ÅRSMELDING FOR 2013 LINDÅS BÅTFORENING, 5955 LINDÅS. Org. Nr 996 504 441 Til Årsmøte i Lindås Båtforening, tirsdag 11. mars 2014, kl 19.00 i Verås grendahus, Verås DAGSORDEN 1. Kommentarer til innkalling 2. Valg av ordstyrer, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Fastsetting av medlemsavgift og fortøyningsavgift for 2015. Styret foreslår ingen endring av medlemskontingent for 2015, men gjør justeringer dersom moderorganisasjonen forandrer sin. Kontingenten videreføres med kr.200 Med støtte fra havnene forelåes fortøyningsavgiften på kr 1000,- videreført også for 2015. Bakgrunnen for dette er at havnene står ovenfor større utskiftinger/fornyelser av kostbart bryggemateriell. De enkelte havneenhetene bestemmer selv innen 14 dager før årsmøte dato om den forhøyede avgiften skal opprettholdes for den aktuelle havnen i det kommende år. 6. Innkomne forslag Forslag fra styret. Tilgang til skråplanet på Risa 7. Havnesjefen orienterer 8. Valg av styre for 2014 etter valgkomiteens innstilling 9. Medlemsmøte Informasjon fra KNBF Styret ber om medlemmenes syn på følgende saker: o LBF s fremtidige veivalg o Standard på havneanleggene Årsmelding for Lindås Båtforening 2013 Lindås Båtforening hadde ved utgangen av 2013, 222 medlemmer. Medlemsmassen er stabil. Foreningen disponerer totalt 155 båtplasser, fordelt på Risa 67, Spjeldnessund 27, Sævråsvåg 45 og Myking 16. Økonomien er i god ballanse, det vises til separat regnskap. Alle havner har venteliste. Arbeidsåret 2013 har vært rolig. Styret har hatt 4 møter pluss årsmøte. Mye arbeid med å gjenfinne formelle avtaler, spesifikt for Spjeldneset og Sævråsvåg. Har også kontaktet grunneierne. Så godt som alle de gamle avtalene er funnet. LBF har deltatt på KNBF region vest årsmøte i Bergen. Frivillighetsregisteret i Brønnøysund. Oppdatering gjort ihht skifte i styresammensetning i 2013. LBF har nå organisasjonsnummer som gjør oss i stand til å søke om momskompensasjon og samtidig er det åpnet for grasrotandel i norsk tipping. Momskompensasjon for 2012 er mottatt. Dette skjer på etterskudd. 1
Lindås kommune arbeider kontinuerlig med kommunale planer via en 4 års rotasjon. Kommuneplan 2011 2023 samfunnsdelen er en langsiktig og overordna del av det kommunale planhierarkiet etter plan- og bygningsloven. Den består av kommuneplan, kommunedelsplaner, arealplaner, sektorplaner og andre kommunale planer. Kommunedelsplan for Lindåsneset og Mongstad ble godkjent i 2010. Arealplan hadde høringsfrist tidlig mars 2011. Godkjent med merknader Kommunedelsplan for Lindåsosene, Lygra og Lurefjorden hadde høringsfrist medio mars 2011. Denne del er utsatt pga arbeidet med planarbeid for Knarvik og E39. Iflg teknisk etat vil arbeide starte opp med nytt personell snart!! LBF har en hjemmeside på internett, hvor informasjon om aktiviteter i LBF kan finnes. Styret oppfordrer medlemmene til å bruke hvor de fleste skjemaer for LBF finnes. Innspill til forbedringer kan sendes formann eller sekretær. Styret ønsker og anbefaler en sterkere kontroll med båter som ligger fortøyd i foreningens brygger. Registreringsskjema som er utarbeidet for bruk i hver havn skal brukes. Dette er et verktøy for havnekontaktene med å holde oversikt over båtene i havnen. Forsikringsordningen for KNBF, Norske Sjø, drives fortsatt videre. Gå inn på internett og se hvilke medlemsfordeler KNBF og Norske Sjø har å tilby, www.knbf.no og region vest, http://knbf.no/regionsider.no. KNBF viderefører ordningen med besiktigelsesmenn og kursing av disse. For LBF har Øyvind Øverland og Bjørn Tore Bildøe tatt på seg oppgaven som foreningens besiktigelsesmenn. Oppgaver knyttet til båt og VHF kan kontrolleres. Styret oppfordrer medlemmene til å bruke denne mulighet, til beste for sikkerheten på sjøen. Det er også en forutsetning for å forsikre båter i Norske Sjø at besiktigelse fra disse er gjennomført. KNBF har formidlet at Klima- og Forurensningsdirektoratet (KLIF) vil intensivere arbeidet med kontroll av fritidsbåthavner. Styret i LBF har arbeidet med å utforme en miljøplan for foreningen, basert på mal fra KNBF. Denne plan presenteres her i kveld under medlemsmøte. Den nye forskriften skal tre i kraft fra 01.07.14 Generelle betraktninger sett fra styrets side. LBF er en ideell organisasjon. Medlemmene er vår felles ressurs. For at vi skal kunne drive effektivt og økonomisk optimalt så er det helt avgjørende at dette gjenspeiles i våre vedtekter og arbeidsmoral. Strandsonen er ikke en gode som alle har tilgang til automatisk. Vårt virke skal arbeide mot målsetningen om at flest mulig innenfor vår krets skal få mulighet til dette innenfor rimelige grenser. For å få dette til, så er det fellesskapet som må ha fortrinn. Siden vi kan motta momskompensasjon, så har lotteri- og stiftelsestilsynet gitt klare regler for 2
foreningenes formål og vedtekter. LBF har tidligere endret vedtektene etter råd fra KNBF. Avsnittet under viser noen av kravene vi har fått fra LOTTSTIFT via KNBF. Tilpasning av vedtekter for å kunne søke om momskompensasjon i 2014 Bakgrunn KNBF forvalter momskompensasjonsordningen for våre medlemsforeninger. Kulturdepartementet har gitt Lotteri- og Stiftelsestilsynet (LOTTSTIFT) ansvar for å administrere ordningen, som er blitt svært viktig for frivilligheten i Norge. I Fjor søkte KNBF på vegne av 156 medlemsforeninger om vel 9 millioner i kompensasjon. Staten økte potten i år som planlagt, og årets refusjon ble 70 % av søknadssummen. Dette ga KNBF og medlemsforeningene 5,3 millioner i momskompensasjon i 2013, noe som er ny rekord. Under fjorårets behandling av innkommende søknader foretok LOTTSTIFT en utvidet stikkprøvekontroll av noen organisasjoner, deriblant KNBF. Vi fikk underkjent 15 søknader på litt forskjellig grunnlag. De fleste av foreningene som fikk avslag har for vage eller dårlige vedtekter opp mot frivillig innsats, forvaltning av båtplasser og oppløsning av foreningen. Det er et uttrykkelig krav i forskriften som LOTTSTIFT vurderer søknader opp mot, at søkere skal fylle krav for å kunne registreres i Frivillighetsregisteret. Mange av våre medlemsforeninger er registrert. Havnereglement for LBF ble revidert i fjor. Styret ønsker her å øke adgangen til å leie ut båtplasser som ikke brukes av eier innenfor gitte tidsfrister til fellesskapets beste Styret vil ellers få rette oppmerksomheten på arbeidet som gjøres på Sævråsvåg med restaurering av en gammel sag nært opp til båthavna. Saga er ferdig fra byggeansvarlig og lokalavdeling arbeider med å overta driften av denne etter avtale med grunneiere. På venteliste for båtplass. Dette er en liste vi ikke kan si oss fornøyd med: Risa: 22 medlemmer Spjeldneset: 12 medlemmer Sævråsvågen: 5 medlemmer Myking: 5 medlemmer Styret vil takke festkomiteen for sitt arbeid med å aktivisere medlemmene. LBF takker Verås Grendahus for velvillig leie ifm møter i foreningen. Havnesjefen Orienterer Generelt Alle bryggeeiere oppfordres til å ta mindre vedlikehold på bryggene sine selv, som å skrape og rengjøre utliggere. Fortøyninger skal være ihht foreningens anbefaling. Modifisering av bryggeplassen skal ikke foretas uten etter samråd med havnekontakt. 3
LBF har mangel på båtplasser. For de av dere som kan unnvære plassen for en kortere eller lengre tid, la foreningen få leie den ut. Kontakt din havnekontakt. Det er ikke anledning til at det enkelte medlem, på kommersielt grunnlag, kan leige ut båtplasser tilhørende LBF. Risa havn: Havnen har 67 plasser og alle er besatt. Venteliste for plass i havnen. Det er skråplan/opptrekk for mindre båter, parkeringsplass for ca 50 biler og strøm og vann på bryggene. Det er port til bryggeanlegget som holdes låst hele tiden. Medlemmene har utlevert hver sin nøkkel. Nøkkelen til porten passer også til service boden. Her står sikringsskapet for bryggestrømmen, automatsikringer. Bruken av skråplanet i havnen er relativt stor. Det er et sikkerhetsmessig pålegg å holde bommen for skråplanet nede. Båtforeningen står ansvarlig for at dette pålegget følges og en har derfor måttet låse bommen. Det er samme nøkkel her som til havnen og boden. På Risa er det utført 35 dugnadstimer i 2013. Har videre arbeidet med tegninger og materialliste for ny bod i havna. Disse er nå klar. For opptrekk så er ikke planarbeidet ferdigstilt. Mye vind høsten 2013 har gitt mindre skader på utliggere, men dette har blitt rettet fortløpende av nærværende medlemmer av havnen. Ellers har vi lang venteliste for havnen, 15+7 stk. Og så har vi et ønske om at de som ikke skal bruke plassen sin melder fra til havnekontaktene for vi har stor pågang fra de som står på venteliste som ønsker å leie i mellomtiden. NB! For nye og gamle medlemmer: Den store plassen ved buss skuret som vi parkerer på er ingen offisiell parkeringsplass, men snuplass for busser. Dersom medlemmene i havnen skal få beholde denne plassen som i dag til parkeringsformål, må bilene parkeres med omhu og omtanke. Det forutsettes at alle båteierne også informerer sine besøkende venner om dette. Det innskjerpes også at skråplanet aldri må blokkeres over tid på noen som helst måte, men skal holdes tilgjengelig for alle medlemmer av havna til enhver tid. Spjeldnessund havn. Havna består av 27 plasser og alle er besatt. Det er naust/bu og opptrekk samt lagerplass for mindre båter. I 2013 har det vert utført mindre dugnadsarbeider - Rydding av busker og kratt - Fornying av utriggere 4
- Nye flytebrygger som ble kjøpt i 2012 hadde for liten flyteevne. Dette ble utbedret av leverandør, da som en reklamasjon Av sikkerhetsmessige grunner, oppfordres den enkelte bryggeeier til å holde orden i bua, og ikke lagre noe form for ildsfarlige væsker og lignende i bua Sævråsvåg havn. Havna omfatter totalt 45 plasser, stor kai med god plass til parkering og muligheter for vinterlagring av båter, eit skråplan med trekkvogn og ein slipp for utsetting av både småbåter og litt større båter, strøm og vatn til vask og spyling. I 2013 har me måtte revidere fortøyninger etter erfaringer med is i forvannet, ellers går det fint med anlegget Når det gjelder sagen så er den ferdig stilt og klar til overtaking. Det gjenstår litt arbeid på høvelen som me skal sjå på i løpet av sommeren 2014. Disponeringsavtale med grunneiere er under arbeid. Leigeavtalen for havneanlegget er under revisjon. Noe prisstigning må forventes da leigeprisen ikke har vært revidert siden 1986. Myking Båthavn. Havnen på Myking har vært i funksjon siden våren 2006. P.t 16 båtplasser Parkeringsplass og gangvei frem til bryggene er opparbeidet. Havna på Myking har fungert uten problemer, men har hatt stor slitasje pga korrosjon. Har vist seg som kraftig slitasje på feste materiell i bryggekonstruksjonen. På dugnad er dette utbedret/fornyet til en bedre stand enn nytt! Myking har planer om større endringsprosjekter, men flytting og omplassering av bryggen er foreløpig et for stort prosjekt å starte på med det første. I planene ligger vei og parkeringsplasser, opparbeiding av plass for vinterlagring av båter samt bygge sjøhus/redskapshus. 1 person har solgt sin plass, plassen kan overtaes av ny eier, da vil der være 5 på venteliste. Innkomne forslag 1. Forslag fra styret. Medlemskontigent holdes uforandret for 2015. Justeres bare ved justeringer fra KNBF. 2. Forslag fra medlem. Utlevering av nøkkler til skråplan Risa. KANSKJE IKKE ÅRSMØTESAK? 5
Styrets sammensetning i 2013 Formann Olav Steinsland, 5955 Lindås Nestformann Rune Løvoll, 5955 Lindås Kasserer Bjørn Inge Fadnes, 5955 Lindås Sekretær Bjørn Tore Bildøe, 5955 Lindås Havnesjef Tore Vaage, 5955 Lindås 1. Styremedlem Nils Inge Titland, 5955 Lindås 2. Styremedlem Rune Lie, 5957 Myking Havnekontakt for Risa Magnar Kjeilen og Oddvar Eikemo, 5955 Lindås Havnekontakt for Spjeldnessund Henning Fosse, 5955 lindås Havnekontakt for Sævråsvåg Kjell Ove Høgheim og Ronny Hølleland, 5957 Myking Havnekontakt Myking Jan Oldeide, 5957 Myking Revisorer Jan Sølve Fimland og Tor Vabø Tur og festkomité Anne Britt Fadnes, Gunn Titland Valgkomité Stein Ove Andersen Harry Knarvik Aktiviteter i foreningen i 2013. Tur komiteen hadde suksess med sine arrangementer i året som gikk. Sesongavslutningen på Kilstraumen Vertshus. Arrangementer gjør seg imidlertid ikke selv. Styret takker turkomiteen for arbeide som er nedlagt for å aktivisere medlemmene i felles arrangementer. Valg 2014 ved valgkomite Følgende posisjoner skal velges: Formann velges for 1 år Sekretær velges for 2 år Styremedlem 2 velges for 2 år 1 Havnekontakt Risa velges for 2 år (Oddvar på valg) 1 Havnekontakt Sevråsvåg velges for 2år (Ronny på valg) 1 revisor velges for 2 år (Tor Vabø er på valg) 2-3 medlemmer til Tur og festkomité (Interesserte personer i et medlems nære familie bør også kunne foreslås som medlem til denne komiteen.) 2 medlemmer til valgkommite utpekes på årsmøte (styret foreslår) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 6
Medlemsmøte LINDÅS BÅTFORENING, 5955 LINDÅS. Org. Nr 996 504 441 Informasjon fra LBF og KNBF Miljøplan for LBF Norske Sjø 2 Besiktigelsesmenn er nå tilgjengelig i LBF. Bruk disse! LBF kan delta på Båttinget for KNBF i Stavanger i april. Styret innstiller på 2 stk. Hva er medlemmene opptatt av Standard for havnene. Hjelp havnekontaktene med innspill. Sosiale aktiviteter? Lindås, februar 2014 Olav Steinsland (Sign) 7