ÅRSRAPPORT FOR VESTFOLD ORIENTERINGSKRETS

ÅRSRAPPORT FOR VESTFOLD ORIENTERINGSKRETS 2010 1

Vestfold O-krets er i 2010 kåret til årets Vital ungdomskrets Kretsens tillitsvalgte i 2010 Styret i Vestfold Orienteringskrets har for sesongen 2010 bestått av følgende: KRETSSTYRE: Leder: Anne Lindalen Stenerud, OTO Nestleder: Ole Petter Ruud, Horten OK Leder treningsråd Lars Fremstad, Larvik OK Leder teknisk råd Trond Gjelstad, Sandefjord OK Leder rekrutteringsråd Inger Styrvold, Kjose IL 1. varamedlem Anne Gro Styrvold, Larvik OK 2. varamedlem Ikke valgt Vestfold Orienteringskrets har hatt følgende råd og utvalg: TRENINGSRÅD: Leder (Hovedløpskoordinator) Medlem (MOT.TV kontakt) Medlem (Ski-o-kontakt) TEKNISK RÅD: Leder Medlem (VDG-kontakt) Medlem (Kartansvarlig) Medlem (Kartkomiteen) REKRUTTERINGSRÅD: Leder Medlem Lars Fremstad, Larvik OK Anne Gro Styrvold, Larvik OK Yngve Mobråthen, Botne SK Trond Gjeldstad, Sandefjord OK Bjarne Saga, Kjose IL Ida Dirdal, Larvik OK Per Erik Larsen, Sandefjord OK Inger Styrvold, Kjose IL Ikke valgt Forøvrig har kretsen hatt følgende tillitsvalgte : VALGKOMITE: Leder Medlem Medlem Varamedlem REVISORER: Revisor Revisor Vara revisor Vara revisor REPRESENTANTER: NOF s ting NOF s ting Vestfold Idrettskrets Anne Lise Andreassen, Sandefjord OK Tor Bjørvik, Hedrum OK Ikke valgt Ikke valgt Stig Lomme, Larvik OK Ann Kristin Bjerke, Sandefjord OK Ikke valgt Ikke valgt Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) Velges av styret Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) 2

STYRETS ÅRSBERETNING Styret i Vestfold Orienteringskrets har avholdt fire styremøter og møtereferat fra disse er sendt til alle klubbledere for løpende informasjon. I årsrapporten nevnes kun de viktigste sakene fra året 2010 : Lov for Vestfold orienteringskrets er etablert basert på basislovnormen. Loven har vært på høring i Vestfold Idrettskrets og hos Norsk Orientering. Loven er godkjent av begge parter og legges frem på dette tinget for formell godkjenning og eventuelle kommentarer. Basert på nyopprettet lov ble det etablert instruks med retningslinjer for styre og råd i Vestfold Orienteringskrets. Det ble utlyst en logo-konkurranse og ny logo ble valgt og etablert i september 2010. Vestfold Orienteringskrets ble registrert i Brønnøysundregisteret 22.07.2010 med organisasjonsnummer 995 663 767. Det ble opprettet ny konto for foretaket per 13.09.2010 med kontonummer 1503.17.70456. De to konti som tidligere ble disponert av Vestfold Idrettskrets (6272.05.22670 og 6272.45.11843) ble sluttført og beløpet overført til kretsens nye konto. Dette har gitt kretsledelsen nødvendig styring og bedre økonomisk oversikt. Styreleder har representert kretsen på følgende arrangementer : NOFs O-Galla, Gardermoen, november 2010 NOFs kretsledermøte, Gardermoen, november 2010 Møte i Vestfold Idrettskrets, Sandefjord, desember 2010 For øvrige aktiviteter vises det til rapporter fra gruppeledere og tilhørende komiteer. Anne Lindalen Stenerud ÅRSRAPPORT FRA TEKNISK RÅD Teknisk råd har i 2010 bestått av: Trond Gjelstad, Sandefjord OK leder Ida Dirdal, Larvik OK, leder kartkomiteen Per Erik Larsen, medlem kartkomiteen Møtevirksomhet Rådet har ikke hatt interne møter i perioden, men har hatt en del kontakt via epost og telefon. Kartkomiteen har avholdt felles møte med kartansvarlig i klubbene i kretsen. Tema var kartnorm / kvalitet med hovedvekt på sprintkart. Løpsarrangement i 2010: I følge terminlisten er det arrangert 17 kretsløp og 17 nærløp. Terminlisteoppsett (for 2011) Det ble i september 2010 gjennomført et felles lagledermøte med Telemark o-krets med hovedhensikt å få til en samordnet terminliste for 2011. Noe sen tilbakemelding fra forbundet på noen datoer skapte noe komplikasjoner, men totalt sett tror vi at vi har fått til en fyldig terminliste for 2011, både med tanke på helgeløp og midtukekarusellene. Kartgodkjenning Kartkomiteen har i 2010 godkjent 1 kart og har 4 i en godkjennelsesprosess. Kretsen jobber med å lage retningslinjer på hvilke type kart som bør godkjennes. VDG Det har ikke vært henvendelser i perioden Trond Gjelstad 3

ÅRSRAPPORT FRA MOT TV GRUPPEN MOT TV gruppen (13-16 åringer) har i 2010 vært under ledelse av Lars Fremstad fra Larvik godt hjulpet av Arne Håkon Jørgensen fra Sandefjord. Lars Fremstad har også fungert som Hovedløpskoordinator for kretsen. MOT TV gruppa har en standardisert aktivitetsplan som utarbeides og vedtas av klubbenes MOT TV kontakter. Medlemmer i Vestfold MOT TV : Gruppa har vært stabil gjennom 2010 og det telles nå omlag 25 aktive løpere i denne gruppen. Det deltok 21 fra Vestfold på årets Hovedløp (14-16 åringer) og o-landsleir i Stjørdal. Samtidig deltok 3 deltagere fra Vestfold på egen samling for 13 åringer samtidig med VM i Trondheim. Alle o-løpere i alderen 13-16 år motiveres av egne klubber og ledere til å delta i MOT TV programmet. Det er et generasjonsskifte i gruppen og det er derfor særdeles viktig å bygge samhold. Det er laget egne vester Vestfold MOT TV. Vestene signaliserer en gruppetilhørighet og bidrar til samhold og trygghet. Alle vester som ble bestilt og levert er nå delt ut til løperne. Det er bestemt at løperne beholder også vestene når de blir juniorer. Dersom noen løpere skulle bli mindre aktive anbefales at vestene sirkuleres i klubbene. Aktiviteter i Vestfold MOT TV : Gruppa følger MOT TV programmet med deltagelse i Hovedløp og O-landsleir som viktigste målsetning. MOT.TV arrangerer veldig mange samlinger og treninger i samarbeid med Telemark o- krets. Hovedsamlingen i år var turen til Trondheim i mai for bl a å forberede seg til Hovedløpet. Den komplette årsplan og aktivitetsliste ligger på kretsens hjemmesider. Vestfold ble sammen med 2 andre kretser nominert til årets Vital ungdomskrets. Årets vinner ble kåret under banketten på årets Hovedløp, og det ble VESTFOLD sammen med Telemark. Resultater i Vestfold MOT TV 2010 : Det har vært mange gode resultater gjennom 2010 og her nevnes plasseringer blant de 10 beste fra Hovedløpet : D-16 år: Runa Fremstad, Larvik Live B. Jørgensen, SOK Marthe Gløersen, OTO Runa Fremstad, Larvik Live B. Jørgensen, SOK D-14 år: Lovise Fremstad, Larvik Julie Hjortland, Larvik H-16 år: Magnus Farnes, OTO H-14 år: Karl Fremstad, Larvik Karl Fremstad, Larvik : 1. plass i D-16 langdistanse : 4. plass i D-16 langdistanse : 9. plass i D-16 langdistanse : 2. plass i D-16 sprint : 6. plass i D-16 sprint : 8. plass i D-14 langdistanse : 3. plass i D-14 sprint : 6. plass i H-16 sprint : 9. plass i H-14 langdistanse : 8. plass i H-14 sprint Det må også nevnes at Vestfold vant jenteklassen i kretsstafetten under o-landsleiren. Jentene har vist en imponerende innsats i denne stafetten de 3 siste årene med sølv i 2008 og gull i både 2009 og 2010. Lars Fremstad 4

ÅRSRAPPORT FRA JUNIORGRUPPEN Juniorgruppa har i 2010 vært under ledelse av Lars Fremstad (Larvik OK) med god hjelp fra Sturla Farnes (OTO) og Arne Håkon Jørgensen (SOK). Også andre ressurspersoner i klubbene takkes for stor og viktig innsats i 2010. Det ble allerede i oktober utarbeidet et sportslig opplegg med sesongplan for 2011. Dette innbefatter 10 samlinger og turer. Mye av dette er samlet reiseopplegg til Norgescup løpene, men det er også egne samlinger som utelukkende fokuserer på trening. 11 juniorløpere er meldt på til treningssamling i Sør Spania siste uke i februar. Medlemmer i juniorgruppen: Det er ingen opptakskrav i gruppa og alle aktive o-løpere i junioralder kan bli med i gruppa. Samtidig har klubbene innhentet interessepåmelding fra klubbene basert på utsendt sesongplan. Totalt er det nå ca 15 løpere som er interessert i å delta på alt eller deler av det som inngår i sesongplanen. Dette er løpere som i 2011 har som mål å delta i Norgescupen, ett eller flere løp. Aktiviteter i juniorgruppen: Juniorgruppen i Vestfold samarbeider med andre kretser og klubber om treningssamlinger og felles turer til større løp der hvor det er naturlig. Aktivitetsplanen er bygget opp rundt Norges Cupen og NM for junior. Det vil i 2011 bli egne samlinger utenom løpene med sosialt samvær og fokus på fysisk trening, o-teknisk trening og mental trening. I tillegg vil det i gjennom vinteren være 3-4 kveldssamlinger med trening, sosialt samvær og tilbud om coaching. Kretsen bestemte tidlig en treningssamling i Sør Spania siste uke i februar 2011, og her blir det 11 deltagere. Resultater i juniorgruppen 2010: Det har vært mange gode resultater gjennom 2010 og her nevnes enkeltresultater blant de 10 beste i mesterskapene. Marie Asprusten, SOK : 2. plass i NM natt (D19-20) Kristian Stenerud, OTO : 10. plass i NM natt (H19-20) Anna Ulvensøen, OTO : 6. plass i NM sprint (D17-18) Anna Ulvensøen, OTO : 2. plass i NM langdistanse (D17-18) Elin Kristin Hem, SOK : 10. plass i NM langdistanse (D19-20) OTO juniorjenter : 6. plass i NM stafett SOK juniorjenter : 8. plass i NM stafett Vestfold o-krets overrekker oppmerksomheter til de som tar medaljer i NM. Kretsen ønsker alle juniorløpere lykke til med sesongen 2011 og takker for en fin innsats i 2010. Lars Fremstad 5

ÅRSRAPPORT FRA REKRUTTERINGSKOMITEEN Rekrutteringskomiteen har i 2010 bestått av Inger Styrvold. Det har vært flere forsøk på å verve medlemmer til komiteen, men uten hell. Kjose IL arrangerte O-troll leir for Vestfold og Telemark 27.-28. august 2010. Overnattingen ble lagt til Eikvang, idrettslagets sitt lokale midt i Kjose. Alle 9-12 åringer i de to fylkene ble invitert, og det kom hele 69 ivrige barn. I tillegg hadde vi med ungdommer på 13 år. Fra Vestfold deltok det 50 barn, fordelt som følger : Kjose (4), Sandefjord (11), Lardal (8), OTO ( 5), Trollo (5), Hedrum (3), Larvik (8) og Stokke (6). Fredag kveld startet med romfordeling, som i år var litt av et puslespill. Når så mange skal fordeles rundt på lokalet ble det lagt vekt på at man skulle knytte nye vennskapsbånd. Vi plasserte dermed barna aldersvis. Verst var det for jenter 11 år som ble liggende i guttegarderoben, eller best for de fikk ingen voksne som kontrollerte ro utover natta. Lite søvn, men mye moro var resultatet. Fredag kveld var det en orienteringsaktivitet med bli kjent aktivitet og spising av pølser. Lørdag var det en ny orienteringsaktivitet, hvor MOT TV ungdommen skulle komme for å veilede deltakerne på O-Troll leiren. Vi hadde nok altfor mange i den yngste gruppa, men de som fikk en MOT TV ungdom å gå sammen med var veldig fornøyd. Vi avsluttet leiren med Kano-O på Farrisvannet. Denne gangen var det om å gjøre å samle flest poeng/poster på 40 minutter. Brukte du lengre tid fikk du minuspoeng. Alle deltakere fikk deltaker premie på O-troll leir. Det blir et lignende arrangement i Kjose neste år. Det planlegges med samme helg, så da er det bare å langtidsplanlegge. Inger Styrvold År Antall deltagere fra Vestfold Totalt antall deltagere 2006 55 55 2007 34 34 2008 25 28 2009 33 47 2010 50 69 6

Kretsmesterskap Vestfold O-Krets 2010 KM sprint Porsgrunn 8. mai 2010 D15 16 H13 14 1. Runa Fremstad, Larvik OK 1. Karl Fremstad, Larvik OK 2. Håkon F. Christiansen, Tønsberg og Omegn o lag D17 18 3. Erlend Gjestrum, Hedrum o lag 1. Anna Ulvensøen, Tønsberg og Omegn o lag 2. Kristine Fjeldbo, Sandefjord OK H15 16 1. Andreas Stenerud, Tønsberg og Omegn o lag D19 20 2. Kjell Arne Øyen, Larvik OK 1. Marie Asprusten, Sandefjord OK H17 18 1. Fredrik Nalum Olsen, Larvik OK 2. Peder Rauan, Larvik OK 3. Sondre Hunnes Øverås, Sandefjord OK H19 20 1. Fredrik Steinsvik, Tønsberg og Omewgn o lag H21 1. Bjørnar Olsrød, Larvik OK 2. Roger Lysnes, Hedrum o lag 3. Thomas Blix, Sandefjord OK KM mellomdistanse Skien 9. mai 2010 D13 14 H13 14 1. Lovise Fremstad, Larvik OK 1. Karl Fremstad, Larvik OK 2. Vilde Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK 2. Erlend Gjestrum, Hedrum o lag 3. Håkon F. Christiansen, Tønsberg og Omegn o lag D15 16 1. Runa Fremstad, Larvik OK H15 16 2. Live Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK 1. Andreas Stenerud, Tønsberg og Omegn o lag 3. Viktoria Gundersen, Hedrum o lag 2. Magnus Farnes, Tønsberg og Omegn o lag 3. Petter Moe, Sandefjord OK D17 18 1. Marta Ulvensøen, Tønsberg og omegn o lag H17 18 1. Fredrik Nalum Olsen, Larvik OK D21 2. Peder Rauan, Larvik OK 1. Liv Schjerven, Lardal o lag 3. Sondre Hunnes Øverås, Sandefjord OK 2. Merete Lysebo, Larvik OK H21 1. Bjørnar Olsrød, Larvik OK 2. Jon Albon, Sandefjord OK 3. Gløer Gløersen, Tønsberg og omegn o lag 7

KM langdistanse Dyra Vaa IL 4. september 2010 D13 14 H13 14 1. Julie Hjortland, Larvik OK 1. Karl Fremstad, Larvik OK 2. Håkon F. Christiansen, Tønsberg og Omegn o lag D15 16 3. Erlend Bjerke, Larvik OK 1. Runa Fremstad, Larvik OK 2. Marthe Gløersen, Tønsberg og Omegn o lag H15 16 3. Karianne Hjortland, Larvik OK 1. Magnus Farnes, Tønsberg og Omegn o lag 2. Petter Moe, Sandefjord OK D17 18 3. Sverre Farnes, Tønsberg og Omegn o lag 1. Marta Ulvensøen, Tønsberg og Omegn o lag H21 D19 20 1. Trond Gjelstad, Sandefjord OK 1. Henriette Kløvstad, Sandefjord OK 2. Roar Fjeldbo, Sandefjord OK D21 1. Liv Schjerven, Lardal o lag 2. Kari Christiansen, Sandefjord OK 3. Ingvild Eckdahl, Horten OK KM stafett Dyra Vaa IL 5. september 2010 D13 14 1. Larvik OK (Julie Hjortland, Runa Fremstad) D17 1. Tønsberg og Omegn o lag (Marthe Gløersen, Anne G, Gløersen, Marta Ulvensøen) 2. Sandefjord OK (Kari Christiansen, Lill Ann Torp, Henriette Kløvstad) H13 16 1. Tønsberg og Omegn o lag (Magnus Farnes, Andreas Stenerud) 2. Larvik OK (Erlend Bjerke, Karl Fremstad) 3. Tønsberg og Omegn o lag (Sverre Farnes, Håkon F. Christiansen) H17 1. Larvik OK (Per Olav Gulbrandsen, Ole P. Aasrum, Bjørnar Olsrød) 2. Sandefjord OK (Martin Hasle, Roar Fjeldbo, Trond Gjelstad) 3. Tønsberg og Omegn (Gløer Gløersen, Sturla Farnes, Tor Ivar Christiansen) H195 1. Stokke IL (Lars Martin Gjein, Arne Lie, Runar Kittilsen) 2. Larvik OK (Rolf Gjølberg, Per A. Grøtterød, Per Ø. Andersen) 3. Larvik OK (Thor Edvardsen, Ronald Malcolm, Helge Halvorsen) 8

KM nattorientering Tønsberg 12. oktober 2010 D15 16 H15 16 1. Viktora Gundersen, Hedrum o lag 1.Andreas Stenerud, Tønsberg og Omegn o lag 2. Karianne Hjortland, Larvik OK H17 18 D17 18 1. Peder Rauan, Larvik OK 1. Marta Ulvensøen, Tønsberg og Omegn o lag H21 D21 1. Trond Gjelstad, Sandefjord OK 1. Ida Kierulf Dirdal, Larvik OK 2. Runar Larsen Hafskjold, Sandefjord OK 2. Merete Lysebo, Larvik OK 3. Bjørnar Olsrød, Larvik OK KM ultralang Hedrum 6. november 2010 D17 1. Helene Nalum Olsen, Larvik OK H17 1. Stein Martinsen, Sandefjord OK 2. Kristian Stenerud, Tønsberg og Omegn o lag 3. Anders Kristian Holt, Hedrum o lag Fra kano-o ved Kjose 9

Norgesmesterskap og Hovedløp 2010 NM Natt Halden 16. april 2010 D19 20 H19 20 2. Marie Asprusten, Sandefjord OK 10. Kristian Stenerud, Tønsberg og omegn o lag 9. Ina Moe, Sandefjord OK NM Langdistanse Indre Østfold, 11. september 2010 D17 18 2. Anna Ulvenseøen, Tønsberg og Omegn o lag D19 20 10. Elin Kristin Hem, Sandefjord OK NM Stafett jr. Indre Østfold, 12. september 2010 D17 20 6. Tønsberg og Omegn (Anna Ulvensøen, Marthe Gløersen, Marta Ulvensøen) 8. Sandefjord OK (Kristine Fjeldbo, Live Bredholt Jørgensen, Elin Kristin Hem) Hovedløpet langdistanse Trondheim, 10. august 2010 D14 H14 8. Lovise Fremstad, Larvik OK 9. Karl Fremstad, Larvik OK D16 1. Runa Fremstad, Larvik OK 4. Live Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK 9. Marthe Gløersen, Tønsberg og Omegn o lag Hovedløpet sprint Trondheim, 11. august 2010 D14 H14 3. Julie Hjortland, Larvik OK 8. Karl Fremstad, Larvik OK D16 H16 2. Runa Fremstad, Larvik OK 6. Magnus Farnes, Tønsberg og omegn o lag 6. Live Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK Hovedløpet kretsstafett Trondheim, 13. august 2010 Jenter 1. Vestfold o krets (Live Bredholt Jørgensen, Marthe Gløersen, Runa Fremstad) 10

Skiorientering Hovedløpet Trysil 9. janaur 2010 D14 H14 3. Lovise Fremstad, Larvik OK 4. Karl Fremstad, Larvik OK 10. Vilde Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK H15 D15 6. Petter Moe, Sandefjord OK 9. Malin Mørk, Sandefjord OK D16 4. Runa Fremstad, Larvik OK 9. Marte Jensen, Sandefjord OK NM langdistanse Trysil 9. januar D17 20 H21 2. Anna Ulvensøen, Tønsberg og Omegn 4. Øyvind Watterdal, Tønsberg og Omegn 3. Marie Asprusten, Sandefjord OK 8. Eirik Watterdal, Tønsberg og Omegn 10. Ina Moe, Sandefjord OK NM Stafett Trysil 10. januar D17 3. Tønsberg og Omegn (Marta Ulvensøen, Bente Konst, Anna Ulvensøen) 5. Sandefjord OK (Marie Asprusten, Ina Moe, Kristine Fjeldbo) H17 6. Tønsberg og Omegn (Eirik, Thore og Øyvind Watterdal) NM Mellomdistanse Asker, 23. januar 2010 D17 H17 5. Anna Ulvensøen, Tønsberg og Omegn o lag 7. Eirik Watterdal, Tønsberg og Omegn o lag 6. Marie Asprusten, Sandefjord OK 8. Øyvind Watterdal, Tønsberg og Omegn o lag Junior VM Romania Senior EM Romania Mellomdistanse 10. februar, D17 20 Sprint 12. februar, H21 2. Marie Asprusten 7. Øyvind Watterdal 6. Anna Ulvensøen Langdistanse 11. februar, D17 20 3. Marie Asprusten Sprint 12. februar, D21 2. Marie Asprusten Stafett 13. februar, D17 20 2. Norge (Maren Haverstad, Marie Asprusten, Barbro Kvåle) 11

Regnskap 2010 Forslag til budsjett 2011 BUDSJETT OG REGNSKAP VOK Budsjett Regnskap Budsjett Noter 2010 2010 2011 INNTEKTER 3411 TILSKUDD VIK, AKTIVITET 4 000 4 000 4 000 3412 TILSKUDD FRA NOF, BARN/UNGDOM 35 000 22 000 25 000 1 3920 LAGSKONTINGENTER 35 000 34 090 35 000 3980 EGENANDEL KRETSLAG 14 000 24 458 0 2 3981 ANDRE EGENANDELER 5 000 5 560 0 TOTAL SUM INNTEKTER 93 000 90 108 64 000 AKTIVITETSUTGIFTER TRENINGSRÅD 4600 DELTAKELSE NM 10 000 0 10 000 4601 DELTAKELSE HOVEDLØP 10 000 11 120 10 000 4610 SAMLINGER 13-16 10 000 13 450 10 000 4611 SAMLINGER JUNIOR/SENIOR 5 000 12 832 5 000 3 4690 DIV. UTG. TREN.RÅD 13 000 14 140 10 000 Delsum 48 000 51 542 45 000 AKTIVITETSUTGIFTER REKRUTTERINGSRÅDET 4710 O-TROLL SAMLING 17 000 9 300 8 000 4790 DIVERSE UTGIFTER 5 000 0 5 000 Delsum 22 000 9 300 13 000 AKTIVITETSUTGIFTER TEKNISK 4890 DIVERSE UTGIFTER 10 000 3 979 10 000 Delsum 10 000 3 979 10 000 ADMINISTRASJONSUTGIFTER 6790 REGNSKAPSFØRING 1 000 1 634 0 6820 WEBSIDE 600 0 1 000 6860 STYRETS MØTEUTGIFTER 500 392 500 6863 LAGLEDERMØTE 1 000 0 1 000 6864 KRETSTING 2500 2620 3500 6865 NOF TING 7 500 5 386 0 6868 KRETSLEDERMØTE 5 500 3 300 5 500 6890 ADM UTGIFTER 500 250 500 6900 TELEFON 500 0 0 7420 GAVER/UTMERKELSER 2 000 1 199 2 000 7770 BANK OG KORTGEBYR 100 0 0 Delsum 21 700 14 781 14 000 TOTAL SUM UTGIFTER 101 700 79 602 82 000 TOTAL SUM INNTEKTER 93 000 90 108 64 000 FINANSINNTEKTER OG -KOSTNADER 8040 RENTEINNTEKTER 1 000 455 500 8170 GEBYR BANK 0 338 1 500 Delsum 1 000 117 2 000 ÅRETS RESULTAT -7 700 10 624-16 000 12

NOTER: 1) Tildelt 10.000 mindre enn omsøkt, deretter fratrekk på 3000 fordi vi ikke har arrangert trenerkurs 2) Innkreving av utgifter knyttet til NM i Ålen 2009 3) Camp Norway utgifter er tatt inn som egenandel under post 3980 BALANSE: ÅR 2 009 2010 EIENDELER 31.12.2009 31.12.2010 FORDRINGER 1500 UTESTÅENDE FORDRINGER 0 8 398 BANKINNSKUDD 1900 BANKINNSKUDD 1503.17.70456 0 142 278 1910 BANKINNSKUDD 6272.05.22670 98 303 0 1920 HØYRENTEKONTO 6272.45.11843 65 249 0 1930 POST KRETSLAGET 0539177 346 346 SUM EIENDELER 163 897 151 022 EGENKAPITAL OG GJELD 31.12.2009 31.12.2010 EGENKAPITAL 2050 EGENKAPITAL 01.01.2010 233 005 140 622 ÅRETS RESULTAT -92 383 10 624 EGENKAPITAL 31.12.2010 140 622 151 246 GJELD 2400 LEVERANDØRGJELD 0 0 2402 PÅLØPTE KOSTNADER 23 275 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 163 897 151 022 13

14

Innkomne forslag til behandling på tinget: Forslag fra styret: 1. Styret foreslår å beholde kretskontingenten uendret på 35 kroner per medlem for 2011. Forslag til budsjett er basert på dette og vil gi et underskudd på 16000 kroner i 2011. 2. Styret foreslår at kretstinget godkjenner Lov for Vestfold Orienteringskrets slik den foreligger, men med følgende korrigering i 10: 10 Representasjon på orienteringskretstinget På kretstinget møter med stemmerett: Kretsens styre Representanter fra idrettslagene etter følgende skala: i. For medlemstall til og med 100: 1 representant ii. For medlemstall til og med 200: 2 representanter iii. For medlemstall over 300 200: 3 representanter Lov for Vestfold Orienteringskrets følger vedlagt, som sakspapirer til tinget. 3. Styret foreslår en enkel ordning med hensyn til representasjon på Norsk Orienteringsting. Det foreslås at følgende tekst inkluderes i Instruks for styre og råd i Vestfold Orienteringskrets : Styret skal i forkant av hvert ting ta stilling til hvor mange representanter som skal representere kretsen, og deretter sette av penger til dette i budsjettet. Styret beslutter hvem som skal representere kretsen. Det er naturlig at styreleder i kretsen deltar på Norsk Orienteringsting og at øvrige representanter velges blandt styrets medlemmer. Styret står fritt til å velge kandidater utenfor styret, dersom styret er samstemt om dette. Andre forslag : 4. Larvik OK foreslår å fjerne KM ultra-lang som KM arrangement. Begrunnelse : De siste år har det vært uklare regler og ingen reel konkurranse å vinne et KM ultra lang. Instilling fra styret : Styret støtter forslaget ettersom deltagelsen har vært meget lav. Valgkomiteen legger sitt forslag frem på tinget. 15