Formål: Oppdatert spillerregister med lagtilknytning. Forutsetning for din lagadministrasjon med S2S. Målgruppe: Alle lagledere/trener ansvarlig for registrering av lagets spillere NB! Ingen skal importere spillelister fra fil til systemet uten nærmere beskjed fra S2S-administrator. Ingen skal slette spillere fullstendig fra systemet. Du kan fjerne spiller fra laget((lagtilknytning) uten å slette spiller. Se eget punkt Fjerne spiller. Første gangs registrering av spiller(e) kan gjøres ved en av følgende metoder: 1. Send spillerliste som e-post-vedlegg til S2S-administrator som foretar oppdatering av S2S-systemet. 2. Bruk funksjonen Foreslå ny spiller i S2S-verkøyet (Foretrukket. Forutsetter tilgang til S2S-systemet) Beskrivelse av metodene følger under. 1. Send spillerliste som e-post-vedlegg til S2S-administrator Personalia og kontaktinformasjon registreres i regneark etter mal illustrert under. Mal finner du her: http://www.asker-skiklubb.net/documents/asf_instruks_s2s_spillerliste_mal_v20090507.xls Utfylt mail sendes S2S-admimistrator på e-postadresse: askfotball.s2s@gmail.com S2S-administrator legger inn spillere i S2S-systemet og gir tilbakemelding per e-post når registrering er utført. Kode Forklaring Må være komplett ufyllt Så komplett som mulig. Ved ukjent E-post, sett din e-post som lagansvarlig. Ved ukjent Medlemsnummer i ASK, sett 0. Valgfritt/kolonnefyll. Adresselinje2 ved c/o. Etternavn Fornavn E-post ASK-Medlemsnr Mobilnr Telefonnr Fødselsdag Adrsselinje1 Adrsselinje2 Postnr Sted Fylke Land Hansen Hans hans@hansen.no 11111 99999999 66666666 2000-12-31 Veien 19 1385 Asker Norway Normann Ola leder@lag.no 0 44444444 67676767 1999-01-31 Gate 10 1388 Borgen Norway 1
2. Bruk funksjonen Foreslå ny spiller i S2S-verkøyet Forutsetter tilgang til S2S-systemet. ASK Fotballgruppes foretrukne metode for registrering av enkeltspillere. Du må ha tilgjenglig samme informasjon om spiller(e) som for metode 1 ( Send spillerliste som e-post-vedlegg til S2S-administrator ), over. Trinnene er (illustrert nedenfor): 1. Logg på S2S-systemet (www.s2s.net) 2. Velg Min Side 3. Velg Lagadministrasjon i venstre ramme. 4. Velg Rediger spillere i venstre ramme. 5. Naviger ned på siden til Foreslå et nytt medlem til klubben/skolen 6. Velg/klikk [+] Foreslå et nytt medlem 7. Fyll ut medlemsprofil med personalia og kontaktinformasjon på spiller. Hvis det ikke er felt for medlemsnummer i Asker Skiklubb i registreringsskjema, skriv # foran medlemsnr i et egnet ledig felt, for eksempel adresselinje 2 eller Fylke. 8. Velg/klikk SEND knappen (rød) 9. Du får kvittering (INFO-boks på skjerm) på at forslag er mottatt for behandling (godkjenning/avslag) hos Fotballgruppa. 10. Når godkjenning/avslag er foretatt, vil du motta kvittering per e-post. Ved godkjenning tilknyttes spiller automatisk til ditt lag. Trinn er illustrert med skjermutklipp under. 2
1. Logg på S2S- Systemet (www.s2s.net) 2/3. Min Side / Lagadministrasjon 4. Velg Rediger spillere 5/6 [+] Forslå et nytt medlem 7. Fyll ut medlemsprofil. (Mangler felt for ASK-Medlemsnr(#), benytt Adresselinje 2 eller Fylke for nummeret. 8. Trykk SEND 9. Kvittering 10. Du mottar e-post etter behandling 3
3. Fjerne spiller fra lag (ikke slette spiller fra klubben) Forutsetter tilgang til S2S-systemet. Hvis du ikke har tilgang til S2S, send beskjed om å fjerne til askfotball.s2s@gmail.com Trinnene er (illustrert nedenfor): 1. Logg på S2S-systemet (www.s2s.net) 2. Velg Min Side 3. Velg Lagadministrasjon i venstre ramme. 4. Velg Rediger spillere i venstre ramme. 5. Naviger ned på siden til Liste over spillere 6. Velg/klikk Vis (alle spillere) 7. Velg/klikk X -knappen til høyre i kolonnen Fjern. 8. Bekreft OK Spilleren er nå fjernet fra ditt lag (men er ikke slettet fra medlemsbasen) 4. Slette spiller fra klubben Hvis årsaken til sletting fra ditt lag er midlertidig eller at spiller bytter lag i klubben skal du ikke foreta deg mer. Hvis spiller slutter for godt i fotballgruppa, bør du foreslå for S2Sadministrator å slette spilleren fra systemet slik at medlemsregister a jour føres og det ikke sendes ut faktura. 1-4. Er som for fjerne spiller fra lag, over. 5. Naviger ned til Foreslå å fjerne et medlem fra klubben/skolen 6. Velg Vis (spillere født i åååå), evt. velg Vis (alle) til høyre overkant av ramme. 7. Velg/klikk SEND knappen (rød) 8. Du får kvittering (INFO-boks på skjerm) på at forslag er sendt til behandling. Trinn er illustrert med skjermutklipp under. 4
Fjerne spiller fra laget: 4. Velg Rediger spillere 5-8 Finn Liste over alle spillere. Velg Vis (alle spillere) og velg X -knapp for å fjerne spiller fra laget. Bekreft med OK. Foreslå sletting fra klubben 4. Velg Rediger spillere 5-7. Naviger, Vis og SEND 8. Bekreft kvittering med OK. 5