P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2009 i Stig Borettslag Avholdt: 29. april 2009 Sted: Øvre Disen Velhus --- oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Trond Rekkedal 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Kristine Hverven Hansen 1.3 Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Christin Hoel Jensen og Bente Prøysbo 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 21 Antall fremlagte fullmakter: 4 Totalt: 25 1.5 Godkjenning av innkalling Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Godkjent Sak 2: Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding fra styret Styrets årsmelding ble referert. Godkjent 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskap for 2008 ble gjennomgått. Borettslagets resultatregnskap som viser et overskudd på kr. 33.101,- ble godkjent.
Sak 3: Budsjett 2009 Styrets budsjett for 2009 ble gjennomgått Tatt til orientering. Sak 4: Godtgjørelse til styret Kr.74.000,- enstemmig godkjent. Sak 5: Andre saker 5.1 Bevilgninger Styret viser til tidligere støttebevilgninger og foreslår at vi støtter følgende organisasjoner, hver med kr. 1000,- Tonsenhagen skolekorps Årvoll skoles musikkorps Årvoll idrettslag Tonsenhagen skoles strykeorkester Årvoll Seniorsenter Godkjent 5.2 Vedtektsendring husleieregulering av utbygde arealer Forslagsstiller: Styret Vi viser til vedtak i sak 5.4 på generalforsamlingen i 2008 angående husleieregulering for utbygd kjellerareal som ved salg har vist seg i praksis å være mangelfull. Problemet er at det ikke framgår om det er bruttoareal (BTA), bruksareal (BRA) eller P-ROM som skal ligge til grunn for beregningen. For at dette skal være opplyst for både allerede inngåtte kontrakter og nye eiere foreslår styret at det opprettes et nytt avsnitt under 5-3 Utbygging i vedtektene. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak. 5-3-1 Husleieregulering Ved salg av andelsleilighet med utbygd kjeller eller innsatte loftsvinduer overdras den ytre vedlikeholdsplikten av borettslaget og det påløper et tillegg i husleien. (1) For kjellerutbygging påløper et fast tillegg på kr. 10 pr. kvm pr. måned. Bruksareal (BRA) skal legges til grunn ved fastsettelse av leie for utbygd kjellerareal og beløpet skal justeres samtidig og med samme prosentvise økning som husleia forøvrig. (2) For takvindu påløper et fast tillegg på kr. 50 pr. vindu pr. måned. Beløpet skal justeres samtidig og med samme prosentvise økning som husleia forøvrig.
Enstemmig godkjent 5.3 Vedtektsendring mandat for valgkomité Forslagstiller: Styret Det eksisterer ikke noe mandat for valgkomiteen i vedtektene og vi foreslår derfor at det opprettes et nytt punkt 12 Komiteer, med avsnitt 12-1 Valgkomite. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak. 12 Komiteer 12-1 Valgkomité (1) Valgkomiteen skal velges av generalforsamlingen. (2) Valgkomiteen skal aktivt verve kandidater. (3) Valgkomiteen skal framlegge en liste med kandidater på valg til de aktuelle verv for generalforsamlingen. Det må minimum være en kandidat for hvert verv. Listen skal ikke ha noen form for prioritering. (4) Valgkomiteen skal ikke komme med en innstilling (anbefaling) for hvem generalforsamlingen skal velge. (5) Alle kandidater som blir foreslått for valgkomiteen skal kontaktes direkte for å få bekreftet at de ønsker å stille til valg. (6) Alle kandidater som henvender seg direkte til valgkomiteen skal oppføres på de verv som kandidaten ønsker. (7) Valgkomiteen har ikke anledning til å utelate noen kandidater. Enstemmig vedtatt 5.4 Vedtektsendring terasseplatting og levegg Forslagstiller: Styret Over tid har det opparbeidet seg en praksis i borettslaget for at beboerne i første etasje har etablert terasseplatting i tilknytning til eksisterende balkong. Flere andelseiere har utrykt ønske om retningslinjer for oppføring av levegg og terasseplatting. For at dette skal holdes innenfor akseptable rammer fant styret det nødvendig å utarbeide retningslinjer for opprettelse av terasseplatting og levegg. For at retningslinjene skal være mest mulig tilgjengelige, foreslås de tatt inn som nytt avsnitt under punkt 5 Vedlikehold i vedtektene. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak. 5-4 Levegg og terasseplatting 5-4-1 Platting i tilknytning til eksisterende veranda: (1) Skal i lengderetning (parallelt med husets langvegg) maksimalt gå til midt på husets langvegg. (2) Skal i dybde (normalt på husets langvegg) maksimalt 30cm lengre ut enn eksisterende veranda.
(3) Skal i størst mulig grad være i høyde med bakken. Kun ved behov for avretting kan det avvikes fra bakkeplanet. (4) Ansvarlig for vedlikehold er andelshavere i første etasje. 5-4-2 Levegg i tilknytning til terasseplatting: (1) Skal kun settes opp dersom alle andelshavere i huset er enige i dette. Søknad med underskrift av alle andelshavere i huset skal godkjennes av styret før arbeidet påbegynnes. (2) Skal bygges i tre og kledningen skal være av samme type som benyttet på husene i borettslaget (enten stående eller liggende). (3) Skal ha identisk farge på kledningen som fargen på husets vegger. Fargen på topplist/beslag skal være identisk med husets vindu/hjørnelister. (4) Skal stå på midten av husets langvegg. (5) Bredden (parallelt med husets langvegg) kan maksimalt være 8 tommer (20cm) inkludert kledning. (6) Dybden (normalt på husets langvegg) kan maksimalt være lik eksisterende terasseplatting. (7) Høyde maksimalt 180cm inne ved vegg. Leveggens ytterende skal på toppen brytes med et skråskjær (rundt 45 grader) ned til 2/3 høyde. (Malen står i Årvollveien 55).. (8) Styret kan kreve leveggen revet dersom gjeldende retningslinjer ikke følges. (9) Ansvarlig for vedlikehold er andelshavere i første etasje. Enstemmig vedtatt 5.5 Vedtektsendring rehabilitering av vann og avløp Forslagstiller: Styret Ordinær generalforsamlingen i Stig Borettslag 14.05.2004 vedtok at borettslaget skal gi støtte til rehabilitering av bad. Styret i borettslaget besluttet 04.12.2008 å konkretisere generalforsamlingsvedtaket ved å innføre nærmere retningslinjer for utskiftning av vannog avløpsrør, samt rehabilitering av bad. Dette i tråd med vedtakets punkt 1 om at Styret utarbeider et hefte som spesifiserer samarbeidet nærmere, samt gir tips og råd og forslag til firmaer som kan benyttes. Retningslinjene er utarbeidet med hjelp fra Rørleggersentralen AS. Støttebeløp: Grunnbeløpet vedtatt i 6.2 pkt. 5 på generalforsamlingen 14.05.2004 var kr. 20 000,-. Beløpet ble besluttet regulert med konsumprisindeksen fra juni 2004 til nærmeste måned for utført arbeid. Pr. 01.03.2009 er dette beløpet økt til kr. 22.040. Maksimalbeløpet for hver leilighetstype følger derav fordelingsnøkkelen (samme forhold som husleie og andel fellesgjeld): Styret ønsker å presisere at det nå er et krav om tilførselsrøret for vann, og alle vannrør som går skjult skal skiftes ut. Dette fordi alle vannrør er nå snart 60 år gamle og lekkasjer fra trykkbelagte vannrør kan forårsake store skader. For at reglene skal forbli mest mulig kjent og tilgjenglige for andelseierne, ønsker styret at retningslinjene inntas i vedtektene som nytt avsnitt under punkt 5 Vedlikehold. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak.
5-5 Utskifting av hovedavløp og vannrør Vedtak 6.2 på Generalforsamlinga i 2004 har åpnet for støtte til utskifting av tilførselsrør for vann og hovedavløp, samt gulvmembran i forbindelse med rehabilitering av bad. Normalt i et borettslag rehabiliteres badene samtidig, da dette er den mest kosteffektive løsningen. Baderommet er leilighetenes mest tekniske rom og også mest viktig med tanke på god standard for å hindre fukt og vannskader. Borettslaget har vedlikeholdsansvaret for tilførselen av vann og hovedavløp. Det er på bakgrunn av dette det gis støtte ved rehabilitering av bad: Målsetning med borettslagets støtte ved rehabilitering av bad er å få skiftet ut hovedavløp, sluk, vanntilførsel og gulvmembran. Dette på en slik måte at over tid vil alle husene ha et nytt sammenhengende vann- og avløpssystem, samt baderom, som tilfredsstiller dagens byggtekniske krav. 5-5-1 Ansvar (1) Andelshaver skal informere styret om planlagt utskifting av vann- og avløpsrør før noe arbeid påbegynnes, og senest før kontrakt(er) inngås med ansvarlig foretak. (2) Styret skal gi andelshaver gjeldende retningslinjer for rehabilitering av bad. (3) Andelshaver skal kun benytte godkjente foretak i alt arbeid som krever dette. (4) Andelshaver skal levere skriftlig avsnittene 5-5-4 til 5-5-8 til utøvende foretak/håndverkere. (5) Ved uklarheter skal andelshaver kontakte styret umiddelbart (6) Styret skal avklare uklarheter i 5-5 uten urimelig opphold (7) Andelshaver skal framlegge for styret tilfredsstillende dokumentasjon som beskrevet i 5-5-2 når arbeidet er ferdigstilt. (8) Styret skal uten urimelig opphold gi skriftlig tilbakemelding til andelshaver dersom dokumentasjonen ikke er tilstrekkelig for utbetaling av støttebeløp. (9) Styret skal utbetale gjeldende støtte, spesifisert i 5-5-3, til andelshaver uten urimelig opphold når dokumentasjonen er godkjent av Styret. 5-5-2 Dokumentasjon (1) Dokumentasjonen skal være skriftlig fra godkjente foretak med firmastempel og signatur over utført arbeid. (2) Dokumentasjonen skal være slik at det framgår hvilke av punktene under 5-5-4 til 5-5- 8 som er utført og til hvilken kostnad (3) Dokumentasjonen skal inneholde bilder med nye rør (vann og avløp) som dokumenterer endepunktene i etasjen under og i gjeldende etasje. 5-5-3 Støttebeløp (1) Pr. 01.03.2009 utgjør grunnbeløpet kr. 22 040. Maksimalbeløpet for hver leilighetstype følger derav fordelingsnøkkelen (samme forhold som felleskostnader og andel fellesgjeld): 3-roms 3-roms med loft Loftsleilighet Fordelingsnøkkel 1,8418 % 2,7036 % 0,8618 % Maksimalbeløp kr 22 040,- kr 32 533,- kr 10 313,- (2) Beløpene indeksreguleres med konsumprisindeksen på månedsbasis. (3) Beløpet for 3-roms med loft gjelder kun ved utskifting av vann- og avløpsrør over begge etasjer. (4) Selvbyggerveien 8 er unntatt denne ordningen pga husets alder.
5-5-4 Krav Følgende punkter beskriver kravlisten hvorav alle relevante krav må være godkjent for å bli berettiget støtte. 5-5-5 beskriver krav som gjelder alle leiligheter. Deretter følger 5-5-6, 5-5-7 og 5-5-8 som gir en nærmere spesifisering for startpunkt og endepunkt for vann- og avløpsrør som gjelder henholdsvis første-, andre- og tredje etasje. 5-5-5 Alle leiligheter Håndverkere: (1) Det skal benyttes et firma som står ansvarlig for alt arbeid som berører våtromsnormen (dvs alt som berører vann og avløp, samt gulvmembran. Der det skal være dusj uten kabinett gjelder dette også veggmembran) (2) Ansvarlig firma skal være godkjent bedrift i følge fagrådet for våtrom. BVN (byggebransjens våtromsnorm) (3) Ved utskifting av rør gjennom gulv og tak utløser dette søknadsplikt. (4) Det må søkes om arbeidene til plan og bygg i forkant. (5) Ingen arbeider må påstartes før søknad er godkjent. (6) Det anbefales å benytte firma godkjent for ansvarsrett. Vannledninger: (7) Tilførselsrøret avsluttes i baderom med stoppekran. (8) Som nye vannledninger i leiligheter benyttes godkjent rør i rør system med veggbokser og fordelerskap. (9) Alle vannrør i leiligheten som er skjult (går igjennom vegg/himling/bjelkelag) skal byttes ut med godkjent rør i rør system. (10) Det kan legges synlige rør på vegg. Rør i rør er å anbefale da dette er en sikrere løsning mot vannskader. Hovedavløp: (11) Som nye avløpsledninger skal godkjente støpejernsrør, -deler og sluk benyttes (12) Sluket må ha en godkjent klemring tilpasset membranen som skal benyttes. Gulv: (13) Det skal benyttes godkjent sveise/banemembran med minimum 15cm oppbrett Ventilasjon på bad: (14) For å unngå fuktskader og muggsoppdannelse er det viktig å ha god avtrekk ut av badet. (15) For at avtrekk skal virke må det tilføres nok luft. Det bør derfor være åpning under dør (dørkarm med flat terskel) eller rist/huller i dør. (16) For å beregne riktig ventilasjon bør fagmann for ventilasjon kontaktes Varmtvannsberedere: (17) Beredere skal plasseres i rom med sluk eller sikres med Waterguard magnetventil eller tilsvarende. Kjøkken:
(18) Tilførsel av vann skal skiftes ut med rør i rør system fra fordelerskap. (19) Avløpsrør skal skiftes ut med ny tilslutning til nytt hovedavløpsrør. (20) Kjøleskap/oppvaskmaskin/vaskemaskiner skal sikres med magnetventil (21) Belegg eller vannsikker plate legges under maskiner for lett å oppdage lekkasjer. 5-5-6 Første etasje Vannledninger: (1) Det skal legges nytt rør i rør tilførselsrør fra kjeller og opp i leilighet. Tilførselsrøret avsluttes i baderom med stoppekran. Hovedavløp: (2) Ny støpejerns avløpsledning skal minimum starte ved forgreiningspunkt til gammel sluk i kjeller og avsluttes til nytt rør fra etasjen over. (3) Dersom avløpsrør ikke er utskiftet fra andre etasje skal nytt avløpsrør avsluttes under forgreining til sluket for andre etasje. Ventilasjon på bad: (4) Det skal minimum være enten mekanisk avtrekk gjennom yttervegg eller naturlig avtrekk over tak. 5-5-7 Andre etasje Vannledninger: (1) Det skal legges nytt rør i rør tilførselsrør fra fordelerskap i første etasje og opp i leilighet. Tilførselsrøret avsluttes i baderom med stoppekran. (2) Dersom ny tilførsel ikke eksisterer i første etasje skal ny tilførselsledning skiftes fra samme punkt i første etasje som avløpsrør. (3) Tilførselsrør til tredje etasje skal tilsluttes fordelerskap Hovedavløp: (4) Ny støpejerns avløpsledning skal tilsluttes nytt avløpsrør i første etasje. (5) Dersom avløpsrør ikke er utskiftet i første etasje skal nytt avløpsrør starte ved forgreiningspunkt til gammel sluk i første etasje. (6) Ny avløpsledning skal tilsluttes nytt avløpsrør fra tredje etasje. (7) Dersom avløpsrør ikke er utskiftet fra tredje etasje skal nytt avløpsrør avsluttes under bjelkelag for tredje etasje. Ventilasjon på bad: (8) Det skal minimum være enten mekanisk avtrekk gjennom yttervegg eller naturlig avtrekk over tak. 5-5-8 Tredje etasje (loft) Vannledninger: (1) Det skal legges nytt rør i rør tilførselsrør fra fordelerskap i andre etasje og opp i leilighet. Tilførselsrøret avsluttes med stoppekran. (2) Dersom ny tilførsel ikke eksisterer i andre etasje skal ny tilførselsledning skiftes fra samme punkt i andre etasje som avløpsrør. Hovedavløp: (3) Ny støpejerns avløpsledning skal tilsluttes nytt avløpsrør i andre etasje. (4) Dersom avløpsrør ikke er utskiftet i andre etasje skal nytt avløpsrør starte under bjelkelag for tredje etasje. (5) Ny avløpsledning skal ende i luftehatt over tak. Ventilasjon på bad: (6) Det skal minimum være naturlig avtrekk over tak. Enstemmig vedtatt
5.6 Vedtektsendring rehabilitering av trapperom Forslagstiller: Styret Vedlikeholdsplanen for borettslaget anbefaler en oppussing av alle gangene i borettslaget (utenom Selvbyggerveien 8) innen 2014. Tre hus (S6, S10 og Å55) begynte på eget initiativ med dette i høst, og styret gikk da inn for at legging av belegg skulle utføres av fagfolk. Dette for å få lagt et belegg som tåler mye slitasje, og dermed få et godt resultat som holder i mange år. For at støtteordningen til enhver tid skal være kjent, foreslås følgende tatt inn i vedtektene som et nytt avsnitt under pkt. 5 Vedlikehold. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak. 5-6 Trapperom (1) Ved oppussing av trapperom støttes arbeid for legging av belegg og materiellkostnader for trapp/gulv med inntil kr. 35 000 for hele trapperommet. Arbeidet må utføres av godkjente fagfolk som styret kontakter. (2) Skal en mindre del av trappen ha belegg reduseres beløpet tilsvarende i størrelse. (3) Støttebeløpet forutsetter at beboere fjerner belegget på egenhånd. Kontakt styret for tips. (4) Belegget skal være av en type som tåler stor slitasje og mye fukt. Belegget skal også legges i opptrinn. (5) Materiellkostnader for maling og dørklinker dekkes inntil kr. 8000. (6) Det anbefales maling med god vaskbarhet, tilsvarende glans 40 (7) Ved eventuell innsparing kan restbeløp på maksimalt kr. 1000 benyttes til forskjønnelse av trapperommet (bilder etc) (8) Beløpene justeres med konsumprisindeksen. (9) Selvbyggerveien 8 er unntatt denne ordningen pga husets alder. Enstemmig vedtatt 5.7 Vedtektsendring garasjer og biloppstillingsplasser Forslagstiller: Styret Mange års praksis har vist at dagens ordning med garasjer og biloppstillingsplasser har vært for adskilt fra borettslagets styre. Dette har gitt utslag i at bygningsmassen ikke holdes i en akseptabel teknisk og estetisk stand. Videre har det også resultert i overdragelser som strider mot den eksisterende Leiekontrakt mellom borettslaget og garasjehaver. Med bakgrunnen i historien til hvordan garasjene ble satt opp og bekostet av hver enkelt har styret i sitt arbeid fått flere utredninger fra Juridisk avdeling hos USBL. De relevante utredninger er lagt ved i sin helhet. På tross av at det rent juridisk er utvilsomt borettslaget som eier garasjene har styret på bakgrunn av praksisen vedrørende garasjer og biloppstillingsplasser laget en ordning etter følgende intensiver: - dagens besittere av garasjer og biloppstillingsplasser får videreført sin verdi - ingen boenheter skal ha mer enn en plass (garasje og oppstilling summert) så lenge noen andre i borettslaget har behov for plass
- benyttelsen av eiendommen skal medføre en reell kostnad for beboeren, slik at det blir et reelt intensiv å selge plasser en ikke har behov for. Garasjene og biloppstillingsplassene beslaglegger en del av borettslagets eiendom og skal derfor forvaltes til det beste for alle i borettslaget, og etter et mest mulig likhetsprinsipp. Styret foreslår derfor at garasjene og biloppstillingsplassene blir regulert av borettslagets vedtekter, og at det driftsmessig legges inn under styret som er et valgt organ av borettslagets generalforsamling. Siden dette utgjør en vedtektsendring, kreves 2/3 tilslutning av de avgitte stemmer på generalforsamlingen for godkjent vedtak. 13. Garasje- og biloppstillingsplasser 13-1 Eiendomsrett og leie (1) Garasje- og biloppstillingsplassene ligger på borettslagets eiendom, og borettslaget har derfor hjemmel og eierretten til plassene. Den eksklusive bruksretten til en plass oppnås ved kjøp av en andel. Biloppstillings- og garasjeplassene forvaltes og fordeles av borettslagets styre, etter de nedenfor angitte retningslinjer. (2) Det skal inngås en leieavtale mellom borettslaget og andelseier ved leie av garasjeog biloppstillingsplass. Avtalen registreres hos Usbl. Leietaker må betale ev. gebyr som påløper ved denne registreringen. (3) Styret gis myndighet til å fastsette nærmere ordensregler for garasje- og biloppstillingsplassene. (4) Borettslaget krever en leie for det areal av borettslagets eiendom som plassene benytter, og som fastsettes av borettslagets generalforsamling med 2/3 flertall. Eiendomsleien for en garasjeplass er pr. 29.4.2009 satt til kr. 150 pr. måned. Eiendomsleien for en biloppstillingsplass er pr. 29.4.2009 satt til kr. 100 pr. måned. Borettslagets styre skal utenom dette justere beløpet årlig med boligprisindeksen. (5) I tillegg til eiendomsleien i 13-1 (4) fastsetter styret den månedlige innkrevingen til borettslaget for å dekke driftsutgiftene for garasje- og biloppstillingsplassene, basert på selvkostprinsipp, dog med en slik margin at underskudd unngås. Et eventuelt overskudd inngår i borettslagets inntekter og kan disponeres over i henhold til styrets/generalforsamlingens vedtak. Alle inntekter og utgifter for henholdsvis garasjer og biloppstillingsplasser skal framkomme som separate poster i borettslagets årsregnskap. (6) Pålegg om større tiltak for garasje- og biloppstillingsplasser fattes som normalt flertallsvedtak av borettslagets generalforsamling. Vedlikeholdskostnader utenom vanlig drift (større fornyelse av bygningsmassen) betales i sin helhet direkte til borettslaget. Innbetalingen skal skje på forskudd av hver enkelt andelshaver med bruksrett til garasjeog biloppstillingsplass. Innkallingen av ekstra midler skal skje med tre ukers skriftlig varsel. (7) Leie innkreves av Usbl og betales som et tillegg til felleskostnadene. (8) En andel i en garasje- eller biloppstillingsplass kan følge andelsleiligheten ved salg etter andelseiers ønske. Alle andre salg av en andel må følge de nedenfor gitte retningslinjer.
13-2 Grunnleggende prinsipper (1) Kun andelshavere i borettslaget kan disponere biloppstillings- og garasjeplasser. (2) Det er kun anledning å drive framleie av biloppstillings- og garasjeplasser til andre andelseiere i borettslaget. Framleie skal foregå etter ansiennitetsprinsippet beskrevet i 13-3. Ved framleie av andelsleilighet kan plassen framleies sammen med leiligheten. Andelseier har ikke anledning til å beregne seg noe vederlag på framleie utover egne kostnader. (3) Den andel (boenhet) som allerede disponerer en plass (medregnet både garasje- og biloppstillingsplass), vil måtte vente på at alle øvrige som søker om dette har fått tildelt sin plass nummer en, før man kan tildeles en plass nummer to. Sammenslåtte leiligheter gjelder som en boenhet. (4) Dersom en andel (boenhet) disponerer to (eller flere) plasser, og en annen boenhet som ikke har plass skriftlig melder sin interesse til styret, må styret kreve at plass nummer to frasies. Dersom dette gjelder flere, vil den som har kortest ansiennitet måtte frasi seg sin plass først. (5) Dersom en boenhet som disponerer biloppstillingsplass tildeles garasjeplass, vil biloppstillingsplassen sies opp og gå tilbake for ny fordeling fra styret. Vedkommende har likevel anledning til å søke om plass nummer to på linje med øvrige andelshavere. (6) Dersom en boenhet som disponerer biloppstillingsplass ønsker å bytte til en annen når denne blir lyst ut, kan man søke på denne på linje med øvrige andelshavere. Den eksisterende biloppstillingsplassen sies opp og går tilbake for ny fordeling fra styret. Dersom det oppnås enighet om bytte på egen hånd er dette opp til de som har tildelt plass, men bytte skal uansett meldes skriftlig inn til styret. (7) Oppstillingsplassene må utelukkende benyttes til oppstilling av kjøretøy. For å unngå at oppstillingsplasser blir stående ubenyttet er det videre en forutsetning for leie at plassen brukes regelmessig. Hensetting av campingvogner, tilhengere, båter etc. er ikke tillatt (jamfør Husordensreglene) 13-3 Utlysing og fordeling (1) Styret skal til enhver tid ha oversikt over navn på leietakere tilknyttet garasje- og biloppstillingsplass. Ved overdragelse av andelsleilighet med tilhørende bruksrett til plass, eller ved intern framleie, skal styret skriftlig underrettes innen 14 dager. Bruksrett til plass vil bli registrert på andelen hos Usbl. Leietaker sikres rettsvern gjennom å ha gyldig leieavtale med borettslagets styre. (2) Dersom en plass blir frigitt skal den lyses ut av styret ved oppslag og/eller rundskriv. Søknadsfrist skal normalt være 14 dager etter utlysning. Søknad skal sendes skriftlig til styret enten som e-post eller brev til styrets leder. Det vil ikke foreligge en venteliste det må søkes hver gang en plass blir ledig. Av søknaden må det framgå hvilken ansiennitet som beskrevet i 13-3-1 søker mener å ha. Følgende retningslinjer skal legges til grunn for styrets fordeling av plasser, i prioritets rekkefølge:
(3) Kun søknader som er mottatt skriftlig innen fristens utløp kan kreve å komme i betraktning (4) Den som søker for plass nummer én går foran den som søker for plass nummer to. (5) Den søker som har lengst ansiennitet i borettslaget, som beskrevet i 13-3-1, vil gå foran. Styret skal kontrollere alle søkeres oppgitte ansiennitet mot egne beboerlister tilgjengelig på Usbls Styreportal. (6) Ved salg av andel er overdragelsesprisen gitt av 13-3-2. 13-3-1 Ansiennitet Ansiennitet i borettslaget er gitt av tidspunktet når søker overtok sin andel i borettslaget. Dersom søker har skiftet andeler i borettslaget uten nevneverdig opphold (kun den tid en kan forvente mellom kjøp og salg) gjelder ansiennitet fra tidspunktet søker overtok sin første andel i borettslaget. 13-3-2 Overdragelsespris (1) Ved salg av andel for garasjeplass skal overdragelsesprisen pr. 29. april 2009 for plasser i anlegget ved Selvbyggerveien 22 være kr. 30 000 og ved Årvollveien kr. 18 000. Prisene skal... og reguleres proporsjonalt med Boligprisindeksen. (2) Ved salg av andel for biloppstillingsplass skal overdragelsesprisen pr. 29 april 2009 være kr. 10 000... og reguleres proporsjonalt med Boligprisindeksen. (3) Ved rehabilitering av garasjeanlegg eller biloppstillingsplasseret skal det tas en ny takst som skal være grunnlag for overdragelsespris. Enstemmig vedtatt. 5.8 Rehabilitering av garasjeanlegg Forslagstiller: Styret Borettslaget har med fornyelsen av fasader og grøntanlegg også utført et visuelt løft for hele området. Det er derfor synd at vi nå har to lite pene garasjeanlegg på eiendommen. Uansett resultat av sak 5.7 anser vi det derfor som påkrevd at det umiddelbart igangsettes tiltak for å ruste opp bygningsmassen på de to garasjeanleggene ved henholdsvis Selvbyggerveien 22 og Årvollveien 55. Forslag til vedtak: Minimum 2 representanter fra hvert garasjeanlegg skal sammen med borettslagets styre umiddelbart begynne å planlegge av garasjeanleggene. Det bør tilstrebes at arbeidene påbegynnes i løpet av 2009. Enstemmig vedtatt Sak 6: Valg Følgende styremedlemmer stod på valg: Jon Egil Sæterbø
For å hindre at tre styremedlemmer er på valg i 2010, stilte Pål Jensen sin plass til disposisjon. Det skulle dermed velges to styremedlemmer (for to år). 6.1 Valg av 1 styremedlem: Valgt ble: Christina S. Montilla 6.2 Valg av 2 varamedlemmer: Valgt ble: Ellen Aasheim Kari Anne Taasen Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder Kjetil Mosesen Årvollveien 55 Kristine Hverven Selvbyggerveien 4 Pål Jensen Selvbyggerveien 6 Christina S. Montilla Selvbyggerveien 12 Varamedlemmer: Navn: Adresse: Kari Anne Taasen Selvbyggerveien 14 Ellen Aasheim Årvollveien 55
6.3 Valg av 2 delegater med varadelegater til Usbls generalforsamling 5.5.09 Valgt ble: Ingen delegater ble valgt. 6.4 Valg av to medlemmer til valgkomité Valgt ble: Stein Talleraas Selvbyggerveien 10 Mona Iren Hauge Selvbyggerveien 16 Protokollen undertegnes av: Christin Hoel Jensen /s/ Trond Rekkedal /s/ Bente Prøysbo /s/ Valgt av generalforsamlingen Møteleder Valgt av generalforsamlingen