SANDE KOMMUNE PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER FOR BYGGEPERIODEN PA-BOK. Rev. nr. Revisjon gjelder Sign. Dato Sign. Dato



Like dokumenter
Skoklefald omsorgsboliger og dag- /og aktivitetssenter. Konkurransegrunnlag. Totalentreprise

Prosjektadministrative rutiner. PA-bok. Dam Grotbekktjønn ORIENTERING OG ORGANISERING Organisasjon... Feil! Bokmerke er ikke definert.

PROSJEKT NR VA-ANLEGG

PA- RUTINER. Prosjekt: Råholt ungdomsskole - RUSK. PROSJEKT: Råholt ungdomsskole - RUSK OPPDRAGSGIVER: Eidsvoll kommune DATO:

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Prosjektadministrative rutiner for toppsystem INNHOLDSFORTEGNELSE... 1 ORIENTERING OG ORGANISERING Organisasjon... 3

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Bok 2 Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner

Ombygging helsestasjon og legesenter i Rælingen Rådhus Generell PA-Bok

Ytelsesbeskrivelse for byggeleder

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok Totalentreprise

NYE HARSTAD SKOLE Tilbud E02 Totalentreprise Skolerigg

Endringshåndtering i Undervisningsbyggs prosjekter

BERGEN KOMMUNALE BYGG

GENERELLE KONKURRANSEREGLER OG FORRETNINGSRUTINER

Vedlegg 5: Ytelsesbeskrivelse for byggeleder

Bilag E6 Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik

NYE SAMLOKALISERTE BOLIGER PEER GYNTSVEI 89

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Ytelsesspesifikasjon for byggeleder for prosjekt Vågsøy, utbedring antennefeste/-brakett Forsvarsbygg Utvikling Vest

INSTRUKS FOR ARKITEKT (ARK). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

PROSJEKTADMINISTRASJONSBOK PA-BOK

PAH- Bok for utførelse av prosjekt ved NTNU HOVEDBYGNINGEN - V INDUSRESTAURERING

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

BONDEN SOM BYGGHERRE BYGGEPROSESSEN - SUKSESSKRITERIER. SKJETLEIN, Grønt kompetansesenter Bjørn Garberg rådgiver landbruksbygg

PROSJEKT NR ÅLESUND TRAFIKKSTASJON

Gjerdrum kommune Eiendomsforvaltningen. Vedlegg 07 PA-BOK. Tilbygg nye sykehjemsplasser

Bilag E6 Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

Hovedvannledning Fauskanger - Skråmestø

E-post som kan ha konsekvenser for fremdrift og/eller kostnader skal bekreftes i brev til Statsbygg med kopi til byggeleder.

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

AVTALE OM KONSULENTTJENESTER

KONTRAKT FOR KJØP AV TOTALENTREPRISE NS 8407

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

BOK 0. Prosjektadministrative rutiner

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyrsrådgiver

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I BYGGETEKN. (RIB) GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Ås KOMMUNE. Miljø, mangfold og muligheter. PA- rutiner. for: Rammeavtale for bygningsmessig brannsikring og servicearbeider brannvernsutstyr

INNHOLDSFORTEGNELSE. Avfallssugeanlegg Lørenskog COWI AS. Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.

Skjemaene er tilpasset kontraktsstandarden og henviser til kontraktsbestemmelsene. Det må derfor benyttes riktig skjema til riktig kontrakt.

YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER BL. Fase Post Aktivitet Skal inngå 1. GENERELT

UVB-BUNKER - OPPGRADERINGER KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR PROSJEKTSTYRING NS

Ytelsesbeskrivelse for byggeleder for prosjektnr/navn: Kontraktsnummer:

PROSJEKT NR , ARKIVERKETS SENTRALDEPOT 1

Prosjekt: Fossen skole og Melkevarden skole Vadsø Kommune Tilbud/Kontrakt Prosjektering

Prosjekt nr Campus Ås, SLP - Gjennomføring. Forretningsrutiner for totalentreprise K653 Pumpesystem for produksjonsdyrgjødsel

PA - BOK. Prosjekt: 4029 Greverudlia barnehage. Utarbeidet Dato Utarbeidet av: Godkjent av: Tove B. Gran

PROSJEKT NR , NY KANTINE I 3. OG 4. ETASJE BYGG 2, POLITIHØGSKOLEN I OSLO

RÅDGIVERTJENESTER NYTT SYKEHJEM ANDSLIMOEN

2.1 Delta i prosjekteringsmøter X X Pålegges ved behov. 2.5 Utarbeide riggplan Riggplan X X

PHBM305-Bok for gjennomføring og oppfølging av prosjekt ved NTNU. Entreprise E340 Sentralgassanlegg Realfagbygget.

Sandnes Videregående Skole KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL C. Kontraktsbestemmelser

INSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

OSL Terminal 2. Bilag D14. Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik

AVTALEDOKUMENT FOR TOTALENTREPRISE ETTER NS 8407 TRAFIKKSIKKERHET HAUAN * * *

YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PGL)

AVTALEDOKUMENT. Postnr Poststed E-postadresse. er det inngått følgende avtale om prosjektering/rådgivning som RIB, RIBr, RIE, RIV og RIAku:

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I VVS (RIV). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Konkurransegrunnlag Del II Dykkerinspeksjon Innseilingen til Florø

PA-BOK. for. utførelsesfasen

Prosjektets møteoversikt, versjon 01 Prosjekt: Kampen skole - Rehabilitering av gymbygningen

AVTALEDOKUMENT FOR TOTALENTREPRISE ETTER NS 8407 * * * Mellom partene angitt i pkt. 1 nedenfor er det i dag inngått følgende kontrakt:

TILBUD/KONTRAKT S17, fase 1 KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR PROSJEKTSTYRING NS 8405

PROSJEKT NR , UIO UTSTILLINGSVEKSTHUS

ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

NYTT TAK OVER GARDEROBEDEL - ÅSHALLEN * * * Mellom partene angitt i pkt. 1 nedenfor er det i dag inngått følgende kontrakt:

KONTRAKT NS 8405 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

ENDRINGSFORSLAG Prosjektnr.: H Prosjekt: Klæbuveien 209 Endringsforslag nr.: EF- GE - xxx Ver.: x Side: av

Klæbu Kommune. Klæbu - Omsorgsboliger sentrum Del 0.3 Tilbudsskjema. TILBUDSSKJEMA TOTALENTREPRISE Rev Tilbud fra: Side 1 av 8

AVTALEDOKUMENT FOR TOTALENTREPRISE ETTER NS 8407 * * * Mellom partene angitt i pkt. 1 nedenfor er det i dag inngått følgende kontrakt:

Langøyåsen Barnehage

TILBUDSSKJEMA Side 1 av 6. Tilbudssum eks. mva.: + 25 % mva.: Kr. Tilbudssum inkl. mva.:

PROSJEKT NR MANDAL K202 TILLEGGSFUNKSJONER

Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407:2011

B Tilbudsregler B Tilbudsregler. Funksjonskontrakt med oppstart Side 1 av 5. Fellesdokument

INNBYGDA VANNVERK OG MASKINSENTRAL. Entreprise M1. Vedlegg A. Kontraktsbestemmelser

PROSJEKT UU 2015 HØGSKOLEN I GJØVIK LANDSKAPSARBEIDER FORRETNINGSRUTINER FOR TOTALENTREPRISE

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER. Gjemnes kommune

KONTRAKT FOR KJØP AV TOTALENTREPRISE

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I ELEKTRO (RIE). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Sandefjord kommune Lokalmedisinsk senter (LMS)

Fredrikstad festning Infanterikaserna Takutbedring

Entreprise Grøtsund industripark byggetrinn 1. Vedlegg A. Kontraktsbestemmelser

Ytelsesbeskrivelse - byggeleder

Konkurransegrunnlag Del II

OSL Terminal 2. Bilag D14. Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik

LURØY KOMMUNE Utbyggings- og næringsetaten

Møtereferater skal sendes ut senest 2 arbeidsdager etter at møtet er avholdt.

TOTALENTREPRISE FILLAN BARNEHAGE, NYBYGG

Rønvik barnehage Totalentreprise PA-BOK PA-BOK

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

Hurtigruteterminalen i Bergen

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I ELEKTRO (RIE). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

TILBUDSSKJEMA Side 1 av 6. Pkt. Kryss av: Antall forbehold A INGEN Det tas ingen forbehold

HVALER KOMMUNE - ØSTERHAUG, BOLIGER FOR FUNKSJONSHEMMEDE. Spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser

Transkript:

Kommunal eiendom Generell PA-bok SANDE KOMMUNE PROSJEKT... PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER FOR BYGGEPERIODEN PA-BOK Rev. nr. Revisjon gjelder Sign. Dato Sign. Dato Filnavn:PA-bok+Generell+rev.15.07.08 Rev.0-12.10.09

Kommunal eiendom Side 1 Generell PA-bok INNHOLDSFORTEGNELSE: 0.00 ORIENTERING 1.00 ORGANISASJON 2.00 RUTINER / PROSEDYRER 3.00 ØKONOMI 4.00 TEGNINGER 5.00 FREMDRIFT 6.00 KVALITETSSIKRING 7.00 AVVIK 8.00 VEDLEGG

Kommunal eiendom Side 2 Generell PA-bok 0.0 ORIENTERING 0.01 GENERELT OM PROSJEKTET Det vises til de generelle opplysninger gitt i anbudsgrunnlaget. 0.02 PA-BOK - HENSIKT PA-boken skal dekke de prosjektadministrative forhold ved Sande kommunes byggeprosjekter. Boken er rettet mot byggherrens behov for administrativ styring av prosjektet og det forutsettes at byggherre, prosjekterende, byggeleder og entreprenør følger de administrative rutiner. PA-boken administreres av prosjektleder, som har ansvaret for revisjoner og eventuelle tilpassninger til spesielle prosjekter, samt distribusjon. 0.03 PA-BOK - DISTRIBUSJON Boken distribueres til alle aktører i det enkelte byggeprosjekt. Byggeleder Hoved/totalentreprenør Under/sideentreprenører

Kommunal eiendom Side 3 Generell PA-bok 1.00 ORGANISASJON 1.01 ORGANISASJONSPLAN I PROSJEKTERINGSFASEN BYGGHERRE (BH) SANDE KOMMUNE PROSJEKTGRUPPE UTNEVNT AV RÅDMANNEN PROSJEKTLEDER (PL) NAVN PROSJEKTERINGSLEDER (PR) UTNEVNES AV PL HMS-KOORDINATOR PROSJ.FASEN (KP) ARK HMS-PLAN RÅDG. ING. BYGG (RIB) ARK RÅDG. ING. ELEKTRO (RIE) RÅDG. ING. VVS (RIV)

Kommunal eiendom Side 4 Generell PA-bok 1.02 ORGANISASJONSPLAN I UTFØRELSESFASEN Organiseringen kan variere noe etter hvilken entrepriseform som benyttes. BYGGHERRE (BH) SANDE KOMMUNE PROSJEKTGRUPPE UTNEVNT AV RÅDMANNEN PROSJEKTLEDER (PL) NAVN BYGGELEDER (BL UTNEVNES AV PL HMS-KOORDINATOR UTFØRELSESFAS (KU) EGEN AVTALE INNGÅS HMS-PLAN HOVEDBEDRIFT (HB) UNDER/SIDE- ENTREPRENØR ELEKTRO UNDER/SIDE- ENTREPRENØR VVS UNDER/SIDE- ENTREPRENØR??????

Kommunal eiendom Side 5 Generell PA-bok 1.02 ADRESSELISTE Adresse Kontaktperson Telefon/ Fax E-mail mobil BYGGHERRE (BH)/ PROSJEKTLEDER (PL) og (BL): Sande kommune Thor B. Leegaard 33 78 70 74/ Telefon: 33 770 0132 80 88 tholee@ 26 Kommunal eiendom Prestegårdsalléen 35 91 71 17 89 sande-ve. kommune.no 3070 SANDE PROSJEKTERINGSLEDER (PR)/ ARKITEKT (ARK): RÅDG. ING. BYGG (RIB): Stener Sørensen AS RÅDG. ING. VVS (RIV): EM Teknikk AS RÅDG. ING. EL (RIE): ÅF EngineeringAS BYGG ENTREPRENØR (HE) / HOVEDBEDRIFT: ELEKTRO ENTREPRENØR (EL): VVS-LUFTBEHANDLING ENTR. (VV): VVS-RØRTEKNISK (VS): VARMEPUMPEANLEGG: SD-ANLEGG 2.00 RUTINER / PROSEDYRER 2.01 KORRESPONDANSE All korrespondanse skal merkes med heading nr. 1: Prosjektnavn, prosjekt nr. og hva saken gjelder i heading nr. 2. Hvert brev skal omhandle bare 1 sak og det skal fremgå hva som forventes av mottakeren. All korrespondanse sendes vedkommendes forretningsadresse dersom annet ikke er avtalt. All korrespondanse sendes med kopi til byggeleder: Distribusjon av materiale skal klart fremgå fra korrespondansen eller i egen distribusjonsliste. 2.02 REFERATER Det skal skrives referat fra alle møter og befaringer hvor det gjøres avtaler, treffes beslutninger eller innhentes opplysninger med konsekvenser for prosjektet.

Kommunal eiendom Side 6 Generell PA-bok Den som innkaller, har ansvar for at referat blir utarbeidet og sendt ut normalt senest innen 2 dager etter at møte/befaring har funnet sted. Distribusjon av referater til : de tilstedeværende byggherre/ prosjektleder byggeleder entreprenører prosjekterende andre referenten mener saken angår Av referatet skal fremgå: hensikten med møtet/befaringen sted og tid hvem som var til stede pålagte oppgaver (hvem - hva - når) beslutninger/vedtak distribusjon 2.03 PROTOKOLLER Protokoll benyttes når det behandles saker eller tas beslutninger som må skriftlig bekreftes av partene eller møtedeltakerne, som f.eks.: overtakelsesforretninger garantibefaringer 2.04 MØTER.01 Byggemøter Formålet med byggemøter er å koordinere prosjektering/produksjon, definere problemer som er oppstått på byggeplassen, klarlegge ansvar og registrere fremdrift, tidsfrister og økonomiske forhold. Byggeleder innkaller til og utarbeider referat fra byggemøtene. Referat skal ha faste tema i hht. PA bokens mal. Møtene avholdes normalt hver 2. uke eller etter avtale..02 Prosjekteringsmøter Hensikten med prosjekteringsmøter er å koordinere prosjekteringsarbeidet. Prosjekteringsleder innkaller til møte som avholdes etter behov og besørger utarbeidet referat som distribueres til de prosjekterende samt byggeleder..03 Fremdriftsmøter / koordineringsmøter Innkalles og ledes av byggentreprenøren som også skriver referat. Referat distribueres entreprenører, byggeleder og aktuelle rådgivere. Byggherren har møterett, men ikke møteplikt..04 Særmøter / Befaringer Referat skal føres av initiativtaker. Avholdes etter behov. Distribusjon vurderes. 2.05 OVERTAKELSESFORRETNINGER

Kommunal eiendom Side 7 Generell PA-bok Før overtakelsesforretning avholdes, skal den entrepriseansvarlige foreta en grundig gjennomgang av entreprisearbeidene og sette opp en systematisk liste over registrerte feil og mangler. Hoved/totalentreprenøren skal min. 2 uker før overtakelsesforretning avholdes, varsle byggherren om at ferdigbefaring kan gåes. Denne skal legges til grunn for utstedelse av ferdigattest evt. en midlertidig brukstillatelse. Merk at entreprenøren før overtakelsesforretning holdes skal gi byggeleder en kopi av melding til kommunen; Anmodning om ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse med tilhørende Kontrollerklæringer, kfr. skjema NBR nr. 5167 og 5149. For tekniske anlegg skal overtakelse også omfatte funksjonsprøving av anleggene. For eksakt påvisning av feil og mangler skal det vises til postnumre i prosjektdokumentene, tegninger, romnumre osv. Gjenstående merknader i tidligere lister fra befaringer medtas. For ønskede tilleggsytelser som det ikke er hjemmel for i kontrakten, angis dette tydelig i listene som tilleggsarbeid og følges omgående opp med endringsskjema som sendes for prissetting. Listene gjennomgås med byggeleder før de leveres entreprenøren til gjennomsyn, kontroll og eventuell utbedring av feil/mangler innen de frister som gjelder i kontrakten. Ved overtakelsesforretning skal forlangt dokumentasjon foreligge i form av grunnlagsopplysninger for FDV drifts- og vedlikeholdsinstrukser innreguleringsprotokoller måleprotokoller komponentkontroller funksjonstester Protokollen opprettes i 2 eksemplarer og undertegnes av partene som beholder hvert sitt eksemplar. I de tilfeller mangellister og protokoll må renskrives, gjøres dette umiddelbart deretter og sendes entreprenørene for ny undertegning og erstatning av den midlertidige protokollen. Det ene undertegnede originaleksemplar oppbevares av byggeleder og kopier sendes til: byggherre prosjekterende Det skal tilbakeholdes et beløp (inkl. mva.) for utbedring av feil og mangler i en størrelsesorden som med sikkerhet dekker kostnadene for å utbedre feilene og manglene, eventuelt ved annen entreprenør. Beløpet frigis normalt bare i sin helhet og først når samtlige feil og mangler er avhjulpet. 10%-garantien i byggetiden reduseres normalt ikke før feil og mangler som er registrert ved overtakelsesforretning, er avhjulpet, kfr. Ordlyd i kontrakt. Befaringer for å kontrollere at feil og mangler er utbedret, skal foretas med korte mellomrom av byggeleder/prosjekterende, og reviderte lister sendes entreprenørene etter hver befaring. Dersom avtalt frist for utbedring av feil og mangler blir overskredet, kan entreprenøren gis ny kort frist med varsel om at dersom også denne oversittes, har byggherren rett til å la andre entreprenører foreta utbedringene for dennes regning. Kfr. skjema for overtakelsesforretning i vedlegg. 2.06 GARANTIBEFARINGER Byggherren sørger for at feil og mangler i garantiperioden blir registrert og nedtegnet såfremt ikke feilene og manglene er av en slik art at de må utbedres omgående. Før garantibefaringen gjennomgår byggeleder og entrepriseansvarlig listene med byggherren, og leverer disse til entreprenøren ved garantibefaringen. På garantibefaringen skal siste reviderte liste over feil og mangler fra overtakelsesforretningen kontrolleres. Garantiprotokollen opprettes i 2 eksemplarer og undertegnes av partene som beholder hvert sitt eksemplar.

Kommunal eiendom Side 8 Generell PA-bok Det ene undertegnede originaleksemplar oppbevares av byggeleder og kopier sendes til: byggherre prosjekterende Byggeleder underretter byggherren når feil og mangler er utbedret og anbefaler garantien frigitt. 3.00 ØKONOMI 3.01 ØKONOMIRUTINER.01 Generelt Det er kun byggeleder som har myndighet til å godkjenne endringsarbeider (tillegg/fradrag) innefor de rammer som er avtalt med prosjektleder. Endringsarbeider skal bestilles skriftlig. Før endringsmelding utstedes skal alltid byggherren ved byggeleder varsles..02 Endringer Endringer til kontrakten, samt eventuelt mengdereguleringer, utarbeides med utgangspunkt i standardskjema. Den entrepriseansvarlige eller byggeleder utarbeider endringen som kan bestå av skjemaet, mengdeberegning og korrigerte/nye tegninger. Endringene skal nummereres som følger: A = arkitekt B = byggeteknikk E = elektroteknikk VL = vvs-luftbehandling VR = vvs-rørteknisk BL = byggeleder Den videre nummerering løpenummer, f.eks. A-03. Frist for prissetting påføres skjemaet og settes normalt til 14 dager (dato). De tegninger som er endret, sendes i riktig antall ifølge distribusjonsliste. Hver enkelt entrepriseansvarlig skal i samarbeid med byggeleder føre kontinuerlig liste over: dato for utsendt endringer dato for prissetting dato for godkjenning dato for bestilling endringsbeløp Entreprenøren returnerer endringslisten til byggeleder i utfylt stand med kopi til aktuell arkitekt / rådgiver. Byggeleders underskrift iverksetter bestillingen. Endringer skal ha tilbudsdagens prisnivå, såfremt ikke enhetspriser i kontrakten kan benyttes. Endringer er ikke gjenstand for prisregulering. Igangsatte endringer uten bestilling vil ikke bli attestert og honorert. 3.02 REKVISISJONER Mindre arbeider som må bestilles umiddelbart for å sikre flyten på byggeplassen, rekvireres av byggeleder.

Kommunal eiendom Side 9 Generell PA-bok Arbeidene noteres fortløpende av BL på samleliste (BL-endring) som sendes entreprenøren for prissetting. Videre håndtering kfr. pkt. 3.01.02 Endringer. Utførelse av endringer avtalt etter medgått tid, dokumenteres med timelister som attesteres av byggeleder hver uke. Disse arbeider dokumenteres i tillegg med evt. underbilag og materiallister. 3.03 REGULERBARE MENGDER Regulerbare mengder avregnes straks arbeidet er utført. Entreprenøren er ansvarlig for dette. Byggeleder skal alltid varsles før oppmålingen. Avregningen behandles i form av endringer som beskrevet ovenfor. 3.04 AVDRAGSNOTA Avdragsnotaer stiles til: Sande Kommune Kommunal eiendom Prestegårdsaléen 35 3070 SANDE Med kopi til byggeleder for attestasjon Fakturaene merkes med heading som øvrig korrespondanse. Det sendes separate avdragsnotaer for kontraktsarbeider, endringer og evt. prisstigninger på kontrakter. Fakturaene merkes med fakturatype og -nummer. Rutine for behandling av avdragsnotaer: Byggeleder: - datostempler og attesterer for mottakelse av nota - attesterer for at arbeidene er utført - arkiverer 1 notakopi - sender kopi av attestert nota til PL - fører nota til byggeregnskapet Normal frist til sammen 4 dager. Hovedentreprenør. har attestasjonsrett på sideentreprenørenes fakturering til byggherren. Behandlingstid fra mottakelsesdato til Sande kommunes remitteringsdato skal ikke overstige 30 hverdager. Merk at garantier, forsikringer og faktureringsplaner skal være mottatt og akseptert av byggherre før utbetaling av fakturaer. Fakturaer mottatt mindre enn 1 uke før jul, påske eller sommerferie regnes mottatt 1. virkedag etter ferien. 3.05 SLUTTOPPGJØR/ SLUTTFAKTURA Faktura for sluttoppgjør/sluttfaktura behandles generelt i samsvar med Gjeldende kontraktsbestemmelser(ns 3431/8406). Sluttfaktura skal ha adressat og forsendelse som avdragsnota. Sluttfaktura settes opp av entreprenøren og oversendes byggeleder i samsvar med frister gitt i kontrakten. Byggeleder påfører notaen dato for overtakelse, og videresender omgående kopi til byggherren ved prosjektleder. Fakturabehandling som for avdragsnota, bortsett fra at sluttfaktura skal gjennomgås og attesteres av entrepriseansvarlig, byggeleder og prosjektleder. Betalingsfrist i hht. gjeldende kontraktsbestemmelser

Kommunal eiendom Side 10 Generell PA-bok 3.06 SIKKERHETSSTILLELSE Byggherren Sande kommune stiller ikke sikkerhet. 4.00 ARBEIDSTEGNINGER 4.01 ARBEIDSTEGNINGER.01 Tegningsdistribusjon Tegninger i byggefasen distribueres som følger: Byggentreprenør: Ventilasjon/rør-entreprenør: Elektroentreprenør: Byggherre v/byggeleder: Byggherre v/prosjektleder: Prosjekterende: Alle tegninger skal leveres i A-format. Branntegning: Fargekopi sendes alle. 3 sett byggtegninger, 1 sett av øvrige tegninger. 2 sett 2 sett. 1 sett 1 sett 1 sett etter behov.02 Tegningsforsendelser Med alle tegningsforsendelser skal følge distribusjonsliste/skriv som opplyser: hvilke tegninger som er revidert revisjonsdato hvorfor tegningene er revidert distribusjon Alle tegningsendringer som har priskonsekvenser, skal sendes entreprenørene som endringer på fastlagt endringsliste. Disse endringene skal forhåndsgodkjennes av byggeleder. Dersom tegningsendringer ikke har priskonsekvens, skal dette klart fremgå av vedlagt endringsliste eller i følgebrev. Siste endringer skal alltid markeres på tegninger med skyer slik at det er lett å identifisere endringene. Ajourførte tegningslister (og endringsliste) skal alltid medfølge tegningsforsendelsen til byggeleder og entreprenører. 5.00 TID 5.01 FREMDRIFTSPLAN (PRODUKSJONSPLAN) Fremdriftsplan for utførelse av byggearbeidene utarbeides av byggentreprenøren i samarbeid med de øvrige entreprenørene. Planen gjennomgås med og skal godkjennes av byggherren. Planen er et hjelpemiddel for å styre fremdriften av byggearbeidene og skal ha nødvendige referanser til bygning, byggeavsnitt, etasjer, bygningsdeler osv. Målbare milepæler og dagmulktbelagte del- og sluttfrister avmerkes. Fremdriftsplanen skal være så detaljert at faktureringsplanen enkelt kan kontrolleres mot produksjonen. Byggherrens egne leveranser skal til enhver tid klart fremgå av hovedfremdriftsplanen. Byggentreprenøren utarbeider i tillegg detaljerte 2-3 ukers planer.

Kommunal eiendom Side 11 Generell PA-bok 6.00 KVALITETSSIKRING 6.01 KVALITETSSYSTEM Entreprenørene skal fremlegge sitt kvalitetssystem tilpasset byggesaken før kontrakt kan undertegnes. Systemet skal klart angi praktiske tiltak entreprenøren skal utføre under sitt arbeid, for å dokumentere og kontrollere den kontraktsmessige kvalitet. 6.02 KONTROLL AV PROSJEKTMATERIALET Entreprenøren plikter å kontrollere prosjektmaterialet. Før arbeidene igangsettes skal en oversikt over feil, mangler og merknader som med rimelighet burde fremkomme ved kontrollen, oversendes byggelederen. Dersom en slik oversikt ikke oversendes innen angitt frist, regnes prosjektmaterialet som grundig gjennomgått og akseptert av entreprenøren som arbeidstegninger og arbeidsdokument. 7.00 AVVIKSBEHANDLING 7.01 DEFINISJON AV AVVIK Ferdig utført arbeid som ikke er i samsvar med kontraktskrav/ spesifikasjoner/ tegninger. 7.02 REGISTRERING AV AVVIK Alle avvik skal registreres på vedlagte "Avviksmelding". Avvikene registreres fortløpende og nummereres kontraktsvis for bygg, elektro og VVS. Avviksmeldingen skal opplyse om: Hva avviket går ut på. Årsaken til avviket. Konsekvenser av avviket: praktisk, teknisk, tidsmessig, økonomisk. Forslag til videre behandling / tiltak. Kommentarer / godkjennelse. Av praktiske årsaker anbefales at avviksmeldingen gjøres så kort som mulig på skjemaet, helst bare et ark som summerer opp hovedpunktene, med eventuell henvisning til A4-kopi av tegningsutsnitt, eller annen dokumentasjon som kan vedlegges. 7.03 RAPPORTERING / AVVIKSBEHANDLING Avviksmelding kan utarbeides av ansvarlig representant for byggherre, planleggere og entreprenører. Behandlingstiden for avviksmeldinger gjøres så kort som mulig. For å kunne overvåke, registrere, koordinere og vurdere alle avvik og påviste konsekvenser, er det viktig at alle avvik behandles likt. Prosedyren skal følges ved alle avvik. Avvik skal undertegnes av entreprenørens / byggherrens ansvarlige på plassen, som skal ta stilling til avviket, vurdere konsekvenser, og skal foreslå eventuelle korrigerende tiltak før oversendelse til byggherren ved byggeleder. For å spare tid sendes samtidig til andre berørte parter. Avvik er ikke ferdigbehandlet før det foreligger en skriftlig godkjennelse fra byggherren. Ved uenighet om konsekvenser / godkjennelser skal den videre saksgang anføres i avviksmeldingen. Byggeleder holder oppdatert liste over alle avvik som skal angi status til enhver tid.

Kommunal eiendom Side 12 Generell PA-bok 8.00 VEDLEGG 8.01 SKJEMAER.01 Mal endringsmelding.02 Mal aviksmelding.03 Mal overtakelsesprotokoll.04 Mal referat byggemøte

Kommunal eiendom Side 13 Generell PA-bok ENDRINGSMELDING NR. Oppdragsgiver: Sande Kommune Prosjektnummer: Prosjektnavn:. Endringsmelding til: Utstedt av : Kopi sendt: Byggherre Ark RIB RIV RIE andre:... Beskrivelse av endring: Dato:12.10.2009 Årsak/begrunnelse: Vedlegg:... Konsekvenser: (event. konsekvenser for fremdrift, kvalitet, HMS eller annet skal anngis) Konsekvenser for fremdrift(sett kryss): Ja Nei Aktivitet Fradrag Tillegg Anm./henv. Sum/totalkostnad eks mva. Sett kryss: Uten priskonsekvens Til fast pris jfr. vedlegg Godkjent entreprenør sign Signatur Etter kontraktens enhetspriser Som regningsarbeid jfr. vedlegg Dato Godkjent entrepriseansvarlig sign Dato Byggherrens beslutning Endringen bestilles utført Endringen bestilles ikke utført Omtvistet endring. Årsak:... dato: 12.10.2009 Signatur:

Kommunal eiendom Side 14 Generell PA-bok Oppdragsgiver: Sande kommune Avviksmelding nr:.... Prosjekt: 1310 Prestegårdsalleen antall vedlegg:... Utstedt av:.. E-post: Kopi:... E-post:...... E-post:...... E-post:... E-post: Gjelder arbeid utført av:... Beskrivelse av avvik (med henvisning til krav):......... Årsak (med henvisning til tegn., beskr.,rapport etc.):...... Konsekvenser (teknisk, praktisk, økonomisk, forhold til kontrakt):...... Tiltak:......... Sted og dato Underskrift og stempel utsteder Avvik utbedret: Sted og dato: entreprenør Anmerkning/godkjennelse fra byggherre: Underskrift og stempel.. Sted og dato Underskrift og stempel Sande Kommune

Kommunal eiendom Side 15 Generell PA-bok PROTOKOLL FRA OVERTAGELSESFORRETNING Hvor det nedenfor ikke er plass, skal det i tekstfeltet henvises til nummererte vedlegg som blir deler av denne protokoll. Byggherre: Sande kommune Entreprenør: Avholder overtagelsesforretning vedrørende Prosjekt:... I henhold til kontrakt mellom partene av dato:.. Med event. Endringer:. 1. Partenes representanter med fullmakt til å gjennomføre forretningen er: For oppdragsgiver: Rådgiver/sakkyndige: For entreprenør:.. 2. Oppdragsgiver har mottatt følgende dokumenter som beviser kontroll/prøving under tilvirkning/ferdigstillelse: 3. Oppdragsgiver har mottatt følgende dokumenter som beviser myndighetenes godkjenning av kontraktsarbeidene:.. 4. Som del av overtagelsesforretningen er kontraktsarbeidene besiktiget av partenes representanter følgende datoer:. Andre tilstedeværende under besiktigelsen:.. 5. Det er påpekt følgende mangler under besiktigelsen:...... 6. Entreprenøren bekrefter at disse mangler vil være utbedret innen:. 7. Vedrørende etterbefaring avtales følgende:. 8. Vedrørende påståtte mangler er partene ikke enig:....

Kommunal eiendom Side 16 Generell PA-bok PROTOKOLL FRA OVERTAGELSESFORRETNING 9. Følgende dokumenter av typen sluttdokumentasjon/brukerveiledning er overlevert oppdragsgiver:...... 10. Vedrørende veiledning i bruk av kontraktsarbeidene, spesiell opplæring, driftsassistanse, drift og vedlikeholdsservice er avtalt følgende:...... Med ovenstående forbehold, anmerkninger og henvisninger overtar oppdragsgiver kontraktsarbeidet med virkning fra og med reklamasjonsrett ihht. NS 3430 pkt. 32 Sted: Dato:.. Oppdragsgiver. Entreprenør

Kommunal eiendom Side 17 Generell PA-bok Møte referat Prosjekt: Møtedato: BYGGEMØTE NR 01.01.2009 Tilstede: Fra byggherren(sk): Fra entreprenører: Fra prosjekterende: Referat Deltakerne, forfall sendes: Andre?? Sak Tema Ansvar Tidsfrist 01 Referat fra forrige møte:(dato) (merknader eller aksept av referat) 02.01 Gamle saker; Oppfølging av saker fra tidligere møter (eksempler) 02.01 Kontrakt: Kontrakt oversendes for signering SK Omg. 02.03 Massekontroll. Massekontroll ivaretas ved at terreng innmåles før og etter fylling løpende 03.01.02.03 Økonomi/endringer: Endringsmeldinger i perioden: Omtvistede endringer i perioden: Avviksmeldinger i perioden: OK bestilt OK bestilt.04 Anmodning om endringsordre i perioden: 02.11 04 Fremdrift: Info

Kommunal eiendom Side 18 Generell PA-bok 05.01.02.03 06 HMS: HMS plan: HMS-plan som er tilpasset dette prosjektet foreligger på byggeplass i løpet av dagen. Risikovurdering: Vernerunder: Nye saker vedr. prosjektering:.01 AOL 06 Nye saker vedr. produksjon:.01 AOL Neste byggemøte blir tirsdag kl. 08:30 samme sted. Ref.... byggeleder