Sjukehusapoteka Vest: Matrise for tertialvis rapportering til RHF-et på krav i Styringsdokumentet 2011 August 2011 Referanse/sak Tiltak Kommentar 5 Organisatorske krav 5.4.1 Tiltak på personalområdet Sikre at det blir ei god oppleving i møte med elevar og studentar. Dei første møta med elevar og studentar er viktige for opplevinga av helseføretaka som profesjonelle og attraktive arbeidsplassar. Etablere tiltak som tar omsyn til aldersutviklinga blant dei tilsette, og som reduserar risikoen for at dei eldste aldersgruppene vel å gå ut av yrkeslivet. Vere lærebedrifter Utvikle eigne rutinar for å ivareta og halde på lærlingar etter avslutta læretid. Helseføretaka har ein unik moglegheit til å skape læringsglede for å sikre at kompetansen som blir opparbeidd står i høve til føretaka sine behov etter avslutta Jf strategiplan SAV pkt 6.1.4 Marknadsdsføre SAV overfor utdanningsinstitusjonar og 6.1.5 Leggje til rette for masterstudentar Ansvar : FU sjef Jf SAV strategi pkt 6.1.1 fokus på nærvær, trivsel og arbeidsmiljø og 6.1.3 etablere livsfasepolitikk, samt protokoll lokale forhandlingar 2010: etablering av livsfasepolitikk og policy for likestilling og mangfald skal utviklast/reviderast (2012), samt nærværsprosjekt Arbeidsplassen Min 2 som er i gang. Ikkje aktuelt jf dagens ikkje krav til fagbrev apotekteknikar Ikkje aktuelt 1
utdanning. arbeide for at det blir eit lågare uttak av AFP og motivere for å stå lenger i arbeid Etablere tiltak for rekruttering på kort og lang sikt. Etablere felles leiarmodular i regionalt leiarprogram for utvalde områder. Styrke arbeidet med strukturerte kompetanseløp for dei ulike faggruppene. Sikre eit tilstrekkelig omfang av kompetente seniorar som kan bidra i erfarings- og kunnskapsoverføring. Sørgje for at alle faste tilsette fortløpande oppdaterer sin CV og kompetansetiltak i Kompetanseportalen. Jf SAV strategi pkt 6.1.1 og 6.1.3 fokus på nærvær, trivsel og arbeidsmiljø og 6.1.3 etablere livsfasepolitikk, samt protokoll lokale forhandlingar 2010; etablering av livsfasepolitikk og policy for likestilling og mangfald skalutviklast/reviderast (2012), samt nærværsprosjekt Arbeidsplassen Min 2 som er i gang Jf Helse V est prosesser SAV strategi 6.1.2 Følgje opp overordna kompetanseutviklingsplan SAV strategi pkt 6.1.3 etablere livsfasepolitikk samt forhandlingsprotokoll 2010; etablering av livsfasepolitikk og policy for likestilling og mangfald (2012), samt nærværsprosjekt Arbeidsplassen Min 2 som er i gang. Sav strategi 6.1.2 Følgje opp overordna kompetanseutviklingsplan, 6.3.3 Videreutvikle 2
Sørgje for korrekt registrering av all kompetansetiltak som blir gjennomført. Leggje til rette for å auke talet på læreplassar for elevar i vidaregåande opplæring i helseføretaka. Både når det gjeld helsepersonell, og andre yrkesgrupper som det er interessant å rekruttere frå. I samarbeid med høgskular/universitet sikre rett dimensjonering av praksisplassar, i samsvar med føretaka sine moglegheiter for rettleiing og oppfølging av studentar i grunn- og vidareutdanning Vurdere framtidig behov og leggje tilrette for og stimulere til at eigne tilsette søker etter og vidareutdanning det er behov for framover Medverke i Helsedirektoratet sitt arbeid med å vurdere og skaffe kunnskap om framtidig behov for kompetanse og personell i sektoren, med fokus på kompetansebehov utover grunnutdanningane. Sørgje for at WHO sine internasjonale leiarar, Innføre Kompetanseportalen Dossier haust 2011 Sav strategi 6.1.2 Følgje opp overordna kompetanseutviklingsplan, 6.3.3 Videreutvikle leiarar, Innføre Kompetanseportalen Dossier haust 2011 Ikkje lærebedrift Jf strategiplan SAV pkt 6.1.4 marknadsføre SAV overfor utdanningsinstitusjonar Ansvar : FU sjef SAV strategi 6.1.2 følgje opp overordna kompetanseutviklingsplan Jf Helse Vest prosess Publisert i Rekrutteringskapittel i 3
5.4.2 Faste stillingar og deltid retningslinjer for etisk rekruttering av helsepersonell blir implementert i 2011. Sørgje for at dei har gode rutinar ved tilsetting av helsepersonell, jf. Helsedirektoratet si rettleiing Gode rutiner Gode tilsettinger. Sørgje for at ein som hovudregel brukar faste stillingar, og avgrensar bruken av midlertidige stillingar og vikariat til eit nødvendig minimum (jf. Arbeidsmiljøloven 14-9). Bidra i sluttføringa av arbeidet som er sett i gang for tilrettelegging for faste stillingar for legar i spesialistutdanning. I samarbeid med arbeidstakarorganisasjonane redusere delen deltid med minst 20 prosent i 2011. Delta i arbeidet med vidareutvikling av indikatorar på HR-området, spesielt når det gjeld Compendia, informert ut i organisasjonen SAV strategi pkt 6.3.3 Vinter 2011: kvalitetssikra rutinar, lagt ut i Compendia, 1 dag kurs rekruttering for kurs leiarar, TV og VO, kontinuerleg fokus SAV strategi 6.1.1 fokus på nærvær, trivsel og arbeidsmiljø, samt krav i SAV B- delsovereinskomst med fagforeiningane, det skal som hovudregel tilsettast i fast stilling Ikkje aktuelt har ikkje legar tilsett SAV strategi pkt 6.1.1 fokus på nærvær, trivsel og arbeidsmiljø, samt Helse Vest prosess. SAV hadde god svarprosent pr juni 2011 og kun ein tilsett som ynskjer høgare stilling. Motivere deltidstilsette til å ta høgare stilling for å nytte den arbeidskraftreserven dei representerar. Se pkt over, følgjer elles Helse vest sine prosessar 4
deltid. Rapportere om utviklinga i deltid og kva for tiltak som er sette i verk for å redusere deltid i årleg melding/tertialvis melding. Implementere og levere i tråd med nasjonale HR og HMS-indikatorar etter kvart som dei blir sette i verk. Implementere HR og HMS-indikatorar i si rapportering til styret. Sørgje for at HMS-kartleggingar og undersøkingar skjer ved bruk av dei IKTløysingane som er tilgjengelege. Det må sikrast at det blir sett av tilstrekkeleg med ressursar for å sluttføre implementeringa. Sørgje for at det i alle einingar blir gjennomført ein enkel vernerunde med jamne mellomrom, i tråd med dei føringane som er gitt. Delta i evaluering av ordninga ved utgangen av 2011 Delta i arbeidet for å sikre rett og betre oppgåvedeling Se pkt over SAV strategi 6.3.3 Vidareutvikle leiarar. samt Jf Helse vest prosess. Starta prosess kvalitetssikring av styringsdata. Se pkt over SAV strategi 6.3.3 Vidareutvikle leiarar. SAV følgjer Helse vest sine prosessar, og implementerte som fyste føretak elektronisk HMS kartlegging i juni 2011. Rundane haldes månadlig frå mai 2011. SAV hadde vekevise rundar frå september 2010, og evaluerte ordninga etter 4 mnd erfaring Jf Helse Vest prosess SAV strategi pkt 5.3.1 til ein kvar tid ha ein teneleg 5
Sikre at dei tillitsvalde og vernetenesta aktivt bidrar i arbeidet Sikre at omgjering av stillingar i føretaket ikkje inneber at oppgåvene blir lagde til utdanningsgrupper med lengre utdanning. Dette kan berre skje basert på ei grundig vurdering og dersom administrerande direktør har godkjent det. Fortløpande delta i implementering av ny versjon av arbeidsplanlegging slik at det understøttar målet om aktivitetsstyrt arbeidsplanlegging kombinert med rett bruk av kompetanse og ferdigheiter. Sikre at det er lojalitet til nasjonale avtaler for innleige av helsepersonell og rapportere månadleg til Helse Vest RHF i tråd med mal frå HINAS. Sørgje for at alle som ikkje lengre er tilsette er melde ut (og alle forhold knytt til deira tidlegare tilsettingsforhold blir avslutta innan 15. mai 2010). Kvar månad oppdatere arbeidsgivar- og organisering med tydelig ansvar og mynde, ansvar. AD; FU sjef og apotekar, for eksempel grensegong fag/drift/apotek/adm og fordeling mellom ulike yrkesgrupper Sav strategi 6.3.3 vidareutvikle leiarar, SAV følgjer Helse Vest proses Sav strategi 6.3.3 vidareutvikle leiarar, SAV følgjer Helse Vest prosess Sav strategi 6.3.3 vidareutvikle leiarar, utføres av LRS etter meldingar frå linja i SAV Se pkt over 6
5.4.3 Inkluderande arbeidsliv (IA) og sjukefråvær m.v arbeidstakarregisteret slik at det til ein kvar tid er mest mogleg oppdatert. Leggje til rette for implementering av personalportalen for tilsetting, studentar og innleige av personell Leggje til rette for registrering av bierverv Leggje til rette for overtaking av NR-databasen. Dersom det er nødvendig skal helseføretaka også delta aktivt i sluttføring av arbeidet og stille til disposisjon dei ressursane som er nødvendige for arbeidet. Ta i bruk Personalportalen Utarbeide mål for aktivitetar og resultat i arbeidet med å nå IA-avtalane. Jf Helse vest prosess, med i programstyre og 2 arbeidsgrupper. Implementerast saman med HVIKT og HVRHF haust 2011, etter felles opplæring SAV strategi 6.3.3, vidareutvikle leiarar, SAV følgjer Helse vest prosess men deltok ikkje aktivt i testing av elektronisk løysing Ikkje aktuelt har ikkje legar tilsett Jf pkt om personalportal over Sav strategi pkt 6.1.1, fokus på nærvær, trivsel og arbeidsmiljø samt nærværsprosjekt Arbeidsplassen Min 2 som er i gong. Vinter 2011: Kvalitetsikra rutinar, lagt ut i Compendia, kjørt 1 dags opplæring for leiarar, TV og VO. 7
5.4.4 Konsulentbruk 5.4.5 Leiarskap Delta i utviklinga av indikatorar for målsettingane med IA-avtalane gjennom Nasjonalt program for stabs- og støttefunksjonar HR standardisering Leggje til rette for eit godt arbeidsmiljø for å sikre god bruk av dei tilgjengelege personellressursane og måla i Inkluderande Arbeidsliv. Ta i bruk IA-modul i arbeidsplansystemet og leggje til rette for IA-samtalar så tidleg som mogleg.. Sikre at det er eit bevisst forhold til og avgrensa bruk av eksterne konsulentar. Vidareføre det nasjonale programmet for leiarutvikling, og gjere nødvendige tilpassingar til dei krava og utfordringane leiarane i helseføretaket står ovanfor. Programmet skal leggje vekt på krav til leiarane si rolleforståing (horisontalt og vertikalt), krav til kvalitet og pasientsikkerheit og krava i samhandlingsreforma om samhandling med kommunehelsetenesta. SAV strategi pkt 6.3.3 vidareutvikla leiarar, SAV følgjer Helse vest prosess Tas i bruk 3. tertial 2011 SAV strategi 5.1,optimalisera funksjonsfordeling og kapasitetsutnytjing i føretaket er eit linjeansvar Sav strategi pkt 6.3.2 kontinuerleg leiarutvikling. 2 samlingar i Leiarutviklingsprogram gjennomføres haust 2011, leiar stillingsbeskrivingar er revidert og implementerast haust 2001. Fullmaktsmatrise reviderast haust 2011. SAV melder inn kandidatar til nasjonalt leiarprogram, toppleiinga deltek i Helse Vest leiarprogram, generelt følgje Helse Vest prosesser. Gjennomførd temabasert leiaropplæring i rekruttering, løn 8
6.4.6 Praksis for permisjonar Delta i arbeidet med fastsetting og forankring av ein eigen nasjonal leiarplattform for leiarar i helseføretaka gjennom deltaking i styringsgruppa for Nasjonal leiarutvikling. Leiarplattforma skal konkretisere verdiar, prinsipp, retningslinjer og krav til leiaråtferd i helseføretaka. Sikre at det er innført einskapleg leiing Delta med toppleiargruppa på samlingane til regionalt leiarprogram. Leggje til rette for permisjon til tilsette som får tilbod om stilling ved UNN, Longyearbyen sjukehus. Sørgje for hensiktsmessig permisjonspraksis når det gjeld tilsette si deltaking i internasjonalt solidaritetsarbeid. og utviklingssamtale og sjukefråfvere. SAV strategi 6.3.3, Publisert i Compendia og informert i organisasjonen Har og tidlegare vore ein del av SAVretningsliner for permisjon 9