Kurs for valgmedarbeidere i Bergen Stortings- og sametingsvalget 8. og 9. september 2013 1
Kursinnhold: 3 timer m/to pauser Generell valginformasjon Arbeidsoppgaver og ansvar Før åpning Under valgtinget Etter stenging EVA (elektronisk valgadministrativt system) Pakking og transport 2
Hvorfor opplæring? Valgmedarbeiderne er «valgets ansikt utad» Lik forståelse og behandling av alle velgere Minske faren for feil og misforståelser 3
Roller og arbeidsfordeling Stemmestyret: leder, nestleder, medlem IKT-ansvarlig Vaktmester Vanlig valgmedarbeider 4
Hvem kan stemme? Krav til stemmerett ved stortingsvalg: Være innført i manntallet Være norsk statsborger Ha fylt 18 år innen utgangen av valgåret Være - eller har vært - folkeregisterført som bosatt i Norge. (Mer enn 10 år i utlandet må søke om å bli innført i manntallet igjen) Egne stemmerettsregler for sametingsvalget 5
Manntallet Register over alle med stemmerett ved dette valget Folkeregisteret er grunnlaget for manntallet Hvor du er registret bosatt den 30. juni i valgåret Valgkort sendes til alle som står i manntallet (august) Kommunen legger manntallet ut til offentlig gjennomsyn i Bergen Rådhus i juli Kun feilretting etter 30. juni 6
Hvor og når kan en stemme? Forhåndsstemming: 1. juli 6. september 14 faste lokaler i Bergen På institusjoner Hjemme (søknadsfrist 4. september) I utlandet Valgting (bare for bergensvelgere ) 8. september kl. 14.00 18.00 (16 lokaler) 9. september kl. 09.00 21.00 Du kan stemme i alle lokaler i Bergen 7
Valgkort og legitimasjon Alle som står i manntallet, får valgkort. Valgkort er ikke legitimasjon Alle må legitimere seg Pass Førerkort Postens idkort Bankkort m/bilde Legitimasjon må inneholde: navn bilde fødselsdata 8
Valgkort og informasjonsbrosjyre 9
App for mobilen 10
Viktig informasjon Utenfor: «Velkommen Husk legitimasjon» - seil Inne: Framgangsmåte ved stemmegivning roll-up Oversikt over lister I alle avlukker: «Slik kan du endre på stemmeseddelen» 11
Én stemme pr. velger Har en forhåndsstemt, kan en ikke ombestemme seg og stemme på nytt valgdagen 12
Drøfting En velger kommer inn i valglokalet med en stemmeseddel i hånden. Han setter kursen direkte mot avkrysserbordet. Hva gjør dere? 13
Hva skal velger gjøre? I avlukket: Hente stemmeseddel Gjøre eventuelle endringer Brette stemmeseddelen 14
Hva skjer ved avkrysserbordet? Velger går til et avkrysserbord: Viser legitimasjon og blir krysset i elektronisk manntall - EVA Får stempel på stemmeseddelen Legger stemmeseddel i urnen 15
Stemmeseddeltyper/lister Stortingsvalget Ordinære stemmesedler fra Hordaland fylke 16 lister + blank stemmeseddel Sametingsvalget Stemmeseddelsett 8 lister + blanke 16
Hva kan velger gjøre med stemmeseddelen? Endre rekkefølge Sette nytt nummer til venstre Stryke kandidater: Sette merke i ruten til høyre Informasjon i alle avlukker 17
Velger som trenger hjelp Valgmedarbeider skal hjelpe. Ved alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemming kan velger peke ut sin egen hjelper i tillegg til valgmedarbeideren 18
Roller i valglokaler Alle har taushetsplikt Arbeidsoppgaver for alle Veilede, informere, passe køer Stemmemottak Funksjoner Stemmestyret: leder, nestleder, medlem IKT-ansvarlig Vaktmester 19
Rutiner før åpning Kl. 7.00 (12.00): vaktmester, leder og nestleder Sjekk tilsendt materiell, stemmesedler, oppsett av lokalet Ta i mot stempler Plakater Bemanningsplan Kl.8.00 (13.00): alle valgmedarbeidere til stede Gjennomgå rutiner, bemanningsplan, branninstruks Stemmeavlukker Underskrive taushetserklæring Få jakkemerker 20
Valglokalet 21
Valglokalet 22
Ulike avlukker Uten gardin Med gardin 23
Stemmemottak i EVA Elektronisk valgadministrativt system To personer: 1. person: Be om valgkort og legitimasjon Finn velger i EVA registrer kryss 2. person: Stemple stemmeseddel Velger legger stemmeseddel i urnen 24
Drøfting Ved avkrysserbordet oppdager dere at velgeren har puttet stemmeseddelen i urnen før den ble stemplet. Hva gjør dere da? 25
Særskilt stemmegivning Gjøres ved lederbordet Merking: «Ikke i manntall» «Stemt før» Ikke funnet i manntallet 26
Drøfting Ole Olsen har ikke med valgkort. Du søker han fram på navn og får mange treff. Ved en feiltakelse velger du Ole Kristian Olsen og registrerer stemmen hans. Hva vil du gjøre nå? 27
Loggbok 1. Kl.14.15 Ole Kristian Olsen ble feilaktig avkrysset. 2. Kl.18.20 Ole Kristian Olsen fikk stemme særskilt 28
Stemmegivning ute gjelder kun de som ikke klarer å gå inn i valglokalet Utevakt ber om legitimasjon og valgkort (noter informasjon) Informer leder som gjør klart til utestemming Gå til avkrysserbord og få velger krysset To valgmedarbeidere tar med seg Stemmeseddelsett, forheng, stempel og urne Velger stemmer usett av andre beholder resten av sedlene Stemple stemmeseddel Velger legger stemmeseddel i urnen Utstyret bringes tilbake til lederbord 29
Valgmedarbeiderne er «verter» Gi informasjon ved inngangen Vise velgere til avlukkene Gi eventuelt hjelp til velgere i avlukket Sørge for at avlukkene inneholder de de skal Holde kontroll med køer Skifte fulle urner Holde «ro og orden» ute og inne Hjelpe til med stemmegivning ute 30
Valgurnene Alle urner i bruk skal være forseglet Bare stemmesedler med stempel skal i urnen! Mulige tiltak: Lukke spjeldet Dekke åpning Fulle urner må skiftes: Oppbevares forsvarlig Fulle urner skal ha to forseglinger 31
Beredskapsrutiner 1. Varsle valgorganisasjonen Stemmemottaking fortsetter m/ny urne 2. Stemple stemmeseddelen 3. Velger får stemmeseddelkonvolutt limes igjen 4. Beredskapskonvolutt, med valgkort og stemmeseddelkonvolutt Fyll evt ut valgkort manuelt 5. Velger legger oransje konvolutt i beredskapsurnen 32
Beredskapsrutiner Velger Velger går til avlukket, finner seddel, retter og bretter, usett og i enerom Velger kommer stemmemottaket Sjekk legitimasjon be om valgkort EVA fungerer ikke Stemple stemmeseddelen Velger får stemmeseddelkonvolutt (Limes igjen) Valgkort Ikke valgkort Skriv ut manueltvalgkort Beredskapskonvolutt (valgkort og stemmeseddelkonvolutt) Velger legger beredskapskonvolutten i beredskapsurnen 33
Hva skjer med beredskapskonvoluttene? Splittes Stemmeseddel konvolutt Stemmeseddel konvolutt Stemmeseddel konvolutt Stemmeseddelkonvolutt Kontroll/registrering Urnen tømmes 34
Pålogging i EVA Treningsvalg: https://oppl-admin.valg.no/ 35
ID-porten Du må ha to ulike pålogginger 36
Buypass Kort Kode 37
EVA Rolle «Stemmemottaker» 38
Ditt stemmested 39
Skanne valgkort 40
Register stemmegivning 41
Kryss i manntallet registrert 42
Stemt før Henvis velger til lederbordet særskilt stemmegivning 43
Ikke i manntall Henvis velger til lederbordet særskilt stemmegivning 44
Søkekriterier Bruk valgkortet og skann Fødselsnummer (11 siffer) Avansert søk Fødselsdato og etternavn Etternavn og fornavn 45
Viktig å huske på Gå aldri fra PC-en pålogget Ta vare på Buypass-kortet ditt Stempel må oppbevares utilgjengelig for uvedkommende Urner må lagres forsvarlig 46
Når valglokalet stenger Leder: fører antall beredskaps- og særskilte stemmegivninger i EVA, pakker og gjør sendingen klar for henting. Alle stempler leveres inn til leder Særskilte stemmegivninger telles ved lederbord Beredskapskonvolutter telles ved avkrysserbordene Nestleder: stenger valglokalet, organiserer og gjør klar til opptelling, ubrukte stemmesedler legges i plastsekker Vaktmester: fjerner plastsekker med ubrukte stemmesedler 47
Stempler og stemmegivninger i konvolutt Pakkes i plastpose og forsegles før opptelling: Stempler Særskilt stemmegivninger (grønne) Sametingsstemmer (blå) Pakkes i plastsekk og forsegles: Beredskapsstemmer (oransje) BEREDSKAP BEREDSKAP BEREDSKAP 48
Sortering foreløpig opptelling (grovtelling) Parti 1 Stemmesedler fra urnene Sedler til sortering Parti 2 Parti 3 Blanke Tvilsomme Resultat av telling leveres til leder som fører det inn i EVA 49
Fraktes til rådhuset Stemmeseddelesker Valgperm m/innhold Møtebok Skjema Taushetserklæringer Drosjerekvisisjoner Mobiltelefon 50
Nedrigging av valglokalet Alle må hjelpe å passe utstyr. Utstyr som skal stå igjen: Datamaskiner m/utstyr pakkes i kasser Den grønne valgkassen SIMULABOKS IKT-person 51
Lykke til med valgarbeidet! Valgtelefonen 55 56 64 10 52
53
Taushetsplikt Valgloven Taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning, om forbruk av stemmesedler, personopplysninger i manntallet og øvrig valgmateriell Forvaltningsloven Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om: noens personlige forhold, eller tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Tilbake Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. En kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre. 54