DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet MØTEPROTOKOLL Grefsen menighetsråd Dato: kl. 19:00 Sted: Møterommet i Grefsen kirke Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Forfall: Andre: Protokollfører: Anne-Gerd Gjevre, Gunnstein Norheim, Helene Laurvik (tom. sak 73/17), Marit Aarrestad Østang, Merete Waage Hanssen-Bauer, Ole Herman Fisknes, Arne Morten Holmeide, Mette Winsnes Rødal (fom. sak 68/17), Sigmund Akselsen og Donna Wiger (stemmerett saken 65/17, 66/17, 69/17 og 74/17 vara på øvrige saker) Tom Heier og Lise Cathrine Solbakken Thor-André Holten og Tore Hafnor Arne M. Holmeide SAKSKART Side Saker til behandling 65/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsråds møte /17 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsråds møte /17 Møte med kapellan Thor-André Holten 4 68/17 Gjennomgang av strategiplanen 5 69/17 Dugnad utenfor kirken 6 70/17 Forberede innsettelse av Thor-André Holten 7 71/17 Grefsen menighets regnskap for mai /17 Innspill fra misjonsutvalget om misjonærutsendelse 9 73/17 Referat fra fellesråd og/eller hovedkomite /17 Referat fra fellesråd og/eller hovedkomite. 11 Oslo Anne-Gerd Gjevre Leder Arne M. Holmeide Møtesekretær 1

2 Saker til behandling 65/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsråds møte Grefsen menighetsråd /17 Votering Enstemmig. Sak 69/17 behandles etter sak 66/17. Det er meldt inn 3 saker til eventuelt. Innkalling og saksliste er godkjent. 2

3 66/17 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsråds møte Grefsen menighetsråd /17 Votering Enstemmig. Referatet fra Grefsen menighetsråds møte er godkjent. 3

4 67/17 Møte med kapellan Thor-André Holten 1 Grefsen menighetsråd /17 MR medlemmene presenterte seg. Thor-André Holten (TAH) orienterte om sin bakgrunn, sine tanker om menigheten og sin rolle. Tatt til etterretning. 4

5 68/17 Gjennomgang av strategiplanen 1 Grefsen menighetsråd /17 Hovedpunkter i strategiplanen ble gjennomgått sammen med Thor-André Holten (TAH): Flere med i menighetsfelleskapet TAH: Et spørsmål er hvem som ser og kjenner på ansvar for å si hei og invitere inn i menighetsfellesskapet. Hvordan starte en prosess som kan endre kultur? Utfordringer og muligheter ble drøftet. Det ble påpekte at de ansatte har et særskilt ansvar og uttrykk for begeistring over at presten kommer ned etter gudstjenesten. Flere med i menighetsfelleskapet omfatter det å invitere flere ved flere anledninger. TAH erfarte å komme innom gudstjenesten og at ingen tok kontakt. Utfordring at vi sammen prøver å senke terskelen. Inspirere de som allerede har tilhørighet. Vesentlig at folk kan være med å definere og ta eierskap til ulike roller Å være en neste: Omsorg for andre TAH: Dette er i dypet av det å være en kristen. Er det organisert arbeid eller er dette noe vi gjør uavhengig. Svar: Begge deler. Ansvar og framtidsretta forvaltning TAH: Begeistret for dette punktet men: Dette er ikke noe mål. Har f.eks erfaring med arbeid med givertjeneste som et tilbud om å være med. Drøfting tatt til orientering. 5

6 69/17 Dugnad utenfor kirken 1 Grefsen menighetsråd /17 Donna orienterte om behov for tiltak: Beskjæring av busker ved lysmaster på vei fra krysset Glads vei x Gamle Kjelsåsvei Behov for dugnad med 3-4. Trær og grener langs ledning bør meldes Hafslund /grunneier. Behov for å fjerne busker langs gangveien opp til hovedinngangen til kirken, fra Glads vei. Det er også behov for å reparere muren foran hovedinngangen til kirken. Votering Enstemmig Gunnstein følger opp behovet for dugnad med beskjæring av trær og busker. Tore kontakter rette vedkommende angående trær og grener blant ledningene. Sigmund kontakter Gravferdsetaten om mulighetene for å fjerne busker. Tore H kontakter Fellesrådet ang. ansvarsforhold knyttet til muren og annet nødvendig vedlikehold utenfor kirken. 6

7 70/17 Forberede innsettelse av Thor-André Holten 1 Grefsen menighetsråd /17 10.sept Liv & Røre deltar. 3 dåp Kirkekaffe i kirken: 6 meldte seg til å lage bevertning (vafler, gjærbakst).+ 2 fruktfat Lesing av kollas, hilsen fra MR og øvrige oppgaver ble fordelt. Oppmøte kl 10. Tiltak tatt til orientering 7

8 71/17 Grefsen menighets regnskap for mai Grefsen menighetsråd /17 Mette gjennomgikk tallene. Positivt at utleie av menighetssenteret nå følges bedre opp. Regnskapstallene kommer sent.tiltak: Tore vil sørge for raskere oversendelse til regnskapsfører. Ludo og Rejoice har fått gaver. Regnskap: Tilbud fra KNIF innhentes. Vurdere evt samarbeidet med Grefsenhjemmet. Positivt at det nå innarbeides informative kommentarer til regnskapsoversikten. Tatt til etterretning. 8

9 72/17 Innspill fra misjonsutvalget om misjonærutsendelse 1 Grefsen menighetsråd /17 Brev fra Misjonsutvalget ble kommentert. Misjonsutvalget ytret at utsendelse av misjonærer var svært positivt, og at det ga grunnlag for økt misjonsfokus i menigheten. De understreket videre viktigheten av at familien Amlie sitt arbeid må bli et fast innslag i menighetens forbønn. Tatt til etterretning. 9

10 73/17 Referat fra fellesråd og/eller hovedkomite. 1 Grefsen menighetsråd /17 Ole Herman orienterte. Befaring Paulus, omfattende ombygging. Gravferdsaken. Budsjettsituasjonen er kritisk. Stillingsstopp. Tatt til etterretning. 10

11 74/17 Eventuelt. 1 Grefsen menighetsråd /17 1. Ny avtale med Menighetspleien, for deling av lønnsutgifter frem til juni 2020 er signert. 2. Kirkekafferom. Anskaffelse av tralle vurderes. Tore vurderer budsjett. Tore avklarer med de som vasker om de benytter rommet eller om det kan låses og kun benyttes til kirkekaffe. Donna følger opp. 3. Frivillighetssentralen. Gir gave til Kjelsås idrettslag fotballen, budsjettjustering kommer. I tillegg til dette har noen sponset drakter med reklame for Frivillighetssentralen. Tatt til etterretning. 11