REPRESENTANTSKAPSMØTE Oslo/Akershus HK 2019 MØTEPLIKT FOR REPRESENTANTSKAPETS MEDLEMMER ÅPENT FOR ALLE MEDLEMMER TID: Tirsdag 24. september kl. 18.00 (servering varmmat fra kl. 17.30) STED: Møllergata 24, 0179, 9. etg. I LO i Oslo sine lokaler. Regionsleder i HK Fawsi Adem vil innlede om våre krav og hvordan vi forbereder oss til tariffoppgjøret til våren. DAGSORDEN REPRESENTANTSKAP: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Budsjett og virksomhetsplan 2019 3. Eventuelle saker innkommet avdelingsstyret innen en uke før representantskapsmøtet Kun representantskapets medlemmer har stemmerett i representantskapsmøtet. Forslag som ønskes behandlet på representantskapet må være innkommet til avdelingsstyret innen tirsdag 17. september. Forslag kan sendes til post@handelogkontor.org, eller Oslo/Akershus HK, Møllergata 24, 0179 Oslo. Komplette sakspapirer ettersendes etter avdelingsstyrebehandling, samt legges ut på www.handelogkontor.org Forfall meldes: post@handelogkontor.org
Oslo Akershus Handel og Kontor Virksomhetsplan for 2020 Oslo/Akershus Handel og Kontor er en av Norges største fagforeninger med over 17.000 medlemmer. Vi arbeider for gode lønns- og arbeidsvilkår gjennom medbestemmelse på arbeidsplassene. Vi fremmer og samordner medlemmenes organisasjonsmessige, yrkesmessige, økonomiske og sosiale og kulturelle interesser. Våre gjennomslag er avhengig av økt organisasjonsgrad og flere inngåtte tariffavtaler med mange medlemmer bak. Viktige virkemidler er økt kunnskap blant tillitsvalgte i form av kurs og samlinger samt flere møteplasser som kan styrke fellesskapet i og mellom klubber og medlemmer. Oslo/Akershus Handel og Kontor skal øke medlemstallet med minst 2 % hvert år og utøve rekrutteringsstrategien ved å arbeide helhetlig i region og avdeling. Vi vil øke antallet nye tariffavtaler for 2020 og styrke klubbene. Vi skal være det naturlige valget for de yrkesgruppene vi representerer og fremme fagutdanning og annen kompetansebygging i våre bransjer ved å avholde temamøter selv og bidra til at klubber setter dette på dagsorden. Vi skal i 2020 ha vekt på kunnskapsbygging internt blant medlemmer ved at mange flere tillitsvalgte skolerer seg i lov- og avtaleverk og flere medlemmer tar fagbrev og andre former for etter- og videreutdanning. Vi vil utad være synlige i saker som har betydning for våre medlemmer og bidra til å leve opp til våre vedtak og program. Avdelingen vil styrke representasjonen fra kvinner og medlemmer med minoritetsbakgrunn i våre verv og organer for å synliggjøre vårt mangfold. Avdelingens møter Avdelingsstyret vil avholde ordinære møter ca hver sjette uke. Arbeidsutvalget som består av leder, nestleder, sekretær og ungdomsrepresentanten har møter i forkant av hvert styremøte og ellers ved behov og samordner driften. Årsmøtet avholdes i første kvartal. På årsmøtet har alle medlemmer mulighet til å delta og det er et mål at flere skal gjøre det. Representantskapet blir valgt på årsmøtet og består av 30 representanter og 30 vararepresentanter. Disse er våre representanter i regionen. Innen utgangen av september vil det bli innkalt til behandling av budsjett og virksomhetsplan for 2019. Medlemsaktiviteter Avdelingen skal arrangere medlemsmøte minst en gang i halvåret om tema som er prioriterte, for eksempel utviklingen av nye ledelsesformer og hvordan møte disse, fagbrevsatsing, arbeidsmiljø, tariff og pensjon. Vi skal dekke deltakeravgiften til relevante faglige konferanser og temamøter etter søknad dersom det kan forsvares faglig og økonomisk Styret setter ned 1. mai-arbeidsgruppe som får ansvar for å planlegge arrangementet året etter. Styret setter ned arbeidsgrupper etter behov for å planlegge og utøve aktiviteter og det vektlegges at flere i og utenfor styret trekkes inn i oppgaver. Slike grupper er redaksjonen for Lokal tillit, arrangørgruppe for tillitsvalgtkonferansen etc.
Tariffoppgjør I 2020 er det hovedoppgjør. Det settes det av en større budsjettpost til avdelingens disposisjon for en forsterket innsats fra avdelingen i mobiliseringen opp mot tariffoppgjøret og for å sikre et akseptabelt resultat for våre medlemmer. Avdelingen vektlegger fortsatt å bygge opp en kjerne av klubber som er beredt på en eventuell streik i de ulike overenskomstområder. Landsmøte i HK avholdes høsten 2020, og hele året vil avdelinga delta aktivt i forberedelsene til de avgjørelser som skal fattes for forbundet der, gjennom aktiv deltagelse i debattene om avgjørelsene som skal treffes der og arbeid for å sikre flertall for de vedtak vi ønsker. Ungdomsarbeid Innen utgangen av året skal avdelingens ungdomsgruppe utarbeider en egen handlingsplan og budsjett for neste års aktivitet. Ungdomsgruppa gjennomfører aktiviteter for unge medlemmer gjennom blant annet LOs sommerpatrulje, julepatrulje, utdanningsmesser og ung tillitsvalgtforum. De deltar også i avdelingens og regionens oppsøkende og organiserende virksomhet. Jubilanttilstelning Jubilanttilstelningen vil bli avholdt på høsten. Alle de med 25 og 40 års jubileum blir invitert. Kurs og møteplasser Avdelingen avholder minst fire lynkurs per halvår av fem timers varighet for nye tillitsvalgte og medlemmer. Avdelingsstyret vil fortsette å ta større eierskap til utvikling, utdanning og fellesskapsbygging for våre medlemmer og tillitsvalgte. Vi utvikler flere møteplasser der folk kan lære av hverandre hvordan en tar i bruk medbestemmelsen aktivt. Vi vil også aktivt foreslå nye kurs i regi av regionen og AOF. Faglige forum Fagforeningen arrangerer den årlige tillitsvalgtkonferansen for å styrke de tillitsvalgte og et mål for 2019 er å være over hundre deltakere. Vi viderefører faglige forum for tillitsvalgte i større bedrifter og kjeder. Dette for at klubber kan ta i bruk lov- og avtaleverk mer aktivt samt styrke arbeidsmiljøarbeidet ved og aktivt utvikle verneorganisasjon i bedriftene. Utveksling av ideer og kunnskap på tvers vil styrke oss. Styret følger opp skolering av tillitsvalgte i samarbeid med regionen. Alliansebygging Styret skal årlig samle alle våre representanter i LO-avdelingene i Oslo/Akershus til et felles møte om å styrke fellesskapet mellom oss og med øvrige foreninger i disse. Styrekonferanse Dersom det er kostnadsmessig forsvarlig arrangeres en styrekonferanse i 2020 som også kan fungere som en studietur.
Nordisk hovedstadskonferanse Avdelingen vil være en medvirker og en pådriver for å videreutvikle Nordisk Hovedstadskonferanse som i 2019 skal avholdes i Danmark. Arbeidsutvalget deltar. Internasjonalt utvalg Oslo/Akershus HK har inngått et samarbeid med LTFD, forbundet for ansatte i handel i Latvia. Målet er å lære opp flere medlemmer til å ta på seg verv og å skape et nettverk av tillitsvalgte på tvers av arbeidsplassene og regionene. Ungdomsutvalget involveres mer. Lokal tillit Avdelingens eget medlemsblad utgis trykket utgave og sendes medlemmene med HK-nytt. Bladet legges også på web. Oppsøkende virksomhet/verving og organisering Styret vil fortsatt prioritere verving og etablering av tariffavtaler samt skolering i 2020. Avdelingsstyret samarbeider med tillitsvalgte i klubbene. Bransjegrupper, representantskap og andre organisasjonstillitsvalgte involveres. Frikjøp For å lede avdelingens virksomhet vil vi frikjøpe tillitsvalgte, særlig i arbeidsutvalget på helog deltid og bli flinkere til å nytte forbundets midler for kortvarige frikjøp til bestemte prosjekter. Kontingent og bevilgninger Avdelingen setter av en pott til formål som fremmer våre grunnholdninger. Forslag til formål leveres avdelingsstyret skriftlig, vedlagt begrunnelse og presentasjon av formålet/organisasjonen. Vern for den tillitsvalgte Avdelinga videreutvikler arbeidet med tiltak for å styrke vernet til de tillitsvalgte, men forsøker å utvikle nye arbeidsformer og informere bedre etter innspill fra arbeidsgruppen. Hovedposter i budsjettet for 2019 i tråd med virksomhetsplanen: Koordinering og samordning, frikjøp Ungdomsgruppe Kontingenter, bevilgninger Valgkomiteen Oppsøkende virksomhet/verving 1.mai Internasjonalt arbeid (Nordisk) Jubilantfest Internasjonalt utvalg AU/Styremøter Faglig aktivitet, møter og konferanser økes Tillitsvalgtkonferansen, Faglige forum og skolering Tariffoppgjør våren 2020 Medlemsmøter/ medlemsaktivitet Årsmøte Representantskapsmøter Styrekonferanser
Oslo Akershus budsjett 2020 drift av egne midler 0 Ukonterte poster REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT AVVIK FORSLAG BUDSJETT 2 017 2 018 2 019 2. KVARTAL 2. KVARTAL 2. KVARTAL 2 020 100 koordinering og samordning kr 674 607 kr 925 875 kr 500 000 kr 250 473 kr 250 000 kr 473 * 101 bevilninger kr 53 000 kr 68 000 kr 75 000 kr 25 000 kr 37 500 kr 12 500 kr 75 000 105 organisasjonsprosjekt (OTT) kr 149 110 AU og styremøter kr 950 kr 1 038 kr 740 120 faglig aktivitet og konferanser kr 10 164 kr 20 250 kr 30 000 kr 67 703 kr 15 000 kr 52 703 kr 30 000 128 første mai kr 1 250 121 medlemsmøter, medlemsaktiviteter kr 66 940 kr 25 334 kr 30 000 kr 2 045 kr 15 000 kr 12 955 kr 30 000 129 jubilantfest kr 6 279 kr kr 140 ungdomsutvalget kr 2 022 kr 25 000 kr 670 kr 12 500 kr 11 830 kr 25 000 146 profileringsmateriale kr 1 464 kr 35 125 5 000 kr kr 2 500 2 500 kr kr 5 000 155 lokal tillit kr 55 959 kr 100 000 kr 50 000 kr 50 000 kr 100 000 160 internasjonalt utvalg solidaritetsprosjek kr 14 750 kr 10 000 kr 50 000 kr 4 733 kr 25 000 kr 20 267 kr 50 000 Tariffoppgjør 2020 kr 500 000 170 prosjektstilling kr 374 013 kr kr 4 733 kr kr 4 733 kr 171 frikjøp avdeling kr 88 888 kr 1 000 000 kr 300 444 kr 500 000 kr 199 556 kr 1 000 000 Totalt kr 1 202 315 kr 1 233 741 kr 1 815 000 kr 655 062 kr 907 500 kr 251 698 kr 1 815 000 *Flyttet til vår andel i regionens budsjett og omdøpt til "drift kontor"
Oslo Akershus budsjett 2020 drift fagforeningas del i forbundet/regionens midler BUDSJETT BUDSJETT REGNSKAP AVVIK BUDSJETT NOTE 20 2019 2. KVARTAL 2. KVARTAL 2. KVARTAL 2020 AVD. OSLO AKERSHUS 201 Bevilgninger kr 24 000 kr 12 000 kr 30 000 kr 18 000 kr 24 840 205 Internasjonalt arbeid (nordi kr 100 000 kr 50 000 kr 6 673 kr 43 327 kr 103 500 Drift Kontor kr 500 000 210 AU/styremøter kr 60 000 kr 30 000 kr 21 951 kr 8 049 kr 62 100 211 Styre Honorar kr 80 000 kr 40 000 kr kr 40 000 kr 82 800 220 Div. møter kr 100 000 kr 50 000 kr 48 888 kr 1 112 kr 103 500 221 Medlemsmøter kr 100 000 kr 50 000 kr 4 850 kr 45 150 kr 103 500 222 Årsmøte kr 60 000 kr 30 000 kr 84 102 kr 54 102 kr 62 100 223 Oppsøkende virksomhet kr 75 000 kr 37 500 kr 3 485 kr 34 015 kr 77 625 224 1. mai kr 50 000 kr 25 000 kr 34 098 kr 9 098 kr 51 750 228 Ungdomsutvalget kr 50 000 kr 25 000 kr 17 712 kr 7 288 kr 51 750 229 Representantskapsmøter kr 20 000 kr 10 000 kr kr 10 000 kr 20 700 234 Styrekonferanse kr 50 000 kr 25 000 kr 9 990 kr 15 010 kr 51 750 235 Div.kurs kr 100 000 kr 50 000 kr 11 535 kr 38 465 kr 103 500 236 Sommer og Julepatrulje kr 80 000 kr 40 000 kr 136 kr 39 865 kr 82 800 265 Jubilanttilstelning kr 70 000 kr 35 000 kr 844 kr 34 156 kr 72 450 Totalt kr 1 019 000 kr 509 500 kr 274 265 kr 235 235 kr 1 554 665
Sak 3: Innkomne forslag: Forslag fra Andreas Lindrupsen, Fellesforbundet: "Representantskapet ber styret fremme en sak til årsmøtet om en plan for verving av flere medlemmer i alle bransjer hk organiseres, planen skal gå over to år og tillate bruk av inntil 1,5 million av egenkapitalen. Det skal av planen fremgå klare mål som viser hvor mange medlemmer som må ververe for å tjene inn bruken av egenkapitalen". Innstilling fra styret: Oversendes regionen i forbundet Begrunnelse: Dagens økonomifordeling i HK har ikke noen umiddelbar sammenheng med medlemsinngangen og økonomien i fagforeningene.