Oslo kommune Oslo Havn KF UTSKRIFT AV PROTOKOLL FRA OSLO HAVNESTYRE Til stede: Forfall: Tilstede varamedlem: Møtested: Bernt Stilluf Karlsen (leder), Erna Ansnes(nestleder), Torild Jørgensen, Jan-Erik Nøttestad, Per Ditlev-Simonsen, Per Mauritz Hanssen, Lars B. Salvesen, Lise Grette, Ole Kristian Knapp, Jan Wilhelm Dahl Havnestyresalen Møtetid: 25.03.2009 kl. 16:00-19:05 Tilstede fra administrasjonen: Observatør fra Oslo kommune: Havnedirektøren, direktør Terminalavdelingen, direktør Teknisk avdeling, direktør Administrasjonsavdelingen, direktør Maritim avdeling, fung. informasjonssjef, juridisk rådgiver og administrasjonsrådgiver Rådgiver Inger Kari Stensrud Protokoll fra havnestyrets møte 25. februar 2009 Protokoll fra havnestyrets møte 25. februar 2009 ble godkjent og undertegnet Habilitet Ingen habilitetsspørsmål ble reist. Rapport vedrørende bruk av fullmakter Havnedirektøren har i perioden benyttet sin fullmakt til å gi Norsteve AS fritak for en måneds depotleie fordi en kran på Filipstad har være ute av funksjon.. I II III IV Arbeidsutvalgets aktivitet Det er i perioden avholdt 3 møter i arbeidsutvalget hvor følgende saker er blitt drøftet: HAV Eiendom AS prosess med å knytte til seg en utviklingspartner i Munch- og Deichman prosjektene. Utvikling av Filipstad Innsendelse av nytt reguleringsplanforslag hvor fjernvarmeanlegget som skal betjene Bjørvika foreslås plassert mot buffersonen på Kongshavn. Oslo Havn KF Postadresse: Telefon: 02 180 Nordea: 6004.06.66608 Postboks 230 Sentrum Telefaks: 23 49 26 01 Org.nr.: 987 592 567 MVA 0103 OSLO Epost: postmottak@havnevesenet.oslo.kommune.no Besøksadresse: Skur 38 Vippetangen
Protokoll fra Oslo havnestyre Side 2 Protokollen er skrevet i den rekkefølge sakene ble behandlet. V VI Sak nr. V - 7/2009 Relokalisering av Oslo Havn KFs garasje og verksted til verkstedområdet på Sjursøya plassering og utforming. Havnedirektøren hadde i sin innstilling fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Havnestyret godkjenner garasje og verksted i henhold til vedlagte situasjonsplan og at fasadealternativer med betong velges. 2. En eventuell tilleggsutbygging for havnebrannstasjon fremmes som egen sak. Styret drøftet saken. Havnestyrets leder fremmet følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: 1. Havnestyret godkjenner garasje og verksted i henhold til vedlagte situasjonsplan. 2. En eventuell tilleggsutbygging for havnebrannstasjon fremmes som egen sak. 1. Havnestyret godkjenner garasje og verksted i henhold til vedlagte situasjonsplan. 2. En eventuell tilleggsutbygging for havnebrannstasjon fremmes som egen sak. Sak nr. V 8/2009 Distribusjon av havnestyresaker og deltagelse som observatør under havnestyrets møter. Havnestyret er av den oppfatning at MOS og kommunerevisjonen må forutsettes å ha kjennskap til den informasjonen som de mottar i forbindelse med styrebehandling av saker. Det kan imidlertid ikke forventes at organene på eget initiativ igangsetter egen saksbehandling før de har mottatt en formell henvendelse om dette. Saker som dreier seg om svar på spørsmål fra MOS eller pålegg om utarbeidelse av dokumenter hvor det ikke foreligger bestemte føringer om ekspedisjonsmåte, oversendes også formelt i egen ekspedisjon. I slike tilfeller behandles MOS som enhver annen ekstern kontakt og særskilt brev med vedlegg oversendes.
Protokoll fra Oslo havnestyre Side 3 Sak nr. V - 9/2009 Ny adkomst til Sydhavna Reguleringsplan med konsekvensutredning lagt ut til offentlig ettersyn. Havnestyrets høringsuttalelse. Havnestyret anbefaler at Alt. 2 B vedtas. Havnestyret anser det ikke nødvendig å utrede ytterligere kryssing av E 18 Mosseveien i denne saken. Havnedirektørens bemerkninger i innstillingen oversendes som havnestyrets bemerkninger. Sak nr. V 10/2009 Belysningsplan for Oslo sentrum. Høringsuttalelse. 1. Oslo Havn KF stiller seg positiv til belysningsplanen for Oslo sentrum og vil følge opp dette arbeidet gjennom å delta i kommunal faggruppe for samling av kompetanse for belysning og ved å utarbeide estetiske veiledere for alle havneområder. 2. Belysningsplanen forutsettes ikke å være juridisk bindende for Oslo Havn KFs arealer, men Oslo Havn KF vil bestrebe seg på å følge intensjonene i belysningsplanen. Av hensyn til havneområdenes spesielle karakter; ved å være underlagt internasjonale sikkerhetskrav, som sterkt trafikkerte terminalområder og som utendørs arbeidsplass, må belysningen tilfredsstille de krav som stilles til havnevirksomheten til enhver tid. Belysning i havneområdene kan ikke underkastes styring av andre myndigheter/etater ut over det som følger av gjeldende lovverk. 3. Før installasjon av belysning på/ved kai finner sted, skal det foreligge tillatelse fra havnemyndigheten for å sikre at bruk av navigasjonsutstyr (fyr og merker) ikke påvirkes av belysningen. Dette gjelder særlig belysning ytterst på nesene. Sak nr. V 11/2009 Leiepriser ved kommersielle og ikke-kommersielle arrangementer i havna. 1. Ved arrangementer av kommersiell og ikke-kommersiell art på arealer som HAV disponerer gis havnedirektøren fullmakt til å fastsette leieprisen i henhold til intensjonen som er angitt i denne saken. 2. Havnedirektøren kan i helt spesielle unntakstilfelle gi tillatelse til bruk av arealene vederlagsfritt.
Protokoll fra Oslo havnestyre Side 4 3. PBEs søknad av 12.02.2009 om tillatelse til å bruke i underkant av 100 m2 på HAVs gruslagte område vest for operaen til Barnas dag med Lego, 26.04.2009, innvilges med vederlagsfri utleie. Sak nr. V 13/2009 Fremtidens byer Oslo. Høringsutkast til handlingsprogram. Havnestyrets høringsuttalelse. Havnestyret slutter seg til målene i handlingsprogrammet. Oslo Havn KF vil arbeide videre med etablering av landstrøm, primært for utenlandsfergene med sikte på at dette kan bygges og tas i bruk når de tekniske løsninger er på plass. Havnestyret forutsetter at i det videre arbeid med gjennomføringen av handlingsprogrammet tas inn krav om reservearealer for havn- og jernbaneterminaler for omlasting av ny energi fra sjøtransport til landtransport med vekt på jernbane. Havnestyret vil samtidig gjenta sin tidligere anmodning om en betydelig bedring av de statlige rammevilkårene for sjøtransporten slik at de nasjonale mål om økt gods over fra vei til sjø kan nås. Sak nr. V 15/2009 St.meld. nr. 16 Nasjonal transportplan 2010 2019. Orientering om regjeringens framlegg. Havnestyret slutter seg til havnedirektørens orientering og ber om at Oslo Havn KF anmoder om å få delta i Transport- og kommunikasjonskomitéens høring om stortingsmelding nr 16 om Nasjonal transportplan 2010-2019. Referatsaker: Til informasjon: Direktør for Administrasjonsavdelingen informerte styret om en mindre endring i notene til det innsendte regnskap.
Protokoll fra Oslo havnestyre Side 5 Bernt Stilluf Karlsen Erna Ansnes Per Ditlev-Simonsen Per Mauritz Hanssen Lars Birger Salvesen Jan-Erik Nøttestad Torild Jørgensen