Distriktsmøte D104F 25. - 27. april 2014 Arrangør LC Sauherad Norsjø Hotell, Akkerhaugen Dagsorden 26. april 2014 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 1/32
Dette sier Lov for D104F om Distriktsmøtet: 18 Avvikling av distriktsmøtet DG er ansvarlig for gjennomføringen av DM, men kan overlate den praktiske gjennomføringen til en elle flere klubber. Det påhviler DG et særlig ansvar for å gi arrangørklubben en klar oversikt over de deler av møtet som DG selv vil forbeholde seg retten til å planlegge. Arrangørklubben skal fremlegge et rammebudsjett til godkjennelse av DG. Tilsvarende skal de endelige priser for arrangementet godkjennes av DG før de sendes klubbene som en del av møteinnbydelsen. 19 Delegater 1 Hver klubb som pr 31. mars har betalt kontingent til LCI, MD 104 og distriktet, har rett til å sende delegater til DM og RM etter følgende norm: Under 15 medlemmer 1 delegat 15-24 medlemmer 2 delegater 25-34 medlemmer 3 delegater 35-44 medlemmer 4 delegater 45-54 medlemmer 5 delegater og videre en tilleggsdelegat for hvert 10. medlem Hver klubb har plikt til å sende minst 1 delegat til distriktsmøtet. 2 Tidligere DG er har full delegatstatus på distriktsmøtet utenom sin klubbs kvote. De 10 siste års DG er får personlig tilsendt distriktsmøtepapirene. 20 Innkalling behandling av forslag 1 DG skal sende klubbene melding om tid og sted for kommende DM senest 15. desember. Meldingen skal også inneholde frist for innsendelse av forslag som ønskes behandlet. 2 Forslag som ønskes behandlet på DM fremsettes av en klubb, distriktsstyret eller av en komité nedsatt av styret, og postlegges til DS/DK senest 1. februar. 3 Forslag på kandidater til verv i distriktsorganisasjonen, sendes valgkomiteens leder innen 1. februar. 4 Distriktsstyret behandler alle forslag og gir innstilling til DM. 5 Innkalling til DM vedlagt dagsorden, forretningsorden, rapporter, inneværende års foreløpige regnskap pr 1. mars, fjorårets endelige reviderte regnskap og innkomne forslag med distriktsstyrets innstilling, sendes til klubbene senest 45 dager før distriktsmøtet. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 2/32
1.1 Åpning ved Distriktsguvernør Thorleif Søreid... 4 1.2 Minnestund... 4 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret 2013-2014... 4 1.4 Fastsettelse av delegatantall... 4 1.5 Valg av møteleder... 4 1.6 Valg av 2 møtereferenter... 4 1.7 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen... 4 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 4 1.9 Godkjenning av forretningsorden... 5 2 RAPPORTER... 6 2.1 Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Thorleif Søreid forlionsåret 2013-2014... 6 2.2 Endelig rapport fra IPDG Kjell-Tore Andersen, D104F for Lionsåret 2012-2013... 7 2.3 Midlertidig rapport fra VDG I Geir Arve Ribe for Lionsåret 2013-2014... 10 2.4 Midlertidig rapport fra VDG II Jens Kr. Morken for Lionsåret 2013-2014... 11 2.5 Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindegaard-Berntsen for Lionsåret 2013-2014... 11 2.6 Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret 2013-2014... 11 2.7 Rapport arbeid NA/YC Ulf Fjeldberg for Lionsåret 2013-2014... 12 2.8 Rapport Global Membership Team GMT Jens Kr. Morken for Lionsåret 2013-2014... 13 2.9 Rapport internasjonalt arbeid IRC Mette-Sofie Egenes Graw for Lionsåret 2013-2014... 14 2.10 Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret 2013-2014... 15 2.11 Sone 1 Finn Einar Bredesen... 16 2.12 Sone 2 Eugenie Horn Enge... 17 2.13 Sone 3... 17 2.14 Sone 4 Hilde Faye-Lund... 18 2.15 Sone 5 Bård Kongsjorden... 18 2.16 Sone 6... 19 2.17 Sone 7 Geir Arve Ribe... 19 3 REGNSKAP... 20 3.1 Regnskap for Lionsåret 2012-2013... 20 3.2 3.2 Fondsoversikt pr 30.06. 2013... 21 3.3 Sum gjeld og egenkapital pr. 30.06.2013... 21 3.4 Revisjonsrapport for regnskap 2012-2013... 22 3.5 Håndtering av overskudd fra 2012-2013.... 22 3.6 Foreløpig regnskap pr. 1. mars for Lionsåret 2013-2014... 23 3.7 Fondsoversikt pr. 1. mars for Lionsåret 2013-2014... 24 3.8 Sum gjeld og egenkapital pr. 1. mars for Lionsåret 2013-2014... 24 4 DISTRIKTSSAKER... 25 4.1 VDG I Geir Arve Ribe, handlingsplan for 2014-2015... 25 4.2 Budsjettforslag for Lionsåret 2014-2015. VDG I Geir Arve Ribe.... 26 4.3 Rapport D104 F IR prosjekt vedtatt på DM 2011 (3-årig prosjekt) Oppussing Peeteli omsorgssenter i Tallinn Sommerleir for barn tilknyttet Peeteli omsorgssenter... 27 4.4 Regnskap IR-prosjekt Tallin... 28 4.5 Ett-års befaring fra IR-prosjekt Tallin... 29 4.6 Distriktsinnsamling til Nye Gurvika... 30 4.7 Orientering om nye distriktsgrenser v/thorleif Søreid.... 30 4.8 Orientering om strategiplan for innsamlingsaksjonen for Stine Sofie Senteret v/kjell-tore Andersen.... 30 4.9 Presentasjon av distriktsmøte 2015 i Lillesand.... 30 5 RIKSMØTESAKER... 30 5.1 Orientering riksmøtesaker ved DG Thorleif Søreid... 30 6 VALG... 31 6.1 Valg av DG - Distriktsguvernør for Lionsåret 2014-2015... 31 6.2 Valg av VDG I Første Vise Distriktsguvernør for Lionsåret 2014-2015... 31 6.3 Valg av VDG II Andre Vise Distriktsguvernør for Lionsåret 2014-2015... 31 6.4 Valg av YC Fagsjef for ungdomsarbeid for Lionsårene 2014-2016... 31 6.5 Valg av IRC Fagsjef for internasjonalt arbeid, Lionsårene 2014-2016... 31 6.6 Valg av PRC Fagsjef for mediekontakt, Lionsårene 2014-2016... 31 6.7 Valg av to medlemmer til lovkomiteen, Lionsårene 2014-2016... 31 6.8 Valg av revisor 2014-2015... 31 6.9 Utpeke Leder for opplæring, GLT og leder for medlemspleie, GMT for 2014-2017... 31 6.10 Utpeke Distriktssekretær DS, Distriktskasserer DK, Leder for Informasjonsteknologi ITC FOR 2014-2015... 31 6.11 Valgkomite for 2014-2015... 31 7 DG ELECTS MEDDELELSE... 32 7.1 Presentasjon av Distriktsstyret og Distriktsråd for 2014-2015... 32 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 3/32
1.1 Åpning ved Distriktsguvernør Thorleif Søreid Distriktsguvernør Thorleif Søreid åpner møteforhandlingene. 1.2 Minnestund La oss i stillhet hedre våre gode Lionsvenner som er gått bort dette Lionsåret. 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret 2013-2014 DG Distriktsguvernør Thorleif Søreid LC Sauherad IPDG Forrige års distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen LC Arendal VDG I Første Vise distriktsguvernør Geir Arve Ribe LC Lillesand VDG II Andre Vise distriktsguvernør Jens Kr. Morken LC Froland DK Distriktskasserer Torstein Fosstveit LC Sauherad DS Distriktssekretær Arne Martin Prestrud LC Bø IRC Leder internasjonal og nasjonalt Mette-Sofie Egenes Graw LC Tønsberg/Slottsfjellet NAC Leder arbeid mot narkotika Ulf Fjeldberg LC Notodden PRC Leder PR og informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad YEC Leder ungdomsarbeid Ulf Fjeldberg LC Notodden ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør GLT Leder lederutvikling Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme GMT Leder Global Membership Team Jens Kr. Morken LC Froland L2014 Kontaktperson F Roald Axelsen LC Hisøy Web-redaktør Ina Skjævestad Voreland LC Grimstad/Perlene SL1 Soneleder Finn Einar Bredesen LC Tønsberg SL2 Soneleder Eugenie Horn Enge LC Sandefjord/Hjertnes SL3 Soneleder SL4 Soneleder Hilde Faye-Lund LC Notodden/Telerosa SL5 Soneleder Bård Kongsjorden LC Gjerstad SL6 Soneleder SL7 Soneleder Geir Arve Ribe LC Lillesand 1.4 Fastsettelse av delegatantall Sekretariatet opplyser om antall delegater og observatører 1.5 Valg av møteleder Distriktsmøtet velger en møteleder. 1.6 Valg av 2 møtereferenter Distriktsmøtet velger to møtereferenter. 1.7 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Distriktsmøtet velger to til å underskrive protokollen 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 4/32
1.9 Godkjenning av forretningsorden FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKT 104 F 1. Distriktsmøtet velger en møteleder under innledningen til møtet. 2. Distriktsmøtet velger 2 sekretærer til å føre protokollen. I protokollen føres inn saksnummer, oversikter og eventuelt innleder i samsvar med dagsorden, taler og forslagsstillers navn og klubb, avstemningsresultat og vedtak. Referat av ordskiftet skal protokollføres. 3. Det velges to delegater til å godkjenne protokollen. 4. Møteleder presenterer sakene i den utstrekning det er nødvendig. Distriktsguvernøren og saksordfører kan få ordet når det under saksbehandlingen er nødvendig for ytterligere å belyse saken. Andre kan få ordet inntil tre ganger i samme sak. Det gis 5 minutter for første innlegg. Ved behandling av forretningsorden og for replikk i saksordskiftet gis ingen ordet mer enn en gang og høyst 1 minutt i hver sak. Møteleder kan disponere fra ovenstående, foreta ytterligere tidsbegrensning eller sette strek ved inntegnede taler når det er påkrevd, for avvikling av møtet innenfor tidsplanen med rimelig tid til forsvarlig behandling av alle saker på dagsorden. 5. Alle registrerte delegater/deltager har tale og forslagsrett under møtet. Det er kun delegater som har stemmerett. Forslag til vedtak i sakene som behandles skal leveres skriftlig til møteleder undertegnet med forslagsstiller og klubb. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. Forslag kan heller ikke fremmes etter at det er satt strek på talerlisten. 6. Lovendringsforslag krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Andre saker avgjøres ved alminnelig flertall. Tidligere distriktsguvernører har stemmerett utover klubbens kvote. 7. Når protokollen er godkjent, underskrives den av møteleder, sekretærer og 2 delegater som er valgt til å godkjenne protokollen. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 5/32
2 RAPPORTER 2.1 Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Thorleif Søreid forlionsåret 2013-2014 Handlingsplan Distriktets mål Virkemiddel Ansvar Status 1. Organisasjon 1.1 Styrke ledertreningen Benytte Lions hjemmesider Alle nivåer GLT og soneledere Gjennomføres etter plan og ønsker 1.1.1 Forenkle rapportering Standardiserte skjemaer Fagsjefer og soneledere VDG og ITC Gjennomføres og skjemaer på web. 1.2 Medlemsrekruttering Tilby assistanse fra DR Konkrete mål og oppfølging GMT og sonelederteam God rekruttering, men avgangen er større. 1.3 Fagsjefstøtte Felles forum for fagsjefer Samordne kryssende VDG II Se rapport fra VDG II interesser 2. Aktiviteter 2.1 Distriktsaktivitet En enkelt aktivitet som alle kan støtte Søke etter gjennomførbare prosjekt DG-team og IRC Avslutter Peeteli. Ny aktivitet foreslås på 2.2 Riksdekkende aktiviteter Prioritere Tulipanaksjonen og LRF 2015 2.3 Klubbaktiviteter Støtte eksisterende aktiviteter God informasjon til medlemmene Være tilgjengelig for klubbene PRC og IRC DG-team, fagsjefer og soneledere DM Gjennomføres Gjennomføres. Se rapporter fra fagsjefer og soneledere. Convention 2013. Hamburg var vertskap for årets Convention. Det ble gjennomført DGE-seminarer og plenumssemirarer. Jeg gjennomførte alle kurser, og deltok på alle plenumsseminarer under Convention sammen med min ledsager Britt. Guvernørråd. Rådet har vært samlet i Bodø og Trondheim. Dette var et ledd i GRL Bjørn K. Skovly sitt forsøk på å treffe Lions i andre deler av landet. Oppslutningen var meget skuffende. Distriktsrådet. Det har vært avholdt 3 rådsmøter pr. februar 2014. Sonemøter. Jeg har deltatt på 3 sonemøter pr. februar 2014. Klubbesøk. Klubbesøkene har vært gjennomført i samsvar med klubbenes ønsker. Andre saker. Det har vært en del formelle og uformelle møter med G-distriktet og H- distriktet om endring av distriktsgrenser. Rådet og klubbene har fått løpende informasjon, men foreløpig er det ikke gjort noe vedtak, verken i distriktsstyret eller i guvernørrådet. Saken skal legges fram for distriktsmøtet 2014. Lions Norge har ansatt leder for LRF 2015 og for LAN, vår såkalte utenlandsavdeling. Ansvaret for slike ansettelser tilligger Arbeidsutvalget og Generalsekretæren. Medlemssituasjonen. Det henvises til GMT-leders rapport for detaljer. Det har vært hyggelig tilgang i noen klubber, men utfordringen har først og fremst bestått i å beholde medlemmene. Det må hele tiden legges stor vekt på et sunt og godt klubbmiljø. Økonomi. Med stadig synkende medlemstall utfordres distriktets driftsøkonomi. Det legges vekt på mulige innsparinger. Det er en av grunnene til at vi stresser med større bruk av IT og lions egne hjemmesider. Vi ønsker å unngå porto- og trykningsutgifter. Derfor vil DM-papirer bare foreligge på nett. Sluttord. Lionsåret 2013 2014 har gitt mange gode resultater. Gode aktiviteter er gjennomført og store bidrag er gitt til katastrofeområder. Distriktet har oppfylt sine forpliktelser og driver etter min oppfatning på en god og forsvarlig måte. Vi kan med stolthet si: Lions for en bedre verden. Sauherad 1. februar 2014 Thorleif Søreid DG D104F Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 6/32
2.2 Endelig rapport fra IPDG Kjell-Tore Andersen, D104F for Lionsåret 2012-2013 De generelle forutsetningene som er lagt til grunn for arbeidet er vår etiske norm og våre mål. Strategiplaner og langtidsplaner for Lions Norge er tatt med i planleggingen. Mitt motto for året var: Til Plikt Med Glede Dette for å fokusere på viktigheten av å ha overskudd til å utføre de samfunnsplikter som Lions mål beskriver. Det handler om å bli hørt og satt pris på i egen klubb. Satsingsområdet for året har vært å styrke sonelederapparatet for å stå bedre rustet for den forestående sammenslåing av distrikter. Medlemssituasjonen er blitt ytterligere forverret i distriktet og 2 klubber er i løpet av året lagt ned. Distriktets mål Virkemiddel Ansvar Status 30.01-14 1 Organisasjonen. 1.1 Videreutvikle soneleddet 1.2 Styrke klubbene. «Tilføre klubbene nødvendige ressurser for å utvikle medlemmene og styrke klubben» Oppnå at 40 % av Lions i distriktet opplever glede gjennom å ha plikter 1.3 Klubbens handlingsplan skal følges opp av soneleder Fagsjefer og sonelederes handlingsplaner skal harmonere med klubbenes og DG`s handlingsplaner Skolere soneledere/ass. soneledere v/ regionale soneleder kurs Tilføre soneleddet økonomiske midler ved å omorganisere Distriktets råd. Gjøre retningslinjer for soneleder kjent og gjennomført. Soneledere og ass. soneledere danner sitt eget råd med 1 fagsjef som leder. Arbeide med planer og innspill på distriktets sonelederforum Arbeide aktivt mot klubbene Klubbseminar i «den gode klubben» avholdes i mars for visepresident og ass soneleder. Klubbens handlingsplan utarbeides sammen med ass. soneleder. Soneleder følger opp klubbens handlingsplan og sørger for at klubben gis faglig støtte fra distriktets fagsjefer når det trengs. Engasjere alle medlemmene i klubben i liten eller stor aktivitet. Arbeide med planer og innspill på distriktets sonelederforum. DG (distriktsguvernør) VDG1 (visedistriktsguvernør1) GLT(leder for lederopplæring) SL (soneleder) CEP instruktører. Fagsjef for soneleder.(sl1) DG, VDG1, GLT CEP instruktør Ass. soneleder, soneleder. Klubbpresident Mentor i klubben DG, VDG1 Ass. Soneleder Soneleder President Mentor i klubben Soneledersamlinger gjennomført med to samlinger. Budsjett for soneledere ble økt betraktelig på bekostning av midler til rådsmøter. Formidlet gjennom samlinger for soneleder. Jens Kristian Morken virket som leder for soneledere. Egne opplæringsprogram basert på CEP kurs ble gjennomført i alle soner i 2 faser. Alle klubber ble oppfordret til å rette oppmerksomheten innad i egen klubb. Flere klubber har utarbeidet handlingsplaner. Sonelederopplæringen Har vært fokusert på dette arbeidet. Inntrykket er at handlingsplaner i klubben har ført til større fokus på klubb og medlemmer. Alle klubber har ikke fulgt opp oppfordringen om å dele sin handlingsplan med sonelederen. Men dette har fungert i soner med aktive soneledere. Dog er sone 3 og sone 5 et unntak grunnet kapasitet. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 7/32
1.4 Opplæring av sekretær, kasserer og klubbens fagkontakter innen september. Tidlig og god info om sted og tid for fagsamlingene. 1.5 Medlems- og klubbutvikling Arbeide for at alle klubber setter klubbmiljø og aktiviteter som gir glede i sin handlingsplan. Være åpen for tips om områder som kan være aktuelle for nye klubber. DG, VDG1, distriktets fagsjefer, GLT DG, GMT (medlems - og klubb utviklerkontakten) CEP- kontaktpersonen, PRC, IRC Opplæring av klubbens funksjoner har blitt overlatt til klubbene. Resultatet er at dette bør foregå på sone/distriktsplan. Kurs i CEP den gode klubben ble gjennomført i alle soner i august/september. 2 Hjelpearbeid 2.1 Internasjonalt: Følge opp distriktets prosjekter. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak Oppfordre klubbene/sonene til IR arbeid 2.2 Nasjonalt: Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. Informere klubber og soner via nett, mail og besøk DG, IRC, SL DG, IRC, SL Distriktsprosjekt i Latvia (Petelli senteret) ble avsluttet 1 år før planlagt. Klubbene har forpliktelse til juni 2014 for innbetaling. Internasjonalt har klubbene fulgt opp sine forpliktelser Distriktsprosjekt Gurvik er avsluttet.. 3 Barne- og ungdomsarbeid 3.1 «Det er mitt valg» kurs i skoler og barnehager 3.2 Ungdomsutveksling. Distriktets klubber Sette skolene i stand til å følge opp innskjerpede krav til sosial opplæring. ( Mobbing, rusmidler, overgrep m.m) Informere alle klubber om innholdet i kunskapsløftet og innskjerpet sosialplan Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlinger. 3.3 Tulipanaksjonen Oppfordre klubbene til å annonsere mål for innsamlingen i god tid eventuelt sammen med 3.4 Lions tegnekonkurranse Til flere skoler i distriktet. Lokale samarbeidspartnere Informere skolene via besøk, mail og nett. Få forståelse i klubbene av at konkurransen kan være «foten i døra» for å få inn DMV kurs. Y/NAC, DMV-pilotene, SL Klubbkontakter NAK NA piloter Y/NAC, PRC, Soneleder Y/NAC, PRK Klubbkontakt NAK NA piloter Y/NAC, PRC DMV-pilotene, Soneleder Flere skoler fikk gjennom dette året tilbud om DMV kurs og arbeidet med NA piloter ser ut til å fungere veldig bra. Det har ikke vært stor aktivitet innen arbeidet for ungdomsutveksling i distriktet. Prioriteringen har ligget på NA arbeidet. Tulipanaksjonen gikk stort sett etter planen i vårt distrikt. Noe innskjerping i logistikken etterlyses. Lions tegnekonkurranse ble gjennomført på 7 skoler. Ingen av disse tegningene nådde opp i nasjonal konkurransen. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 8/32
4.0 Kommunikasjon, informasjon, PR 4.1 DGs månedsbrev sendes klubbene innen 21. i hver måned I tillegg til DGs informasjon brukes side to av fagsjefene 4.2 IT som kommunikasjon og informasjons-plattform Alle fagsjefene i distriktet skal legge ut info på distrikts- hjemmesida Alle sonene skal legge ut info på sin hjemmeside Opplæring av distriktsstyret Fagsjefer Soneledere Klubbmedlemmer 4.3 Intern informasjon Klubbens handlingsplan følges opp på hvert klubbmøte. 4.4 Synliggjøring og informasjon gjennom blant annet media og lokalpresse Oppfordre klubber og soner til å drive aktiv informasjon om lions i forbindelse med aktiviteter Alle lionsmedlemmer skal benytte lionsmerket i alle sammenhenger. Benytte profileringsutstyr/klær på stand Soneleder skal ha målsetting om at alle klubber i sonen har 1 eller fler innlegg i pressen DG, fagsjefer ITC ITK SL Klubbens fagsjefer og president. Mentor PRC, PRK Soneleder DG`s månedsbrev sendt i henhold til plan. Det etterlyses større engasjement fra fagsjefer. I påvente av nye hjemmesider for Lions Norge ble det ikke gjennomført egen opplæring. Nye hjemmesider kom på plass i løpet av året. Tilbakemelding fra klubber med handlingsplaner er positive. Flere aktiviteter i distriktet fikk annonseplass i lokalavisene. Soneleder i sone 6 har hatt spesielt fokus på dette og er et eksempel til etterfølgelse. Arendal, 1. februar 2014 Kjell-Tore Andersen IPDG Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 9/32
2.3 Midlertidig rapport fra VDG I Geir Arve Ribe for Lionsåret 2013-2014 NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR 1 Møte på alle styremøter, og rådsmøter i distriktet. VDG1. 14.-15.09.13 01.02.2014 25.04.2014 25. 27.04. 2014 Møte på Distriktsmøte 2 Møte på Riksmøte VDG1. 30.5-01.06.14 3 Gjennomføre opplæring, som VDG1. MD GLT. 19-20.10.2013 15-18.01. 2014 Deltatt. 4 Forberede klubben på vårt engasjement i distriktet, og opprette en komité, som har som oppgave å planlegge distriktsmøte 2015. 5 Knytte til meg en Distriktssekretær, og Distriktskasserer. 6 Bistå Distriktsguvernøren og være forberedt på å hjelpe til med hans oppgaver hvis behov. Kontakte styret i klubben vår og legge en plan i samarbeid med oppnevnt komité Blinke ut aktuelle kandidater og forespør. Søk erfaring hos tidligere DG er. VDG1. Høst 2013 Utført. VDG1. Innen januar 2014 Distriktssekretær og Distriktskasserer er valgt. Være positiv til å bistå. VDG1. Høst 2013 + Vår 2014. Pågår. 7 Besøke klubber etter ønske Forespørre klubbene DG, Soneledere, Høst 2013 + 2014. VDG1 8 Lage en tidsplan for Lionsåret 2014 - Søke råd hos DG, og PDG. Samt VDG1, GMT Innen april 2014 2015 GLT. 9 Lage en opplæringsplan for soneledere, presidenter og sekretærer og kasserere for Lionsåret 2014-2015 Kontakte GLT og sette opp en plan i samråd. GLT, VDG1. Innen mai 2014 10 Delta på Convention i Toronto 4. 8. 07. 2014 Avvik fra Handlingsplan; Avholdt sonemøte i sone 7 Den 31.10.13. Pga manglende soneleder. Avholdt sonemøte i sone 7 Den 26.02.14. Pga manglende soneleder. Alle klubber bortsett fra Bykle var representert. Har deltatt på Nordisk samarbeids Rådsmøte på Klekken. Torsdag til og med søndag. 15-18 januar 2014. Har deltatt på Lions Røde Fjær Kick off på Gardermoen: Fredag til og med søndag. 31.01 02.02. 2014 Har opprettet distriktets arbeidsgruppe, for Lions Røde Fjær Aksjonen 2015. Første møte avholdes 19de mars 14. Vi har nå fått på plass Ass. soneleder i sone 7: Ole Fridtjof Frigstad fra LC. Birkenes. Han går på som soneleder for året 2014-2015. Hans-Johan Lauritzen fra LC. Birkenes, overtar som ass soneleder fra høsten 2014 og fram til neste vår 2015. Info: Deltok på styremøte i LC. Lillesand tirsdag 29.10 kl. 19.30. Her satt styret opp et forslag til en komité som vil planlegge Distriktsmøtet 2015. forslaget vil bli presentert på klubbmøtet i desember, og komiteen vil da starte sitt arbeid. Denne gruppa har nå hatt 2 møter, og sted for Distriktsmøtet 2015 er valgt til Fevik Hotel. Distriktssekretær for Lionsåret 2014-2015 blir Ina S. Voreland fra LC Grimstad Perlene. Distriktskasserer: Her har en av LC. Lillesands medlemmer sagt seg villig, Kjell Moyle. Høvåg 1. februar 2014 Geir Arve Ribe VDG I Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 10/32
2.4 Midlertidig rapport fra VDG II Jens Kr. Morken for Lionsåret 2013-2014 Innledning Fagsjef rapport for VDGII Jens Kr. Morken lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 15. januar 2014. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2014 ettersendes Mål for FAGSJEF 2013-2014 MÅL FOR FAGOMRÅDE Gjennomgå leadership opplæringen Gjennomført i august 2013 OPPNÅDD Froland, 15. januar 2014 Fagsjef for VDGII Jens Kr. Morken 2.5 Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindegaard-Berntsen for Lionsåret 2013-2014 Innledning Fagsjef rapport for GLT lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 15. januar 2014. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2014 ettersendes Mål for FAGSJEF 2013-2014 MÅL FOR FAGOMRÅDE Opplæring av tillitsvalgte i klubbene, P, VP, S og K Gjennomføres som pilot i form av Lions Lederskole Nivå 1 ila uke 9/2014 Sonelederseminar gjennomføres i forlengelse av DM OPPNÅDD Planlagt gjennomført i løpet av uke 9 / 2014 Planlagt gjennomført i forlengelsen av DM Tjøme, 1. februar 2014 Yngve Lindgaard-Berntsen GLT-Kordinator 104 F 2.6 Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret 2013-2014 Innledning Fagsjef rapport for PRC Jens P. Christensen lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 15. januar 2014. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2014 ettersendes Mål for PRC 2013-2014 MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD 1. Bedre informasjon fra klubbene i 104 F Liten fremgang. Under halvparten av klubbene har valgt PRK. - Kontakt med alle klubbene med oppfordring om Nesten ingen svarer på mail, tross purring. å velge PRK. Liten aktivitet på klubbenes hjemmesider. Noen hederlige unntak! 2. Redigere og produsere «LØVENYTT» Skrevet, redigert og produsert hver måned. - Påvirke klubbene til å sende inn stoff Utgitt den 1. i hver måned med DGs månedsbrev. - Få fagsjefer og soneledere på banen Debatt-fremstøt i flere utgaver - Skape engasjement og debatt Litt bedre respons fra klubbene, men ikke bra nok. 3. Lions mer aktiv i sosiale medier Med på distriktprosjekt for Facebook i Lions Norge. Ikke ferdig, mange klubber skeptiske. 4. Mer om Lions-aktiviteter i media Bistått klubber med mediakontakt Oversikt over aviser og andre medier i Distrikt 104F utarbeidet. Har fungert som mediekontakt ved større aktiviteter. Har redigert og formidlet nyheter fra gen.sekr. Har besøkt og laget reportasjer fra div. Lions-arrangementer. I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER LØVENYTT Skrevet, redigert og produsert hver måned. Øyestad, 15. januar 2014 Fagsjef for PR Jens P. Christensen Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 11/32
2.7 Rapport arbeid NA/YC Ulf Fjeldberg for Lionsåret 2013-2014 Også i denne perioden har jeg arbeidet hovedsakelig som NAC, men også noe som YCEC Dato Aktivitet Hvor. Type aktivitet 13.-14.08.13 Det er mitt valg Dette ble gjennomført på de to siste skolene på NAK Notodden. Jeg planla og organiserte kursene mens Wenche Kristoffersen Telerosa var der de 2 dagene pga. jeg var ute å reiste 2.09.13 Holde foredrag om DMV LC Skien NAC 3.09.13 Møte etter DMV på Notodden Gjennomgang med Oppvekstetat NAC 13.-15.09.13 Rådsmøte Rådsmøte på RICA Hotell Nøtterøy NAC/YCEC 20.-22.09.13 Fagsjef møte for YCEC På Dyranut Fjellstue. Mitt første fagsjef møte som YCEC YCEC. Lærerike dager. 25.-29.09.13 Kontakt ang. ungdomsutveksling Hadde fått spørsmål fra en kandidat om utveksling YCEC og satte henne i kontakt med riktig klubb. Kanskje ikke den kandidat Lions ønsker seg da hun hadde reist til 8-10 land tidligere 14.11.13 Informasjon om DMV Var hos oppvekstetat i Skien sammen med LC NAC Skien. Ble ikke noe møte pga. de hadde glemt hele møtet. Nytt møte ble berammet til 12.12.13 16.11.13 Rådsmøte Ble holdt på Lyngrillen NAC/YCEC 22.11.13 Informasjon om Tlf. møte med en klubb som hadde fått en YCEC Ungdomsutveksling. forespørsel. Jeg sender underlag om temaet. 29.11.13 Informasjon om DMV og om Møte med en prosjektgruppe på Notodden NAC ungdomsarbeid mot narkotika Videregående Skole om temaet. Stor artikkel kom den 11.01.2014 5.11.13 Informasjon om Sendt ut informasjon og de skjemaer som skal til YCEC Ungdomsutveksling for å melde på en person til utveklsing 12.12.13 Informasjon om DMV Informerte Oppvekst etat og rektorer i Skien om NAC temaet. LC Skien var med. 2.01-8.01.14 Tlf./mail møter med Montesorri I samarbeid med LC Porsgrunn NAC skole i Porsgrunn 8.01.14 Informasjon om Det er mitt valg. Hos skolesjefen i Sandefjord + en kristelig privat NAC skole. Dette ble gjort i samarbeid med LC Sandefjord/Hjertnes ved Eugenie Engene Holm 1.-2.02.14 Fagsjef møte for NAC Gardermoen NAC 19.02.14 Utveksling 1 person fra Tromøy skal reise til USA på YCEC utveksling 25.02.14 Sonemøte Møte på Notodden i sone 4 der jeg informerte om NAC Røde Fjær prosjektet 19.03.14 Røde Fjær oppstart Oppstart av Røde Fjær gruppa i F distriktet på NAC Lasses kro 20.03.14 Oppstart for «Det er mitt valg» Møte på Lunde barneskole Skien, sammen med NAC representanter fra LC Skien 27.04.14 Tulipandager Er med og deler ut tulipaner på Notodden NAC Notodden, 1. februar 2014 Ulf Fjeldberg NAC/YC Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 12/32
2.8 Rapport Global Membership Team GMT Jens Kr. Morken for Lionsåret 2013-2014 Innledning Fagsjef rapport for GMT Jens Kr. Morken lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 01.02. 2014. Mål for FAGSJEF 2013-2014 MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD Netto vekst i eksisterende klubber + 17-31 Se forøvrig vedlegg som viser at sone 1 og 4 har mistet netto 30 medlemmer. Stifte en ny klubb Ikke oppnådd Øke kvinneandelen fra 18,9 til 21 % 20 % I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Deltatt på sonemøter Deltatt på sonemøter i sone 1,2,4 og 7 og snakket om medlemsutvikling og medlemspleie. Besøkt klubber Der det ikke har vært arrangert sonemøter har jeg invitert meg på besøk til klubber med under 20 medlemmer. Som ledd i dette har jeg besøkt LC Rjukan og LC Birkenes etter invitasjon. Planlagt besøk i LC Drangedal avlyst p.g.a. været. Innlegg i Løvenytt Hadde innlegg i Løvenytt om medlemssituasjonen i november 2013 Kontaktet potensielle Kontakt mot LC Andebu for området Svarstad foreløpig uavklart fadderklubber for ny klubb Kontakt mot LC Sauherad for Seljord foreløpig uavklart Kontakt mot LC Larvik for områdene Kvelde, Hvarnes og Stavern - klubben ser seg ikke i stand til å jobbe for ny klubb i området Deltatt på GMT-samling Landssamling for GMT i august 2013 Jobbet mot LC Klubben mistet 8 medlemmer i høst. Gjennomført evaluering fra de utmeldte. Tønsberg/Slottsfjellet Innhentet synspunkter fra medlemmer som har meldt seg ut av Lions etter eget ønske Til sammen 18 dager på reiser/møter som GMT/VDGII i perioden. Froland den 1.februar 2014 Fagsjef for GMT Jens Kr. Morken Resultatet meddelt klubbens president Det vises til rapport som vedlegg. Egen rapport sendt LC Nøtterøy som også mistet 8 medlemmer inneværende periode. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 13/32
2.9 Rapport internasjonalt arbeid IRC Mette-Sofie Egenes Graw for Lionsåret 2013-2014 Innledning Fagsjef rapport for FAGSJEF lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 15. januar 2014. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2014 ettersendes Mål for FAGSJEF 2013-2014 MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD Fokus oppfølging av tidligere RM og DM vedtak Følge opp økonomisk bistand fra klubbene generelt Avhengig av å få lister tilsendt fra MD-IRC. De kommer ikke så ofte Følge opp distriktets IR prosjekt Tallinn. Jeg får Oversikt som viser hva hver klubb har innbetalt gjennom 3 år kontoutskrift fra DK kasserer iht. DM vedtak sendes DG Videresender opplysninger fra USA til klubbene Siler ut noe, ser ut til å ha liten interesse i klubbene. Mye kun for spesielt interesserte Fortelle alle som vil høre på hvilke prosjekt Lions har, Håper klubbene betaler iht DM og RM vedtak når de får f.eks., katastrofefond -øyehelse. faktura- noe purres/minnes om Besøke klubber soner Har vært i 1 sonemøte og besøkt div klubber i 2013 I denne tabellen vises noen av de gjennomførte AKTIVITETER Har gitt beskjed 2 ganger til alle klubber at jeg gjerne kommer dersom de ønsker besøk. Dårlig respons Deltatt 2 rådsmøter-13-15/9-13 Rica Havna Hotell, Tjøme og - 15.11.13 Lyngrillen, Brokelandsheia. Nytt rådsmøte 01.02.14 i Skien. Etterlyste forslag til ny Strategiplan/ fra MD-IRC i aug. Den kom og ble sendt alle klubbene 1.10.13 - med frist 1.12.. Etter en del purring svarte i alt 6 av 43 klubber på henvendelsen. Den ble tatt opp på Presidentmøte i sone 1. Deltok på sonemøte i nov. sone 1 Besøkt div. klubber i sone 1 Er med i prosjektgruppe- Kvinner i Lions deltatt på 2 møter- Kvinnekonferansen er 5-6/4 i Bø-innsamling Children Burn Care. Neste møte 15.03.14 Tønsberg, 26. januar 2014 Mette-Sofie Egenes Graw IRC D104 F Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 14/32
2.10 Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret 2013-2014 Fagsjef rapport for ITC Asbjørn Larsen lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 01.02. 2014. Mesteparten av arbeidet i handlingsplanen blir delt mellom ITC Asbjørn Larsen og Web-redaktør Ina S. Voreland Mål for FAGSJEF 2013-2014 MÅL FOR FAGOMRÅDE Omadressere klubbenes e-postadresse til klubbens president, sekretær og kasserer. Hjelpe til å ajourføre medlemsregisteret Publisere Løvenytt Utvikling av Lions nye hjemmesider Opplæring i publisering på Lions-nettsider. Tiltak for å få medlemmene til å besøke klubbenes hjemmesider. OPPNÅDD Alle klubbenes epostadresser blir satt opp til videresending til P, S eller K tidlig i juli måned. Utført 01.07.13 ITC og distriktets WEB-redaktør hjelper klubbene med ajourføring av medlemsregisteret, og passer spesielt på at det blir registrert nytt styre og fagkontaktet innen tidsfristen hvert år. Gjennomført Oppdatert e-postadresser Publisere Løvenytt på hjemmesidene og sende info om dette på mail til medlemmene hver måned Fortløpende gjennom året ITC og WEB-redaktør er aktive på de nye Lions nettsider, og vil være med på å utvikle disse i samarbeid med Lions Norge og andre distrikters ITC er. Vi har laget flere veiledninger for hjemmesidene som er distribuert til alle distrikts ITK er, og det er et stort behov for å lage flere veiledninger, noe vi vil bidra med. Fortløpende gjennom året Få flere klubber til å legge ut egne artikler på klubbens hjemmeside. Kjøre opplæringen/workshop sonevis for klubbenes P, S, PRK og ITK/WEBredaktør. Soneleder bør organisere dette. ITC og distriktets WEB-redaktør leder opplæringen/workshop en. Dette gjelder også for distriktets tillitsvalgte, oppfordre dem til selv å legge ut eget stoff på distriktets hjemmeside. På gang, gjennomført i sone 2 og 7 Oppfordre klubbene til å legge ut artikler om aktiviteter, store som små. Oppfordre klubbene til å legge møteinnkallinger og referater ut på hjemmesidene, og at sekretæren sender link til dette, og ikke bare som vedlegg i mailene. Dette betinger at sekretærene selv får opplæring i publisering. Også interessante artikler er delt ut på Facebook Sendt mail til alle medlemmene med deres medlemsnummer. for å logge inn på Lions.no AKTIVITETER Lions Riksmøte ITC og WEB-redaktør hadde ansvaret for å lage alle Powerpointpresentasjonene og styre storskjerm-visning under hele Riksmøte 2013 i Loen. Vi skal også gjøre samme jobben på Riksmøtet 2014 i Oslo. Arendalsauksjonen ITC deltok på planleggingsmøter i forbindelse med Arendalsauksjonen til inntekt for Stine Sofie Stiftelse. Rådsmøter Deltatt på rådsmøter i september 13 og februar 14. Opplæring Holdt opplæring i sone 2 og sone 7 på Lions hjemmesider og medlemsregister. Web-redaktør og ITC deltok på Local Leadership kurs på Tromøya 1. og 2. mars 2014 Distriktsmøter ITC laget nettsider og påmeldingssystem for distriktene E, F og G. Har i samarbeid med WEBredaktør produsert Distriktsmøtepapirene og PowerPoint for Distriktsmøtet i F Risør, 01.03.2014 Asbjørn Larsen ITC Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 15/32
2.11 Sone 1 Finn Einar Bredesen NR MÅLSETTING TILTAK RESSURS NÅR 1 Kontakte klubbene i sonen Gjøre avtaler med sekretærer og presidenter Egen innsats 2 Presidentmøter i sonen Innkalle til møtene: Presidenter og klubbens valg av Egen innsats deltaker nr.2 3 Forespørre klubbene om de har ønsker om støtte 3 Sjekke at klubbene følger opp sine handlingsplaner 4 Arrangere to sonetreff med foredrag av Marit Christensen og Rød Ødegaard Gjennom min tid som soneleder To møter i løpet av året November og februar Sende ut forespørsel til klubbene og stille meg til rådighet Egen innsats Oktober 2013 Gjøres under besøkene i klubbene Egen innsats Gjennom tiden som soneleder Annonsere i media. Lage flyer med henblikk på å kapre Desember og mars nye medlemmer Tønsberg klubben v/ PR ansvarlig Rolf Kristoffersen AJOURFØRING AV PLANEN: NR MÅLSETTING TILTAK RESSURS NÅR 1 Alle klubbene i sonen er kontaktet/besøkt med unntak av Nøtterøy som skal besøkes 4.0.2.2014 2 Ett presidentmøte er gjennomført. Referat er skrevet og sendt alle klubbene med kopi til DG 3 Samtlige klubber er forespurt. Det er på bakgrunn av dette innledet et aktivitets samarbeid med Nøtterøyklubben 3 Dette sjekkes ut under mine klubbmøter. 4 Det er gjennomført et sonetreff hvor vi hadde krimforfatter Jan Mehlum til å holde foredrag. Referat er sendt klubbene og DG Nytt sonemøte avholdes i april Finn Bredesen 24.01.2014 Avtaler er gjennomført Egen innsats Fullført i løpt av februar 2014 Ett presidentmøte gjenstår dette gjennomføres i mars 2014 Gjennomført i første omgang Ny forespørsel i mars under presidentmøtet De besøkte klubber, følger opp og reviderer sine handlingsplaner. Annonsere i media. Lage flyer med henblikk på å kapre nye medlemmer. Ikke utført på grunn av utmeldt medlem som hadde ansvaret. Følges opp av nylig utnevnt PR kontakt Egen innsats Siste møte gjennomføres i mars 2014 Egen innsats Oktober 2013 Egen innsats Tønsberg klubben v/ PR ansvarlig Geir Lund Gjennom tiden som soneleder Mars 2014 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 16/32
2.12 Sone 2 Eugenie Horn Enge Innledning Sonerapport for Sone 2, Lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 15. januar 2014. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2014 ettersendes Mål for soneleder 2013-2014 MÅL FOR SONELEDER OPPNÅDD Kontakte alle Klubbene i Sonen med tanke på ny Soneleder neste år Ja. Kvinner i Lions Ja, med i gruppa som arrangerer kvinnekonferansen 2014 i Bø Presidentmøte i Sonen Ja, januar 14 Besøke Klubbene etter ønske Besøkt LC Sandefjord og LC Hedrum Informere om målsetting for Lions nasjonalt og internasjonalt Fortløpende Hjelpe Klubbene med å holde på og rekruttere medlemmer Fortløpende I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER IT-opplæring for klubbene i sonen ITC Asbjørn Larsen data-holdt kurs for klubber på Holms kafeteria 29.10.2013. Meget godt oppmøte og en god arbeidsøkt på nettsidene for klubbene Møte om Det er mitt valg Møte med skolesjefen i Sandefjord og rektor på Mo skole i forbindelse med Det er mitt valg. Disse to møtene var sammen med Ulf Fjeldberg. Sandefjord, 15. januar 2014 Soneleder sone 2 Eugenie Horn Enge 2.13 Sone 3 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 17/32
2.14 Sone 4 Hilde Faye-Lund Innledning Soneleder rapport for lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 15. januar 2014. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2014 ettersendes Mål for soneleder 2013-2014 MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD Alle klubber har handlingsplan. Har fått fire av seks. Besøk i alle klubber. Besøkt bare Rjukan, og det er med bakgrunn i at DG selv har vært rundt i klubber. Kvinner i Lions. Hatt foredrag av leder Solbjørg Kolsrud på sonemøte i høst. I min klubb oppmuntrer vi til å være med på Kvinnekonferansen i Bø i april 2014. Oppmuntrer på møter til å si ja til ulike verv for å lære mer om Lions. To sone- / presidentmøter. Hatt sonemøte i høst, og skal ha et i april 2014. Children burn care Klubben min Telerosa og herreklubben på Notodden har en gruppe som jobber intensivt for å gjøre prosjektet kjent. Det sendes to elever fra ungdomskolen på Notodden pluss presidenten i herreklubben på studietur til Etiopia i uke 8, Dette fordi elevene på Notodden gav alle sine penger fra operasjon dagsverk til Children burn care. Vi har allerede sendt til sammen ca kr. 200.000 til brannskadde barn i Etiopia. Walk and run arrangeres igjen i mai måned, og pengene sendes uavkortet til Children burn care. Godt klubbmiljø. Har jobbet i egen klubb med å få frem positive historier og hatt fokus på hvor velvillige medlemmene er når det gjelder dugnadene for ulike saker. I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Gjennomført Leadership kurs på Gardermoen. Oktober 2013 Sonemøte 06.10.13. Agenda: Kvinner i Lions, medlemsutvikling. Notodden, 15. januar 2014 Soneleder sone 4 Hilde Faye-Lund Lions club Notodden Telerosa. 2.15 Sone 5 Bård Kongsjorden Innledning Fagsjef rapport for FAGSJEF lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 15. januar 2014. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2014 ettersendes Mål for FAGSJEF 2013-2014 MÅL FOR FAGOMRÅDE Organisere Lionslekene på Vegårshei Ja Ordne rullering Januar 2014 Få presidenter på opplæring Januar 2014 Møte for sonen Mars/april 2014 Felles gave til Peeteli Desember 2013 OPPNÅDD I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene Ordne ny soneleder 2014/2015 Gjennomført januar 2014 Lionslekene på Vegårshei 2 mars 2014 AKTIVITETER Gjerstad, 15. januar 2014 Soneleder sone 5 Bård Kongsgjordet Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 18/32
2.16 Sone 6 2.17 Sone 7 Geir Arve Ribe Innledning Fagsjef rapport for FAGSJEF lionsåret 2013/2014. Fra 01.juli 2013 og frem til rapportfrist 15. januar 2014. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2014 ettersendes Mål for FAGSJEF 2013-2014 MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD Arrangere 3 sonemøter i sone 7 Vi manglet soneleder for sone 7, høsten 2013. Jeg påtok meg å fungere som soneleder fra oktober og fram til vi fikk på plass ass. og soneleder. Få på plass assisterende soneleder, og soneleder for Lionsåret: 2014-2015 Avholdt sonemøte i sone 7 Den 31.10.13.. Avholdt sonemøte i sone 7 Den 26.02.14. Alle klubber bortsett fra Bykle var representert. Vi har fått på plass Ass. soneleder i sone 7: Ole Fridtjof Frigstad fra LC. Birkenes. Han går på som soneleder for året 2014-2015. Hans-Johan Lauritzen fra LC. Birkenes, overtar som ass soneleder fra høsten 2014 og fram til neste vår 2015. Høvåg 28. februar 2013 Geir Arve Ribe Fungerende soneleder sone 7 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 19/32
3 REGNSKAP 3.1 Regnskap for Lionsåret 2012-2013 LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTSKASSE 2012-2013 INNTEKTER: Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest Kommentarer 3111 Refusjon fra HK 11 797,09 40 000,00 28 202,91 3112 Refusjon til DG fra MD 0,00 20 000,00 20 000,00 3120 Refusjon distriktsråd fra MD 92 669,00 92 000,00-669,00 3130 Kontingent 84 080,00 85 600,00 1 520,00 1070 medlemmer a kr.80,- 3140 Avgift til distriktsmøte 21 020,00 21 400,00 380,00 Kr.20,- /medlem 3220 Renter 481,96 200,00-281,96 3320 Sponsormidler 10 000,00 0,00-10 000,00 3321 Overføring fra DG`,s overskudd 2012 0,00 10 000,00 10 000,00 Estimert, ikke fastlagt 3322 Benyttet av Fond Org.utvikling 0,00 10 000,00 10 000,00 3990 Andre inntekter 0,00 0,00 0,00 SUM INNTEKTER 220 048,05 279 200,00 59 151,95 UTGIFTER: DG og DGelect: 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) 4 899,00 20 000,00 15 101,00 5112 Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) 5 280,00 10 000,00 4 720,00 5113 Riksmøte/guvernørrådsmøte DG 14 452,00 20 000,00 5 548,00 5114 Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG 306,00 12 000,00 11 694,00 5115 Nordisk Råds-møte 0,00 3 000,00 3 000,00 5116 Klubb-besøk 2 331,00 5 000,00 2 669,00 5117 Ledsagerutgifter 0,00 6 000,00 6 000,00 5119 Div.utgifter 2 642,42 3 000,00 357,58 SUM UTGIFTER DG og Dgelect 29 910,42 79 000,00 49 089,58 DISTRIKTSRÅDET: 5211 Møte- og reiseutg. 130 364,10 95 000,00-35 364,10 2 møter m/ 1 overnatting 5212 Distriktsmøte Deltakersubsidiering 21 020,00 21 400,00 380,00 0,00 0,00 5219 Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET 151 384,10 116 400,00-34 984,10 FAGANSVARLIGE: 5311 NAC 1 836,00 3 000,00 1 164,00 5312 IRC 532,50 3 000,00 2 467,50 5313 YEC 0,00 1 000,00 1 000,00 5314 GMT 0,00 3 000,00 3 000,00 5315 ITC 0,00 3 000,00 3 000,00 5316 GLT 4 006,00 3 000,00-1 006,00 5317 PRC 0,00 3 000,00 3 000,00 5319 Div.utgifter 0,00 5 000,00 5 000,00 SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE 6 374,50 24 000,00 17 625,50 SLA - SONELEDERAPPARATET: 5411 Møte- og reiseutg. -956,00 31 000,00 31 956,00 Kr.10.000,- tatt fra distriktsutviklingsfond 5412 Opplæring/kurs 20 495,00 5 000,00-15 495,00 5419 Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM SLA- SONELEDERAPPARATET 19 539,00 36 000,00 16 461,00 ØVRIGE UTGIFTER: 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 110,00 1 000,00 890,00 5512 Kontorutg./Brev, Konvolutter etc. 0,00 1 000,00 1 000,00 5513 Gaver og blomster 678,00 3 000,00 2 322,00 5514 Jubileum, banner og utmerkelser 3 598,97 7 000,00 3 401,03 5515 Utgifter ved etablering av klubber 0,00 5 000,00 5 000,00 5519 Div.utgifter 5 000,00-5 000,00 SUM ØVRIGE UTGIFTER 9 386,97 17 000,00 7 613,03 SUM UTGIFTER 216 594,99 272 400,00 55 805,01 RESULTAT 3 453,06 6 800,00 3 346,94 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 20/32
3.2 3.2 Fondsoversikt pr 30.06. 2013 LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTETS FOND Konto Fond Fond pr. Posteringer Rentefordeling Fond pr. 01.07 2012 2012-2013 pr. 31.12 2012 01.09.2013 2501 BEREDSKAPSFOND 20 658,16 9 341,84 30 000,00 2502 AKTIVITETSFOND 72 124,46 0,00 72 124,46 2503 0,00 0,00 0,00 2504 DISTRIKTSUTVIKLINGSFOND 22 911,24 13 628,30 36 539,54 2505 4 600,80-4 600,80 0,00 2506 IR prosj. Tallin 32 167,56 79 800,50 111 968,06 2507 Fond 7 0,00 0,00 0,00 2508 Annet 0,00 0,00 0,00 SUM 152 462,22 98 169,84 0,00 250 632,06 3.3 Sum gjeld og egenkapital pr. 30.06.2013 LIONS DISTRIKT 104F BALANSE Regnskapet pr. 30.06.2013 EIENDELER: Kassebeholdning 0,00 Bankkonto 1503.10.85249 82 553,56 Bankkonto 2 0,00 KASSEBEHOLDNING OG BANK 82 553,56 Fordringer fra fjorårets regnskap 0,00 Nye fordringer bokført i år 0,00 FORDRINGER 0,00 SUM EIENDELER 82 553,56 GJELD OG EGENKAPITAL: GJELD 9 300,00 EGENKAPITAL 254 085,12 Hvorav: FONDSAVSETNINGER 250 632,06 BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE 3 453,06 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 263 385,12 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 21/32
3.4 Revisjonsrapport for regnskap 2012-2013 Distriktsstyrets forslag til vedtak: Distriktsregnskapet for 2012-2013 godkjennes. 3.5 Håndtering av overskudd fra 2012-2013. Distriktsstyrets forslag til vedtak: Overskudd på kr 3.453,06 overføres Distriktsutviklingsfond. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 22/32
3.6 Foreløpig regnskap pr. 1. mars for Lionsåret 2013-2014 LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTSKASSE Regnskap/data pr. 1. mars 2014 INNTEKTER: Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest 3111 Refusjon fra HK 9 640,85 40 000,00 30 359,15 3112 Refusjon til DG fra MD 0,00 20 000,00 20 000,00 3120 Refusjon distriktsråd fra MD 92 668,05 90 000,00-2 668,05 3130 Kontingent 99 800,00 84 000,00-15 800,00 3140 Avgift til distriktsmøte 0,00 21 000,00 21 000,00 3220 Renter 361,24 100,00-261,24 3320 Sponsormidler 0,00 10 000,00 10 000,00 3321 0,00 0,00 0,00 3322 0,00 0,00 0,00 3990 Andre inntekter 0,00 0,00 0,00 SUM INNTEKTER 202 470,14 265 100,00 62 629,86 UTGIFTER: DG og DGelect: 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) 18 799,30 15 000,00-3 799,30 5112 Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) 7 087,50 10 000,00 2 912,50 5113 Riksmøte/guvernørrådsmøte DG 4 951,50 25 000,00 20 048,50 5114 Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG 789,00 12 000,00 11 211,00 5115 Nordisk Råds-møte 3 633,00 4 000,00 367,00 5116 Klubb-besøk 6 370,25 6 000,00-370,25 5117 Ledsagerutgifter 0,00 6 000,00 6 000,00 5119 Div.utgifter 997,50 1 100,00 102,50 SUM UTGIFTER DG og Dgelect 42 628,05 79 100,00 36 471,95 DISTRIKTSRÅDET: 5211 Møte- og reiseutg. 53 692,25 120 000,00 66 307,75 5212 Distriktsmøte Deltakersubsidiering 0,00 21 000,00 21 000,00 0,00 0,00 0,00 5219 Div.utgifter 1 889,00 1 000,00-889,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET 55 581,25 142 000,00 86 418,75 FAGANSVARLIGE: 5311 NAC 0,00 2 000,00 2 000,00 5312 IRC 0,00 2 000,00 2 000,00 5313 YEC 3 038,25 2 000,00-1 038,25 5314 GMT 9 137,00 2 000,00-7 137,00 5315 ITC 1 330,00 2 000,00 670,00 5316 0,00 0,00 0,00 5317 0,00 0,00 0,00 5319 Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE 13 505,25 10 000,00-3 505,25 SLA - SONELEDERAPPARATET: 5411 Møte- og reiseutg. 2 998,10 20 000,00 17 001,90 5412 0,00 0,00 0,00 5419 Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM SLA- SONELEDERAPPARATET 2 998,10 20 000,00 17 001,90 ØVRIGE UTGIFTER: 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 950,00 1 000,00 50,00 5512 Kontorutg./Brev, Konvolutter etc. 1 308,75 2 000,00 691,25 5513 Gaver og blomster 1 670,00 3 000,00 1 330,00 5514 Jubileum, banner og utmerkelser 3 187,50 5 000,00 1 812,50 5515 Utgifter ved etablering av klubber 0,00 3 000,00 3 000,00 5519 Div.utgifter 15 756,84 0,00-15 756,84 SUM ØVRIGE UTGIFTER 22 873,09 14 000,00-8 873,09 SUM UTGIFTER 137 585,74 265 100,00 127 514,26 RESULTAT 64 884,40 0,00-64 884,40 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 23/32
3.7 Fondsoversikt pr. 1. mars for Lionsåret 2013-2014 LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTETS FOND Regnskapet a jour pr. 1. mars 2014 Konto Fond Fond pr. Posteringer Rentefordeling Fond pr. 01.07 2013 2013-2014 pr. 31.12 2013 30.06 2014 2501 Beredskapsfond 30 000,00 0,00 30 000,00 2502 Aktivitetsfond 72 124,46 0,00 72 124,46 2503 Fond 3 0,00 0,00 0,00 2504 Distriktsutvikling 36 539,54 0,00 36 539,54 2505 Fond 5 0,00 0,00 2507 Fond 7 0,00 0,00 0,00 2508 Annet 0,00 0,00 0,00 SUM 138 664,00 0,00 0,00 138 664,00 IR-PROSJEKT: 2506 IR prosj. Tallin 111 968,06-20 119,70 91 848,36 3.8 Sum gjeld og egenkapital pr. 1. mars for Lionsåret 2013-2014 Regnskapet a jour pr. 1. mars 2014 EIENDELER: Kassebeholdning 0,00 Bankkonto 1503.10.85249 308 149,82 Bankkonto 2 0,00 KASSEBEHOLDNING OG BANK 308 149,82 Fordringer på fjorårets regnskap 0,00 Nye fordringer bokført i år 0,00 FORDRINGER 0,00 SUM EIENDELER 308 149,82 GJELD OG EGENKAPITAL: LIONS DISTRIKT 104F BALANSE GJELD 12 753,06 EGENKAPITAL 295 396,76 Hvorav: BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE 64 884,40 FONDSAVSETNINGER 138 664,00 IR-PROSJEKT PEETELI 91 848,36 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 308 149,82 Distriktsstyrets forslag til vedtak: Foreløpig regnskap for 2013-2014 tas til etterretning Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 24/32
4 DISTRIKTSSAKER 4.1 VDG I Geir Arve Ribe, handlingsplan for 2014-2015 Handlingsplanen er forankret i rammer fra RM. 2013 og fagsjefenes handlingsplaner vedtatt på DM. 2013 NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR 1 Lions arbeidet i Distriktet skal være Informasjon og kommunikasjon med DG. GMT, GLT, 2014-2015. forankret i Lions etiske norm, og mål. klubbene SL. Presidenter 2 Delta på Convention i Toronto DG elect - DG. 4. 8. 07. 2014 3 Legge tilrette for at klubbenes Fungere som et serviceorgan for DG, lovavdeling, 2014-2015. arbeid blir gjennomført i samsvar med vedtatte lover, reglement og retningslinjer klubbene. Søke råd og bistand fra lovkomite, samt erfarne medlemmer. GLT. GMT. 4 Følge opp fagsjefenes DG 2014-2015. handlingsplaner. 5 Ha tett kommunikasjon med PDG, Via møter, tlf. facebook, mail og skype. DG 2014-2015. VDG1 Fagsjefer, og soneledere, 6 Besøke klubber etter ønske og Ta kontakt med klubbene og forespør DG 2014-2015. behov. når det passer? 7 Forberede og gjennomføre minst 3 Finne passende lokale til fornuftig DG, DS og DK. Sept. februar, rådsmøter 8 Forberede og motivere klubbene til distrikts og landsomfattende innsamlingsaksjoner. lokasjon og pris. Tilstrekkelig informasjon og oppbakking for klubbene. april.2014-2015. DG 2014-2015. 9 Forberede og gjennomføre DM. God planlegging i samarbeid med LC DG, DS og DK. Febr. - april 2015 april 2015 Lillesand. 10 Delta på alle GR. møter DG 2014-2015. NR MÅLSETTING TILTAK ANSVARLIG NÅR 11 Rapportere innen gitte tidsfrister Lage liste over dead lines. DG 2014-2015. 12 Økonomistyring i Distriktet. God kostnadskontroll DG, DK. 2014-2015. 13 Tilpasset opplæring for Soneledere, Presidenter, Sekretærer og Kasserere. Samarbeid med GLT og erfarne Lions medlemmer. DG, GLT, 2014-2015. 14 Månedlige innlegg i Løvenytt Levere innen frist. DG 2014-2015 Høvåg 1. mars 2014 Geir Arve Ribe VDG I Distriktsstyrets forslag til vedtak: Handlingsplan for 2014-2015 vedtas. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 26. april 2014 Side 25/32