Statens vegvesen Referat Dato: 17.04.2013 Tid: 0930 Referent: Asgeir Skymoen Saksbehandler/innvalgsnr: Asgeir Skymoen - 62553722 Vår dato: 16.04.2013 Vår referanse: 2013/028547-007 Veglys 2013 Rv 2 Flissundet, Nordre Nor, Lierkrysset Referat tilbudskonferanse [2013-04-17] Møte nr: Sted: Møteleder: Til stede: Forfall: Kopi til: Distriktskontoret i Hamar Asgeir Skymoen Fra Statens vegvesen (BYG): Kjell Bjørseth, Asgeir Skymoen. Fra Mesta Drift AS: Åge Olsen 1. Velkommen og kort innledning Det ble ønsket velkommen til tilbudskonferanse for orientering om prosjektet og for samråd mellom oppdragsgiver og interessenter om konkurransegrunnlaget. Prosjektet er i regi av Statens vegvesen, utbyggingsseksjonen i Hedmark Vegavdeling. Konferanseholder: - Asgeir Skymoen, byggeleder, overingeniør i Statens vegvesen på utbyggingsseksjonen i Hedmark Vegavdeling. Fagstøtte: - Kjell Bjørseth, prosjektering og kontrollfunksjon, senioringeniør i Statens vegvesen på elektroseksjonen i ressursavdelingen i region øst. Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: 61 25 74 80 Parkgata 54 Statens vegvesen Region øst firmapost-ost@vegvesen.no 2317 HAMAR Regnskap Postboks 1010 Båtsfjordveien 18 2605 Lillehammer Org.nr: 971032081 9815 VADSØ Telefon: 78 94 15 50 Telefaks: 78 95 33 52
2 2. Innledning og plan for konferansen: - Presentere de involverte og prosjektet - Webhotell og dokumenthåndtering - Gjennomgang av konkurransegrunnlaget, samt korrigering og tillegg. - Videre fremdrift - Interessentliste
3 3. Prosjektet og de involverte 3.1 Organisasjonen: - Reguleringsplan/byggetillatelse: o Ingen reguleringsplan så ingen andre involverte i den sammenheng. - Byggeplan: o Byggherren har stått for byggeplanutarbeidelsen. o Eidsiva Energi er konsultert om strømforsyning. - Utbyggingen: BYGGHERRE TILBYDER Prosjekteier Seksjonsleder, Cato Løkken, Hamar Prosjektleder Amund Sjøvik, Kongsvinger HMS-koordinator Asgeir Skymoen Byggeleder Asgeir Skymoen, Hamar Tilbyder Fagansvarlig Elektro Kjell Bjørseth, Hamar Fagansvarlig Bru Hanne Saug Lie, Hamar Kontrollingeniør Anna Adolfsson, Kongsvinger
4 3.2 Prosjektet: - Kort: Går ut på å etablere vegbelysning og er et trafikksikkerhetstiltak etter trafikksikkerhetsinspeksjoner. Det ble gått kort gjennom strekningene ut fra orienteringen gitt i konkurransegrunnlaget kap. A3 pkt. 1. Tegningsgrunnlaget og beskrivelsen ble gjennomgått i konferansens pkt. 5. - Byggesøknad: Byggherren har sendt nabovarsel til berørte grunneiere og byggesaksbrev til Åsnes og Kongsvinger kommune. Strekning 1: Rv 2 Flissundet bru: Det forventes ikke motsigelser til prosjektet i fra Åsnes kommune. Strekning 2: Rv 2 Nordre Nor: Kongsvinger kommune anser prosjektet som ikke søknadspliktig iht PBL 20-3 f). Strekning 3: Rv 2 Lierkrysset sør: Kongsvinger kommune anser prosjektet som ikke søknadspliktig iht PBL 20-3 f).
5 4. Webhotell og dokumentutveksling Det skal benyttes webhotell for ryddig dokumentutveksling under utbyggingen. Webhotellet besørges av SVVs interne driftsmiljø og er en løsning overflyttet fra tidligere leverandørløsning Joint eroom.
6 5. Tilbudsgrunnlaget og konkurransen Det ble gått gjennom kap. D2-1 Tegningsgrunnlaget og kap. D1 Beskrivelsen. Punkter som ble tatt opp og har medført presiseringer, samt tillegg til konkurransegrunnlaget: - D2-1 Tegningsgrunnlaget: Det minnes om, som angitt innledningsvis i kap. D1, at tegningsgrunnlaget inneholder prisgivende forutsetninger. - D1 A-11.1 Arbeidsstikning; masteplassering og grøfteplassering: Sentralt for plasseringene er det at vegbygningen ikke skal berøres eller påvirkes slik at det oppstår utrasing og setningsfare, samt at det skal legges flid i å oppnå jevnhet i masteplasseringene. - D1 A-11.4 Teknisk kontroll: Samsvarserklæring: Entreprenøren skal kontrollere det prosjekterte grunnlaget. Det tillates ikke at entreprenør tiltrer anleggsområdet før det prosjekterte grunnlaget er kontrollert. Forhåndsmelding: Svar fra nettselskapet etter innmelding, for eksempel kortslutningsverdier, skal følges opp i videre kontroll av det tekniske grunnlaget. Kortslutningsverdier: Sted1 og 2 byttes om. Kvalitetssikring: For en del prosjekter blir kvalitetssikring utført mangelfullt gjennom hele utbyggingen. For dette prosjektet vil det legges stor vekt på kvalitetsplanegging før anleggsområdet kan tiltredes. Se også om riggprosessen. - D1 A-11.7 Sluttdokumentasjon: o Innmålinger for overlevering av dataleveranse for oppdatering av NVDB og FKB: Måledata blir for de fleste prosjekter mangelfullt utført. Dette er en del jobb. Det legges vekt på at det skal gjøres godt arbeid med innmåling, behandling av måledata og rapportering av ferdigdata. Dette skal kontrolleres av fagpersoner i SVV undervegs. - D1 A-12.1 Rigg; ansvarsperson for kvalitetssikring: Det legges vekt på at en slik person skal ha kvalitetssikring som daglig hovedoppgave og ikke ha dette som en tilleggsoppgave. - D1 A-14 Midlertidig trafikkavvikling og A-14.x: o Stedsansvarlig for arbeidsvarsling: Det legges vekt på at en slik person, per sted, skal ha arbeidsvarsling som hovedoppgave. o Arbeidssikring og trafikkavvikling: Det påpekes at risikovurderingen i SHAplanen og de vektleggende kriteriene gitt for hver stedkode i tegningsgrunnlaget er viktige i tilbyders planlegging av arbeidssikring og trafikkavvikling. Alle tiltak skal planlegges og settes i sammenheng med risikovurderingen i SHA-planen før anleggsområdet kan tiltres. - D1 A-76.391x Prøvedriftsperioden: Det forventes at anleggene driftes med en pålitelighet tilhørende liknende veganlegg i drift. - D1 F9-44.1x Kabelgrøfter og F9-44.3x Trekkerør:
o Leggenorm: Det legges her til at for utførelse skal det legges til grunn REN 9010. o Skjerpede krav til utførelse og kontroll: Det legges til at utførelse skal være i henhold til nedenfor gitt utdrag fra Rundskriv 2007 (4) fra ledermøtet i Region øst: Utdrag fra rundskrivet, del II.1 kabelrørtraseer: [ ] Utførelse [ ]Rørene legges i rette lengder uten bend, på en avrettet pute i grøften. Rørene skal ha minimum masseoverdekning på 0,6 meter. [ ] Minimum overdekning på 150 mm. Skal det brukes bend, skal de ha en radius på 2000 mm. Tolking av kabelrør - trekketråd Alle rør skal være dokumentert tolket med tolken (avlang tolk ca. 30 cm med festekrok i begge ender) min. 94 mm i diameter. Tolking skal skje ved at man drar tolken igjennom rørene med håndmakt. Det skal alltid foreligge 4 mm trekketråd (nylon) i rørene. Dette brukes ved tolkingen og bak tolken festes et nytt tau av samme type, slik at det da legges igjen tilsvarende trekketråd som før tolkingen. Dokumentasjon Etter at traséen er tolket dokumenteres dette på trasé-tegningene med eventuelle merknader hvor oppgraving ble utført p.g.a. deformasjon og skjøting for utbedring. [ ] o Kompetanse: Det skal være minimum 1 person med ADK-kompetansebevis til stede under trekkerørleggingsarbeider. - D1 H0-44.2294 Kobberline: Langsgående line skal skjøtes med dobbel C-press. - D1, J0-76.34292 Konsoll: Konsollene ligger på distriktskontoret i Hamar, men kan leveres på Flisa. 6. Byggeplan/befaring/spørsmål/andre emner tatt opp - Strekning 1 Rv 2 Flissundet, tennskapet: Tennskapet tilhører et anlegg satt opp av Løten Installasjonsservice AS som UE for Rune Øvergård AS som gikk konkurs under utbyggingen. Eksisterende anlegg er ikke overtatt formelt av SVV, men det nye anlegget skal allikevel bygges inn i tennskapet. - Strekning 3 Rv 2 Lierkrysset, stopplass ved tennskapet: Det vil tilkomme som tillegg å etablere stopplass ved tennskapet. - Kabeletater: Det forekommer feil i forbindelse med forhåndsmelding, for eksempel feilaktig registrert eierskap, og feil i plassering av forsyningspunktet, for eksempel at tennskapet blir plassert i vegens sikkerhetssone. Det legges vekt på at forhåndsmeldingen skal vurderes i samråd og at nettselskapets utførte registrering skal kontrolleres. 7
8 7. Videre fremdrift - Oppmøtt interessent mener det som ble tatt opp og som fremkom på tilbudskonferansen ikke medfører problemer for å få levert tilbud til fristen. - Tilbudsfrist den 23-04-2013 kl. 0930 som angitt i kap. A2. - Vedståelsesfristen den 30-05-2013. Det vil bli arbeidet for å få i havn kontraktssignering så raskt som mulig etter anbudsfristen, men vedståelsesfristen står allikevel som en førende dato. - Etter vedståelsesfristen, eller hvis tidligere kontraktssignering tillater det, er det avsatt 2 uker med samhandlingsfase. I denne perioden skal nødvendig personell samles tilstrekkelig lenge for å oppnå en felles kontraktsforståelse, som gitt i kap. C2 pkt. 8. - Etter samhandlingsfasen tiltrer byggestart. Som nevnt undervegs i konferansen legges det stor vekt på at før entreprenøren tiltrer anleggsområdet skal entreprenøren ha gjort en god planlegging av utførelsen i henhold til krav som stilles i kap. C2, for eksempel innen kvalitetssikring, bruk av underentreprenører, og sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. - Delfrist A den 06-09-2013 og ferdigstillelsesfristen den 05-09-2014 som gitt i kap. A3 pkt. 3. I perioden frem til ferdigstillelsen gjelder brukstakelse med stabil drift av anleggene. 8. Interessentliste: Interessentlisten per 17-04-2013: 09.04.2013 Trond Erik Hjortmo trond.e.hjortmo@mesta.no Mesta AS Elektro 23.03.2013 Odd Hauger odd.hauger@ostcom.no ØstCom as 21.03.2013 Bjørn Gunnar Findsrud b.findsrud@siteco.no Siteco Belysning AS 13.03.2013 Tore Andersen tore.andersen@ahlsell.no Ahlsell Norge AS 11.03.2013 Kjetil Hansen kjetil@veflen.no Veflen Entreprenør as 10.03.2013 Janicke Groseth j@energyoptimal.no EnergyOptimal AS 08.03.2013 torgeir lia torgeir@liamaskin.no Lia maskin&transport DA 08.03.2013 Mercell Data Entry dataentry@mercell.com Mercell Norge AS 08.03.2013 Jørn Lundberg jorn.lundberg@heidenreich.no Heidenreich AS 08.03.2013 Knut Arve Sveum knutarve.sveum@mesta.no Mesta Drift AS 08.03.2013 Alf Ersnes alf.ersnes@dahl.no 945 757 280 08.03.2013 Hanne Hesle hanne.hesle@eidsivaenergi.no Eidsiva energi AS 08.03.2013 Hans Reidar Melby hr@melbymaskin.com Melby Maskin A/S 07.03.2013 Harald Wiik harald@wiik-nilsen.no wiik-nilsen AS 07.03.2013 Rolf Gunnar Pedersen rolf.gunnar.pedersen@totaltek.no Totaltek AS 07.03.2013 Terje Adolfsen terje.adolfsen@rasmussenstrand.no AS Rasmussen & Strand 9. Avslutning: BYG ser fram til tilbud og til å komme i gang med prosjektet i samarbeid med den entreprenøren som velges.