Referat fra Årsmøte i Ås IL o-gruppa, 18.01.2005 Tid/sted: Til stede: 19.00-21.00, Ås klubbhus Gerd Andreassen, Ingunn Berget, Kjell Blomseth, Per Henning Bjerva, Wendy Fjellstad, Leif Halden, Olav Høibø, Ivar Maalen, Håvard Steinsholt, Kjell Steinsholt, Gunnar Tenge, Kristen Treekrem, Bjørn Tveite, Håvard Tveite, Guri Drottning Aarnes SAK 1: Åpning Innkalling og saksliste ble godkjent. Innkalling i ØB kom dessverre først den 18. januar. SAK 2: Valg av dirigent og referent Dirigent: Ivar Maalen Referent: Håvard Tveite SAK 3: Valg av to til å underskrive protokollen Gunnar Tenge og Wendy Fjellstad SAK 4: Årsberetning Med de tilføyelser og endringer som framkom på årsmøtet ble den godkjent. 4.1 Administrasjon Gruppestyret har vært: Ivar Maalen leder Per Henning Bjerva kasserer Guri Drottning Aarnes sekretær Wendy Fjellstad styremedlem Gunnar Tenge styremedlem Funksjoner i o-gruppa: Dugnader: Teknisk ansvarlig: Kartproduksjon: Rekruttering: Turorientering: Gunnar Tenge Gunnar Tenge Kristen Treekrem Kjell Blomseth Håvard Steinsholt Per Henning Bjerva og Ivar Maalen har representert Ås IL i styret i Ås-NLH Orientering. Siden den sportslige representasjonsdelen for gruppas medlemmer er ivaretatt av Ås-NLH Orientering (ÅNO), er oppgavene i o-gruppa nå konsentrert om kartarbeid, rekruttering og løpsarrangement. O- gruppa var representert på AOOK s kretsting ved Ivar Maalen og Wendy Fjellstad og leder har også vært på et lagledermøte i 2004. Kjell Blomseth holder o-gruppas hjemmesider oppdatert. 4.2 Trening og rekruttering Treningstilbudet og rekrutteringsopplegget fulgte samme lest som forrige år. Det innebærer løpetur og styrketrening i Ås ungdomsskole på mandager, o-tekniske nattøkter på tirsdager om vinteren, deltakelse på friidrettens intervaller på onsdager (vinter), treningsløp i nærområdet på onsdager (sommer) og spredte tilløp til felles langturer på søndager. I tillegg er det mulighet for deltagelse på NLHI-trening fra og i GG-hallen på torsdager. Gledelig var det at aktivitetsnivået på treningene viste en fremgang i forhold til fjorårets gode oppslutning. Vanlig oppmøte var i overkant av 30 rekrutter, med 52 som beste på en kveld. Ca 25 løpere har vist jevn og stor interesse gjennom hele sesongen, og det var mange som ble med ut på 1

kretsløp og nasjonale løp. Som i fjor startet vi sesongen med skitur fra Bislingen til Sognsvann. Deretter ble det samling i Danmark, Tiomilatur, orreleik og samlinger i Kongsberg og Drammen. O-gruppa har vært med i et prosjekt for integrering av funksjonshemmede barn i idretten. Dette har vært i regi av Ås, Ski og Oppegård kommune og Akershus idrettskrets. 12 barn i alderen 10-14 år, med svært ulik funksjonsnivå, var med på 4 treningskvelder. Tilbakemeldinger fra både barn, foreldre og kommunene har vært svært positive. Også i 2004 viste o-gruppa kreativitet i borgertoget 17.mai og dannet med røde og hvite drakter en o- skjerm! Dette ble vurdert som beste innslag og belønnet med premie. Svært fortjent ble Kjell Blomseth tildelt O-idrettens rekrutteringspris for 2004! Som mangeårig leder og inspirator i o-gruppas rekruttarbeid betyr han svært mye for vårt tilbud til de unge i bygda og det er ekstra hyggelig at dette også blir verdsatt utenfor Ås. 4.3 Arrangement Årets store satsning var NM sprint og NM natt. Hovedkomiteleder Ingunn Berget hadde med seg Håvard Steinsholt (løpsleder sprint), Håvard Tveite (løypelegger sprint), Ivar Maalen (løpsleder natt), Kristen Treekrem (løypelegger natt og kartansvarlig), Gunnar Tenge (teknisk ansvar) og Arnstein Moe (markedsføring) i arbeidet med å planlegge og gjennomføre de tre arrangementene. Siden sprintkvalifisering (arena Ås stadion), sprintfinale (arena NLH) og nattløpet ( arena Nordbyhallen) foregikk på tre arenaer og i løpet av 36 timer, var det en stor utfordring å sikre en topp sportslig og kvalitetsmessig gjennomføring. Takket være et godt samarbeid med blant annet NLH, Ås kommune og andre grunneiere, nær medvirkning fra kontrollørene (Rolf Fasting, OK Moss, Trond Rønneberg, Asker SK og Knut Bjørkelo, Kolbotn), velvillig assistanse fra friidrettsgruppa og ikke minst en stor innsats fra o-gruppas egne medlemmer, oppfylte vi de aller fleste målene vi hadde satt oss for arrangementet. De positive tilbakemeldinger fra o-forbundet, løpere og tilskuere, sammen med vissheten om at det aldri har vært gjennomført et mer arrangementsteknisk avansert o-løp i Ås-regi og at hele Ås ble mer kjent med hva o-gruppa står for, gjør at alle som bidro på en eller annen måte kan være glade og stolte! Det startet 240 løpere i NM sprint og 253 i NM natt. Turorienteringen ble arrangert for 35. gang, fortsatt med Håvard Steinsholt som hovedansvarlig og i samarbeid med NLHI. Det ble solgt 112 deltagerkonvolutter og 24 ekstra kort. Tallene i 2003 var henholdsvis 103 og 24. Kvist-Kvaset gikk for 28.gang med kompakt arena i Knerten barnehage på Danskerud med fartsfylte løyper på Eldorkartet. Håvard Steinsholt var løpsleder og Kristen Treekrem la løypene. 348 løpere deltok. Ås IL arrangerte Foll-o-karuselløp fra Sjøskogen skole på nærkartet Sjøskogen. En håndfull arrangører og Ivar Maalen som løpsleder og løypelegger fikk erfaringer med hvilke utfordringer et sprintløp gir. Det startet 126 løpere. Gildesprinten ble arrangert for 5., 6. og 7. klassene for Ås-skolene i høst nord på Eldorkartet, med 13-16-åringene i o-gruppa som hovedfunksjonærer. Kaja Stabursvik var løypelegger og Sofie Aarnes var løpsleder. Over 500 elever fra de fleste skolene i kommunen deltok. I tillegg til vanlige løyper ble det tilbudt natursti, Tarzan-løype, oppgaveløype og pølsegrilling. Opplegget og gjennomføringen ble vurdert til å være så bra at o-gruppa fikk en ekstra påskjønning og 10000 kroner fra Gilde! Som et permanent tilbud til orienteringsaktiviteten i skolene, ble det også i år satt ut poster i områder ved skolene og levert ferdige kartsett til alle skoler. 4.4 Idrettslig aktivitet Representasjonen i terminfestede løp er fortsatt organisert gjennom samarbeids-klubben Ås-NLH Orientering. Tradisjonen tro nevnes allikevel Ås IL-medlemmenes innsatser i året som er gått. Aktiviteten i 2004 var rekordstor og det er stadig flere unge (og deres foreldre) som er med på løp. I alt 94 Ås-medlemmer har registrert 896 starter i terminfestede løp i 2004, derav 204 starter i den lokale Foll-o-karusellen. Tallene for 2003 var hhv. 71 løpere og 512 starter. 30 Ås IL-medlemmer har dessuten bidratt med 74 stafettstarter i ÅNO-regi. Disse tallene var 32 og 81 i 2003. 2

Resultatmessig har det ikke vært noen absolutte topplasseringer i 2004. Håvard Tveite sliter fortsatt med langvarig skade og Ivar Haugen har vært klubbens bestemann i seniorklassen. I sammenheng med studieopphold i Sverige, representerte han Södertälje/Nykvarn i 2004 og løp kun NM-løpene for Ås- NLH. I NM ultralang ved Bodø ble Ivar Haugen nr 11. I NM-uka i Glåmdal ble Ivar Haugen nr 29, Ine Hovi nr 34 på langdistansen På mellomdistansen ble Ivar nr 33 og Ine nr 45 i finalen. Beste herrelag med Ivar, Per Henning Bjerva og Eirik Svendsen ble nr 28, mens annetlaget ble nr 93 i NM-stafetten. Ivar Haugen startet ikke i NM sprint på hjemmebane, og ble bare nr 39 i NM natt. Ingen andre Åsløpere kvalifiserte seg heller til sprintfinalene på NLH. I veteranmesterskapet fra LO-skolen i Sørmarka utklasset Bjørn Tveite konkurrentene i H70 på kortdistansen, men måtte ta til takke med sølv på langdistansen. Birgit Treekrem tok bronse i D75 på kortdistansen. I KM normaldistanse fra Tryvann sto Olav Johannes Deelstra for beste prestasjon med å bli nr 4 i H15-16. I guttestafetten dagen etter tok Anders Sætermoen, Sofie Aarnes(!) og Olav Johannes 6.premien. Herrenes stafettlag ble nr 22 og damene nr 5. Beste prestasjon i Hovedløpet på Modum stod ikke uventet Olav Johannes Deelstra for med sin 16.plass i H16, selv om han selv ikke var fornøyd med gjennomføringen. Hans Kristian Andreassen Moe ble nr 49 og Halvor Steinsholt nr 68 i H14, Anders Sætersmoen nr 42 i H16, Marie Uhlen Maurset ble nr 39 i D15 og Sofie Aarnes nr 33 i D16. Hun løp også en god sisteetappe på laget fra AOOK som ble nr 11 i jentestafetten. I guttestafetten løp Olav Johannes inn til en 15.plass i den svært jevne konkurransen. Olav Johannes Deelstra kvalifiserte seg til interkretskamp på Kongsberg i pinsen og løp to gode løp der. Ungdommene kom seg ut på langt flere konkurranser i år enn tidligere og stadig flere av de yngre løperne oppnår gode resultater i løp. I det store rekruttløpet i Holmenkollen var det også i år stor innsats og flere gode løp av våre. I Blodslitet representerte Ivar Haugen sin svenske klubb Södertälje-Nykvarn Orientering, men var med i tetstriden og ble til slutt nr 3 i H21. Flere av de yngre hevdet seg også bra og Olav Johannes Deelstra løp inn til en flott 5.plass i H15-16. Ivar Haugen løp såpass godt i uttagningsløpene i Danmark i vår at han ble førstereserve til EM. Han ble tatt ut til Nordic Meeting ved Holstebro på Jylland og tok en fin 3.plass på sprinten der. Ås-løperne har også i 2004 bidratt sterkt på stafettlagene i de store internasjonale stafettene. Herrelaget ble 77 i Tiomila, 21 i Vårstafetten, 152 i Jukola og 24 i O-festivalen. Ås-NLH s damer fikk følgende stafettresultater: 118. plass i Tiomila, 27. i Vårstafetten, 92 i Jukola (med 16.-årige Sofie Aarnes som debutant!) og en 15. plass i O-festivalen. Ås-NLH hadde med to ungdomslag i Tiomila og fikk med seg flere positive erfaringer i år, også sportslige. Plasseringene ble 175 og 344. I Vårstafetten løp førstelaget i H13-16 med Anders Sætersmoen, Peter Warner og Olav Johannes Deelstra bra og tok en fin 12.premie. I 15-stafetten ble Ås-NLH nr 14 i år, noe svakere enn tidligere år, men gledelig mange ungdommer fikk stafetterfaring og løp bra. 3

4.5 Representasjon Ivar Haugen var med i forbundets U25-gruppe i 2004. Håvard Tveite sitter i NOFs Tekniske komité og er leder av NOFs kartutvalg, der Kristen Treekrem er medlem. Håvard er også representant i IOFs Map Commision. Kristen Treekrem sitter i redaksjonsutvalget for orienteringsforbundets organ Veivalg. Kjell Blomseth er oppnevnt som IOF Senior Event Adviser for verdenscup i England i mai 2005 og har allerede gjort en betydelig innsats. Gunnar Tenge var kontrollør i Kolbotns løp i vår. 4.6 Kartproduksjon NM-kartene Nordby, Åsmåsan og NLH-parken, pluss Eldor og nærkartene Sjøskogen, Bjørnebekk og Ås stadion, ble utgitt i 2004, og Kristen Treekrem stod bak arbeidet. Både løpere og kontrollører var godt fornøyd med produktene. 4.7 Økonomi O-gruppa hadde rekordomsetning i 2004 og det skyldes først og fremst NM. Det solide overskuddet kommer både fra NM-inntekter og annen drift. Gruppa har fått flere tilskudd/bidrag for sin rekruttvirksomhet. 4.8 Oppsummering Aktiviteten i o-gruppa har vært svært høy i 2004, både i våre egne arrangement og i deltagelse i løp. Arrangementene av NM sprint og NM natt ble svært vellykkede under Ingunn Bergets gode ledelse. Det har vært 80% økning av antall starter i åpne løp og dette skyldes i stor grad de unges økende konkurranseiver. Kjell Blomseth og rekrutteringsarbeidet fikk en hyggelig påskjønnelse i form av Rekrutteringsprisen 2004. Sportslig sett er Ivar Haugens 11.plass fra NM ultralang den beste prestasjonen. Han var også førstereserve til EM i Danmark. Olav Johannes Deelstra har levert mange løp på høyt nivå i løpet av sesongen i H15-16. 4.9 Verdiregnskap Kjøring til konkurranser, m.m. Dugnadstimer, trening, arrangement, administrasjon, m.m. 40000 km 5500 timer SAK 5: Regnskap 2003 Regnkapet ble godkjent. Se detaljer under Sak 6 Budsjett. SAK 6: Budsjett Ås ILs O-gruppe 2004 Budsjettet ble godkjent. 6.1 Regnskap 2004 og budsjett 2005 Ås ILs o-gruppe Inntekter Budsjett 2004 Budsjett 2005 3020 Salg av kart 111532.00 (66 ) 64 3110 Tilskudd Ås Il (Hodepenger, NIF-midler++) 72034.00 (30 ) 40 3120 Tilskudd o-kartproduksjon 153410.00 (194 ) 156 3210 Egne Arrangement (NM-3240) 282043.00 (275 ) 30 3220 Tur-O 25220.00 (30 ) 35 3230 Kiosksalg o-løp 24469.00 (26 ) 6 3630 Dugnader 37434.00 (35 ) 40 3930 Treningsavgift + egenandeler + salg 26562.42 (12 ) 12 8010 Renteinntekter 1639.00 (2 ) 2 734343.42 670 385 4

Utgifter 4110 Utgifter egne arrangement(nm -4140) 212556.05 (152 ) 20 4120 Utgifter Tur-O 12536.00 (20 ) 20 4130 Løpsavgift NOF 25707.00 (32 ) 12 4210 Utgifter trening, instruksjon 13280.50 (30 ) 50 4310 Deltakelse kurs 0.00 (1 ) 1 4630 Utgifter dugnader 7170.00 (3 ) 3 5110 Investeringer kart 221650.00 (260 ) 110 5120 Investeringer EKT 10698.00 (10 ) 20 5210 Admin (porto, gebyr med mer) 521.00 (1 ) 1 7210 Lagskontingent AOOK 4500.00 (4,5 ) 4,5 7810 Overføring til løperklubb 63838.00 (70 ) 80 572456.55 583,5 321,5 Kommentarer Regnskap 2004: 7810 Overføring til løperklubb: Regnskapet over viser nettotall for overføring mellom ÅNO og Ås IL. (85000 21162 = 63838) Tallene under stemmer ikke med dette fordi det gjemmom året er gjort noen innbetalinger til Ås IL som skulle vært til ÅNO og omvendt. Dette er det justert for i overføringsbeløpet. Hovedgrunnen til den store differensen er at endel inntekter til Ås IL fra salg av husflidsprodukter har blitt innbetalt til ÅNO. Stafetter, NM-reiser 30968,- Elitestipend 4691,- Startkontingent 37525,- Totalt 73184,- Balanse 2004 Sum 734343.42 572456.55 Overskudd 161886.87 734343.42 734343.42 Beholdning 01.01.04 138605.81 Overskudd 2004 161886.87 Brukskonto 31.12.04 149875.06 Kartkonto 31.12.04 150617.62 Beholdning 31.12.04 300492.68 300492.68 Kommentarer Budsjett 2005: Har tatt utgangspunkt i tall fra normalåret 2003, med justeringer for økt rekruttaktivitet og løpsdeltagelse. 3630 Dugnader: Lagt inn 10 fra sponsorer. Ellers bingo og dokumentkjøring 4120 Utgifter tur-o: Ekstrakostnader for PR forutsatt dekket av reklame. 4210 Utgifter trening, instruksjon: Lagt inn 20 for ungdomsutveksling 5120 Investeringer EKT: Forhåpentligvis vil 10 dekkes av Gildefondet, men ikke budsjettert Overskudd kart 110 Underskudd annen drift 47,5 Forslag til kartbudsjett: Inntekter: Spillemidler Nordby 54.000 Spillemidler Trampen og Danskerud 40.000 Spillemidler 5 nærkart 57.000 Kartsalg internt 25.000 Kartsalg eksternt 15.000 LAM-tilskudd 24.000 Kartreklame 5.000 SUM 220.000 5

Utgifter: Eldor, Trampen, Danskerud 60.000 Ås sentrumsområde 50.000 SUM 110.000 SAK 7: Utvidelse av styret Styret foreslo å utvide styret med et styremedlem som representerer de yngre i gruppa. Forslaget ble vedtatt av årsmøtet. SAK 8: Valg Valgkomiteens forslag ble vedtatt: LEDER: Ivar Maalen (gjenvalg - 1 år) KASSERER: Per Henning Bjerva (gjenvalg 1år) SEKRETÆR: Gunnar Tenge (gjenvalg 2år) STYREMEDL: Guri Drottning Aarnes (gjenvalg 2år) STYREMEDL: Wendy Fjellstad (ikke på valg) STYREMEDL: Olav Johannes Deelstra (2 år) Representant på AOOK s ting: Wendy Fjellstad, Gunnar Tenge og Olav Johannes Deelstra Valgkomité: Johannes Deelstra (gjenvalg) Kjell Blomseth (gjenvalg) Innkomne saker Ingen innkomne saker Håvard Tveite, 01.02.2005 Wendy Fjellstad Gunnar Tenge 6