SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: 06.05.2010 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Ragnhild Søby, Harald Aase, Anne Grethe Larsen, Ole Kristian Skjelle Forfall: Odd-Ingar Widnes Varamedlemmer: Øistein Svae Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 27/10 36/10 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/10 10/282 REFERATER 28/10 09/340 GANGVEG/FORTAU LANGS RV 115`S VESTSIDE. TILLEGGSBEVILGNING. I SKIPTVET 29/10 09/866 ENDRING AV GANGVEGUTBYGGING KIRKELUND - OMSORGSSENTER I ENGSKLEIVA 30/10 10/215 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - MAMMAS PIZZA OG GRILL 2010 31/10 10/250 RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLANEN KOMMUNALE BYGG 2010-2013 32/10 10/242 GLENNETANGEN FENICIA AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 33/10 10/278 KOMPETANSEFORUM - VEDRØRENDE VIDERE DRIFT - VÅREN 2010 34/10 10/280 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2010 35/10 10/282 AKTUELLE ORIENTERINGER 36/10 10/282 ÅPEN POST Side 2 av 8
27/10 REFERATER Det var ingen spørsmål til referatene 28/10 GANGVEG/FORTAU LANGS RV 115`S VESTSIDE. TILLEGGSBEVILGNING. I SKIPTVET For bygging av Skiptvet kommunes andel av gangveg/fortau langs Rv 115`s vestside fra Rema 1000 tomta og fram til Brekkeveien bevilges kr. 450.000. Bevilgningen tas over disposisjonsfondet til investeringer. Enstemmig som innstillingen. For bygging av Skiptvet kommunes andel av gangveg/fortau langs Rv 115`s vestside fra Rema 1000 tomta og fram til Brekkeveien bevilges kr. 450.000. Bevilgningen tas over disposisjonsfondet til investeringer. 29/10 ENDRING AV GANGVEGUTBYGGING KIRKELUND - OMSORGSSENTER I ENGSKLEIVA I denne omgang bygges kun gangvegstrekningen Kirkelund Karlsrudkrysset. Hovedutvalg for næring og teknikk gir dispensasjon fra reguleringsplanbestemmelsenes rekkefølgekrav om etablering av trafikksikker skoleveg før omsorgssenteret tas i bruk. Trafikksikker skoleveg, ny gangveg Kirkelund Karlsrudkrysset, skal være ferdigstilt før skolestart i august 2010. Øistein Svae foreslo følgende tillegg til innstillingen: Det sikres best mulig plass for ventende fotgjengere ved Sundåsveien utenfor eiendommen Engskleiva 2, gnr 56, bnr 24. Enstemmig som innstillingen med tilleggsforslaget fra Øistein Svae I denne omgang bygges kun gangvegstrekningen Kirkelund Karlsrudkrysset. Hovedutvalg for næring og teknikk gir dispensasjon fra reguleringsplanbestemmelsenes rekkefølgekrav om etablering av trafikksikker skoleveg før omsorgssenteret tas i bruk. Trafikksikker skoleveg, ny gangveg Kirkelund Karlsrudkrysset, skal være ferdigstilt før skolestart i august 2010. Side 3 av 8
Det sikres best mulig plass for ventende fotgjengere ved Sundåsveien utenfor eiendommen Engskleiva 2, gnr 56, bnr 24. 30/10 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - MAMMAS PIZZA OG GRILL 2010 1. Mamma s Pizza og grill v/inass Al-sahib innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09. 2. Det innvilges skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk (4,7 til 60 volumprosent) til sluttede selskap. 3. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2010. 4. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Inass Al-sahib og som stedfortreder Mehmet Ali Kösgerkirik. 5. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås for stedfortreder. 6. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl. 11.00-02.00 7. Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 11.00 23.00 8. Bevillingsgebyret for år 2010 fastsettes til kr. 3.500 og frist for innbetaling settes til 30.06.2010. De er en feil i innstillingen vedr bevillingsperioden pkt 3: Den skal være til 2012. Harald Aase foreslo at skjenketiden for uteserveringen settes til kl 23.30 i hht alkoholpolistiske retningslinjer. Ved votering over pkt 1-8 uten pkt 7: Enstemmig som innstillingen med endringen i pkt 3. Votering over pkt 7: Forslaget fra Harald Aase ble vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer som ble avgitt for innstillingen (Dag Søby, Ragnhild Søby) 1. Mamma s Pizza og grill v/inass Al-sahib innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09. 2. Det innvilges skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk (4,7 til 60 volumprosent) til sluttede selskap. 3. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2012. 4. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Inass Al-sahib og som stedfortreder Mehmet Ali Kösgerkirik. 5. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås for stedfortreder. 6. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl. 11.00-02.00 Side 4 av 8
7. Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 11.00 23.30 8. Bevillingsgebyret for år 2010 fastsettes til kr. 3.500 og frist for innbetaling settes til 30.06.2010. 31/10 RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLANEN KOMMUNALE BYGG 2010-2013 Rullering av vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. Harald Aase foreslo: Det ønskes en oversikt over når de ulike tiltak er blitt utført og hva de enkelte vedlikeholdstiltak reelt har kostet. Enstemmig som innstillingen med tilleggsforslaget fra Harald Aase. Rullering av vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. Det ønskes en oversikt over når de ulike tiltak er blitt utført og hva de enkelte vedlikeholdstiltak reelt har kostet. 32/10 GLENNETANGEN FENICIA AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 1. Issa Chamoun innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) på Glennetangen.Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2. Skjenketidene settes til 12.00 22.00 mandag torsdag samt søndager/helligdager Skjenketidene settes til kl. 12.00 02.00 fredag og lørdag. 3. Issa Chamoun innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketiden for alkoholholdig drikk for sluttende selskap er alle dager kl 13.00 02.00 4. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2012 5. Bevillingsgebyret fastsettes til kr 3.500 for 2010 og forfaller til betaling 30.06.10. 6. Som styrer for bevillingen godkjennes Issa Chamoun og som stedfortreder Aziz Kara. 7. Styrer må ha avlagt godkjent etablererprøve inn 15.06.2010 og stedfortreder må ha avlagt godkjent prøve i alkoholloven innen 15.06.2010. 8. Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. Side 5 av 8
Enstemmig som innstillingen. 1. Issa Chamoun innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) på Glennetangen.Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2. Skjenketidene settes til 12.00 22.00 mandag torsdag samt søndager/helligdager Skjenketidene settes til kl. 12.00 02.00 fredag og lørdag. 3. Issa Chamoun innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketiden for alkoholholdig drikk for sluttende selskap er alle dager kl 13.00 02.00 4. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2012 5. Bevillingsgebyret fastsettes til kr 3.500 for 2010 og forfaller til betaling 30.06.10. 6. Som styrer for bevillingen godkjennes Issa Chamoun og som stedfortreder Aziz Kara. 7. Styrer må ha avlagt godkjent etablererprøve inn 15.06.2010 og stedfortreder må ha avlagt godkjent prøve i alkoholloven innen 15.06.2010. 8. Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. 33/10 KOMPETANSEFORUM - VEDRØRENDE VIDERE DRIFT - VÅREN 2010 1. Skiptvet kommune ønsker at driften av KompetanseForum AS skal fortsette 2. Skiptvet kommune ønsker å bidra til dette ved årlig innbetaling av et grunnbeløp på 10.000 og i tillegg kr 2 pr innbygger 3. Beløpet, kr 17.000 dekkes fra reservekontoen Enstemmig som innstillingen. VEDTAK: 1. Skiptvet kommune ønsker at driften av KompetanseForum AS skal fortsette 2. Skiptvet kommune ønsker å bidra til dette ved årlig innbetaling av et grunnbeløp på 10.000 og i tillegg kr 2 pr innbygger 3. Beløpet, kr 17.000 dekkes fra reservekontoen 34/10 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2010 Side 6 av 8
Budsjettrapporten for 1. tertial tas til orientering. Enstemmig som innstillingen Budsjettrapporten for 1. tertial tas til orientering. 35/10 AKTUELLE ORIENTERINGER Ordføreren orienterte om: Brev fra Statens vegvesen om veiprosjektet i Vamma. Det jobbes med å reduseres kostnadene. Kontraktene lyses ut i august 2010 og det vil søkes om tilleggsbevilgning i statsbudsjettet for 2012. De økte kostnadene skal ikke dekkes av sideveismidlene. Prosjektet vil gå over to år og bli ferdig i 2012. Rådmannen orienterte om: Kirkelund skole leksehjelp for foreldre. Det har vært reportasje i riksnyhetene om dette. Kommunen er i ferd med å selge tomt på Finlandsskogen til tomannsboliger (8 leiligheter) Tomtene på Finlandsskogen er annonsert på Finn.no. Næringstomtene averteres også der. Innbyggerundersøkelse. Den er sendt ut og foreløpig er svarprosenten ca 25%. Det ble delt ut en foreløpig rapport som viser at innbyggerne stort sett er godt fornøyd med tjenestene. Det innbyggerne er minst fornøyd med er veier og kollektivtilbud. Lensmannskontoret har meddelt at de nå ikke ønsker å leie lokaler i Herredshuset lenger enn ut 2010. NAV leder har sagt opp sin stilling. Fra møte i museumsstyret. Det jobbes med tribuneløsning på Nes i forbindelse med lensespillet. Det er foreløpig ikke funnet en løsning ennå. Smaalensveven IKT (Smikt). De har hatt store driftsproblemer og selskapet har fått et stort underskudd i 2009. Det er nå satt inn tiltak for å løse driftsproblemene og disse er nå stort sett løst for Skiptvet sin del. Det foreslås å orientere om årsregnskap og årsmelding på første kommunestyremøte (18. mai). Hovedutvalgene inviteres også til å være med på orienteringen. Fra tilsyn vedr slamhåndtering. Det er avvik på rutinene og på slamdeponering. Det er for tiden store saker i barnevernet og det forventes økte kostnader. Side 7 av 8
17. mai. Program blir tilsendt og kommunestyret oppfordres til å gå i toget. Møte med foreldre (FAU) i Finlandsskogen barnehage det var klage på førskolelærerdekningen og kommunen ble oppfordret til å øke andelen med førskolelærere. Dette er drøftet med organisasjonene som aksepterer en omgjøring av stillinger og andelen førskolelærere vil bli økt. Det er press på bemanningen på Kroken (Sollia) og fellesarealene er ikke godt tilrettelagt. Det gjøres en gjennomgang av budsjettet for å se om det er mulig å øke bemanningen på kvelden. Videre planlegges det å gjøre bygningsmessige endringer for å lage bedre fellesarealer. 36/10 ÅPEN POST TV aksjonen 2010 Flyktningehjelpen. Jorunn Lilleng og Torgunn Skjelle Sollid har sagt ja til å stille opp som leder og sekretær. Formannskapet godkjente dette. Harald Aase tok opp at arealplanen nå er egengodkjent og han ba om at den blir bekjentgjort så godt som mulig. Anne Grethe Larsen spurte om det var kommet svar på henvendelsen til BUF etat vedr vedlikeholdsmidler til Kirkelund. Ordfører svarte at det ikke er kommet svar på henvendelsen. Øistein Svae orienterte om anbud på renovasjonsordningen - innehenting av søppel. Tallene er lavere enn dagens pris. Det i dette anbudet også tatt inn både glass og metallgjenvinning. Side 8 av 8