Brukermanual for kommuneansvarlig og testleder Jegerprøveeksamen www.jegerproveeksamen.no
Innholdsfortegnelse Kommuneansvarlig... 3 Testleder... 3 Opprette testsenter og testledere... 3 Teknisk godkjenning av testsenter... 5 Opprette eksamen... 8 Meld opp kandidater til eksamen... 8 Oppmelding av ferdigregistrert kandidat... 9 Registrering av ny kandidat... 9 Godkjenning av kandidater for eksamen... 11 Brukernavn, passord og dagens kode for kandidatene... 13 Gjennomføre eksamen... 13 Opprette Instruktør... 14 Sletting av Instruktør... 14 Revisjoner... 15 2
Kommuneansvarlig Kommuneansvarlig har ansvaret for å opprette testsenter og sørge for at testsenterets datamaskiner er teknisk godkjent. Kommuneansvarlig har også ansvaret for å godkjenne kandidater som er meldt opp til eksamen. Videre kan kommuneansvarlig opprette instruktører og testledere. Testleder Testleder har ansvaret for gjennomføringen av eksamen. Dette består i å opprette eksamen, legge kandidater til eksamen, dele ut brukernavn og passord og overvåke eksamensgjennomføringen. En testleder kan også få oppgaven med å gjennomføre teknisk godkjenning av testsenteret. Et testsenter må være teknisk godkjent før det kan gjennomføres eksamener der. Opprette testsenter og testledere Kommuneansvarlig logger på med tilsendt brukernavn og passord. Klikk på Testsenter i oversiktsmenyen på venstre side. Du får da en oversikt over kommunen du er ansvarlig for. Dersom du er ansvarlig for flere kommuner, vil også disse vises. Under kommunen listes det ut de testsentrene som befinner seg i den aktuelle kommunen. Det er opp til hver enkelt kommune å avgjøre hvor mange testsentre en behøver, ofte vil det være nok med ett. Figur 1. Viser kommuneoversikten for Test kommune. Det er registrert inn ett testsenter i kommunen. For å opprette et nytt testsenter klikker du på knappen Opprett nytt testsenter. Du får da opp ett nytt vindu hvor du navngir det nye testsenteret. Klikk på Opprett testsenter for å lagre det nye testsenteret. 3
Figur 2. Skriv inn navnet på testsenteret du ønsker å opprette og klikk Opprett testsenter. Når testenteret er opprettet kommer du til en ny side som viser testsenterets detaljer. Fyll inn feltene for adresse. Feltene lagres automatisk når du gjør endringer i dem. Figur 3. Fyll inn feltene for adresse. Testsenteret som har blitt opprettet har enda ikke fått en testleder. Det har heller ikke blitt teknisk godkjent. For å legge til testleder på et testsenter, klikker du på Legg til testleder. Du får da opp et vindu. Figur 4. Klikk Velg eksisterende bruker dersom det er du selv som skal være testleder, eller Opprett bruker dersom det er en annen person som skal være testleder. Dersom det er du selv som skal være testleder, klikker du på Velg eksisterende bruker og klikker på deg selv. Dersom det er en annen person som skal være testleder og du ikke har opprettet bruker for den før, 4
klikker du på Opprett bruker og bekreft at du ønsker å opprette brukeren. Du får da opp et skjermbilde hvor du må fylle inn informasjon om testlederen. Figur 5. Fyll ut informasjon om testleder. Husk å huke av i boksen for Testleder for å aktivere brukeren som testleder. Sørg for å huke av i boksen for Testleder, når du gjør det, aktiverer du brukeren for å være testleder. Du får da frem testleders brukernavn og passord som du kan gi til vedkommende. I dette tilfellet vil brukeren Ola Nordmann være klar for å gjennomføre tester ved Testsenteret. Teknisk godkjenning av testsenter For at en skal kunne opprette en eksamen ved et testsenter, må senteret være teknisk godkjent. Teknisk godkjenning av testsenter vil si at du må teste alle datamaskinene som skal brukes under eksamen. Dette gjøres for å kunne garantere at senterets datamaskiner skal kunne kjøre den elektroniske jegerprøveeksamen. Denne oppgaven kan både kommuneansvarlig og testleder gjennomføre. Når du er logget inn som kommunansvarlig eller testleder, vil du ha en lenke på venstre side som heter Testsenter. Klikk på denne for å få en oversikt over alle testsentrene du har tilgang til. Listen over testsenter viser navn og adresse for hvert testsenter, i tillegg til informasjon om testsenteret har blitt verifisert, det vil si, teknisk godkjent, eller ei. 5
Figur 6. Viser en oversikt over alle tilgjengelige testsenter og om de er verifisert eller ei. Klikk på testsenteret der du ønsker å gjennomføre en teknisk godkjenning. Figur 7. Figuren viser at testsenteret ikke er teknisk godkjent enda. For å opprette en teknisk test, klikker du på Opprett teknisk test for datamaskin. Dersom du skal bruke 10 datamaskiner under eksamen, må du klikke på denne 10 ganger, og få 10 felt med maskiner. Figur 8. Viser at det er opprettet en teknisk test for en datamaskin. 6
Hver datamaskin som skal brukes under jegerprøveeksamen må gjennom teknisk test. Du klikker på lenken Opprett teknisk test for datamaskin for hver datamaskin du ønsker å godkjenne. Hver datamaskin får et felt hvor du kan legge inn navn på maskinen. Dette navnet er et navn du selv bruker for å identifisere hvilke maskiner du har testet. Det kan være lurt å klistre på et merke på hver maskin med navnet på, sånn at du husker hvilke maskiner som har tatt testen. For å gjennomføre teknisk test, gjør følgende: 1. Noter deg Brukernavn datamaskin, for eksempel COMP187119 (dine maskiner vil få et annet tall enn det som er nevnt her), til de maskinene du skal teste. Passord vil være det samme for alle maskiner: computer. 2. Gå til den maskinen som skal gjennom den tekniske testen, og klikk deg inn på http://www.jegerproveeksamen.no og klikk på Logg inn oppe til høyre i menyen på toppen. 3. Du kommer nå til en side hvor du må skrive inn brukernavn og passord. Her bruker du brukernavnet COMPXXXXX (bytt ut X- ene med det du har notert i punkt 1), og passord: computer. 4. Klikk på Logg inn. 5. Du er nå i gang med å gjennomføre den tekniske testen, som består av de oppgaveformatene som er brukt i jegerprøven. Følg instruksjonene, og svar på oppgavene. Gjennta dette på hver enkel maskin som skal brukes under eksamen. Så snart du har testet alle maskinene, vil du kunne logge deg inn som testleder eller kommuneansvarlig, og finne status for den tekniske testen. Figur 9. Viser at to datamaskiner har blitt testet. PC- 2 ble ikke godkjent og kan ikke brukes til gjennomføring av elektronisk jegerprøveeksamen. Dersom en datamaskin ikke har blitt godkjent betyr det at den ikke er klar for jegerprøveeksamen i sin nåværende tilstand. Det kan være flere grunner til at en maskin ikke består den tekniske testen. Den hyppigste feilen er at nettleseren er for gammel eller ikke har nok rettigheter. Vi anbefaler derfor at du forsøker å bytte/oppgradere nettleser. Når du har gjort dette, sletter du den tekniske testen som ble gjennomført på maskinen som ikke bestod teknisk test, oppretter en ny teknisk test for den aktuelle maskinen og forsøker igjen. Husk at du ikke kan opprette eksamen før alle maskinene har blitt teknisk godkjent. 7
Opprette eksamen For å kunne opprette en eksamen må testsenteret eksamen skal gjennomføres på være opprettet og teknisk godkjent. Klikk deg inn på testsenteret og velg Opprett ny eksamen. Du får da frem et nytt vindu. Figur 10. Klikk på Opprett eksamen. Klikk på Opprett eksamen for å opprette eksamen. Du vil da få en bekreftelsesside og eksamenen vil vises. Figur 11. Viser en planlagt eksamen uten kandidater. Velg riktig dato for gjennomføringen av eksamen og sett tidspunkt. I tillegg legger du inn hvem som skal være testleder den aktuelle datoen. Meld opp kandidater til eksamen For å melde opp kandidater til eksamen, klikker du på Legg til kandidat. Du vil da få opp et vindu. Fra dette vinduet har du to valg, du kan melde opp kandidater som allerede er registrert inn i systemet, eller du kan legge til nye kandidater. 8
Oppmelding av ferdigregistrert kandidat Kandidater kan være registrert inn i systemet fra før av flere ulike grunner. Det kan være fordi en instruktør har registrert dem inn i forbindelse med jegerprøvekurset. Det kan også være fordi kandidaten har strøket til en tidligere eksamen og derfor skal ta den på nytt. Når vinduet for å legge til kandidater kommer opp, vil det vise de kandidatene som ligger inne i systemet og som kan registreres til eksamen. Det er din oppgave som testleder å sjekke at de formelle kravene til gjennomføring er til stede. Figur 12. Ved å klikke på - Vis kandidater som er klar for eksamen - får du frem en liste over de kandidatene som allerede er registrert inn i systemet og klar til å legges til eksamen. Klikk på Meld kandidat opp til eksamen på de kandidatene som skal meldes opp til eksamen. Du får da opp en bekreftelse på at kandidaten er lagt til eksamen, men at han må godkjennes av kommuneansvarlig. Ingen kandidater vil kunne ta eksamen før kommuneansvarlig har vært inne og godkjent dem. Registrering av ny kandidat Dersom kandidaten ikke finnes i systemet, må du registrere vedkommende inn. Det er viktig at du legger inn riktige opplysninger og er nøye med at alt stemmer. Figur 13 Legg in kandidatens fødslesnummer eller D- nummer. Du legger inn kandidatens fødselsnummer og klikker Send. Dersom kandidaten ikke har fødselsnummer, kan du registrere hans eller hennes D- nummer. Systemet vil da sjekke om det finnes en kandidat med 9
samme fødselsnummer, eventuelt D- nummer, i systemet. Dersom det finnes, vil systemet presentere opplysningene om kandidaten på skjermen. Sjekk at disse stemmer og klikk Send for å melde personen opp til godkjenning for eksamen. Dersom systemet ikke finner vedkommende, får du frem et skjema der du må fylle inn opplysninger om kandidaten. Vær nøye med at disse opplysningene stemmer. De vil bli sendt til Jegeregisteret etter bestått eksamen og det er derfor svært viktig at alle data stemmer. Klikk Send når du har fylt inn alle opplysningene. Figur 14. Fyll inn opplysninger om kandidaten, vær nøye med at opplysningene stemmer, og klikk send. Etter at kandidater er lagt til på eksamen, vil du få en oversikt over kandidatene ved å se på oversikten over eksamen. Denne får du tilgang til ved å klikke deg inn på testsenteret og velge eksamen derfra, eller du kan klikke på eksamener i venstremenyen. Figur 15. Viser hvordan en planlagt eksamen med en kandidat ser ut. Kandidaten er enda ikke godkjent av kommuneansvarlig. 10
Dersom du har tilgang som kommuneansvarlig, vil du kunne godkjenne kandidatene direkte fra dette skjermbildet. Dersom du ikke har tilgang som kommuneansvarlig, må kommuneansvarlig i din kommune logge seg inn og godkjenne hver enkelt kandidat. En kandidat vil ikke kunne gjennomføre eksamen før han eller hun er godkjent av kommuneansvarlig. Godkjenning av kandidater for eksamen For å godkjenne en kandidat for eksamen, klikker du på Eksamener i oversikten til venstre og velger den eksamenen du skal godkjenne kandidater på. Dersom eksamen ikke finnes i listen, er den ikke opprettet enda Klikk på Godkjenn kandidat for å godkjenne vedkommende, som vist i figur 15. Du vil da få frem et godkjenningsvindu. Her får du oversikt over eventuelle samlinger vedkommende har deltatt på og om kandidaten har forsøkt å ta eksamen tidligere. Merk at dette godkjenningsvinduet bare vil inneholde informasjon om samlinger dersom instruktør har registrert dem inn. Hvis ikke må kandidaten fremvise dokumentasjon på deltakelse på nødvendige samlinger. Se brukermanualen for instruktør for å finne ut hvordan man skriver ut dokumentasjon på deltakelse. Figur 16. Viser godkjenningsvinduet. Klikk på Godkjenn kandidat for å godkjenne vedkommende. Du vil da se at kandidaten flyttes fra godkjenningslisten til listen over kandidater som er klar til å ta eksamen. 11
Figur 17. Viser at kandidaten er flyttet fra godkjenningslisten til listen over kandidater som er klar for eksamen. For å endre personopplysninger og se status for eksamen kan du klikke på linken Klikk her for å se gjennomføringsstatus og for å redigere personopplysninger. Figur 18. Viser at du nå kan endre personopplysninger og se status for eksamen. Klikk på linken en gang til for å skjule detaljene. 12
Brukernavn, passord og dagens kode for kandidatene Så snart kommuneansvarlig har godkjent kandidatene, kan testleder hente ut brukernavn, passord og dagens kode til kandidatene. Dette gjøres ved å trykke på knappen Skriv ut brukernavn og passord som ligger under listen for Kandidater klar for eksamen. En får da ut en rapport som lister dagens kode, og de enkelte kandidatene som skal delta på eksamen. Dersom det møter opp mange kandidater anbefales det å skrive ut arket med en- sidig utskrift, klippe opp rapporten, og dele ut kandidatens brukernavn og passord når de ankommer eksamenslokalet. Dagens kode endrer seg fra dag til dag, det er derfor viktig at du skriver ut Dagens kode på selve eksamensdagen. Dersom du skriver ut daglig kode to dager før eksamen, vil ikke denne koden virke på ekamensdagen. Kandidatene skriver inn dagens kode etter at de har logget seg inn med brukernavn og passord. Figur 19. Eksempel på rapport som viser brukernavn, passord og dagens kode. Husk å skrive ut dagens kode på dagen for eksamen. Gjennomføre eksamen Når kandidatene skal gjennomføre eksamen, setter de seg ved hver sin datamaskin. Datamaskinen må ha vært teknisk godkjent for at man skal være sikker på at den kan brukes uten problemer under jegerprøveeksamen. Testleder deler ut brukernavn og passord til hver kandidat og de logger seg på ved å gå på http://www.jegerproveeksamen.no og velge Logg inn. Kandidatene blir bedt om dagens kode etter at de er logget inn. Etter pålogging, kan kandidaten velge foretrukken målform / språk. Dersom en kandidat har lesevansker, bør vedkommende velge bokmål da det målføret er klargjort med lyd på oppgavene, klikk på lyd ikonet for å få lyd. Når kandidatene har vært gjennom eksamen, vil testleder få en oversikt over deres resultater. Kandidater som har score på over 40 har bestått eksamen. Resultatet til samtlige kandidater blir sendt automatisk inn til Jegerregisteret. Testleder kan til enhver tid se status for eksamen ved å klikke på Oppdater status. 13
Kandidatene har 50 min på seg til å gjennomføre eksamen. Det er testlederen sin oppgave å passe tiden, da programmet eksamenen blir gjennomført i ikke stopper opp etter 50 min. På denne måten kan testlederen gi utvidet tid til kandidater som har behov for det. Opprette Instruktør Logg på som kommuneansvarlig og klikk på Instruktør i oversikten på venstre side. Klikk deretter på Opprett instruktør. Figur 20 Klikk på Opprett instruktør. Du får nå opp ett nytt vindu, her fyller du inn informasjoen om instruktøren. Feltene lagres etter hvert som du bytter felt. Huk av for Aktivert. Figur 21. Fyll inn informasjonen om instruktøren og huk av for aktivert. Når du er ferdig, klikker du igjen på Instruktør i oversikten, du vil nå se at instruktøren ligger i listen under instruktører. Figur 22. Instruktøren er lagt til listen under instruktører. 14
Sletting av Instruktør Dersom du ønsker å slette instruktøren, klikker du på navnet til instruktøren du ønsker å slette og huk av sjekkboksen for Aktivert, deretter klikker du på krysset i høyre hjørne av det lille vinduet. Du vil da se at instruktøren er fjernet fra listen over instruktører. Figur 23. Huk av sjekkboksen Aktivert. Revisjoner Revisjon Dato Endring 1 01.01.2013 Første utgave 2 07.01.2013 Lagt til beskrivelse av hvordan kandidater blir godkjent for eksamen 3 13.09.2013 Endret brukermanual 15