Brukerveiledning - LabOra TID Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Logg deg på via Internet Explorer (NB! ikke andre browsere) ved å gå til: https://tid.mylabora.com Du kan også gå til www.agrando.no/support - og til Nedlastinger der finner du nedlastning for TID for PC. Noen kirkekontor har denne påloggingsknappen på serveren, men den kan også lastes ned til skrivebordet ditt for enklere tilgang. Ønsker man å bruke Mac utenfor fellesrådets server må man logge seg på TID via en nettleser som aksepterer Silverlight, vi anbefaler SeaMonkey - https://seamonkey.en.softonic.com/. Gå så til https://tid.mylabora.com Logg deg inn i programmet med ditt brukernavn og passord fra Medarbeideren. Og skriv inn en kode enten fra en Autenticator-app eller den koden du får på SMS. For oppsett av app for mottak av påloggingskode, se: https://www.agrando.no/support/dokumentasjon - under LabOra TID for fellesråd. Da vil det komme opp et vindu som ser omtrent slik ut. Dersom du bruker Medarbeideren vil alle avtaler som er lagt inn der, vises. Du kan skru av og på dette ved å krysse av for Medarbeideren oppe i venstre hjørne. Private avtaler vises ikke. De grå markeringene i kalenderen viser ubekvem tid. Du kan skru av visningen ved å krysse av i boksen foran Ubekvem tid. I dette vinduet kan du gjøre disse oppgavene: 1. Søke om permisjoner/fravær (ferie, studiepermisjon osv.). Innvilget permisjon/fravær vil automatisk bli lagt inn i TID, man skal ikke fjerne arbeidstid på disse dagene, programmet ordner timetellingen automatisk selv. Du kan også registrere sykefravær, se egen knapp for det. 2. Legge inn et forslag til arbeidstid ( Skjema forslag ) i kommende arbeidsperiode og sende forslaget til leder/administrator som kan endre eller godkjenne forslaget. Dette gjelder for dem som ikke jobber normaltid (fast arbeidstid). De som arbeider normaltid (har fast arbeidstid), vil få lagt inn sin arbeidstid av administrator. 3. Føre inn faktisk arbeidstid ( Timeregistrering ) og ha oversikt over pluss/minus-tiden din. Det er administrator som legger inn informasjon om ansettelse, kvoter osv. Du kan se dette ved å gå til: Kontaktkort. Dersom noe ikke stemmer, ta kontakt med leder/administrator. 1(13)
1. Fravær 1.A. Søke om ferie/permisjoner Trykk på knappen: Fraværssøknad. Velg knappen: Ny søknad i menyen helt til høyre. Velg først fraværs-årsak. Velg om søknaden bare gjelder for en enkelt dag (klikk på: Legg til dag ), eller om det gjelder en periode (klikk på: Legg til periode ). Man kan legge til flere enkelt-dager eller perioder i samme søknad. Fyll inn nødvendig info (Fra-dato, Til-dato, Skriv evt. inn kommentar hvis det er en type fravær der en begrunnelse er viktig). Du kan også søke om repeterende fravær ved å trykke på knappen Administrer serie. Da vil et nytt vindu komme opp og du kan søke om repeterende fravær (f. eks. hver onsdag i 3 måneder framover). Merk at du må enten velge Administrer serie eller velge en dag/en periode. Man kan også velge å søke om fravær bare deler av en dag, fjern da krysset ved knappen Hele dagen. Denne knappen er grå på alle typer fravær der man bare kan søke om hele dager. Søker man om fravær i en periode, kan man også for noen fraværstyper søke om delvis fravær/permisjon (% fravær). Programmet vil vise hvor mange timer/dager man har tatt ut og søkt om av gjeldende fravær/permisjon. Det vil være en oversikt til høyre i vinduet, den gjelder for inneværende kalenderår. Det vil vise både godkjent fravær av denne typen + omsøkt fravær som ikke er behandlet. Dersom det er en «kvote», vil den vise. Dersom man søker om «Avspasering», vil timene man har planlagt å arbeide den dagen trekkes fra Tidssaldo (organister/kantorer) eller fra Fleks-saldo (alle andre ansatte-grupper). Ved alle andre fravær vil dagen «gå i 0» Trykk på Send søknad. 2(13)
Leder vil da få søknaden og vil innvilge eller avslå den. Du vil få en automatisk e-post når søknaden er behandlet. Og klikker du på søknaden kan du se evt. kommentarer som sjef har skrevet inn. Du kan se status på alle dine søknader (nåværende og tidligere) ved å trykke på Fraværssøknad og sjekke at boksen Vis alle oppe til venstre er avkrysset. Husk å velge den perioden du ønsker å se. Programmet viser default 1 måned tilbake og 6 måneder fram i tid. Programmet forutsetter at det ligger vanlig arbeidstid på en dag der man har fravær for at fraværet skal telle i statistikken. Men i timeregningen tar altså programmet hensyn til godkjent fravær, og man kommer ut i 0 i +/- timer på en dag man har godkjent fravær. For kantorer/organister/prester som opererer med både bunden og ubunden tid (80%/20%) vil programmet fjerne både bundet og ubundet tid på en fraværsdag. Spesielt for fraværstypen Ferie Søker man om ferie enten fra mandag-fredag, mandag-lørdag eller mandag-søndag vil programmet automatisk telle 5 feriedager. Søker man om andre perioder eller dager, vil administrator måtte vurdere hvor mange feriedager dette blir. Spesielt for fraværstypen Avspasering Søker man om avspasering, vil ikke dagen gå i 0, men de antall timer man skulle ha arbeidet den dagen trekkes fra Fleks-tid (eller fra Tidssaldo for organister/kantorer). 1.B. Melde fra om sykdom Ved sykdom kan man nå melde fra om dette via TID. Trykk på Sykefravær, og du vil se en liste med dine meldte fravær, og statusknappen vil fortelle om meldingen er blitt undersøkt av leder, da vil det bli en grønn hake i stedet for et rødt utropstegn. For å melde fra om sykdom, velg Ny sykefravær oppe til venstre. Velg om meldingen bare gjelder for en enkelt dag (klikk på: Legg til dag ) eller om det gjelder en periode (klikk på: Legg til periode ) og velg fraværsårsak. Hvis man legger inn Sykemelding gradert må man også legge inn sykemeldings-prosenten. Leder/administrator kan også legge inn sykefravær for en arbeidstager, så man trenger ikke gjøre det selv. Man kan også selv gjøre det i ettertid av f.eks. en egenmeldingsdag. Under en sykmelding vil dagene gå i 0, uavhengig av om man fører timer eller ikke. Inn-saldo og ut-saldo i timeregistreringen før/etter en sykemeldingsperiode vil være identisk. Man kan ikke opparbeide seg pluss-tid eller få minus-tid i en sykemeldingsperiode. 3(13)
2. Planlegge kommende arbeidstidperiode/planperiode A. Arbeidstager som har fast arbeidstid Man trenger ikke gjøre noe, administrator legger inn den faste arbeidstiden din. B. Arbeidstager som har uregelmessig arbeidstid Man kan enten lage skjemaforslag selv, eller sjef/administrator kan legge inn et skjemaforslag for sine arbeidstagere eller man kan gjøre det sammen. Man planlegger for en periode framover. De fleste fellesråd velger å planlegge for 3 perioder i året, våren (fra ca. 1. jan til midten av mai) sommeren høsten (fra ca. midten av sept. til ut året). Men man kan planlegge kortere eller lengre perioder, fellesrådet vil bestemme hvilke perioder man planlegger for. Alle perioder må starte på en mandag og slutte på en søndag. For å lage et forslag til et skjema som så sendes til leder for godkjenning: Trykk på: Skjemaforslag I vinduet som kommer opp: Trykk på Nytt skjema i menyen helt til høyre. Skjemanavn vil automatisk bli uke-perioden, men det er mulig å kalle det noe annet. Alle planlagte hendelser/avtaler fra Medarbeideren vil vise, men du kan skru av visningen. Programmet vil default legge inn 4 uker fra siste dato i forrige skjemaforslag. Men som nevnt er det naturlig å velge lengre perioder, sjekk hva som er avtalt i fellesrådet! Velg en tidsperiode. Perioder må gå fra mandag til søndag. Programmet vil default legge inn en ukesmal basert på det øverste skjemaet i listen Administrator vil ha lagt inn mange ulike maler, tilpasset de stillingsstørrelser som finnes i fellesrådet. Svar Ok på spørsmålet som dukker opp. Tykk på knappen: Bruk mal oppe på oppgavelinjen og velg den malen som passer ut fra din stilling. Ferieuker og permisjoner som allerede er lagt inn i perioden vil vise, og du må ikke justere arbeidstid på dager da du har permisjon/ferie. Dersom det er noen røde dager som faller på mandag-fredag i perioden, så vil programmet forvente at man ikke skal arbeide på disse dagene, og normaltimetallet vil bli justert. Faller de røde dagene på lørdag eller søndag, blir normaltimetallet ikke justert. Skal man arbeid på en rød dag, så legger man inn arbeid, skal man ikke arbeide på røde dager, så sletter man evt. arbeidstid som malen legger på disse dagene. 4(13)
Dersom man har både ubundet og bundet tid (kantor/organist), så skal man legge inn BARE den planlagte, bundne tiden. Malen for kantor/organist vil ta hensyn til dette, hvis man arbeider 35,5 timers uke, vil programmet da legge inn 5 dager med arbeid fra 0900-1440 tilsammen 28,4 timer. (Resten av arbeidstiden i uken, 7,1 timer, er ubundet arbeidstid). Malene vil sjelden ligne på måten du arbeider på, så derfor kan du først justere en uke (den første uken se nedenfor hvordan du gjør det) og så bruke knappen: Kopier til oppe på menylinjen. Da kan du kopier den samme ukeplanen til de ukene du ønsker innenfor arbeidsplans-perioden. Eller dersom du arbeider ulikt i ulike uker, kan du kopiere f. eks. til alle partallsuker, så justere en oddetallsuke og kopiere til alle oddetallsuker. Nå kan du så gå inn på hver uke for å planlegge, siden det er sjelden at ukene er helt identiske. Det gjør du slik: o Velg den uken du vil justere ved å klikke i uketallet til venstre. o Høyreklikk på en arbeids-bolk en dag og trykk Slett dersom du ikke planlegger å arbeid den dagen. Eller før mus-markøren opp i høyre hjørne, et lite kryss vil dukke opp, og du kan klikke på det for å fjerne arbeids-bolken. o For å kopiere en arbeids-bolk til en annen dag i uken: Hold nede CTRL-knappen mens du klikker på en arbeids-bolk og dra til ønsket dag. o For å legge til arbeid en dag: Trykk på en Kategori i menyen til høyre og dra den inn på en dato. Bruk kategorien Arbeid inkl. pause eller bare Arbeid avhengig av hva slags avtale dere har i ditt fellesråd. Dersom arbeids-bolken er mindre enn 5,5 timer, bruker man Arbeid også i fellesråd som ikke har avtale om betalt pause. Er det leir/weekend, bruker man Leir. Kategorien Fleks skal IKKE brukes. o Merk at dersom du legger inn to arbeidsbolker på samme dag med pause mellom, og det er mer enn 9 timer mellom starttidspunkt på 1. bolk og sluttidspunkt på 2. bolk, betyr det at du søker om et delt dagsverk. Daglig leder/administrator kan godkjenne eller avvise delte dagsverk. o Juster lengden ut fra hvor lenge du skal arbeide ved å: enten: Klikke øverst eller nederst (på kanten) i en arbeids-bolk og dra den opp eller ned eller: Dobbelt-klikk på en arbeids-bolk for å skrive inn klokkeslett. I kolonnen til høyre vil det vise en del tall, beregnet tid i planperioden. Øverst oppe vil det stå den planlagte tiden i gjeldende uke og hvor mange timer som er planlagt i denne planperioden (ikke evt. ubundet tid for kantorer/organister) + Normaltid (hvor mange timer man reelt sett har betalt for/skal arbeide i denne perioden). Differansen mellom Normaltimer og Periode vil vise som Planlagt mer/mindre-tid i planperioden, se under: I kolonnen til høyre finner man: Inn-saldo = ut-saldo fra forrige planperiode Beregnet tid i planperiode (gul farge) - I planen (antall planlagte arbeidstimer i perioden) - Per uke (gjennomsnitt per uke i planperioden) 5(13)
-Planlagt mer/mindre tid (i planperioden) - Ut-saldo blir tatt med over til neste planperiode. Beregnet tid i uken (blå farge - gjelder den konkrete uken man står i ) Så er det noe mer info: - Dager med arbeid + Gjennomsnittlig uke-arbeidstid. - Info om beredskap i perioden. (Antall timer og antall dager). Er ikke aktuelt i fellesråd. Knappen Ekstra info vil gi mer info om antall timer på ubekvem tid i perioden. Dersom du har planlagt arbeid som bryter med arbeidsmiljøloven, vil du få en advarsel nederst i form av et rødt utropstegn. Programmet hindrer deg ikke å evt. planlegge på en måte som bryter med arbeidstid-bestemmelsene. Du kan hele tiden lagre underveis. Når du vil tilbake til hovedsiden, klikk Lagre og lukk. Du kan senere gå inn igjen og redigere forslaget (klikk på Rediger skjema ), og lagre endringer. Når du mener at du har planlagt ferdig, trykk på Send søknad i menyen til høyre. Programmet vil sjekke hva skjemaforslaget betyr for din «Ut-saldo». Dersom «Ut-saldo» er over 30 timer i pluss/minus, vil den som sender skjemaet få en advarsel: Man kan da velge å gå tilbake og endre, eller sende det slik det er (ved å trykke OK). Forslaget blir da sendt til leder/administrator for godkjenning. Etter at forslaget er sendt, kan du ikke lenger redigere. Sjef/administrator kan enten godkjenne eller avvise skjemaforslaget. Du vil få en e-post når skjemaforslaget er behandlet. Sjef/administrator kan også lage et skjema for en arbeidstaker, og etter nødvendig prosedyre så godkjenne det. Delt dagsverk Du kan se hvor mange/hvilke delte dagsverk som daglig leder/administrator har godkjent + se kommentarer dersom du trykker på knappen: Vis delte dagsverk når du står i Skjemaforslag. Det kommer da opp et nytt vindu som viser de delte dagsverk som er lagt inn i skjemaet i perioden, og om de er godkjent eller ikke, og evt. kommentar. 6(13)
3. Leirtillegg På Min side finner man en knapp som heter Leirtillegg. I etterkant av at leiren har blitt arrangert, kan du i LabOra TID kreve tillegg for hviletiden på leiren. Leirer som er avholdt før 1. mai 2019 må man ordne manuelt. Når man lager Skjema-forslag er det derfor viktig å bruke type arbeid: Leir (rosa farge) når man planlegger å dra på leir. Slik Agrando har forstått den nye avtalen om leir etter samtale med KA så er det slik at: Hviletid som tilbringes på leirstedet utbetales med 1/3 timelønn for hver time. Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker er enige om det, kan det i stedet for denne gis 1/3 times fri for hver time. Det gis ikke godtgjøringer for særskilt arbeidstid etter HTA kapittel 1 5 for hviletiden. Og etter det 7. leirdøgnet kan den ansatte også kreve et tillegg på kr. 780,- per leirdøgn. Velg Leirtillegg, og Ny oppe til høyre. I vinduet som da kommer opp, gjør man følgende: 1. Velger en periode der man har vært på leir i deler av perioden. 2. TID vil da finne alle rosa bolker som er lagt inn i skjemaet, og regne ut hviletid. 3. Legger evt. til Ny hviletid hvis det er noe som ikke stemmer eller man ikke har brukt det rosa Leir-arbeid - typen når man planla skjema. 4. Velger om hviletiden skal utbetales eller avspaseres (ut fra hva som er avtalt) 5. Hvis en eller flere av leirdøgnene er etter 7. leirdøgn, skriver man inn antallet i ruten og TID vil legge til kr. 780,- per leirdøgn. Og trykke på Send. Man kan skrive inn en kommentar. Dersom det er valgt avspasering, vil timene automatisk bli lagt til Fleks-saldo eller Tids-saldo (for organister/kantorer). Hvis den ansatte har glemt at det tidligere er sendt inn for en leir, eller prøver å sende inn flere ganger, vil TID sjekke om det allerede fins leirtillegg for tilsvarende dager, og komme med en advarsel. Og man kan da ikke sende inn søknaden. 7(13)
4. Føre inn faktisk arbeidstid (timeregistrering) Programmet vil gi deg 2 ulike måter å føre tidsregnskap på: 1. En App på mobiltelefonen. Se siste del av brukerveiledningen for info om dette. 2. Registrering på PC. Klikk på Timeregistrering i menyen til venstre. Til høyre i vinduet som kommer opp, klikker du på Nytt tidsregnskap. Velg riktig måned og klikk på knappen under årstallet ( Nytt tidsregnskap ). Programmet forutsetter at du har en godkjent arbeidsplan for at du skal kunne føre timer. Dersom du ikke har en godkjent arbeidsplan den gjeldende måneden, får du beskjed om at du ikke kan lage timeregnskap. Når du har klikket på Nytt tidsregnskap, kommer et nytt vindu opp. Det er dette vinduet du bruker til å legge inn den faktiske arbeidstid du har jobbet. Dagen i dag vises med oransje/gul farge. Man begynner og fører timer, og trykker på Lagre og lukk. Neste gang man skal føre timer på PC, trykker man på knappen Rediger. Knappen Bekreft vil være grå helt til alle ansikt er gule, da bekrefter man måneden. Man kan alltid slette et tidsregnskap og starte på nytt igjen. Og man kan skrive ut tidsregnskap til PDF eller til printer. Dersom man i fellesrådet har obligatorisk stempling, vil kolonnen: Faktisk arbeidstid være tom, og alle ansikt være røde på dager der man skal arbeide. Ansiktene vil bli gule dersom man fører inn arbeid eller man spesifiserer at dette er avspasering. Dersom man ikke har obligatorisk stempling, vil programmet legge inn samme arbeidstid som skjematid (den planlagte tiden), ansiktene er gule og man justerer/endrer dersom arbeidstiden den dagen avviker fra den planlagte tiden. 8(13)
Klikk på det grønne pluss-tegnet for å legge inn arbeid. Man kan legge inn flere arbeidsbolker samme dag, klikk bare på det grønne pluss-tegnet for å få en ny arbeids-bolk. For de som ikke har obligatorisk stempling: Dersom du har arbeidet mindre enn skjematiden: Klikk i de hvite feltene og juster tiden du har arbeidet, eller klikk på det røde krysset og fjern arbeidet. Minus-tiden i forhold til planlagt skjema-tid vil komme opp som et rødt minus-tall. Dersom du har arbeidet mer enn skjematiden, kan du klikke i de hvite feltene og justere tiden, og du kan også evt. klikke på det grønne plusstegnet og legge inn flere arbeidsbolker samme dag. Det vil da komme opp et blått pluss-tall. Dersom du har arbeidet akkurat skjematiden: Du trenger ikke gjøre noe den dagen. Når et ansikt er rødt: Et rødt ansikt betyr ikke at man har gjort noe feil, men at programmet ikke forstår hva dette er. Et ansikt kan være rødt av flere grunner: 1. Det kan være fordi man har obligatorisk stempling, og ikke har ført arbeidstid: Før inn arbeidstid og ansiktet blir gult. 2. Det kan være rødt fordi du arbeider utenom fleks-tiden. Trykk på Spesifiser og følg veiledningen nedenfor. 2. Det kan være rødt fordi programmet forventer at du skal arbeide, men du har ikke ført noe. Du må da spesifisere hva som er skjedd (vanligvis velger du Avspasering eller «Negativ fleks»). Før du har spesifisert hva dette er, vil timetallet også legge seg ned i kolonnen nederst på siden: Timer som må spesifiseres. Når timene er blitt spesifisert, blir ansiktet gult. Og det kommer opp en blyant ved siden av ansiktet. For å spesifisere: Trykk på spesifikasjon, klikk på legg til, og den nødvendige tiden vil bli lagt til og du vil velge i nedtrekk-vinduet hva dette er. Er tallet blått, må du finne en blå årsak, det vil nesten alltid være å velge Positiv fleks. Er tallet rødt, må du finne en rød årsak, det vil nesten alltid være å velge Negativ fleks eller Avspasering. Hvis du har jobbet på spesielle tider eller lange bolker, kan du skrive en kommentar i Kommentar-feltet. Når du har vært inne og justert, klikk Lagre og lukk. Du kommer da tilbake til oversiktsvinduet. De arbeidstakere som har bunden/ubunden tid, gjør det på samme måte, man fører inn den faktiske tiden man arbeider, dvs. både bunden og ubunden tid. Hvis du ikke har vært inne i 9(13)
timeregistreringen og lagt inn ubunden tid og du har kommet en del dager ut i måneden, vil programmet trolig vise en negativ saldo. Den bundne tiden er ok, men den ubundne tiden er ikke registrert, og programmet vil dag for dag trekke av saldoen den tiden du skulle ha arbeidet ut over normalarbeidstiden (20% ubunden tid). Hvis det er røde ansikt selv om du har prøvd å føre timer: Prøv å trykke på oppdateringsknappen oppe ved siden av Lagre og lukk. Den vil oppdatere timeføringen mot den planlagte arbeidstiden. Til høyre i dette vinduet vises: Arbeidstid: Tilstedeværelse: tallet viser gjennomført + resterende planlagt arbeidstid i hele måneden. Fravær: tallet viser godkjent fravær (permisjoner, egenmelding, ferie osv.) Overtid er ikke aktuelt i dette systemet. Ubekvem tid tallet viser planlagt ubekvem arbeidstid (tid som i prinsippet gir økonomisk kompensasjon) i måneden. FLEKSTID (gjelder for alle arbeidstagere bortsett fra kantorer/organister/prester disse har bunden/ubunden tid). Inn-saldo er pluss/minus-timer man har fått med seg fra forrige måned. Fleks-tid viser pluss eller minus-timer (fleks-timer) så langt i måneden. Avspasering viser hvor mange timer som er avspasert denne måneden. Justering viser om administrator har justert saldoen i denne måneden Ut-saldo er pluss/minus-timer man drar med seg over til neste måned. Tidssaldo (gjelder for organister/kantorer/prester og viser de samme tallene) Timeregistrering ved sykemelding: Ved all sykemelding (uavhengig av % sykemelding) vil dagen gå i 0 uansett. Ved 100% sykemelding fører du ikke noe. Ved en delvis sykemelding kan det muligens være nyttig å føre timer for arbeid som blir gjort, for at arbeidsgiver bedre kan følge opp under sykemeldingen. Men programmet krever ikke føring, og det vil heller ikke «regne» på disse timene. Det er umulig å gå i pluss eller minus i en sykemeldingsperiode, inn- og ut-saldoen før og etter en sykemeldingsperiode blir identiske. Alle ansikt skal automatisk bli gule i en periode der man er sykemeldt. Hvis de ikke er det, bruk «oppdateringsknappen», se ovenfor. Spesifisering av type arbeid: Noen ansatte arbeider i to eller tre menigheter, eller arbeider i perioder med et spesielt prosjekt i tillegg til det vanlige arbeidet og ønsker da å spesifisere arbeidstimene på menighetene eller prosjektet. Administrator kan gi de arbeidstakere dette gjelder tilgang til å spesifisere både arbeid og positiv fleks/positiv ubunden tid på ulike typer arbeid. Når man trykker på Timeregistrering->Rediger, velger en dag og trykker på Spesifisering, vil man kunne velge antall timer, og spesifisere på de ulike valgene man har. 10(13)
Dersom man velger noen timer (f.eks. endrer tallet 7,5 til 3,5), må man så trykke på «Legg til» og legge til de resterende timene (4 timer) og spesifisere dem, enten bare som Arbeid, eller på en menighet/prosjekt/type arbeid. Skriver man ut timeregistreringen for måneden, vil man da også få en oversikt over timer fordelt på de ulike menighetene/prosjektene/type arbeid. Bekrefte måneden Når måneden er over, trykker man på Bekreft på høyre side av skjermen (det er det samme som at du godkjenner registreringen denne måneden), og timeregistreringen blir sendt til sjef/administrator, som så godkjenner eller avviser registreringen. For neste måned: Gjenta prosedyren. Timeregistrering ved bruk av App: Last ned Appen Labora TID fra App-store eller Google Play. Logg inn med ditt brukernavn og passord (samme som Medarbeideren og TID). Appen vil huske dette, så du slipper å logge inn på nytt neste gang du bruker den. Administrator setter opp hvorvidt stempling er obligatorisk (man må stemple INN/UT all arbeidstid) eller om stempling bare skal skje når man avviker fra planlagt arbeidstid. Dette valget kommer opp når du åpner appen: Enten å Stemple INN/UT eller å gå til Timeregistrering Hvis du velger Stemple INN/UT, kommer du til dette vinduet (der du også kan se din time-saldo. Merk at Fleks-tid er din fleks-konto (saldo), dette gjelder for alle andre enn kantorer/organister, for dem vil deres konto vise under: Ut-saldo ) INN da stempler du inn på klokkeslettet akkurat nå (se klokken øverst i vinduet) INN-manuelt da kan du velge tidspunkt for innstempling (f. eks. hvis du glemte å gjøre det da du startet arbeidstiden tidligere på dagen). Neste gang du vil stemple, vil du få tilsvarende valg: UT eller UT-manuelt. Og det er tilsvarende muligheter som når du stempler INN. Dersom man ikke har obligatorisk stempling, men oppdager at man arbeider lenger enn man hadde planlagt en dag, og ønsker å stemple ut på et tidspunkt senere enn arbeidstidens slutt, må man først stemple INN-manuelt (tidspunkt for når du startet arbeidsdagen), og så stemple UT når arbeidsdagen er slutt. 11(13)
Dersom man har glemt å stemple ut en dag, vil man neste gang man prøver å stemple bli tvunget til å stemple ut, man må velge klokkeslett, og det vil være klokkeslettet på den dagen man stemplet inn. Du vil få en melding på Appen om at du må gjøre dette. Dersom det ikke er mulig å stemple ut av en eller annen grunn, kan administrator fjerne stemplingen (Brukerveiledning for Administratorer, s. 4, nederst). Dersom du vil gå til Timeregistrering, velger du det, og kommer til dette vinduet: Her vil du automatisk bli tatt til dagen i dag. Du kan se planlagt arbeidstid, og du kan se registrert tid, endre registrert tid i dag eller tidligere dager ved å trykke på blyanten. Da vil du få mulighet til å endre eller føre inn timeregistrering på den datoen du ønsker. Scroll opp og ned for å se hele måneden. Dersom du trykker på blyanten, vil du få mulighet til manuelt å sette inn tidspunkt. Trykk på klokkeslettet eller på det tomme feltet, og du vil få mulighet til å Velge tidspunkt. Trykker du da på klokkeslettet, vil du komme til en klokke der du velger time/minutt. Du kan også gå tilbake til tidligere måneder ved å trykke på pilen ved siden av måneds-navnet øverst. Merk at du kan ikke time-registrere i en måned som allerede er Bekreftet. Da får du en melding om dette opp på skjermen. Det å bekrefte en måned må fortsatt gjøres på datamaskin (som før). Men din sjef kan bekrefte for deg hvis dere har gjort en avtale om en slik ordning. Support Agrando AS tilbyr support, men det er administratorer på toppnivå i Fellesrådet som kontakter Agrando AS for hjelp. Ta derfor kontakt med den som har den rollen i Fellesrådet, enten kan de hjelpe deg, eller de kan ta kontakt med Agrando AS. 12(13)
13(13)