Velkommen til 2011 Sandvika Vel 75. årsmøte
ÅRSMØTE 2015 75. ordinære årsmøtet i Sandvika Vel. Steinerskolen «Nysalen» Mandag 23. februar 2014 kl. 19.00 Dagsorden 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Årsmelding for 2014 4. Revidert regnskap for 2014 5. Kontingent for 2015 6. Valg Det er ikke innkommet andre saker til behandling. Etter årsmøtet er det allmøte/oppsynsmannsmøte.
Sak 1 Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Til ordstyrer(dirigent) velges - Anders W Skumsnes Til referent velges - Vidar Moen Til å signere årsmøteprotokoll velges
Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes
Sak 3 Årsmelding 2014 Årsmelding 2014
Sak 3 Årsmelding 2014 Årsmelding 2014 Forslag til vedtak: Årsmelding for Sandvika Vel 2014 godkjennes
Sak 4 Revidert regnskap 2014 Regnskap 2014 Forslag til vedtak: Revidert regnskap for Sandvika Vel 2014 godkjennes
Sak 5 Kontingent for 2015 Forslag til vedtak: Kontingent for 2015 foreslått uendret (NOK 300 vanlig/150 pensjonist)
Sak 6 - Valg Valgkomiteens innstilling Forslag til vedtak:
TAKK TIL! En stor takk til de som nå forlater styret Trude Holmen Line Alfarrustad Kjersti Skåret og arrangementskomiteen Lene Engebretsen Bakken og en stor takk også til alle dere som har deltatt og fortsatt skal delta i vårt arbeidet for at Sandvika skal være et godt sted å bo!
Årsmøtet er formelt avsluttet. TAKK FOR DIN DELTAKELSE 2011 Sandvika Vel
ALLMØTE/OPPSYNSMANNSMØTE Allmøtet er et uformelt forum hvor styret orienterer litt grundigere om status i ulike saker, og hvor tanker og idéer kan kastes frem og drøftes. Dagsorden 1. Kort presentasjonsrunde og oppdatering av kontaktdetaljer 2. Styret orienterer Status for foregående periodes satsinger Orientering om Sandvika Vel sitt møte med Jernbaneverket og Stange kommune Gjennomgang av handlingsplan for 2015-2016 - diskusjon Gjennomgang av årets budsjett/søknader 3. Status for oppsynsmenn hvilke plasser er ubesatt 4. Eventuelt 5. Evaluering
www.sandvikavel.no litt statistikk Vår viktigste infokanal sammen med Facebook Treff fra Treff fra Unike År Måned søkemotorer besøkende besøkende 2014 Januar 1930 2869 191 2014 Februar 1608 3732 184 2014 Mars 1482 2930 187 2014 April 971 2143 168 2014 Mai 1660 2884 174 2014 Juni 1330 3453 302 2014 Juli 1929 3307 236 2014 August 2226 3222 172 2014 September 1746 2701 147 2014 Oktober 1823 2399 123 2014 November 1632 2254 138 2014 Desember 2161 3678 243 2015 Januar 2016 2916 136
Sandvika Vels formålsparagraf 2. FORMÅL 2.1. Velets formål er å ivareta medlemmenes felles interesser i området, samt å arbeide for å utvikle et trygt og godt bomiljø. 2.2. Velet er partipolitisk uavhengig. 2.3. Velets styre kan samarbeide med andre foreninger og institusjoner i området når det gjelder saker av felles interesse. 2.4. Velet skal ivareta områdets interesser som et høringsog samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser. 2.5. Velet skal se til at det tas natur- og miljøhensyn i dets virkeområde.
Status eksisterende velanlegg Kommunen gjennomførte vernerunde i 2011 Det ga en rekke pålegg Utbedringene kostet rundt NOK 60.000 Generell god stand på våre lekeplasser og friområder Ny vernerunde i 2015? Åsvika en skjult, men velstelt perle
Status oppgradering av skøytebanen Mål: Et anlegg også for sommerbruk Banen er avrettet med duk under topplag Basketbane asfaltert og stativfester nedstøypt - stativ innkjøpt og monteres opp våren 2015 Ballnett satt opp sør/nord hånballbane Oppryddningsarbeider ved Maskinkraft AS våren 2015 Endelige planer: Estetisk pent anlegg Lettstelt Gressplen Ryddet akebakke Forbedre området rundt
Båthavna Brygge ferdigstilt Et nytt treffsted etablert Høy aktivitet i sommerhalvåret Overlevd to runder under vann i 2011
Fotballbanen i Skolevegen Det neste store prosjektet Stor tomt, mange muligheter Dialog med Block Watne er etablert Ildsjeler etterlyses Verken skjult eller særlig velstelt
Jernbaneverket og Stange kommune Forslag til planprogram 8.12.2014 Grunneier 2011 Sandvika Vel
Dagens satsingsområder 1. Opprettholde et godt nivå på eksisterende velanlegg vernerunde 2015 2. Utvikle idrettsplassen i Repslagervegen (tidligere Skolevegen) 3. Ferdigstille skøytebanen
2011 Sandvika Vel Vel-anlegg (og friområder)
Sikkerhet på lekeplasser Velet står ansvarlig Har så langt gått bra Har forsikring gjennom Velforbundet Viktig: Oppsynsmennene tar årlig en nøye sjekk. Se etter: Utstikkende ting (spiker, skruer, fliser) Klemfare (hode, fingre) i kjettinger og åpninger Ødelagte/brukne ting Råte Vernerunde 2015?
Oppsummering Dagens lekeplasser er i rimelig god forfatning De to områdene som ønskes prioritert fremover er: Skøytebanen Fotballbanen i Skolevegen Forøvrig: Fortsette å opprettholde høy standard på øvrige lekeplasser
Budsjett 2015 - foreløpig Inntekter Kontingent kr 60 000 MVA refusjon kr 55 000 Andre inntekter Kr 10 000 Sum inntekter kr 125 000 Utgifter Sum drift og vedlikehold kr 30 000 Skøytebana kr 50 000 Arrangement St.Hans/Juletre kr 10 000 Avgifter kr 2 000 Adm./Velnytt kr 3 000 Sum utgifter kr 95 000 Budsjettert årsresultat kr 30 000
Sjekkliste velområder Lekeplassanlegg: Våren: Rydd området og gjør plassen pen. Lei container fra Hedmark Renovasjon og Resirkulering AS (tlf. 62 54 28 00) Sjekk lekeapparater og vedlikeholdsbehov Reparer beløp opptil NOK 3000 kan brukes uten å konsultere Styret. Kvitteringer leveres kasserer Tips: Lag klippeliste Sommer/høst: Hold plassen pen Klipp gress Hold et jevnt oppsyn med at ting er i orden tenk sikkerhet Vinter: Hold et jevnt oppsyn med at ting er i orden Tur- og trimløype: Rydd løypa og sjekke at alt er i orden Skøytebane: Som for de andre anleggene, og for øvrig: Rake banen før telen setter seg Legg is Måk snø Hold utstyret i orden (snøskuffer, skyfler, snøfreser) Tenk sikkerhet se etter følgende: Er fallunderlaget dekkende Sjekk at skruer/spiker sitter ordentlig fast/ikke stikker ut Sjekk at treverket ikke er fliset opp
Status oppsynsmannsordningen Plassene er stort sett fylt opp Det ble gjort en gjennomgang av hvilke oppsynsmenn som var aktive i 2012.