MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Servicetorget på telefon 72 42 81 00 eller e-post til postmottak@rennebu.kommune.

MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG FOR HELSE, OMSORG OG OPPVEKST Møtested: FORMANNSKAPSSALEN Møtedato: 02.06.2016 Tid: 09.00-15.30 Eventuelt forfall meldes til Servicetorget på telefon 72 42 81 00 eller e-post til postmottak@rennebu.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 22/16 16/585 REHABILITERING AV VOLL SKOLE 23/16 16/499 Unntatt offentlig - Offl 13, fvl 13, Personopplysningslov Offl 13, fvl 13, Personopplysningslov 2 STIPEND FOR UNGE UTØVERE 2016 (Søknadene blir lagt fram i møtet da søknadsfristen er 01.06.2016). 24/16 16/551 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM BYTTE AV SKOLE I RENNEBU KOMMUNE Rådmannens info: Informasjon fra PPT. EVENTUELT. Rennebu kommune, 26.05.16 Lill Hemmingsen Bøe assisterende rådmann Saksliste Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst 02.06.2016 - Side 1 av 1

Delegerte vedtak Dato: 21.12.2015-26.05.2016 Utvalg: HOO Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst Arkivsak Dato Saksnr. Avd/Sek/Saksb. Arkivkode Navn Resultat Innhold 15/1927 21.12.2015 DS 247/15 RÅDM/BSK/KHA A02 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP - SØKNADSSKJEMA - OPPLÆRING I NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP 15/1927 04.02.2016 DS 24/16 RÅDM/BSK/KHA A02 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP - SØKNADSSKJEMA - OPPLÆRING I NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP 15/1927 04.02.2016 DS 25/16 RÅDM/BSK/KHA A02 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - GRATIS OPPLÆRING I NORSK - SØKNADSSKJEMA - OPPLÆRING I NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP 15/1927 04.02.2016 DS 27/16 RÅDM/BSK/KHA A02 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP - KRAV OM / SØKNAD OM OPPLÆRING I NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP 15/1927 04.02.2016 DS 29/16 RÅDM/BSK/KHA A02 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP - RETT TIL OPPLÆRING NORSK OG SAMFUNNSKUNNSKAP 15/1426 26.04.2016 DS 68/16 RÅDM/VIB/MHA 231 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - REDUSERT FORELDREBETALING I BARNEHAGE - INNSET/VONHEIM BARNEHAGE 2015/2016 16/13 29.04.2016 DS 69/16 RÅDM/STAB/EHA F11 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNADSSKJEMA FOR REISERETT MED TRANSPORTTJENESTEN FOR FUNKSJONSHEMMEDE 15/1426 03.05.2016 DS 70/16 RÅDM/VIB/MHA 231 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM REDUSERT FORELDREBETALING - INNSET OG VONHEIM BARNEHAGER 2015/2016

Delegerte vedtak Dato: 21.12.2015-26.05.2016 Utvalg: HOO Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst Arkivsak Dato Saksnr. Avd/Sek/Saksb. Arkivkode Navn Resultat Innhold 15/2062 03.05.2016 DS 71/16 RÅDM/VSK/HSE B06 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM FRI FRA SKOLEN 15/2062 03.05.2016 DS 72/16 RÅDM/VSK/HSE B06 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SKOLEFRI VOLL SKOLE 2015/2016 15/2062 03.05.2016 DS 73/16 RÅDM/VSK/HSE B06 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SKOLEFRI VOLL SKOLE 2015/2016 16/509 09.05.2016 DS 79/16 RÅDM/BSK/KHA A24 Innstilling vedtatt SPESIALUNDERVISNING ENKELTVEDTAK - SPESIALUNDERVISNING SKOLEÅRET 2016-2017 BERKÅK SKOLE/RENNEBU UNGDOMSSKOLE 16/68 11.05.2016 DS 80/16 RÅDM/STAB/JHA Q50 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM FORTSATT BRUK AV PARKERINGSBEVIS 16/13 12.05.2016 DS 81/16 RÅDM/STAB/EHA F11 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNADSSKJEMA FOR REISERETT MED TRANSPORTTJENESTEN FOR FUNKSJONSHEMMEDE 16/93 19.05.2016 DS 82/16 RÅDM/BSK/KHA B31 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM DEKNING AV REISEUTGIFTER 16/524 24.05.2016 DS 86/16 RÅDM/STAB/RKG A10 Innset og Vonheim barnehager MELDING OM DELEGERT VEDTAK - TIDSPLAN FOR BARNEHAGENE 2016-2017 15/1625 25.05.2016 DS 87/16 RÅDM/BSK/BSM B06 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM SKOLEFRI BERKÅK SKOLE/RENNEBU UNGDOMSSKOLE 2015/2016

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Lill Hemmingsen Bøe Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 16/585 REHABILITERING AV VOLL SKOLE Saken skal behandles i følgende utvalg: Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar alternativ 2, hvor mellombygget samt murbygget på Voll skole rehabiliteres opp til TEK-10 standard. I tillegg vurderes muligheten for å gjøre endringer slik at skolebygget kan gjøres mer brukbart. Arbeidet med fjerning og rehabilitering av skadene i kryprommet iverksettes snarest. Det bevilges kr 2,2 mill. til dette arbeidet samt kr 300.000,- for utredning av rehabiliteringen av mellombygget. Dette finansieres med låneopptak. Forslag som viser omfanget av rehabiliteringen samt kostnadsramme legges frem for politisk godkjenning før forprosjektet starter. Det oppnevnes en plan- og byggekomite som skal ivareta dette arbeidet som består av - De to faste medlemmene i kommunens byggekomite - Enhetsleder Voll skole og barnehage - FAU-leder Voll skole og barnehage - Rådmannen stiller med sekretær og nødvendige fagkyndige Saksdokumenter: 15/2071-1 MELDING OM DELEGERT VEDTAK- Voll skole Tilsyn garderober, dusjanlegg og lagerrom Arne Opdahl kommuneoverlegen følger 15/2071-2 NOTAT SVAR VEDR: TILSYN MILJØRETTET HEØSVERN Heidi R. Sæther enhetsleder Voll skole og barnehage følger RAPPORTER FRA PRØVETAKING Norsk Muggsopp & Bakteriekontroll, Avd. Midt-Norge, (legges fram i møtet ved behov) INTERNT NOTAT vedr. VOLL SKOLE OG BARNEHAGE Teknisk drift (legges fram i møtet ved behov)

Saksopplysninger: Voll skole ble oppført i flere byggetrinn, der de eldste delene ble oppført i 1963 og 1973. Det er det ikke gjort store bygningsmessige oppgraderinger siden bygget ble oppført. Miljørettet helsevern (MRH) hadde tilsyn ved Voll skole i 2011 og i november 2015, hvor det etter sistnevnte tilsyn ble gjort vedtak om blant annet stengning av kjelleren på grunn av fuktskader og soppvekst på veggene i trappenedløp og i kjelleren. I kjelleren ligger dusjanlegget for guttene samt lærergarderobe/ dusj. I tillegg finnes lagerrom og høyspentrom der. Det ble også gitt pålegg om fjerning av svertesopp/ mugg i tak i jentedusjen, etablering av bedre ventilasjon i dusj/ garderobe samt fremlegging av varmt vann til handvask i toalettanlegget i 1. etasje. Det ble også påpekt dårlig planløsning fordi garderobene ikke har wc i tilknytning. Midlertidige tiltak ble utført som soppvask og avstenging av kjelleren. Teknisk drift leide inn spesialfirma som foretok prøvetaking og gjorde vurdering av hvilke tiltak som måtte gjøres for de angitte forhold tidlig i jan 2016. Maling- og pusslipp i nedre deler av vegg i grunnmur/trapperom skyldes kapillært oppsug av vann/ fukt fra grunnen. Tiltak her er god utvendig drenering, fjerning av skadet overflate med etterfølgende tetting av overflaten samt maling. I tillegg til de påviste forhold ble det oppdaget kraftige mikrobielle skader og råteskader i krypkjeller, som ligger under skolekjøkken og sløydsal. Storparten av stubbloftet på ca 250 m2 (stubbloft er den siden av golvet om vender ned mot luftspalten over åpnet terreng) var skadet. Dette er det mest alvorlige funnet ved skolen og som kan gi helseplager. Årsaken er todelt: Fordamping av fuktig luft fra bakken og tilførsel av fuktig luft via ventiler i den varme årstiden (når luften utendørs er varmere enn luften i krypkjelleren). Tiltak er her sanering av alt materiale som har skader + en del av den friske omkringliggende konstruksjonen. Bakken må renses og fukttettes med plast, samt et avfuktingsanlegg må installeres. For å sikre at soppsporer i luften/ bygningen ikke blomstre opp igjen må en hindre gode vekstforhold. Det betyr at hele bygget må fuktsikres. Dette gjøres best gjennom å etablere ny drenering rundt bygget samt sørge for god ventilasjon. Sopp-prøver er tatt i skolekjøkken og i klasserommene i andre etasje rett over skolekjøkkenet. Disse viser indikasjoner på at det finnes fuktskade i området som må utbedres. I tillegg er det påvist en jordbakterie som man ikke bør ha i inneluften. Spesialfirmaet uttaler at såkalt «skorsteinseffekt» bidrar til at varm luft stiger og på den måten drar med seg muggsoppsporer, fragmenter fra muggsopp og bakterier og mycotoksiner oppover i bygget. Inneklimaet forbedres når skadene i krypkjelleren er borte. De anbefaler straks- tiltak som forbedret renhold og innsetting av luftrensere. Dette er gjennomført i april-mai 2016. For øvrig finnes krav og behov i forbindelse med: Brann: I henhold til Rambøll sin branntekniske vurdering av bygget må det installeres et heldekkende brannvarslingsanlegg hvor alle rom må detekteres. Det eksisterende anlegget bør utvides til et heldekkende anlegg der ny sentral etableres. I tillegg må noen branndører settes inn for å etableres nødvenige brannceller.. Ombygging dusj-/ garderober:

En ombygging av dusj/ garderober i 63-fløyas 1.etg. er foreslått utført for å hindre gjennomgang. Ventilasjon: Mellombygget er ikke tilknyttet balansert ventilasjon og de eksisterende anlegg har ikke kapasitet verken maskin- eller kanalmessig til å klare å ta dette. Ved en større ombygging vil kravene til TEK 10 også slå inn. Beste løsningen er å installere et eget ventilasjonsanlegg for murbygget. Det er oppgitt følgende behov for oppgradering av mellombygget: Når krav og pålegg er utført, vil allikevel lite av bygningmassen være tilnærmet dagens standard mht energi og brukbarhet pga manglende oppgradering. Rådmannen har derfor vurdert dette som de mest nødvendige utbedringer dersom det besluttes at mellombygget skal pusses opp: Nye vinduer der disse ikke allerede er utskiftet Etterisolering av frontvegg og gavlvegg mot murbygget, samt i himling Skolekjøkken pusses opp, men eksisterende kjøkkeninnredning gjenbrukes. Tilstøtende rom får ny veggkledning Dør mellom forming og sløydsal skiftes Resterende vegger i 1.etg og 2.etg males Nytt gulvbelegg i begge etasjer Ombygging av dusj / garderobe Utskifting av 3 tofløya ytterdører Skrå himling i andre etasje anbefales nedforet til flat isolert himling. Dette er ikke tatt med i kostnadsestimatet. Krav om trinnfri tilgjengelighet mellom skolen og gymsalen kan ikke løses med mindre murdelen rives og bygges om. Kostnader: Priser er innhentet fra spesialfirma for sanering og gjenoppbygging av bjelkelaget for 1.etasje. Teknisk drift har benyttet erfaringskompetansen på enheten til å stipulere de øvrige kostnadene i prosjektet. Det er brukt kjente enhetspriser fra tidligere prosjekt samt fra kalkylenøkler for bransjen. Følgende er tatt med i kalkylene: Avfuktingsanlegg og strøm til kryprommet. Skadet puss/ overflater repareres og males i trapper og på kjellervegger. Ny drenering legges fra barnehagens lekeområde på oversiden av de gamle fløyene, langs gymsalen og med utløp nedenfor redskapshus i skolegården for å lage en sikkerhet mot at flomvannet i Hurunda ikke ødelegger denne. Kostnadsestimatet må anses som retningsgivende for å vurdere videre tiltak. Enhetsleder ved Voll skole og barnehage opplyser at de har sett behov for følgende bygningsmessige endringer: For barnehagen:

- vognskur må oppføres: barna sover ute og trenger tak hvis det regner og det behøves plass for oppbevaring av vognene når de ikke er i bruk. Nå står de lagret i gangene og sperrer for rømningsveiene. - Møterom for internt og eksternt bruk - Personalgarderobe for begge kjønn: nå kun for damer For skolen: - Administrasjonen er felles, hvor et nytt inngangsparti kunne hjulpet besøkende med å lettere finne fram. Det kunne og vært tilrettelagt for å samle personalrom- og garderober nært pauserom og nytt arbeidsrom for lærere/ barnehageansatte. - Ny og større gymsal (uten kjeller) som kunne kombineres med bruk som forsamlingssal ville gitt plass til alle uten at brannforskriftene begrenser antall tilstede. - Tilrettelegge for tilbud fra kulturskolen i bygningsmassen Rådmannen ser for seg tre alternative utførelser for utbedring: Alt 1 : kun utbedring av skadene ingen standardheving av bygget forøvrig Alt 2: oppgradering av mellombygget til TEK 10 med nye overflater på arealene Dagens planløsning er lagt til grunn Alt 3: mellombygget rives og nytt skolebygg oppføres mellom gymsal og midtrommet. 1. Minimumsløsning: Utbedring av krypkjeller, oppussing av skolekjøkken og sløydrom, flikking og maling av skadde vegger, ny utvendig drenering samt installering av brannvarslinganlegg eks.mva sum kr. 2.120.000,- 2. Mellomløsning: tiltakene i alt 1 og i tillegg: Oppgradering av mellombygget samt murbygget (inkl tømrerarbeid, maling, elektro, rørlegging), ombygging av dusj/ garderober i 1. etasje (utgjør kr. 900.000,-), ny og utbedret ventilasjon for mellom- og murbygget Ingen endring av planløsninger er tatt med eks.mva sum kr. 7.000.000,- 3. Nybygg: mellombygget og murbygget rives, Nybygg kobles til gymsal og til eksisterende skolebygning. Samme areal som dagens løsning er lagt til grunn eks.mva sum kr. 35.000.000,- Vurdering: Rådmannen er kjent med at det foreligger et konkret forslag til større gymsal. Dette er ikke vurdert i denne saken, da Rennebu kommune fokuserer på å sikre et godt arbeidsmiljø hvor både skolens og barnehagens behov i fht ansatte og brukere prioriteres. Det er heller ikke vurdert å gjøre tiltak i barnehagen, selv om det foreligger godt begrunnede ønsker. I forhold til utbedring av bygget, vil kostnadene avhenge av omfanget. Teknisk drift sine kalkyler legges ikke fram, men er tilgjengelig under møtene for gjennomsyn. Dette for å sikre oss best mulig konkurranseforhold når saken legges ut på anbud.

Miljørettet helsevern skal sikre at det ikke er helsefarlig å bruke eller oppholde seg i byggene samt drive forebyggende helsearbeid. Alt. 1: Det er helt nødvendig å gjennomføre utbedringsarbeidene snarest for å få fjernet sopp og råte. Dette vil medføre at det må tas hull i kjellermuren for å få tilgang til krypkjelleren. Det vil igjen bety oppgraving av en del asfalt utenfor kjellermuren og det vil måtte komme inn maskiner helt inn til inngangspartiet i skolegården for å få fjernet jordmassene med spesialutstyr for å unngå spredning av infiserte masser. Hvis arbeidene utføres mens det er skole, må sikkerheten ivaretas nøye. Alt. 2: Ved utbedringen av krypkjelleren vil bjelkelaget byttes ut som ligger under skolekjøkkenet. Det vil derfor være påkrevet å pusse opp skolekjøkkenet på alle overflater. Det samme vil være nødvendig for sløydsalen. Når en først gjør inngrep i bygningen, er det en gylden anledning til å foreta en standardheving i hele bygget slik at elevene kan få bedre fysisk skolemiljø med regulert varmestyring, balansert ventilasjon og med friske og nye overflater på arbeidsrommene sine. Rådmannen har ikke hatt tid og anledning til å utrede eventuelle endringer innenfor den eksisterende bygningskroppen. Dette mener rådmannen at skolen skal få anledning til å være med på, slik at bruken av arealene blir best mulig effektiv og egnet til sitt bruk. Kostnadskrevende endringer bør unngås. Dette vil innebære at totalkostnaden for alt.2 vil avhenge av størrelsen på endringene. Det er imidlertid behov for at dette planleggingsarbeidet starter snarest for å kunne få frem et grunnlag for anbud. Alt 3. Da mellombygget er gammelt og forholdsvis nedslitt, samt murbygningen er svært kald og har en uhensiktsmessig planløsning, ville det ha gitt de beste muligheter for å bygge mest mulig areal- og energiøkonomisk gjennom å rive hele mur- og mellombygget. Krypkjelleren fjernes og de ønskede behovene for bruken av bygningen jmfr. enhetsleders oppramsing, kunne da ha blitt løst helt eller delvis på et mindre areal enn dagens. Tilkoblingen til gymsalen kunne ha vært gjort gjennom et glassbygg eller et overbygg hvor tilgjengeligheten hadde vært ivaretatt. Det ville ha vært en fordel for dreneringen av bygget også, da alle bunnledninger kunne ha vært samlet her og ført bort i ei grøft. Kostnadsrammen er satt ut fra et bygg med samme areal som det eksisterende. Dersom det ikke bygges ut like mange m2, vil investeringsrammen kunne reduseres. Rådmannen har vurdert kostnadene, og mener at det vil bli for omfattende og kostbart å rive mellombygget for så å bygge det opp igjen. Nybygget vil sannsynligvis lett komme opp i 25- mill. klassen, selv om en planlegger nøkternt. Rådmannen innstiller derfor på alt 2, hvor mellombygget samt murbygget på Voll skole rehabiliteres opp til TEK-10 standard. I tillegg vurderes muligheten for å gjøre endringer slik at skolebygget kan gjøres mer brukbart. Arbeidet med fjerning og rehabilitering av skadene i kryprommet bør imidlertid iverksettes umiddelbart. Forslag som viser omfanget av rehabiliteringen med kostnadsramme legges frem for politisk godkjenning før forprosjektet starter. Det oppnevnes en plan- og byggekomite som skal ivareta dette arbeidet.

Melding om vedtak til: Enhetsleder Voll skole og barnehage FAU-leder Volls skole og barnehage Teknisk drift

Voll skole v/rektor Voll 7393 RENNEBU Saksbehandler: Malin Olsen Direktetelefon: 72 42 81 00 Direkte e-post: malin.olsen@rennebu.kommune.no Vår ref. Deres ref. Dato 15/2071-1-MOL/J07 26.11.2015 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - VOLL SKOLE - TILSYN GARDEROBER, DUSJANLLEGG OG LAGERROM Saken er behandlet som sak nr. 230/15 etter delegert myndighet fra Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst. Miljørettet helsevern gjennomførte den 12.11.2015 et tilsyn av 1.etg og kjeller i gammeldel av skolebygget som er bygget i år 1963. Fra skolen deltok rektor Heidi Reitås Sæther, vaktmester Arnt Inge Storeng og fra miljørettet helsevern deltok kommuneoverlege Arne Opdahl og sykepleier i miljøretta helsevern Malin Olsen. Skolen har i dag 62 elever. Bakgrunnen for tilsynet var prosessen som har foregått med diskusjoner rundt vedlikehold og tiltak i den gamle delen av Voll skole. Hele den gamle delen av bygningsmassen bærer sterkt preg av forfall og manglende vedlikehold. Veggene i kjelleren, spesielt mot yttervegg, er nesten over alt dekket med fuktskader og rikelig soppvekst. Dette på grunn av dårlig drenering. Et balansert ventilasjonsanlegg finnes ikke. I de to dusjene finnes en enkel og liten uttrekksvifte. Garderobene, dusjene og toalettene i den gamle delen av skolen blir brukt i forbindelse med kroppsøving og fysisk aktivitet utenom skoletid, men også ved andre tilstelninger utenfor skoletid. Lagerrom i kjelleren blir brukt til oppbevaring av diverse skoleutstyr. Lovverk: Folkehelseloven Kapitel 3 Miljørettet helsevern. 8-19. Miljørettet helsevern omfatter de faktorer i miljøet som til enhver tid direkte eller indirekte kan ha innvirkning på helsen mv. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 3-1 Oppgaver og hensyn i planlegging etter loven 7. Generelle krav 19. Inneklima/luftkvalitet 23. Sanitære forhold Det er også laget Krav og retningslinjer for å ivareta barns arbeidsmiljø i skoler og barnehager m.v., som er en støtte for miljørettet helsevern i vurderingen av tilsynssaker. Vurdering: Rennebu kommune, Myrveien 1, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - Faks 72 42 81 01 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no Bankgiro 4260 70 73915 - Konto for skatt 6345 06 16356 - Org. nr: 940 083 672

1.etg: Garderobe 1.etg blir benyttet av jentene på skolen. Garderoben har et nyoppusset dusjanlegg, med en ventil i vegg. Det er rikelig med svart mugg i taket. Det er ingen varmekabler i gulv. Rom med høy luftfuktighet, dårlig ventilasjon og lav romtemperatur er utsatt for overflatkondens og fuktskader. Det er ingen varmekabler i dusjen, og ingen termostat som viser temperaturen. Det er en varmovn over døra inne i dusjanlegget. Denne er ikke termostatstyrt. Fuktskader kan gi et skadelig inneklima som igjen kan ha negativ påvirkning på helsen. Toaletter i 1.etg er oppdelt i jentetoaletter og guttetoaletter. Begge disse rommene har servant med kun kaldt vann. Noen av låsene inn til selve toalettene fungerer ikke, går i vranglås eller kan åpnes utenfra. Dette har ført til at ett av toalettene på både gutte- og jentetoalettet er avstengt. Kjeller: Lagerrom i kjeller er et rom skolen oppbevarer sesongbasert utstyr til elevene i, som for eksempel julepynt og temapynt. Rommet blir stort sett brukt av lærere og vaktmester. Det er en god del sopp på veggene i dette rommet. Spesielt mot yttervegg der drenering tydeligvis er for dårlig med fuktighet og soppoppvekst som resultat. Inspeksjonsrommet i kjelleren blir kun brukt ca en gang i året av vaktmester. I dette rommet går vassrørene og en del elektriske kabler. Dør inn til rommet er ikke helt tett. Dette er også det rommet i kjelleren der vi kan se mest soppdannelse i veggene. Soppen blomstrer villig i et kraftig teppe på murveggen til venstre for døra. Høyspenningsrom med en transformator som fordeler 22000 volt ligger også i kjelleren. Rommet er låst og det er kun KRK (Kvikne-Rennebu kraftlag) som har tilgang til dette rommet. Rommer er merket med faresignal: Høyspenning livsfare. Statens Strålevern opplyser at dette er et problem hvis det ligger oppholdsrom i nærheten av transformatorrommet. Slik vi oppfattet dette ligger transformatorrommet under gangen i 1. etasje. Garderobe og dusjanlegg i kjelleren blir i dag brukt av guttene på skolen. De må gå ned i kjelleren gjennom en gang med mye sopp og fuktighet nederst på veggene for å skifte og dusje. Lærergarderoben som også ligger lenger inn i kjelleren blir benyttet av lærere. Dette dusj- og garderobeanlegget bærer også sterkt preg av tidens tann og manglende ventilasjon. Administrativt vedtak: Miljørettet helsevern gir nå varsel om retting og følgende forhold må rettes: Kjelleren i den gamle delen av skolen må stenges av. Lettvegg med dør kan settes opp for å stenge av kjelleren på begge sider. Dette betyr at dusj- og garderobeanlegget i kjelleren som guttene benytter ikke skal brukes lengre. Ventilasjon i jentedusjen må forsterkes for at fuktighet etter dusjing blir trekt ut av rommet. Varmereguleringen i dusj og garderobeanlegget må bedres, med termostatstyrte ovner. Renhold av taket i jentedusjen for å fjerne mugg. Toalettanleggene i 1.etasje. Her må det legges opp både kaldt og varmt vann. Låsene på toalettene må skiftes ut straks. Lærergarderoben i kjelleren må stenges. I denne garderoben kan vi se synlig sopp, og kan ikke brukes da dette ikke er helsemessig forsvarlig. Rennebu kommune, Berkåk, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - Faks 72 42 81 01 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no Side 2 av 3

Når det gjelder framlagte planer for renovering/bygging av ny dusj/garderobe i 1. etasje, vil miljørettet helsevern ikke godkjenne løsningen uten toaletter tilknyttet garderobene. Løsningen med toaletter både i jente og guttegarderoben vil kunne bli tilfredsstillende. Frist for gjennomføring: Når det gjelder avstenging av kjelleren i gammelbygget må dette skje innen skolen starter opp igjen 4/1-16. Når det gjelder bruk av gutte- og lærerdusj med garderober skal dette stenges umiddelbart. Varsel om pålegg gis på bakgrunn av forskriften om miljørettet helsevern i barnehager og barnehager m.v. 19 om spesielle bestemmelser, herunder om at virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima. I tillegg 2 i forskriften om miljørettet helsevern om at virksomheten fremmer helse, trivsel, gode sosial og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. Tilbakemelding og varsel om retting: Dersom mottakerne av brevet har synspunkter på dette tar dere kontakt med miljørettet helsevern ved kommuneoverlege Arne Opdahl eller sykepleier Malin Olsen. Det gis en frist på 3 uker med å komme med tilbakemeldinger som retter opp eventuelle feil eller mangler i brevet. Benytt vedlagt tilbakemeldingsskjema for å dokumentere at retting av punktene er gjennomført. Dersom vi ikke mottar tilbakemeldingsskjema med beskjed om at forholdene er rettet innen 4/1-2016,vil vi sende pålegg om retting jfr. 14 i Folkehelseloven. Saken er behandlet administrativt i flg. kommunens delegasjonsreglement. Vedtaket kan påklages i henhold til Forvaltningsloven 28. Frist for klage er 3 uker fra vedtaket er mottatt. Eventuell klage stilles til Rennebu kommune v Rådmannen Med vennlig hilsen Rennebu kommune Arne Opdahl Kommuneoverlege Malin Olsen Sykepleier Miljøretta helsevern Kopi: Lill Hemmingsen Bøe,, Nina Rise Oddan,, Side 3 av 3 Rennebu kommune, Berkåk, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - Faks 72 42 81 01 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no

Notat Til: Kopi til: Fra: Sak: Malin Olsen Lill Hemmingsen Bøe Birger Hellan Heidi Reitås Sæther NOTAT - VOLL SKOLE - SVAR VEDR. TILSYN MILJØRETTA HELSEVERN Vår ref. Deres ref. Dato 15/2071-2-HSE/614 J07 04.01.2016 Systemtilsyn etter forskrift fra Miljørettet Helsevern, Voll skole 26.11.2015 Vi har fått varsel om flere forhold som må rettes etter tilsynet i den eldste delen av skolen. De fleste av disse er kostnadskrevende i forhold til mulighetene innenfor enhetens budsjett og vil med enkle tiltak bare føre til små forbedringer. Rådmannen vil legge fram sak for Formannskapet i møte 19. januar 2016, der de må ta stilling til hva som skal skje med bygningsmassen videre. I påvente av hva politikerne bestemmer seg for, er det ikke gjort kostnadsberegninger på nye tiltak som f.eks ventilasjon og varmeovner i garderobene, eller nytt røropplegg for tilførsel av varmt vann på elevtoalettene. Vi har en forventning om at denne delen av skolen vurderes med nybygg. Øvrig dokumentasjon av avvik, pålegg og rettinger eller plan for tiltak om retting beskrives i følgende oversikt: Avvik/ kommentarer Pålegg Retting av forhold Garderobe 1.etg blir benyttet av jentene på skolen. Garderoben har et nyoppusset dusjanlegg, med en ventil i vegg. Det er rikelig med svart mugg i taket. Det er ingen varmekabler i gulv. Rom med høy luftfuktighet, dårlig ventilasjon og lav romtemperatur er utsatt for overflatkondens og fuktskader. Det er ingen varmekabler i dusjen, og ingen termostat som viser temperaturen. Det er en varmeovn over døra inne i dusjanlegget. Denne er ikke termostatstyrt. Fuktskader kan gi et skadelig inneklima som igjen kan ha negativ påvirkning på helsen. Ventilasjon i jentedusjen må forsterkes for at fuktighet etter dusjing blir trukket ut av rommet. Varmereguleringen i dusj og garderobeanlegget må bedres med termostatstyrte ovner. Renhold av taket i jentedusjen for å fjerne mugg. Når det gjelder framlagte planer for renovering/bygging av ny dusj/garderobe i 1. etasje, vil miljørettet helsevern ikke godkjenne løsningen uten toaletter tilknyttet garderobene. Løsningen med toaletter både i jente og guttegarderoben vil kunne bli tilfredsstillende. Ny ventilasjon og termostatstyrte ovner må kostnadsberegnes Ekstra renhold er utført men de svarte flekkene etter muggsopp lar seg ikke vaske bort. Rennebu kommune, Berkåk, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - Faks 72 42 81 01 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no Bankgiro 4260 70 73915 - Konto for skatt 7855 05 16356 - Org. nr: 940 083 672

Toaletter i 1.etg er oppdelt i jentetoaletter og guttetoaletter. Begge disse rommene har servant med kun kaldt vann. Noen av låsene inn til selve toalettene fungerer ikke, og går i vranglås eller kan åpnes utenfra. Dette har ført til at ett av toalettene på både gutte- og jentetoalettet er avstengt. Garderobe og dusjanlegg i kjelleren blir i dag brukt av guttene på skolen. De må gå ned i kjelleren gjennom en gang med mye sopp og fuktighet nederst på veggene for å skifte og dusje. Lærergarderoben som også ligger lenger inn i kjelleren blir benyttet av lærere. Dette dusj- og garderobeanlegget bærer også sterkt preg av tidens tann og manglende ventilasjon. Lagerrom i kjeller er et rom skolen oppbevarer sesongbasert utstyr til elevene i, som for eksempel julepynt og temapynt. Rommet blir stort sett brukt av lærere og vaktmester. Det er en god del sopp på veggene i dette rommet. Spesielt mot yttervegg der drenering tydeligvis er for dårlig med fuktighet og soppoppvekst som resultat. Inspeksjonsrommet i kjelleren blir kun brukt ca en gang i året av vaktmester. I dette rommet går vassrørene og en del elektriske kabler. Dør inn til rommet er ikke helt tett. Dette er også det rommet i kjelleren der vi kan se mest soppdannelse i veggene. Soppen blomstrer villig i et kraftig teppe på murveggen til venstre for døra. Toalettanleggene i 1.etasje. Her må det legges opp både kaldt og varmt vann. Låsene på toalettene må skiftes ut straks. Kjelleren i den gamle delen av skolen må stenges av. Lettvegg med dør kan settes opp for å stenge av kjelleren på begge sider. Dette betyr at dusj- og garderobeanlegget i kjelleren som guttene benytter ikke skal brukes lengre. Lærergarderoben i kjelleren må stenges. I denne garderoben kan vi se synlig sopp, og kan ikke brukes da dette ikke er helsemessig forsvarlig. Nye rør og påkobling, utgifter til rørlegger må kostnadsberegnes Lås på dodørene er skiftet Bygge lettvegg med ny dør må kostnadsberegnes. Inntil videre henger vi opp en presenning for å stenge av trappenedgangen til gangen og garderoben i kjelleren. Bruk av garderober i kjelleren og lærerdusj med er avlåst og stengt for bruk. Vi har midlertidige løsninger for organisering av elevenes timer i kroppsøving, men dette er ikke gjennomførbart for en lengre periode. Side 2 av 3 Rennebu kommune, Berkåk, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - Faks 72 42 81 01 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no

Høyspenningsrom med en transformator som fordeler 22000 volt ligger også i kjelleren. Rommet er låst og det er kun KRK (Kvikne- Rennebu kraftlag) som har tilgang til dette rommet. Rommet er merket med faresignal: Høyspenning livsfare. Statens Strålevern opplyser at dette er et problem hvis det ligger oppholdsrom i nærheten av transformatorrommet. Slik vi oppfattet dette ligger transformatorrommet under gangen i 1. etasje. Kjelleren i den gamle delen av skolen må stenges av Transformatoren ligger rett under et hjørne i den store gangen/ hallen som er lite i bruk. Vi er usikker på hva dette betyr for oss, men det er helt klart ønskelig å ha slike installasjoner utenfor huset. Vi har i tillegg til dette flere avvik fra tilsyn i 2011 som fortsatt ikke er rettet. Heidi Reitås Sæther enhetsleder/ rektor Voll skole og barnehage Side 3 av 3 Rennebu kommune, Berkåk, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - Faks 72 42 81 01 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no