Kvamskogen Vel. Referat fra : Årsmøtet 4/ Møteplass : Kantine, Olav Kyrresgate 22, 7 etg, kl 19.00

Transkript

1 Kvamskogen Vel Referat fra : Årsmøtet 4/ Møteplass : Kantine, Olav Kyrresgate 22, 7 etg, kl Tilstede fra styret : Erik Bjerring Hansen, Unni Ellefsen, Joachim L. Nielsen, Magnus Reidar Hjelme, Bjørn Karl Haugland, Per Frode Bjørkbom, Harald Thomsen & Geir Bjånes, Berit Ellefsen, Tove Skaar. & Per Stornes ( kasserer ) Meldt forfall Fra valgkomiteen Øyvind Valland, Svein Kjørsvik Ole J. Faugstad Dessuten møtte 23 av foreningens medlemmer

2 Møtet startet kl ved at foreningens formann ønsket velkommen og spurte om forsamlingen hadde alternative forslag til Per Frode Bjørkbom som møteleder. Ingen hadde det. Per Frode Bjørkbom ble valgt som møteleder for årsmøtet Joachim L Nielsen tok arbeidet som referent. Deretter startet den offisielle delen av årsmøtet med gjennomgang av sakslisten (punkt for punkt) som var fremmet i innkallelsen til årsmøtet. Saksliste for årsmøtet gjennomgått deretter godkjent. Årsberetning 2014, opplest av foreningens formann- deretter godkjent Deretter kom en rekke spørsmål fra salen før vi var ferdige med alle postene og hadde gått gjennom regnskapet. Fra salen (FS) : Hvorfor er det slutt på løypepreparering i områder Fossdal / Heiavann? Styret : Strid mellom bøndene i området og næringslaget. Sistnevnte vil ikke betale for å kunne gjøre løypemaskinen i Fossdalsområdet på samme måte som de gjør i Mødalen. Derved nekter bøndene på Fossdal tilkomst for maskinen. FS : Århusfeltet har bare veier og der brøytes det. Dette er i strid med tidligere avgitte løfter hvor det var lovet planfri overgang. Styret Kommunen følger ikke opp sine egne vedtak og grunneierne gjør som de vil. FS : Egenkapitalen i foreningen er nå på over kr Hva skal man med en slik egenkapital? Styret Dette styrker foreningen og gir oss handlefrihet til bl.a. å unngå lån. De nye bommene ble således dekket med midler direkte fra egenkapitalen. FS : Kan grunneierne virkelig nekte løypemaskinen å kjøre opp løyper om vinteren? Nekter Fylkesmannen dette, eller er det bare grunneier? Publikum er lite fornøyet med løypekjøringen i år. Dårlig (lite) trakking på Kvamskogen Vest. Noen betaler privat for å få maskinen til å trakke løyper opp til egen hytte. Styret : Grunneier bestemmer om han tillater løypemaskinen på sine områder eller ikke. Kommunen KAN overprøve dette, men har til nå ikke blandet seg inn. Dette er en pågående diskusjon foreningen har med Kvam Kommune. FS : Ikke bra nok preparert i Furedalen. Andre steder enda verre. Styret Furedalen & Mødalen er kjerneområdene på Kvamskogen. Her er det mest publikum, og disse løypene får mest oppmerksomhet fra løypekjøreren. FS Vi burde gi mer enn de kr vi donerer til løypemaskinen hvert år. Med den egenkapitalen foreningen opererer med burde det årlige bidraget til løypemaskinen være mye større. Styret Dette er en styresak som vurderes fra år til år. FS : Medlemstallet synker. Bare 1/3 av hyttene er medlemmer i foreningen. Hva gjør styret med dette? FS Veiutbygging i forbindelse med masteutbygging er dette stoppet av Velforeningen? Styret Velforeningen er prinsipielt motstander av veiutbygging. Men vi har ingen makt eller myndighet i slike saker. Vi kan mene noe og får uttale oss. Men veibygging er det kommunen og lokal grunneier som til syvende og sist bestemmer over. Veier blir bygget og veier blir lovet stengt, men blir stående åpen og blir brøytet hvis det passer grunneier. FS Brobygging ved mellom Heiavann & Fossdalsvann hva skjer? Styret Brobygging nektet gjennomført av grunneiere (nevnt tidligere). Løypene derfor lagt ute på kanten av fjellet hvor Furedalstrekket kommer opp.

3 Møteleder : Årsberetning er denne godkjent? Godkjent ingen innsigelser. Regnskap : Foreningens formann, Erik Bjerring Hansen gikk gjennom de store linjene i regnskapet. FS Styret FS Styret Opp mot 40% av inntektene er foreningskostnader og synes høye. Er dette fornuftige tall? Kostnadene kan forsvares i detalj og er ikke på noen måte høyere enn tilsvarende i andre foreninger. Arbeidet gjør seg ikke selv. Kritikk fra salen om mangel på løypekjøring og bruk av penger. Burde være mer fokus på å få flere medlemmer til foreningen (dele kostnadene på flere) samt fokus på å trekke til seg yngre medlemmer. Dette er et tilbakevendende problem. Styret er meget oppmerksomme på at medlemstallet synker. Det er vanskelig å få formidlet hvor mye arbeid styret faktisk legger til ned. Kommunikasjon med medlemmene er vanskelig. Vi forsøker så godt vi kan via Web siden vår. Valg : Deretter gikk Årsmøtet over til valg av nye medlemmer til styret. Valget ble enkelt gjennomført ved Ole J.Faugstad. På forhånd var det klart at følgende medlemmer ikke tok gjenvalg: Kleiven Per Frode Bjørkbom Tokagjel Tove Skaar Samtlige av de andre i det sittende styret tok gjenvalg. I tillegg ble der valgt to nye styremedlemmer (Kleiven v/ Eva Grimstad og Tokagjel v/bjørn Batalden For kommende periode vil styret derfor ha følgende sammensetning: Eikedals området Geir Bjånes Kleiven området Svein Kjørsvik Eva Grimstad 2 år Leite området Erik Bjerring Hansen 2 år Magnus Hjelme Bjørn Haugland 2 år Mødals området Harald Thomsen 2 år Joachim L Nielsen Furedals området Berit Ellefsen 2 år Unni Ellefsen Tokagjels området Øyvind Valland 2 år Bjørn Batalden Valgkomite for 2016 Følgende meldte seg fra salen: Christine Enga. Karstein Larsen.

4 Medlemskontingent for 2016 Vedtak : Medlemskontingenten fortsatt uforandret kr 300 for kommende år. Deretter tok foreningens formann ordet og takket avtroppende styremedlemmer for innstasen gjennom flere år. Blomster og 2 fl vin ble overrakt. Den offisielle delen av programmet var nå gjennomført og vi gikk over på den uoffisielle. Leder for Kvam Turlag Kjell Inge Tufte Tyssen fikk ordet og kunne fortelle om aktivitetene til Kvam Turlag. Turlaget har ca 500 medlemmer og har utstrakt turvirksomhet i hele Kvam gjennom hele året. Turene går av stabelen på Torsdager og Søndager. Alle turene er annonserte i Hordaland Folkeblad og på websidene og på Det er bare å stille opp, der er plass til flere på turen. Tidspunkt og sted for avmarsj står i annonsen. Deretter ble en del av turene beskrevet i detalj, med bilder fra turene. Flere turer er under planlegging. I tillegg har Kvam Turlag ansvar for ca. 10 mil med T-merkede løyper. Disse løypene er i dårlig forfatning. Publikum er velkommen med rødmaling & kost. Ca. 40 turer er presenterte på Kjell Inge ble deretter takket for innsatsen og mottok to fl. vin for frammøtet.

5 FS : Hva mener KV om byggeplanene i Longelia og den planlagte brøytingen av Mødalsveien? Styret: Vi forholder oss til kommunedelsplanen som sier at Mødalsveien IKKE skal brøytes. De 43 hyttene i Longelia er fortetting av eksisterende hytteområde med tilhørende FS : etablert planverk. Derover har vi ingen påvirkningsmulighet. Tilkomstvei skal være helårsbrøytet sier planverket. Kan foreningen skrive brev og protestere på dette? Styret: Vi MÅ forholde oss til kommunedelsplan. Vår jobb er å se til at kommunen og utbyggerne IKKE går ut over det rammeverket som er nedfelt i denne planen. Hvis nedfelte plan sier at Mødalsveien ikke skal vinterbrøytes, så er det velforeningen sin oppgave å påpeke dette om så skjer. Men dette er en velforening. Vi gis rett til å uttale oss. Men kommunen og utbygger velger selv om de vil ta protestene til følge. Styret: Høringsfristen er satt til 26 Mai. Som representant fra veilaget i Mødalsveien (Harald Thomsen) kan han fortelle at Jordskifteretten sier at veien ikke skal brøytes. Unni Ellefsen gikk deretter gjennom det strategidokument som velforeningen har arbeidet med en stund og presenterte dette. Strategidokumentet finner du og kan lese på denne nettadressen : Velforeningens styre presenterte etterpå planene om å sette ut steinbenker og bord i terrenget (donert av Hardanger Skifer AS og tilrettelagt av Henrik Steine AS ) FS Generell diskusjon blant publikum. Ert det mulig å få opparbeidet lysløyper i NAF området? Hva er status for gang & sykkelvei langs riksveien samt broer over veien? Styret Gangbroer er prosjekterte ( en ved NAF og en ved Nordheimsund Røde Kors ved U.d.heimen). Lysløype er en ønsket løsning av mange, men det er penger det skorter på. Gang og sykkelvei er påbegynt for området NAF U.d.heimen. Foreningens forman gikk deretter over til å beskrive behovet for ny parkeringsstrategi på hhv Kleiven og Leitet. Forsøksordning foreløpig for. Ingen vil få fast tildelt plass vinterhalvåret. Ved ankomst parkerer man i midten av parkeringsplassen. Denne er da brøytet. På denne måten kan entreprenøren komme til med brøyteutstyret langs sidene av plassen og få fjernet snøen. Som det nå skjer, står biler parkert over alt. Dette gjør det svært vanskelig å brøyte med store maskiner innimellom alle bilene som står spredd ut over plassene. Møtet ebbet med dette ut og ble hevet ca kl Bergen 10/5-15 Joachim L Nielsen Referent.