HAFS (Hyllestad, Askvoll, Fjaler, Solund)

Transkript

1 HAFS (Hyllestad, Askvoll, Fjaler, Solund) Det har vi gjort i HAFS og det planlegg vi å gjere Ola Hovland, rådmann Fjaler kommune

2 Kommunereform i Sunnfjord og HAFS

3 Kva alternativ skal greiast ut? Flora, Naustdal, Førde, Gaular, Jølster, Hyllestad, Fjaler, Askvoll og Gloppen (9 kommunar) Flora, Naustdal, Førde, Gaular og Jølster (5 kommunar SiS) Naustdal, Førde, Gaular og Jølster (4 kommunar i «liten» SiS) HAFS Hyllestad, Askvoll, Fjaler og Solund

4 Utgreiing og drøfting Lag ein grovmaska framdriftsplan - tidleg 2. Lag intensjonsplan før (rådjevande) folkeavrøysting 3. Sørg for ein god innbyggerdialog forut for folkeavrøysting (informasjonsstrategi). 4. Trekk innbyggjarane med underveis i prosessen. (folkemøte) 5. Den største kommunen må vise rausheit. 6. Fellesnemnda må ha tydelege og vide fullmakter. 7. God prosjektorganisasjon ansvar, kompetanse og mynde 8. Sett av nok midlar til utgreiing og gjennomføring. 9. Kvar kommune må lage sitt utfordringsdokument

5 Kva har vi gjort og kva gjer vi Periode Nov-des Jan Feb Mars April Mai Juni Tiltak Sondering samrøystes vedtak Utfordringsdokument Vedtak om prosjektdirektiv (mål, organisering, tiltak) Utgreiingsarbeid Folkemøte nr 1 informasjon Delutgreiing 2 -> grunnlag for forhandlingar om intensjonsavtalar (politisk og adm. Organisering) Delutgreiing 1 (storkommune-vekst, gode tenestar, vinst) og 3 (inntektssystem, befolkningsutv, ny EK-situasjon) Felles formannskapsmøte (22.5) Folkelmøte nr 2 informasjon og dialog Avslutte interne og eksterne utgreiing samt intensjonsavtalar

6 . Kva gjer vi Periode Juni -okt Nov Des Juli 16 Tiltak Kvar kommune analyse som syner utfordringsbilete og aktuelle samanslåingskandidatar drøfte dette. Vedtak i kommunestyra om kva oppgåver det er naturleg å ta med inn i ny kommunestruktur kva kommunar ein ynskjer å slå seg saman med Felles møte med dei nye formannskapa, drøfte grunnlag for felles innbyggjarhøyring, dato og gjennomføring Innbyggjarhøyring Vedtak i kommunestyra om felles innbyggjarhøring Vedtak om samanslåing

7

8

9

10

11

12 Intensjonsavtalar Eitt sett med avtalar pr. alternativ. Omhandle politisk og administrativ styring. Forhandlingsutval 3 personar frå kvar kommune Etablere spelereglar før forhandlingane Forhandlingsmøta opne (hovudregel) Eksterne prosessleiarar Kommunane gjere klart kva dei vil tilrå sitt kommunestyre.

13 Organisering Prosjekt- Sunnfjord HAFS Fjaler Eigar Formannskapa i deltakande Formannskapa i kommunar deltakande kommunar Ordførar i deltakande kommunar, rådmenn, prosjektleiarar og sekretariat Ordførar (HAFSregionråd), rådmenn og sekretariat Kommunestyre Styringsgruppe Formannskap Ansvarleg Leiar i regionrådet Leiar i regionrådet Ordførar Leiar Øystein Høyvik Per Arne Tveit (25%) Rådmannen Sekretariat ØH, PAT og Trond Ueland Rådmenn, 2* Rådmannene, hovudtillitsvalt, Sekretariat 2*hovudtillitsvalt, og Prosjektgruppe og prosjektleiar prosjektleiar Undergrupper etter behov etter behov Referansegruppe Formannskap, tillitsvalde og folkehøyringar Formannskap, tillitsvalde og folkehøyringar Rådmannen si leiargruppe, 2*hovudtillitsvalde Formannskap, tillitsvalde, tilsette, verneombod, leiargruppa

14 Å ha med seg i bakhove Utfordring Ressurskrevjande Tempoplan Alle til å gå i takt Intern informasjon og involvering og medverknad Engasjement både internt og blant innbyggjarane Muligheit Godt samarbeidsklima God plan og gode ressursar Å gå eitt trinn opp i «medvirkningstrappa» - arbeidsgrupper (verkstad) i folkemøta og interne møter

15 Medvirkningstrappa

16 Dialogbaserte arbeidsmetoder KPL kreativ problemløysing Systematisk prosess for ideskaping og for å løyse problem Prosessen skaper eigarforhold og forankring til resultatet hos dei som deltek PLANLEGGING FELLES FORSTÅELSE LØYSING EVALUERING Leiarmøte

17 Fellestrekk ved idedugnader Innleiande fase med fakta og informasjon Veksling mellom gruppearbeid og plenum Grupparbeida organiserast med innspels- og prioriteringsfaser (opne og lukke) Forarbeid og etterarbeid er viktig. Leiarmøte

18

19 HAFS - kommunereform