Kvamskogen Vel Interesseorganisasjon på Kvamskogen KVAMSKOGEN VEL ÅRSBERETNING FOR 2015 Etter årsmøte i mai 2015 har styret hatt denne sammensetningen: Eikedalsområdet Geir Bjånes 1 år Kleivenområdet Svein Kjørsvik 1 år Eva Grimstad 2 år Leiteområdet Erik Bjerring Hansen 2 år, leder Magnus Hjelme 1 år Bjørn Haugland 2 år Mødalsområdet Harald Thomsen 2 år Joachim L. Nielsen 1 år, sekretær Furedalsområdet Berit Ellefsen 2 år Unni Ellefsen 1 år, nestleder Kvednaskogen Øyvind Valland 2 år Byrkjeseterområdet Bjørn Batalden 1 år De av styremedlemmene som er nevnt med 1 år står på valg ved kommende årsmøte. Valgkomite: Kasserer: Revisor: Christine Enga og Karstein Larsen Per M. Stornes Bjørgvin Revisjon AS v/tom Dahlstrøm Medlemsoversikt Foreningen hadde pr. 03.03.2016 626 medlemmer, herav 22 firmamedlemmer. Tilsvarende tall på samme tid i fjor var 634 og 22. Æresmedlem i Kvamskogen Vel er Christopher Brun. Side 1 av 5
Møtevirksomhet Det har vært avholdt 6 styremøter etter siste årsmøte, herav 3 styremøter i 2016. Parkeringsutvalget har hatt både interne og eksterne møter i forbindelse med innføring av ny parkeringsordning. I tillegg har Kvamskogen Vel hatt følgende møter: Kvam herad vedrørende diverse saker som omhandler Kvamskogen. Kvamskogen Næringslag vedrørende løypepreparering på Kvamskogen. Bergen kommune om tilskudd til løypepreparering på Kvamskogen. Representant for Kvamskogen Vel har hatt samtaler med følgende: Statens Vegvesen om trafikksikring på Kvamskogen og alternativ gang- og sykkelveg. Bergen og Omland Friluftsråd, om støtte til utviding av løype sør for Heiavann. Hordaland skikrets, om innstilling fra Skikretsen til Bergen kommune vedrørende økonomisk støtte til løypepreparering. Hordaland fylke, om trafikksikring og forenklet alternativ til gang- og sykkelveg. Utdrag av saker tatt opp med Kvam herad Eiendomsskatt. Kvamskogen Vel har i flere møter med heradet tatt opp forholdet rundt eiendomsskatt og hva som blir tilbakeført til hytteeiere. Så langt har velforeningen beregnet at hytteeiere på Kvamskogen betaler i underkant av 9 mill. kr. årlig i eiendomsskatt uten at vi får noe synlig tilbake. Vi mener det er rimelig at noe av midlene må anvendes på Kvamskogen og vi vil forfølge denne saken. Stier og gangvei i nærområdene til hyttefelt. Kvamskogen Vel ønsker at heradet tilrettelegger for at det kan utvikles et tjenlig gangsystem i nærområdene på Kvamskogen. Herunder nevnes en sammenkobling av Gjeltelivegen med Mødalsvegen samt gangvei fra NAF og vestover mot Jonshøgdi / Leite. Vi har tidligere søkt om midler fra «mastefondet», uten så langt å ha blitt tilgodesett. Fartsreduksjon på Kvamskogen. Kvamskogen Vel har ved flere anledninger tatt opp med vegmyndighetene, Kvam herad og Lensmannen i Kvam og Samnanger at vi ønsker lavere fartsgrense over Kvamskogen. Så langt har det ikke vært vilje hos ovennevnte til å gå inn for fartsreduksjon. Vi gir ikke opp og vil forfølge også denne saken. Advokattilknytning Foreningen har gjort avtale med advokat og mediator Trond Lexau, MNA, som vil kunne gi korte råd pr. telefon ( ja / nei basis ), eventuelt førstegangskonsultasjon, begrenset til ½ time, for en redusert pris. Ved henvendelse må det opplyses om medlemskap i Kvamskogen Vel. Side 2 av 5
Medlemsfordeler Fra og med 2014 er det sendt ut medlemskort som gir medlemsfordeler i utvalgte butikker i nærområdet. Styret arbeider kontinuerlig med å få knyttet ytterligere medlemsfordeler opp mot medlemskapet i Kvamskogen Vel. Kommunikasjon medlemmer På hjemmesiden vår, www.kvamskogen-vel.no, finner du opplysninger om foreningen, aktuelle saker og annen informasjon vedrørende Kvamskogen, herunder linker mot vær- og føremelding, bussruter, kameraer etc. Det er gjort vedtak om å oppdatere hjemmesiden og det er i den forbindelse oppnevnt en gruppe som arbeider med dette. En tar sikte på å ha en ny side oppe og gå høsten 2016. Vi ønsker best mulig kommunikasjon med medlemmene. En oppfordrer medlemmer som ikke allerede har gjort det, til å melde inn mailadresse og mobilnr., evt. endringer av disse. Styret setter også pris på å få tilbakemeldinger fra medlemmene i form av innspill eller kommentarer knyttet til Kvamskogen og foreningens arbeid. www.kvamskogenvel.no/kontakt.html eller e-post til post@kvamskogen-vel.no. Parkeringsplasser, Leite og Kleiven Det er etter som årene har gått blitt mer og mer krevende å brøyte parkeringsplassene våre på Leite og Kleiven. Dette skyldes endret bruk av hyttene, med dermed økende parkering i ukedagene. Etter innstendig oppfordring fra vår brøyteentreprenør, gjorde styret høsten 2015 vedtak om å legge om parkeringen på Leite- og Kleivenplassen i tidsrommet 1. november 1. mai. Alle beholder sine faste plasser, som skal benyttes i sommerhalvåret, 1. mai 1. november. Så langt har endringen fungert til dels meget tilfredsstillende, selv om enkelte ennå ikke har fått endringen med seg. Det er viktig at alle legger gyldig parkeringskort godt synlig gjennom frontruten. For øvrig er det utført vanlig vedlikehold på plassene, herunder noe grusing. Andel brøyting og vedlikehold som utlignes på medlemmer med parkeringsplass, er også for 2016 fastsatt til kr. 1.300 pr. parkeringsplass. Vi har ledige plasser for salg til medlemmene på begge plasser. Løypepreparering I tillegg til de direkte bidragene fra hytteeiere, har Kvamskogen Vel i 2015 støttet løypeprepareringen med kr. 10.000. I møtet med Kvamskogen Næringslag høsten 2015 har vi nok en gang oppfordret næringslaget til bedre og hyppigere løypekjøring. Dette gjelder særlig de vestre delene av Kvamskogen, hvor etterspørselen fra hytteeiere om bedre løypenett har vært størst. I den tro at dette nå vil bedre seg, har Kvamskogen Vel i 2016 øket sitt bidrag til løypekjøring til kr. 30.000. Side 3 av 5
Kvamskogen Vel er opptatt av at løypenettet skal være best mulig. Vi arbeider kontinuerlig med å få Kvam herad til å betale et skikkelig bidrag. I 2016 er deres bidrag øket til kr. 100.000, mot tidligere år kr. 70.000. Vi har også vært i møte med Bergen kommune, for der igjennom å påvirke dem til å gi et bidrag til løypeprepareringen på Kvamskogen. Kvamskogen Vel har i flere år etterlyst en gjenopptakelse av løypekjøringen på sørsiden av Heiavann og Fossdalsvannet. Det vil bli tatt ny kontakt med grunneierne, for å prøve å komme frem til en ordning med løypekjøring. Kvammapakken Arbeid i h. t. Kvammapakken, plan for omfattende veiutbedring langs Hardangerfjorden, fortsetter og i 2015 har en startet opp arbeidet på strekningen Øystese sentrum Stronde samt gang- og sykkelvei mellom Nes og REMA 1000 i Norheimsund. Dessuten ble Lingaparsellen ferdiggjort og avsluttet i 2015. Reguleringsplan for gang- og sykkelveien mellom NAF og Ungdomsheimen på Kvamskogen ble vedtatt i februar 2015. Da en ennå ikke vet om eller eventuelt når dette kan finansieres, arbeides det med å se på mulige enklere løsninger. Arbeidet med reguleringsplan for strekningen NAF Eikedalen og Ungdomsheimen Tokagjelet ble igangsatt sent i 2015. Vann- og avløpsanlegg Kvam herad sitt vann- og avløpsanlegg over Kvamskogen ble bygget ferdig til Eikedalen Skisenter i løpet av 2014. Det er lagt til rette for videre utbygging vestover, men foreløpig er det ikke inngått avtale med Samnanger kommune om dette. Kvamskogen har inntil nå vært etablert som eget avgiftsområde innen kommunen. Fra og med 2017 vil det være ett avgiftsområde i hele kommunen. Avfallshåndtering Kvamskogen Vel er i kontinuerlig kontakt med BIR når det gjelder plassering av bosscontainere. Vi arbeider for at det skal være tilstrekkelig med containere fordelt over hele Kvamskogen. I skolens vinterferie, påske, høst- og juleferie er det ikke uvanlig at det flyter av bossposer rundt containerne. Dette er et problem vi til stadighet tar opp med BIR, gjerne i forkant av de store utfartene. Vi håper og tror at våre gjentatte henvendelser til BIR vil føre til flere containere og / eller hyppigere tømming. Hundeskitt Fremdeles er det hundeeiere som ikke fjerner hundeskitten, til tross for våre skilt hvor hundeeierne oppfordres til å ta med seg skitten. Vi vil nok en gang oppfordre alle hundeeiere til å vise ansvar for hundens ekskrementer. Side 4 av 5
Rasteplasser Det vil i l0pet av aret bli satt opp banker og bord ute i terrenget, som kan anvendes til rasteplasser nar en er pa tur. Vi vil informere naermere pa hjemmesiden wwvy.kvamskogenvel.no, Arsregnskapet Det fremlagte resultatregnskap og balanse gir etter styrets oppfatning tilfredsstillende uttrykk for resultatet i 2015 og den 0konomiske stilling ved arsskiftet. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsarets utgang som ikke er hensyntatt i arsregnskapet og som er viktige for a bed0mme foreningens resultat og stilling. Styret foreslar at arets overskudd, kr. 178.952, i sin helhet tillegges egenkapitalen. Foreningens egenkapital utgj0r kr. 1.034.330 pr. 31.12.2015. Bergen, 04. april 2016 n Geir Bjanes 0yvind Valland Magnus Hjelme Side 5 av 5