ÅRSMØTEPROTOKOLL Protokoll fra årsmøte 2019 i Norske Kunstforeninger 11. mai 2019, kl. 09.00 på Scandic Maritim i Haugesund Sak 1. Åpning av møtet og valg av møteleder Fungerende styreleder Mona Elin Aarø åpnet møtet. Ingeborg Kvame, billedkunstner, holdt åpningshilsen. Gudrun Caspersen ble foreslått som møteleder. Gudrun Caspersen ble valgt som møteleder ved akklamasjon Sak 2. Valg av møtefunksjonærer Følgende personer ble foreslått: Som referenter: Lena Nergård (Ryfylke Kunstlag) og Eva Jorna Bendiksen (Suldal Kunstlag) Til å underskrive protokollen: Andreas Rishovd (Kunsthall Grenland) og Trine Vangen (Bømlo Kunstlag) Som tellekorps: Olav Ragnvald Hansen (Moss Kunstforening), Arvid Lillehauge (Høyanger Kunstlag) og Marthe Belsvik Stavrum (Neadalen Kunstforening) Sak 3. Godkjenning av innkalling Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen. Innkallingen ble godkjent. Sak 4. Godkjenning av delegater Møteleder opptok fortegnelse over stemmeberettigede delegater. 51 stemmeberettigede var tilstede ved starten av møtet. De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent. Sak 5. Godkjenning av saksliste Disse hadde ordet i saken: Delegat 27: Asbjørn Hagerup, Nord-Trøndelag Fylkeskunstforening Delegat 42: Svein Arne Skuggen, Sogn og Fjordane Fylkeskunstlag Susanne Svenseid, direktør, Norske Kunstforeninger Sakslista godkjent mot 1 stemme. Sak 6. Godkjenning av møtereglement Det fremkom ingen bemerkninger til møtereglementet. 1
Møtereglementet godkjennes. Sak 7. Godkjenning av årsmelding for 2018 Mona Elin Aarø presenterte årsberetningen. Følgende hadde ordet i saken: Delegat 4: Marianne Hoff, Balestrand Kunstlag Årsberetningen for 2018 ble enstemmig godkjent. Sak 8. Godkjenning av årsregnskap for 2018 Styremedlem Morten Lindgren presenterte årsregnskapet. Regnskapet viser ett overskudd på 26 075 kroner. Årsregnskapet for 2018 ble enstemmig godkjent. Sak 9. Orientering om budsjett for 2019 Morten Lindgren presenterte budsjettet for 2019. Det budsjetteres med ett overskudd på kr 46 636 kroner. Følgende hadde ordet i saken: Delegat 48: Inger Marie Bakken, Trondhjems Kunstforening Susanne Svenseid, direktør, Norske Kunstforeninger Delegat 27: Asbjørn Hagerup, Nord-Trøndelag Fylkeskunstforening Delegat 42: Svein Arne Skuggen Hoff, Sogn og Fjordane Fylkeskunstlag Budsjettet ble tatt til orientering. Sak 10. Fastsettelse av medlemskontingent Styremedlem Øyvind R. Kvarme la fram saken. Innstilling: Styret foreslår at medlemskontingenten for 2020 fastsettes til kr. 1600 + kr 18 pr medlem. Følgende hadde ordet i saken: Delegat 1: Roald Nilsen, Akershus Kunstforeninger AKFO Kontingenten fastsettes til kr. 1600 + kr 18 pr medlem. Vedtatt mot 18 stemmer. Sak 11. Innkomne forslag Organisatoriske grep knyttet til endringer i kommune- og regionsstruktur Mona Elin Aarø og Øyvind R. Kvarme presenterte saken. 2
Møteleder Gudrun Caspersen: Det åpnes for debatt før hver avstemningsrunde. Følgende hadde kommentarer til saken: Delegat 47: May R. Ekseth, Sørum Kunstforening Delegat 44: Marit Schønberg, Stjørdal Kunstforening Delegat 1: Roald Nilsen, Akershus Kunstforeninger AKFO Delegat 24: Asbjørn Hagerup, Namsos Kunstforening Delegat 51: Monica Milch Gebhardt, Vadsø Kunstforening Delegat 36: Signe Hultgren, Sandefjord Kunstforening Delegat 12: Jon Martin Müller, Haugesund Kunstforening Delegat 7: Trine Vangen, Bømlo Kunstlag Delegat 11: Kjell-Erik Ruud, Hardanger Kunstlag Delegat 52: Grethe Øyeflaten, Voss Kunstlag Forslag til vedtektsendringer i Norske Kunstforeninger Avstemming 1: Styrets forslag til endret 5.1: Alle kunstforeninger/lag, som støtter forbundets formål kan være medlemmer. Styrets innstilling ble vedtatt mot en stemme. Styrets forslag til endret 5.2: Medlemskapet oppnås etter søknad til styret i Norske Kunstforeninger. Følgende forslag til endring av ordlyd i 5.2 kom fra delegat 47 May R. Ekseth, Sørum Kunstforening: «Det søkes om medlemskap til styret i Norske Kunstforeninger. Medlemskap oppnås når styret i Norske Kunstforeninger har godkjent og bekreftet søknaden.» Styret trakk sitt forslag til ordlyd og støttet forslaget fra delegat 47. Enstemmig vedtatt med følgende ordlyd: 5.2 Det søkes om medlemskap til styret i Norske Kunstforeninger. Medlemskap oppnås når styret i Norske Kunstforeninger har godkjent og bekreftet søknaden. I tillegg foreslås en ny: 6 Fylkeslag 6.1. Medlemmer etter 5 kan organiseres i fylkeslag, ett for hver fylkeskommune. Enstemmig vedtatt. Avstemming 2: Styret la fram følgende forslag til votering: Alternativ A: 6.2. Medlemskap i Norske Kunstforeninger gir automatisk medlemskap i fylkeslag, der slikt finnes. 3
Alternativ B: 6.2. Medlemskap i Norske Kunstforeninger gir automatisk rett til medlemskap i fylkeslag, der slikt finnes. Medlemskap i fylkeslaget er frivillig. Møteleder foreslo en prøvevotering. Prøvevotering 1 for 6.2: 31 av 51 stemmeberettigede stemte for alternativ B, kontra 19 for alternativ A. Ikke 2/3 flertall for noen av alternativene ved prøvevoteringen. Møteleder: Alternativ A ser ikke ut til å kunne oppnå 2/3 flertall. Hvis det bare stemmes for eller mot alternativ B, kan man kanskje få 2/3 flertall for vedtektsendringen. Ny prøvevotering over alt. B: 31 stemmer for alternativ B, 12 stemmer mot. Prøvevoteringen gjort endelig og 6.2 Alternativ B er vedtatt. Avstemming 3: Styrets la fram følgende forslag til votering: Alternativ A: 6.3. Fylkeslaget skal godkjennes av Norske Kunstforeningers styre. Alternativ B: 6.3. Fylkeslaget skal godkjennes av Norske Kunstforeningers styre. Godkjenning forutsetter at antall medlemmer i fylkeslaget er lik eller mer enn 2/3 av alle kunstforeningene i Fylket. 6.4. Fylkeslaget organiseres i tråd med standard vedtekter, vedtatt av Norske Kunstforeningers årsmøte. Delegat 24, Asbjørn Hagerup/Namsos Kunstforening kommenterte at det var uheldig at 2/3 av medlemstallet skulle avgjøre, for da ville store kunstforeninger kunne blokkere for fylkeslag. Delegat 48, Inger Marie Bakken/Trondhjems Kunstforening presiserte at det var 2/3 av antall medlemsforeninger som gjelder, og ikke foreningenes medlemstall. 6.3 Alternativ A faller vekk pga. resultatet av avstemning 2. Prøvevotering over 6.3 alternativ B. Første prøvevotering: 31 for,19 imot. Vedtak for 6.3: Endelig votering: 32 for, 18 imot. Ingen av alternativene til 6.3 fikk 2/3 flertall, og forslaget har falt. Intet vedtak. Avstemming over ny 6.4. Vedtak for 6.4: Vedtatt mot 6 stemmer. Avstemming 4: Styrets la fram følgende forslag til votering: Alternativ A: 6.5. Fylkeslaget har møte-, tale- og stemmerett på Norske Kunstforeningers årsmøte. Alternativ B: 6.5. Fylkeslaget har møte- og talerett på Norske Kunstforeningers årsmøte, men ikke 4
stemmerett. 6.6. Dersom fylkeslaget ikke lenger oppfyller Norske Kunstforeningers krav til fylkeslag kan Norske Kunstforeningers styre kreve at laget endrer navn eller oppløses. Den følgende nummerrekkefølgen i Norske Kunstforeningers vedtekter endres tilsvarende. Første prøveavstemning over ny 6.5: 24 stemmer for alt. A. Det kom fram at det var uklarhet om hva det egentlig ble stemt over. Ingen av alternativene til 6.5 fikk 2/3 flertall, og forslaget har falt. Intet vedtak. Avstemming over ny 6.6. 6.6 vedtatt med 31 for og 15 stemmer mot. Forslag til likelydende vedtekter for alle fylkeslag tilsluttet Norske Kunstforeninger Avstemming over standardvedtekter for fylkeslag. Vedtatt mot 5 stemmer. Styret får fullmakt fra årsmøtet til å gjøre nødvendige endringer etter vedtak i tidligere voteringer og kvalitetssikre formuleringene. Sak 12. Valg av a) styremedlemmer Valgkomiteen 2018 2019 har bestått av: Edel Maria Brynjulfsen (Hammerfest Kunstforening), Aslak Høyersten (Bergen Kunsthall), Trude Lyng (Kunsthall Grenland). Valgkomiteen var ikke representert på møtet. Ordstyrer Caspersen presenterte valgkomiteens innstilling. Følgende verv/personer står på valg: Gjertrud Steinsvåg, styreleder, (Oslo Kunstforening/Østlandet) Monica Milch Gebhardt (Vadsø Kunstforening/Nord-Norge) Morten Lindgren (Kunsthall Grenland/Sørlandet) Kjell-Erik Ruud (Hardanger Kunstlag/Vestlandet) Valgkomiteens innstilling til ny styreleder: Mona Elin Aarø (Haugesund Kunstforening/Vestlandet) velges for 1 år Styremedlemmer velges for 2 år. Valgkomiteens innstilling til styremedlemmer: Monica Milch Gebhardt (Vadsø Kunstforening/Nord-Norge) Gjenvalg Morten Lindgren (Kunsthall Grenland/Sørlandet) Gjenvalg Maria Rusinovskaya (Bergen Kunsthall/Vestlandet) Ny Vsevolod Kovalevskij (Tromsø Kunstforening/Nord-Norge) Ny Valgkomiteens forslag ble vedtatt ved akklamasjon. 5