Vefsn kommune Møtested: Rådhuset, Brurskanken Møtedato: 28.01.2013 Tid: 15:30 MØTEPROTOKOLL Ungdomsrådet Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Marlene Mari Slydahl Henrik Sagmo Anders Hagen Jarmund Therese Skage Sofie Abelsen Andrine Båtstrand Lyeng Marcus Forsmo Ketil -Andre Røsdal Peter Lundestad Lawrence Randi Kampestuen Tonje Øyen Maj Elis Aanes Forfall: Kristoffer Abelsen Fra adm. (evt. andre): Harald Fåkvam Ansvarlig for protokollen: 1. Kommunestyresaker Saksliste vedlagt Rådet behandlet følgende saker: 04//13 Satsing på kommunalt barnevern - søknad om stillinger - øremerkete midler Vedtak: Rådet støtter innstillingen til Rådmannen. 05/13 Endringer i helsestasjonens oppgaver - behov framover Vedtak: Viktig tjeneste, rådet lurer på hvor store ressurser hver enkelt skole har? 13/13 Årsrapport for grunnskolen januar 2013 Rådet diskuterte saken, ønsker dialog med oppvekstsektoren om hvordan elevrådsarbeidet kan styrkes. Vedtak: Rådet støtter innstilling til rådmannen. 14/13 Vefsn skole- og treningssenter Rådet støtter reetablering av tilbudet og gjerne samlokalisert med andre tjenester. Rådet vi presisere at dette styrker ønsket om et mer kultur/fritidsbaset tilbud i sentrum for ungdom. Vedtak: Rådet støtter innstilling til rådmannen.
2. Ungdomspolitisk dag Fabian Mikalsen tidligere medlem av ungdomsrådet var invitert til delta i møtet. Han fortalte om studenter som helt eller delvis bor og arbeider i Mosjøen. Han etterlyser kanaler der unge som studere, har pause i studier tar et arbeidsår og lignende kan slippe til for å bidra i besluttingsprosesser. Vedtak: Arbeidsutvalget utarbeider et forslag om på hvilken måte denne gruppa kan bidra i ungdomsrådets arbeid. 3. UKM - Tonje informerte, hun har satt opp vaktliste, den ligger på hjertegruppa. 4. Regler Ungdomsråd Vedtak: Vedlagt forslag fra Anders legges til grunn for forslag som AU- utarbeider til behandling i rådet. 5. Urådskurs i Sverige Ikke behandlet 6. Aktiviteter, Slalåmbuss til våren Ikke behandlet. Rett utskrift: Harald Fåkvam ungdomsleder Side 2 av 9
Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/523 SAKLISTE UNGDOMSRÅDET 28.01.13 Side 3 av 9
1/13 SAKLISTE UNGDOMSRÅDET 28.01.13 Møtegruppe: INNKALLING TIL UNGDOMSRÅDET Til: Ungdomsrådet Fra: Leder Møtested Rådhuset Møtedato 28/1 2013 Møtetid 15.30-18.00 NB!!! Oppmøte På AKM- for fotografering kl 15.30, med reine, heile og pene klær!!!!!! SAKER TIL BEHANDLING: 1. Kommunestyresaker Saksliste vedlagt http://jupiter.vefsn.kommune.no/motedag?day=06&month=02&mote_id=202116&time=10%3a 00+-+18%3A00&utvalg=Kommunestyret&year=2013 2. Ungdomspolitisk dag - Arbeidet videre 3. UKM - Tonje informerer, setter opp vaktlister etc.. 4. Regler Ungdomsråd - Se vedlagt forslag fra Anders 5. Urådskurs i Sverige - Program, økonomi og foredragsholdere 6. Aktiviteter, Slalåmbuss til våren? 7.Eventuelt. 1 Navn Organets navn er Ungdommens kommunestyre. Dette forkortes U-kommunestyre. Side 4 av 9
U-kommunstyre skal være partipolitisk uavhengig. I interne dokumenter og andre steder derdet ikke kan oppstå misforståelser og man finner det hensiktsmessig, kan Ungdommens kommunestyre forkortes UK. 2 Formål UK skal fremme ungdommers syn i kommunale saker og aktivt arbeide for å gjøre kommunen bedre for nevnte gruppe. 3 Arbeidsmetode Målet skal oppnås gjennom at UK skal fremme ungdommens interesser i det politiske system. UK skal selv eller i samarbeid med andre skape tiltak for ungdom, samt fordele tiltaksmidler til ungdom. UK skal følge møteplanen til kommunestyret. 4 Struktur 4.1 Representanter Medlemmene i UK velges demokratisk av sine instanser. Representantene bør sitte i elevråd,og må være i gruppen 8. klasse til siste år i VGS eller som lærling. UK suppleres ved skolestart, hvert elevråd får skriftlig henvendelse i slutten av august medoppfordring om å oppnevne representanter før 15. september. Dersom en representant uten å gi beskjed er fraværende på tre følgende møter, kan Uks styre be aktuelle instans om å oppnevne ny representant. 4.2 Fordeling UKs sammensetning skal bestå av 13 medlemmer fordelt slik: 2 representanter fra Granmoen skole 2 representanter fra Kippermoen ungdomsskole 2 representanter fra MVS studiested Marka 2 representanter fra MVS studiested Sentrum 2 representanter fra MVS studiested Kippermoen 1 representant velges av lærlingene i kommunen 2 representanter velges som «open space» 4.3 Valg og varighet UK har følgende verv: - Ordfører. Velges i maimøtet. - Varaordfører. Velges i oktobermøtet. - Formannskapsmedlem. Velges i oktobermøtet. Alle representanter har mulighet til å sitte så lenge de er elev ved skolen hvor de ble valgt og lærlinger ut lærlingeperioden. «Open space» skal velges demokratisk under Ungdomspolitisk dag (Se 5.3). Her er perioden to år, hvor én plass velges i oddetallsår, den andre i partallsår. Valg skal alltid gjennomføres skriftlig, og kun det endelige resultatet oppgjøres, uten at fordeling av stemmer offentliggjøres. 4.5 Sekretær og eksterne personer SLT-rådgiver er sekretær for UK og formannskapet. Kommunestyret oppnevner ett av sine medlemmer som kontaktperson for UK. Kontaktpersonen møter i UK når formannskapet kaller inn denne. Side 5 av 9
5 Virksomhet 5.1 Formannskap og saksliste Formannskapet består av ordfører, varaordfører og formannskapsmedlemmet. Formannskapet skal før ordinære møter utarbeide saksliste og en innstilling UK kan behandle. 5.2 Ordinære møter UK skal gå igjennom sakslista til kommunestyret og behandle alle saker som er relevante for ungdom. UKs meninger skal sendes skriftlig til ordføreren. UKs ordfører har tale- og forslagsrett i kommunestyrets behandling av enkeltsaker og skal fremføre UKs innstillinger/beslutninger i kommunestyret. Er UKs ordfører fraværende kan en annen representant møte i dennes sted. UK kan be sekretær om å forlate møtet under behandling av enkeltsaker. Eventuelle representanter skal forlate møtet dersom vedkommende er part i en enkeltsak. 5.3 Ungdomspolitisk dag I løpet av skoleåret, fortrinnsvis i første semester, skal det arrangeres en høringsdag med elevråd fra alle skolene i Mosjøen. Programmet fastsettes av UK. 5.2 Utdeling av midler UKs midler skal utlyses to ganger per år: - 15. september med søknadsfrist 15. oktober. Midler tildeles i novembermøtet. - 1. februar med søknadsfrist 15. mars. Midler tildeles i mers- eller aprilmøtet. 5.3 Annen virksomhet UK skal gjennomføre kursing av egne medlemmer, gjerne i samarbeid med andre kommuner. UK kan også arrangere høringer, spørreundersøkelser og skolebesøk. 6 Endring av regler Regler kan kun endres ved minimum 3/4 flertall i fullsatt UK. 7 Øvrig UK er forøvrig underlagt kommunens reglement for politiske organer. Ungdomsrådet behandling Ungdomsrådet vedtak: Møtegruppe: INNKALLING TIL UNGDOMSRÅDET Til: Ungdomsrådet Side 6 av 9
Fra: Leder Møtested Rådhuset Møtedato 28/1 2013 Møtetid 15.30-18.00 NB!!! Oppmøte På AKM- for fotografering kl 15.30, med reine, heile og pene klær!!!!!! SAKER TIL BEHANDLING: 1. Kommunestyresaker Saksliste vedlagt http://jupiter.vefsn.kommune.no/motedag?day=06&month=02&mote_id=202116&time=10%3a 00+-+18%3A00&utvalg=Kommunestyret&year=2013 2. Ungdomspolitisk dag - Arbeidet videre 3. UKM - Tonje informerer, setter opp vaktlister etc.. 4. Regler Ungdomsråd - Se vedlagt forslag fra Anders 5. Urådskurs i Sverige - Program, økonomi og foredragsholdere 6. Aktiviteter, Slalåmbuss til våren? 7.Eventuelt. 1 Navn Organets navn er Ungdommens kommunestyre. Dette forkortes U-kommunestyre. U-kommunstyre skal være partipolitisk uavhengig. I interne dokumenter og andre steder derdet ikke kan oppstå misforståelser og man finner det hensiktsmessig, kan Ungdommens kommunestyre forkortes UK. 2 Formål UK skal fremme ungdommers syn i kommunale saker og aktivt arbeide for å gjøre kommunen bedre for nevnte gruppe. 3 Arbeidsmetode Side 7 av 9
Målet skal oppnås gjennom at UK skal fremme ungdommens interesser i det politiske system. UK skal selv eller i samarbeid med andre skape tiltak for ungdom, samt fordele tiltaksmidler til ungdom. UK skal følge møteplanen til kommunestyret. 4 Struktur 4.1 Representanter Medlemmene i UK velges demokratisk av sine instanser. Representantene bør sitte i elevråd,og må være i gruppen 8. klasse til siste år i VGS eller som lærling. UK suppleres ved skolestart, hvert elevråd får skriftlig henvendelse i slutten av august medoppfordring om å oppnevne representanter før 15. september. Dersom en representant uten å gi beskjed er fraværende på tre følgende møter, kan Uks styre be aktuelle instans om å oppnevne ny representant. 4.2 Fordeling UKs sammensetning skal bestå av 13 medlemmer fordelt slik: 2 representanter fra Granmoen skole 2 representanter fra Kippermoen ungdomsskole 2 representanter fra MVS studiested Marka 2 representanter fra MVS studiested Sentrum 2 representanter fra MVS studiested Kippermoen 1 representant velges av lærlingene i kommunen 2 representanter velges som «open space» 4.3 Valg og varighet UK har følgende verv: - Ordfører. Velges i maimøtet. - Varaordfører. Velges i oktobermøtet. - Formannskapsmedlem. Velges i oktobermøtet. Alle representanter har mulighet til å sitte så lenge de er elev ved skolen hvor de ble valgt og lærlinger ut lærlingeperioden. «Open space» skal velges demokratisk under Ungdomspolitisk dag (Se 5.3). Her er perioden to år, hvor én plass velges i oddetallsår, den andre i partallsår. Valg skal alltid gjennomføres skriftlig, og kun det endelige resultatet oppgjøres, uten at fordeling av stemmer offentliggjøres. 4.5 Sekretær og eksterne personer SLT-rådgiver er sekretær for UK og formannskapet. Kommunestyret oppnevner ett av sine medlemmer som kontaktperson for UK. Kontaktpersonen møter i UK når formannskapet kaller inn denne. 5 Virksomhet 5.1 Formannskap og saksliste Formannskapet består av ordfører, varaordfører og formannskapsmedlemmet. Formannskapet skal før ordinære møter utarbeide saksliste og en innstilling UK kan behandle. 5.2 Ordinære møter Side 8 av 9
UK skal gå igjennom sakslista til kommunestyret og behandle alle saker som er relevante for ungdom. UKs meninger skal sendes skriftlig til ordføreren. UKs ordfører har tale- og forslagsrett i kommunestyrets behandling av enkeltsaker og skal fremføre UKs innstillinger/beslutninger i kommunestyret. Er UKs ordfører fraværende kan en annen representant møte i dennes sted. UK kan be sekretær om å forlate møtet under behandling av enkeltsaker. Eventuelle representanter skal forlate møtet dersom vedkommende er part i en enkeltsak. 5.3 Ungdomspolitisk dag I løpet av skoleåret, fortrinnsvis i første semester, skal det arrangeres en høringsdag med elevråd fra alle skolene i Mosjøen. Programmet fastsettes av UK. 5.2 Utdeling av midler UKs midler skal utlyses to ganger per år: - 15. september med søknadsfrist 15. oktober. Midler tildeles i novembermøtet. - 1. februar med søknadsfrist 15. mars. Midler tildeles i mers- eller aprilmøtet. 5.3 Annen virksomhet UK skal gjennomføre kursing av egne medlemmer, gjerne i samarbeid med andre kommuner. UK kan også arrangere høringer, spørreundersøkelser og skolebesøk. 6 Endring av regler Regler kan kun endres ved minimum 3/4 flertall i fullsatt UK. 7 Øvrig UK er forøvrig underlagt kommunens reglement for politiske organer. Side 9 av 9