Høring endring av regelverk for godkjenning av grensemerker etter matrikkelloven

Se mottakerliste Deres ref.: Vår ref. Dato: Sak/dok.: 11/04639-44 26.05.2014 Ark.: 342.7 Høring endring av regelverk for godkjenning av grensemerker etter matrikkelloven Høring endring av regelverk for godkjenning av grensemerker etter matrikkelloven Kartverket sender vedlagt forslag til endring av regelverket for godkjenningsordning for grensemerker etter matrikkelloven på høring. Bakgrunn for endring av regelverk for godkjenningsordning for grensemerker etter matrikkelloven Vi viser til vårt brev av 20.03.2014 i forbindelse med etablering av ny godkjenningsordning for grensemerker etter matrikkelloven. Med den nye godkjenningsordningen har det blitt etablert regelverk, spesifikasjon og egenerklæring som skal bidra til bedre kontakt og kontroll med leverandørene av de nye grensemerkene. Endelig regelverk og spesifikasjon ble sendt ut med brevet av 20.03.2014, etter å ha vært igjennom en høringsrunde med et utvalg kommuner og samtlige leverandører av grensemerker våren 2013. Etter at den endelige godkjenningsordningen ble sendt ut, har vi fått flere tilbakemeldinger og spørsmål rundt fristen for iverksettelse av ordningen. I regelverkets kapittel IV punkt 13 er det angitt frist (01.07.2014) for iverksetting av den nye godkjenningsordningen. Etter denne dato skal det kun benyttes nye grensemerker godkjent etter matrikkelloven. Gamle grensemerker godkjent etter delingsloven kan dermed ikke benyttes utover denne fristen. Kartverket erkjenner at det har tatt lang tid å få etablert den nye godkjenningsordningen for grensemerker og ser at fristen (01.07.2014) midt i en oppmålingssesong kan være uhensiktsmessig i forhold til innkjøp av grensemerker. Kartverket har på sin side annonsert fristen for iverksettelse av godkjenningsordningen så tidlig som i begynnelsen av 2013 (i brev av 22.01.2013). Det var ingen av høringsinstansene som kommenterte denne fristen i forbindelse med høringen av den nye godkjenningsordningen for grensemerker. Flere kommuner har imidlertid i ettertid gitt utrykk for at de sitter med lager av grensemerker som de ikke rekker å bruke opp innen den angitte fristen. Vi har også fått tilbakemeldinger fra leverandører som sitter på lager av grensemerker. Videre har Statens vegvesen stort lager. Kartverket vil presisere at det med matrikkellovens 5 a første og andre ledd, bare er definert to myndigheter: sentral matrikkelmyndighet (Kartverket) og lokal matrikkelmyndighet (kommunen). Kommunen som lokal matrikkelmyndighet har ansvaret for å gjennomføre oppmålingsforretninger og føre matrikkelen i kommunen. Kommunen kan etter avtale overlate til andre aktører å utføre oppmålingsforretninger på sine vegne, herunder også merking, men det er allikevel kommunen som lokal matrikkelmyndighet som er formelt ansvarlig. Etter regelverkets kapittel lll punkt 9 har Kartverket som sentral matrikkelmyndighet anledning til å endre regelverket og spesifikasjonen som er knyttet til godkjenningsordningen for grensemerker etter matrikkelloven. På bakgrunn av dette har Kartverket valgt å gjennomgå Kartverket landdivisjonen Besøksadresse: Kartverksveien 21 Hønefoss Postadresse: 3507 Hønefoss Telefon: 08700 Telefax: 32 11 81 01 E-post: post@kartverket.no Organisasjonsnummer: 971 040 238

regelverket på nytt og gjøre noen større endringer i tillegg til en rekke mindre justeringer. De større endringene vil følgelig bli gjennomgått punktvis i dette brevet, mens de mindre justeringene kun vil bli nevnt i fellesskap. Regelverk og egenerklæring følger vedlagt dette brevet, og her vil alle foreslåtte endringer være merket med understrekning. Det vil ikke bli gjort endringer i spesifikasjonen i denne omgang. Kartverket foreslår følgende endringer av regelverket (alle endringer er understreket): Punkt 6 Kapittel ll punkt 6 i regelverket: Endres fra: Godkjente grensemerker etter matrikkelloven kan kun selges til lokal matrikkelmyndighet (kommunene), sentral matrikkelmyndighet, Domstolsadministrasjonen (jordskifterettene) og aktører som fremlegger tillatelse fra sentral matrikkelmyndighet til å kjøpe godkjente grensemerker. Endres til: Godkjente grensemerker etter matrikkelloven kan kun selges til lokal matrikkelmyndighet (kommunene), sentral matrikkelmyndighet, Domstolsadministrasjonen (jordskifterettene) og aktører som fremlegger tillatelse fra lokal matrikkelmyndighet til å kjøpe godkjente grensemerker. Punkt 9 Kapittel lll punkt 9 i regelverket endres til kapittel IV punkt 10. Endres fra: Sentral matrikkelmyndighet kan endre spesifikasjonen og regelverket. Foretak vil i slike tilfeller få en nærmere angitt frist til å innordne seg etter ny spesifikasjon og/eller regelverk. Endres til: Sentral matrikkelmyndighet kan endre spesifikasjonen og regelverket. Det skal alltid gjennomføres høring av endringer i regelverk og spesifikasjon før disse eventuelt iverksettes. Foretak kan i slike tilfeller få en nærmere angitt frist til å innordne seg etter ny spesifikasjon og/eller regelverk. Punkt 12 Kapittel lll punkt 12 i regelverket endres til punkt 7 under nytt kapittel lll Lokal matrikkelmyndighets rettigheter og plikter Endres fra: Sentral matrikkelmyndighet kan etter søknad gi aktører som har fått fullmakt til å gjennomføre oppmålingsforretning på vegne av kommunen tillatelse til å kjøpe inn grensemerker jf. punkt Endres til: Lokal matrikkelmyndighet kan etter søknad gi aktører som har fått fullmakt til å gjennomføre Punkt 13 Kapittel IV punkt 13 i regelverket endres til kapittel V punkt 13. Endres fra: Grensemerker godkjent etter delingsloven gis en midlertidig godkjenning for bruk etter matrikkelloven frem til og med 1. juli 2014. Endres til: Grensemerker godkjent etter delingsloven gis en midlertidig godkjenning for bruk etter matrikkelloven frem til og med 31. desember 2014. Etter denne dato kan grensemerker etter delingsloven ikke lenger benyttes av kommunen som lokal - 2 -

matrikkelmyndighet, eller aktører som er gitt fullmakt til å gjennomføre oppmålingsforretninger. På bakgrunn av endringer i regelverkets punkt 6 og 12 er det også nødvendig å gjøre følgende endringer i egenerklæring for bruk ved søknad om godkjenning av grensemerker etter matrikkelloven. I tillegg til nevnte endring under er det gjort noen mindre endringer i egenerklæringen, disse endringene er understreket i vedlagt egenerklæring. Egenerklæringen del ll siste punkt foreslås endret slik: Endres fra: Aktører som har fått fullmakt fra sentral matrikkelmyndighet til å kjøpe grensemerker. Endres til: Aktører som har fått fullmakt fra lokal matrikkelmyndighet til å kjøpe grensemerker. Høringsuttalelser Kartverket ber om at høringsuttalelsen sendes på e-post til post@kartverket.no. E-posten merkes med Matrikkel- og stedsnavnavdelingen v/carl-fredrik Hilland. Frist for uttalelse er 16.06.2014. Høringsuttalelsene vil bli lagt ut på Kartverkets nettsider om veiledning til matrikkellov og regelverk. Med hilsen Karsten Lien Seksjonsleder Fagforvaltningsseksjonen Matrikkel- og stedsnavnavdelingen Carl-Fredrik Hilland Overingeniør Fagforvaltningsseksjonen Matrikkel- og stedsnavnavdelingen Kopi: - 3 -

Mottaker Kontaktperson Adresse Post Land Karmøy kommune Rådhuset 4250 KOPERVIK Norge Kongsvinger kommune Servicetorget 2226 Norge KONGSVINGER Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 Norge KRISTIANSAND S Lebesby kommune Postboks 38 9790 KJØLLEFJORD Norge Alstahaug kommune Rådhuset 8805 Norge SANDNESSJØEN Alta kommune Postboks 1403 9506 ALTA Norge Sentrum Arendal kommune Postboks 780 Stoa 4809 ARENDAL Norge Bergen kommune Postboks 7700 5020 BERGEN Norge Bø kommune Telemark Postboks 83 3833 BØ I Norge TELEMARK Bodø kommune Postboks 319 8001 BODØ Norge Elverum kommune Storgata 18 2418 ELVERUM Norge Halden kommune Storgata 8 1771 HALDEN Norge Hole kommune Viksveien 30 3530 RØYSE Norge Holtålen kommune 7380 ÅLEN Norge Inderøy kommune Vennalivegen 7 7670 INDERØY Norge Innherred samkommune Postboks 130 7601 LEVANGER Norge Jølster kommune 6843 SKEI I Norge JØLSTER Lindås kommune Kvernhusmyrane 41 5914 ISDALSTØ Norge Lørenskog kommune Postboks 304 1471 LØRENSKOG Norge Melhus kommune Rådhusvegen 2 7224 MELHUS Norge Målselv kommune Kommunehuset 9321 MOEN Norge Nordreisa kommune Postboks 174 9156 STORSLETT Norge Oslo kommune 0037 OSLO Norge Øystre Slidre kommune 2940 HEGGENES Norge Rauma kommune Vollan 8A 6300 ÅNDALSNES Norge Sandnes kommune Postboks 583 4305 SANDNES Norge Sør-Varanger kommune Postboks 406 9915 KIRKENES Norge Stjørdal kommune Postboks 133 7501 STJØRDAL Norge Sunndal kommune Postboks 94 6601 Norge SUNNDALSØRA Trondheim kommune Postboks 2300 7004 TRONDHEIM Norge Sluppen Tysvær kommune Postboks 94 5575 AKSDAL Norge Tønsberg kommune Postboks 2410 3104 TØNSBERG Norge Vågan kommune 8305 SVOLVÆR Norge Vegårshei kommune 4985 VEGÅRSHEI Norge Vestre Slidre kommune Slidretun 2966 SLIDRE Norge Vinje kommune 3890 VINJE Norge Ålesund kommune Serviceboks 1521 6025 ÅLESUND Norge Astero AS Postboks 1023 6403 MOLDE Norge Domstoladministrasjonen Postboks 5678 7485 TRONDHEIM Norge Sluppen Evensen AS Sellebakk Trykkeriveien 8 1653 SELLEBAKK Norge Systemforvaltningsseksjonen Wenche Rognås 3507 HØNEFOSS Norge LM10 GeoForum Kvernberggata 5 3510 HØNEFOSS Norge Tore Olsen AS Grendstølveien 56 4900 Norge TVEDESTRAND Tunby A/S Tunby 1820 SPYDEBERG Norge Unikom AS Råbekksvingen 9 1617 FREDRIKSTAD Norge VEV-AL-PLAST AS Postboks 46, 8251 ROGNAN Norge Statens vegvesen Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep 0033 OSLO Norge - 4 -

Regelverk for godkjenning av grensemerker etter matrikkelloven I. Krav til søknaden 1. Søknad om å få godkjent grensemerker etter matrikkelloven sendes: Kartverket, v/sentral matrikkelmyndighet, 3507 Hønefoss. Med søknad skal det følge: a. Fem eksemplarer av hver grensemerketype som søkes godkjent b. E Egenerklæring for bruk ved søknad om godkjenning av grensemerker etter 2. Søknad om å få godkjent nye grensemerketyper eller endring av eksisterende grensemerker jf. S Kartverket som sentral matrikkelmyndighet. II. Leverandørens forpliktelser etter godkjenning 3. Leverandøren plikter å opplyse sentral matrikkelmyndighet ved a. enhver form for endring av grensemerkene b. opphør eller endring av produksjon av grensemerker c. endring av foretakets navn og adresse 4. Godkjenning er knyttet opp mot den leverandøren som har fått godkjenning av grensemerke(r). Ved fusjonering, fisjonering, overdragelse av lisens eller opphør av leverandøren skal det sendes varsel om dette til sentral matrikkelmyndighet. 5. Ved godkjenning tildeles leverandøren et unikt leverandørnummer (levr.nr.). Etter at godkjenning er gitt plikter leverandøren å stanse leverandørnummeret på grensemerkene jf. kravene i Spesifikasjon for grensemerker etter matrikkelloven. 6. Godkjente grensemerker etter matrikkelloven kan kun selges til lokal matrikkelmyndighet (kommunene), sentral matrikkelmyndighet, Domstolsadministrasjonen (jordskifterettene) og aktører som fremlegger tillatelse fra lokal matrikkelmyndighet til å kjøpe godkjente grensemerker. lll. Lokal matrikkelmyndighets rettigheter og plikter 7. Lokal matrikkelmyndighet kan etter søknad gi aktører som har fått fullmakt til å gjennomføre oppmålingsforretning på vegne av kommunen tillatelse til å kjøpe inn grensemerker jf. punkt 1 b. IV. Sentral matrikkelmyndighets rettigheter og plikter 8. Søknad om godkjenning av grensemerker og nye grensemerketyper etter punkt 1 og 2 skal være behandlet senest tre måneder etter at søknad er mottatt. Dersom søknaden er ufullstendig vil behandlingstiden blir forlenget tilsvarende den tiden det tar å innhente nødvendige tilleggsopplysninger. 9. Sentral matrikkelmyndighet har i godkjenningsperioden (fem år) rett til innsyn i, kontroll med og rapportering av produsentens rutiner for oppfølging av punkt 1 b.

10. Sentral matrikkelmyndighet kan endre spesifikasjonen og regelverket. Det skal alltid gjennomføres høring av endringer i spesifikasjonen og regelverket, før disse eventuelt iverksettes. Leverandører kan i slike tilfeller få en nærmere angitt frist til å innordne seg etter ny spesifikasjon og/eller regelverk. 11. Sentral matrikkelmyndighet kan når som helst foreta kontroll av godkjente grensemerker. 12. Sentral matrikkelmyndighet kan trekke tilbake godkjenning dersom det foreligger dokumentasjon på brudd på punkt 1 b. Leverandøren skal i forkant være varslet om at det foreligger brudd og ha fått rimelig frist til å bringe produksjon i samsvar med spesifikasjon og regelverk. V. Særlige bestemmelser knyttet til iverksetting av godkjenningsordningen 13. Grensemerker godkjent etter delingsloven gis en midlertidig godkjenning for bruk etter matrikkelloven frem til og med 31. desember 2014. Etter denne dato kan grensemerker etter delingsloven ikke lenger benyttes av kommunen som lokal matrikkelmyndighet eller aktører som er gitt fullmakt til å gjennomføre oppmålingsforretninger. VI. Fornyelse av godkjenning 14. Godkjenning gis for fem år av gangen. Dersom foretaket ønsker fornyelse av godkjenningen må søknad om ny godkjenning jf. punkt 1 være sentral matrikkelmyndighet i hende senest tre måneder før utløp av femårs perioden.

Egenerklæring for bruk ved søknad om godkjenning av grensemerker etter matrikkelloven Denne bekreftelsen gjelder: Leverandørens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr. Land* Poststed Del I Egenerklæring om at grensemerkene er produsert i henhold til krav Jeg bekrefter med dette at denne leverandøren har, og vil, produsere grensemerker etter kravene i Spesifikasjon for grensemerker etter matrikkelloven. Dato Daglig leder Del II Egenerklæring om begrensninger i salg av grensemerker som stanses med OFF. GODKJ. GRENSEMERKE JF. ML. LEVR.NR. Jeg bekrefter med dette at foretaket kun vil selge grensemerker stanset offentlig godkjent grensemerke jf. matrikkelloven til: Lokal matrikkelmyndighet (kommunene) Sentral matrikkelmyndighet (Kartverket) Domstolsadministrasjonen (jordskifterettene) Aktører som har fått fullmakt fra lokal matrikkelmyndighet til å kjøpe grensemerker.. Dato Daglig leder

Del III Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Jeg bekrefter med dette at denne leverandøren arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at leverandøren er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Kartverket etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere leverandørens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at Kartverket etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

Del IV Egenerklæring om at produksjon er skjedd i tråd med krav til sosialt ansvar og sosial dumping Krav til sosialt ansvar og sosial dumping Del 1 Administrative bestemmelser og sanksjoner. 1. Administrative bestemmelser og sanksjoner for sosiale kontraktsvilkår a) I kontraktsperioden har oppdragsgiver rett til innsyn i, kontroll med og rapportering på leverandørens oppfølging av kontraktsvilkårene. b) Leverandøren skal rapportere på status og plan for oppfølging for hvordan miljø- og sosiale hensyn er ivaretatt nedover i leveransekjeden for de ytelser kontakten omfatter. Dette betyr blant annet at: a. Leverandøren skal sende inn utfylt og signert GSL- skjema 1 (skjema for grønne og sosiale leveransekjeder) til oppdragsgivers kontaktperson. b. Hvis uregelmessigheter oppdages, skal leverandøren innen den frist oppdragsgiver fastsetter utarbeide en handlingsplan for forbedringer. Denne handlingsplanen skal godkjennes av oppdragsgiver og inneholde frister for forbedringene. Om dette ikke gjøres, vil dette være et vesentlig mislighold og oppdragsgiver vil kunne heve kontrakten. Del 2 ILOs kjernekonvensjoner. Leverandøren plikter å påse at produksjon og leveranse av ytelser regulert i denne kontrakt skjer i henhold til følgende bestemmelser fra ILOs kjernekonvensjoner i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører. Der det er inkonsistens mellom nasjonal og internasjonal lovgivning, er det høyeste standard som gjelder. Dette betyr at leverandøren er forpliktet til å arbeide systematisk for at det ved kontraktens ytelse ikke forekommer: 2. Tvangsarbeid Med tvangsarbeid menes arbeid eller tjenester som forlanges utført gjennom trusler om straff, og som vedkommende ikke frivillig har tilbudt seg å utføre, plikt til innlevering av identifikasjonspapirer eller depositum og tilbakeholdelse av dette. a) Tvangsarbeid eller ufrivillig arbeid skal ikke forekomme i noen form, herunder som et middel for opplæring, straff eller for å fremme arbeidsdisiplin. b) Arbeidstakere er fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 29 og 105. 3. Barnearbeid i strid med nasjonal og internasjonal lovgivning 1 Oppdragsgiver bestemmer selv hva slags form rapporteringen jf. punkt b skal ha, men Difi anbefaler som minimum å bruke GSL-skjemaet. Skjemaet og veiledning til bruk av dette finner du på http://www.anskaffelser.no/dokumenter/gronne-og-etiske-leveransekjeder-gel.

Med barnearbeid menes all økonomisk aktivitet utført av en person i skolepliktig alder eller yngre, det være seg lønnsarbeid, selvstendig næringsvirksomhet eller ubetalt familiearbeider. a) Barn under 18 år skal ikke arbeide nattskift, eller utføre noen type arbeid som vil sette deres sikkerhet, fysiske og/eller mentale helse i fare. b) Barn under 15 år (i noen land 14 eller 16 år) skal ikke utføre noen typer arbeid som er til hindring eller skade for deres utdannelse og/eller utvikling. c) Dersom barnearbeid likevel finner sted, skal den relevante leverandøren arbeide for utfasing, samt legge til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 138 og 182. 2 4. Diskriminering a) Arbeidstakere skal ikke forskjellsbehandles på grunnlag av kjønn, rase, farge, religion, politisk oppfatning, nasjonal opprinnelse, sosial status eller personlige forhold i arbeidssituasjoner eller i tilgang til arbeid. Forskjellsbehandling med hensyn til et bestemt arbeid på grunnlag av arbeidets art faller ikke inn under dette. b) Lønnen skal være lik for likt arbeid, uavhengig av kjønn. Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 100 og 11. 3 5. Manglende respekt for fagorganisering og kollektive forhandlinger Med fagorganisering og kollektive forhandlinger menes formalisert og/eller ikke-formalisert samarbeid for å fremme og forsvare egne interesser i arbeidslivet og i forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. a) Arbeidstakere og arbeidsgivere har rett til å danne eller slutte seg til, de organisasjoner de selv måtte ønske, og til å dele og drive kollektive forhandlinger. b) All aktivitet i forhold til denne organiseringen skal skje helt uten represalier eller andre former for forulemping for deltagerne. c) Dersom slike rettigheter er begrenset ved lov, skal arbeidsgiver legge til rette for, og på ingen måte hindre, arenaer for møter og kollektive forhandlinger. 4 Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 87 og 98. 5 Del 3 Andre internasjonale bestemmelser. Leverandøren plikter å påse at produksjon og leveranse av ytelser regulert til denne kontrakten skjer i henhold til følgende bestemmelser fra FNs menneskerettighetserklæring, ILOs konvensjoner og anbefalinger, samt OECDs og Norads retningslinjer i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører. Der det er inkonsistens mellom nasjonal og internasjonal lovgivning, er det høyeste standard som gjelder. Dette betyr at leverandøren er forpliktet til å arbeide systematisk for at det ved kontraktens ytelse er: 2 Dette kontraktsvilkåret er også sammenfallende med deler av FNs barnekonvensjon artikkel 32. 3 Dette kontraktsvilkåret er også sammenfattende med deler av FNs menneskerettserklæring artikkel 23. 4 Punkt c er med for de land som ikke har ratifisert kjernekonvensjonene for organisasjonsfrihet. 5 Dette kontraktsvilkåret er også sammenfattende med deler av FNs menneskerettserklæring artikkel 23.

6. Trygge og hygieniske arbeidsforhold Med trygge og hygieniske arbeidsforhold menes at alle steder en arbeidstaker befinner seg på grunn av arbeidet og som arbeidsgiver direkte eller indirekte har kontroll over, skal arbeidstakerne så langt det er mulig, være vernet fra eller sikret mot forhold som utgjør en fare mot deres fysiske og/eller mentale helse. a) Arbeidsgivere skal sikre, så langt det er mulig, at bruk av kjemiske, fysiske og biologiske midler og stoffer under deres kontroll ikke medfører helserisiko når egnede vernetiltak er iverksatt. b) Arbeidsgivere skal, så langt det er mulig, sikre at arbeidsplasser, maskiner, utstyr og prosesser under deres kontroll er trygge og uten helserisiko, og at arbeidstakere har fri tilgang til egnede verneklær og verneutstyr i de arbeidssituasjoner der slikt utstyr kan forebygge fare for ulykker eller skadelige helsepåvirkninger. c) Arbeidsgivere skal ha rutiner for håndtering av nødssituasjoner og ulykker, herunder frie nødutganger, brannslukkingsutstyr og tilstrekkelig førstehjelpsutstyr. d) Arbeidstakere og deres representanter 6 skal få jevnlig og tilstrekkelig opplæring i helse, sikkerhet og bruk av de verneklær og verneutstyr som er relevant for deres arbeid. Denne opplæringen skal dokumenteres. e) Arbeidstakere skal ha tilgang til rene sanitærforhold, rent vann, tilstrekkelig plass og ventilasjon og hygienisk lagringsplass for mat om dette er nødvendig. Dette gjelder også om arbeidsgiver sørger for losji. Referanse: FNs menneskerettserklæring artikkel 23, ILO konvensjon 155, ILOs anbefaling 164. 7. Regulære ansettelser og oppsigelser a) Arbeidstakere har rett til skriftlig arbeidskontrakt, som fastsetter arbeidstakerens lønnsvilkår og arbeidsvilkår i tråd med nasjonale lover der disse foreligger. b) Arbeidsgiver skal ikke kreve depositum fra arbeiderne eller holde tilbake arbeideres originale identitetspapirer. c) Et arbeidsforhold skal ikke sies opp med mindre det foreligger gyldige grunner som har sammenheng med arbeidstakernes evner eller atferd, eller som bygger på de relevante kravene som driften av virksomheten krever. d) Arbeidstakere skal ikke få disiplinære reaksjoner eller oppsigelse på grunn av midlertidig fravær grunnet sykdom, skade, fødselspermisjon innsending av klage eller deltakelse i rettsforfølgelse mot en arbeidsgiver for brudd på lover og forskrifter. e) Arbeidsgivere skal ikke omgå forpliktelser gjennom bruk av korttidsengasjement, underkontraktører og lignende. Referanser: ILOs konvensjon 158. 7 8. Lønn som dekker grunnleggende behov og er i tråd med vedkommende lands industristandard og nasjonale lover Med lønn menes den økonomiske godtgjørelsen som betales av arbeidsgiver til arbeidstaker for arbeid som er gjort eller skal gjøres for tjenester som er ytt eller skal ytes. 6 Som for eksempel tillitsvalgte, brannvernsansvarlig ect. 7 Konvensjonen omfatter deler av kontraktsvilkåret.

a) Lønn skal utbetales regelmessig, og i tråd med nasjonale lover og industristandarder. Lønn skal alltid dekke grunnleggende behov. b) Alle ansatte skal motta skriftlig og forståelig informasjon om deres lønnsbetingelser og arbeidsvilkår før arbeidsforholdet begynner, og skal motta opplysninger om periodens lønn for hver utbetalingsperiode. c) Trekk fra lønn som disiplinær handling eller straff skal ikke forekomme. Trekk som ikke er spesifisert i lovverket skal ikke forekomme uten særlig tillatelse fra den ansatte. Alle slike forhold skal skriftliggjøres. Referanser: FNs menneskerettserklæring artikkel 23, ILO konvensjon 95. 9. Regulert og rimelig arbeidstid for arbeiderne Med arbeidstid menes den tiden arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver. a) Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover. Normal arbeidstid skal under enhver omstendighet ikke overstige 48 timer per uke. b) Arbeid utover normal og avtalt arbeidstid, regnes som overtid. Overtid skal begrenses til maksimum 12 timer per uke. c) Overtidstillegg skal betales, som minimum i tråd med gjeldende lover. d) Arbeidstakere skal ha minimum 24 timers sammenhengende fri fra arbeidet hver uke. Referanser: FNs menneskerettserklæring artikkel 24, ILO konvensjon 1, 14 og ILOs anbefaling 116. 10. Ingen forekomst av brutal behandling Med brutal behandling menes det at arbeidstakere skal ikke utsettes for trusler, ydmykelser, seksuelt eller andre former for misbruk, tortur, grusom, umenneskelig eller nedverdigende behandling eller straff. Referanse: FNs menneskerettserklæring artikkel 5. 11. Ingen forekomst av korrupsjon, utpressing og bestikkelser Med korrupsjon menes at en person i en betrodd stilling eller verv, privat eller offentlig, setter ansvaret og forpliktelsene som er knyttet til stillingen eller vervet til side og misbruker makten som ligger i stillingen eller vervet, og ved dette oppnår enten en privat fordel eller belønning, eller urettmessig tilstreber en fordel til egen organisasjon eller firma. Utpressing er en form for korrupsjon der den ene parten er langt sterkere enn den andre, og den ene parten også får store fordeler og den andre lite igjen. Bestikkelse er en form for korrupsjon hvor det forekommer frivillig overgivelse av noe av verdi i den hensikt å påvirke utøvelsen av et offentlig verv, ved at utøver enten gjør noe urettmessig eller unnlater å gjøre noe vedkommende skulle gjort i kraft av sitt verv. Referanser: OECD og Norad. Del 4 Sosial dumping

12. Lønns- og arbeidsvilkår etter forskrift 8. februar 2008 nr 112 For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Leverandøren skal på forespørsel fra oppdragsgiver legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Oppdragsgiver og leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og leverandøren bestrider dette, kan oppdragsgiver kreve at leverandøren og underleverandører legger frem dokumentasjon for kunden om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. GSL- Skjemaet (Rapporteringsskjema for Grønne og sosiale leveransekjeder) Leverandøren skal fylle ut skjemaet og sende det til oppdragsgiver hvert 5. år under kontraktens tidsløp først gang senest 3 måneder etter kontraktens undertegning. Oppdragsgiver bruker skjemaet til kontraktsoppfølging. Leverandøren kan sende samme skjema til flere oppdragsgivere så lenge det dekker de aktuelle produktene. Del 1: Bakgrunnsinformasjon om leverandøren og de produktene som favnes av skjemaet Leverandør firmanavn Kontaktperson Skjemaet favner disse produkter/tjenester Leverandør org nr Utfylt av Underskrift Dato

Del 2: Miljø- og sosiale hensyn i egen virksomhet Følgende spørsmål gjelder leverandørens egen miljø- og sosiale prestasjoner og tiltak Kartlegging gjennomført (Dato) Har virksomheten et miljøledelsessystem? (Ja/nei) Hvis ja: er den sertifisert? (Skriv dato for sist revisjon hvis ja) Prioriterte miljøutfordringer Miljøfyrtårn? ISO 14001? EMAS? Annet? Forbedringstiltak for miljø gjennomført i løpet av det siste året Jobber virksomheten systematisk med å sikre at ILO s kjernekonvensjoner og FNs menneskerettighetserklæring overholdes? (Ja/nei) Er virksomheten sertifisert/følger internasjonale sosiale standarder? Hvilke? Prioriterte tiltak for sosiale hensyn Forbedringstiltak for sosiale hensyn gjennomført i løpet av det siste året Produkter og/eller tiltak som har spesielt høye miljø- og/eller sosiale kvaliteter, med begrunnelse Del 3: (Under)leverandørutvikling Denne seksjon gjelder prioritering av underleverandørene, samt krav og GSL- rapportering og oppfølging.

Når ble det gjennomført en kartlegging og kategorisering av underleverandører? Dato Av hvem Hvilke underleverandører ble prioritert for oppfølging? (fyll inn tabellen under) Virksomhet /land Risikokategorisering (Miljø og sosiale hensyn) Virksomhet Oppfølging Krav om GSL- rapportering stilt Rapport mottatt (dato)