Telemedisin i Sogn og Fjordane Hovudprosjekt Møte i styringsgruppa 27. august 2013 SOGN OG FJORDANE
Status i prosjektet Kick-off møte 10. juni 2013 med styrings- og prosjektgruppe Justert prosjektdirektiv i høve ny framdriftsplan og budsjett Utarbeidd grunnlag for kartlegging og investeringar i ustyr i kommunane Dokumenta er sendt kommunane via KS 26.08.2013
Fagområder i hovudprosjektet Hud- og sårbehandling desentraliserte tenester Akuttfunksjonar VAKE, teleslag, mobile løysingar kommunikasjon mellom lokalsjukehus og FSS Kommunikasjon mellom kommunale sjukeheimar, utviklingssenter for sjukeheimar og heimetenester, legevakt og sjukehus samarbeid, utvikling og undervisning Framtidas lokalsjukehus samarbeid mellom Nordfjord sjukehus og kommunane i Nordfjord
Framdriftsplan ID Telemedisin Sogn og Fjordane Hovudprosjekt Start Slutt Varighet 1 01.08.2013 01.07.2014 47,8u Oversende prosjektdirektiv og 2 dokument for kartlegging av 21.08.2013 21.08.2013,2u utstyr til kommunane aug 2013 sep 2013 okt 2013 nov 2013 des 2013 jan 2014 feb 2014 mar 2014 apr 2014 mai 2014 jun 2014 4.8 11.8 18.8 25.8 1.9 8.9 15.9 22.9 29.9 6.10 13.10 20.10 27.10 3.11 10.11 17.11 24.11 1.12 8.12 15.12 22.12 29.12 5.1 12.1 19.1 26.1 2.2 9.2 16.2 23.2 2.3 9.3 16.3 23.3 30.3 6.4 13.4 20.4 27.4 4.5 11.5 18.5 25.5 1.6 8.6 15.6 22.6 3 HUD & SÅRBEHANDLING 11.09.2013 02.01.2014 16,4u 4 Gjennomføre intern organisering/ kommunikasjon HFD 11.09.2013 09.10.2013 4,2u 5 Pilot med 3 kommunar 23.09.2013 29.11.2013 10u 6 Utarbeide pasientløp for hud&sår mellom HFD og kommunane 09.09.2013 25.09.2013 2,6u 7 Utrulling til øvrige kommunar 02.12.2013 30.05.2014 26u 8 AKUTTFUNKSJONAR 01.08.2013 28.02.2014 30,4u 9 VAKE løysingar kommunikasjon mellom lokalsjukehus/fss 01.08.2013 29.11.2013 17,4u 10 Mobile løysingar ambulanse, testperiode 01.08.2013 29.11.2013 17,4u 11 Teleslag 01.08.2013 06.09.2013 5,4u 12 KOMMUNIKASJON MELLOM SJUKEHUS, SJUKEHEIMAR, LEGEVAKT 02.09.2013 01.05.2014 34,8u 13 Undervisning og møter mellom instanser i primærhelsetenesta 01.10.2013 28.03.2014 25,8u 14 FRAMTIDAS LOKALSJUKEHUS 01.01.2014 30.06.2014 25,8u 15 Samhandling mellom lokalsjukehus og kommunar i Nordfjord 01.01.2014 30.06.2014 25,8u 16 GJENNOMFØRING OG OPPFØLGING AV IVERKSETTE AKTIVITETAR 03.03.2014 30.06.2014 17,2u 17 EVALUERING OG RAPPORT 03.03.2014 30.06.2014 17,2u
Hovudoppgåve og leveranse Dialog og forankring med leiarar og brukarar i forkant og undervegs for varige løysingar Utvikle gode pasientløp ved kommunikasjon via telemedisin Utvikle rutinar og retningslinjer for organisering og samhandling Innkjøp av utstyr Implementering av, opplæring og oppfølging i bruk av telemedisinske løysingar og videkonferanse Evaluere gjennomføring av prosjektet
Hovudleveranse HOVUDLEVERANSE Startdato Sluttdato Gjennomføre ei kartlegging i kommunane kva som fins av videokonferanseutstyr i den einskilde kommune, råd til utstyr som kan kjøpast inn og samle slik oversikt 22.8.2013 15.10.13 Hjelpe til med å koordinere innkjøp, leveranse og opplæring av implementert telemedisinsk utstyr. Utarbeide felles rutinar for bruk av telemedisinsk utstyr i helseføretaket som er i samarbeid med kommunane innanfor valte fagområde. Tilrå kva organisering og rutinar som bør endrast for å stimulere til auka bruk av telemedisin. Utarbeide felles rutinar for bruk av telemedisinsk utstyr i primærhelsetenesta. Tilrå kva rutinar som bør endrast for å stimulere til auka bruk av telemedisin. Utarbeide ei felles teknisk arkitekturløysing for telemedisin for Sogn og Fjordane fylke med relevans for andre regionar. Ta mot signert og godkjent implementasjons- og opplærings - stadfesting frå alle lokasjonar som implementerer videokonferanseutstyr. Blir levert ved avslutning av prosjektet. 1.9.2013 30.4.2014 1.9.2013 30.4.2014 1.9.2013 30.4.2014 1.9.2013. 30.5.2014 1.6.2014 10.6.2014
Organisering
Teknisk planlegging og aktivitet Etablere ein felles arkitektur for løysinger som skal ut til kommunane Planlegge endepunkts utrulling på videoarkitekturen Planlegge implementering og konfigurering av løsninger Teknisk opplæring av en lokal superbruker
Etablere samhandlingstenester hud Forankring av ny samhandlingsteneste 10.6.2013 Pasientforløp og medisinske prosedyrar start WS 11. sept. Juridiske retningslinjer ansvar, personvern og informasjonstryggleik (gjennomført) Opplæring av ny samhandlingsteneste og opplæring i implementert telemedisinsk utstyr til brukarane (tekniske prosedyrar, bruk av utstyr, superbrukar, felles brukarmanual, felles rutinar og prosedyrar, innføring og gjennomføring) Tre pilotkommunar: Gloppen, Hyllestad og Florø Utrulling av nye samhandlingstenester til alle kommunane i Sogn og Fjordane