ÅRSRAPPORT FOR VESTFOLD ORIENTERINGSKRETS

ÅRSRAPPORT FOR VESTFOLD ORIENTERINGSKRETS 2012 1

Kretsens tillitsvalgte i 2012 Styret i Vestfold Orienteringskrets har for sesongen 2012 bestått av følgende: KRETSSTYRE: Leder: Anne Lindalen Stenerud, OTO Nestleder / terminlisteansvarlig: Trond Gjelstad, Sandefjord OK Leder treningsråd Per Erik Larsen, Sandefjord OK Leder teknisk råd Ole Petter Ruud, OK Horten Leder rekrutteringsråd Anne Lise Andreassen, Sandefjord OK 1. varamedlem Inger Nergård, Stokke IL O-gruppa 2. varamedlem Yngve Mobråthern, Botne SK Vestfold Orienteringskrets har hatt følgende råd og utvalg: TRENINGSRÅD: Leder treningsrådet MOT TVleder og Hovedløpskontakt MOT TV Cup koordinator Juniorkontakt Juniorkontakt Sykkel- og Ski-o-kontakt TEKNISK RÅD: Leder Medlem / Kartansvarlig Medlem REKRUTTERINGSRÅD: Leder Medlem Per Erik Larsen, Sandefjord OK Tor Ivar Christiansen, OTO Arne Nåtedal, Trollo Arne Håkon Jørgensen, Sandefjord OK Helge Stenerud, OTO Yngve Mobråthen, Botne SK Ole Petter Ruud, Horten OK Ida Dirdal, Larvik OK Per Erik Larsen, Sandefjord OK Anne Lise Andreassen, Sandefjord OK Stein Ødegård, OTO Forøvrig har kretsen hatt følgende tillitsvalgte : VALGKOMITE: Leder Medlem Medlem Varamedlem REVISORER: Revisor Revisor Vara revisor Vara revisor REPRESENTANTER: NOF s ting NOF s ting Vestfold Idrettskrets Turid Ødegård, OTO Runar Kittelsen, Stokke IL Randi Nærum, Larvik OK Ingvild Eckdal, Horten OK Elling Akre, Andebu OK Anne Marit Nauf, Hedrum OK Lill Ann Torp, Sandefjord OK Ann Kristin Bjerke, Sandefjord OK Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) Velges av styret Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) 2

STYRETS ÅRSBERETNING Styret i Vestfold Orienteringskrets har avholdt fire styremøter og møtereferat fra disse er sendt fortløpende til alle klubbledere for informasjon. Styrereferatene legges også ut på kretsens hjemmeside under Dokumentarkiv. Utover dette har styret selvfølgelig løpende kontakt via e-mail. Styret arbeider i hovedsak gjennom sine råd og utvalg, og de viktigste aktivitetene er derfor oppsummert i de påfølgende del-rapportene. Her oppsummeres kun de saker der styret har vært særlig involvert eller der styret har gitt spesielle føringer: Terminlistearbeidet er viktig og ble gjennomført i samarbeid med Telemark O-krets Kartrådet i Vestfold har utarbeidet et forslag om å godkjenne kart tegnet i målestokk 1:7500. Kretsleder la dette frem for diskusjon på Kretsledermøte. Forslaget ble ikke vedtatt, men forbundet vil arbeider videre med den problemstillingen som ble belyst. Styret har fulgt arbeidet med sammenslåing av kretsene. Forslaget fra arbeidsgruppen er vurdert som tilstrekkelig grunnlag for fremlegging på kretstinget. Alle styrerepresentantene avstår fra å stemme, slik at klubbene får avgjøre resultatet ved valg. Styret har fremmet forslag om utbedringer av Eventor slik at påmeldingsfrister kan justeres frem mot starttidspunktet for løpet og det blir mulig med cup-påmelding. Forbundet har en lang rekke ønsker for Eventor og forslaget fra Vestfold står på venteliste. Styret har utarbeidet nye retningslinjer for Vestfold Vår- og HøstCup for å sikre kompakte og gode arrangementer. Året 2012 har i hovedsak vært et rolig år og det har ikke vært behov for ekstraordinære styremøter eller håndtering av hastesaker. Styret har ivaretatt alle henvendelser fortløpende og uten forsinkelser. Visjon og stratgei er viktig for å bringe o-idretten videre. Forbundet har satt mål om at 1% av befolkningen skal løpe o-løp i 2020. Vestfold har 238.000 innbyggere per 2012 og det betyr at vi i 2020 skal ha 2380 o-løpere mot 1080 i 2012. Dette betyr mer enn en dobling av medlemsmassen de neste sju årene! Dette er ambisiøst! Er dere klare?..og hvordan skal vi gjøre det? Hva skal til? Det er grunnleggende viktig at alle klubber har gode kart. Uten gode kart er det vanskelig å få og beholde interessen for orientering. Alle klubber må derfor ta tak i sin kartplan og sørge for at kartkomiteen leverer gode produkter. Kartrådet er behjelpelig med råd og krav til gode kart. Rekrutteringsansvaret ligger i klubbene, men styret i kretsen mener at det må noen større endringer til for å oppnå en dobling av medlemsmassen. Kanskje det er lettere med noen felles tiltak enn at hver klubb skal slite alene? Bør vi tenke på en felles kalender der alle Vestfold klubbene har synkronisert treningsuke og noen felles arrangementer? Tur-O kjører felles oppstart med god markedsføring, kan vi få til flere slike samkjøringer? Bør det lages en rød tråd gjennom sesongen slik at aktivitetene følger hverandre naturlig? Forbundet ser at klubber som satser på lavterskel løp i nærmiljøet har suksess. Faste møteplasser og enkle løyper er nøkkelen. Følger vi opp de råd som blir gitt eller holder vi på som før? Styret i kretsen ønsker å invitere bedriftsløpere til våre arrangementer i håp om å øke aktiviteten, hvordan gjør vi det og er klubbene klar for å ta utfordringen? Styret ønsker å hjelpe klubbene slik at det blir lagt tilrette for rekruttering på flere nivå, det engasjeres derfor en prosjektleder med ansvar for strategiske rekrutteringsprosjekter. I denne forbindelse settes det av noen midler i budsjettet til markedsføring og utstyr og vi håper at alle klubber kan få nytte av en slik ressurs. Videre ser styret etter samarbeidspartnere innen treningsmiljøene og håper å få til en avtale som kan være nyttig for hele Vestfold. Mer informasjon om dette kommer på lagledermøtet direkte i etterkant av kretstinget 2012! La tankene spinne frem til vi møtes, så ser vi hva vi kan få til sammen! Velkommen til kretstinget alle sammen! Anne Lindalen Stenerud Leder av Vestfold Orienteringskrets 3

ÅRSRAPPORT FRA TEKNISK RÅD Teknisk råd har i 2012 bestått av Ole Petter Ruud, Ida Dirdal og Per Erik Larsen. Møtevirksomhet Rådet har ikke hatt interne møter i perioden, men har hatt en del kontakt via epost og telefon. Løpsarrangement i 2012: I følge terminlisten er det arrangert 1 nasjonaleløp (sykkel-o), 14 kretsløp og 26 nærløp. Terminlisteoppsett (for 2013) Det ble i september 2012 gjennomført et felles lagledermøte med Telemark o-krets med hovedhensikt å få til en samordnet terminliste for 2013. Samme kveld ble det også avholt et planleggingsmøte for Vestfold Vår- og Høstcup. Teknisk Delegert (TD) For alle kretsløp i VOK vil det nå oppnevnes TD av kretsen, samt alle arrangører som arrangerer kretsløp plikter å stille kandidater til TD-rollen for andre kretsløpsarrangement (1:1). Generelt har tilbakemeldingene fra løpsarrangører og TD-er vært at dette en god ordning som er med på å heve kvaliteten på arrangementene våre uten at det krever for mye ekstra resurser. Kartgodkjenning Se egen rapport. VDG Det har ikke vært henvendelser i perioden Ole Petter Ruud 4

ÅRSRAPPORT FRA KARTRÅDET Kartrådet har i 2012 bestått av Per Erik Larsen (Sandefjord OK) og Ida Vår Kierulf Dirdal (Larvik OK). Rådet har i 2012 ikke hatt noen formelle møter, da vi kommuniserer det vi trenger under veis til/fra kartgodkjenning. Resten foregår på e-post. Det hadde vært ønskelig å ha en tredje person i kartrådet, da vi ser en økende aktivitet rundt godkjenning av kart (noe vi absolutt ser som positivt). Med dagens teknologi, der kartene i stor grad trykkes med laser og korreksjoner foregår kontinuerlig, vil en godkjenning av et kart måtte betraktes som datostempel på en ferskvare. Kartrådet har i 2012 godkjent syv kart, disse kartene er: Dato Klubb Kartnavn Godkjenningsnr. Kommentar 21.03 OTO Nøtterøy Syd-øst 12-10-02 01.04 Larvik OK Tjodalyng Sprint 12-07-03 01.05 Trollo Sjøssfjell 12-09-01 15.06 Stokke IL Brunstad Sprint 12-14-02 21.09 Larvik OK Stavern Sprint 12-07-04 Godkjenningen gjelder området fra Stavern sentrum og sør-vest til Kysthospitalet, samt områdene ved Brunla u-skole (Solstad). 04.11 OTO Byskogen 12-10-03 Underkjent kart som godkjennes for å avslutte kartprosjektet. Terrenget er sperra og det kommer nytt kart for hele området før sperrefristen oppheves. 14.11 SOK Klavenes 12-12-02 Kartet Husumåsen, Stokke IL, er meldt inn for godkjenning, men er utsatt pga snø. Planer for 2013 NOF har nylig lanser en beta-utgave av sitt offisielle kartregister. Det er ønskelig at alle klubbene registrerer sine kart der i løpet av 2013. Link til kartregisteret er som følger: http://gis.umb.no/okart/inn/. Alternativt kan du gå inn via NOFs sider (orientering.no) og bla via Arrangement > Kart > Kartregister. Link til registert finnes også på kretsens hjemmeside under kart. Litt om godkjenninger Når et kart skal lages, kan enten klubbens egne løpere tegne kartet, eller klubben kan hyre en profesjonell karttegner. Kontrakten mellom klubb og karttegner er et privat anliggende mellom partene; kretsen blander seg ikke inn i slike avtaler. Når et kart er ferdig tegnet, må klubbens kartansvarlige sjekke kartet og fortelle karttegner om de er fornøyd med produktet de har kjøpt. Bemerk at det er mange måter å tegne kart på, slik at kartet ikke nødvendig vis er feil, selv om enkelte løpere kan ha meninger som avviker fra karttegnerens. Dette må avklares på en ryddig måte. Ofte vil karttegneren være den som kjenner både normen og terrenget best. Når klubben er fornøyd med kartet, kan det sendes inn til kretsen for godkjenning. Det skal normalt ikke være kommunikasjon mellom kretsleddet og karttegneren. Når kartet vurderes, blir det tatt stikkprøver av terrenget av en til to kontrollører, som vurderer hvor godt kartet stemmer med terrenget. Andre parametre kartet måles på, er om kartet overholder gjeldende norm, samt kartets totale framtoning (digitalisering). Et kart kan således gis ulike karakterer for de forskjellige parametrene og samtidig bestå godkjenning. Det er ønskelig at alle klubber har dedikerte kartfolk, som har interesse for kart og som kjenner til normen. Det er også ønskelig at disse dedikerte kontakter kartrådet, slik at vi har en oversikt. Har du spørsmål om kart, ta gjerne kontakt med kartrådet. Ida Vår Kierulf Dirdal 5

ÅRSRAPPORT FRA REKRUTTERINGSKOMITEEN Rekrutteringskomiteen har i 2012 bestått av Anne Lise Andreassen og Stein Ødegård Arrangementer for barn under 13 år O-troll leir og kano-orientering ble arrangert av Inger Styrvold og Kjose IL helga 17-18. august for Vestfold og Telemark O-krets. Det ble avsluttet med kano-orientering på lørdag 18.august. Leiren med kano-orientering er et meget populært arrangement som samler de yngste løperne for å bli mer kjent. Tusen takk til Inger Styrvold og alle hjelpere. Det er planlagt ett arrangement i vårsesongen 2013 i Bø sammen med Telemark O-krets og ett arrangement i Lardal i høstsesongen også for begge kretsene. Tabellen under viser utvikling i antall deltagere på O-troll leir og kano-o. År Antall deltagere fra Vestfold Totalt antall deltagere 2006 55 55 2007 34 34 2008 25 28 2009 33 47 2010 50 69 2011 27 53 2012 26 43 Det ble samarbeidet om felles buss til Rekruttenes dag i Oslo 2. september. Tur-orientering Det ble ikke arrangert noen felles Tur-o kveld for alle klubber i Vestfold i 2012. Det var imidlertid et møte for alle klubbene i kretsen arrangert av NOF, hvor alle lederne for Tur-o var samlet. Det ble påpekt viktigheten av god kvalitet og passe nivå på kart og poster, da det ligger et stort potensiale i å rekruttere via Tur-o. Det samarbeides mellom klubbene i fylket ved at alle oppgir hvor konvoluttene fås kjøpt i de forskjellige områdene. For 2013 planlegges det å ha bred mediedekning ved åpningen av sesongen til påske. Øvrig Det er utarbeidet en plakat til bruk for klubbene for rekruttering. Plakaten kan skrives ut fra nettet eller bestilles hos Konkylie Data. Den er ment å henges opp der friluftsfolk ferdes. Anne Lise Andreassen 6

ÅRSRAPPORT FRA TRENINGSRÅDET MOT TV gruppa: Organisasjonen rundt MOT TV gruppa (13-16 år) ble før 2012-sesongen gjort mer strukturert for å fordele oppgaver og ansvar, slik at arbeidet skulle gå lettere. Sammensetningen av gruppas ledelse har vært slik: o MOT TV ledere : o Vestfold : Tor Ivar Christiansen, OTO o Telemark : Inger Styrvold, Porsgrunn OL o Ansvarlige for MOT TV cupen o Vestfold : Arne Nåtedal, OL Trollo o Telemark : Kristin Sandven, Notodden OL MOT TV har egen plass på kretsens hjemmeside, der finnes gruppens aktivitetsplan samt link til MOT TV på Facebook. På hovedløpet i 2012 deltok 23 løpere fra Vestfold. Resultatene finnes senere i rapporten. Den viktigste samlingen var ble gjennomført i Svarstad og på Skrim i begynnelsen av juni, for å trene i Hovedløps-relevant terreng. Alle o-løpere i alderen 13-16 år må motiveres av egne klubber og ledere til å delta i MOT TV programmet. Dette er en gruppe med kort oppholdstid, det er derfor hele tiden nye løpere i gruppa, og ledere må derfor ha særskilt fokus på inkludering og samhold i gruppa. Siste samling i 2012 (Røsskleiva) talte 32 deltagere fra Vestfold og 26 fra Telemark. Glad MOT TV gjeng! 7

Team Vestfold / Juniorgruppa: Juniorgruppa har i 2012 vært ledet av Per Erik Larsen, Arne Håkon Jørgensen og Helge Stenerud. Det er for tiden få juniorløpere i Vestfold, noe som har ført til at aktiviteten har vært lav. Derfor var det viktig at det i løpet av høsten ble etablert et felles kretslag med Telemark (IN-TEAM). I løpet av høsten 2012 ble det sendt ut innbydelse til aktuelle løpere, og gruppa består ved utgangen av 2012 av 17 løpere (5 fra Vestfold, 17 fra Telemark). Planlegging og gjennomføring er godt igang, og de første samlingene er allerede gjennomført. Per Olav Gulbrandsen (Larvik OK) og Kjell Westin (POL) fungerer som trenere, i tillegg til at Jørn Sundby har en administrativ rolle. Gruppa har en egen Facebook-side, hvor informasjon om samlinger med mer blir lagt ut. Beste resultat i 2012 sto Marta Ulvensøen for, med en bronsemedalje i NM Ultralang i Steinkjer. Marta gjør seg også bemerket i skiorientering, der hun sammen med sin søster Anna representerte Norge under junior-vm i Ukraina. Der ble det en sølvmedalje på Anna (sprint) og en 6. plass på Marta (mellomdistanse) som beste individuelle resultater, samt at begge var på Norges sølvlag i stafetten. Per Erik Larsen Full fart på O-festivalen! 8

Kretsmesterskap VOK 2012 KM natt damer D 13-14 1) Marit Melby Jacobsen, Lardal OL 2) Sandra B. Robertsen, OTO D 15-16 1) Lovise Fremstad, Larvik OK 2) Julie Hjortland, Larvik OK D 17-18 1) Live Bredholt Jørgensen, SOK 2) Marthe Gløersen, OTO 3) Viktoria Maria Gundersen, Hedrum OL D 19-20 1) Marta Ulvensøen, OTO D 21-1) Elin-Kristin Hem, Sandefjord OK KM natt herrer H 13-14 1) Mathias Gløersen, OTO 2) Øystein Fruseth Christiansen, OTO H 15-16 1) Fredrik Moe, Sandefjord OK 2) Håkon F Christiansen, OTO H 17-18 1) Petter Moe, Sandefjord OK H 21-1) Jørgen Frøyd, Larvik OK 2) Runar Larsen Hafskjold, SOK 3) Trond Gjelstad, Sandefjord OK H 40 1) Anders Kristian Holt, Hedrum OL 2) Arne Håkon Jørgensen, Sandefjord OK 3) Per Erik Larsen, Sandefjord OK H 60 1) Elling Aakre, Andebu IL 9

KM Mellomdistanse damer D 13-14 1) Marit Melby Jacobsen, Lardal OL 2) Sandra B. Robertsen, OTO 3) Signe Bredholt Jørgensen, SOK D 15-16 1) Julie Hjortland, Larvik OK 2) Martine Topstad, OTO 3) Lovise Fremstad, Larvik OK D 17-18 1) Marthe Gløersen, OTO 2) Live Bredholt Jørgensen, SOK 3) Malin Mørk, Sandefjord OK D 21-1) Kari Christiansen, SOK 2) Merete Lysebo, Lardal OL 3) Anne Gyri Gløersen, OTO D 40-1) Hege Melby, Lardal OL 2) Stine Arntzen, Sandefjord OK 3) Liv Kristin Omholt Berrefjord, Lardal OL D 45-1) Ida Vår Dirdal, Larvik OK 2) Lill-Ann Torp, SOK, 57.50 3) Heidi Ravndal Johnsen, Arnadal IL D 50-1) Karin Eriksen, OTO D 55-1) Randi Hansen, Arnadal IL 2) Turid Ødegård, OTO D 60-1) Brit Sundby, Sandefjord OK 2) Rakel Øren, Sandefjord OK 3) Kari Berg, Larvik OK D 65-1) Thorunn Aamodt Ovesen, Lardal OL 2) May Helene Hansen, SOK D 70-1) Margith Reppesgård, Hedrum OL 10

KM Mellomdistanse herrer H 13-14 1) Mathias Gløersen, OTO 2) Øystein Fruseth Christiansen, OTO 3) Hallvard Arntzen Foss, SOK H 15-16 1) Håkon Fruseth Christiansen, OTO 2) Fredrik Moe, Sandefjord OK 3) Jarle Lysnes, Hedrum OL H 17-18 1) Petter Moe, Sandefjord OK H 21-1) Marius Martinsen, Sandefjord OK 2) Jørn Sundby, Larvik OK 3) Jørgen Frøyd, Larvik OK H 40-1) Anders Kristian Holt, Hedrum OL 2) Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK 3) Kjetil Eckdahl, OK Horten H 45-1) Arne Håkon Jørgensen, SOK 2) Eivind Aakre, Lardal OL 3) Morten Johnsen, Arnadal IL H 50-1) Lars Fremstad, Larvik OK 2) Frode Robertsen, OTO H 55-1) Odd Harald Nilsen, OTO H 60-1) Øivind Fadum, Sande Sportsklubb H 65-1) Arne Kristensen, Arnadal IL 2) Hans Stordal, OTO 3) Thorolf Trolsrud, Botne SK H 70-1) Anton Lomme, Hedrum OL 2) Oddvar Bruun, OTO 3) Thor Edvardsen, Larvik OK H 75-1) Per Arne Grøtterød, Larvik OK 2) Magnar Reppesgård, Hedrum OL 3) Frithjof Robertsen, OTO 11

KM Sprint damer D 13-14 1) Marit Melby Jacobsen, Lardal OL 2) Signe Bredholt Jørgensen, SOK 3) Sandra B. Robertsen, OTO D 15-16 1) Lovise Fremstad, Larvik OK 2) Martine Topstad, OTO 3) Vilde Bredholt Jørgensen, SOK D 17-18 1) Marthe Gløersen, OTO 2) Malin Mørk, SOK D 21-1) Anne Gyri Gløersen, OTO 2) Elise Stordal, OTO D 40-1) Anne Berit Bredholt, SOK 2) Annette Arentz Hagen, SOK 3) Tone Stokland, SOK D 45-1) Marianne Fruseth Christiansen, OTO 2) Anne Lindalen Stenerud, OTO D 50-1) Karin Eriksen, OTO D 55-1) Anne Lise Andreassen, SOK 2) Randi Kristin Nærum, Larvik OK 3) Randi Hansen, Arnadal IL D 65-1) May Helene Hansen, SOK 12

KM Sprint herrer H 13-14 1) Mathias Gløersen, OTO 2) Øystein Fruseth Christiansen, OTO 3) Ole Jakob Olsrød, Stokke IL H 15-16 1) Håkon Fruseth Christiansen, OTO 2) Fredrik Moe, Sandefjord OK 3) Anders Haflan, OTO H 21-1) Bjørnar Olsrød, Larvik OK 2) Jørgen Frøyd, Larvik OK 3) Tor Ivar Christiansen, OTO H 40-1) Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK H 45-1) Arne Håkon Jørgensen, SOK 2) Per Ivar Halvorsen, SOK H 50-1) Dag Johnny Lian, Andebu IL 2) Frode Robertsen, OTO H 55-1) Odd Harald Nilsen, OTO H 60-1) Ove Gunnar Jacobsen, Stokke IL H 65-1) Hans Stordal, OTO 2) Arne Kristensen, Arnadal IL 3) Odd Egil Frogner, OTO H 70-1) Oddvar Bruun, OTO 2) Anton Lomme, Hedrum OL 3) Bjørn Willy Hansen, SOK H 75-1) Per Arne Grøtterød, Larvik OK 2) Helge Halvorsen, Larvik OK 3) Frithjof Robertsen, OTO H 80-1) Helge Tvedten, Larvik OK 13

KM langdistanse damer D 13-14 1) Signe Bredholt Jørgensen, SOK 2) Ella Arentz Hagen, SOK 3) Maria Prestbøen, SOK D 15-16 1) Julie Hjortland, Larvik OK 2) Martine Topstad, OTO 3) Vilde Bredholt Jørgensen, SOK D 17-18 1) Marthe Gløersen, OTO 2) Live Bredholt Jørgensen, SOK D 21-1) Kari Christiansen, SOK 2) Henriette Kløvstad, SOK 3) Jannicke Ødegård, OTO D 35-1) Liv Schjerven, Lardal OL, 53.25. D 40-1) Karina Nordrum Stokkenes, Larvik OK 2) Ingrid Undstad, Larvik OK 3) Anne Gyri Gløersen, OTO D 45-1) Marianne Fruseth Christiansen, OTO 2) Hilde Kløvstad, SOK 3) Lill-Ann Torp, SOK D 50-1) Bjørg Marit Sollie, OL Trollo D 55-1) Hanne Herum, OK Skeidi 2) Anne Lise Andreassen, SOK 3) Turid Ødegård, OTO D 60-1) Elisabeth Rød, Andebu IL D 65-1) May Helene Hansen, SOK 2) Astrid Gjelstad, SOK 3) Astrid Reppesgård Lie, Hedrum OL D 70-1) Margith Reppesgård, Hedrum OL 14

KM langdistanse herrer H 13-14 1) Hallvard Arntzen Foss, SOK 2) Mathias Gløersen, OTO 3) Tobias Kristensen, Larvik OK H 15-16 1) Karl Fremstad, Larvik OK 2) Håkon Fruseth Christiansen, OTO 3) Anders Haflan, OTO H 17-18 1) Petter Moe, Sandefjord OK H 21-1) Jørn Sundby, Larvik OK 2) Arne Nåtedal, OL Trollo 3) Trond Gjelstad, SOK H 35-1) Jørgen Fjære, Hedrum OL H 40-1) Sturle Furland, SOK 2) Bjørnar Olsrød, Larvik OK 3) Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK H 45-1) Tor Ivar Christiansen, OTO 2) Rune Nordeide, Botne SK 3) Yngve Mobråthen, Botne SK H 50-1) Kjetil Kløvstad, SOK H 55-1) Bent Haflan, OTO 2) Odd Harald Nilsen, OTO H 60-1) Øivind Fadum, Sande Sportsklubb 2) Elling Aakre, Andebu IL 3) Martin Nauf, Hedrum OL H 65-1) Rolf Gjølberg, Larvik OK 2) Ragnar Hillestad, Lardal OL 5) Roar Løken, Sandefjord OK H 70-1) Anton Lomme, Hedrum OL 2) Bjørn Willy Hansen, SOK 3) Oddvar Gjelstad, SOK H 75-1) Tore S. Rasmussen, OTO 2) Egil Rygh, OTO 3) Magnar Reppesgård, Hedrum OL H 80-1) Helge Tvedten, Larvik OK 2) Ivar Christiansen, SOK 15

KM stafett H17 1) Larvik OK 2) OL Tønsberg og omegn 1 3) Sandefjord OK 1 H175 1) Larvik OK 1 H13-16 1) OL Tønsberg og omegn 1 2) Larvik OK 1 3) OL Tønsberg og omegn 2 D17 1) Larvik OK 1 2) OL Tønsberg og omegn 1 3) Sandefjord OK 1 D165 1) Sandefjord OK 1 D13-16 1) Sandefjord OK 1 2) OL Tønsberg og omegn 1 3) Sandefjord OK 2 KM Ultralang D21-1) Elin Bjerva, Larvik OK 16

HOVEDLØPET 2012, RESULTATER FOR VESTFOLD SPRINT, 04.08.2012 H14 (91 delt.) 5 Mathias Gløersen OTO 6 Hallvard Arntzen Foss Sandefjord 13 Tobias Kristensen Larvik 15 Øystein Fruseth Christiansen OTO 54 Ole Jakob Olsrød Stokke 68 Martin Sollie Nåtedal Trollo 71 Jens Didrik Berg Larvik 82 Emil Book Bratbak OTO 84 Ivar Nordeide Botne 86 Simen Åmodt Nordeide Lardal H15 (83 delt.) 21 Anders Haflan OTO 54 Fredrik Moe Sandefjord 57 Jarle Lysnes Hedrum Disk Philip Roberg Ghabeli Trollo H16 (86 delt.) 8 Karl Fremstad Larvik 14 Håkon Fruseth Christiansen OTO 50 Erlend Gjestrum Hedrum D14 (74 delt.) 13 Marit Melby Jakobsen Lardal 54 Sandra B. Robertsen OTO D15 (52 delt.) 28 Martine Topstad OTO D16 (69 delt.) 10 Julie Hjortland Larvik 18 Lovise Fremstad Larvik 41 Vilde Bredholt Jørgensen Sandefjord 17

LANGDISTANSE, 05.08.2012 H14 (82 delt.) 18 Øystein Fruseth Christiansen OTO 22 Mathias Gløersen OTO 25 Hallvard Arntzen Foss Sandefjord 40 Martin Sollie Nåtedal Trollo 42 Tobias Kristensen Larvik 47 Simen Åmodt Nordeide Lardal 54 Emil Book Bratbak OTO 75 Ivar Nordeide Botne Brutt Ole Jakob Olsrød Stokke H15 (72 delt.) 23 Anders Haflan OTO 40 Jarle Lysnes Hedrum 48 Fredrik Moe Sandefjord H16 (84 delt.) 5 Håkon Fruseth Christiansen OTO 34 Karl Fremstad Larvik 79 Erlend Gjestrum Hedrum D14 (68 delt.) 46 Sandra B. Robertsen OTO Brutt Marit Melby Jakobsen Lardal D15 (51 delt.) 37 Martine Topstad OTO D16 (65 delt.) 11 Julie Hjortland Larvik 46 Vilde Bredholt Jørgensen Sandefjord H14-16C (18 delt.) 2 Philip Roberg Ghabeli Trollo 8 Jens Didrik Berg Larvik KRETSSTAFETT, 08.08.2012 Jenter (61 delt.) 15 Vestfold lag 1 Julie Hjortland, Vilde Bredholt Jørgensen, Martine Topstad Disk Vestfold lag 2 Sandra Robertsen, Ingrid Holte (Telemark), Elise Kaland (Telemark) (disk) Gutter (82 delt.) 3 Vestfold lag 1 Karl Fremstad, Anders Haflan, Håkon Christiansen 27 Vestfold lag 2 Mathias Gløersen, Øystein Christiansen, Hallvard Foss 28 Vestfold lag 4 Erlend Gjestrum, Ole Jakob Olsrød, Martin Nåtedal 35 Vestfold lag 3 Tobias Kristensen, Fredrik Moe, Jarle Lysnes Disk Vestfold lag 5 Emil Bratbak, Philip Roberg Ghabeli (disk), Ivar Nordeide 18

Norgesmesterskap 2012 NM Natt D17-18 10) Marthe Gløersen, OL Tønsberg og omegn 22) Live Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK D19-20 5) Anna Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn 7) Marta Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn H17-18 23) Petter Moe, Sandefjord OK H19-20 29) Peder Rauan, Larvik OK NM Sprint D17-18 15) Live Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK D19-20 16) Kristine Fjeldbo, Sandefjord OK 17) Marta Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn NM Langdistanse D17-18 15) Live Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK 23) Marthe Gløersen, OL Tønsberg og omegn D19-20 12) Marta Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn H17-18 41) Petter Moe, Sandefjord OK NM Mellomdistanse D 17-18 18) Live Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK 20) Marthe Gløersen, OL Tønsberg og omegn D 19-20 11) Marta Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn 17) Anna Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn D21-Finale : 28) Elin Bjerva, Larvik Ok NM Stafett 21) Larvik Ok lag 1 (Karina Nordrum Stokkenes, Elin Bjerva, Ingrid Undstad) 25) Tønsberg og omegn, OL lag 1 (Marta Ulvensøen, Marthe Gløersen, Anna Ulvensøen) NM Ultralangdistanse D 17-18 E 17) Marthe Gløersen, OL Tønsberg og omegn D 19-20 E 3) Marta Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn 6) Anna Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn 19

World Masters Orienteering Championships Sprint W45 : 5) Kari Christiansen NOR Long distance W45 : 1) Kari Christiansen NOR Junior World Ski Orienteering Championships Sprint Women 2) Anna Ulvensoen NOR 12) Marta Ulvensoen NOR 25) Mathilde Rundhaug NOR 12:10 Middle distance Women 6) Marta Ulvensoen NOR 14) Mathilde Rundhaug NOR Long distance Women 8) Marta Ulvensoen NOR 10) Mathilde Rundhaug NOR Relay Women 2) Norway 1:26:19 (Marta Ulvensoen, Maren Jansson Haverstad, Anna Ulvensoen) Ski-o NM - de 10 beste plasseringene NM lang ski-orientering 2012 (WRE) D 17-20 2) Anna Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn 4) Marta Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn 5) Mathilde Rundhaug, OL Tønsberg og omegn NM mellom ski-orientering 2012 D 17-10) Mathilde Rundhaug, OL Tønsberg og omegn 13) Marta Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn 16) Anna Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn NM Stafett D 17 1) OL Tønsberg og omegn lag 1 (Marta Ulvensøen, Mathilde Rundhaug, Anna Ulvensøen) Ski-O Hovedløp alle deltagere Hovedløp ski-o D16 : 7) Lovise Fremstad, Larvik OK H14 : 5) Hallvard Arntzen Foss, Sandefjord OK 20

Regnskap 2012 og forslag til budsjett 2013 BUDSJETT OG REGNSKAP VOK Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2011 2012 2012 2013 INNTEKTER 3411 TILSKUDD VIK, AKTIVITET 3 000 5 000 3 000 3 000 3412 TILSKUDD FRA NOF, BARN/UNGDOM 47 500 26 728 25 000 25 000 1) 3413 MOMSKOMPENSASJON 5 194 856 3 000 1 000 3920 LAGSKONTINGENTER 38 115 34 265 35 000 35 000 3980 EGENANDEL KRETSLAG 0 0 0 35 000 2) 3981 ANDRE EGENANDELER 0 0 0 2 500 TOTAL SUM INNTEKTER 93 809 66 849 66 000 101 500 AKTIVITETSUTGIFTER TRENINGSRÅD 4600 DELTAKELSE NM 10 000 2 425 10 000 5 000 2) 4601 DELTAKELSE HOVEDLØP / OLL 16 830 24 872 15 000 5 000 4610 SAMLINGER 13-16 0 5 775 10 000 10 000 4611 SAMLINGER JUNIOR/SENIOR 22 266 0 5 000 40 000 2) 4690 DIV. UTG. TREN.RÅD 1 868 0 5 000 0 Delsum 50 964 33 072 45 000 60 000 AKTIVITETSUTGIFTER REKRUTTERINGSRÅDET 4710 O-TROLL SAMLING 2 800 3 100 5 000 10 000 3) 4720 MARKEDSFØRING REKRUTTERING MV. 0 0 0 5 000 4790 DIVERSE UTGIFTER 460 275 5 000 10 000 4) Delsum 3 260 3 375 10 000 25 000 AKTIVITETSUTGIFTER TEKNISK 4890 DIVERSE UTGIFTER 5 435 12 079 10 000 10 000 5) Delsum 5 435 12 079 10 000 10 000 ADMINISTRASJONSUTGIFTER 6820 WEBSIDE 299 0 0 0 6860 STYRETS MØTEUTGIFTER 0 784 1 000 1 000 6863 LAGLEDERMØTE 248 540 500 500 6864 KRETSTING 2890 1 696 3000 3000 6865 NOF TING 0 3 765 6 000 0 6868 KRETSLEDERMØTE 5 000-1 717 3 000 3 000 6880 ÅRSFEST VOK -43 880 2 000 2 000 6890 ADM UTGIFTER 481 135 500 500 7420 GAVER/UTMERKELSER 0 169 2 000 2 000 Delsum 8 875 6 252 18 000 12 000 TOTAL SUM UTGIFTER 68 534 54 778 83 000 107 000 RESULTAT FØR FINANS 25 275 12 071-17 000-5 500 FINANSINNTEKTER OG -KOSTNADER 8040 RENTEINNTEKTER 279 435 300 300 8170 GEBYR BANK -707-148 -300-300 Delsum -428 287 0 0 ÅRETS RESULTAT 24 848 12 357-17 000-5 500 overskudd overskudd underskudd underskudd Tilleggsopplysninger til budsjett 2013 1) 10000 på Mot-tv, 5000 på Rekr og 10.000 på Inteam 2) Inteam 3) Bø + Kano 4) Brikker 5) Medaljer 21

Balanse ÅR 2009 2010 2011 2012 EIENDELER 31.12.2009 31.12.2010 31.12.2011 31.12.2012 FORDRINGER 1500 UTESTÅENDE FORDRINGER 0 8 398 11 476 1 755 BANKINNSKUDD 1900 BANKINNSKUDD 1503.17.70456 0 142 278 184 394 186 472 1910 BANKINNSKUDD 6272.05.22670 98 303 0 0 0 1920 HØYRENTEKONTO 6272.45.11843 65 249 0 0 0 1930 POST KRETSLAGET 0539177 346 346 0 0 SUM EIENDELER 163 897 151 022 195 870 188 227 EGENKAPITAL OG GJELD 31.12.2009 31.12.2010 31.12.2011 31.12.2012 EGENKAPITAL 2050 EGENKAPITAL 01.01 233 005 140 622 151 022 175 870 ÅRETS RESULTAT -92 383 10 399 24 848 12 357 EGENKAPITAL 31.12 140 622 151 022 175 870 188 227 GJELD 2400 LEVERANDØRGJELD 0 0 0 0 2402 PÅLØPTE KOSTNADER 23 275 0 20 000 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 163 897 151 022 195 870 188 227 Beholdning utstyr / materiell KM medlajer Beholdning per 31.12.2012 Årlig behov ved full deltagelse Gull 43 60 Sølv 37 60 Bronse 51 60 To MOT TV telt disponeres av MOT TV gruppa i samarbeid med Telemark Felles treningsutstyr: 3 sett med hodekamera (head cams), eies av kretsen ved sportslig leder og disponeres av - Sandefjord OK v/ Arne Håkon Jørgensen - Larvik OK v/ Per Olav Gulbrandsen - OTO v/ Tor Ivar Christiansen 22

23

Innkomne forslag til behandling på tinget: Forslag fra styret: 1. Kretskontingent for 2013 Styret foreslår å beholde kretskontingenten uendret på 35 kroner per medlem for 2013. Forslag til budsjett er basert på dette og vil gi et underskudd på 5.500 kroner i 2013. 2. Endring av Lov for Vestfold Orienteringskrets Styret foreslår at kretstinget gir styret fullmakt til å endre Lov for Vestfold Orienteringskrets i henhold til ny basislovnorm vedtatt av Norges Idrettsforbund. 3. Sammenslåing av Vestfold og Telemark krets På felles lagledermøte høsten 2012 ble det nedsatt en arbeidsgruppe som skulle utrede fordeler og ulemper ved sammenslåing av Vestfold og Telemark. Arbeidsgruppen har utarbeidet dokumentasjon som skal danne grunnlag for videre vurdering på kretstinget 2012. Dokumenter fra arbeidsgruppen følger vedlagt. Styret ønsker en innledende høring med muntlig avstemming, deretter åpnes for en kort debatt før en eventuell skriftlig avstemming til slutt. Det skal stemmes FOR eller MOT sammenslåing og ingen andre alternativer er foreslått. Styret stemmer ikke og det er derfor klubbene som avgjør utfallet. Endring av vedtekter krever 2/3 flertall av avgitte stemmer og blanke stemmer teller ikke. Andre forslag: Styret har ikke mottatt andre saker til behandlig på Kretstinget 2012. Valgkomiteen legger sitt forslag frem på tinget. 24

Saker til diskusjon på klubbledermøte etter kretstinget: Retningslinjer for Idrettsregistrering Norsk Orientering har utarbeidet retningslinjer for registrering av aktivitet innen orienteringsidretten. Styret ønsker at alle klubber skal følge disse retningslinjene og vi vil derfor ta en rask gjennomgang, se på klubbenes rapporterte data og gi anledning til spørsmål og kommentarer. NOF s veileding følger vedlagt. TD ordningen Styret har tidligere bedt om at de klubbene som skal ha kretsløp melder sine TD kandidater samtidig som de melder inn løpet til terminlisten. Dette fungerer ikke helt som planlagt, det er tungt å få inn TD er og dette forsinker prosessen. Styre ønsker å diskutere denne utfordringen med klubbene. Kartplaner og registrering i NOF s database Alle klubber oppfordres til å registrere sine kart i NOF s kartarkiv. Kartrådet ønsker å presisere dette for klubbledere og samtidig høre hvilke planer klubbene har. Strategi 2020 og rekrutteringsprosjekter i Vestfold Forbundet har vært på rekrutteringsturne og forventer nå at klubbene følger opp sine rekrutteringsplaner samt at kretsene stimulerer og koordinerer aktiviteter der dette er hensiktsmessig. Styret legger frem noen tanker og åpner for diskusjon. 25