Kvalitetsplan Susendal oppvekstsenter Revidert WD 10.09.14
1. Innholdsfortegnelse 1. Innholdsfortegnelse side 2 2. Organisasjonskart side 3 3. Ansvarsmatrise side 4 4. Opplæringsplan; ledere og ansatte side 5 5. HMS-plan og tiltak side 6 6. Risikoanalyse (Sikker Jobb Analyse) side 7 Kvalitetsplan Susendal oppvekstsenter side 2 av 7 Opprettet 04.04.2013
2. Organisasjonskart avdeling ORGANISASJONSKART FOR SUSENDAL OPPVEKSTSENTER OG HATTFJELLDAL KOMMUNE ADMINISTRATIV ORGANISERING RÅDMANN BHT NÆRING TEKNISK KULTUR HELSEAVDELING HATTFJELLDAL OPPVEKST SENT. SUSENDAL OPPVEKST SENTER STAB: Ass.rådmann Spes.konsulent Servicekontor Lønn og personal Personalrådgiver Kommunekasse IKT Skatteoppkrever VARNTRESK OPPVEKST SENTER PLEIE, REHAB. OG OMSORG SOSIALAVDELINGEN Avdelingsleder: Wenche Daleng NAV INTEGRERINGSAVDELINGEN Lærere: - Tone Vollan Tyldum - Ivar Reinfjell - Linn Slettfjelli Ansatte Bhg: - Stina Hanssen (ped. Leder) Wenche Thomassen Liv Åse Sønsterud Gunnvor Wennevik Andre ansatte: Randi Daleng (Sekr.) Steinar Stjern (Vaktmester) Lillian Juliussen (Renhold) Ragnhild Røisland (Assistent) Ronny Linset (vikar vaktmester) Kvalitetsplan Susendal oppvekstsenter side 3 av 7 Opprettet 04.04.2013
Stilling Avdelingsleder Lærer Lærer Lærer Ped. Leder Bhg. Bhg Bhg Sekr. Vaktmester Assistent Bhg Vaktmester vikar Navn Wenche Daleng Tone Vollan Tyldum Linn Slettfjelli Ivar Reinfjell Stina Hanssen Liv Åse Sønsterud Wenche Thomassen Randi Daleng Steinar Stjern Ragnhild Røisland Gunnvor Wennevik Ronny Linset Lokale tilpasninger 3. Ansvarsmatrise Avdeling; Leder og ansatte Godkjent dato: 04.04.2013 X Ansvarlig for utførelse Resterende har vanlig oppfølgingsansvar! KS/HMS Oppfølging av kvalitetsplan Vernerunder Rapportere personskade Rapportere nestenulykker Avviksrapportering (reklamasjoner) X Avviksbehandling Oversende saker til AMU Gjennomføre Medarbeidersamtaler Oppfølging av den sykemeldte DRIFT Overordnet ansvar for driften Stedfortreder Lede skoledagen Lede barnehagedagen Oppfølging av tjenestene som blir tilbudt i skolen Godkjenne det faglige innholdet Lage timeplaner Lage bemanningsplaner Innkjøpsansvarlig KONTOR/ADMINISTRASJON Budsjettering Utarbeide strategi og handlingsplan Lønnsrapportering Utgående fakturering Økonomisk oversikt Personaladministrasjon Dokumentarkiv Kvalitetsplan Susendal oppvekstsenter side 4 av 7 Opprettet 04.04.2013
Wenche Daleng Tone Vollan Tyldum Linn Slettfjelli Ivar Reinfjell Gunnvor Wennevik Liv Åse Sønsterud Wenche Thomassen Randi Daleng Steinar Stjern Stina Hanssen Ronny Linset Lokale tilpasninger 4. Opplæringsplan; Leder, lærere og andre stillinger T = trenger opplæring/bevis O = har opplæring/bevis HMS 40-timers HMS kurs O O Førstehjelps kurs O O O O O O O O O O T v å r 1 4 Brannøvelse O O O O O O O O O O O Evakueringsplan O O O O O O O O O O O Brannvernleder kurs O Brannvernopplæring/gjennomgang O O O O O O O O O O O IT-kurs Web sak O O Visma skole O T T T O Unique O O Outlook O O O O O O O O O Ecel O FAGKURS Kommunalt Grunnkurs for nyansatte O O O O O O Svømmesertifisering O O Ledelseskurs O Kvalitetsplan Susendal oppvekstsenter side 5 av 7 Opprettet 04.04.2013
5. HMS-plan og tiltak 1. Opprette Interndokumentasjonsperm med innholdsfortegnelse som følger: 1. Referat fra driftsmøter ( web sak) 2. Referat fra AMU, arbeidshelseundersøkelser m.v. (web sak) 3. Vernerunder, vernemøter, protokoller, avviksrapporter (Web sak/mappe F/HMS) 4. HMS-avvik - skademeldinger, farlige forhold og uønskede hendelser, skadeoppfølging 5. HMS Årsrapport (Se mappe F/ HMS) 6. Internrevisjoner (Se mappe F/HMS) 7. Tilsynsmyndigheter, meldinger, pålegg, rapporter, tillatelser. (Web sak) 8. Helsefarlige stoffer - HMS-datablad m.v. (Se egen perm på avdelingen) 9. Medarbeiderkompetanse - sertifikater, bevis. (lønn / personal) 2. Gjennomføre og dokumentere en vernerunde i året. 3. Gjennomføre og dokumentere driftsmøte minst 1 gang pr år, med følgende fast agenda: 1. Gjennomgang referat forrige møte 2. HMS - Fravær - Personskader med og uten fravær - Skader på personell/ utstyr/materiell/ og miljø - Gjennomgang siste vernerundeprotokoll - Rapporterte (og ikke rapporterte) uønskede hendelser - Gjennomgang av avvik - Gjennomgang av evakueringsplan, brannøvelse og brannvern - Øvrige HMS saker 3. Økonomi - Budsjett - Kostnadskontroll 5. Innkjøp - Bruk av avtaler som Hattfjelldal kommune har tegnet. 6. Reklamasjoner - Gjennomgang av reklamasjoner mot f.eks undervisning/ feil utført jobb (både leder og andre ansatte). Finn årsak! 7. Forbedringsarbeider/Status handlingsplaner: - Avdelingsprofil - Kompetanseutvikling - Annet 8. Bemanningssituasjon 9. Eventuelt 4. Rapportering av Uønskede Hendelser Gjennom påvirkning i driftsmøter og motivering i arbeidet søke å øke antall rapporter. 5. Alternativ til Sykemelding. Planlegge mulige aktiviteter og informere om aktivitetene. 6. Medarbeidersamtaler Medarbeidersamtaler skal gjennomføres med alle ansatte. Kvalitetsplan Susendal oppvekstsenter side 6 av 7 Opprettet 04.04.2013
6. Risikoanalyse (SikkerJobbAnalyse) Benytt skjema for SJA Kvalitetsplan Susendal oppvekstsenter side 7 av 7 Opprettet 04.04.2013