Årsberetning 2009 Årsmøte i Halden Idrettsråd tirsdag 2. mars 2010 kl. 18:30 i Kommunestyresalen 1/11
D a g s o r d e n 1. Åpning 2. Prntasjon av gjester 3. Godkjenning av a. innkalling b. dagsorden c. reprntanter 4. Godkjenning av forretningsorden 5. Valg av a. dirigent b. referent c. 2 personer til å undertegne protokollen 6. Utdeling av a. Olai Gundersens Ærespris 7. Årsberetning 8. Regnskap 9. Innkomne forslag 10. Fastsette kontingent 11. Arbeidsplaner for 2010 12. Budsjettforslag 2010 (utdeles) 13. Valg 14. Hilsninger 15. Avslutning 2/11
F o r r e t n i n g s o r d e n 1. Årsmøtet skal ledes av den valgte dirigent, og protokollen føres av den valgte referent. 2. Ingen reprntanter gis ordet mer enn tre 3 - ganger i samme sak. Dirigenten kan foreslå strek og forkortning av taletiden. 3. Alle vedtak fattes i henhold til HIR s lover. 4. Alle tilleggsforslag / motforslag skal leveres skriftlig til dirigenten, med underskrift av reprntant og dennes verv. 5. Forslag utenom de saker som er nevnt i dagsorden, eller i de på forhånd innleverte forslag, kan ikke fremmes. 6. Fremsatte forslag kan ikke trekkes og nye kan ikke fremmes, etter at forslaget er satt til votering. 7. Alle personvalg skal foregå skriftlig dersom det foreligger mer enn et forslag. 8. I protokollen føres alle vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og i mot, så fremt ikke vedtaket er enstemmig. 9. Bare godkjente reprntanter kan avgi stemme. Styret i Halden Idrettsråd 2009 Funksjon Navn Klubb Valgperiode Lengde Komm. Leder Per Nordlie Tistedalen 2009-10 1 år På valg Friluftslag Nestleder Jan Erik Herft Kvik HFK 2009-10 1 år* På valg Sekretær Elisabeth Haldens 2009-11 2 år Gjenstår Stenbock Eriksen Svømmeklub Kasserer Karin Fuglesang Halden Golfklubb 2008-10 2 år På valg Styremedlem Solveig Søtorp Berg Idrettslag 2009-11 2 år Gjenstår Styremedlem Tron Grandal TTIF 2009-10 1 år* På valg Ungdomsrep. Marthe Berg Halden VBK 2009-10 1 år På valg Varamedlem Hilde Redi TFL 2009-10 1 år På valg Varamedlem Trude Barstad Håndballklubben 2009-10 1 år På valg Thorn Halden * Endring av verv - gjensto 1 år av valgperiode 3/11
Følgende er alle på valg: Øvrige tillitsvalgte: Revisorer John Gummn Berg IL 2009-10 1 år Per G.Halvorsen Kvik HFK 2009-10 1 år Vararevisorer Jens Andersen TTIF 2009-10 1 år Trond Andersen Fredrikshalds 2009-10 1 år Turnforening Idrettsmerket Kari Ohlgren Halden Idrettslag 2009-10 1 år Saugbrugs Ærespris Olai Gundersens Ærespris Valgkomité Per Nordlie Halden Atletklubb 2009-10 1 år Olai Gundersen HIR s styre (leder) Halden Idrettslag Halden Roklubb Halden Seilforening 2009-10 1 år Styrets beretning 2009 Ved utgangen av år 2009 var 42 klubber tilsluttet Halden Idrettsråd, dvs. ca. 9000 medlemmer. 1 klubb er slettet. HIR har anbefalt opptak av 3 klubber i ØIK, nemlig Ishockeyklubben Comet Halden, Halden Bueskytterklubb og Halden Taidoklubb. De to førstnevnte er opptatt og er medlemmer i HIR fra januar 2010. Halden Taidoklubb er ennå ikke opptatt pga. manglende godkjenning fra Kampsportforbundet. Medlemsklubber pr 31.12.2009 Arb. Jeger og fiskeforening Baldur Islandshest Berg IL Berg Pistolklubb Buer/Kornsjø Skytterlag Fossen Bowlingklubb Fredrikshald Ridlskap Fredrikshalds Turnforening Gimle IF 4/11
Halden Atletklubb Halden Badmintonklubb Halden Basketballklubb Halden Curling Club Halden Cykleklubb Halden Frisbeeklubb Halden Golfklubb Halden Idrettslag Halden Innebandyklubb Halden Karateklubb Halden MC-klubb Halden Modellflyklubb Halden & Omegn J.F.F. Halden Padleklubb Halden Pistolklubb Haldens Roklub Halden Seilforening Halden Skiklubb Halden Skytterlag Halden Skytterlags Min.gr. Halden Styrke IL Haldens Svømmeklub Halden TaeKwonDo Klubb (slettet) Halden Tennisklubb Halden Volleyballklubb Håndballklubben Halden Idd Sportsklubb KRIK-Kristen Idrettskontakt Kvik Halden Fotballklubb Mørk Halden Hestesportklubb Sho Bu Kan Karateklubb Tistedalen FL Tistedalens Turn & IF Øberg Volleyballklubb 5/11
Året 2009 Det har i år vært avholdt 12 styremøter, 2 ledermøter samt flere komitè- og utvalgsmøter. Leder har deltatt i en rekke aktiviteter som HIR s reprntant. HIR s leder Per Nordlie var også i 2009 medlem av utvalget som avgjør årets mottagere av Saugbrugs Ærespris Per Nordlie er i utvalget som fordeler HA s Ærespris For styret har det som vanlig vært et aktivt år med diverse møtevirksomhet ifb.: Allbrukshallen Ledermøter i regi av ØIK Arrangement ifm. ØIK s 90 års jubileum Info-møte på Høgskolen ang. idrett og utdanning Idrettspolitisk konferanse Kurs i regi av ØIK ang. drift av idrettsråd Særmøter med klubber i HIR Møte med politikere og adm. i Halden kommune Idrettsrådet har som vanlig bidratt med innspill vedr. idrett og anlegg til Strategisk Næringsplan for Halden Kommune. Kommunedelplan for fysisk aktivitet i Halden var til rullering også i 2009, men planen skal som kjent revideres i 2010. Det er stadig en utfordring å få flere ungdommer med i klubbenes styrer og utvalg. Her har klubbene en jobb å gjøre. Alt for mange slutter i en for tidlig alder da det ikke fins alternative tilbud. Norges Idrettsforbund tilbyr et eget utdanningsprogram for yngre ledere. Målet med utdanningsprogrammet er å tilpasse idrettsorganisasjonen samfunnsutviklingen. NIF klarer ikke på en god nok måte å gi de aktivitetstilbudene som den nye generasjonen ønsker. NIF konkurrerer hele tiden med kommersielle aktører og prøver stadig å finne en god måte å henvende seg til medlemmene på. Dette tilbudet har vist seg å være veldig populært blant ungdommen, og et nytt kurs er planlagt i 2010. Halden Idrettsråd vil fortsatt jobbe aktivt for at idretten skal ha forutsigbare linjer, og i den forbindelse er økonomitilskudd av vital betydning. En positiv holdning fra kommunens folkevalgte bidrar til en positiv utvikling innen det frivillige arbeidet, som på sikt kommer hele lokalsamfunnet til gode. 6/11
Idrettsrådet forsøker i størst mulig grad å være tilstede på de årsmøter vi er invitert til. Allbrukshall Et informasjonsmøte ble avholdt 26.8.2009 hvor 13 klubber var reprntert. Prosjektleder Leif Arne Rasmussen la frem et grovutkast, men hadde ikke innarbeidet noen av forslagene som klubbene tidligere hadde overlevert. Stein Cato Røsnæs påpekte at utkastet kun var et forslag, og at innspill fra klubbene var viktig for å komme videre med forprosjektet. Det var viktig at klubbene presiserte konkrete behov. Klubbene ville så bli innkalt til et nytt møte etter at innspillene var vurdert og nytt utkast foreligger. Hele området er på ca. 25 dekar, og hallens grunnflate utgjør kun ca. 1/5. I tillegg til parkeringsplass for ca.100 biler, var det bl.a. tegnet inn en fotballbane. Halden Skiklubb mente at områdene rundt hallen burde brukes til andre aktiviteter da det var nok av fotballbaner i byen. Klubbene fikk så frist til 9.september hvis de ønsket å komme med korrigeringer eller nye innspill. HIR samlet alle innspill, og disse ble overlevert til Halden kommune 16.09.2009. Fordeling av: Kommunale midler ca. kr. 851.000,- Hodestøtten på kr 45,- var uendret fra 2008, og dette utgjorde ca.kr 151.000. Til dekning av leieutgifter fikk klubbene totalt ca. kr 125.000 og til egne anlegg ca.kr 492.000. I tillegg fikk hver klubb et ekstra tilskudd på kr 2.000. Det er 14 klubber som har egne anlegg. Statlige midler (LAM-midler) ca. kr. 1.066.000,- HIR har utarbeidet en fordelingsnøkkel som tidligere er prntert på formannsmøter, og denne brukes ved fordeling av ovenstående midler. Pengene blir fordelt ut fra aktivitet og antall aktive barn/ungdommer. Grunnlaget for tildeling er mer basert på aktivitet blant barn/ungdom enn på antall medlemmer. HIR følger byens idrettslag på nært hold og evner å vurdere hvilke klubber som har et godt og variert aktivitetstilbud til barn/ungdom. Fordeling av sponsormidler - kr 245.000,- Sponsormidlene fra Norske Skog Saugbrugs, Halden Sparebank og Berg Sparebank ble fordelt klubbene basert på aktivitet. Ekstra tilskudd ble tildelt 9 klubber etter egne søknader. 7/11
Ferieklubben Vi hadde ingen arrangementer i 2009 da Halden kommune omprioriterte den økonomiske støtten. Fordeling av treningstider Som tidligere var det en stor utfordring å fordele treningstider pga. stengte haller. Fotballen fikk mindre tid inne da 2 nye kunstgressbaner sto ferdig, mens håndballen fikk flere timer. Noen nye klubber ble også tildelt treningstid. Vi fikk som vanlig en del tilbakemeldinger om for liten tid og for sene treningstider. Klubbene er fremdeles ikke flinke nok til å gi tilbakemeldinger når tildelte timer ikke blir brukt. Dessverre har vi fått noen tilbakemeldinger om dårlig oppførsel og tilgrising av haller. Dette er tatt opp med respektive klubber. Ledermøter 18.11. og 16.12. Den 18.11. ble det avholdt ledermøte ang. Rådmannens budsjettforslag. 15 klubber var reprntert, og det var enighet om en felles aksjon hvis budsjettforslaget ble vedtatt. Heldigvis for oss så ble de dårlige forslagene for Halden-idretten ikke godtatt av politikerne. Julemøtet ble avholdt 16.12., og det var 13 klubber reprntert på møtet. Saugbrugs Ærespris for piker ble delt ut ved begynnelsen av møtet. Bernt Kr. Berntsen fra Norske Skog Saugbrugs overrakte pokalen til Nina Thorne fra Berg IL. Hun var også en sterk kandidat i 2008. Utdeling av æresprisen foregår vanligvis ved skoleavslutning i Halden, men da Nina går på St.Olav i Sarpsborg, var det et hyggelig innslag på vårt møte. Varaordfører John Østensvig og fung.leder i Hovedutvalget for Kultur og Idrett, Rune Gribsrød var også til stede. De kommunale reprntantene redegjorde for budsjettet 2010. Ingen endringer fra 2009 når det gjelder hodestøtten på kr 45,- pr.medlem under 18 år, samt gratis trening i kommunale gymnastikkhaller og idrettshaller for barn og ungdom under 18 år etc. Prioriterte tiltak i kommunedelplan følges opp med kommunale midler. Idrettsrådets handlingsplan skal prioriteres og følges opp med bevilgninger fra kommunens side, slik at nødvendige tippemidler blir frigjort og overført lokale klubber, lag og foreninger. 8/11
Arbeidet med en ny allbrukshall fortsetter ved at det avsettes nødvendige midler. 10 mill. er avsatt i 2010 og 20 mill. i 2011. Allbrukshallen skilles ut med eget investerings-/driftsbudsjett og eget styre, slik at det finansielle grunnlaget for bygging og drift av hallen er avklart før byggingen blir gjennomført. Det legges opp til både privat og offentlig medvirkning i prosjektet. Svømmehallen på Remmen må restaureres. Det er avsatt 2 mill. i 2010 og 20 mill. i 2011. Per Nordlie redegjorde kort for saker fra Idrettsrådet. Æresprisvinnere 2008/2009: Saugbrugs Ærespris Olai Gundersens Ærespris Berg Sparebanks Idr.merkestatuett HA s Ærespris Nina Thorne, Berg IL Ingen utdeling på guttesiden Gimle IF Halden Idrettslag. Fikk pokalen til odel og eie etter 3 napp i pokalen. Anne Margrethe Hausken, Halden Skiklubb Idrettsmerkeprøvene var det også i 2009 HIL v/kari Ohlgren som sto for. Som vanlig har vi bare fått positive tilbakemeldinger. Oppsummering: Halden Idrettsråds styre har hatt stor aktivitet siste år. Som oppsummering kan nevnes: samarbeid med Halden kommune fordeling av treningstider fordeling av sponsormidler fordeling av statlige og kommunale midler ledermøter deltagelse på års-, krets-, politiske- og idrettsmøter Næringsrådet Samarbeid med lagene kan fremdeles bli bedre. Vi har hatt særmøter med enkelte klubber i løpet av året, og det er viktig at alle kanaliserer sine saker gjennom HIR. Det er fremdeles flere klubber som ikke har egne e-mail klubbadresser, men kun til enkeltpersoner i klubben. Det er enklere for alle parter når hver enkelt klubb har sin faste adresse og som er helt uavhengig av hvem som til enhver tid sitter som leder i klubben. 9/11
Det er også viktig at klubbene sender inn rapportskjema til Halden Idrettsråd så snart som mulig etter avholdt årsmøte, slik at vi får oppdatert våre lister. Dokumentet ligger på vår nettside. Rapportskjemaet som går til Halden kommune, får vi ikke kopi av. Til slutt vil HIR s styre rette en stor takk til våre samarbeidspartnere og ikke minst til våre hovedsponsorer: Norske Skog Saugbrugs Halden Sparebank Berg Sparebank Halden Arbeiderblad HIR vil også i år rette en spesiell takk til de lag som har sportshytter i området og for måten disse blir drevet på. Dette er et glimrende tilbud til Haldens befolkning. Styret i Halden Idrettsråd 2009 10/11
HANDLINGSPLAN 2010 Halden Idrettsråd skal arbeide for: at nye idrettsanlegg bygges ut i samsvar med vedtatt, prioritert handlingsplan at næranlegg blir vedlikeholdt å opprettholde gjeldende prinsipp om at idrettsanleggene skal være kostnadsfrie for barn og ungdom å sikre arealer til nye anlegg å sikre vekst i de kommunale tilskuddene til idrett, samt sikre forsvarlig øknomisk drift av private anlegg Arbeide idrettspolitisk og strategisk inn mot det politiske miljøet i kommunen og mot administrasjonen for å fremme idretten og friluftslivet Arbeide aktivt med ny handlingsplan i kommunedelplanen som skal revideres i 2010 Foreta prioriteringer, (spillemidler, behovsanalyser og planarbeid) ang. idrettsanlegg Ha en løpende dialog med klubber, lag og skoler. Ha et godt samarbeid med lærere og elever på idrettslinjen Foreta fordeling av sponsormidler fra våre hovedsponsorer Fordele statlige og kommunale midler mellom lagene Sikre at NIF's politiske hovedsaker blir kjent og tatt hensyn til på lokalnivå 11/11