1 Solsiden 7 Boligsameie Til beboerne i Solsiden 7: Ordinært sameiermøte 2015 Vi ønsker velkommen til ordinært sameiermøte 2015 og etterfølgende beboermøte i Solsiden 7 Eierseksjonssameie. Ordinært sameiermøte Ordinært sameiermøte avholdes tirsdag 14. april 2015 kl 18.00 på Radisson Blu Hotel Nydalen. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Registreringen skjer fra kl 17.45. Det vil bli kontrollert hvem som har stemmerett ved inngangen. Alle må derfor ha med legitimasjon. Deltakere som møter som fullmektig for seksjonseiere, må levere signert fullmakt i utfylt stand ved registrering. Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For eierseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan allikevel avgis kun en stemme per eierseksjon. Sameiere har rett til å møte ved fullmektig. På ordinært sameiermøte behandles kun de saker som fremkommer av innkallingen. Det opplyses at ingen av de innkomne forslag fra beboerne var egnet til behandling på ordinært sameiermøte. Vedlagt innkalling til ordinært sameiermøtet inneholder saksliste til behandling på sameiermøte, sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet, og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Etterfølgende beboermøte Etter avholdt sameiermøte (dvs 14. april 2015, fra ca. kl 19.30) avholdes det i tillegg et beboermøte. På beboermøte vil du ha du anledning til å ta opp saker som ikke blir behandlet på sameiermøtet, stille spørsmål om forhold du alltid ønsket en avklaring på, eller blir kjent med dine naboer. Merk at det ikke fattes formelle vedtak på beboermøtet. Noe avhengig av hvor mange saker som ønskes behandlet på beboermøte, vil beboermøte avholdes på møterom, alternativt i baren til Radisson Blu Hotel Nydalen. Styret vil sette opp en saksliste med innkomne forslag som ønskes behandlet fra beboerne på beboermøte. Ønsker du en sak tatt opp på beboermøte, ber vi deg sende en e-post til solsiden7@styrerommet.net frem til mandag, 13. april 2015, kl 18.00.
2 Solsiden 7 Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Solsiden 7 Boligsameie avholdes tirsdag 14. april 2015 kl. 18.00 på Radisson Blu Hotel Nydalen Registrering skjer fra kl. 17.45 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 Styrets innstilling: Sameiermøtet godkjenner årsberetningen for Solsiden 7 Eierseksjonssameie for 2014. 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styrets innstilling: Sameiermøtet godkjenner årsregnskapet for Solsiden 7 Eierseksjonssameie for 2014. Sameiermøtet godkjenner samtidig at årets resultat på kr 400 167,- foreslås overført til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Styrets innstilling: Sameiermøtet godkjenner forslaget til honorar for det sittende styret for styreperioden 2014/2015 på 100.000 kroner. Styret fordeler selv godtgjørelsen mellom styremedlemmene. 5. INNKOMNE FORSLAG N/A 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo 18.3.2015 Styret i Solsiden 7 Boligsameie Christoph Morck/s/ Tor Martin Aursland/s/ Stig Arne Olsen/s/
3 Solsiden 7 Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Valgt for: Leder Christoph Morck 2013-2015 Styremedlem Tor Martin Aursland 2014-2016 Styremedlem Stig Arne Olsen 2013-2015 Varamedlem Morten Eriksen 2014-2015 Varamedlem Magnus Hjelstuen 2014-2015 Valgkomiteen velges for 1 år: Marianne Flesland Vivi Liltvedt Catharina Zeffer-Borglin Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 82 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 992288183, og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune. Gårdsnr: 77 og bruksnummer: 387 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Nøkkelbestillinger For bestilling av nye kodebrikker til inngangsdørene kontaktes styret. For bestilling av nøkler til garasjedørene på P1, P2 og P3 kontaktes OBOS Eiendomsformidling AS, Telefon 22865999.
4 Solsiden 7 Boligsameie Når det gjelder nøkkelbestillinger som gjelder den lukkede delen av garasjeanlegget i P2, bestilles de via styret i Solsiden Utomhussameiet ved styreleder Tor M. Aursland. totto.aursland@gmail.no Når det gjelder nøkler til strømskapene i gangene, er dette standardnøkler som kan erverves hos hvilken som helst nøkkelforhandler. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10248. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtaler om telefoni, TV og internett (inkludert fibernett) Sameiet har i samarbeid med de øvrige sameierne på Solsiden inngått en kollektiv avtale med GET om en digital-tv til alle leilighetene. Avtalen omfatter GETs grunnpakke med 34 kanaler. I tillegg har alle leilighetene tilgang til analog-tv fra GET med 20 kanaler.
5 Solsiden 7 Boligsameie Kostnadene for TV-tilgang er inkludert i felleskostnadene. Eierne/beboere som ønsker flere tv-kanaler må inngå individuell avtale med GET om utvidete kanalpakker. Sameiet har videre inngått en fellesavtale for fibernett med selskapet Lynet Internett. Fellesavtalen ble innført i 2011 og gir alle seksjoner tilgang til fibernett med en hastighet på 5/1Mbit/s (ned-/ opplastings-hastighet). Kostnaden blir fakturert beboerne via husleien. For mer informasjon om Lynet og produkter fra Lynet, se Lynets hjemmeside www.lynet.no. GET leverer også internett (bredbånd) og telefoni. Det er OBOS som har fremforhandlet rabattavtaler for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til GETs kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Sameierne må inngå individuelle avtaler med GET for tilgang til disse tjenestene. I tillegg har OBOS også fremforhandlet en avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Styret gjør oppmerksom på at ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Fjernvarme og varmtvann Sameiet får levert fjernvarme og varmtvann fra Nydalen Energisentral AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Solsiden 7 med egen hjemmeside Solsiden 7 har i 2010 etablert egen hjemmeside med informasjon til sameierne, se www.solsiden7.no. Beboerne er oppfordret til å bruke hjemmesiden. Styret har også egen e-postadresse der sameierne kan kontakte styret. Adressen er: solsiden7@styrerommet.net Styrets arbeid i 2014 Styret har i 2014 hatt 3 formelle styremøter. Ordinært sameiermøte 2014 ble avholdt 23. april. Styret har i 2014 brukt en del tid på å gjennomgå og oppdatere sameiets brannsikringsanlegg. I den forbindelse har styret utarbeidet en egen branninstruks for sameiet.
6 Solsiden 7 Boligsameie Styret har i 2014 fulgt opp og fått avsluttet reklamasjonssaken mot Avantor / Backe for mangler på sameiets fellesareal som ble reklamert i forbindelse med utløp av 5års garantiperioden. Styret har videre bestilt og fått gjennomført rensing av viftene og kanalene i sameiets vifteanlegg. Det inkluderte rengjøring av viftene i de enkelte leilighetene. Rengjøringen ble bekostet av sameiet. Generelt om styrets arbeid Styret disponerer eget styrerom i Nydalen allé 27 for styremøter, praktiske arbeidsoppgaver samt oppbevaring av dokumenter og utstyr. Styret har egen fysisk postkasse for henvendelser i Nydalen allé 27 samt egen e-postadresse (solsiden7@styrerommet.net). Styret har informasjonstavler ved alle de tre inngangsområdene i Nydalen allé nr. 27 og 29. Informasjonstavlene oppdateres med viktig informasjon til eiere og beboere. I tillegg legger styret løpende ut aktuelle saker og nyheter av relevans for sameierne og beboerne på sameiets hjemmeside www.solsiden7.no. Styrer disponerer byggdokumentasjon (såkalt FDV-dokumentasjon) for hele bygg 7 inkludert de enkelte leiligheter. Eiere og beboere som trenger teknisk informasjon om bygget, kan henvende seg til styret. Samarbeid mellom sameiene på Solsiden Styret for Solsiden 7 samarbeider tett med styrene i de øvrige sameiene om saker som har betydning for bomiljøet på Solsiden. Det meste av samarbeidet skjer gjennom vårt felles Utomhussameie som har fremforhandlet en rekke felles serviceavtaler. Blant viktige fellesavtaler kan nevnes en ny vaktmesteravtale med RVS for alle boligsameiene på Solsiden. Avtalen omfatter vaktmesteroppgaver i alle bygg samt for uteområdene på Solsiden (bl.a. snørydding, gressklipping). Sameiene på Solsiden har også inngått felles avtale om renhold med Royal Rengjøring AS som omfatter vask av fellesganger og trapper hver fredag samt periodisk vinduspuss i ganger og renhold i bodområder. Det er også inngått avtale om service og vedlikehold av søppelanlegg og brannvarslingsanlegg. Solsiden 7 har inngått egen avtale om regelmessig service av heiser. Regler og interne rutiner Det er utarbeidet interne husordensregler for Solsiden 7. Husordensreglene blir i stor grad respektert av alle beboere. Det har i 2014 likevel vært registrert noen episoder med uro og festing i Solsiden 7, og i noen tilfeller har styret vært nødt til å sende advarsler. Styret minner om at det ved klager er viktig å notere tid og sted (leilighet) for eventuelt husbråk. Det er også etablert retningslinjer for tildeling av parkeringsplasser i parkeringsanlegget. Solsiden 7 disponerer 36 parkeringsplasser for utleie til seksjonseiere i Solsiden 7 (ut
7 Solsiden 7 Boligsameie over de faste parkeringsplassene som følger med de største leilighetene). Ved utgangen av 2014 var det fem ledige parkeringsplasser. Se egne parkeringsvedtekter for detaljer. Det er forbudt å parkere på de felles uteområdene på Solsiden. Forbudet mot parkering gjelder også motorsykler. Det har vært få tilfeller av feilparkering i 2014. Styret kan gi tillatelse til korttidsparkering i forbindelse med flytting og varetransport. Styret disponerer i den forbindelse nøkler til bommen ved Hotel Radisson Blu. Nøklene kan lånes ved henvendelse til styret. Heisene har stanset noen få ganger på grunn av at beboere sperrer dørene fysisk i åpen tilstand ved bl.a. flytting. Styret har flere ganger vært nødt til å tilkalle service for å starte heisen igjen. Styret har derfor sluttet å utlåne heisnøklene til beboerne. Styret har i samarbeid med de andre boligsameiene utarbeidet retningslinjer for valg av utelamper, utvending solskjerming (markiser og utvendige persienner) og vindskjerming på terrasser. Retningslinjene fås ved henvendelse til styret. Retningslinjene er etablert for å sikre et helhetlig utvendig preg av byggene på Solsiden. Søppelproblemer Søppelproblemene har de tidligere årene vært et gjennomgangstema i Solsiden 7. Søppelproblemene gjaldt både ute ved søppelsjaktene og i fellesområdene. Etter montering av overvåkningskameraer både på ute og fellesområdene har situasjonen imidlertid blitt mye bedre. Styret har kunnet identifisere noen beboere som fortsatte å dumpe møbler, flasker og annet søppel ved søppelsjaktene og i fellesområdene, og har forsøkt å følge opp ved enkelte tilfeller. Dette til tross har styret også i 2014 måtte bruke vaktmesteren til å rydde bort søppel. Dette har igjen ført til direkte merkostnader for sameie. For å sikre at beboere kan kvitte seg med større gjenstander og annet søppel, har styret i samarbeid med Utomhussameiet plassert ut containere i løpet av vår, høst og etter jul. Styret oppfordrer eiere/beboere til å samle opp avfall og benytte containerne.
8 Solsiden 7 Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 2 622 557. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 2 260 685. Resultat Årets resultat på kr 400 167 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 1 603 155. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 24.02.2015) Driftskonto 0,15 % Sparekonto 1,65 %
9 Solsiden 7 Boligsameie Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 18.3.2015 Styret i Solsiden 7 Boligsameie Christoph Morck/s/ Tor Martin Aursland/s/ Stig Arne Olsen /s/
12 Solsiden 7 Boligsameie 5709 - SOLSIDEN 7 BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 620 548 2 304 732 2 620 548 2 621 000 Andre inntekter 3 2 009 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 622 557 2 304 732 2 620 548 2 621 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 100-14 100-14 100-14 100 Styrehonorar 5-100 000-100 000-100 000-100 000 Revisjonshonorar 6-7 955-8 738-8 000-8 000 Forretningsførerhonorar -104 325-100 795-105 000-108 000 Konsulenthonorar 7-5 370-15 609-20 000-20 000 Drift og vedlikehold 8-118 148-131 540-155 000-174 000 Forsikringer -105 817-109 210-115 000-118 000 Kostnader sameie 9-988 491-901 912-1 114 384-1 170 103 Energi/fyring 10-453 488-499 901-600 000-600 000 Kabel-/TV-anlegg -314 179-317 697-320 000-320 000 Andre driftskostnader 11-48 811-34 699-60 000-73 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 260 685-2 234 201-2 611 484-2 705 703 DRIFTSRESULTAT 361 872 70 531 9 064-84 703 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 38 294 39 359 0 0 Finanskostnader 0-84 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 38 294 39 275 0 0 ÅRSRESULTAT 400 167 109 806 9 064-84 703 Overføringer: Til opptjent egenkapital 400 167 109 806
13 Solsiden 7 Boligsameie BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg 106 465 10 645 SUM ANLEGGSMIDLER 106 465 10 645 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 7 099 331 Kortsiktige fordringer 13 63 400 152 299 Driftskonto i OBOS-banken 487 281 300 991 Sparekonto i OBOS-banken 1 298 928 1 163 067 SUM OMLØPSMIDLER 1 856 708 1 616 688 SUM EIENDELER 1 963 173 1 627 333 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1 709 620 1 309 454 SUM EGENKAPITAL 1 709 620 1 309 454 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 64 901 69 046 Leverandørgjeld 188 652 248 833 SUM KORTSIKTIG GJELD 253 553 317 879 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 963 173 1 627 333 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 14 402 902 54 591 Oslo, 18.03.2015 Styret for Solsiden 7 Boligsameie Christoph Morck /s/ Tor Martin Aursland /s/ Stig Arne Olsen/s/
... 14 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Fjernvarme 599 760 Felleskostnader 1 706 052 Fibernett 81 528 Kabel-TV 233 208 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 620 548 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Vask av kjeller 1 906 Korrigeringer på reskontro 103 SUM ANDRE INNTEKTER 2 009 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -14 100 SUM PERSONALKOSTNADER -14 100 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
15 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 100 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning og julebord for kr 8 130, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 955. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -5 370 SUM KONSULENTHONORAR -5 370 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -6 469 Drift/vedlikehold VVS -9 806 Drift/vedlikehold heisanlegg -97 758 Drift/vedlikehold brannsikring -4 116 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -118 148 NOTE: 9 KOSTNADER SAMEIE Utbetalinger til Solsiden Utomhussameie -1 083 552 Reduksjon av kostnader etter avregning 95 061 SUM KOSTNADER SAMEIE -988 491 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Fjernvarme -453 488 SUM ENERGI / FYRING -453 488 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -6 120 Vaktmestertjenester -9 977 Renhold ved firmaer -10 940 Andre fremmede tjenester -5 670 Kontor- og datarekvisita -140 Trykksaker -2 021 Andre kostnader tillitsvalgte -8 130 Andre kontorkostnader -64 Telefon, annet -158 Porto -3 533 Bankgebyr -2 059 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -48 811
16 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 276 Renter av sparekonto i OBOS-banken 35 861 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 398 Andel renteinntekter fra Solsiden Utomhussameie 759 SUM FINANSINNTEKTER 38 294 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 63 400 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 63 400 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 14 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 20,7 % av Solsiden Utomhussameie Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Solisiden Utomhussameie og utgjør kr 402 902. Selskapets andel vises i balansen som sum anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i Solsiden Utomhussameie er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader sameie. Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
[Forslag til årsmøtet] 17 Solsiden 7 Boligsameie
18 Solsiden 7 Boligsameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Christoph Morck Nydalen alle 29 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Morten Eriksen Nydalen alle 27 Styremedlemmer som ikke er på valg: Tor Martin Aursland Nydalen alle 27 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Marianne Flesland Nydalen alle 29 2. Kjell Oskar Johansen Nydalen alle 29 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: I valgkomiteen for Solsiden 7 Boligsameie Marianne Flesland Vivi Liltvedt Catharina Zeffer-Borglin
19 Solsiden 7 Boligsameie Solsiden Utomhussameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 5 341 080 4 342 332 5 341 000 5 608 000 Andre inntekter 3 1 206 352 1 506 074 1 235 000 1 235 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 547 432 5 848 406 6 576 000 6 843 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 100-14 100-15 000-15 000 Styrehonorar 5-100 000-100 000-100 000-110 000 Revisjonshonorar 6-6 761-6 260-5 000-7 000 Forretningsførerhonorar -40 048-38 690-40 000-42 000 Konsulenthonorar 7-7 775-20 318-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-1 128 540-643 701-780 000-1 435 000 Forsikringer -3 675-3 447-3 500-5 000 Kommunale avgifter 9-1 620 508-1 487 666-1 575 000-1 916 000 Kostnader sameie -307 056-394 692-250 000-315 000 Energi/fyring -311 209-384 274-400 000-450 000 Kabel-/TV-anlegg -1 207 579-1 180 152-1 235 000-1 235 000 Andre driftskostnader 10-1 340 949-1 463 668-1 540 000-1 199 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -6 088 199-5 736 968-5 953 500-6 739 000 DRIFTSRESULTAT 459 233 111 437 622 500 104 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 3 668 613 0 0 Finanskostnader 0-405 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 3 668 208 0 0 ÅRSRESULTAT 462 901 111 646 622 500 104 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 462 901
20 Solsiden 7 Boligsameie BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 57 227 74 Kundefordringer 0 20 127 Kortsiktige fordringer 12 159 094 0 Driftskonto i OBOS-banken 700 905 85 813 SUM OMLØPSMIDLER 917 226 106 014 SUM EIENDELER 917 226 106 014 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 514 324 51 424 SUM EGENKAPITAL 514 324 51 424 GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 402 902 54 591 SUM KORTSIKTIG GJELD 402 902 54 591 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 917 226 106 014 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 11.02.2015, STYRET FOR SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE Tor Martin Aurland /s/ Dag Fjeldberg /s/ Petter Moestue /s/ Nils Roll-Hansen /s/ Kjell Magne Solli /s/ Trond Syversen /s/
... 21 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 5 341 080 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 341 080 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturering kabel-tv 1 206 352 SUM ANDRE INNTEKTER 1 206 352 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -14 100 SUM PERSONALKOSTNADER -14 100 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
22 Solsiden 7 Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 100 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 761. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 775 SUM KONSULENTHONORAR -7 775 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -874 Drift/vedlikehold VVS -55 192 Drift/vedlikehold elektro -63 711 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -537 692 Drift/vedlikehold heisanlegg -15 650 Drift/vedlikehold brannsikring -4 205 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -50 851 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -1 280 Drift/vedlikehold søppelforbrenning anlegg -399 085 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 128 540 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 072 609 Renovasjonsavgift -547 899 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 620 508 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -54 070 Driftsmateriell -950 Lyspærer og sikringer -53 977 Vaktmestertjenester -427 119 Vakthold -294 411 Renhold ved firmaer -385 487 Snørydding/gressklipping -93 669 Trykksaker -177 Telefon, annet -13 524
23 Solsiden 7 Boligsameie Porto -572 Bankgebyr -1 440 Velferdskostnader -15 553 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 340 949 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 927 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 741 SUM FINANSINNTEKTER 3 668 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 159 094 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 159 094 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.
24 Solsiden 7 Boligsameie