Møteinnkalling Kviteseid kontrollutval Dato: 13.11.2017 kl. 9:00-10:30 Møtestad: Kviteseid kommunehus, møterom Vrådal Arkivsak: 17/00041 Arkivkode: 033 Fråfall meldast til marianne.lundeberg@temark.no eller pr tlf: 90114543 Sakskart Side Møteinnkalling 5/17 17/00041-20 Godkjenning av møteinnkalling 13.11.2017 2 Møteprotokoll 5/17 17/00041-31 Godkjenning av protokoll 25.10.2017 3 Saker til behandling 23/17 17/14564-1 Møte- og arbeidsplan 2018 for Kviteseid kontrollutval 4 24/17 17/00055-3 Orientering frå revisor 13.11.2017. 6 25/17 17/00061-7 Referatsaker 13.11.2017 7 26/17 17/00068-7 Eventuelt 13.11.2017. 8 Sakene legges også ut på www.temark.no Bø, 03.11.2017 For kontrollutvalgsleder Steinar Torsdalen Sekretær Marianne Lundeberg 1
Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av møteinnkalling 13.11.2017 Arkivsak-dok. 17/00041-20 1 Kviteseid kontrollutval 13.11.2017 5/17 Møteinnkalling 13.11.2017 vert godkjend. Møteinnkalling 13.11.2017 leggast fram for godkjenning. Vedlegg: - Møteinnkalling 13.11.2017 2
Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll 25.10.2017 Arkivsak-dok. 17/00041-31 1 Kviteseid kontrollutval 13.11.2017 5/17 Protokoll 25.10.2017 vert godkjend. Protokoll 25.10.2017 leggast fram for godkjenning. Vedlegg: - Protokoll 25.10.2017 Vedlegg til sak 3
Saker til behandling 23/17 Møte- og arbeidsplan 2018 for Kviteseid kontrollutval Arkivsak-dok. 17/14564-1 1 Kviteseid kontrollutval 13.11.2017 23/17 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet 2018 godkjennast. Planen og møtedatoane er leiande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og avhalde dei møte utvalet ynskjer. Møtedatoar 2018: Måndagar 09:00, 05.02-07.05-17.09-12.11. Sekretariatet legg med detta fram ei eiga sak om møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet. Saka skal vidare leggast fram som orienteringssak i kommunestyret. Møte- og arbeidsplanen er ikkje å forstå som ein fullstendig presentasjon av alle dei oppgåver/saker som kontrollutvalet vil handsame i løpet av året, men legg vekt på dei oppgåver som utvalet etter eigen forskrift er pålagt å handsame. Kontrollutvalet i Kviteseid kommune har fire møte i året, fordelt på to møte på våren og to møte på hausten. Lengda på møta bestemmast av kor mange saker som skal opp i møte. Sekretariatet legg fram forslag til følgjande møtetidspunkt og forslag til agenda for 2018: 4
Kviteseid kommune - Kontrollutvalet Møte- og arbeidsplan 2018 Måndag 05.02.2018 kl. 09:00 Godkjenning av møteprotokoll og Innkalling Årsmelding frå kontrollutvalet Orientering frå revisjonen Referatsaker/Eventuelt Måndag 07. Mai 2018 kl. 09:00 Godkjenning av møteprotokoll og Innkalling Rekneskapssak for kommunen /Orientering frå økonomisjefen /rapport frå revisor Melding om andre reviderte rekneskap (bl.a skatteoppkrevjaren) Orientering frå revisjonen Referatsaker/Eventuelt Måndag 17. september 2018 kl. 09:00 Godkjenning av møteprotokoll og Innkalling Budsjett for kontroll og tilsyn Orientering frå revisjonen Overordna rekneskapsrevisjon Revisors eigavurdering av uavhengighet Referatsaker/Eventuelt Måndag 12. November 2018 kl. 09:00 Godkjenning av møteprotokoll og Innkalling Kontrollutvalets møte- og arbeidsplan Orientering frå revisjonen Referatsaker/Eventuelt Det kan være aktuelt å kalle inn representantar frå administrasjonen for å orientere om aktuelle saker/tema utover dei punkt som er nemnd ovanfor. Det stillas stadig større krav og forventningar til kontrollutvalets kompetanse, både frå det politiske miljø og kommunens innbyggarar. Endra regelverk gjør det naudsynt å leggje til rette for opplæring og kursverksemd for alle medlem av kontrollutvalet. Kunnskap om kontrollutvalets rolle, oppgåver og lovverk er naudsynt for å utføre dei oppgåver som frem går av lov og forskrift. Slik opplæring og kursverksemd kan skje lokalt (haust og vår konferanse i regi av Temark) eller gjennom sentrale tilbod. Kontrollutvalet inviterast blant anna årlig til landskonferansen for kontrollutval i regi av Norges kommunerevisorforbund (NKRF). Detta er ei viktige samling for å tilføre kontrollutvalets medlemmer ny kunnskap, og det er ein arena der kontrollutvalsmedlemmer frå heile landet møtast og drøfter saker og arbeidsmetodar. Det vil bli vurdert å avhalde felles møter i 2018 saman med andre kommunar ifm rapportar og orienteringar. Framlegging, bestilling og oppfylging av forvaltningsrapportar og selskapskontrollar kjem fortløpande gjennom året. Planen er leiande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp saker og avhalde dei møte dei ynskjer. 5
24/17 Orientering frå revisor 13.11.2017. Arkivsak-dok. 17/00055-3 Arkivkode. 210 1 Kviteseid kontrollutval 13.11.2017 24/17 Saka vert teken til vitande. Oppdragsrevisor Hilde Vatnar orienterar om revisjonen sitt arbeid i Kviteseid kommune. 6
25/17 Referatsaker 13.11.2017 Arkivsak-dok. 17/00061-7 1 Kviteseid kontrollutval 13.11.2017 25/17 Sakene vert tekne til vitande. Betraktningar frå fellesmøte i Morgedal om selskapskontrollrapport på Brannvernsamarbeid og orientering frå Kvito AS. Betraktningar frå Temark sin Hauskonferanse i Arendal 09.11.2017 Budsjettorientering 2018 følges i kommunestyret. 7
26/17 Eventuelt 13.11.2017. Arkivsak-dok. 17/00068-7 1 Kviteseid kontrollutval 13.11.2017 26/17 8