PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE i V/S Øst Brettklubb Fredag 15 April 2016 Sted: Åslia 20, 1592 VÅLER Godkjenne de stemmeberettige. Det var til sammen 4 tilstede. Alle fire var stemmeberettige medlemmer. Vedtak: Godkjent. Godkjenne innkalling og saksliste. Innkallelse til møte var utført 3 dager før årsmøtet. Det ble ikke sendt ut sakspapirer før møtet. Ingen innvendinger på dette. Vedtak: Godkjent. Valg av dirigent, sekretær og to til å undertegne protokollen. Pål Sørensen ble valgt til dirigent og sekretær. Arnhild Markestad og Ole Jørgen Slutningen ble valgt til å undertegne protokollen. Styrets årsberetning 2015/2016 sesongen. Grunnet usikkerhet rundt åpning av Middagsåsen Sportsenter for sesongen, ble det bestemt at klubben skulle samarbeide med snowboard klubben Oslo Sidelengs om treninger i Tryvann. Vi stilte med en trener fra oss (Ole Jørgen). Det var trening her en dag i uken igjennom sesongen (onsdager). Det viste seg at interessen hos våres medlemmer var liten og kun to av våre medlemmer var aktivt med på dette tilbudet. Ut fra disse erfaringene kommer klubben neste sesong kun ha treninger i Middagsåsen Sportsenter. Middagsåsen Sportsenter klarte pga. få men engasjerte ildsjeler å åpne bakken denne sesongen. Klubben startet derfor opp med treninger i januar i år. Det ble en litt laber og uorganisert trenings aktivitet, men med 10-15 barn på trening hver onsdag igjennom sesongen. Grunnen til den labre aktiviteten skyldes manko på trenere og engasjementet hos klubbledelsen. Engasjement tok opp mot slutten av sesongen og vi avsluttet med godt gjennomført snowboard arrangement i bakken, lørdag før påske. Dette med klubbens store "stjerne", Daniel Ek som primusmotor. Mot slutten fikk vi også fått tilknyttet oss nye trenere for neste sesong, i tidligere aktive klubbmedlemmer.
Regnskap 2015. Regnskap for år 2015 er gjennomgått. Vedtak: Godkjent. Forslag og saker. Treninger neste sesong: Vi ønsker å ha to treninger pr. uke neste sesong. Vedtak: Enstemmig at dette blir gjennomført så fremt vi har nok trener ressurser til dette. Arbeidet med å planlegge dette starter høsten 2016. Arrangementer neste sesong: Vi vil ha som mål å arrangere minst to arrangementer. Vedtak: Dette gjøres om vi har nok ressurser. Arbeidet med å planlegge dette starter høsten 2016. Nybegynnerkurs: Dette er tilbud vi må ha. Også her er vi avhengig av ressurser. Ett alternativ er å få satt dette bort til andre aktører. Vedtak: Tar dette med i planleggingsarbeidet til høsten. Trener lønn: Forsalg om å betale trenere lønn. Dette for å få mer kontinuitet på treningene. Vedtak: Enighet om dette, men dette må tas i samråd med V/S Hovedstyre. Endelig avgjørelse tar under sesongplanlegging til høsten. Legges inn i budsjettet som forslag. Kontigenter 2016/2017. Ingen endring i trenings avgift. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Budsjett. Se eget vedlegg. Budsjettet ble gjennomgått. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Valg. Finn Karlsen går ut av styret etter eget valg. Leder: Pål Sørensen Nest leder: Arnhild Markestad Styremedlem: Ole Jørgen Slutningen Vedtak: Enstemmig vedtatt. Endelig beslutning skal tas av årsmøtet til V/S Hovedstyre, 3 mai 2016.
Signatur. Våler 15.04.2016 Ole Jørgen Slutningen Arnhild Markestad
BUDSJETT V/S ØST BRETTKLUBB 2016 Drift inntekter NOK Treningsavgift 10000 LAM midler 20000 Sum 30000 Drift kostnader Leie av treningsanlegg 0 Trener kort 5000 Forbruksmatriell 5000 Trener lønn 10000 Avgift til særforbund 500 Trenerkurs 5000 Sum 25500
Referat fra årsmøte i Vansjø/Svinndal IL Fotball, 14. april 2016 Sak 1: Valg av møteleder Nina Nordli Sak 2 Valg av referent Stefi Fjeld Årsmøte i V/S fotball 2016 Sak 3: Gjennomgang av årsberetningen Nina Nordli leste gjennom årsberetning fra det tidligere styret (vedlegg 1) Videre ble det vedtatt nye medlemmer i styret binder seg for to år, og at styremedlemmer som går ut av styret blir med i Labb og Line komiteen og blir med på å arrangere cupen året etter avgang, samt at de inngår i valgkomité for det neste styret. Dette for bevare kontinuitet. Sak 4: Regnskap Gjennomgang av regnskapet for 2015 og budsjett for 2016 ved Atle Helgedagsrud (vedlegg 2) Sak 5: Vedta budsjett for 2016 Forslag til budsjett ble gjennomgått av Elisabeth Drillestad Engebretsen, og vedtatt med enkelte justeringer. Sak 6: Orientering om servicebygg Steinar Hafto gikk gjennom presentasjon av kunstgressavtalen som er inngått med kommunen, samt status på fremdriften ifht servicebygget. Det gjenstår å ta stilling til hvorvidt vi ønsker å få på plass et lokale i 2. etage på garasjen. Dette vil innebære en noe lenger søknadsbehandling, og er noe styret snarlig må ta stilling til. Dette settes på agenda på neste styremøte 25.04.16. Sak 7: Valg Det nye styret består av: Grethe Guttulsrud Styreleder (ny i styret) Elisabeth Drillestad Engebretsen Nestleder (med fra det forrige styret) Terje Baadsvik Materialforvalter (ny i styret) Kim-Reidar Martinsen styremedlem (med fra det forrige styret) Stefi Fjeld Sekretær (med fra det forrige styret) Fra der forrige styret ble dermed Nina Nordli, Pia Nielsen og Eirik Flesjø med i Labb og Line komité og valgkomité. Sak 8: Innkommende saker Det var ingen innkommende saker Referat fra årsmøte i Vansjø/Svinndal IL Fotball, 14. april 2016 side 1
V/S IL - Fotball Driftsinntekter Budsjett 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Kommentarer 3010 Treningsavgift 110.000 115.900 160.000 137.500 149.000 Færre spillere 3110 Tilskudd LAM Midler 75.000 87.235 70.000 72.691 53.011 uvisst hva som er grunnlag - motsatt proposjonal med treningsavg. 3120 Mottatt mva-kompensasjon 20.000 22.583 27.963 18.071 søkes på individuell basis hvert år, mulig Atle vet hva som har kommet nå i 2016 3200 Salg av Salva sokker 75.000 117.300 19.947 Her var det vel 50 pakker til 1500 nå i mars/april. Ingenting til høsten 3202 Salg av kakebokser og kalendre 27.754 3301 Kiosksalg 60.000 57.515 100.000 81.341 111.192 Oppdater med labb og line tall 2016 3310 Inngangspenger på arrangement 25.000 25.440 Oppdater med labb og line tall 2016 3400 Påmeldingsavgift til arrangemener avholdt av VS IL 50.000 51.000 30.000 29.000 25.600 Oppdater med labb og line tall 2016 3510 Sponsorinntekter 25.000 138.527 20.000 24.500 99.200 Oppdater med labb og line tall 2016 3520 Reklameinntekter i programblad 20.000 20.000 14.000 17.500 3705 Lotteriinntekter 10.000 10.404 Oppdater med labb og line tall 2016 3801 Salg av treningstøy 10.000 9.646 20.000 9.586 3810 Salg av supporterutstyr 5.100 3900 Annen driftsrelatert inntekt 250 20.000 6.916 430 3902 Egenandeler til turneringer etc 1.496 15.000 14.150 3910 Inntekter på dugnadsarbeide 140.000 86.800 101.265 8050 Annen renteinntekt 1.000 904 1.367 1.407 Driftsinntekter 481.000 671.054 595.000 525.761 576.676 Driftskostnader 4090 Dommerutgifter 22.000 22.451 20.000 19.930 17.008 mindre ved bortfall av juniorlag 4000 Leie av treningsanlegg 95.000 91.662 145.000 144.888 32.780 4001 Innkjøp av treningsklær for videresalg 15.000 13.000 4010 Utgifter til trenere 6.406 22.590 15.700 4013 Sosiale kostnader for VS-medlemmer 15.000 15.657 10.000 17.845 80.285 4020 Overganger 1.600 1.600 4.000 4.600 3.800 4030 Kontingenter til særforbund 30.000 32.600 20.000 18.500 8.000 4040 Utgifter til konskuranser o.l 35.000 33.724 30.000 53.747 52.000 4070 Forbruksmateriell til gruppens aktivitet 100.000 140.107 30.000 123.418 156.625 4080 Kostnader til kurs og trenerutdannelse 5.000 5.000 528 6.081 4200 Vedlikehold treningsanlegg 10.000 12.416 5.000 15.698 4300 Arrangmentsutgifter 5.284 4301 Innkjøp av varer for videresalg, middels sats 3.000 2.550 4310 Leie av anlegg / utstyr 10.000 1.241 4320 Premier 10.000 7.883 678 4.863 oppdater med labb og line tall 4330 Innkjøp av solgte kioskvarer 25.000 27.133 30.000 22.643 29.646 4335 Innkjøp av solgte dugnadssrtikler 13.660 35.000 7.559 44.150 4340 Andre kostnader knyttet til arrangementer 3.000 344 4.000 4.200 2.070 4390 Kostpris solgte Salva-produkter 50.000 80.040 stipulert ut i fra konto 3200 5300 Lønn til tillitsmenn - ikke skatte og aga-pliktig 12.000 5900 Felles sosiale sammenkomster for VS IL 20.000 10.000 3.996 6440 Leie transportmidler 1.860 6490 Annen leiekostnad 625 6.000 6520 Inventar som utgiftsføres 2.071
6540 Inventar 3.000 25.950 6560 Rekvisita 1.000 1.000 600 6800 Kontorrekvisita 1.000 537 6820 Trykksak 3.000 4.873 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 248 7100 Bilgodtgjørelse oppgavepliktig 8.700 22.000 38.160 18.592 7420 Gaver 5.000 5.075 1.500 3.019 670 7770 Bank og kortgebyrer 1.000 1 300 300 42 7780 Gebyr -3 2.000 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 2.000 2.177 5.000 7791 Annen kostnad 3.000 3.544 Sum kostnader 442.600 539.425 398.800 541.293 482.908 Årsresultat 38.400 131.628 196.200-15.532 93.768
VANSJØ/SVINNDAL IL - FOTBALL ÅRSBERETNING 2015 Styret har bestått av: Pia Nielsen Stefi C. Skarsem Fjeld Eirik Flesjø Elisabeth Drillestad Engebretsen Kim Reidar Martinsen Nina Nordli Leder Sekretær Materialforvalter Styremedlem Styremedlem Styremedlem Året begynte bra med rekordpåmelding til Labb og Line cup 6.-8. februar. 52 lag fra aldersgruppen 6-11 år er bevis på at turneringen er populær og høyt verdsatt. Labb og Line cup er den største inntektskilden vår så den betyr mye for økonomien til fotballgruppen. Spillere, trenere og foreldre stiller opp til et stort og imponerende dugnadsarbeid. Årsmøte og ekstraordinært årsmøte ble gjennomført. Anders Rognlien, Lise Lotte Krognes, Per Christian Aastorp og Trine Lundem ønsket ikke å fortsette i styret, mens Nina Nordli sa ja til å ta over som leder. Pia Nielsen, Eirik Flesjø, Stefi C. Skarsem Fjeld og Elisabeth Drillestad Engebretsen ble valgt som henholdsvis nestleder, materialforvalter, sekretær og styremedlem. Av personlige grunner trakk Nina Nordli seg som leder i september, og Pia Nielsen tok over. Nina Nordli fortsatte som styremedlem, og Kim Reidar Martinsen ble spurt om å hjelpe til i styret. Vi hadde 10 påmeldte lag i serien hvorav ett jentelag og ett juniorlag. Yngste spiller var født i 2009 og eldste i 1996. Alle lag gjennomførte serien, men jentelaget og juniorlaget ble oppløst etter sesongen. Vi har laget en håndbok for trenere og lagledere som har vært etterlyst lenge, samt fått opp to innbytterbenker på kunstgressbanen og midlertidig kiosk/lager til lagene. Oppdatering av websider har vært og er i fokus. 2005 laget arrangerte en vellykket handicap-turnering på kunstgressbanen. Strålende sol, «moro» fotball, kiosk, DJ og premier til alle skapte stemning og fellesskapsfølelse. Viktig at denne turneringen opprettholdes. Det skal være moro å spille fotball i V/S! Årsberetning
Referat Årsmøte VS Håndball 9. mars 2016 Årsmøtet for 2015 ble varslet via medlemsnett til alle håndballgruppas medlemmer og ble avholdt i mellombygget på Kirkebygden skole onsdag 9. mars klokken 19.00 Gjennomgang og godkjenning av sakslisten. Årsberetningen for håndballgruppa 2015 ble gjennomgått uten anmerkninger. Årsberetningen for de enkelte lag i regionsserien ble opplest. Resultatet for 2015 ble gjennomgått uten anmerkninger. Budsjettet for 2016 ble gjennomgått uten anmerkninger. Valget ble gjennomført og nytt styre for 2016 er som følger: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ungdomsrepresentant : Tonje Nilssen :Kai Guttulsrød : Arnhild Markestad : Therese Kiserud : Christian Grunnfør : Emilie Aslaksrud Avtroppende styremedlemmer Jan Terje Kristoffersen og Knut Erik Herlseth ble kreditert for innsatsen for VS Håndball Med vennlig hilsen Leder VS Håndball Tonje C. Nilssen
Budsjett 2016 VANSJØ/SVINNDAL I.L. - Håndball Driftsinntekter Salgsinntekter Budsjett 2016 3010 Treningsavgift 90.000,00 Ca 1/3 del av treningsavgiften for 2015 ble fakturert på 2016, derav den høye summen 3110 Tilskudd LAM Midler 35.000,00 3120 Mottatt mva-kompensasjon 17.000,00 3301 Kiosksalg 60.000,00 3510 Sponsorinntekter 10.000,00 Salva 120.000,00 Det beregnes to salvrunder i 2016 og vi går bort fra julelotteriet 3705 Lotteriinntekter - Vi avslutter rutinen med julelotteriet Foreldrebetaling overtekksdresser 26.250,00 Payback Select 9.717,00 3801 Salg av treningstøy - 3901 Mottatte gaver - 3902 Egenandeler til turneringer etc 12.000,00 Foreldrebetaling for cup 8050 Annen renteinntekt 105,00 Driftsinntekter 380.072,00 Driftskostnader 4090 Dommerutgifter 20.000,00 Reduseres noe i forhold til fjordåret pga. reduserte antall lag i regionsserien 4000 Leie av treningsanlegg 45.000,00 4006...treningskostnader 4010 Utgifter til trenere 3.000,00 4011 Leie av hall ifm kamper 15.000,00 4013 Sosiale kostnader for VS-medlemmer 5.000,00 4030 Kontingenter til særforbund 45.000,00 4040 Utgifter til konskuranser o.l 50.000,00 overtrekksdresser G- Max 71.000,00 4070 Forbruksmateriell til gruppens aktivitet 25.000,00 Vi skal ha overtrekksdresser for alle lagene denne sesongen 4080 Kostnader til kurs og trenerutdannelse 10.000,00 trenerkurs 4300 Arrangmentsutgifter 4320 Premier
Salva 90.000,00 4330 Innkjøp av solgte kioskvarer 12.000,00 5900 Felles sosiale sammenkomster for VS IL 3.330,00 6440 Leie transportmidler 6520 Inventar som utgiftsføres 6560 Rekvisita 500,00 6800 Kontorrekvisita 1.200,00 7100 Bilgodtgjørelse oppgavepliktig 7420 Gaver 7770 Bank og kortgebyrer 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget Driftskostnader 396.030,00 Beregnet underskudd for 2016-15.958,-