1 St Edmundsvei 29-31 Sameie Protokoll fra ordinært årsmøte i St Edmundsvei 29-31 Sameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 19.04.2018 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Familiens hus, Hoff Terrasse 20. Til stede: 17 seksjonseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 18 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Trine Normann. Møtet ble åpnet av Henning Østerdahl Poulsson. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Henning Østerdahl Poulsson foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Trine Normann foreslått. Som protokollvitne ble Bjørn Aunan foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 70 000.
2 St Edmundsvei 29-31 Sameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag om å søke Oslo kommune om tilskudd til etablering av ladere for el-biler. Forslagsstiller: Brit og Arne Andreassen Saksinformasjon: Oslo kommune har etablert en tilskuddsordning for etablering av infrastruktur for ladepunkter for bil i borettslag og sameier. Tilskuddet gjelder ikke for det enkelte ladepunkt. For nærmere informasjon om ordningen henvises til fondet@kli.oslo.kommune.no. Forslag til vedtak: Styret fremmer forslaget for årsmøtet. Styrets innstilling: Styret stiller seg positive til forslaget. Vedtak: Vedtatt mot 2 stemmer. B Installasjon av 2 nye stikkontakter i garasjen Saksinformasjon: I garasjen er det bare installert stikkontakter på heis siden. Forslaget går på å installere 2 stikkontakter på motsatt side av de som man har i dag slik at ledninger ikke trenger å ligge over "kjøre veien". Forslag til vedtak: Styret fremmer forslaget til årsmøtet. Styrets innstilling: Styret stiller seg positive til forslaget Protokolltilførsel: Alle stikk i garasjen skal kobles til tidsbryter. Vedtak: Vedtatt.
C Revidering av parkeringsreglement med hensyn til gjestebiler 3 St Edmundsvei 29-31 Sameie Saksinformasjon: Saken er slik at det har nå stått en Audi på gjesteparkeringen utenfor nr. 29 siden nytt år. Den blir flyttet på med jevne mellomrom mellom de 3 gjesteplassene for å holde seg innenfor regelverket til disse plassene reservert for besøkende. Denne bilen tilhører en som oppholder seg i en av leilighetene, men bilen kan være registrert på f.eks en av foreldrene til brukeren. Så bilen har ikke en eier som er registrert på St. Edmundsvei. Siden bilen tilhører en som oppholder seg her i blokka, så skulle den stått på plassen ved papirdunkene. Regelverket bør sådan oppdateres slik at styret kan registrere bilen som en beboer bil, hvis det er klart at den ikke tilhører noen som er på besøk. Med andre ord, en bil som tilhører en langvarig gjest bør behandles som en beboer bil etter et hvis antall uker, f.eks 4 uker. Forslag til vedtak: Styret reviderer parkeringsreglementet med sikte på å «tette» dette hullet i reglementet. Styrets innstilling: Styret anser ikke dette for å være noe problem, og anbefaler at det ikke igangsettes arbeid for mer byråkratiske regler enn nødvendig. Vedtak: Forslaget falt. D Legge varmekabler på gangveien utenfor 29 31 Saksinformasjon: Snømåkingen utenfor 29-31 har vært dårlig dette året. Det bør igjen vurderes om man burde legge ned varmekabler under deler av stein hellene for å holde område fritt for snø og is. Det finnes kabler av type SNOWmat eller SNOWmelt som kan fås kjøpt i forskjellige lengder og bredder. Slike kabelmatter for en 80cm sti, vil koste rundt kr 10.000,-. Å legge slike kabler kan sikkert gjøres som en del av dugnaden. Forslag til vedtak: Styret besørger at det legges varmekabler på gangveien utenfor 29 31. Styrets innstilling: Styret er i hovedsak positive, men noe usikker på behovet. Vedtak: Forslaget falt.
4 St Edmundsvei 29-31 Sameie E Nye vedtekter for sameiet Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Det ble i 2017 vedtatt ny lov om eierseksjoner (eierseksjonsloven). Dette medfører at det er behov for endring av våre eksisterende vedtekter på en hel del punkter. OBOS har i tillegg utarbeidet standard vedtekter for sameier som er i overensstemmelse med den nye loven. Styret har med basis i standardvedtekten utarbeidet forslag til nye vedtekter, der vi har beholdt de forhold som er spesielle for oss, men allikevel holdt oss til malen fra OBOS. Det er blitt et forslag med helt nytt oppsett, og de nye og gamle vedtektene er derfor ikke direkte sammenliknbare. Gamle vedtekter og forslag til nye vedlegges derfor i sin helhet. Forslag til vedtak: Nye vedtekter vedtas. Styrets innstilling: Se ovenfor. Vedtak: Styret fremmer innkomne forslag for årsmøtet. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Kolbjørn Moen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Camilla Sjuve foreslått. B Som styreleder for 1 år, ble Henning Østerdahl Poulsson foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Ole Mikalsen foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Brit Andreassen og Eline Blom Poulsson
5 St Edmundsvei 29-31 Sameie Møtet ble hevet kl.: 20:00. Protokollen signeres av Møteleder Henning Østerdahl Poulsson/s/ Fører av protokollen Trine Normann/s/ Protokollvitne Bjørn Aunan/s/ Ved valgene på årsmøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Henning Ø. Poulsson St Edmunds Vei 31 2018-2019 Styremedlem Camilla Sjuve St Edmunds Vei 29 2018-2020 Styremedlem Kolbjørn Moen St Edmunds Vei 29 2018-2020 Styremedlem Hanne Tretli St Edmunds Vei 31 2017-2019 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.