Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Hovedutvalg for kultur og idrett Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for kultur og idrett Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1

2 Saksliste PS 2011/31 PS 2011/32 PS 2011/33 PS 2011/34 RS 2011/5 RS 2011/6 PS 2011/35 PS 2011/36 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Kulturminner og universell utforming - rapport. Et delprosjekt i pilotkommunetiltaket BU39 i Handlingsplan for økt tilgjengelighet gjennom universell utforming Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2008/126 Årsmelding og Strategi plan Halden Idrettsråd 2009/1520 Stadfesting av planprogram for revidering av Kulturplan for Halden. Fordeling av kulturmidler utsatte søknader. 2010/ /6949 Side nr. Torill Brekke utvalgsleder Side 2

3 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 19:10 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Eivind Ottersen Medlem AP Rune Gribsrød Nestleder SV Kristin Johansen Medlem AP Vegar Johansen Medlem FRP Vibeke Julsrud Medlem MDG Per Magnus Finnanger Sandsmark Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trine-Merethe Høistad Mona-Kristine Arneberg AP Joachim Bratteli Atoosa P-J Thunem AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stien Cato Røsnæs Stilling Enhetsleder kultur og idrett Underskrift: Side 3

4 Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær Side 4

5 Saksliste PS 2011/15 PS 2011/16 PS 2011/17 PS 2011/18 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 2011/2 Ungdomsundersøkelsen /1358 RS 2011/3 Informasjonsbrev fra Halden Frivilligsentral RS 2011/4 Tilskudd fra Norsl Kulturminnefond - informasjon om tildeling. 2010/ /126 PS 2011/19 Fordeling av kulturmidler /6949 PS 2011/20 PS 2011/21 Søknad om støtte til innkjøp av større fartøy. Søknad om medfinansiering av kartportal for kulturminnebasen 2011/ /126 PS 2011/22 Tilskudd til drift av Halden kulturråd. 2010/1748 PS 2011/23 Inventar og utstyr Konservativen 2011/779 PS 2011/24 Logistikk og arenafasiliteter Festningen 2011/657 PS 2011/25 Investeringer for 2011 i Brygga Kultursal 2008/1389 PS 2011/26 Investering i byggning Kulturskolen 2011/779 PS 2011/27 Investering i oppgradering av Sparebanksalen Black Box 2011/779 PS 2011/28 Investeringssak Rockehuset 2011/785 PS 2011/29 Iverksettelse av investering 2011 Utstyr Halden Stadio PS 2011/30 Halden kirkelige fellesråd - investeringsbudsjett for / /2331 Side nr. Toril Brekke utvalgsleder Side 5

6 PS 2011/15 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen godkjent. PS 2011/16 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Ihht. PS 2011/19 Fordeling av Kulturmidler 2011 ble vedlegg til søknad 23 - Brygga musikkteater samt tilleggsøknad tilhørende søknad 19 - Veslefrikk utdelt i møtet. Sakslisten ble med denne endringen enstemmig godkjent. Vedtak: Saklisten godkjent. PS 2011/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjent. PS 2011/18 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak: Referatsaker tatt til orientering Side 6

7 RS 2011/2 Ungdomsundersøkelsen 2010 RS 2011/3 Informasjonsbrev fra Halden Frivilligsentral RS 2011/4 Tilskudd fra Norsl Kulturminnefond - informasjon om tildeling. PS 2011/19 Fordeling av kulturmidler Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Utvalgsleder ba om gruppemøte. Brekke fremmet forslag om at Hovedutvalg for Kultur og Idrett vedtar å følge Rådmannens innstilling ved tildeling av kulturmidler - PS 2011/19 med unntak av søknadene: 1 der summen endres fra til som utsettes på grunn av mangelfullt budsjett 9 der summen endres fra til ,21,22,24 som utsettes til neste møte i påvente av framlagt budsjett 25 der summen endres fra 0 til Innkomne søknader ble votert enkeltvis. Søker 1: Per-Magnus Finnanger Sandsmark, V fremmet endringsforslag til rådmannens innstilling til søknad 1 hvor i underskuddsgaranti strykes. Brekke og Sandsmarks forslag ble stemt opp mot hverandre. Brekkes forslag ble vedtatt mot 3 stemmer (V, MDG og Frp). Søker 2: Rådmannens innstilling falt og Brekkes forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Søker 3: Søknaden behandles administrativt. Søker 4: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 5: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 6: Trine Høistad, Ap meldte seg som innhabil i behandlingen til denne saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 7: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 8: Søknaden behandles administrativt. Søker 9: Rådmannens innstilling falt og Brekkes forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Søker 10: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 11: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 12: Trine Høistad, Ap meldte seg innhabil i behandlingen til denne saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 13: Søknaden behandles administrativt.. Søker 14: Søknaden behandles administrativt. Søker 15: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 16: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 17: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 7

8 Søker 18: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 19: Tilleggssøknad utsettes til neste HKI-møte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 20, 21, 22 og 24: Rådmannens innstilling falt og Brekkes forslag ble enstemmig vedtatt. Søker 23: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 25: Rådmannens innstilling falt og utvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Søker 26 A: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt: Søker 26 B: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt: Søker 27: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 28: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 29: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 30: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 31: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 32: Søknaden behandles administrativt. Søker 33: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søker 34: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Søker 1: Koret Pico Canto: Konsert i Brygga kultursal: kr i underskuddsgaranti. Søker 2: Street & Cruising Club: Grensetreff: Utsatt Søker 3: Østfold Veteranvognklubb: Vassdragsløpet: kr (Administrativt) Søker 4: Hand 2 Hand: Kunstutstilling Art & Aid: kr Søker 5: LHL Halden: Drift av lokaler: Avslås Søker 6: Halden Bevertnernæring: Halden Mat- og Trebåtfestivalen: Med gratis bruk av scene, lys og lyd fra Rockehuset inntil en verdi av kr ,-. Midlene overføres internt. Søker 7: Eva Stømner: Tekster og dikt i Konservativen: kr Søker 8: Kornsjø og omegn velforening: Konsert med trubadur: kr (Administrativt) Søker 9: Ine Kvitnes/Eva Stømner: TV-Aksjonskonsert: kr Søker 10: Siri Heide H. Larsen: Les og Lytt-forprosjekt til litteraturdager: Kr Søker 11: Internasjonal kvinnegruppe: Forestilling kvinnelige bluesartister: kr Søker 12: Handel i Halden: Div. arrangementer: kr Søker 13: Crash Music: Konsert: kr (Administrativt) Søker 14: Rundown: Konsert: Behandles administrativt. Søker 15: Halden Turist: Julemarked kr og Kulturvandringer kr Søker 16: Göran Sagstuen: Gränsresan, filmdokumentar: Avslås Søker 17: Idd skolemusikk: 17.mai arrangement, festningen: kr i underskuddsgaranti. Søker 18: Geir Andersen, Team Halden: Kim Larsen, konsert festningen: Som delbetaling til sceneleie bevilges kr som utbetales direkte til Allsang på Grensen. Søker 19: Veslefrikk: Tilleggssøknad utsatt til neste møte. Veslefrikk innvilges kr til forestilling Aladdin. Søker 20: Utsatt. Søker 21: Utsatt. Søker 22: Utsatt. Søker 23: Brygga musikkteater, Oppsetning: kr Søker 24: Utsatt. Søker 25: Sjur Harby, Breidablikk: Lystgårdens kulturhistorie, seminar. Kr Søker 26 A: Kräftpest: Kunstutstilling: kr Søker 26 B: Kräftpest: Konserter: kr Søker 27: Idd og Enningdalen hist.lag: Sensommerstevne Gml. Prestebakke: kr Søker 28: B. Skogman, Revykompaniet: Lokalrevy: kr Side 8

9 Søker 29: MDD Halden og Risum: Forestilling Bohemen: Avslått Søker 30: Østfold symfoniorkester: Konsertprosjekt: kr Søker 31: De unges orkesterforbund: Seminar for kulturskoleelever: kr Søker 32: Gledesprederne: Konsert med kor for mennesker med spes. Behov: kr Søker 33: David Parton: Shakespeare, festningen: kr Søker 34: David Parton: Konsert Berg kirke, Pro Musica: kr PS 2011/20 Søknad om støtte til innkjøp av større fartøy. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Søknad om tilskudd til kjøp av fartøy til bruk i prosjektet Den naturlige skolesekken og DuKAN-møteplass avslås. PS 2011/21 Søknad om medfinansiering av kartportal for kulturminnebasen Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Vibeke Julsrud, MDG, fremmet forslag til endring av rådmannens innstilling: Det bevilges kr ,- inkl. mva til å dekke merkostnadene ved kartutvikling til Julsruds forslag til endring av rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det bevilges kr ,- inkl. mva til å dekke merkostnadene ved kartutvikling til PS 2011/22 Tilskudd til drift av Halden kulturråd. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det innvilges kr ,- til drift av Halden kulturråd for Midlene tas fra ansvar Side 9

10 PS 2011/23 Inventar og utstyr Konservativen Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: HUKI ber administrasjonen iverksette investeringer i Konservativen med en ramme på ,-, jfr. Halden kommunes vedtatte budsjett for PS 2011/24 Logistikk og arenafasiliteter Festningen Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg for kultur og idrett gir rådmannen fullmakt til å iverksette investeringene på en mill kroner i arenafasiliteter i festningen. PS 2011/25 Investeringer for 2011 i Brygga Kultursal Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmannen får fullmakt til å iverksette investeringer til teknisk utstyr for Brygga Kultursal i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. PS 2011/26 Investering i byggning Kulturskolen Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 10

11 Vedtak: HUKI ber rådmann iverksette byggningrelaterte investeringer på kulturskolen med en ramme på ,-. PS 2011/27 Investering i oppgradering av Sparebanksalen Black Box Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: HUKI ber rådmann iverksette arbeidet med å oppgradere Sparebanksalen Black Box innenfor rammen på ,-. PS 2011/28 Investeringssak Rockehuset Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: HUKI ber rådmann iverksette investeringsprosjekt på Rockehuset innenfor rammen på PS 2011/29 Iverksettelse av investering 2011 Utstyr Halden Stadio Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: HKI gir Rådmannen fullmakt til iverksettelse av investeringen Side 11

12 PS 2011/30 Halden kirkelige fellesråd - investeringsbudsjett for 2011 Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg for kultur og idrett godkjenner utbetaling av kr til kirken, i tråd med vedtatt investeringsbudsjett for Side 12

13 PS 2011/31 Godkjenning av innkalling PS 2011/32 Godkjenning av saksliste PS 2011/33 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 13

14 PS 2011/34 Referatsaker Side 14

15 DET KONGELIGE MILJØVERNDEPARTEMENT Kommunene Fylkeskommunene Fylkesmennene 2 7 JAN Deres ref Vår ref Dato /ELU 1 5 DES Kulturminner og universell utforming rapport. Et delprosjekt i pilotkommunetiltaket BU39 i Handlingsplan for økt ffigjengelighet gjennom universell utforming Miljøverndepartementet utfordret i kommuner til å være pilotkommuner i universell utforming gjennom tiltaket BU31 Universell utforming som kommunal strategi i Regjeringens handlingsplan for økt tilgiengelighet og universell utforming for personer med nedsatt funksjonsevne Arbeidet i pilotkommunene har vært et viktig bidrag for å innarbeide universell utforming i kommunalt plan- og gjennomføringsarbeid. Resultatene skal ha virkninger utover de deltakende kommuner. Vedlagt oversencles rapportenkulturminnevem og universell utforming et prosessverktøy. Den er et resultat av at pilotkommunene har fordypet seg i enkelte tema. Rapporten belyser på en god måte de utfordringer og muligheter som finnes i arbeidet med å fremme universell utforming i forbindelse med kulturminner. Hensikten med rapporten er å bidra til at alle personer, inkludert mennesker med nedsatt funksjonsevne, skal kunne oppleve kulturminner på en likestilt måte. Den fokuserer på samspillet mellom plan- og bygningsloven, eier og antikvariske myndigheter. Kommunene Risør, Ullensaker, Bergen og Trondheim, med sekretariat i Trondheim kommune, har stått for arbeidet. Postadresse Kontoradresse Telefon Avdeling for regional Saksbehandler Postboks 8013 Dep Myntgt planlegging Einar Lund 0030 Oslo postmottak@md.dep.no Org no. Telefaks Side 15

16 Miljøverndepartementet, Husbanken og Deltasenteret i Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet har medvirket til å få arbeidet og utgivelse av rapporten gjennomført Flere eksemplarer av rapporten kan bestilles hos Deltasenteret gjennom bestillin. Elektronisk utgave finnes på Med hilsen Wilhelm Torheim (e.f.) avdelingsdirektør Einar Lund seniorrådgiver Kopi: Deltasenteret, BUFdir Vedlegg 1 Side 2 Side 16

17 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: C / Stein Cato Røsnæs Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett Årsmelding og Strategi plan Halden Idrettsråd Vedlagt følger Årsmelding, Budsjett, regnskap og Strategisk plan for halden Idrettsråd. Vedlegg: 1 Årsberetning Strategiplan Halden idrettsråd Regnskap HIR 4 Protokoll fra årsmøte 2010 Side 17

18 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) Årsberetning 2010 Årsmøte i Halden Idrettsråd tirsdag 1. mars 2011 kl. 18:30 i Kommunestyresalen HIRs Årsberetning 2010 ese 1/12 Side 18

19 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) D a g s o r d e n 1. Åpning 2. Presentasjon av gjester 3. Godkjenning av a. innkalling b. dagsorden c. representanter 4. Godkjenning av forretningsorden 5. Valg av a. dirigent b. referent c. 2 personer til å undertegne protokollen 6. Utdeling av a. Olai Gundersens Ærespris 7. Årsberetning 8. Regnskap 9. Innkomne forslag 10. Fastsette kontingent 11. Arbeidsplaner for Budsjettforslag 2011 (utdeles) 13. Valg 14. Hilsninger 15. Avslutning HIRs Årsberetning 2010 ese 2/12 Side 19

20 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) F o r r e t n i n g s o r d e n 1. Årsmøtet skal ledes av den valgte dirigent, og protokollen føres av den valgte referent. 2. Ingen representanter gis ordet mer enn tre 3 - ganger i samme sak. Dirigenten kan foreslå strek og forkortning av taletiden. 3. Alle vedtak fattes i henhold til HIR s lover. 4. Alle tilleggsforslag / motforslag skal leveres skriftlig til dirigenten, med underskrift av representant og dennes verv. 5. Forslag utenom de saker som er nevnt i dagsorden, eller i de på forhånd innleverte forslag, kan ikke fremmes. 6. Fremsatte forslag kan ikke trekkes og nye kan ikke fremmes, etter at forslaget er satt til votering. 7. Alle personvalg skal foregå skriftlig dersom det foreligger mer enn et forslag. 8. I protokollen føres alle vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og i mot, så fremt ikke vedtaket er enstemmig. 9. Bare godkjente representanter kan avgi stemme. Styret i Halden Idrettsråd 2010 Funksjon Navn Klubb Valgperiode Lengde Komm. Leder Per Nordlie Halden Atletklubb år På valg Nestleder Jan Erik Herft Kvik HFK år Gjenstår Sekretær Elisabeth Haldens år På valg Stenbock Eriksen Svømmeklub Kasserer Hilde Redi TFL år Gjenstår Styremedlem Solveig Søtorp Berg Idrettslag år På valg Styremedlem Tron Grandal TTIF år Gjenstår Ungdomsrep. Christer B. Halden Idrettslag år På valg Stenersrød Varamedlem Karin Fuglesang Halden Golfklubb år På valg Varamedlem Trude Barstad Thoresen Håndballklubben Halden år På valg HIRs Årsberetning 2010 ese 3/12 Side 20

21 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) Øvrige tillitsvalgte: Revisorer John Gummesen Berg IL år Per G.Halvorsen Kvik HFK år Vararevisorer Jens Andersen TTIF år Trond Andersen Fredrikshalds år Turnforening Idrettsmerket Kari Ohlgren Halden Idrettslag år Saugbrugs Ærespris Olai Gundersens Ærespris Valgkomité Per Nordlie Halden Atletklubb år Olai Gundersen HIR s styre (leder) Halden Skiklubb Håndballklubben Halden Kvik Halden Fotballklubb år Styrets beretning 2010 Ved utgangen av år 2010 var 43 klubber tilsluttet Halden Idrettsråd, dvs. ca medlemmer. 2 klubber er slettet, nemlig Baldur Islandhestforening og Halden Frisbeeklubb. Nye klubber er Halden Båtracing Klubb og Tistedalens Turn & Idrettsforening - Topphåndball. Medlemsklubber pr Arbeidernes Jeger og fiskeforening Berg IL Berg Pistolklubb Buer og Kornsjø Skytterlag Fossen Bowlingklubb Fredrikshald Rideselskap Fredrikshalds Turnforening Gimle IF Halden Atletklubb Halden Badmintonklubb Halden Basketballklubb Halden Bueskytterklubb HIRs Årsberetning 2010 ese 4/12 Side 21

22 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) Halden Båtracing Klubb Halden Curling Club Halden Cykleklubb Halden Golfklubb Halden Idrettslag Halden Innebandyklubb Halden Karateklubb Halden MC-klubb Halden Modellflyklubb Halden & Omegn J.F.F. Halden Padleklubb Halden Pistolklubb Haldens Roklub Halden Seilforening Halden Skiklubb Halden Skytterlag Halden Skytterlags Min.gr. Halden Styrke IL Haldens Svømmeklub Halden Tennisklubb Halden Volleyballklubb Håndballklubben Halden Idd Sportsklubb Ishockeyklubben Comet Halden KRIK-Kristen Idrettskontakt Kvik Halden Fotballklubb Mørk Halden Hestesportklubb Sho Bu Kan Karateklubb Tistedalen Friluftslag Tistedalens Turn & Idrettsforening Tistedalens Turn & Idrettsforening - Topphåndball Øberg Volleyballklubb HIRs Årsberetning 2010 ese 5/12 Side 22

23 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) Året 2010 Det har i år vært avholdt 11 styremøter, 1 ledermøte samt flere komitè- og utvalgsmøter. Leder har deltatt i en rekke aktiviteter som HIR s representant. HIR s leder Per Nordlie var også i 2010 medlem av utvalget som avgjør årets mottagere av Saugbrugs Ærespris Per Nordlie er i utvalget som fordeler HA s Ærespris For styret har det som vanlig vært et aktivt år med diverse møtevirksomhet ifb.: Allbrukshallen Ledermøter i regi av ØIK Idrettspolitisk konferanse Særmøter med klubber i HIR Møte med politikere og adm. i Halden kommune Møte ang. planer om opprettelse av en idrettslinje på ungdomsskolen Møte i Politirådet Leder har i tillegg vært til stede ved åpningen av Strupeanlegget samt det nye anlegget til Tennisklubben. Idrettsrådet har bidratt med innspill til den Prioriterte Handlingsplanen for Utkastet med Rehabilitering av lysløypene for TFL, Halden Skiklubb, TTIF og Gimle IF som de 4 første punktene, ble godkjent av Halden Idrettsråd. Handlingsplanen ble i etterkant, og uten å informere HIR, endret. Den nye versjonen ble lagt frem av varaordfører John Østensvig på ledermøtet i desember. Ny Strategiplan for Halden Idrettsråd er utarbeidet og da med begge versjonene av ovennevnte som vedlegg. Utfordringen med å få flere ungdommer med i klubbenes styrer og utvalg er fremdeles stor. Elevene på Idrettslinjen gjennomførte et prosjekt ang. frafall i idretten, og resultatet var at av 36 utøvere i det tidligere Best-prosjektet, hadde 26 svart. Frafallet var på ca. 39 %. Hovedårsaken var skader og studier utenbys. 3 av utøverne driver i dag idrett på elitenivå. Av de som hadde sluttet med toppidrett, er det flere som i dag driver idrett på mosjonsnivå. Mange er villige til å bidra som trenere eller ledere i framtiden. HIRs Årsberetning 2010 ese 6/12 Side 23

24 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) Halden Idrettsråd vil fortsatt jobbe aktivt for at idretten skal ha forutsigbare linjer, og i den forbindelse er økonomitilskudd av vital betydning. En positiv holdning fra kommunens folkevalgte bidrar til en positiv utvikling innen det frivillige arbeidet, som på sikt kommer hele lokalsamfunnet til gode. Idrettsrådet forsøker i størst mulig grad å være tilstede på de årsmøter vi er invitert til. Allbrukshall Leder og nestleder i HIR har vært medlemmer i styringsgruppen for Allbrukshall. Det ble fra starten av presisert at hvis en hall skulle bygges, skulle den ligge på Næridsrød og at andre alternativ ikke var aktuelle. Våre representanter forholdt seg lojalt til det politiske vedtaket, og for HIR var det viktigste at vi skulle få en ny storhall. I september orienterte varaordfører John Østensvig styret om at det ikke var kommet til enighet med grunneier om avståelse av grunn på Næridsrød. Videre orienterte leder om initiativet som var tatt av Rådmannen i Halden om å innlede samtaler med Høgskolen i Østfold om eventuelle felles behov for idrettsanlegg. Samtidig gjorde leder av styringsgruppen det klart at tidligere vedtak, gjort av de styrende partier i Halden om at Allbrukshallen skal bygges på Næridsrød, fortsatt gjaldt. På bakgrunn av disse nye opplysningene som ble gitt i møtet, fattet styringsgruppen følgende uttalelse: Det ble fra styringsgruppens leder orientert om prosessen rundt Allbrukshall. Med bakgrunn i utviklingen av andre store prosjekter rundt Remmen-området og signaler fra Høgskolen om at de ønsker en utvikling i og rundt Høgskolen, ønsker styringsgruppen at administrasjonen også ser på muligheten av å se prosjektet med Allbrukshall sammen med utviklingen av disse prosjektene på Remmen. Våre representanter stilte seg positive til dette, men påpekte viktigheten av at hallen realiseres og at byggestart skal skje uten unødig opphold. Vi hadde et møte med Rådmannen etter at det hadde vært en utflukt til Hamar og Elverum for å se på Terningen Arena på Elverum og Bioparken på Hamar, uten at HIR var informert eller invitert til å være med på turen. Rådmannen understreket at befaringen ikke grep inn i styringsgruppen for Allbrukshallen, men at bakgrunnen for turen var et politisk vedtak om å realisere et forskningsbygg i tilknytning til Høgskolen på Remmen og at de ville se på modeller som kunne passe inn i den nye kunnskapsparken. HIRs Årsberetning 2010 ese 7/12 Side 24

25 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) Følgende ble så vedtatt i Formannskapet : PS 2010/110 Allbrukshall - lokalisering Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Svein Olaussen, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Det vises til budsjett 2010 under Kultur og idrett pkt 16 vedrørende Allbrukshall. Administrasjonen gis i oppdrag å innpasse bygging av Allbrukshallen i det prosjekt som nå er under arbeide på Remmen. Forslaget fra Olaussen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det vises til budsjett 2010 under Kultur og idrett pkt 16 vedrørende Allbrukshall. Administrasjonen gis i oppdrag å innpasse bygging av Allbrukshallen i det prosjekt som nå er under arbeide på Remmen. Den vedtatte rehabiliteringen av svømmehallen på Remmen ble utsatt da et nytt anlegg vil bli vurdert i fm. prosjektet på Remmen. Fordeling av: Kommunale midler ca. kr Hodestøtten på kr 45,- var uendret fra 2009, og dette utgjorde ca.kr Til dekning av leieutgifter fikk klubbene totalt ca. kr og til egne anlegg ca.kr I tillegg fikk hver klubb et ekstra tilskudd på kr Det er 14 klubber som har egne anlegg. Statlige midler (LAM-midler) ca. kr ,- Det tildelte beløpet var lavere enn i Pengene er øremerket utøvere under 19 år. HIR har utarbeidet en fordelingsnøkkel som tidligere er presentert på formannsmøter, og denne brukes ved fordeling av ovenstående midler. Pengene blir fordelt ut fra aktivitet og antall aktive barn/ungdommer. Grunnlaget for tildeling er mer basert på aktivitet blant barn/ungdom enn på antall medlemmer. HIR følger byens idrettslag på nært hold og evner å vurdere hvilke klubber som har et godt og variert aktivitetstilbud til barn/ungdom. Fordeling av sponsormidler - kr ,- Sponsormidlene fra Norske Skog Saugbrugs, Halden Sparebank og Berg Sparebank ble fordelt klubbene basert på aktivitet. Ekstra tilskudd ble tidligere tildelt klubber etter egne søknader, men i 2010 valgte Styret å gi dette til de klubbene som har oppnådd gode internasjonale og nasjonale resultater. I 2010 beløp dette seg til kr ,-. HIRs Årsberetning 2010 ese 8/12 Side 25

26 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) 5 klubber hadde søkt om aktivitetsmidler fra ØIK for å starte nybegynnerkurs/rekrutteringstiltak. Hver av klubbene ble tildelt kr 6.000,-, som skulle utbetales av HIR etter avholdt kurs. HIR mottok et kommunalt tilskudd på kr som støtte til lysløypene og som ble fordelt på de respektive klubbene. Fordeling av treningstider Å fordele treningstider er den største utfordringen som HIR har, og som tidligere får vi tilbakemeldinger om for liten tid og for sene treningstider. Et gjentatt problem for oss er at klubbene fremdeles ikke flinke nok til å gi tilbakemeldinger når tildelte timer ikke blir brukt. Ledermøte Per Nordlie redegjorde for saker i HIR og tok bl.a. opp problemet med fordeling av treningstider. Et stort problem for håndballen er at ikke lov til å bruke klister verken i Porsnes- eller Risumhallen. John Østensvig redegjorde for saker fra kommunen. Det blir ingen kutt i budsjettet for Kultur og idrett, men heller ikke i 2011 vil beløpet bli økt. Når det gjelder fordeling av leiekostnader, vil disse sannsynligvis bli endret som følge av en vesentlig økning for Comet og Curlingklubben. Som vi tidligere har gjort klart ovenfor Halden kommune, er det vår forutsetning at store og dyre utbyggingsprosjekter ikke skal gå ut over tilskuddet til øvrige klubber. Halden Idrettsråd mener at det må følge økt driftsstøtte med utbyggingsprosjekter for å dekke de økte utgiftene for det enkelte lag. Østensvig informerte også om at bygging av Allbrukshall skal starte i Utfordringen er å finne leietagere til bruk på dagtid. Kommunestyret er enig at den skal oppgraderes til en elitehall. Hele anlegget på Remmen, med storhall, badeanlegg og kunnskapspark, er en investering på rundt 500 millioner kroner. Svømmehallen ligger nok lengre frem i tid. Det er avsatt 45 millioner kroner til rehabilitering av svømmehallen, men det ses på flere muligheter, blant annet i samarbeid med Statsbygg. Ved forespørsel om arealer for andre idretter enn håndballen, svarte Østensvig at storhallen ikke vil bli bygget som en ren håndballarena med 4000 faste seter. I stedet ønsker man å ha flyttbare tribuner og en hall beregnet for flere idretter. HIRs Årsberetning 2010 ese 9/12 Side 26

27 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) Østensvig la frem en endret handlingsplan for Tilskudd til lysløypene var flyttet til 3.plass og nedover. Dette var ukjent for oss og ikke den planen styret i HIR hadde godkjent. Dette var til stor fortvilelse for eierne av lysløypene, og det ble gitt klar beskjed fra Gimle IF at det kunne resultere i konkurs for klubben hvis dette ikke ble prioritert i Æresprisvinnere 2009/2010: Saugbrugs Ærespris Olai Gundersens Ærespris HA s Ærespris Sara Amalie Solheim, Berg IL Ingen utdeling på guttesiden Håndballklubben Halden Olav Lundanes, Halden Skiklubb Idrettsmerkeprøvene var det også i 2010 HIL v/kari Ohlgren som sto for. Som vanlig har vi bare fått positive tilbakemeldinger. Oppsummering: Halden Idrettsråds styre har hatt stor aktivitet siste år. Som oppsummering kan nevnes: samarbeid med Halden kommune fordeling av treningstider fordeling av sponsormidler fordeling av statlige og kommunale midler ledermøte deltagelse på års-, krets-, politiske- og idrettsmøter Næringsrådet Samarbeid med lagene kan fremdeles bli bedre. Vi opplever ofte at ved styreskifte i en klubb, så blir ikke generell informasjon gitt videre til det nye styret og frustrasjon oppstår. Vi har bl.a. på grunn av dette hatt særmøter med enkelte klubber i løpet av året. Klubbene skal kanalisere sine saker gjennom HIR. Det er også viktig at klubbene sender inn rapportskjema til Halden Idrettsråd så snart som mulig etter avholdt årsmøte, slik at vi får oppdatert våre lister. Dokumentet ligger på vår nettside. Rapportskjemaet som går til Halden kommune, får vi ikke kopi av. HIRs Årsberetning 2010 ese 10/12 Side 27

28 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) Til slutt vil HIR s styre rette en stor takk til våre samarbeidspartnere og ikke minst til våre hovedsponsorer: Norske Skog Saugbrugs Halden Sparebank Berg Sparebank Halden Arbeiderblad HIR vil også i år rette en spesiell takk til de lag som har sportshytter i området og for måten disse blir drevet på. Dette er et glimrende tilbud til Haldens befolkning. Styret i Halden Idrettsråd 2010 HIRs Årsberetning 2010 ese 11/12 Side 28

29 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs, 1760 Halden tlf: Besøksadr.: Tordenskioldgt.1, 1776 Halden E-post: (kontoret) HANDLINGSPLAN 2011 Halden Idrettsråd skal arbeide for: at nye idrettsanlegg bygges ut i samsvar med vedtatt, prioritert handlingsplan at næranlegg blir vedlikeholdt å opprettholde gjeldende prinsipp om at idrettsanleggene skal være kostnadsfrie for barn og ungdom å sikre arealer til nye anlegg å sikre vekst i de kommunale tilskuddene til idrett, samt sikre forsvarlig øknomisk drift av private anlegg Arbeide idrettspolitisk og strategisk inn mot det politiske miljøet i kommunen og mot administrasjonen for å fremme idretten og friluftslivet Foreta prioriteringer, (spillemidler, behovsanalyser og planarbeid) ang. idrettsanlegg Ha en løpende dialog med klubber, lag og skoler. Ha et godt samarbeid med lærere og elever på idrettslinjen Foreta fordeling av sponsormidler fra våre hovedsponsorer Fordele statlige og kommunale midler mellom lagene Sikre at NIF's politiske hovedsaker blir kjent og tatt hensyn til på lokalnivå HIRs Årsberetning 2010 ese 12/12 Side 29

30 Strategiplan for Halden Idrettsråd Strategiplan HIR Side 30

31 Strategiplan Halden Idrettsråd Halden Idrettsråd besluttet i 2010 å oppdatere strategiplanen for perioden Den nye planen skal gjelde for perioden Dokumentet bør være et viktig arbeidsverktøy både for idrettsrådet og for klubbene. En slik plan kan ha en begrenset levetid og må på visse områder oppdateres i løpet av gyldighetsperioden. Halden Idrettsråd er det høyeste organ for idretten i Halden kommune, og klubbenes planer og prosjekter skal gå via idrettsrådet før videre behandling i kommunen. Vi har sist, men ikke minst, lagt vekt på at planen skal være realistisk og gjennomførbar og konsentrert den om relativt få, men viktige hovedområder. Halden, 1. januar 2011 Styret i Halden Idrettsråd Per Nordlie Jan-Erik Herft Hilde Redi Elisabeth S.Eriksen Tron Grandal Solveig Søtorp Trude B. Thoresen Karin Fuglesang Christer S. Bergstrøm Strategiplan HIR Side 31

32 1. DAGENS SITUASJON Pr. i dag er det 43 klubber tilsluttet Halden Idrettsråd, og antall medlemmer fordeler seg slik pr : Total Kvinner Menn år år år år Aktiviteten i Halden-idretten er stor. I tillegg til en rekke arrangementer, treningstimer, konkurranser og møter, er dugnadsinnsatsen mer enn doblet i løpet av de siste 3 årene (f.eks. Allsang på Grensen og Grenserittet). I tillegg kommer det helsemessige og sosiale aspektet ved idretten, som det er svært vanskelig å sette prislapp på. I det private næringslivet ville denne verdiskapningen antagelig være verdt ca. 70 mill. kr., nøkternt vurdert. 2. LOVPÅLAGTE OPPGAVER Idrettsrådet er et fellesorgan for idretten i den enkelte kommune, organisert i NIF gjennom idrettskretsene og underlagt NIFs lover og vedtekter. Halden Idrettsråds ansvar og arbeidsoppgaver reguleres av NIFs lovnorm. Halden Idrettsråd skal derfor: være samordningsutvalg for idrettslagene og ta opp saker av felles interesse kartlegge og planlegge idrettens behov i Halden kommune samordne og prioritere idrettslagenes planer på kort og lang sikt, særlig de økonomiske for utbygging, drift og administrasjon behandle, prioritere og samordne idrettslagenes henvendelser til kommunen og sende fellessøknader innenfor tidsfristene sette opp arbeidsplan i samsvar med de kommunale søknadsprosedyrer og tidsfrister informere kommunens ledelse og innbyggere om idrettslagenes virksomhet Strategiplan HIR Side 32

33 avholde fellesmøter med idrettslagene etter behov være representert på idrettskretsens ting og ledermøter sende årsrapport til kommunen, idrettslagene og idrettskretsen Halden Idrettsråd er idrettens høyeste organ i kommunen. Som idrettens talerør skal Halden Idrettsråd arbeide for å opprettholde aksept som kommunens rådgivende organ i saker som angår idretten. Dette skal oppnås gjennom saklig argumentasjon, grundig dokumentasjon og ved framleggelse av realistiske og godt dokumenterte planer og søknader. Halden Idrettsråd skal i planperioden konsentrere virksomheten til følgende utvalgte satsingsområder: Barn og ungdom Kompetanse Arrangement Toppidrett og talentutvikling Breddeidrett Integrering Anlegg - Økonomi Økonomi kommer inn som et sentralt moment under alle satsingsområder, og finansieringen er tatt inn som et eget avsnitt. 3. BARN OG UNGDOM Hovedstrategi barneidrett 0 12 år. Idrettens barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett Barneidrett er idrettsaktiviteter for barn til og med det året de fyller 12 år. Idrettens barnerettigheter gjelder for alle barn, uten forskjellsbehandling og uten hensyn til barnet og dets foreldres kjønn, etniske bakgrunn, livssyn, seksuelle orientering, fysiske utvikling og funksjonshemning. Det kan ikke gis dispensasjon fra bestemmelsene. Under rettighetene ligger bl.a. trygghet, vennskap og trivsel, på barnas premisser, mestring, påvirkning, frihet til å velge og konkurranser for alle. Alle som driver barneidrett bør følge en felles utviklingsplan for å sikre barna størst mulig variasjon og mulighet for stor bevegelseserfaring. Det er viktig at klubbene har utdannede trenere også på barnetrinnet. Vedtaket om at politiattest avkreves for alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget, som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, må følges opp. Strategiplan HIR Side 33

34 Halden Idrettsråd skal arbeide for allsidighet innen barne- og ungdomsidretten. Barneidretten skal tilrettelegges som allsidig idrettsopplæring, hvor det tas sikte på å stimulere barnas fysiske, psykiske og sosiale utvikling og gi en opplæring og innføring i flere idretter. Dette kan aktivt gjøres gjennom bl.a. idrettsskoler. Halden Idrettsråd skal også tilrettelegge for og skape steder for uorganisert idrett. Disse stedene skal være tilgjengelig for brukernes frie utfoldelse, til passende tidspunkter. Skolene/foreldrene vil være viktige samarbeidspartnere mht. å oppfylle denne målsetningen, ved å: - Arrangere aktivitetsdager - Få barna interessert i å ferdes i naturen - Skape en positiv holdning til å bruke kroppen aktivt Alle barn i Halden skal lære å svømme. Det er viktig at barna får kunnskaper og riktige holdninger til å oppholde seg i og ved vann og på sjøen. De bør også få muligheten til å lære bruk av kart og kompass og få kunnskaper om og riktige holdninger til å oppholde seg i skog og mark og på fjellet. Dette må skolene ta et hovedansvar for, med idretten som støttespiller. Hovedstrategi ungdomsidrett (12 år og oppover) Norges Idrettsforbunds retningslinjer for ungdomsidrett er retningsgivende. Idretten har flere utfordringer: Idretten skal leve opp til ungdommens ønsker og behov for å få den gode idrettsopplevelsen og dermed forbli i idretten Idretten skal utvikle ungdommene som ønsker å satse innen en idrett og derigjennom oppnå sportslige resultater Idretten skal fange opp nye trender og nye måter å organisere idretten på slik at den passer ungdom anno 2011 Barne- og ungdomsidretten skal danne grunnlaget for å skape framtidens toppidrettsutøvere, men klubbene i Halden Idrettsråd skal også tilrettelegge for at de som ikke har så høye ambisjoner, skal få et tilbud og skape steder å være for uorganisert idrett. Viktige stikkord her er nærmiljøanlegg, så som fotballbinger og lignende. Ungdom i alle aldere skal møte et alkohol- og rusfritt miljø, både som aktive og tillitsvalgte. Ungdom må være med å bestemme over og ta ansvar for sin egen idrett på aktivitets- og organisasjonsplan. Halden Idrettsråd vil tilrettelegge og motivere for aktiv deltagelse gjennom tillitsverv. Det skal i samarbeid med klubbene, arbeides aktivt for å få ungdom med i styrer og undergrupper i Halden-idretten. Idrettsutdanningen må tilrettelegges slik at ungdommen kan delta. Den skal gi et allsidig tilbud og tilfredsstille ungdommens behov slik at grunnlaget for deltagelse som utøver, dommer, trener og tillitsvalgt er best mulig. Strategiplan HIR Side 34

35 Idretten skal møte alle barn og ungdom med en inkluderende holdning og integrere alle i de eksisterende klubber og lag. Halden Idrettsråd vil tilrettelegge sin organisasjon på en slik måte at det kontinuerlig kan arbeides aktivt med de enkelte punktene i strategien for barne- og ungdomsidrett. 4. KOMPETANSE OG ARRANGEMENT Halden Idrettsråds medlemsklubber må øke kompetansen i klubbene slik at resultatet av det enorme arbeid som blir lagt ned, både på det idrettslige og administrative plan, kan kvalitetssikres enda bedre og at flere personer kan settes i stand til å påta seg verv/oppgaver. Det er viktig for både idretten og kommunen at klubbene får muligheter til å påta seg arrangement på internasjonalt-, nasjonalt og regionsnivå i tillegg til de lokale arrangementene. En meget viktig forutsetning for å få til dette er anlegg. Halden Idrettsråds styre vil derfor i samarbeid med ØIK aktivt støtte kompetanseheving innen klubbene ved kursvirksomhet rettet mot: Mål og resultatstyring Ledelse Økonomistyring Arrangementsteknikk Utdannelse av ledere/trenere rettet mot trimaktiviteter I tillegg skal kurstilbud fra særkretser/særforbund utnyttes maksimalt. I spesielle tilfelle kan også lokale krefter med spesialkompetanse hentes inn for skreddersydde kurs etter behov. 5. TOPPIDRETT Det må legges til rette på anleggssiden slik at det kan drives toppidrett i Halden. I denne perioden har vi 2 store prosjekter, nemlig Allbrukshall og Svømmehall. Unge idrettsutøvere som ønsker å satse, kan i dag innen enkelte idretter i Halden tilbys et bedre toppmiljø enn tidligere. For at alle idretter skal kunne tilby det samme, kreves det topp utdannede trenere og støtteapparat. Muligheten til å kombinere videregående utdanning med idrett på høyt prestasjonsnivå regionalt, nasjonalt og internasjonalt må være på plass. Ansvaret ligger på skole, idrettslag og kommunen. Strategiplan HIR Side 35

36 6. BREDDEIDRETTEN Breddeidretten vil alltid være bærebjelken innen idrettslivet i Halden. Halden Idrettsråd anerkjenner breddeidrettens viktige betydning, både for den enkelte klubb så vel som den sosiale betydningen for enkeltmennesker og den samfunnsmessige nytten. Halden Idrettsråd vil derfor arbeide for å fremme breddeidretten på en slik måte at enda flere engasjerer seg aktivt og deltar. Breddeidretten, sammen med anleggsplanen, skal: - Fremme fysisk, psykisk og sosial velvære for hele befolkningen gjennom livsløpssyklusen. - Fremme en positiv og aktiv fritid. - Utvikle et kvalitativt tilbud der den enkeltes behov og forutsetninger vektlegges, samt fremme et holdningsskapende og sosialt miljø for barn og unge hvor trivsel og trygghet er framtredende faktorer. - Sette større fokus på sammenhengen mellom mosjon og helse. - Søke å gi tilbud på ulike nivåer, både til organisert og uorganisert virksomhet, konkurranseaktivitet og konkurransefri aktivitet. - Tilrettelegge for å ta idrettsmerket. - Legge til rette for større og mindre idrettsarrangementer. - Byen befolkning oppfordres til å benytte de fine sportshyttene vi har i distriktet. Halden Idrettsråd vil følge opp at kommunen følger den prioritering/investeringstakt som er satt opp i anleggsplanen med hensyn til bygging av flerbruks/nærmiljøanlegg for barn, ungdom og voksne. Klubber/lag som har egne anlegg, må få større økonomisk tilskudd til drift og vedlikehold, slik at disse kan benyttes hele året. Det må utdannes trenere og ledere som kan ta ansvar for aktiviteter også innen mosjons- og breddeidrett. Halden-idretten må motivere næringslivet til å se fordelen ved fysisk aktivitet blant sine ansatte, spesielt m.h.t. sammenhengen mellom mosjon/fysisk aktivitet og sykefravær. Strategiplan HIR Side 36

37 7. ØKONOMI Finansiering av enkeltpunktene er tenkt som følger: Barn/Ungdom: Det vil hvert år framover komme LAM-midler fra Norges Idrettsforbund på ca som er øremerket tiltak for barn/ungdom. Disse midlene fordeles av Halden Idrettsråd til klubbene. Retningslinjer for tildelingen er utarbeidet. Disse vil ta utgangspunkt i HIRs strategi for barne- og ungdomsidrett. Gratis leie av haller/gymsaler for alle under 19 år. Tilskudd fra kommunen til klubbene økes til kr. 70,- pr. medlem under 19 år innen utgangen av planperioden. Støtten pr. i dag kr 45,-. Kompetanse Arrangement: Det er viktig at støtten fra Halden kommune til administrasjon av Halden Idrettsråd opprettholdes, slik at kapasitet kan settes inn der det behøves mest. Toppidrett Talentutvikling: Se pkt. 5 over. Breddeidretten: Det er en målsetning i løpet av 5-års periode å doble den kommunale støtten til drift og vedlikehold av sportshytter/egne anlegg fra dagens nivå på ca ½ mill.kr. Anlegg: Anleggsinvesteringer finansieres ved - 1/3 UI-midler - 1/3 kommunale midler - 1/3 utbygger etter godkjente prosjekter som er satt opp i anleggsplanen. For øvrig henvises det til prioritering og kostnadsoverslag i anleggsplanen. Strategiplan HIR Side 37

38 8. ANLEGG Strategi: Anleggsplanen for idrettsanlegg i Halden har som strategi å: - Aktivt tilrettelegge, stimulere og utvikle anlegg for idrett og annen fysisk utfoldelse, både for barn/ungdom, familier og toppidrett. - Halden Idrettsråd vil arbeide for at nye områder for idrettsanlegg blir regulert. Veien fram til måloppnåelse: Anleggssituasjonen er i en positiv utvikling, men en del av våre anlegg er nedslitte og har store mangler. Utfordringene ligger i opprusting og vedlikehold av de eksisterende anlegg, samtidig som vi er åpne for enkelte nyanlegg. For de eksisterende anlegg, er det i «Anleggs- og friluftsplanen» godkjent en prioritert handlingsplan. Vedlegg 1 er den priorterte handlingsplanen som er godkjent av HIR. Vedlegg 2 er en ny versjon fremlagt i slutten av desember Strategiplan HIR Side 38

39 Strategiplan HIR Side 39

40 Side 40

41 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs 1760 Halden tlf: tlf: Protokoll fra årsmøte i Halden Idrettsråd 1.mars 2011 Tid: Tirsdag 1.mars 2011 Sted: Kommunestyresalen Deltagere: se vedlagte liste 27 fremmøtte og av disse var det 26 stemmeberettigede. Dagsorden Punktene nedenfor referer seg til dagsordenen slik den er presentert i årsmeldingen. 1. Åpning Idrettsrådets leder, Per Nordlie, ønsket velkommen til årsmøtet. 2. Gjester Gjester ved idrettsrådets årsmøte var: - Olai Gundersen - Varaordfører John Østensvig - Stein Cato Røsnæs, Enhetsleder for Kultur og Idrett - Jan Erik Herft, ØIK - Atle Wester Larsen, HA 3. Godkjenning av a) innkalling b) dagsorden c) representanter Innkallingen var utsendt per e-post samt annonsert i HA. Enstemmig godkjent. Dagsorden ble enstemmig godkjent Representanter. Til stede var 27 representanter, men 26 av representantene var stemmeberettigede. Alle disse ble enstemmig godkjent. Side 41

42 4. Godkjenning av forretningsorden Årsmøtets forretningsorden var gjengitt i årsmeldingen. Enstemmig godkjent. 5. Valg av a) dirigent b) referent c) to til å underskrive protokollen Som dirigent ble foreslått Tron Grandal. Enstemmig valgt. Som referent ble foreslått Elisabeth Stenbock Eriksen. Enstemmig valgt. Til å underskive protokollen ble Hans J.Eriksen, HK Halden og Bernt Haugen, Haldens Roklub foreslått.. Begge ble enstemmig valgt. 6. Utdeling av ærespriser Olai Gundersens ærespris Olai Gundersen tok ordet og understreket igjen viktigheten av allsidig trening. Han nevnte svømmeren Dale Oen som et eksempel. Gundersen hadde studert hans treningsopplegg og funnet ut at han fordeler treningen med 55 % i vann og resten på land. Prisen har snart blitt delt ut i 30 år, og han roste de mange aktiviteter og de gode arbeiderne og medarbeiderne i klubbene. Æresprisen for 2010 tilfalt Barne- og ungdomsavdelingen i Kvik Halden Fotballklubb. Ole Amundsen mottok prisen av Olai Gundersen, og Per Nordlie overrakte blomster fra HIR. Anette Henning fra Berg Sparebank tok ordet. Berg Sparebank har opprettet en Trenings- og Utviklingspris. Kriterier for å bli tildelt æresprisen er god treningsinnsats, positive holdninger og sportslige resultater. Prisen er på kr ,- og skal deles mellom utøver og klubb med kr 5.000,- på hver. Utøveren må være under 25 år og kan enten være en lagspiller eller en individuell utøver. Det var første gang prisen ble delt ut, og den tilfalt Olav Lundanes, Halden Skiklubb. Tor Ragnar Andersen mottok prisen på vegne av Lundanes, som var på treningsleir i Portugal. Anette Henning nevnte også at 2010 var et ekstremår for Halden-idretten, og at klubbene må følge sine utøveres resultater godt og sende inn søknader neste år. 7. Gjennomgang av Årsrapporten Styrets årsrapport for 2010 ble gjennomgått av dirigenten. Når det gjaldt avsnittet for Allbrukshall, informerte Nordlie om at kommunens representanter ville komme tilbake til dette senere i årsmøtet. Side 42

43 Årsmeldingen ble enstemmig godkjent. 8. Regnskap Kasserer la fram revidert regnskap og balanse for Regnskapet viste et overskudd på kr ,14. Det var foreslått avsatt kr til Idrettens Dag samt kr til et nytt prosjekt som er foreslått kalt Heia Halden. Dette er en oppfølging av BEST-prosjektet. Vi vil jobbe videre med begge saker, men er avhengig av å ha med klubbene for å få til dette. Når det gjelder Idrettens dag, vil alle ledere bli innkalt til et eget møte for å fastsette dato m.m. og få tilbakemelding om interessen for dette blant klubbene. Kasserer leste også revisjonsberetningen, og regnskapet for 2010 ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 9. Innkomne forslag Halden Skiklubb hadde kommet med et forslag som gikk ut på at klubbene som er ansvarlig for Skialliansen og driften av kunstsnøanlegget, lenge hadde diskutert mulighetene for tydeligere involvering med Halden kommune. Jens Erik Mjølnerød redegjorde for forslaget, og selve forslaget var som følger: Forslag til vedtak: Halden Idrettsråd gjennom styret, arbeider aktivt for å få Halden kommune til å påta seg ansvar med drift, vedlikehold og utkjøring av snø i perioder av sesongen i kunstsnøanlegget på Ertemoen. Oppgaver som kan nevnes er bl.a.: Drift og vedlikehold av maskiner (løypemaskin og snøkanoner) og anlegg (pumpestasjon, rør og lysløype) Vedlikehold av anlegg på høsten (kutte kratt/trær og evt. noe graving/drenering) Utkjøring av snø til deler av trasse som snøkanonene ikke dekker (stort sett en periode i desember eller i januar) Halden kommune utfører allerede en del av dette, så det er mer å få formalisert Halden kommunes ansvar. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 10. Fastsettelse av medlemskontingent for 2011 Årsmøtet vedtok å beholde medlemskontingenten for 2011 uforandret med kr.200,-. Klubbene ble oppfordret til å innbetale dette beløpet innen fastsatt frist slik at kasserer slipper å purre enkelte klubber opp til flere ganger. 11. Arbeidsplaner for 2010 Det ble henvist til side 12 i årsberetningen ang. arbeidsplaner for Side 43