Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 10.05.2010 Tidspunkt: 15:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. Side 1
Side 2
Saksliste Utvalgssaksnr PS 30/10 RS 9/10 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Transporttjenesteordningen - andel brukere i forhold til befolkningen i Dyrøy kommune 2007/1057 RS 10/10 Melding om vedtak 2007/397 RS 11/10 Melding om vedtak 2007/50 Saker til behandling PS 31/10 Deltakelse i Astafjordprosjektet Fase III. 2007/443 PS 32/10 Energi- og miljøplan - Dyrøy kommune 2007/456 PS 33/10 Søknad om startlån X 2010/159 Rolf Espenes ordfører Side 3
Side 4
Saker til behandling Side 5
PS 30/10 Referatsaker Side 6
Dyrøy kommune V/Ansvarlig for transporttjenesteordningen 9311 BRØSTADBOTN ^t DYRØY 1C0 AM ldl i~ ^ Saksnr.:^j-^- to^ r 1 : ' 3 ` l3ok.nr.: Løpeor.: ^ 2 2 FEB 7010 -- Re4.: y Vår ref.: Saksbehandler: 09/2504-68 Britt Norum LØpenr.: Tlf. dir.innvalg: 4435/10 77 78 80 50 Kopi: Ark. kode P: Ark kode S: Arkiv: N07&70 SAKSARKIV Deres ref.: Dato: 18.02.2010 TRANSPORTTJENESTEORDNINGEN - ANDEL BRUKERE I FORHOLD TIL BEFOLKNINGEN I DYRØY KOMMUNE Viser til brev fra oss av 09. februar i år, vedrørende vedtak i fylkestinget angående endringer innenfor transporttjenesteordningen. Som en del av vedtaket og endringene, skal antall brukere i ordningen ikke overstige 3 % av befolkningen i den enkelte kommune. For Dyrøy kommune gjelder følgende situasjon; 3 % av befolkningen utgjør 37 personer som kan tilfalle transporttjenesten i Dyrøy kommune. Det er i dag 60 brukere i deres kommune, noe som utgjør 23 for mange brukere som tilfaller ordningen. 1, Se vedlagte tabell fra SSB angående befolkningstall i deres kommune, samt oversikt fra oss over antall brukere i kommunen. Som vedtatt i Fylkestinget, skal det gis kommuner en periode på inntil 3 år for å komme ned til den vedtatte prosentandelen. Dette betyr at det ikke vil bli tatt inn flere brukere i ordningen fra deres kommune, når prosentandelen brukere overskrider den fastsatte. Eventuelle ventelister kan benyttes ved godkjenning av brukere fra dere. Med vennlig hilsen Britt Norum Konsulent Besøksadresse Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr. Strandveien 13 77 78 80 00 77 78 80 01 4700 04 00064 NO 864 870 732 Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 6600, 9296 Tromsø troms@tromsfylke.no www.tromsfylke.no Side 7
Brukere av transporttjenesten - antall pr. sone Fra dato : 01.07.2008 Til dato : 03.01.2010 Utskriftsdato :18. feb 2010 SONE Kommune Brgr Total 1 2 HARSTAD B 1 1 3 4 BALSFJORD A 17 7 3 1 6 BALSFJORD B 277 91 25 15 20 126 BARDU B 97 74 7 6 4 6 BERG A 4 3 1 BERG B 52 39 7 4 2 BJARKØY A 1 1 BJARKØY B 27 19 6 2 DYRØY A 4 3 1 DYRØY B 56 23 21 9 3 GRATANGEN A 1 1 GRATANGEN B 64 25 12 10 10 7 HARSTAD 0 HARSTAD A 121 102 6 5 7 1 HARSTAD B 767 608 40 40 32 47 IBESTAD A 8 6 1 1 IBESTAD B 66 35 11 3 13 4 KARLSØY A 4 3 1 KARLSØY B 102 31 10 21 12 28 KVÆFJORD A 27 27 KVÆFJORD B 140 108 9 6 2 15 KVÆNANGEN A 4 3 1 KVÆNANGEN B 52 30 3 9 6 4 KÅFJORD A 7 1 1 5 KÅFJORD B 77 21 2 3 51 LAVANGEN A 3 3 LAVANGEN B 43 37 4 2 LENVIK 0 LENVIK A 27 14 3 8 1 1 1 Side 8
SONE Kommune Brgr Total 1 2 3 4 5 LENVIK B 466 212 80 67 52 54 LENVK B 1 1 LYNGEN A 4 4 LYNGEN B 193 74 37 6 18 58 MÅLSELV A 20 4 4 7 5 MÅLSELV B 163 27 10 25 13 88 NORDREISA A 11 7 2 2 NORDREISA B 191 100 9 11 17 54 SALANGEN A 3 2 1 SALANGEN B 68 39 14 15 SKJERVØY A 8 7 1 SKJERVØY B 135 111 2 8 14 SKÅNLAND A 31 13 1 1 10 6 SKÅNLAND B 124 29 19 12 10 54 STORFJORD A 10 6 1 1 2 STORFJORD B 60 13 15 5 7 20 SØRREISA A 4 2 1 1 SØRREISA B 94 69 17 5 3 TORSKEN B 73 33 8 32 TRANØY A 15 7 2 2 1 3 TRANØY B 73 33 8 18 7 7 TROMSØ TROMSØ A 1 299 177 1 102 4 2 14 I TROMSØ B 1505 892 384 51 21 157 Samlet total : 5601 3177 884 380 282 877 2 Side 9
Stad etisk sentralbyrå tat lc$ Norway Folkemengde etter alder. Mønn. sivilstand og statsborgerskap 20 Folkemengd, etter kjønn, alder og kommune. 1. januar 2009. Troms Romsa Fylke Kommune Begge kjønn l alt Alder 0 1-4 5 6-12 13-15 16-19 20-39 40-54 55-66 67-79 80-89 90-19 Troms Romsa 155 553 1 951 7 551 1 762 13 882 6 463 8 702 40 532 32 624 22 662 13 028 5 450 946 1901 Harstad 23 126 240 1 054 267 1 997 972 1 385 5 705 5 006 3 476 2 012 885 127 1902 Tromsø 66 513 1 028 3 607 798 6 006 2 638 3 641 20 104 14 463 8 433 3 997 1 542 256 1911 Kvæfjord 3 032 32 123 31 274 159 202 633 633 518 280 127 20 1913 Skånland - 2 841 23 105 28 207 101 146 608 593 555 310 124 41 1915 Bjarkøy 503 5 22 6 51 18 24 67 88 113 64 36 9 1917 Ibestad 1 440 7 33 14 94 54 86 223 277 287 230 114 21 1919 Gratangen 1 151 8 49 6 90 52 66 212 237 176 157 84 14 1920 Lavangen 1 023 14 44 14 82 50 48 223 182 152 123 71 20 1922 Bardu 3 981 52 224 50 347 153 201 1 120 711 587 351 156 29 1923 Salangen 2 203 21 80 24 195 113 148 492 428 394 213 76 19 1924 Målselv 6 490 68 317 76 578 278 349 1 610 1 342 933 611 276 52 1925 Sørreisa 3 360 40 164 42 357 144 192 749 709 496 316 128 23 1926 Dyrøy 1 216 9 46 7 92 59 68 229 253 204 148 88 13 1927 Tranøy 1 537 16 56 12 129 55 85 281 281 299 201 103 19 1928 Torsken 916 8 24 5 63 41 51 176 200 161 118 54 15 1929 Berg 942 7 18 8 64 45 60 204 212 146 117 51 10 1931 Lenvik 11 207 152 581 137 1 107 481 642 2 618 2 262 1 661 1 027 473 66 1933 Balsfjord 5 497 50 226 50 495 240 304 1 110 1 105 924 698 259 36 1936 Karlsøy 2 383 19 80 12 205 86 134 490 511 419 295 101 31 1938 Lyngen 3 166 33 127 42 299 135 155 724 585 515 369 157 25 1939 Storfjord 1 869 15 79 25 182 81 89 410 393 343 182 62 8 1940 Gåivuotna Kåfjord 2 236 21 108 16 161 104 120 489 421 385 283 110 18 1941 Skjervøy 2 897 24 114 29 288 146 162 712 547 469 277 108 21 1942 Nordreisa 4 694 49 218 53 406 211 266 1 093 931 766 457 204 40 1943 Kvænangen 1 330 10 52 10 113 47 78 250 254 250 192 61 13 Side 10
Sør-Troms kommunerevisjon IKS Representantskapet - DYRØY KOMMUNE ~ i Saksnr.: G : Dok.nc : i Løpenr.: 16 APR 2010 Økonomisjefene i kommunene i Sør-Troms kommunerevisjon IKS S.beh.: Rei.: {, $lgr1^ Kopi: Ark. kode P: Ark kode S: MELDING OM VEDTAK Fra møte i REPRESENTANTSKAPET i Sør-Troms kommunerevisjon DCS den 13.04.2010: Sak 5/10 Økonomiplan 2011-2014. Budsjett 2010. Enstemmig vedtak: 1. Revisjonssjefens forslag til økonomiplan for 2011-2014 vedtas. 2. Revisjonssjefens forslag til budsjett for 2011 vedtas. 3. Styret fastsetter nærmere fordeling av utgiftene. Evenskjer, 14. april 2010. ^- Cd,, 14"- Finn oar Sørensen revisjonssjef Side 11
Sør-Troms kommunerevisjon IKS OIså N IPL 2010-2014 R.2009 2010 2011 2012 2013 2014 DRIFTSUTGIFTER 2570 2740 2844 2954 3067 3186 FINANSIERINGSUTG. 157 Sum 2727 2740 2844 2954 3067 3186 DRIFTSINNTEKTER Stkepenger 5 Kirken 51 53 57 59 62 65 Diverse refusjoner 18 19 18 19 19 19 Skånland kommune 442 460 479 498 518 539 Ibestad kommune 271 272 281 293 305 317 Gratangen kommune 227 232 242 252 262 273 Lavangen kommune 206 218 225 234 243 253 Bardu kommune 579 611 632 657 683 710 Salangen kommune 355 374 394 410 427 444 Dyrøy kommune 234 242 254 264 275 285 Bjarkøy kommune 142 149 152 158 164 171 Finansinntekter 197 110 110 110 110 110 Sum 2727 2740 2844 2954 3068 3186 Tall: 1000 kr Side 12
Sør-Troms kommunerevisjon IKS BUDSJETT 2011 1.1100 2011 2010 R.2009 Driftsutgifter/finansutgifter 2844 2740 2727 Driftsinntekter Sykepenger 5 Kirken 57 53 51 Diverse refusjoner 18 19 18 Skånland kommune 479 460 442 Ibestad kommune 281 272 271 Gratangen kommune 242 232 227 Lavangen kommune 225 218 206 Bardu kommune 632 611 579 Salangen kommune 394 374 355 Dyrøy kommune 254 242 234 Bjarkøy kommune 152 149 142 Finansinntekter 110 110 197 Sum 2844 2740 2727 Tall: 1000 kr Side 13
SØRREISA KOMMUNE Servicekontoret Astafjord skogbuksprosjekt Postboks 76 9350 SJØVEGAN Dato: 23.04.2010 Deres ref- Arkiv/arkivsak: V80 &40/07/143 Vår ref: 2916/10 Direkte telefon: 77875000 E-post: grete.nybakk.vaeng@sorreisa.kommune.no MELDING OM VEDTAK Formannskapet har i møte den 15.04.2010 gjort følgende vedtak i sak 13110, MELDING OM VEDTAK - ASTAFJORD SKOGBRUKSPROSJEKT : Enstemmig: 1. Sørreisa kommune viderefører ikke deltakelse i Astafjord Skogbruksprosjekt etter utløp av prosjektperioden 15.06.2010. 2. Rådmannen bes om å arbeide videre for å få til en løsning for skogforvaltning i Sørreisa. Med hilsen ^ Saksnr.: Q-^^ : f3oknc; DYR.OY KOMMUNE oz-; Lopenr.: ^10 lc^ ^^ 2 7 APK 2010 ^ Grete Nybakk Vaeng sekretær S,beh.: Kopi: Ark kode P: Ark kode 8! Ref.. ^ Kopi til: Dyrøy kommune Salangen kommune Side 14
Saker til behandling Side 15
Saker til behandling Side 16
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 143 Saksmappe: 2007/443 Saksbehandler: Svein Jacob Jæger Dato: 20.04.2010 Saksframlegg Deltakelse i Astafjordprosjektet Fase III. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 31/10 10.05.2010 Vedlegg 1 20100317-brev-Dyrøy 2 V1-20090507-Prosjektsøknad_Troms_Fylkeskommune 3 V2-20100108-tilsagnsbrev-TF-AstafjordprosjIII 4 V3-20100126-Forberedelser-Astafjrodprosjektet 5 V4-Kystsoneforvaltning-Troms Saksopplysninger Dyrøy kommune har siden 2002 deltatt i et felles kystsoneprosjekt, Astafjordprosjektet. Kommunen har gjennom prosjektet deltatt aktivt i fase I og II som er avsluttet. I begge disse prosjektene har kommunen bidratt med egenandel i form av eget oppfølgingsarbeid og kapital. Sør-Troms området har et stort, naturgitt potensial for aktiv bruk av kystsonen til næringsutvikling, men de fleste kommunene i område har hatt relativt lave forventninger til marin næringsutvikling etter at de tradisjonelle fiskeriene har avtatt. Når tilgjengelige arealer er begrenset kan brukerkonflikter oppstå. Vi har en tradisjonell fiskerinæring som må tas hensyn til, men kommunen har behov for å se fremover og tenke langsiktig i sin utvikling. Gjennom prosjektet har vi fått opplysninger som kan brukes i forhold til bl.a. turistnæring og etablering av knoppskytingsprosjekter. Resultatet av næringsaktørenes harde arbeid og prosjekts tilretteleggingsarbeid har resultert i en produksjonsøkning til over 22.000 MT i 2009, og det er etablert en rekke nye arbeidsplasser i leverandørindustri (verft, transport, tjenesteytende, smoltanlegg og slakterivirksomhet) i Sør/midt-Troms, Disse ville sannsynligvis ikke blitt etablert om det ikke hadde vært for at kommunene hadde bidratt til å tilrettelegge rammebetingelsene, bl.a. gjennom Astafjordprosjektet. Oppdrett sysselsetter nå over 100 personer i området i første hånd. Gjennom fase III av Astafjordprosjektet skal området Malangen til Tjeldsundet bli et av landets best dokumenterte kystsoneområder. Det skal utvikles detaljerte marine grunnkart som kan nyttes til næringsutvikling, kystsoneplanlegging og kommunal planlegging. Ivaretakelse av interessene til fiskeri -, havbruks-, turist - og friluftsinteresser Kartlegging av gytefelt, viktige fiskeområder, koraller og bevaringsverdig natur Side 17
Kommunene får kartdata som gjør kystsoneplaner og planlegging av gjøremål i kystsonen enklere Kvæfjorden søkes dybdemålt med multistråleteknologi, da slike data ikke finnes her. Arbeidet skal gi utgangspunktet for bærekraftig forvaltning av området Arbeidet gir grunnlag for å iverksette Eus vanndirektiv Spredning av oljeutslipp, virus, alger osv. modelleres i egen strømmodell Faktaopplysning Astafjordprosjektet har sammen med Norges Geologiske Undersøkelse (NGU) utarbeidet nye dybdekart og sedimentkart for kommunene Skånland, Gratangen, Lavangen, Salangen, Dyrøy og Ibestad. I løpet av våren 2010 skal det foreligge et ferdig kystsonekartverk for kommunen fra fase II (leveres av NGU). NGUs egeninnsats i dette arbeidet tilsvarte 3 millioner kroner. Dette innbefattet dybdekartlegging med multistråleteknologi og feltsjekk med F/F Seisma, tilrettelegging av data og tolkning og utarbeidelse av kartene. I fase III skal kartleggingsarbeidet utvides til å dekke områdene Vågsfjord, Kvæfjord og Andfjorden opp til Malangsdjupet. Dette tilsvarer kartlegging av ca. 2500 km 2 havbunn til en kostnad på ca. 4 millioner kroner. Her vil NGU bidra med 2 mill. NGU skal gjennomføre en feltsjekk med videofilming og prøvetaking som basis for utarbeidelsen av kartene. Arbeidet er basert på at eksisterende dybdedata og backscatterdata fra Forsvarets Forskningsinstitutt og Sjøkartverket som stilles til disposisjon for prosjektet (ingen multistråledata er innsamlet i Kvæfjord). NGU er villig til å legge inn en egenfinansiering på opptil 50 %. Hva oppnår kommunene etter endt prosjekt: 1. Marine grunnkart: Basiskart med måledata Batymetri (viser landskapet under vann) Backscatter ( uttrykk for reflektiviet, forteller om bunnens hardhet) Skyggerelieff (kan brukes til å fremheve undervannlandskapet ved å analysere landskapet fra ulikt innfallende lys) Skråning (viser kanter, osv) 2. Temakart basert på tolkninger eller modeller Sediment (viser sedimenttypene som f.eks. stein, leire, pukk, mudder, fjell osv) Ankringsforhold (viser hvor det er trykt å ankre, gir grunnlag for bruk av spesielle ankre) Gravbarhet/kabeltrase (gir mulighet til å finne gode traseer for elektriske kabler, fiberkabel, vannledninger) Strømforhold (Gjenspeiler mange hundre års flytting av sedimenter, kan fortelle om historisk rådende strømmer) Miljøforhold (viser fjordens friskhet, forurensede områder) Habitater (stedet der en art fins, trives) Forholdene vil i tillegg dokumenteres ved hjelp av videofilming av bunn i utvalgte områder, Grabbskudd fra utvalgte posisjoner. Disse analyseres for miljøgifter Side 18
Kommunenes tekniske avdelinger får tilsendt dybdedata av format som kan brukes i kommunenes kartsystemer direkte. Økonomien i prosjektet er redegjort for i vedlegg (Prosjektbeskrivelse) og i saksfremlegg fra Sør-Troms Regionråd (vedlagt). Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune bevilger herved 75.000 til Astafjordprosjektet fase III for 2010 og tilsvarende for 2011, totalt 150 000. Utbetaling vil skje etter avtale. Etter fase III skal kommunen ha: 1. Marine grunnkart: Basiskart med måledata Batymetri (viser landskapet under vann) Backscatter ( uttrykk for reflektiviet, forteller om bunnens hardhet) Skyggerelieff (kan brukes til å fremheve undervannlandskapet ved å analysere landskapet fra ulikt innfallende lys) Skråning (viser kanter, osv) 2. Temakart basert på tolkninger eller modeller Sediment (viser sedimenttypene som f.eks. stein, leire, pukk, mudder, fjell osv) Ankringsforhold (viser hvor det er trykt å ankre, gir grunnlag for bruk av spesielle ankre) Gravbarhet/kabeltrase (gir mulighet til å finne gode traseer for elektriske kabler, fiberkabel, vannledninger) Strømforhold (Gjenspeiler mange hundre års flytting av sedimenter, kan fortelle om historisk rådende strømmer) Miljøforhold (viser fjordens friskhet, forurensede områder) Habitater (stedet der en art fins, trives) Kartene skal være tilgjengelig elektronisk format tilpasset det formatet kommunen bruker i sine kartbaser. 3. Det forutsettes at utgiftene til fase III dekkes over det kommunale næringsfondet. Ordførers innstilling: Rolf Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann Side 19
Deres ref.: Deres dato: Saksbehandler: Trine-Lise W. Fossland Telefon: 77 02 60 08 Vår dato: 17.03.2010 Vår ref.: 2010/44 / 151 Dyrøy kommune Dyrøytunet 1 9311 BRØSTADBOTN DELTAKELSE I ASTAFJORDPROSJEKTETS FASE III Dyrøy kommune inviteres til å delta som aktiv part i det videre arbeidet med Astafjordprosjektets fase III. I samarbeid mellom forskning og forvaltning, kommuner og næringsaktører i kystsonen skal vi løfte regionen inn i en ny æra med aktiv tilrettelegging for næringsutvikling; http://www.forskning.no/artikler/2010/januar/239525 Kommunene har ansvar for å tilrettelegge både for moderne oppdrettsnæring og en tradisjonell fiskerinæring med ulike behov. Det er utfordringer knyttet til oppdrettsnæringen og miljøhensyn, til behovet for å beskytte viktige fiskeriområder og gytefelt, til å tilrettelegge for ny næringsutvikling m.h.t. tidevanns- og saltkraftverk og annet som vil komme i fremtiden. I dette arbeidet kan det oppstå brukerkonflikter når tilgjengelige arealer i kystsonen er begrenset. Her kreves det kunnskap, og derfor skal vi nå i gang med Astafjordprosjektet fase III. Kommunene har behov for å se fremover og tenke langsiktig. Gjennom prosjektets fase I og II har de som har deltatt bl.a. fått informasjon som kan brukes i turistnæring og til knoppskytingsprosjekter. Næringsaktørenes harde arbeid og prosjektets tilretteleggingsarbeid har resultert i en produksjonsøkning fra under 4 000 MT i 2002 til over 22.000 MT i 2009. Det er etablert en rekke nye arbeidsplasser i leverandørindustrien (verft, transport, tjenesteytende, smoltanlegg og slakterivirksomhet) i Sør-Troms. Disse ville sannsynligvis ikke blitt etablert om det ikke hadde vært for at kommunene hadde bidratt med å tilrettelegge rammebetingelsene bl.a. gjennom Astafjordprosjektet. Oppdrett sysselsetter nå over 100 personer i området i første hånd. Gjennom fase III av Astafjordprosjektet skal området Malangen til Tjeldsundet bli et av landets best dokumenterte kystsoneområder. Det skal utvikles detaljerte marine grunnkart som kan nyttes til næringsutvikling, kystsoneplanlegging og Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Harstad Postadresse: Postmottak 9479 Harstad Telefon: 77 02 60 08 Mobil: 95 09 10 60 E-post: post@sortroms-regionraad.no Fax: 77 02 60 60 Hjemmeside: www.sortroms-regionraad.no Side 20
2 kommunal planlegging: Ivaretakelse av interessene til fiskeri -, havbruks-, turist - og friluftsinteresser Kartlegging av gytefelt, viktige fiskeområder, koraller og bevaringsverdig natur Kommunene får kartdata som gjør kystsoneplaner og planlegging av gjøremål i kystsonen enklere Gi utgangspunktet for bærekraftig forvaltning av området Gi grunnlag for å iverksette EUs vanndirektiv Spredning av oljeutslipp, virus, alger osv. modelleres i egen strømmodell Etter fase III vil hver av kommunene få: 1. Marine grunnkart: Basiskart med måledata: * Batymetri (viser landskapet under vann) * Backscatter (uttrykk for reflektivitet, forteller om bunnens hardhet) * Skyggerelieff (kan brukes til å fremheve undervannlandskapet ved å analysere landskapet fra ulikt innfallende lys) * Skråning (viser kanter, osv) 2. Temakart basert på tolkninger eller modeller Sediment (viser sedimenttypene som f.eks. stein, leire, pukk, mudder, fjell osv) Ankringsforhold (viser hvor det er trykt å ankre, gir grunnlag for bruk av spesielle ankre) Gravbarhet/kabeltrase (gir mulighet til å finne gode traseer for elektriske kabler, fiberkabel, vannledninger) Strømforhold (Gjenspeiler mange hundre års flytting av sedimenter, kan fortelle om historisk rådende strømmer) Miljøforhold (viser fjordens friskhet, forurensede områder) Habitater (stedet der en art fins, trives) Kartene skal være tilgjengelig elektronisk og tilpasset det formatet kommunen bruker i sine kartbaser. Prosjektet har mottatt tilskudd fra Troms Fylkeskommune på kr. 3.700.000,-. Andelen for kommunene vil være avhengig av hvor mange kommuner som blir med. Kostnadene vil også øke om antallet deltakerkommuner øker fordi området med dette utvides. For Dyrøy kommune, som har deltatt i prosjektets tidligere faser, er budsjettert egenandel på maksimum 75.000,- pr. år over to år. Side 21
3 Troms fylkeskommune har satt krav om avklart deltakelse innen 01. mai 2010. Vi ber derfor om en endelig tilbakemelding om deltakelse innen 23. april 2010. Prosjektgruppen stiller gjerne til presentasjon og diskusjon om kommunen skulle ønske det. Her vil behov og ønsker fra den enkelte kommune kunne fremlegges. Dersom det er spørsmål til prosjektet kan følgende personer kontaktes: Ordfører/prosj.ansvarlig Marit Johansen, marit.johansen@ibestad.kommune.no, 90980787 Faglig rådgiver Tone Rasmussen, tone.rasmussen@ibestad.kommune.no, 97001447 Med hilsen Helge Eriksen Leder Sør-Troms regionråd prosjektansvarlig Marit Johansen Ordfører i Ibestad og VEDLEGG: 1. Prosjektsøknad med søknadsbrev 2. Tilsagnsbrev fra Troms Fylkeskommune 3. Saksfremlegg Sør-Troms Regionråd om organisering av prosjektet 4. Politisk strateginotat for Troms Fylkeskommune 5. Felles forslag til saksframlegg for politisk behandling i kommunen Side 22
Troms Fylkeskommune v/ Fylkesråd for næring Knut Werner Hansen Postboks 6600 9296 TROMSØ 7. mai 2009 SØKNAD OM TILSKUDD TIL ASTAFJORDPROSJEKTET FASE III Viser til hyggelig og informativt møte i Tromsø den 3. april 2009. Prosjektgruppen for Sør-Troms Regionråd har foretatt en del undersøkelser samt klargjort for oversendelse av søknaden i forbindelse med videreføring av Astafjordprosjektet i en fase III. Søknaden sendes inn på vegne av et interkommunalt samarbeid for å få på plass finansieringen. Vi tar sikte på å utvide prosjektet til å omfatte alle kommunene i Sør-Troms Regionråd og kommuner som naturlig har interesser av å være med i prosjektet (Sør-Senja). Ved en eventuell tildeling vil prosjektgruppa gå inn som styringsgruppe for prosjektet og eierne vil være deltagende kommuner. Prosjektet har pr. i dag ønske om et mer utstrakt samarbeid med miljøer i Tromsø, og vil derfor gjerne ha med en representant fra Troms Fylkeskommune i styringsgruppen. Astafjordprosjektet har vist seg å være et viktig verktøy for marin næringsutvikling i Sør Troms. Prosjektet har allerede fått stor interesse regionalt, nasjonalt og internasjonalt på grunn av dokumenterte økonomisk målbare resultater. Prosjektgruppa hadde den 3. april 2009 et positivt møte med Norges Fiskerihøgskole/ Universitetet i Tromsø og Norsk Senter for Bygdeforskning. Disse har signalisert interesse for å bruke prosjektgrunnlaget i egen forskning, primært relatert til samfunnsfaglige - og økonomiske studier. Side 23
Prosjektet søker herved om tilskudd, stort kr. 3 200.000 fordelt over to år, dvs. kr. 1 600.000 pr. år. Dette utgjør ca. 44 % av totalkostnadene i prosjektet. For flere detaljer angående kostnader og finansieringsplan, se vedlagte prosjektsøknad. Vi ser fram til Deres tilbakemelding og håper på et positivt svar. Vennlig hilsen Prosjektgruppa Sør-Troms Regionråd Helge Eriksen Svein Berg Marit Johansen Leder i Sør-Troms Regionråd Ordfører i Skånland Ordfører i Ibestad Ordfører i Harstad Side 24
Side 25
INNHOLD... 3... 3... 3... 4... 5... 6... 6... 7... 8... 9... 14... 16... 18... 19... 20 2 Side 26
3 Side 27
4 Side 28
5 Side 29
6 Side 30
Vi har levd av havet i tusenvis av år, og ressursene i kystsonen er fornybare om vi forvalter de rett. Vi har kunnskapen, vi har teknologien, vi har de menneskelige ressursene og vi har evnen. - Er vi i vår oljerikdom villig til å bruke ressurser på å sikre livsgrunnlaget for kysten? o o 7 Side 31
8 Side 32
9 Side 33
6.1$' ದ $67$)-25'3526-(.7(7 )$6(,,, )LJXU 9LVHU NDUWODJWH G\EGHIRUKROG L $VWDIMRUGHQH RJ GHOHU DY 9 JVIMRUGEDVVHQJHW 'HWWH HU JUXQQODJVGDWD VRP EUXNHV IRU ODJH PDULQH JUXQQNDUW 10 Side 34
11 Side 35
6.1$' ದ $67$)-25'3526-(.7(7 )$6(,,, )LJXU 9LVHU UHVWHU DY IRVVLOW NRUDOOUHY IUD HQ XQGHUVMºLVN PRUHQHU\JJ XWHQIRU 6ºUUROOQHV )LJXU 8OLNH VHGLPHQWHU LQQKROGHU XOLNH W\SHU IDXQD.DUWOHJJLQJ DY GHWWH HU YLNWLJ IRU NXQQH WHJQH WHPDNDUW IRU RPU GHW GD XOLNH G\U NUHYHU XOLNH VXEVWUDWHU 12 Side 36
13 Side 37
14 Side 38
Aktivitet Beskrivelse 2008 2009 2010 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Oppstart Utarbeidelse av konkret arbeidsplan og budsjett AP1: Strømmodell Innsamling og vurdering av eksisterende feltdata og Generelt modellarbeid Ttilrettelegging for modell Sammenligning av måledata og strømmodell Måling av strøm på utvalgte lokaliteter for kalibering AP2: Smittemodell Tilpasning og kalibrering av modell Generelt modellarbeid Databehandling Tilpasning og kalibrering AP3: Scenarioer Kjøring av scenarioer Prosjektmøter Sluttrapport 15 Side 39
16 Side 40
17 Side 41
18 Side 42
19 Side 43
20 Side 44
Næringsetaten Prosjektgruppa Sør-Troms Regionråd Asbjørn Selsbanesgt 9 9405 HARSTAD Vår ref.: Saksbehandler: Arkiv: 09/1168-7 Kjetil Helstad 243 TILSK Løpenr.: Tlf. dir.innvalg: Deres ref.: Dato: 108/10 77 78 81 94 08.01.2010 TILSAGN OM TILSKUDD OVER SAMARBEIDSAVTALER TIL PROSJEKT ASTAFJORDPROSJEKTET - FASE III Tilsagnsnummer: SA13/09 Vi viser til Deres søknad registrert 22.05.2009. Troms fylkeskommune har innvilget Astafjordprosjektet tilskudd på inntil kr 3.700.000 til prosjekt Astafjordprosjektet - Fase III, over budsjettramme Samarbeidsavtaler. Fylkesrådet har i møte 15.12.2009 fattet følgende vedtak i sak 269/09: 1. Fylkesrådet innvilger Astafjordprosjektet-Fase III v/ Prosjektgruppa i Sør-Troms regionråd om kr 3 700 000. Tilsagnet dekkes inn over midler Troms fylkeskommune får tilført som følge av tildelingsrunden av nye tillatelse til matfiskproduksjon av laks, ørret og regnbueørret i 2009 jfr fylkestingsvedtak 70/09. 2. Det forutsettes aktiv formidling og etablering av en referansegruppe som følger prosjektet og som består av representanter fra fagmiljø, kommuner og andre fra Troms som har bruk for data som prosjektet genererer og som kan bruke erfaringene fra prosjektet til kartlegging i egne områder. 3. Astafjordprosjektet fase III bes avklare om Kvæfjord kommune vil delta i prosjektet. Fylkesråd for næring får i fullmakt til medfinansiering av eventuelt deltagelse fra Kvæfjord kommune i prosjektet. 4. Krav fra Troms fylkeskommune vedrørende organisering og gjennomføring av prosjektet skal være godkjent før prosjektet igangsettes. 5. For tilsagnet gjelder vilkår for tilsagn om tilskudd over fylkeskommunalt næringsfond av 18.06.1997 Det kan foretas delutbetaling PROSJEKTDETALJER KRDs hovedkategori 08 Programområde i RUP Næringsutvikling 2008-09 Innsatsområde/strategi i RUP NU2310 Begrunnelse for støtte Prosjektet bidrar til bærekraftig bruk av områdene. Besøksadresse Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr. Strandvn. 13 77 78 80 00 77 78 80 01 4700 04 00064 NO 864 870 732 Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 6600, 9296 Tromsø troms@tromsfylke.no www.tromsfylke.no Side 45
2 SÆRVILKÅR Astafjordprosjektet Fase III må innen 01.05.2010 ha oversendt beskrivelse av formidlingsdelen til fylkeskommunen for godkjenning og opprettet referansegruppe. Det vises til punkt 3 i vedtaket i forhold til eventuell deltagelse av Kvæfjord kommune i prosjektet. Dette bes avklart innen 01.05.2010 Prosjektet er vurdert ikke å være i strid med EØS-statstøtteregelverk. Egeninnsats kan prissettes til inntil kr 450 kr/time Troms fylkeskommune ønsker å observatør i styringsgruppen for prosjektet og deltaker i referansegruppen. PROSJEKTMÅL Utarbeide marine grunnkart med temakart slik at Astafjordområdet i løpet av en 2-års periode blir et av de best dokumenterte kystsoneområdene i landet. De marine grunnkartene vil legge grunnlag for effektiv forvaltning av sjøområdene i Astafjord området, bla. som utgangspunkt for ved utforming av kommunale kystsoneplaner og bidra til mer effektiv drift av havbruksanleggene i området. Astafjord-området skal bli et av de best dokumenterte kystsoneområdene i landet. Derfor er samarbeidet mellom kommunene og de næringsaktørene som bruker området viktig og sentral i prosjektet. Det forvaltningsmessige aspektet ved prosjektet skal ivareta alle interessene i kystsonen, spesielt med tanke på fiskeri-, havbruk-, turist- og friluftsinteressene. Fremme en bærekraftig næringsutvikling basert på biologisk bruk av kystsonen i regionen. Dette skal så kunne brukes videre i for eksempel markedsføring av sjømat og andre produkter fra regionen. Astafjordprosjektet eies i dag av kommunene Ibestad, Skånland, Gratangen, Lavangen, Salangen og Dyrøy. Harstad og Bjarkøy kommune vil delta i fase III. Styringsgruppa består av ordfører i Harstad, Skånland og Ibestad kommune, en representant fra oppdrettsnæringen og en observatør fra Troms fylkeskommune v/ næringsetaten. Prosjektet ønsker å samarbeide med FOU-institusjoner og hvor deres fokus i forhold til deltagelse er samfunnsfaglige og økonomiske studier av prosjektet. Kostnader til dette er ikke lagt inn i opprinnelig søknad. PROSJEKTETS HOVEDAKTIVITETER Kartlegge sjøområdene i Astafjordområdet og lage marine grunnkart med temakart. Ved hjelp av målinger og prøvetakinger og Forsvarets detaljerte data skal tilnærmet full kunnskap over havbunnen kunne brukes til næringsutvikling, kystsoneforvaltning og miljøforvaltning. Strømmodellering med hensyn til forurensing-beredskap og oppdrett-beredskap i området inngår. Det kan bidra til god miljømessig forvaltning av områdene og kunnskap til forsvarlig næringsaktivitet. Kartene kan brukes i oppdretternes og fiskernes navigasjonssystem og anvendes i praktisk arbeid. Sør-Troms regionråd er søker og de fleste kommunene her pluss Dyrøy, vil delta. Kvæfjord kommune har ikke bestemt seg ennå ville vite mer om de økonomiske forutsetningene for prosjektet og inngår ikke i søknaden. Prosjektet skal ledes av en prosjektgruppe bestående av 3 ordførere, en næringslivsrepresentant (prosjektleder). KOSTNADSOVERSLAG Følgende kostnadsoverslag legges til grunn for prosjektet: Side 46
Prosjektkostnad Budsjett (kr) Godkjente kostnader Marine grunnkart med temakart, (NGU) 4 000 000 4 000 000 Strømmodellering, (NIVA) 1 600 000 1 600 000 Prøvetaking og analyser, (diverse) 1 000 000 1 000 000 Prosjektformidling / administrasjon 600 000 600 000 Formidling/ referansegruppe (anbefalt av TFK*) 500 000 Sum kostnader 7 200 000 7 700 000 FINANSIERINGSPLAN Følgende finansieringsplan legges til grunn for prosjektet: Finansieringskilde Beløp i kr. % Samarbeidsavtaler 3.700.000 48 Norges geologiske undersøkelse 2.000.000 26 Kommuner 1.500.000 19 Næringsliv 500.000 6 Prosjektets samlede finansiering 7.700.000 100 % * Det forutsettes at prosjektet driver aktiv formidling, og at data og resultat av arbeidet gjøres lett tilgjengelig for alle som har interesse med hensyn til forvaltning og bruk av området og for mulig bruk i andre omsåder. Kobling opp mot lokale og regionale aktører som bruker informasjon prosjektet genererer på må være tilstede. Referansegruppe som følger prosjektet og som består av lokale og regionale representanter fra kommunene (i Troms), næringsliv, konsulentbransjen og andre mulige brukere data prosjektet generere forutsettes etablert. Kostnader til dette er tatt hensyn til i posten formidling/ referansegruppe kr 500 000 i budsjett. PROSJEKTPERIODEN Prosjektet skal gjennomføres i perioden 01.01.2010-01.06.2012. TILSAGNSVILKÅR For utbetaling av tilskudd vises til vedlagte Utbetalingsvilkår for tilskudd gitt fra fylkeskommunalt næringsfond Henvendelser angående tilsagnet behandles av Kjetil Helstad i næringsetaten, tlf.nr. 77 78 81 94 3 Anmodning om utbetaling sendes til Troms fylkeskommune, næringsetaten, Pb. 6600, 9296 Tromsø. Anne Hjortdahl ass. fylkesnæringssjef Kjetil Helstad.//. Vedlegg: - Utbetalingsvilkår for tilskudd gitt fra næringsfondet datert 18.06.97. - Sluttrapportskjema, som skal returneres ved sluttutbetaling av tilsagn sammen med sluttrapport som foruten å beskrive hva som har skjedd i prosjektet også skal beskrive resultatoppnåelse. - Fylkesrådsnotat sak 269/09 Søknad om tilskudd til Astafkoprdprosjektet Fase III Kopi : - Kristine Østrem Nordahl, her Side 47