DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag 24.04.2018 kl. 19.00 22.00 STED: Menighetssenteret TIL: Faste medlemmer: Svein Ragnvald Tjora -leder Tone Meling Lauvvik Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Morten Sandland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola april 2018 Svein Ragnvald Tjora Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder
SAKSLISTE: 31/18 GODKJENNING INNKALLING 32/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL 33/18 ORIENTERINGER 34/18 NY KIRKE SOLA SENTRUM 35/18 STRATEGI 36/18 KONFIRMANTPLANEN 37/18 INNSPILL TIL FELLESRÅDETS BUDSJETT 2019 38/18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER ÅPNING: LINN
31/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 32/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 23/18-30/18 Protokollen godkjennes 33/18 ORIENTERINGER Vedlegg: Referat komitemøte for gudstjenester på Skadberg Referat misjonsutvalget 20/40 utvalgets medlemmer Orientering fra representantskapet i Kirkens SOS Jubelgjengen Skolelaget Orienteringene tas til orientering 34/18 NY KIRKE SOLA SENTRUM Givertjenesterapport Pr 31.03.18 er det 1 484 617,41 Inntektsskapende arbeid: Superlørdag 21. april Betongkveld dato 11. april Arbeid med kirken: Kirken blir lagt ut på anbud snart. Sola kirkelige fellesråd var høringsinstans på forprosjektet. AU gav innspill.
Tas til orientering 35/18 VIDERE ARBEID MED STRATEGI Ref: MR-sak 28/18 Menighetsrådet har invitert staben i Sola menighet til å delta i samtalen om videre strategi i menigheten. Menighetsrådet gikk for denne strategimodellen i sak 28/18 «Utarbeide en ny, men enkel og overordnet strategiplan for tiden fra nå og for eksempel til ett år etter at ny kirke er tatt i bruk. En slik overordnet plan kan for eksempel inneholde 2-3 satsingspunkter, og eventuelt noen få underpunkter til disse. Med MR s tidligere vedtak er det naturlig at 20-40 satsingen er ett av hovedpunktene. Det må da presiseres at en slik forenklet strategiplan ikke er en fullverdig plan for all virksomhet i menigheten, men noen overordnede punkter som skal hjelpe både MR og stab i veivalg og beslutninger i det daglige. Arbeidet med en slik forenklet plan kan være fullført rett etter sommeren.» Følgende punkt kom ut av samtalen: 36/18 KONFIRMANTPLANEN Vedlegg: utkast konfirmantplan Stavanger bispedømme har bedt menighetene om å revidere konfirmantplanen. Denne er i Sola menighet en del av trosopplæringsplanen. Revisjonens hensikt er å skape utvikling og fornyelse i konfirmantarbeidet, og styrke eierskapet til planen. Både den lokale plan for trosopplæring og den tilhørende plan for konfirmasjonstiden, er viktige planer for et målrettet utviklingsarbeid i menigheten. For å styrke eierskapet har planen tidligere vært oppe i trosopplæringsutvalget. Menighetsrådets innspill er viktige i videre arbeid med planen. Innleveringsfrist for planen er31.05.18 Følgende punkt kom ut av samtalen: 37/18 INNSPILL TIL FELLESRÅDETS BUDSJETT 2019 Vedlegg: Brev fra kirkevergen av 08.03.18
Budsjettskjema Fellesrådet ønsker (FR) hvert år innspill til budsjett fra alle menighetene. Sola kirke trenger noe vedlikehold og oppgradering, dette er gitt som innspill de siste årene. Prosessen videre med fellesrådets budsjett er beskrevet i vedlegget fra kirkevergen. Budsjettskjema er og vedlagt. Merk at fristen er 11. Mai. Innvendig vedlikehold 38/18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 25. mars Felles gudstjeneste Palmesøndag Sørnes kirke Berit Espeset 29. mars Felles gudstjeneste Skjærtorsdag Tananger kirke Just Salvesen 30. mars Felles gudstjeneste Langfredag Sola kirke Just Salvesen 1. april 1. påskedag Sola kirke Morten Sandland Kjell Stangeland 8. april G2 Sola kirke Morten Sandland og Egil S Eide 15. april G1 Sola kirke Svein Inge Thorstvedt 22. april G2 Skadberg skole Morten Sandland Ragnhild Grøndal 4-åringer Andre arrangement: Luther og musikken Mesterens mester Betongkveld Kirkevandring 4-åringer Superlørdag Evalueringen ble tatt til orientering.