ÅRSMELDING 2009 for Hovudarbeidsmiljøutvalet i Apotekene Vest HF 1. HOVUDARBEIDSMILJØUTVALET... - 2-1.1. Samansetjing... - 2-1.2 Møter... - 2-1.3 HMS - opplæring... - 2-2. HMS ARBEIDET I APOTEKENE VEST HF... - 3-2.1 Overordna mål for Helse- miljø og sikkerheit... - 3-2.2 Inkluderande Arbeidsmiljø... - 3-2.3 Prioriterte oppgåver... - 3-2.4 Arbeidsmiljøprisen 2009... - 5-2.5 Andre saker handsama i hovudarbeidsmiljøutvalet:... - 5-2.6 Orienteringssaker /Drøftingssaker:... - 5-3. KARTLEGGING OG VURDERING AV ARBEIDSMILJØET... - 6-3.1 MTM undersøking... - 6-3.2 Vernerundar... - 6-3.3 Rapportering av ulykker, skadar og uønska hendingar... - 6-4. ARBEIDET I DEI LOKALE ARBEIDSMILJØUTVALA... - 6-4.1 Sjukehusapoteket i Bergen (Haukeland)... - 7-4.2 Sjukehusapoteket i Stavanger... - 7-4.3 Sjukehusapoteket i Haugesund... - 7-4.4 Sjukehusapoteket i Førde... - 7 - - 1 -
1. HOVUDARBEIDSMILJØUTVALET 1.1. Samansetjing I tidsrommet 01.01. 31.12.2009 har følgjande vore medlemmer/mer i utvalet: Frå arbeidsgjevarsida: Johan Fredrik Bøschen Sandal medlem Linda Francis Lene Svanberg Jakobsen leiar Kathrine Horvei Christer Frantzen nestleiar frå 16.03.09 Andrea Bornhorst Anne M. Reksten medlem Heming Rekve Frå arbeidstakarsida: Marit Gravelsæter Marianne Saugestad Ingrid Amble Margot Marum Reidun Kleppa Bente Mari Rolfsnes Gunvald Iversen Ragnhild Winum medlem medlem sekretær / HVO medlem Representantane frå arbeidsgjevarsida er peika ut av føretaksleiinga, og representantane frå arbeidstakarsida er valt ut av arbeidstakarorganisasjonane. I samsvar med Arbeidsmiljøloven har hovudverneombodet vore medlem av utvalet. 1.2 Møter Hovudarbeidsmiljøutvalet har hatt 4 møter i 2009. 1.3 HMS - opplæring Fleire av leiarane i apoteka og HVO har gjennomført kompetansegivande HMS kurs i 2009 Det er framleis behov for meir opplæring på HMS område i føretaket. Ny prosedyre for HMS opplæring ble godkjent i HAMU 22.04.09 (ref. sak 09/09). I 2009 ble det arrangert eit temamøte med fagleg og kompetansegivande innhald for medlemmene i HAMU: - Vår hovudkontakt på arbeidslivssenteret informerte om IA oppfølging og kva hjelp vi kan få frå Nav, blant anna kurstilbod/kompetanseutvikling for leiare, tillitsvalde og verneombod. - 2 -
2. HMS ARBEIDET I APOTEKENE VEST HF 2.1 Overordna mål for Helse- miljø og sikkerheit Visjon Apotekene Vest HF Å fremje helse og livskvalitet Mål * Apotekene Vest HF skal vere ein inkluderande arbeidsplass der alle tilsette på best mogleg måte vert ivareteken og følgt opp ved nærvær og fråvær. * Det skal arbeidast aktivt med å avdekke, rapportere og handsame avvik for å førebyggje helseskadar, ulykker og avgrense konsekvensar av uønska hendingar. Førebygging skal vere grunnprinsippet i Apotekene Vest HF sitt HMS arbeid. * Alle leiarane med personalansvar, verneombod og tillitsvalde skal ha opplæring i systematisk HMS arbeid. * Helse, miljø og tryggleik skal vere ein integrert del av ein enklare kvardag, med klare roller og ansvar. * Apotekene Vest HF skal sette i gang systematisk arbeid for å endre verksemda sitt ytre miljø i ein meir miljøvennleg retning. Føretaket skal kartlegge miljøverknader av eigen drift, og sette i gang tiltak for å redusere miljøverknadene (innkjøp, avfall, transport og energi). 2.2 Inkluderande Arbeidsmiljø Apotekene Vest HF har frå november 2005 hatt IA avtale som gjer at dei samarbeider med 4 ulike Nav Arbeidslivsentra. Føretaket har som overordna mål å vere ein inkluderande arbeidsplass for alle tilsette i alle aldersgrupper. Det er frå 01.03.2006 innført eigne senioravtaler for stimulere og leggje tilrette for at eldre arbeidstakarar kan stå lengre i arbeid. Desse senioravtalene blir indeksregulert kvart år. 2.3 Prioriterte oppgåver Styrking av vernetenesta: For å styrke vernetenesta i føretaket er hovudverneombodet frigjort 20% frå sin faste stilling for å utføre oppgåver tilhørande vervet. Hovudverneombodet samarbeidar med dei lokale verneomboda, og har i 2009 hatt 4 videomøter og eit fysisk møte. Føretakets hovudverneombod er vår representant i samlingar/møter som gjeld vernetenesta i Helse Vest RHF. Frå november 2009 er HVO saman med HMS ansvarleg fast medlem i HMS rådet i Helse Vest. Nokre av hovudoppgåvene til HVO har vore å samordne vernetenesta i føretaket, og i samarbeid med HMS ansvarleg arbeide med ny HMS handbok mv. - 3 -
Sjukefråværet: Det gjennomsnittlege sjukefråværet i heile føretaket ble 6, 7% i 2009. Målet var å sjå 5 talet i løpet av dette året, men dette ble ikkje nådd. Til samanlikning var fråværet 6% for heile 2008. Fråværet gjekk opp siste halvåret (sjå tabell nedanfor), noko som delvis kan forklarast med tiltaka/restriksjonane rundt Pandemien. Fråværsprosenten kan og vere påverka av at graderte sjukemeldingar ble feilregistrert som 100% fråvær i nytt system (GAT frå 01.06.09). Dette er no ordna, men har ikkje vore reversibelt tilbake i tid då fråværsfil allereie var overført til rapporteringssystemet. ApoV har gode og føreseielege rutinar for oppfølging av sjukefråvær. Fokus framover blir å leggje vekt på god dialog mellom leiar og medarbeidar, og gje leiarane meir kompetanse gjennom intern opplæring og kurs i regi av Nav. Det er utarbeida nytt felles rapportskjema for oppfølging av sjukefråvær som skal nyttast når apoteka/fad rapporterer status til HAMU. Rapporteringa skal sikre betre kontroll med at oppfølgingsarbeidet skjer etter gjeldande lover og interne rutinar. - 4 -
Implementering av ny HMS handbok Fleire nye kapittel ble godkjent av HAMU og innarbeida i ny HMS handbok. Målet var å ferdigstille handboka i 2009, men det står framleis noko arbeid att før innhaldet i alle kapitla er på plass. Dette må prioriterast i 2010. 2.4 Arbeidsmiljøprisen 2009 Arbeidsmiljøprisen er på kr 10.000,- og ble oppretta i 2008. Føremålet med prisen er å motivere leiare og tilsette til å vere kreative og aktive i forhold til sitt eige arbeidsmiljø. I 2009 kom det inn 5 søknader, og årets arbeidsmiljøpris gjekk til velferdsutvalet på sjukehusapoteket i Bergen. 2.5 Andre saker handsama i hovudarbeidsmiljøutvalet: - Prosedyre for HMS opplæring - Personalrabatt i ApoV - Overordna handlingsplan for HMS 2010 2.6 Orienteringssaker /Drøftingssaker: Orienteringssaker: - Ny MTM undersøking: Igangsetting og framdriftsplan / Presentasjon av resultat på overordna nivå - Oppfølging av sjukefråvær - Ny HMS handbok - Implementering av GAT (nytt styringssystem for ressursar) - 5 -
- Agresso lønnssystem: Felles register for stillingskodar /-nemning i Helse Vest - Arbeid med felles e-læring system for nytilsette - Ny reform for samhandling - Endring i Bransjeforskrifta ny ordning for bedriftshelsetenesta frå 2010 - Budsjettprosess budsjett/langtidsbudsjett - Status Synergi / Dossier - Seniorpolitikk - Pandemi - Ombygging av PUB (Haukeland) Drøftingssaker: - Førstehjelpskurs i ApoV - Cytostatika og gravide/pregravide 3. KARTLEGGING OG VURDERING AV ARBEIDSMILJØET 3.1 MTM undersøking På oppfordring frå styret i Apotekene Vest HF ble det i 2009 gjennomført ei ny MTM undersøking på alle avdelingane i heile føretaket. Samla svarprosent var på 85%. Undersøkinga i år var identisk med undersøkinga som ble gjennomført i 2007 slik at resultatet reelt kunne samanliknast på dei ulike nivå. Resultatet av undersøkinga på overordna føretaksnivå viste ein generell positiv utvikling på alle tema i målinga frå 2007 til 2009. 3.2 Vernerundar Heile føretaket har gjennomført HMS kartlegging etter nytt felles kartleggingsverktøy. Alle avdelingane i apoteka/fad har minimum gjennomført dei to obligatoriske kartleggingane dvs. organisatoriske forhold & HMS og brannvern. Resultatet av kartleggingane følgjast opp med handlingsplan/tiltak på den enkelte avdeling. 3.3 Rapportering av ulykker, skadar og uønska hendingar Det ble rapportert inn 8 uhell/småskadar i føretaket i 2009. Hovudsakleg stikk- kutt- og fallskadar. En personskade kravde oppfølging av lege og ble rapportert inn til Nav og forsikringsselskap. Ein reknar med at dette område er noko underrapportert, men håper dette kan betrast når alle apoteka tek i bruk nytt elektronisk system for avvik (synergi). 4. ARBEIDET I DEI LOKALE ARBEIDSMILJØUTVALA Føretaket har lokale arbeidsmiljøutval på alle dei fire sjukehusapoteka. Dei lokale arbeidsmiljøutvala fungerer òg som samarbeidsorgan (SAMU), og har alle vore aktiv i 2009. Føretaksadministrasjonen er eige verneområde, men har ikkje lokalt AMU/SAMU. Kort beskriving av arbeidet /saker som har vore oppe i dei lokale AMU/SAMU: - 6 -
4.1 Sjukehusapoteket i Bergen (Haukeland) Sjukehusapoteket i Bergen har hatt 7 møter i AMU/SAMU i 2009. - Brannvern/revidering av brannbok - Ny prosedyre for handsaming av truande situasjonar og ran - Oppfølging av MTM undersøkinga - Implementering av nytt avviksystem Synergi opplæring mv. - Kartlegging av arbeidsmiljøet gjennomføring o.a. - Installasjon av terapimaster tilrettelegging - Sjukefråvær - Diverse vernesaker 4.2 Sjukehusapoteket i Stavanger Sjukehusapoteket i Stavanger har hatt 6 møter i AMU/SAMU i 2009. - Handlingsplan for SAMU - Sjukefråvær - Rapport skadar /nestenulykker - Samordningsgruppa langsiktig planlegging - Bemanningssituasjonen - Oppfølging av MTM undersøkinga - Informasjonsmøte om ran / overfallsalarm inngang - nord - Arbeidstid tilrettelegging - Omstillingar / ROS analyse - Vernerunde rapportar frå avdelingane - Tiltak mot støy støymålar - Flytting av publikumsavdelinga 4.3 Sjukehusapoteket i Haugesund Sjukehusapoteket i Haugesund har hatt 6 møter i AMU/SAMU i 2009. - Budsjett 2009 - Ferieavvikling /-rullering - Kartlegging av HMS / Handlingsplan - Utviklingssamtaler - Oppfølging av MTM undersøkinga - Sjukefråvær - Utbygging av underetasjen - HMS kurs - Instruks for ran - gjennomgang/fornying 4.4 Sjukehusapoteket i Førde Sjukehusapoteket i Førde har hatt 3 møter i AMU/SAMU i 2009 - HMS kartlegging - Oppfølging av MTM undersøkinga - Sjukefråvær - Nye øyreklokker til produksjonsavdelinga / Nødlys ved strømstans mv. - Tilrettelegging av arbeidsplassar - ergometri - Bestilling av ribbevegg - 7 -
- Innkjøp av arbeidsstolar - Gjennomgang av opplæringsplanar for nytilsette - 8 -