BOTT Økonomi og lønn. Cerebrum seminar 26. april Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS

Like dokumenter
BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18

BOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ

Styringsdokument. BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 4. mars 2019

Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM

Felles IAM i UH-sektoren

BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 21. mai 2019

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring. Tore Burheim Universitetet i Bergen

Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper. 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte

Universitetet i Oslo Prosjektbeskrivelse: Tilgangsstyringsgrupper

Tore ledet møtet og introduserte dagens agenda. Møtet var planlagt å ha hovedfokus på arbeid med initiativer til handlingsplanen.

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/

Carl-Fredrik Sørensen (basert på lysark utarbeidet av Johnny Hansen, UiT/IT-BOTT)

Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT

Administrasjon og data

UTKAST: Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 4/2019 Dato 14. juni 2019 Tid Kl

Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte

BOTT Økonomi og HR (ERP)

Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering

BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm

Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Prosjektets mål. Dekanmøtet 4. mars 2015

Integrasjonsarkitektur

Referat fra møte i Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2/2019 Dato Tid 09:00-15:00

Behov/hva skal vi oppnå

Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2. Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT

STRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1

Allmøtet USIT. Dagsorden. 5. desember Lederutvikling USIT 3.0

BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Arkitekturstyret i RKL-programmet

BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017

Fra EA til DEA. Fra EA til DEA virksomhetsarkitektur

Systemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver

Webinar. Vitnemålsportalen. Marte Holhjem, produkteier

Referat Cerebrum-seminar 2019 usit.uio.no/om/tjenestegrupper/cerebrum/seminar/2019/ Referent: Andreas Ellewsen

UNIVERSITETET I BERGEN

Indre Østfold kommune

Prosjektmandat. Regional multimedia. Side: 1 / 7. Dato: Regional klinisk løsning. Referanse til regnskap: 58879

Digital eksamen. Brukerforum 28-29/ Geir Vangen

Felles grunnmur for digitale tjenester. Sikkerhetsinfrastruktur Normkonferansen 2017

Økonomidirektør/økonomiledersamling

Slik skal vi handle i 2017

Økonomiseminar Digitalisering

Nytt fra IT-direktøren

REFERAT. Saksliste. 1. Status endringsønsker 2. Prosjektmøte alternative løsninger

BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 9. april 2019

Status fellesanskaffelse sentralbordstøttesystem

UiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/

BOTT Programmet for Økonomi og HR

PROSJEKTPLAN. Godkjent av: Kristin Selvaag Dato for godkjenning:

FlexDLM. USITs ledelse 13. desember 2016

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av

IKT-strategi for UH-sektoren

Digital eksamen fusjon hva nå?

Ny organisering av Unit fra

Vedlegg 2 til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5

Løsningsforslag Integrasjon mot EIS / ephorte

Finne, tilpasse og tilby skyjenester til sektoren...på lengre sikt levere alle felles IT-tjenester til sektoren. 12. mars

Hva betyr nasjonal IKTstrategi. 20. okt 2016 Tord Tjeldnes IT direktør UiA

Dataporten sikker og enkel deling av data i UH-sektoren

Eierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet

Vedlegg til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90

Program for administrativ forbedring og digitalisering

Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19

Målbilde for XXX. Januar Versjon ARBEIDS OG VELFERDSETATEN Postadresse: Postboks 5, St. Olavs plass // 0130 OSLO

Nye Feide et verktøy for informasjonssikkerhet og personvern i skolen

Laget av Dato Orginal plassering fil. Johnny Andre Sunnarvik. Nov 2016

Marit Torgersen, direktør for Avd. for digitalisering og infrastruktur (INN)

Referat fra 8. møte i UHRs økonomiutvalg

Indre Østfold kommune

Mandat for konseptfase

Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden

UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert

NYHETER FRA DFØ DIGITALISERING. Julia Olderskog, utviklingsansvarlig Henrik Hanasand, prosjektleder Kundeforum

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG

Elektronisk identitetsforvaltning ved NTNU

«Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Oppdragsgiver Prosjekteier Prosjektleder. UH-sky styringsgruppe Kristin Selvaag Odd A. Halseth

Spørsmå l 1-41 Råmmeåvtåle nettverk og servere

Innføring av ny personvernforordning (GDPR) 6. desember 2017

Anskaffelse og implementering av verktøy for virksomhetsstyring - Stortingets administrasjon

Hva arkitektur kan bidra med for at vi skal nå de strategiske målene

Referat fra møte i Fagutvalg for Arkitekturstyring Møte 2/2019 Dato Tid Råd fra Fagutvalg for Arkitekturstyring

Rapport fra planleggingsfasen. MUSIT Ny IT-arkitektur

Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson

MUSIT SAKSFRAMLEGG 2017

Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen

Orientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt (MoDI)

Prosess diskusjon økonomi og regnskap. Trine Lie Andersen Elisabeth Fjeld

Transkript:

BOTT Økonomi og lønn Cerebrum seminar 26. april 2019 Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS

Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon

Hvor vi er?

Felles resultatmål for prosjektet

Organisering - gjennomføringsfasen Prosjektstyre Prosjektledelse Prosjektstøtte Intern styring BOTT Intern styring DFØ Delprosjekt integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet Delprosjekt utvikling Delprosjekt standardisering Delprosjekt innføring og OU Mottaksprosjekt Mottaksprosjekt Mottaksprosjekt Mottaksorganisasjon DFØ/BOTT forvaltning/ drift Mottaksprosjektet Prosjektteam Fag/linje Prosjektteam Prosjektteam Prosjektteam Prosjektteam Prosjektteam Prosjektteam Prosjektteam

Faser gjennomføringsfasen Kartlegging/Design Utvikling Testing og korreksjoner

Produktnedbrytingsstruktur

Tidsplan med beslutningspunkt Aktivitetsplan i MS project Løpende forankring og beslutninger ut mot fagmiljøer i BOTT.

Hva skjer våren 2019? Oppstart alle teamene Workshop/kartlegging Utvikle felles veivalg Lage funksjonelle design/teknisk design Mange beslutninger design iht. produktkategori Anskaffe løsning for søknadsfase prosjekt Anskaffe løsning for innkjøp/faktura (utenfor prosjektet) Strategisk avtale med DFØ signert

Hva får vi? Standardisert økonomimodell Prosjektøkonomi Støtte til søknadsfasen for forskn. prosjekter Tilsetting og arbeidskontrakt Selvbetjeningsapp. Sanntids flyt av data

Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon

Delprosjekt IPAS Integrasjonsplattform, Arkitektur og Sikkerhet + integrasjoner

Integrasjoner i BOTT Ø/L 34 integrasjoner Inn/Ut fra DFØ Fra DFØ-grunnlaget Interne mellom DFØ s løsninger, ca. 10 Nye, som følge av nye moduler/ systemer Virksomhetsspesifikke Funksjonelt design -> DP Utvikling, bortsett fra 5 stk. som ligger i IPAS Teknisk design -> Hovedsakelig IPAS Utvikling -> Hovedsaklig IPAS

Produkter IPAS

Grovinndeling bemanning IPAS Rolle DFØ BOTT Delprosjektleder Integrasjonsplattform og integrasjoner Arkitektur Finn Edvardsen -> Emil Tømmervik Emil Tømmervik Morten Bråthen Per Frich Jørn Eilertsen Tarjej Bitustøyl Henrik Hanasand Sindre P. Aalen Geir Johnsen Johnny Hansen Carl-Fredrik Sørensen Andres Maldonado Lyder Jensen Elisabeth Kolstad Raymond Qian Carl-Fredrik Sørensen Raymond Qian Sikkerhet Roar Johnsen Gisle Aas, Espen Grøndahl, Raymond Qian

Detaljert bemanning fra BOTT, pr produkt: Produktnr Beskrivelse Ressurser BOTT Ev. bistand 1.8.1 Fremtidig integrasjonsplattform Johnny Hansen (UiT), Raymond Qian (UiO) Gisle, Calle 1.8.2 Øvrige integrasjoner (Datavarehus, IAM, Rapportering(masterdata) + + Øystein/Lyder (UiB), Elisabeth Kolstad (UiO), Andres Maldonado (UiT), Carl-Fredrik Sørensen (NTNU), Johnny Hansen (UiT), UNIT + (Hans Kristian Fjeld (UiO) og Uninett på IAM-int) Gisle 1.9.1 Prinsipper, føringer og modeller Carl-Fredrik Sørensen (NTNU), Johnny Hansen (UiT) 1.9.2 Forretningsarkitektur Carl-Fredrik Sørensen (NTNU), Johnny Hansen (UiT) 1.9.3 Applikasjonsarkitektur Carl-Fredrik Sørensen (NTNU), Elisabeth Kolstad (UiO), Lyder/Øystein (UiB), Andres Maldonado, Johnny Hansen (UiT) 1.9.4 Informasjonsark. og masterdata Carl-Fredrik Sørensen (NTNU), Johnny Hansen (UiT) Elisabeth, Lyder/Øystein, Andres 1.9.5 Integrasjonsarkitektur Johnny Hansen(UiT), Raymond Qian (UiO) Calle, Gisle, Hans Kr. 1.9.6 Teknisk infrastruktur-arkitektur Carl-Fredrik Sørensen (NTNU), Johnny Hansen (UiT) 1.9.7 Sikkerhetsarkitektur Espen Grøndahl (UiO), Carl-Fredrik Sørensen (NTNU), Johnny Hansen (UiT) 1.10.1 Tilgangsstyring og brukeradministrasjon Espen Grøndahl (UiO), Hans-Kristian Fjeld (UiO), Gisle Aas (UiB), Uninett, Johnny Hansen 1.10.2 Sikkerhetsrevisjoner Espen Grøndahl (UiO), Johnny Hansen (UiT) Gjøvik (Stian m.fl.) x.xx.x Logging og rapportering Espen Grøndahl (UiO), Johnny Hansen (UiT) Gjøvik (Stian m.fl.) Calle

Avhengigheter BOTT Masterdata UNIT Masterdata? BOTT Ø/L UH-IAM UH-IntArk

Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon

Tilgangsstyring og brukeradministrasjon Produkt nr. 1.10.1 Produktbeskrivelse laget. Designdok er p.t. i 0.4 versjon 1.0 versjonen skal være godkjent ved utgangen av mai.

Hensikten med 1.10.1 Sørge for å gi BOTT brukere de tilganger og tilhørende rettigheter de skal ha for å kunne utføre sine oppgaver i DFØ sine løsninger. Avklare, beskrive og realisere en løsning som sikrer at tilgangsstyringen til DFØ passer med BOTT sin tilgangsstyring, knyttet til prosesser, roller og teknologi.

Gap fra forarbeidene: 4.19Leveransen skal autentisere brukere via ID-porten og Feide samt håndtere autentiseringer fra kilder føderert med disse. Kunden har under utvikling en ny autentiserings og autorisasjonsløsning gjennom Dataporten. Når denne er endelig godkjent av institusjonene, skal Leveransen i tillegg støtte autentisering og autorisasjoner via denne. 4.20Leveransen skal håndtere at forskjellige autentiseringsløsninger for brukere kan ha forskjellige sikkerhetsnivå og gi tilgang til Leveransen basert på sikkerhetsnivået til autentiseringsløsningen, samt støtte brukervennlig heving av denne ved behov. 4.21Leveransen skal håndtere forskjell i tilganger til Leveransen basert på om klient anses som sikker (driftet/administrert av Kunden) eller usikker (BYOD - bring your own device), uavhengig av hvilket nettverk klienten kobler seg opp fra. Det skal være mulig å begrense funksjonalitet til kun sikre klienter. 4.22Leveransen skal ha automatiserte autorisasjoner, basert på Leveransens HR-data og integrert med Kundens øvrige tekniske infrastruktur (IAM) for identitets- og tilgangshåndtering. 4.23Det skal være en gjennomgående tilgangsstyring av data, slik at bare de som har rettighet til å se eller endre data får tilgang. Dette skal gjelde uavhengig av hvor dataene aksesseres fra. Se ellers kapittel 4 «Obligatoriske krav» og bilag 3 «Kundens tekniske platform» i DFØ grunnlaget, for detaljer knyttet til tilgangsstyring og identitetsintegrasjoner.

Overordnet skisse for 1.10.1 tilgangsstyring og brukeradm. pr. april 2019. 1 DFØ SAP HR Roller (masterdata) 2 DFØ-IAM Tilgangsrettigheter API API Integrasjonsplattform 4 2 API BOTT-IGA Roller Regelsett 3 5 SAML API Tilgangsrettigheter (masterdata) DFØ-Lønn/regn 4 LDÀP 6 FEIDE 6 API BOTT-System X Tilgangsrettigheter Tilgangsrettigheter 24

25

Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon Spørsmål?