Årsmøte 19 April 2016 KL 1800 Rombakken
SAKSLISTE 1. GODKJENNING AV INNKALLING 2. VALG AV: -Møteleder, -Referent, -Tellekorps, -2. til å undertegne protokoll 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Kontingent 6. Budsjett 7. Innkommende forslag 8. Valg A) Navneendring, fra Narvik Trekk- og Brukshundklubb til Narvik Hundeklubb B) Endring i Brukshundgruppen. Foreslår å splitte den i 3 grupper: Brukshund, Lydighet og Rallylydighet
Narvik Trekk- og Brukshundklubb har hatt følgende styresammensetning i 2015: Funksjon Navn Leder Nestleder /Økonomi leder Sekretær / Pr leder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Utstillingsleder Leder brukshund Leder Agility Leder Jakt Leder blodspor Revisor Revisor Vara Valgkomité Valgkomité Valgkomité Valgkomité Vara Gunn L.Bregge Asle Wiik Trine L. Strand Rita Horne Markus Eriksson Viktor Johansen Bodil Nergaard Kjersti Wennberg/Oddgeir Nergaard Roger Fredriksen Christine L.Krane Berit Hergot Rune Kristensen Ståle Olsen Kristine Nymoen Kristin Svendsen Hege Fredriksen Lillian Småbakk Astrid Schønning *Kjersti Wennberg trakk seg som utstillingsleder pga at hun flyttet fra byen. Oddgeir Nergaard ble valgt som ny utstillingsleder på ekstraordinært årsmøte i november.
Årsberetning
BRUKSHUND Det ble i året som er gått, avholdt flere møter i bruksgruppa, hvor trening og kurs ble diskutert. Det var 3 treningssamlinger innendørs i Ballangen Flerbrukshall, 25 januar, 1 1 april og 6 desember. Disse samlingene har blitt så populær, at vi har måttet begrense antall deltakere, slik at det blir plass i hallen. Det ble i 2015 også i samarbeid med Harstad Hundeklubb, Schæferhundklubben Harstad og NTBK kjørt en Lydighet og rallylydighetscup, hvor der var en del i Harstad, og en del i Narvik. Vår del ble kjørt innendørs i Ballangen Flerbrukshall. Denne cupen ble startskuddet for flere deltakere, som i ettertid har startet i offisielle konkurranser. Det har vært flere nybegynnerkurs i Lydighet, Rallylydighet og valpekurs i klubben, og vi ser at oppslutningen rundt disse er god. Klubben har i tillegg utdannet flere figuranter til blant annet K Test og MH. Klubben kjørte sin første Mentalbeskrivelse Hund (MH) prøve i mai, og fikk god tilbakemelding fra dommerne på godt utført prøve. I høst har 4 stk. fra klubben tatt Trinn I utdannelse i NKK, hvor alle bestod eksamen. Vi gratulerer. Gruppa har hatt jevnlig trening i lydgihet og bruksarbeid. I tillegg har gruppa satt opp rallytrening i etterkant av kurs, og vi ser her at det er jevnt god oppslutning rundt dette også. Det gleder oss også å se at flere av klubbens medlemmer har konkurrert både på hjemmebane og bortebane, med mange gode resultater. Håper dette fortsetter i året som kommer.
RALLARUTSTILLINGEN Utstillingskomiteen i 2015 bestod av: Leder: Kjersti Wennberg, Richard Solvang, Johnny Sjåfjell, Trine Lise Strand, Bodil Nergaard, Ruth Sjåfjell, Rita Horne. Rallarutstillingen ble også i 2015 arrangert i Skjomen. Gressbanen med tilknyttede områder til camping/parkering og skole til sekretariat fungerer utmerket til vårt formål. I år ble det benyttet eget telt til kafe så det var ikke nødvendig å leie inn noe utstyr. Også i år samarbeidet vi med Norsk Berner Sennenhundklubb avd. Nord og vi har et godt samarbeide. Faktatall: Eksteriør: 356 Valper: 73 Lydighet: 20 Agility: 19. Totalt 468. Pga at utstillingsleder flyttet fra byen, trakk hun seg fra vervet i desember.
JAKT Vi har hatt et flott og fremgangsrikt år. Medlemstallet Øker i gruppa og det er bra!! Har hatt et jaktkurs for nybegynnere med bra deltagelse. Jaktprøven ble avholdt 15/16.august 2015 på Nygårdsfjellet i nydelig vær. Har hatt lydighetstrening inne i hallen fra feb.mnd og det har vært godt oppmøte så langt på disse treningene
BLODSPOR Blodsporgruppa startet opp med trening i mai med 6 7 ekvipasjer. På det meste var vi 8 10 ekvipasjer, noen begynte med korte nybegynnerspor og andre med lengre treningsspor, utgått som ordinære konkurranse spor. Noen har trent med tanke på konkurranse og for å få ekvipasjene offentlig godkjent til ettersøk, mens andre har vært med for at de synes det er en meningsfylt form for trening både for hund og fører. Det ble fastsatt faste treningsdager og det ble lagt ut spor hver onsdag, mens sporene ble gått dagen etter. Den ordinære prøven 22 Aug. fikk I I deltakere totalt og herav 5 fra klubben. Gjennomføringen av prøven gikk bra, og med godt resultatet for flere. Derav2 stk. med I premie og HP. Vi har søkt, og fått godkjenning for å avholde ordinær sporprøve 27 august. I tillegg blir det bevegelig prøver i tidsrommet 01.05 til 20.09.2016 Treningen ble avsluttet i midten av september.
AGILITY Året 2015 har vært nok et aktivt år for agilitygruppa. Som tidligere har vi hatt faste fellestreninger onsdager og søndager. I tillegg ble det i høst opprettet ett ekstra tilbud til nybegynnere, med treninger for dem på tirsdager. Dette håper skal være med til å bidra til å rekruttere flere til sporten. Det har også vært tematreninger, der man har gått grundigere inn på spesifikke øvelser Gruppa har avholdt 3 agilitystevner, og ulike kurs. Blant annet hadde vi i høst handlingskurs med Jouni Orenius, som var veldig vellykket. Vi har mange aktive ekvipasjer som er flinke til å reise rundt å delta på ulike stevner i inn og utland. Vi har feks. i 2015 hatt deltakere fra klubben på mesterskap og stevner som European open, NM, Norwegian Open mfl. Mange gode resultater og prestasjoner å se tilbake på, noe som også har gjort at gruppa har fått nye championater også dette år. Klubben fikk i høst eget innendørs treningslokale, dette har vært flittig brukt av agilitygjengen. Vi ser helt klart at det har bidratt til fremgang hos ekvipasjene. Gruppa har mange unghunder og nye ekvipasjer på vei, og vi ser frem til en ny sesong og ett nytt år med mye morro.
Styremøter: Det er avholdt 6 styremøter i 2015 Ekstra Årsmøte: 21 November 2015 ble det avholdt Ekstraordinært årsmøte på sportellet i Narvik. Sak: Valg av ny utstillingsleder. Oddgeir Nergaard ble enstemmig valgt til ny Utstillingsleder. Tilknytning: Narvik Trekk- og Brukshundklubb har vært samarbeidende med Norsk Kennel Klubb (NKK) Og medlem i Norsk Brukshund sports Forbund (NBF) i 2015. Klubbhus: All treningen vår/sommer var lagt til Rombakken. I tillegg er konkurranser lagt til Rombakken/ Skjomen og i gamle Kuraas bygget om vinteren. I den sammenheng ble det investert i trenings matter som underlag
Konkurranser/Prøver Disse konkurranser er gjennomført i 2015 Lydighetsprøver Brukshund konkurranser Agility prøver Jaktprøve for retrievere Blodsporprøve MH prøve Karaktertest Rallarutstillingen Valpeshow Økonomi: Klubben har god økonomi
ÅretsHunder Årets Utstillingshund Toot's Just A Dream m/ida-helene Sivertsen Årets Agilityhund Monty m/maija Vinnikka Årets Brukshund Bravo m/kristin Svendsen Årets Rallylydighetshund Xena m/roger Fredriksen Årets Lydighetshund Minna m/bente Nymoen Det ble i år ikke kåret: Årets jakthund eller Årets blodsporhund
KLUBBMESTRE- 2015 Klubbmester Rally Klasse Rekrutt Christine Krane og Neela Klasse l Ruth Sjåfjell og Bianca Klasse 2 Diana J e n s e n og Mira Klasse 3 Kristin Svendsen og Q-Ling Klasse Elite Roger Fredriksen og Xena Klubbmester Lydighet Klasse Rekrutt Christina Eriksson og Charlie Klasse l Kristin Svendsen og Bravo Klasse 2 Markus Eriksson og Rambo Klasse 3 Kristin S v e n d s e n og Q-Ling Klasse Elite Roger Fredriksen og Xena Klubbmester Spor Klasse D Kristin Svendsen og Bravo Klasse C- Hege Fredriksen og Akina
Rekrutt small: Kirsti-Line og Ozzy Rekrutt large : Christine og Neela Agility large 1:Gunn og Ziwa Agility small 3: Christine og Ia Agility medium 3: Kjersti og Cyan Agility large 3: Maija og Monty Hopp large 1: Richard og Yax Hopp small 3 :Christine og Ia Hopp large 3: Maija og Monty Veteran klasse: Ruth og Laika
Regnskap
Narvik Trekk -Og Brukshundklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2015 Dato: 28.03.2016 Side: 1 Konto Tekst Reelt i periode Budsjett i periode Avvik i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Kurs -103 404,54-42 000,00-61 404,54 3011 Kafe -66 821,36-57 000,00-9 821,36 3012 Parkering -39 175,00-27 000,00-12 175,00 3014 Katalog -6 100,00-10 000,00 3 900,00 3015 Loddsalg -7 530,00-7 000,00-530,00 3016 Standsleie -1 800,00 0,00-1 800,00 3017 Narvik Hestesport/Kuraas -13 505,00-7 000,00-6 505,00 3110 Salgsinntekt -2 150,00-15 000,00 12 850,00 3120 Sponsorinntekter -5 385,00-4 000,00-1 385,00 3320 Påmeldingsavgift -229 363,00-169 000,00-60 363,00 3400 Studieforbundet -18 360,00-9 100,00-9 260,00 3402 Idrettsbingo -50 669,00-60 000,00 9 331,00 3405 Norges Idrettsforbund Digipost -50,00-1 000,00 950,00 3440 Grasrota -44 360,21-48 000,00 3 639,79 SUM Salgsinntekter -588 673,11-456 100,00-132 573,11 Andre inntekter 3920 Medlemskontingent -47 200,00-32 000,00-15 200,00 SUM Andre inntekter -47 200,00-32 000,00-15 200,00 SUM Driftsinntekter -635 873,11-488 100,00-147 773,11 Driftskostnader Varekostnad 4010 Reise/kurs/dommere 175 141,85 130 000,00 45 141,85 4011 Reisestøtte 0,00 30 000,00-30 000,00 4020 Administrasjon 85 001,00 65 000,00 20 001,00 4021 Katalogutgifter 0,00 3 500,00-3 500,00 4110 Klubbhus 43 832,69 50 000,00-6 167,31 4111 Leie lokaler 18 825,00 10 000,00 8 825,00 4112 Narvik Hestesport/kuraas 24 740,00 20 000,00 4 740,00 4200 Premier/utmerkelser 56 725,00 60 000,00-3 275,00 4230 Møter/arrangement 10 005,00 20 000,00-9 995,00 4300 PR/Klubbavis 5 665,00 6 000,00-335,00 4310 Aktivitetsavgift 31 997,50 30 000,00 1 997,50 4320 Matriell 40 668,19 13 000,00 27 668,19 4321 Salgsmatriell 0,00 8 500,00-8 500,00 4322 Kafeutgifter 39 983,99 30 000,00 9 983,99 SUM Varekostnad 532 585,22 476 000,00 56 585,22 SUM Driftskostnader 532 585,22 476 000,00 56 585,22 SUM Driftsresultat -103 287,89-12 100,00-91 187,89 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 16.0.3500-28.03.2016 20.15 Side 1
Narvik Trekk -Og Brukshundklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2015 Dato: 28.03.2016 Side: 2 Konto Tekst Reelt i periode Budsjett i periode Avvik i perioden 8040 Renteinntekt, skattefri -5 473,93-5 346,42-127,51 SUM Renteinntekter -5 473,93-5 346,42-127,51 SUM Finansinntekter -5 473,93-5 346,42-127,51 SUM Finansinntekt og -kostnad -5 473,93-5 346,42-127,51 Årsresultat -108 761,82-17 446,42-91 315,40 Avsetninger 0,00 0,00 0,00 Årsresultat etter avsetninger -108 761,82-17 446,42-91 315,40 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 16.0.3500-28.03.2016 20.15 Side 2
Narvik Trekk -Og Brukshundklubb Balanse Dato: 28.03.2016 Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2015 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler 1160 Klubbhus 288 570,82 1286 Treningsunderlag Hall 2015 0,00 1288 Stiga Gressklipper 2014 15 890,00 0,00 288 570,82 18 000,00 18 000,00-6 000,00 9 890,00 SUM Varige driftsmidler 304 460,82 12 000,00 316 460,82 SUM Anleggsmidler 304 460,82 12 000,00 316 460,82 Omløpsmidler Varer 1461 Premier/Rosetter 0,00 20 000,00 20 000,00 SUM Varer 0,00 20 000,00 20 000,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1903 0530,31,36926 DNB 341,00 1,13 342,13 1905 4545.07.94906 Sparebanken Narvik H-rente 318 892,93 105 409,27 424 302,20 1906 4520 1492215 Sparebanken Narvik Bruksk. 83 151,57-33 967,19 49 184,38 1920 4520 1497950 Utstillingskonto 1 419,56 5 318,61 6 738,17 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 403 805,06 76 761,82 480 566,88 SUM Omløpsmidler 403 805,06 96 761,82 500 566,88 SUM Eiendeler 708 265,88 108 761,82 817 027,70 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0,00-108 761,82-108 761,82 SUM Over-/underskudd 0,00-108 761,82-108 761,82 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -288 638,17 0,00-288 638,17 SUM Opptjent egenkapital -288 638,17 0,00-288 638,17 SUM Egenkapital -288 638,17-108 761,82-397 399,99 SUM Egenkapital og gjeld -288 638,17-108 761,82-397 399,99 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 16.0.3500-28.03.2016 20.17 Side 1
Til årsmøtet i Narvik Trekk- og Brukshundklubb - Revisjonsberetning for N.T.B.K 2015 Jeg har revidert årsoppgjøret for regnskapsåret 2015 for Narvik Trekk- og Brukshundklubb, og som viser et overskudd på kr. 108.761,82 Årsoppgjøret for regnskapsåret består av klubbregnskap og tilhørende undergrupper, utstillingsregnskap, årsoppgjør og behandling av dens anliggender for øvrig. Jeg har utført revisjonen etter gjeldende lover og god revisjonsskikk, med kontroll av bilag i forhold til førte regnskaper og notater, med avstemming av post- og bankkonti som vi har ansett som nødvendig for å bekrefte at regnskapet ikke inneholder noen vesentlige feil eller mangler. Etter min mening er oppgjøret gjort opp isamsvar med regnskapslovens bestemmelser og gir et forsvarlig uttrykk for Narvik Trekk- og Brukshundklubbs økonomiske stilling for resultat og virksomhet iregnskapsåret 2015. Narvik,30. mars 2016 Ståle Olsen Revisor
Kontingent
Styrer foreslår ingen økning i kontingent fra og med 01.01.2017.
Budsjett
Narvik Trekk Og Brukshundklubb Budsjett 2016 INNTEKTER TOTALT Inntekt 2015 Kurs kr 100 000,00 kr 103 404,54 Kafe kr 70 000,00 kr 66 821,36 Parkering kr 40 000,00 kr 39 175,00 Katalog kr 7 000,00 kr 6 100,00 Loddsalg kr 7 000,00 kr 7 530,00 Kuraas hall kr 18 000,00 kr 13 505,00 Salgsinntekt kr 15 000,00 kr 2 150,00 Sponsor kr 4 000,00 kr 5 385,00 Påmelding kr 232 000,00 kr 229 363,00 Studieforb. kr 25 000,00 kr 18 360,00 Digipost kr 1 000,00 kr 50,00 Idrettsbingo kr 52 000,00 kr 50 669,00 Grasrota kr 45 000,00 kr 44 360,21 Medlemsk. kr 49 000,00 kr 47 200,00 Sum 665 000,00 kr 634 073,11 UTGIFTER TOTALT Utgifter2015 Reise/kurs/domm. kr 175 000,00 kr 175 141,85 Administrasjon kr 70 000,00 kr 85 001,00 Reisestøtte kr 30 000,00 kr - Katalog kr 6 000,00 kr - Klubbhus kr 40 000,00 kr 43 832,69 Leie lokaler kr 20 000,00 kr 18 825,00 Kuraas Hall kr 54 000,00 kr 24 740,00 Premier/utmerk. kr 56 000,00 kr 56 725,00 Møter/arr. kr 24 500,00 kr 10 005,00 Pr/Klubbavis kr 7 000,00 kr 5 665,00 Aktivitetsavg. kr 33 100,00 kr 31 997,50 Matriell kr 40 000,00 kr 40 668,19 Kafeutgifter kr 40 000,00 kr 39 983,99 Sum 595600 532585,22 RESULTAT 69 400
Innkommende Forslag
Styret 14.03.2016 Narvik Trekk- og brukshundklubb Richard Solvang Aktivt medlem Narvik Trekk- og Brukshundklubb Hamsunsvei 26 8517 Narvik Mob 45066628 Navneendring Narvik Trekk- og Brukshundklubb Vil gjerne at årsmøtet tar stilling til en navneendring, mitt forslag til navneendring er Narvik Hundeklubb (NHK). Bakgrunnen for forslaget er at dagens navn er misvisende og kan være med å virke avskrekkende for nye medlemmer. Så lenge jeg har vært i denne klubben har dette ikke vært en trekk-klubb. Vi lever i en tid da man skal selge en merkevare. Og navnet Narvik Trekk- og brukshundklubb har kanskje nostalgi ved seg, men er ikke et optimalt «merkevarenavn». Så ønsker da at årsmøtet tar stilling til mitt forslag om endring av navn til Narvik Hundeklubb Mvh Richard Solvang
Styrets innstilling: Styret støtter forslaget og går inn for at Narvik Trekk- og Brukshundklubb (NTBK) endrer navn til Narvik Hundeklubb (NHK) fra og med 01.01.17. Det gjøres nødvendige lovendringer som tas opp på ekstraordinært årsmøte høsten 2016 for godkjenning. Logo beholdes og tilpasses nytt navn. Alt av profilartikler, hjemmeside osv tilpasses nytt navn og tas i bruk fra og med 01.01.17. Innstillingen er en forutsetning om at NTBK får aksept fra NKK til navneendring.
Til Årsmøte i NTBK Valgkomiteen har nå jobbet iherdig med å fylle et av vervene. Leder bruks. Vi har gått igjennom, og spurt over 12 stykker som vi mener er godt egnet til jobben. I tilegg har vi utelukket 5 andre som har takket nei til alle typer verv (pga helse eller personlig grunn). Vi har også utelukket egnet personer da de har andre verv i klubben. Valgkomiteen har hatt samtaler med flere av de som er godt kjent i miljøet for å høre om flere/nye kandidater. Vi har dessverre nå ikke flere kandidater å spørre, som vi mener kan forstå hva dette vervet innebærer, å gjøre en god jobb. Valgkomiteen ønsker derfor å foreslå en nødvendig løsning for Årsmøtet der vervet lederbruks deles opp i 3: Leder bruks Leder lydighet Leder Rallylydighet Vi tror dette vil styrke klubben mer! og vil lette jobben vår med å finne ledere. Et verv som leder bruks der du kun konsentrerer deg om bruksarbeidet er mye lettere en å ha alle tre sportene sammen. Hilsen Kristin, Lillian og Hege
Styrets innstilling: Styret går inn for valgkomiteen forslag og foreslår at endringen tas ibruk fra og med dagens dato. Styret vil samtidig påminne viktigheten for de forskjellige gruppelederne om å velge sine komiteer, slik at lederne ikke blir sittende alene med all jobb.
Valg
Valgkomitéens innstilling til årsmøtet i NTBK: Funksjon per Tidsrom Navn Kommentarer annet: Leder 2 år 2016-2018 Gunn L. Bregge Nyvalg Nestleder /Øk.leder 2 år 2015-2017 Asle Wiik Ikke på valg Sekretær / Pr leder 2 år 2015-2017 Trine L. Strand Ikke på valg 1. år igjen Styremedlem 2 år 2016-2018 Rita Horne På valg - Gjenvalg Styremedlem 2 år 2015-2017 Ruth Sjåfjell Nyvalg Varamedlem 1 år 2016-2017 Bodil Nergaard På valg - Gjenvalg Varamedlem 1 år 2016-2017 Merete Kumle Nyvalg Utstillingsleder 2 år 2015-2017 Oddgeir Nergaard Ikke på valg 1. år igjen Leder bruks 2 år 2016-2018 Markus Eriksson Nyvalg Leder Lydighet 2 år 2016-2018 Lillian Småbakk Nyvalg Leder agility 2 år 2016-2018 Maija Vinnikka Nyvalg Leder jakt 2 år 2015-2017 Berit Hergot Ikke på valg 1. år igjen Lederblodspor 2 år 2016-2018 Leder Rallylydighet 2 år 2016-2018 Roger Fredriksen Nyvalg Revisor 2 år 2015-2017 Ståle Olsen Ikke på valg 1. år igjen Revisor,vara 2 år 2015-2017 Kristine Nymoen Ikke på valg 1. år igjen Valgkomité 2 år 2016-2018 Merete Moen Nyvalg Valgkomité 2 år 2015-2017 Kristin Svendsen Ikke på valg 1. år igjen Leder Valgkomité 2 år 2015-2017 Hege Fredriksen Ikke på valg 1. år igjen Valgkomité,vara 2 år 2016-2018 Lena Hope Nyvalg Hege Fredriksen(s) Lillian Småbakk (s) Astrid Schøning (s)
Protokoll -2 til å underskrive protokoll: Sign: Sign: Signatur Styret: