Dagsorden distriktsmøter D104F, 21. april 2012

Dagsorden distriktsmøter D104F, 21. april 2012 Distriktsmøte 104F Bø Hotell 21. april 2012 Arrangør LC Bø 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 1/34

Dette sier Lov for D104F om Distriktsmøtet: 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 2/34

1.1 Åpning av distriktsmøteforhandlingene ved Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud... 4 1.2 Minnestund... 4 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret 2011-2012... 4 1.4 Valg av møteleder... 4 1.5 Valg av 2 møtereferenter... 4 1.6 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen... 4 1.7 Delegat opprop korrigeringer... 4 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 4 1.9 Godkjenning av forretningsorden... 5 2 RAPPORTER... 6 2.1 Foreløpig rapport for Lionsåret 2011-2012 av Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud... 6 2.2 Endelig rapport fra IPDG Arne Martin Gjøseid, D104F for Lionsåret 2010-2011... 7 2.3 Midlertidig rapport fra VDG II Thorleif Søreid for Lionsåret 2011-2012... 9 2.4 Rapport arbeid mot narkotika NAC Karin Vasbø, for Lionsåret 2011-2012... 10 2.5 Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret 2011-2012... 11 2.6 Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindegaard-Berntsen for Lionsåret 2011-2012... 11 2.7 Rapport Global Membership Team GMT Kjell Tore Andersen for Lionsåret 2011-2012... 12 2.8 Rapport internasjonalt arbeid IRC Arne Husebye for Lionsåret 2011-2012... 13 2.9 Rapport ungdomsarbeid YC & LEOC Frank Hack for Lionsåret 2011-2012... 14 2.10 Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret 2011-2012... 14 2.11 Sone 1 Mette-Sofie Egenes Graw... 15 2.12 Sone 2 Kari Dahle Halvorsen... 16 2.13 Sone 3 Frank Hack... 17 2.14 Sone 4 Torstein Fosstveit... 17 2.15 Sone 5 Alexander Grønvold... 18 2.16 Sone 6 Jens Kr. Morken... 19 2.17 Sone 7 Paul Govertsen... 20 3 REGNSKAP... 21 3.1 Regnskap for Lionsåret 2010-2011... 21 3.2 Fondsoversikt pr 30.06. 2011... 22 3.3 Håndtering av underskudd.... 22 3.4 Sum gjeld og egenkapital pr. 30.06.2011... 22 3.5 Revisjonsrapport for regnskap 2010-2011... 23 3.6 Foreløpig regnskap pr. 1. mars for Lionsåret 2011-2012... 24 3.7 Fondsoversikt pr. 1. mars for Lionsåret 2011-2012... 25 3.8 Oversikt eiendeler pr. 1. mars for Lionsåret 2011-2012 (mangler)... 25 4 DISTRIKTSSAKER... 26 4.1 VDG I Kjell Tore Andersen, handlingsplan for 2012-2013... 26 4.2 Budsjettforslag for Lionsåret 2012-2013. VDG I Kjell Tore Andersen, VDG I... 29 4.3 D104 F IR prosjekt vedtatt på DM 2011 (3-årig prosjekt)... 30 4.4 Forslag fra LC Risør vedrørende distriktsrådsmedlemmenes deltakelse på distriktsmøtet... 31 4.5 LC Grimstad presenterer forslag til Lions Røde Fjær-aksjon i 2015... 31 4.6 Lionsinformasjon... 31 4.7 Presentasjon av distriktsmøte 2013.... 31 5 RIKSMØTESAKER... 32 5.1 Gjennomgang av Riksmøtesaker v/ Guvernørrådsleder Hilde Straumsheim.... 32 6 VALG... 33 6.1 Valg av DG - Distriktsguvernør for Lionsåret 2012-2013... 33 6.2 Valg av VDG I Første Vise distriktsguvernør I for Lionsåret 2012-2013... 33 6.3 Valg av VDG II Andre Vise distriktsguvernør II for Lionsåret 2012-2013... 33 6.4 Valg av IRC Leder for internasjonalt arbeid, 2012-2014... 33 6.5 Valg av YC Leder for ungdomsarbeid, 2012-2014... 33 6.6 Valg av PRC Leder PR og informasjon, 2012-2014... 33 6.7 Valg av medlemmer til lovkomiteen 2012-2014... 33 6.8 Valg av revisor 2012-2013... 33 6.9 Utpeke Distriktssekretær - DS, Distriktskasserer - DK, Leder for Informasjonsteknologi - ITC FOR 2012-2013... 33 7 DG ELECTS MEDDELELSE... 34 7.1 Presentasjon av Distriktsstyret og Distriktsråd for 2012-2013... 34 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 3/34

ISTRIKTSMØTE 1.1 Åpning av distriktsmøteforhandlingene ved Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud åpner møteforhandlingene. 1.2 Minnestund La oss i stillhet hedre våre gode Lionsvenner som er gått bort dette Lionsåret. 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret 2011-2012 DG Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud LC Bø IPDG Forrige års distriktsguvernør Arne Martin Gjøseid LC Hisøy VDG I Første Vise distriktsguvernør I Kjell-Tore Andersen LC Arendal VDG II Andre Vise distriktsguvernør II Thorleif Søreid LC Sauherad DK Distriktskasserer Torstein Fosstveit LC Sauherad DS Distriktssekretær Per Fostervoll LC Bø IRC Leder internasjonal og nasjonalt Arne Husebye LC Arendal NAC Leder arbeid mot narkotika Karin Vasbø LC Tønsberg/Slottsfjellet PRC Leder PR og informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad YEC Leder ungdomsarbeid Frank Hack LC Bamble ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør GLT Leder lederutvikling Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme GMT Leder Global Membership Team Kjell-Tore Andersen LC Arendal SL1 Soneleder Mette-Sofie Egenes Graw LC Tønsberg/Slottsfjellet SL2 Soneleder Kari Dahle Halvorsen LC Larvik/Farris SL3 Soneleder Frank Hack LC Bamble SL4 Soneleder Torstein Fosstveit LC Sauherad SL5 Soneleder Alexander Grønvold LC Vegårshei SL6 Soneleder Jens Kr. Morken LC Froland SL7 Soneleder Paul Govertsen LC Grimstad 1.4 Valg av møteleder NN fra LC NN er forslått som møteleder. 1.5 Valg av 2 møtereferenter NN fra LC NN og NN fra LC NN er foreslått som møtereferenter 1.6 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen NN fra LC NN og NN fra LC NN er foreslått til å underskrive protokollen 1.7 Delegat opprop korrigeringer Møteleder foretar opprop 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 4/34

1.9 Godkjenning av forretningsorden FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKT 104 F 1. Distriktsmøte velger en møteleder under innledningen til møtet. 2. Distriktsmøte velger 2 sekretærer til å føre protokollen. I protokollen føres inn saksnummer, oversikter og eventuelt innleder i samsvar med dagsorden, taler og forslagsstillers navn og klubb, avstemningsresultat og vedtak. Referat av ordskifte skal protokollføres. 3. Det velges to delegater til å godkjenne protokollen. 4. Møteleder presenterer sakene i den utstrekning det er nødvendig. Distriktsguvernøren og saksordfører kan få ordet når det under saksbehandlingen er nødvendig for ytterligere å belyse saken. Andre kan få ordet inntil tre ganger i samme sak. Det gis 5 minutter for første innlegg. Ved behandling av forretningsorden og for replikk i saksordskiftet gis ingen ordet mer enn en gang og høyst 1 minutt i hver sak. Møteleder kan disponere fra ovenstående, foreta ytterligere tidsbegrensning eller sette strek ved inntegnede taler når det er påkrevd, for avvikling av møtet innenfor tidsplanen med rimelig tid til forsvarlig behandling av alle saker på dagsorden. 5. Alle registrerte delegater/deltager har tale og forslagsrett under møtet. Det er kun delegater som har stemmerett. Forslag til vedtak i sakene som behandles skal leveres skriftlig til møteleder undertegnet med forslagsstiller og klubb. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. Forslag kan heller ikke fremmes etter at det er satt strek på talerlisten. 6. Lovendringsforslag krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Andre saker avgjøres ved alminnelig flertall. PDG`er har stemmerett utover klubbens kvote. 7. Når protokollen er godkjent, underskrives den av møteleder, sekretærer og 2 delegater som er valgt til å godkjenne protokollen. 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 5/34

2 RAPPORTER Distriktsguvernøren presenterer alle rapporter. 2.1 Foreløpig rapport for Lionsåret 2011-2012 av Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud Generelle forutsetninger: Lions etiske norm og Lions mål. Min handlingsplan for året 2011 2012 hadde 8 hovedpunkt, med medlemssituasjonen om medlemstall som absolutt topprioritert. 1 Lage handlingsplan og rapportere framdriften til Lions MD. Dette er fulgt opp. 2 Organisasjonsforbedring og utvikling. Hovedfokus på medlemstall og klubbmiljø. Med nedgang i medlemstallet, kan en ikke si at målet er nådd. Klubbmiljø er vanskeligere å måle. Ved enhver anledning, muntlig og skriftlig, har dette blitt kommunisert til klubber og soner. Det er grunn til å håpe at klubbmiljø og ivaretagelse av medlemmene har blitt mer bevisst fra klubbledelsens side. Det er utdannet 4 kontaktpersoner til å i vareta klubbaktiviteter og miljø. 3 Det er avholdt sonemøter og IT kurs i alle soner, samt at alle har fått tilbud om kasserer- opplæring. Det planlegger ytterligere en runde i sonene som forberedelse til neste års drift. Assisterende soneledere er på plass. 4 Arbeid mot rus fortsetter som før. Det er fokusert på at Tulipanaksjonen og salg av Lions Mint som viktige inntektskilder til dette arbeidet. Tegnekonkurransen med motto fred, begynner å få en god utbredelse i distriktet. 9 skoler deltok dette året. 5 Ungdomsarbeidet har blitt fulgt opp med en ungdomsleir som ble avviklet med ca 20 deltagere. Godt arbeid, men med usikker framtid. 6 Internasjonalt arbeid står sterkt med en utrettelig fagsjef. To distriktsprosjekt, Peeteli og Gurvika holder framdriften. Klubbene er flinke til å betale sine bidrag. 7 IT teknologi, hjemmesider og generell datakunnskap er et felt vi fortsatt må arbeide med, både lokalt og nasjonalt. Alle klubber har gjennom sonemøter fått kjærkommen opplæring. Lettere tilgang til informasjonsflyten på nettet må videreprioriteres. 8 PR og markedsføring er et gjennomgående tema. Løvenytt har fått en oppgradering og kommer nå i en forbedret utgave. Mange er flinke til å bruke lokale medier, men det er noe å hente her. Det er lettere å verve nye medlemmer når vi er kjent i lokalmiljøet. Når det gjelder økonomien så har vi kjørt stramt for å unngå et nytt underskudd. Den årlige kvinnekonferansen er gjennomført med god deltagelse. Jeg takker alle gode medarbeidere i klubber, soner og distriktet for utmerket innsats, positive holdninger og godt arbeid. Bø den 30 01 2012. Arne Martin Prestrud DG. 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 6/34

2.2 Endelig rapport fra IPDG Arne Martin Gjøseid, D104F for Lionsåret 2010-2011 Generelle forutsetninger: Lions etiske norm og Lions mål. Strategiplan for Lions i Norge for perioden 2008 2016. Langtidsplan for MD104, 2008 2011. Planene viser de mål og tiltak som skal prioriteres gjennomført. Planene samordnes for alle fagområder for å oppnå maksimal effekt av våre tiltak. Handlingsplan 2010 2011 Organisasjon og utvikling Mål Handlinger Virkemidler Status Fornyelse av Lions. Oppfordre til flere nye medlemmer Etablere nye klubber Benytte sonemøter, MEC GMT apparatet 1121 medlem. Juli 2010 1098 medlem. Juni 2011-23 netto medl. Apparat med 13 personer på plass. 1 ny klubb etablert. Tidsriktig organisasjon tilstrebes L2014 Valgt koordinator av styret for 3 års prosjekt Få publikum til å kjenne Lions mer. Benytte media og egen hjemmeside mer. PRC, men vi har alle et ansvar her. Noe mer tilbakemelding til PRC, men fortsatt for lite. Noen områder har benyttet lokalpressen mye. Synlighet Benytte Lions jakkemerke mer Og der kan vi fortsatt bli flinkere. Få medlemmer til fortelle mer utad. Vi må bare stå på og vær stolte av å være Lions. Soneapparatet Mål Handlinger Virkemidler Status Få etablert ASL og sonelederforum Informere i alle ledd om dette Tilpasses Lov og Arbeidsordning for distriktet. Sonemøter, løvenytt og klubb besøk. SL oppgave. Lovkomiteen ASL og soneleder- forum er etablert. Lov og arbeidsordning justert og godkjent. NA arbeidet Mål Handlinger Virkemidler Status Få ungdom til å bli bevisste på egne valg og bedre oppvekst vilkårene for dem. Få medlemmer til å bli mer engasjert i dette arbeidet og få et eierforhold til saken. NAC og SL DMV Tegnekonkurransen Tulipanaksjon Noe økt kunnskap i klubbene synes det å ha blitt. Økning av kurs dette året. 1 skole med, det bør bli flere. Har økt tulipan bestillingene med nesten 10 % dette året. 70.000 stk bestilt 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 7/34

IR arbeidet Mål Handlinger Virkemidler Status Få et IR prosjekt for distriktet Informere i alle ledd om dette og få tilbakemelding fra klubbene. IRC oppgave ved sonemøter, løvenytt og klubbbesøk. Distriktets medlemmer valgte IR-prosjktet i Tallinn under DM 2011 VDG-OPPLÆRING. Distriktsguvernørens år startet med VDG samlinger og 4 brevkurs. Det ble også en helg med Lions Leadership som var meget bra. Opplæringen ble avsluttet med 3 lange dager på skolebenken og innsetting som Distriktsguvernør under Convention som ble avholdt i Sydney. Lions Convention 2010 i Sydney. Convention ble stort og med mange inntrykk. Ved å samle over 18.000 engasjerte Lions i en hall, med veldig amerikansk regi, så følte en virkelig at Lions er en stor familie. Å gå i eget 17.mai tog i Sydney, var en stor opplevelse. Vi fikk forøvrig 2.plass i paraden. Scandinavian Hospitality Room var meget godt besøkt og en vellykket kveld med knytting av mange nye bekjentskap. Nordisk Samarbeidsråd. (NSR) NSR 2011 ble avholdt i Hyvinkèè, Finland 28.-30. januar 2011. Tillitsvalgte i landene hadde egne møter, det var også satt av til tid for DG møter. Tema var bl.a. det nye GMT og GLT apparatet. En del diskusjon om vår nye hjemmeside ble det og. Nyttige og gode møter. Selve NSR møtet forgikk sikkert etter tradisjonelt mønster, kan sikkert diskutere nytteverdien der, men det er jo et system hvor saker fremlegges og avstemninger skal foretas etter gjeldende lover og regler. Klubbstyreopplæring. Det er avholdt 3 klubbstyreopplæringer (3+2+2 soner) og det var generelt gode oppmøter. Soneapparatet Vi startet en prosess med å tilpasse soneapparatet, så det blir mest mulig likt i MD. Vi tilførte assisterende soneleder og innførte soneforum. Det har som målsetting å få flere engasjerte medlemmer som igjen får en effekt på mer synliggjøring av Lions og mulighet for flere nye medlemmer. Distriktet har fått tildelt 5000,- USD fra LCI (dekning av kostnader), hvis vi etablerer 3 nye klubber i perioden 1.7.10 31.12.11 (1,5 år). Vi har fått en ny klubb etablert i den aktuelle perioden; LC Hisøy/Diamantene. Dette basert på søknad om viktigheten av å få til et godt soneapparat som virkelig øker forståelse av viktigheten at alle ledd er involvert. GMT MD har bygget opp en modell som kun har til hensikt å etablere nye klubber. GMT (Global Management Team). Distrikt F er inndelt i 3 geografiske områder som ikke følger tradisjonelle soner. Vi har fått 13 engasjerte medlemmer til denne oppgaven. Det er utarbeidet dokumentasjon for å gjøre dette nybrott arbeidet, Hisøy modellen, som benyttes flere steder i MD. Dette er en oppgave som er utrolig viktig for å endre vår trend, så vi får sårt tiltrengte nye klubber. L2014 L2014 er den største endring som Lions Norge skal gjøre, vedtatt på RM 2010 i Bergen. Det er 3 hovedkategorier, Lov, Vekst og Organisasjon. Arbeidet er tuftet på en landsomfattende spørreundersøkelse blant medlemmene. Arbeidet er et prosjekt som avsluttes i 2014. Det er valgt av distriktsstyre /- rådet at distriktets kontakt person er Roald Axelsen, LC Hisøy. Kvinnekonferansen ble avholdt i Grimstad 9. oktober 2010 med LC Grimstad/Perlene som arrangør Ungdomsleir Ungdomsleiren, Camp on sea and land 2011, ble avholdt i tidsrommet 25.juni-2.juli. DET ER MITT VALG (DMV) Det er gjennomført mange DMV kurs på skoler i vårt distrikt dette år. Filmen, Narkohund.no, er også et godt supplement til forebyggende arbeid for ungdom omhandlende rusproblematikk. Det er i dette Lionsåret avholdt følgende møter: MD (Nasjonale)-møter Det er avholdt 4 guvernørrådsmøter. Riksmøtet (RM) RM ble avholdt i Ålesund 26-29.mai 2011. 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 8/34

Distriktsmøte (DM) DM ble avholdt på Strand hotell Fevik 9. - 10.april 2011. LC Hisøy var arrangør klubb og leverte et fantastisk opplegg, både under DM og arrangementer knyttet rundt dette. Distrikts relevante møter. Det ble avholdet stabsmøte 1 gang pr. mnd. Det ble avholdt 5 styremøter. Det ble avholdt 3 rådsmøter (Gjeving, Kragerø, Fevik). Klubb- og sonemøter. Jeg har vært på mange sonemøter, vanlige klubbmøter og jubileer. En flott mulighet til å møte medlemmer som har gitt meg en flott opplevelse og innsikt på mange områder. Jeg vil takke for et fantastisk år med mange flotte Lions medarbeidere og det var et år som svarte til mitt motto: Til Lions med stolthet og glede! Gjøseid, 24.10.2011. Arne Martin Gjøseid 2.3 Midlertidig rapport fra VDG II Thorleif Søreid for Lionsåret 2011-2012 Rapport fra 2. visedistriktsguvernør 2011-2012 Thorleif Søreid, LC Sauherad Arbeidsområder og ansvar: 2. visedistriktsguvernør er underlagt distriktsguvernørens tilsyn og ledelse med følgende spesifikke ansvarsområde: 1. - fremme Organisasjonens formål. 2. - fungere som nøkkelperson mellom distriktsguvernørens og det internasjonale Global Leadership Team (GLT), og aktivt delta og inspirere andre medlemmer av distriktsrådet til å bidra til og til fremme av effektiv lederopplæring. 3. - samarbeide med distriktsguvernøren, 1. visedistriktsguvernør og Global Membership Team (GMT) i å utvikle og gjennomføre planer for medlemsutviklingen i distriktet. 4. - utføre de administrative oppgaver som pålegges av distriktsguvernørern. 5. - utøve de funksjoner og handlinger som kreves av Organisasjonens policy. 6. - delta aktivt i alle distriktsrådsmøter og lede de møtene der distriktsguvernøren eller 1. visedistriktsguvernør er fraværende. 7. - delta i forberedelsene av distriktets budsjett. 8. - engasjere seg aktivt i alle saker som skal ha kontinuitet det påfølgende år. 9. - etter anmodning fra distriktsguvernøren ha tilsyn med distriktets komiteer og delta i vurderinger angående styrke og svakheter i distriktet. Jeg har gjennomført Lions lederkurs, deltatt på styremøter og rådsmøter i min periode og forøvrig forholdt meg til ovenstående instruks. Gvarv den 31. januar 2012. 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 9/34

2.4 Rapport arbeid mot narkotika NAC Karin Vasbø, for Lionsåret 2011-2012 Innledning Fagsjef rapport for Karin Vasbø Lionsåret 2011/2012. Fra 01. juli 2011og frem til rapportfrist 20. januar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes. Mål for NAC 2011-2012 MÅL FOR FAGOMRÅDE Fagsjefopplæring Seminarer /opplæring i distriktet Følge opp piloter, helst få en i hver sone. Sikre at klubbene har god kunnskap og får til øking av Det er mitt valg kurs på alle nivåer. Styrke Tegnekonkurransen Månedsbrev til NA- kontaktene Styrke tulipanaksjonen. Alle klubber i distrikt F deltar OPPNÅDD Deltatt Deltatt i sone 1 og 2, informert om NAC arbeid Holdt kontakt via email, ingen nye dette året, mangler i to soner. Stor aktivitet, gode kunnskaper i klubbene. Det har vært økning av kurs dette året I år har flere skoler deltatt NA-kontaktene og presidenter som har oppgitt sin email har fått info og påminnelser. Økt bestilling i år De samme klubbene som før reserverer seg. Gjennomførte Klubb besøk Sonebesøk Aktiviteter i klubbene DMV og Narkohunden.no Lions Tulipanaksjon Synliggjørelse og økt salg Lions Tegnekonkurranse. 20. januar 2012 Fagsjef for NAC Karin Vasbø AKTIVITETER Markedsført at fagsjef mer en gjerne kommer på besøk, men ingen respons. Sone 1 og 2. spes. vektlagt. Tulipanprofileringen og Det er mitt valg Det har vært stor interesse for DMV kurs, men ledige DMV lærere har vært en utfordring. Flere skoler/barnehager stod på vent i høst. Flere henvendelser fra skoler som ønsker kurs og klubber som setter i gang kurs. Minus er de klubber som ikke har prioritert DMV kurs. Alle piloter har bøkene for utlån, men det er ingen klubber som har tatt kontakt for bistand av pilot. Flere klubber har kjøpt filmen Narkohunden.no og melder om planlegging av møter med skoler, idrettsklubber etc. Økt bestilling også dette året, meget bra. Klubbene som reserverer seg er i få tall og har sine begrunnelser som må aksepteres. Alle klubbene blir minnet om profilering av Lions tulipanaksjon Endring av bestillingsrutinene gjorde at det var færre å purre etter bestillingsfristen dette året. Flere klubber har fått avtaler med skoler dette året, det viser seg at når Lions medlemmer som brenner for dette så får de det til. La oss jobbe for å få enda flere med neste år. 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 10/34

2.5 Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret 2011-2012 Innledning Fagsjef rapport for PRC Lionsåret 2011/2012 Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 1. februar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes Mål for FAGSJEF PRC 2011-2012 MÅL FOR FAGOMRÅDE Nytt «LØVENYTT». Vitalisering, ny arbeidsform. Artikler og redigering «Løvenytt» hver måned Innføring / opplæring nye hjemmesider i 104F Deltagelse på Fagsjefmøte Oslo august 2011 Deltagelse opplæringstreff i soner Deltagelse sonemøter Deltagelse i rådsmøte Porsgrunn sept. 2011 Deltagelse på Kvinnekonferansen oktober 2011 Lions 2014 mediastrategi og -beredskap PRK i alle klubber i 104F Lions i sosiale medier OPPNÅDD JA. «Løvenytt» i ny design f.o.m. sept. 2011. Enklere samarbeid: PRC skriver, redigerer og produserer ITC distribuerer. JA. «Løvenytt» med DGs månedsbrev utgitt hver måned. Savner innspill fra klubbene! JA. Deltatt på bl.a. soneopplæring sammen med ITC Asbjørn Larsen. JA JA JA JA JA. Laget reportasjer til dagsavis og LION, samt intervjuer med Guvernørrådsleder og ny gen.sekretær JA. Tok opp Lions manglende mediastrategi og beredskap under Fagsjefmøtet. Fulgt opp under arbeidet med «Lions 2014» i form av kontakt med distriktets 2014-ansv. Roald Axelsen og Sone 7, som har pressekontakt som spesialoppgave. NEI. Har kontaktet klubbene som ikke har valgt informasjonsansv. Liten respons hittil. Følges opp videre. JA. Spennende prosjekt på forsøksstadiet. Presenteres våren 2012. Arendal 15. februar 2012 Jens P. Christensen PRC 104 F 2.6 Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindegaard-Berntsen for Lionsåret 2011-2012 PRELIMINÆR RAPPORT FRA GLT-KOORDINATOR 104F Innledning. Fra og med lions-året 2011/1012 ble tidligere LDC funksjon, (fagsjef for opplæring) organisert som Global Leadership Team co-ordinator. GLT 104F er også medlem av MD-GLT Teamet. På fagsjef-samling i august 2011 ble det vedtatt å prøve å samle all opplæring på de forskjellige nivåer i en standardisert form. Det ble lagt en plan for å få dette sanksjonert i GR i november, for så å implementere kursene for presidenter og soneledere i distriktene i februar/mars 2012. Dette arbeidet er noe forisnket på det nasjonale plan, men i D104F synes vi å være i rute i så måte. Status pr i dag. I løpet av uke 34 og 35 2011 ble det gjennomført opplæring av presidenter, sekretærer og kasserere i alle sonene. Den formen som ble valgt på opplæringen denne gangen viste seg å ikke være optimal, så det er tatt grep for å optimalisere dette. MD-GLT og Lions 2014 har lagt frem en rammeplan for hvordan standardisert opplæring på alle nivåene bør være. Denne er etter min oppfatning dekkende for det behovet som er definert, og vi vil implementere denne i vår opplæring i vårt distrikt. Skulle RM vedta en noe endret form, vil vi selvfølgelig justere oss til dette. Planer. Sammen med GMT har jeg planlagt følgende opplæring av påtroppende presidenter og soneledere i løpet av mars 2012: 8. mars Sone 1, 13.mars Sone 2, 15. mars Sone 3, 20. mars Sone 4, 22. mars Sone 5, 27. mars Sone 6 og tilslutt 29. mars Sone 7. Her vil det bli lagt stor vekt på SL s rolle ift presidentene, dette er i henhold til de linjer som er trukket opp av GLTteamet på MD nivå. 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 11/34

Undertegnede er så heldig å ha blitt tatt ut til å delta på Lions Faculty som avholdes i København 2 5. Mars, og regner med å få et rikholdig utbytte av dette. Dett er den høyeste utdannelsen en kan få innen LCI som instruktør, og man forplikter seg også til å virke som instruktør på andre Leadership Institutes, både Regional og Senior. Tjøme den 9. februar 2012 Yngve Lindgaard-Berntsen GLT-kordinator 104F 2.7 Rapport Global Membership Team GMT Kjell Tore Andersen for Lionsåret 2011-2012 Innledning Fagsjef rapport for GLT lionsåret 2011/2012. Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 15. januar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes. 1) Det arbeides fortsatt med å etablere nye klubber i Andebu og Lillesand / Birkenes området. Ansvarlige er Jan Oddvar Haugerød og Paul Govertsen. Arbeidet går tregt, men dog, det gjøres en innsats. Trenger nok mer trykk for å få dette til, men tiden strekker ikke til selv om viljen er til stede. 2) Planlegger CEP kurs for de østlige delene av distriktet med senter rundt Larvik. 4 stk. er skolert i den sørlige delen. 3) Planlegger en omlegging av sonelederfunksjonen som binder dette ledder nærmere til klubbenes handlingsplaner. Forøker å få DG med på opplæring av ASL og klubbpresidenter i løpet av februar/mars. Målsettingen er å få klubbene til å fokusere mer på klubbmiljø og medlemssituasjonen. 4) Flere klubber arbeider aktivt med medlemssituasjonen og resultatet av dette vil vi se i løpet av våren. Disse klubbene har alle i utgangspunktet et godt klubbmiljø og aktive medlemmer. Håper dette er smittsomt. 5) Klubber som trenger hjelp er registrert som følger: ( Basert på oversikt 31.des. 2011) Klubb Medlemmer Utvikling Hedrum 20-13,0% Bamble 13-38,1 % Birkenes 12 +9,1% Skien 16-27,3% Rjukan 16-11,1 Rjukan/Fossens Døtre 8-38,5 Sauherad 17-5,6% Tvedestrand 20-4,8% Vegårshei 21-4,5% Hisøy 18-18,2% Hisøy Diamantene 16-20,0% Moland 25-10,7% Grimstad Perlene 10-37,5% Nedgang totalt i distriktet - 4,7% ( 21 medlemmer netto) 6) Årets målsetting 1121 medlemmer. Pr. des. 2011: 1070 medlemmer Avvik: 51 medlemmer. 15 klubber har i løpet av perioden øket sitt medlemskap med en eller flere medlemmer. 7) Tiltak som må iverksettes i løpet av våren 2012 for å snu trenden: Opplæring av Ass Soneleder med påtroppende klubbpresidenter med følgendetema på agenda: Hva karakteriserer en fremgangsrik klubb. Effektive målsettinger. Opplæringen tar sikte på å skape et bedre klubbmiljø samt å få i gang samarbeide mellom sone og klubb med tanke på å bli mer synlige i lokalsamfunnet samt å skape en innholdsrik fritidsaktivitet for våre nye og gamle medlemmer. Kjell-Tore Andersen GMT 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 12/34

2.8 Rapport internasjonalt arbeid IRC Arne Husebye for Lionsåret 2011-2012 Innledning Rapport for IR og nasjonalt hjelpearbeid lionsåret 2011/2012 fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist januar 2011. Tilleggsaktiviteter og bevilgninger etter 01.12.2011 kommer senere. Mål for FAGSJEF 2011-2012 MÅL FOR FAGOMRÅDE Planleggingsmøte med MD-IRC i august Oppfordre klubber til aktiv bruk av Melvin Jones Fellowship Utarbeidet handlingsplan for IR-arbeid og nasjonalt hjelpearbeid i distriktet Informere om vårt nye distriktsprosjekt, Peetili omsorgssenter i Tallinn, Estland Få klubbene til å velge sin IRK for best mulig kommunikasjon mellom klubb og IRC Arbeide med info om ny hytte for funksjonshemmede, i Gurvika feiriesenter ved Nevlunghavn. Starte innsamling, mål 300.000,- Påvirke klubbene til å bevilge til de prioriterte prosjekter, - Katastrofefondet, LCIF og NSR, Tallinn, Gurvika og Haiti. OPPNÅDD IRC deltok på fagsjefmøte i Oslo. Gjennomgikk MDs arbeidsområder og målsettinger Totaloversikt for 2011 pr. 31.12 11 er sendt klubbene. Økt forståelse i klubbene om disse IR-midler gjennom LCIF Handlingsplan utarbeidet. Godkjent av distriktsstyret 03.09.12. Utsendt til klubben i september måned. Informasjon sendt klubbene pr. e-post og via Løvenytt. Innbetalingsgiroer er også sendt klubbene pr. 14.12.11 innbetalt kr. 111.400,- Det er dessuten kr. 67.010,- øremerket neste leir i104f for ungdom fra Peetili senteret. 34 klubber har nå utpekt sin IRK Informasjon og giro utsendt klubbene i januar 2012. 2 årig prosjekt Resultat pr 30.11.11 av totalmål for 2011-2012 Katastrofefond Mål 105000,- Oppnådd: 62800,- LCIF: Mål: 40000,- Oppnådd: 21500,- NSR: Mål: 13000,- Oppnådd: 9280,- Talliin: Mål:109800,- Oppnådd: 111400,- Gurvika: Mål:150000,- Oppnådd: ------ Haiti: Mål: 200000,- Oppnådd: 46100,- I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene : Gjennom aktiv informasjon bevisstgjort alle klubber om viktighetheten av IR Utarbeidet oversikter over IR-bevilgninger Aktivt salg av Lion Mints AKTIVITETER Via e-post oppfordret alle til gratisabonnement av NORADs fagblad Bistandsaktuelt Alle klubber har fått tilsendt handlingsplan2011/2012 for IR Videresendt LCIF informasjon til klubbene Gitt klubbene oversiktstabeller og annen informasjon innen det enkelte IR-området, inkl. status for MJF Gjennom e-post gjort klubben oppmerksom på denne inntekts-automaten som er øremerket IR Div. info om fadderbarn i Uganda Mål 2011/12: kr. ----,- Oppnådd pr. 30.11.11 kr. 21.500,-,- Arendal, 23. januar 2012 Arne Husebye IRC i 104F 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 13/34

2.9 Rapport ungdomsarbeid YC & LEOC Frank Hack for Lionsåret 2011-2012 Innledning Fagsjef rapport for YC Frank Hack, lionsåret 2011/2012. Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 1. februar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes Året 2011 / 2012 startet med avslutting på sommerleir On Sea and Land, sone 1 og 2 var ansvarlige, og gjennomførte det på en god måte med et kostnadsresultat godt innenfor budsjettet. Samtidig ble det tidelig at det er riktig at de YC-ansvarlige ser på eventuelle endringer av konseptet. Min erfaring er (20 år), at ungdommene blir stadig yngre og mer kravstore, spesielt de som kommer fra de store europeiske landene. Noen forstår ikke at det ikke er meningen at det skal være en billig ferie, men mye mer. Det at det også er store grupper fra samme land som deltar, gjør også mening med å bli kjent med hverandres kultur og vaner, vanskeliggjøres. Vårt distrikt, sone 3 og 4 er satt opp med leir i 2013, vil vi det? Det er nå også bestemt at alle som jobber med ungdomsleiere skal ha en politiattest (vandelsattest). Når det gjelder utsendelse av ungdom til utland, er det i år en jente som har fått reservert plass til en sommercamp i California i USA. Det er LC Tromøy som er fadderklubb for denne jenta Fagsjef for YC Frank Hack 2.10 Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret 2011-2012 Innledning Fagsjef rapport for ITC Lionsåret 2011/2012. Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 1. februar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes Som ITC har jeg hatt god hjelp av WEB-Redaktør Ina S. Voreland, og arbeidet er i stor grad utført i samarbeid med henne. Mål for ITC 2011-2012 MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD Videreføre bruken av digitale verktøy i alle Oppdatert alle klubbenes e-postkasser til videresending til P, K og S. ledd i organisasjonen Publisert artikler for både distrikt og klubbene. Oppdatere medlemslister Vedlikeholde medlemsregisteret med spesiell vekt på korrekte e- postadresser for alle. Oppdaterer medlemslister for alle klubbene i landet på nettet 2 ganger mnd. Innføring av nye nettsider for Lions Deltatt på fagsjefsmøte i august sammen med WEB-Redaktør Ina S. Voreland Gjennomføre opplæring for alle klubbene på Lions nye nettsider Deltatt på møter i distriktets regi Sammen med WEB-Redaktør Ina S. Voreland er det planlagt og gjennomført sonevise opplæringsseminarer i oktober-november 2011 på Lions nye nettsider. Deltatt på 3 distriktsstyremøter og 1 rådsmøte. Deltok også på rådsmøte i februar 2012 Oppdatert klubb-epost til nye tillitsvalgte Oppnådd 03.07.11 Oppdatere og kontrollerer Fortløpende gjennom året medlemsregisteret Oppdatere klubbers og distriktets Fortløpende gjennom året hjemmeside Distriktsmøte Deltatt på: AKTIVITETER Laget egne nettsider for distriktsmøtet, og påmeldingssystem for dette Fagsjefsmøte i Oslo, august 2011, hvor vi jobbet med Lions nye nettsider. Distriktsstyremøter, distriktsrådsmøte Risør, 1. februar 2012 Fagsjef for ITC Asbjørn Larsen 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 14/34

2.11 Sone 1 Mette-Sofie Egenes Graw Sonerapport for Sone 1-104 F for deler av lionsåret 2011-2012 Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 1. februar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes dersom behov. Mål for SONE 1 i 104F 2011-2012 MÅL Planlegge høsten, ha møte med alle presidentene, bli kjent med hverandre og dele felles info med dem og ASL Besøke alle klubbene (7) i sone 1 Skaffe sted til opplæring nye styremedlemmer, IT-opplæring, sonemøter og presidentmøter Sonemøte/ diskusjon 2014-(svar frist 15.10.11) påtenkt i okt. Sonemøte våren 2012 - blir 26.03.eller 28.03.2012 Tema bl.a.prosjekt 2014 med Roald Akselsen Sende rapporter fra alle klubb-besøk til DG, samt rapport fra sonemøter og presidentmøter sendes presidentene i alle klubbene samt legges inn på IT sidene. ASL skal ha kopi av alt som sendes ut. OPPNÅDD 1 presidentmøte er avholdt 05.09.2011.Neste 27.02.2012 6 klubber er besøkt pr 11.01.2012. Den 7. er det avt. møte med 01.02.2012 Opplæringssted/mat for nye styremdlemmer i sonen arrangert 30.08.2011 i Nye Teigar skole,nøtterøy, samt Itopplæring v/ Asbjørn Larsen og Ina S. Voreland, 05.10.12- Oserød Vg.Skole, Nøtterøy. Presidentmøte holdt hos SL Sonemøte oktober avlyst for 1 klubb i sonen inviterte til fellesmøte med ny genr.sekr. og da ønsket ikke klubbene flere fellesmøter i oktober. Presidentene og sekretær og ASL har fått rapport fra møtene 30.08 og 05.09. Er lagt inn på nett i sone 1. DG AM P har fått kopi av alle rapporter fra klubb-møtene i sonen Klubb besøk 6 klubb-besøk er gjennomført pr. 11. januar 2012. Den 7.klubben skal besøkes 01.02.12. ASL har vært med på alle møter. Føler at det er et meget godt samarbeide med presidentene og ASL og jeg/vi blir meget hyggelig mottatt i alle klubbene Aktiviteter klubbene I denne tabellen vises noen av de aktivitetene klubbene jobber med KLUBB AKTIVITETER LC Andebu Tulipansalg, Har røykvarsleraksjon /utdeling av strøsand til alle over 75 år. 3 medl. er natteravner for 31 medlemmer Kirkens Bymisjon, Tønsberg. DMV brukes ikke, men ungdomsskolen støttes i 2 prosjekt i forb.med rusproblem/misbruk. Hvert år bygges lekestue fra A-Å som loddes ut. De har pensjonistkjøring samt deler LC Nøtterøy 25medlemmer (herav 1 kvinne) LC Sem 29 medlemmer LC Stokke 22 medlemmer + 1 til i mars 2012 LC Tjøme 32 medlemmer, ( herav 4 kvinner) LC Tønsberg 18 medlemmer Mål:25 medl innen utg.av 2012. LC Tønsberg Slottsfjellet 31medlemmer Tønsberg 27. Januar 2012. Soneleder Sone 1 i MD104 F Mette-Sofie Egenes Graw ut. Hedersbevis(ære og berømmelse) hvert år til en i området som har fremhevet seg i/utenom Lions. Tulipansalg, bokmarked 1 gg pr.år. De er gode på DMV-oppfølgingskurs holdt 2011 for lærere på 2 ungdomsskoler, strøsand deles ut til eldre, samt batteriskifte brannvarslere. Reparerer og merker kyststier i kommunen, Nytt: Skal merke melkekartonger m/lions-logo og formål/ prosjekt og skal samle inn 50- øringer som skal ut av pengesystemet i 2012. Har bra tulipansalg, Følger ikke DMV, men har eget opplegg rettet spesielt mot ungdomsskolene (bruker ca kr.200.000,- pr.år) hvor de samarbeider om rusfritt miljø, samt opphold på øya Hudø, deler ut juleblomster til eldre, Baglerbørs april/sept. sammen med LC Tønsberg og LC Tønsberg Slottsfjellet. Gir årlig ut Tønsberg kalenderen (flotte bybilder) med motiv hvor dagens bilde fra Tønsberg er i farger, med samme motivet fra mange år tilbake i sort/hvitt.) De selges av/ og deles ut av skoleelever. Vedlikeholder Gunnarsbøparken i Tønsberg mot bet. Vil tilby seg å hjelpe til med opprydding etter Slottsfjellfestivalen i juli..en del medl. møtes 1 gg pr uke. Planer om Foreningstreffen=leie idrettshall hvor foreninger, samt Lions proflileres Tulipansalg, mintsalg og Omega-3. Stor årlig Kunstutstilling i okt/nov med 25-30 kunstnere, noe som medfører mye arbeide for alle medlemmene gjennom hele året. Tulipansalg. Har hatt 3-års kontrakt for DMV mot barne- og ungdomsskolene, men har fått avslag for det i 2011. Er skolene avventende? Klubben ønsker evaluering på dette. De driver med kommunal postkjøring, samt bærer rundt bransjeregistre for næringslivet. Besøker Lionsenker til jul og gir blomster Har hatt vise/torskeaften for medl. Tulipansalg. Baglerbørsen april/sept i samarb.med LC Sem og og LC Tønsberg Slotts-fjellet, bokmarked, vedlotteri, granbaraksjon. Noen medl. møtes 1 gg pr. uke,flaggsak: Klubben skal arbeide med:kirkens Bymisjon, Blindeidrett handicapidrett, støtte-gruppe på sykehuset for kreftsyke barn samt stiftelse av foreldreforening.for narkomane. Skal selge 75 tresnitt av kunstneren Sigmund Aaberg Tulipansalg, med aktiv NAC i front. Baglerbørs april-sept i samarb. med LC Tønsberg og LC Sem. Kunstutst. i nov. hvert år med eget lotteri kr.60.000,- som ble gitt til Støtte for kreftsyke barn i Vestfold i 2011. DMV med ivrig NAC, som har org. opplæring av lærere i ungdomsskolene og i barnehager. Har hjulpet SAS julefly i 8 år - 6 personer fikk være med i des.2011 til (Kopli, utenfor Tallinn, Estland).Ref: klubbens forslag til IR-prosjekt om Kopli, Tallin, som fikk ja på DM 2011. Har meget aktiv PRK mot Løvenytt, The Lions og Tønsbergs Blad. Klubben har også SL og NAC. 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 15/34

2.12 Sone 2 Kari Dahle Halvorsen Sonerapport for Sone 2 for deler av Lionsåret 2011/2012 Fra 1.7. 2011 og frem til rapportfrist 1. 2. 12. Mål for SONE 2 2011/2012 MÅL At soneleder oppleves som støtte for klubbene At klubbmedlemmene hjelper for det hjeper. At de tror at den enkeltes arbeid er vikitg. At de viser godhet. At alle kjenner: «dette er Lions» At klubbene engasjerer seg i ungdomsarbeid - ungdomspris At medlemstallet øker i hver klubb OPPNÅDD SL har arrangert 2 presidenttreff, 2 sonemøter og besøkt mange av klubbene. De siste blir i februar/mars Klubbene har meningsfulle program og aktiviteter. De gir godhet til nærmiljøet og klubbmedlemmene. En del har kunnskap om Lions. Det er ønske om mer fagkunnskap i Lions Klubbenes ungdomskontakter utfordres til å finne kandidater til ungdomspris neste år. Noen klubber øker, noen har gått ned og noen er som i fjor At Lions tulipanaksjon blir en festdag. 29.4.2012. At vi velger forebyggende ungdomsarbeid og går ut med det i avisene. At det er arrangementer flere steder At klubbene har få store prosjekt som synes. Engasjement og glede Det er bestilt litt flere tulipaner enn i fjor. Vi prøver å få alle klubber til å kjøpe en kartong tulipaner for å nå målet om 1 mill. Vi prøver å inspirere til en markering i byene Larvik, Stavern og Sandefjord den dagen. Fint om vi viser hva annet vi gjør. Larvik har Gurvika. Ellers har klubbene flere prosjekt Valg av visesoneleder 130212. Eugenie Horn Enge blir soneleder i 2012. Klubb besøk Alle klubb-besøk vil være gjennomført innen distriktsmøtet. Aktiviteter klubbene I denne tabellen vises noen av de aktivitetene klubbene jobber med KLUBB AKTIVITETER LC Hedrum Gir strøsand til pensjonister, tulpanaksjon. Fyrtårn: Julefeiring i Costa Rica Antall 20-6 LC Larvik Er med på bingo, underholding på sykehjem, medarrangør på Gurvikadag, arrangerer eldres Antall 35 dag i Stavern, det er mitt valg, kransekakesalg, granbaraksjon, tulpanaksjon, Lions mint. Sponsor til Larvik skate klubb. Fyrtårn: Gurvika LC Larvik/ Farris Har moteshow og julelotteri, lager kaker til Huset til jul. Lions mint, selger Lionsforklær. Ant 18 LC Sandefjord Antall 38-4 LC Sandefjord/ Hjertnes Ant 26-2 LC Sandefjord/ Sandar Ant 35+6 Soneleder Sone 2 Kari Dahle Halvorsen Tulipanaksjon. Fyrtårn: Gurvika Selger omega 3, Runars allsportgruppe, kjører kommunestyredokumenter, vedhugging, turaktiviteter i nærmiljø, bingo, det er mitt valg, kjører middag til eldre hver søndag. Sykkelgave til Hauanskogen. Fyrtårn: Nepal, Runars allsportsgruppe Selger omega 3, selger kaker etc på julemarked, kjører bøssebærere ved TV aksjonen, selger Lions mint, kunstkort, tulipanaksjon,har tekstilmarked. Bokutlån til mdlemmer. Fyrtårn: Tiltaksbasen Legger ut granbar og steller graver i Sandefjord, Homestart hjelp til barne- familier, Frivillighetssentralen, kjører bøssebærere til TV aksjonen, dugnad for å forskjønne nærområdet. 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 16/34

2.13 Sone 3 Frank Hack Innledning Soneleder rapport for SL3, Frank Hack, lionsåret 2011/2012. Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 15. januar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes Også i sone 3 er det periodevis variasjon i antall medlemmer, på grunn av f.eks. naturlig frafall / ny jobb eller livssituasjon eller en annen grunn. Hele 2011 har vært ett slikt år i LC Bamble, nå ser det ut til at det gjennom hard arbeid de siste 2 måneder med info og vervekampanjer er nye medlemmer på gang! LC Skien hadde noe av det samme i 2009/2010, og har nå rettet opp dette! LC Porsgrunn er fremdeles en stor klubb, LC Brevik og LC Siljan er meget stabile klubber! Mange tradisjonelle aktiviteter er også i år gjennomført, og betydelig beløp er delt ut til mange forskjellige gode formål i tillegg til de internasjonale og andre pålagte prosjekter! Noen av klubbene har betydelige inntekter gjennom norsk tippingens grasrot-andel, som igjen bli brukt til gode formål! 5 KONKLUSJON : Sone 3 totalt har til nå nedgang i antall medlemmer, men jobber hard for å rette opp dette i løpet av dette lionsår! Samtidig er det veldig viktig at de som er utpekt som ansvarlige for klubbutvikling øker aktiviteten i sone 3! Stathelle, 1. februar 2012. Soneleder Sone 3, Frank Hack 2.14 Sone 4 Torstein Fosstveit Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 31. januar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes DATO 15.aug. 2011 01.sep. 2011 AKTIVITETER Utsendelse av innkalling i sone 4 til soneopplæring. Teknisk arrangør av seminar/soneopplæring for styremedlemmer/illitsvalgte i sone 4 på Gvarv. 03-04. sep. 2011 Deltagelse distriktets rådsmøte i Porsgrunn. -Orientering om distriktets økonomi. 8.sep. 2011 -Nedleggelse av LC Kragerø. Oppgjør av klubbens aktiva. Utsendelse av innkalling i sone 4 til soneopplæring kasserere på Gvarv den 12.okt. Samlingen sener avlyst pga liten deltagelse. 26.sep. 2011 Utsendelse av innkalling i sone 4 til soneopplæring på Lions hjemmeside v/asbjørn og Ina den 10.okt. 10.okt. 2011 Teknisk Arrangør av seminar/soneopplæring på Lions hjemmeside i sone 4 på Gvarv skole. 25.okt. 2011 Sonemøte med klubbenes presidenter i sone 4 på Notodden. Tema: Roald Axelsens prosjekt Lions 2014. Utarbeidelse av besvarelse til Roald. 28.okt. 2011 Redigering og bearbeiding av sonens besvarelse av prosjekt Lions 2014. Besvarelse sendt til Roald Axelsen. 6.jan. 2012 På vegne av DG: Rundspørring til klubbene om medlemssituasjonen i sonen antall medlemmer ved årsskiftet osv. Bearbeiding av svar og retur til DG. 16.jan. 2012 Initiativ overfor klubbene for å etablere et lokalt soneprosjekt, som går på at sonen samlet skal skaffe midler til et kursopplegg ved Høydalsmo skule i Tokke kommune på DET ER MITT VALG. Lions har ingen lokal klubb i kommunen. Pris på kurset er ca kr.12.000. Dette blir ca kr. 70 pr. medlem i sonen. 25.jan.2012 Utsendelse til klubbene av forespørsel fra VDG I, Kjell Tore Andersen, om hvor mye av innsamlede midler i klubbene/sonene som blir gitt til lokale, nasjonale og internasjonale prosjekter. 31.jan. 2012 Utsendelse av innkalling til sonemøte i februar. Bl.a.: Valg av ny ASL for 2012-2013. Gvarv 29. januar 2012 Torstein Fosstveit 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 17/34

2.15 Sone 5 Alexander Grønvold Innledning Sonelederrapport for soneleder 5 lionsåret 2011/2012. Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 15. januar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes. I min rapport for et år siden nevnte jeg at vi hadde problemer med vår klubb i Kragerø; aktiviteten var opphørt og man ønsket å legge ned. Pr. 01.07.12 er klubben nedlagt, og alle formaliteter er tatt vare på. Her må det nevnes at klubben bevilget kr 20.000,- av sin aktivitetskasse til distriktets nye IR-prosjekt. Vi takker for det. Oppstart av en ny klubb vil måtte bli et eget prosjekt. Første soneaktivitet i år var opplæringen som fant sted i lokalene til LC Tvedestrand den 24. august. Alle klubbene stilte med sine aktuelle styre- og fagrepresentanter. DG Arne Martin Presterud introduserte sitt program for året, og han hadde med seg GLT Yngve Lindgaard- Berntsen og IRC Arne Huseby. I oktober fortsatte opplæringen, da med en grundig gjennomgang av de nye sidene og datasystemet i Lions Norge. ITC Asbjørn Larsen og WEB-redaktør Ina S. Voreland gjennomførte denne delen av høstens opplæringsprogram. Årets første sonemøte ble avholdt 6. oktober i Tvedestrand klubbens lokaler. Dette sonemøtet hadde kun en post på agendaen og det var Lions 2014. Distriktsleder Lions 2014, Roald Axelsen innledet over dette store temaet, og de forskjellige kapitler ble deretter gjenomgått og debattert. Møtet begynte kl 1900 og ble meget bra med topp engasjement helt frem til kl 2300; selv ikke i kaffepausen stilnet debatten. Flott engasjement; slike møter vil vi gjerne ha flere av, dette gir medlemmene eierskap til endringene i organisasjonen. Alt som kom frem på møtet av konklusjoner og hovedtrekk ble samlet i en fyldig rapport og oversendt Roald Axelsen. Lions-lekene på Vegårshei vil i år bli arrangert søndag 4. mars, og alle forberedelser er i godt gjenge. Dette vil bli den 27. gangen lekene arrangeres. Alle klubbene i sonen ser ut til å ha gode aktiviteter som gir penger i kassen, og gode bevilgninger til vårt hjelpearbeid. Ingen klubber har problemer med å stille funksjonsdyktige styrer, og de er flinke til å stille opp på fellesarrangementer i sone- og distriktsregi. Sonen har pr dato en mix-klubb; LC Drangedal, men etter styremøte i LC Risør kan også denne klubben bli formelt åpnet for kvinner. Det ser vi frem til at skal skje. ASL Bård Kongsjorden vil fra 01.07.12 ta over som SL5. Han kommer fra LC Gjerstad hvor han har sitt medlemskap, og han ser frem til å ta over arbeidet i sonen. Jeg ønsker ham lykke til med vervet. Sonemøte 2 vil bli avholdt etter distriktsrådsmøte 25. 26. februar, og før den tid vil alle klubber bli besøkt. Da takker jeg for meg som SL5. Tvedestrand 31. januar 2012 Alexander Grønvold, SL5 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 18/34

2.16 Sone 6 Jens Kr. Morken Innledning Sonelederrapport for soneleder 6 lionsåret 2011/2012. Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 15. januar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes Mål for SONELEDER MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD 1. Avholde 2 sonemøter Gjennomført 2. Besøke alle klubbene minst 1 gang Gjennomført 3. Netto medlemsvekst i klubbene på 10 medl. Ikke oppnådd - resultat +7 (30.01.12) 4. Minst 1 gladnyhet om Lions i presse og tv pr. måned i sonen Ikke oppnådd. Bare 4 gladnyheter registrert fra 1. juli til 31. jan. 5. Valg av Assisterende soneleder og soneleder Oppnådd 6. Opprettholde 2 soneaktiviteter startet 2011 Oppnådd I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER 3. Medlemsvekst Tilbudt å arrangere offentlige informasjonsmøter om Lions i sonen med sikte på rekruttering. Vurderes i klubbene 4. Gladnyheter Se vedlegg 6. Soneaktiviteter 2 soneaktiviteter vedtatt våren 2011. Transportordning for blinde og svaksynte gjennomføres fortløpende, evaluert og vedtatt å fortsette. Lions sommerleker for utviklingshemmede gjennomført, evalueres i februar og blir høyst sannsynlig vedtatt videreført. GLADMELDINGER 2011 2012 Klubb Media Innhold LC Arendal/Tyholmen NB Radio Bred omtale av Lionsaktiviteter innen sone 6 i forb.m. kvinnekonferansen (v/may Wenche) LC Froland Frolendingen Omtale og bilde av Lions: Førjulsfest for de eldre Froland på sykehjemmet (v/jens Kr.) LC Arendal Agderposten Bred artikkel om alle de gode formål som har nytt godt av inntektene LC Arendal har av det årlige julelotteriet (v/karl Wiggo) LC Tromøy Menighetsbladet Generell, god info om lionsklubben på Tromøy og alt hva klubben bidrar til. Soneleder deltok på Lionsstand på frivillighetsdagen i Arendal i november. Froland, 1. februar 2012 Soneleder sone 6 Jens Kr. Morken 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 19/34

2.17 Sone 7 Paul Govertsen Innledning Sonerapport for Sone 7 for deler av lionsåret 2011-2012. Fra 01.juli 2011 og frem til rapportfrist 1. februar 2012. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2012 ettersendes HALVÅRSRAPPORT FRA SONE 7. Medlemsutviklingen fra 01.01.2011 til 01.01.2012. Klubb 01.01.2011 01.01.2012 Diff Nye på gang LC Bykle 9 10 +1 LC Birkenes 11 12 +1 LC Lillesand 43 44 +1 LC 15 10-5 1 Grimstad/Perlene LC Grimstad 32 31-1 1 LC Fevik 17 19 +2 2 Total 127 126-1 4 Alle klubbene har jobbet med sine vanlige prosjekter med godt resultat. Besøkte LC Lillesand på Skauerøya under Talinnleiren 25.08.2011. Besøkte LC Lillesand under Skogerøymarsjen 28.08. 2011. Sonemøte i forbindelse med Lions 2014 10.10.2011 og besvart 15.10.2011. Besøkt LC Birkenes 12.10.2011 i forbindelse med GMT. IT opplæring på UiA 24.10.2011 med totalt 19 deltagere fra 5 klubber. 28.10.2011 og 03.11.2011 2 x 3 timer CEP med PGRL H Thorsen. Oppfordret klubbene til å ha fellesmøter og spesielt gjelder dette med fadderklubbene. Dette er blitt mottatt med godt resultat. Positive signaler i sone 7 og jobbet intenst med søknad til kandidat for Lions Røde Fjær 2015. Fevik, 15.01. 2012. Paul R. Govertsen- SL sone 7. 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 20/34

3 REGNSKAP 3.1 Regnskap for Lionsåret 2010-2011 Regnskap Lions distrikt 104F, 2010-2011 INNTEKTER Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest 3111 Refusjon fra HK 28 640,90 40 000,00 11 359,10 3112 Refusjon til DG fra MD 19 810,03 20 000,00 189,97 3120 Refusjon distriktsråd fra MD 100 000,00 100 000,00 0,00 3130 Kontingent 111 400,00 96 000,00-15 400,00 3140 Avgift til distriktsmøte 0,00 23 000,00 23 000,00 3220 Renter 145,05 500,00 354,95 3320 Sponsormidler 0,00 0,00 0,00 3321 Sponsormidler - Distriktsavisen 0,00 0,00 0,00 3420 Egenandel ledsagere 44 750,00-44 750,00 3421 0,00 0,00 3520 Organisasjonsutvikling 24 409,99 10 000,00-14 409,99 3990 Andre inntekter 2 384,41 0,00-2 384,41 SUM INNTEKTER 331 540,38 289 500,00-42 040,38 UTGIFTER Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest DG'S MØTE- OG REISEUTGIFTER 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) 33 716,05 39 000,00 5 283,95 5112 Riksmøte/guvernørrådsmøte (Dgelect+led.) 670,00 12 000,00 11 330,00 5211 Riksmøte/guvernørrådsmøte DG 33 855,00 15 000,00-18 855,00 5212 Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG 8 546,00 6 000,00-2 546,00 5213 Nordisk Råds-møte 4 688,75 8 000,00 3 311,25 5214 Klubb-besøk 12 669,50 20 000,00 7 330,50 5215 Ledsagerutgifter 1 005,00 3 000,00 1 995,00 5216 0,00 0,00 SUM 95 150,30 103 000,00 7 849,70 ØVRIGE UTGIFTER FOR 104F 5312 Distriktsrådsmedl.- møte og reiseutg. 202 187,00 86 000,00-116 187,00 5313 E-site 6 875,00 24 000,00 17 125,00 5314 Seminarer soneopplæring. 4 789,00-4 789,00 5315 Distriktsmøte Deltakersubsidiering 0,00 23 000,00 23 000,00 5321 NAC Karin Vasbø 2 468,00 4 000,00 1 532,00 5322 IRC Arne Huseby 1 070,00 4 000,00 2 930,00 5323 YC Frank Hack 1 583,50 4 000,00 2 416,50 5324 MEC Einar Kvarving 1 710,00 4 000,00 2 290,00 5325 ITC Asbjørn Larsen 3 750,00 4 000,00 250,00 5326 LDC Brit Søreid 8 014,00 4 000,00-4 014,00 5327 PRC Jens Petter Christiansen 0,00 4 000,00 4 000,00 5328 PR / KOMUNIKASJONSGRUPPE 0,00 0,00 0,00 5329 Markedsføring 0,00 2 000,00 2 000,00 5331 Kvinnekonferanse 0,00 0,00 0,00 5341 Lederopplæring 4 520,00 3 000,00-1 520,00 5411 Telefon/Porto/Gebyrer 253,00 2 500,00 2 247,00 5421 Kontorutg./Brev, Konvolutter med mer 582,50 1 000,00 417,50 5422 Løvenytt - kopiering og porto 0,00 0,00 0,00 5430 Gaver og blomster 1 500,00 5 000,00 3 500,00 5431 Jubileum, banner og utmerkelser 4 633,92 7 000,00 2 366,08 5491 Diverse utgifter/etablering av klubber 1 796,00 5 000,00 3 204,00 SUM 245 731,92 186 500,00-59 231,92 SUM UTGIFTER 340 882,22 289 500,00-51 382,22 RESULTAT -9 341,84 0,00 9 341,84 05.03.2012 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 21. april 2012 Side 21/34