AVTALE MELLOM NAV [FYLKE], [TA] OG [GÅRD] OM GJENNOMFØRING AV TILTAKET GRØNT ARBEID 1. Formål NAV [Fylke] har inngått et samarbeid med [TA] (heretter: tiltaksarrangør) og [Gård] (heretter: underleverandør) for å etablere et tilrettelagt arbeids- og aktivitetstilbud. Tilbudet er et Grønt arbeid-tiltak, i regi av Nasjonal strategiplan for arbeid og psykisk helse. Foreliggende avtale er et vedlegg til den overordnede avtalen mellom NAV [Fylke] og tiltaksarrangør om gjennomføring av arbeidsrettede tiltak, og regulerer forholdet mellom partene NAV, tiltaksarrangør og underleverandør i samarbeidet om Grønt arbeid-tiltaket. Denne avtalen erstatter den avtalemal som er utarbeidet av bransjeforeningen Attføringsbedriftene og Det Kongelige Selskap for Norges Vel. 1.1. Grønt arbeid Grønt arbeid er et arbeids- og aktivitetstilbud på gårdsbruk i regi av NAV. Tilbudet er et av mange tilrettelagte tiltak, utviklet gjennom Nasjonal strategiplan for arbeid og psykisk helse. Målgruppen for tiltaket er personer med psykiske og/eller rusrelaterte helseproblemer. Målet med Grønt arbeid er å gi den enkelte deltaker en god mulighet til å komme ut i arbeid eller aktivitet, samt å bidra til helsemessig bedring og økt livskvalitet. Grønt arbeid skal være et fleksibelt og individuelt tilrettelagt arbeidstilbud. Deltakerne skal erfare at arbeidet oppleves som meningsfylt. Arbeidsoppgaver og aktiviteter skal tilpasses den enkeltes individuelle forutsetninger, ønsker og behov, slik at deltakerne møter utfordringer og krav som gir gode mestringsmuligheter og utvikling i vid forstand. Etableringen og gjennomføringen av Grønt arbeid-tiltak stiller store krav til tett samarbeid mellom alle involverte parter, og avklaring av roller, ansvar, oppgaver og rutiner blir ytterst viktig. Dette gjelder også for underveisevaluering av tiltaket, med sikte på kvalitetssikring og avdekking av forbedringspotensial. Brukermedvirkningen skal hele veien være førende for det helhetlige opplegg som utarbeides for hver enkelt bruker, på sin vei mot deltakelse i arbeidslivet. Arbeids- og velferdsdirektoratet // Nasjonal strategiplan for arbeid og psykisk helse Side 1
2. Omfang Avtalen omfatter tiltaket Arbeidspraksis i skjermet virksomhet (APS) [/Varig tilrettelagt arbeid i skjermet virksomhet (VTA)]. Tiltaksarrangør tildeles [X] APS-plasser [/VTAplasser], som skal anvendes eksternt, hos underleverandør. Avtalen gjelder for [X] dager pr. uke. Åpningstid i tiltaket skal være fra kl. [XX:XX] til kl. [XX:XX]. I tillegg kommer [X] time(r) per dag til for-/etterarbeid, samt tid til nødvendig individuell oppfølging av hver enkelt deltaker også utenom avtalt tid for tiltaksdeltakelse/tiltakets åpningstid (samarbeidsmøter, ansvarsgrupper, mv.). Samlet [X] timer pr. uke. Antall uker pr. år er [X]. Åpningstider knyttet til ferie/helligdager o.l. fastsettes i samarbeid mellom partene. 3. Varighet Avtalen trer i kraft [XX.XX.XX] og gjelder frem til [XX.XX.XX]. Forlengelse avtales ifm. de årlige avtalemøtene mellom NAV og tiltaksarrangør. Oppsigelse skal skje skriftlig med 6 måneders varsel (kfr også pkt. 8). Dersom det gjøres vesentlige endringer av forutsetninger for eller forhold i avtalen, skal ny avtale utarbeides. 4. Møter Det skal avholdes faglige samarbeidsmøter (tilsvarende rådgivende utvalg ) mellom partene minimum 1 gang pr halvår. NAV [Fylke/-kontoret] er ansvarlig for innkalling og dagsorden til møtet. Her vil også bruker/tiltaksdeltaker inviteres inn om det er behov for det og om vedkommende ønsker det. Det skal gjennomføres månedlige samarbeidsmøter mellom tiltaksarrangør og underleverandør for oppfølging av tiltaket/deltakerne. 5. Arbeidsområder i tiltaket Underleverandør skal tilby et allsidig arbeids- og aktivitetstilbud innen følgende områder: [stryk/tilføy aktuelle arbeidsområder ift hva det konkret tiltaket/gården skal tilby] - Stell og foring av dyr - Skogsarbeid - Vedproduksjon - Maskinbruk - Planteproduksjon - Utvendig og innvendig vedlikehold - Kjøkkenarbeid - Matlaging - Fysisk aktivitet/trening - Besøksvirksomhet - Andre arbeidsoppgaver etter gårdens årsplan Arbeids- og velferdsdirektoratet // Nasjonal strategiplan for arbeid og psykisk helse Side 2
6. Rutiner NAV setter spesifikke krav for tiltaket, som skal klargjøre roller og regulere ansvarsforhold (jfr også overordnet kravspesifikasjon for tiltaksvarianten APS, del 3). 6.1 Organisering Tiltaket er direkte underlagt tiltaksarrangør. Underleverandør har delegert ansvar for den daglige styringen og driften av tiltaket og oppfølgingen av deltakerne. Tiltaksarrangør er ansvarlig for: - Å registrere deltagerne i sitt IT-system, og arkivere aktuelle rapporter/dokumenter - Utarbeidelse og gjennomføring av en tidsbestemt plan for opplæring og veiledning av arbeidslederne slik at gården leverer sine tjenester i hht. krav i gjeldende regelverk - Kvalitetssikring ved å definere og følge opp krav som omfatter tiltakskvalitet, forsikring og lovpålagte HMS-krav Underleverandør er ansvarlig for: - Å sørge for fast arbeidsleder for deltakerne. Dersom andre personer må vikariere, skal disse være forhåndsgodkjent av partene - Det direkte oppfølgingsansvaret overfor deltakerne og utarbeidelse av evalueringer/ rapporter etter nærmere avtale med tiltaksarrangør - Å føre fremmøtelister som skal leveres tiltaksarrangør ukentlig - Å iversette og følge opp de krav og ordninger som knyttet seg til tiltakskvalitet, forsikring og lovpålagt HMS-krav, blant annet knyttet til bruk av verneutstyr i arbeidet og andre sikkerhetshensyn relatert til de ulike virksomheter på gårdsbruket - Å sette seg inn i styringsdokumeneter fra NAV - At deltakerne har tilgang på dusj/toalett, arbeidsklær, sikkerhetsutstyr, mv. - Å organisere for faste måltider (forkost/lunsj) hver dag - Å legge til rette for fysisk aktivitet/trening for deltakerne 6.2 Inntak/utskrivning Tiltaksarrangør skal ha skriftlige rutiner for inntak og utskrivning av deltakere, og for oppfølging ved fravær. Underleverandør skal medvirke til at disse følges. Disse rutinene skal baseres på retningslinjene gitt av NAV, og vil regelmessig være gjenstand for evaluering. Ved inntak/oppstart og utskriving/avslutning skal tiltaksarrangør forhåndskontakte NAV. Både deltakelses-/stillingsprosent, eller evt. endringer i denne, samt oppstart/avslutning skal umiddelbart meldes NAV. I tillegg skal tiltaksarrangør ved nærmere spesifisert dato hver måned oversende NAV en liste over tiltaksdeltakere, hvor deltakelsesprosent, oppstart-/avslutningsdato og sluttårsak fremgår. 6.3 Gjennomføringsplan Underleverandør, evt. tiltaksarrangør, skal i samarbeid med deltakeren utarbeide en gjennomføringsplan for tiltaksdeltakelsen, som skal være i henhold til formålet med tiltaket og i samsvar med deltakerens overordnede aktivitetsplan fra NAV. Innhold i planen skal være: Arbeids- og velferdsdirektoratet // Nasjonal strategiplan for arbeid og psykisk helse Side 3
- Faglige mål og framdrift - Arbeidsoppgaver - Avtalt oppfølging - Mestringsmål og/eller sosiale mål (herunder om måltider) - Opplæringsaktiviteter (herunder om helse/ernæring) - Fysisk aktivitet/trening Ytterligere momenter kan inkluderes. Denne planen vil være gjenstand for evaluering og evt. endring underveis. Planen skal signeres av tiltaksdeltaker og oppfølgingsansvarlig, evt. tiltaksarrangør, og kopi skal sendes tiltaksdeltakerens veileder ved NAV-kontoret. 6.4 Transport For hver enkelt deltaker skal hensiktsmessig reisemåte til og fra tiltaket avklares. Ved behov skal hente-/bringetjeneste ordnes av tiltaksarrangør/underleverandør. 6.5 Ansvarsgrupper Både tiltaksarrangør og underleverandør skal tilby seg å delta i ansvarsgruppe eller annen type samarbeidsgruppe for tiltaksdeltakere ved behov. 6.6 Sluttrapport Underleverandør skal utarbeide utkast til sluttrapport for hver enkelt deltaker. Denne skal inneholde beskrivelser og vurderinger med utgangspunkt i gjennomføringsplanens innhold, samt oppmøte, helserelaterte forhold og realistiske muligheter videre. Tiltaksarrangør er ansvarlig for sluttrapport for hver enkelt deltaker, og videresender denne til NAV. Rapporten skal sendes tiltaksdeltakers veileder ved NAV-kontoret innen 2 uker etter sluttdato. Rapporten signeres av tiltaksdeltaker, underleverandør og tiltaksarrangør. Dersom tiltaksdeltaker ikke ønsker å signere rapporten skal dette fremgå av egen kommentar. All tiltaksplanlegging i form av videreføring/tiltakskjeding som gjøres med den enkelte deltaker skal forhåndsdrøftes og avklares med NAV. 6.7 Taushetsplikt Tiltaksarrangør er ansvarlig for at alle som er involvert i arbeidet med deltakerne/tiltaket er underlagt taushetsplikt. 7. Økonomi De økonomiske rammene for avtaleperioden er [X] APS-plasser [VTA-plasser]. Endringer i rammene skal varsles med min. 6 måneders frist. Tilsagn fra NAV til tiltaksarrangør følger gjeldende satser og retningslinjer. Betaling fra tiltaksarrangør til underleverandør skal følge en fordelingsnøkkel satt til [X%- X%]. Dette innebærer at tiltaksarrangør skal overføre [X]% av tilskuddet for tiltaksplassene til underleverandør, innen den [X]. pr måned. Arbeids- og velferdsdirektoratet // Nasjonal strategiplan for arbeid og psykisk helse Side 4
Overføringen skal dekke utgifter til arbeidsklær, verneutstyr, vedlikeholdskostnader, transport, innkjøp av mat til fellesmåltider, kompensasjon for oppfølgings-, møte- og rapporteringsvirksomhet etter nærmere avtale, forsikringer, godtgjørelse som kompensasjon for lønnskostnader hos underleverandør, mv. Fordelingsnøkkelen skal være gjenstand for vurdering underveis for slik å sikre at den reflekterer faktiske kostnader/arbeidsmengde. Dersom antall plasser tildelt endres skal også fordelingsnøkkelen revurderes. 8. Terminering Hver av partene har i denne avtaleperiode rett til å terminere avtalen hvis det oppstår vesentlig mislighold fra annen part eller hvis samarbeidet utvikler seg i en negativ retning og som ikke kan rettes 30 dager etter skriftlig varsel er gitt. Ingen av partene har rett til noen kompensasjon fra annen part ved terminering, så fremt dette ikke skyldes grov uaktsomhet fra annen part. Alt materiale mottatt fra annen part skal leveres tilbake til parten. 9. Tvist Alle uoverensstemmelser skal søkes løst gjennom forhandlinger mellom partene. Hvis slike forhandlinger ikke fører frem skal saken løses ved voldgift etter reglene i Rettergangsloven kap. 32. Sted og dato: NAV Tiltaksarrangør Underleverandør Avtalen undertegnes i tre eksemplarer, ett til hver part. Arbeids- og velferdsdirektoratet // Nasjonal strategiplan for arbeid og psykisk helse Side 5