NØTTERØY BADMINTON KLUBB PROGRAM ÅRSMØTE 2009 TID/ STED: 22/4-2010 kl. 19:00 Hårkollhallen kafeteria AGENDA: Sak 1. Valg av ordstyrer og referent Sak 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 3. Godkjenning av årsberetning Sak 4. Kontingent forslag 2010 2011 Voksen kr. 1200, Barn kr. 850, Barn er opp til 16 år i 2009 Familie Full pris eldste familie medlem, resterende halv pris pr. pers Eks. 1 voksen + 1 barn kr. 1625, Sak 5. Godkjenning av regnskap og budsjett Sak 6. Valg Sak 7. Innkomne saker Årsberetning, regnskap, budsjett og forslag til valgliste utleveres på årsmøte. NøBK ønsker alle medlemmer velkommen! NøBK Årsmøte agenda 2009 Side 1 av 1 18.04.10
NØTTERØY BADMINTON KLUBB ÅRSBERETNING 2009 Styret Styret har bestått av: Leder : Roar Elmer Nestleder : Morgan Eklund Kasserer : Grethe Ekeberg Styremedlem : Torleif Hovden Styremedlem : Anders Skar Styremedlem : Linda Johansen Varamedlem : Gunnar Jacobsen Revisor : Jan Espen Sørsdal Representasjon Roar Elmer representerte Nøtterøy Badmintonklubb på Norges Badmintonforbunds Ledermøte 29 30/8 2009. Klubben er videre representert gjennom Gunnar Jacobsen som Leder i Vestfold, Buskerud og Telemark Badmintonkrets, som leder av NBF`s anleggsutvalg. Møtevirksomhet Årsmøte for 2008 ble avholt 23/4 2009 i hårkollhallen kafeteria. Styremøter ble avholt med 2 stk. på vår halvdel og 3 stk. i løpet av høst halvdel. Aktivitet Nøtterøy badmintonklubb har i 2009 hatt meget høy aktivitet på mange fronter. Med mer enn 70 medlemmer, stort oppmøte på treninger og en rekke nye konkurransespillere har året vært en eneste stor suksesshistorie. På treningssiden har vi disponert 3 dager i Hårkollhallen. Til tross for noe ugunstige treningstider var fremmøtet meget høyt. På mandager og torsdager var det ofte helt fullt i hallen. Utfordringen var å ta seg av alle nybegynnere, men med felles innsats tror vi de fleste skal føle seg sett og ivaretatt. På trenersiden har Anders Skar vært primus motor for våre beste spillere. Øvrige voksne medlemmer har i større grad bidratt overfor de yngre spillerne På den sosiale siden ble det gjennomførte 3 badmintonlørdager og nattbadminton med stor deltakelse. I tillegg har det vært arrangerte flere sosiale spillekvelder med bevertning samt grillavslutning før sommerferien. NøBK Årsberetning 2009 Side 1 av 2 17.04.10
På konkurransesiden har det vært et meget aktivt år. I breddeturneringer med hovedvekt på nybegynnere har vi stilt med opptil 20 spillere, og markert oss blant de aller største klubbene. Mange av våre nybegynnere har hatt stor framgang, og levert mange fine prestasjoner. Vi begynner også å få en del voksne spillere som ønsker å delta på konkurranser. Blant våre beste spillere har Thea Kristina Johansen og Irina Benedicte Eklund vært fast inventar i forbundets talentgrupper. Begge har vunnet rankingturneringer i 2009, og hatt stor sportslig fremgang. De har også deltatt i utenlandske turneringer med gode resultater. Leif Are Hovden Eimind og Edvard Rosenberg har også markert seg i turneringer med de beste. Annet Det er en utfordring å bringe den sportslige statusen opp på et nivå kom fører til at spillere med talent og innsats i større grad blir selvgående, Dvs. at slike spillere med fordel kan utfordre hverandre. Forutsetningen er at de har en spilleforståelse og en teknisk grunnmur. På nåværende tidspunkt er vi avhengige av foreldre som holder ballen i gang med barna inntil grunnliggende ferdigheter er på plass. Videre driver klubben veiledning og formidling i forhold til utstyr og baller. Økonomi Styret har arbeidet aktivt for å skaffe midler gjennom bl.a. et antall søknader om støtte. En sponsoravtale med Meny Skallestad kom på plass i 2009, og klubben er med på grasrotordningen. Kontingent fra ca 70 medlemmer er klubbens viktigste inntektskilde. Klubben har hatt en policy med gratis deltakelse i turneringer og gratis baller på trening. Med økende deltakelse har det blitt en for tung utgiftspost, og policyen må endres neste sesong. Klubben hadde utgifter på 133.000 kr, inntekter på 127.000 kr i 2009 og dermed et underskudd på 6.000 kr for året. Ved utgangen av 2009 hadde klubben 43.000 kr på konto. Sign Roar Elmer Leder NøBK NøBK Årberetning 2009.doc Side 2 av 2 17.04.10
Regnskap for Nøtterøy Badminton 2009 Regnskap for 2009 RESULTAT INNTEKTER UTGIFTER NETTO Medlemskontingenter 45422 45422 Endring varebeh. Salg av utstyr 0 5925 Kjøp av utstyr 0 39855,75 Leie av hallen 2359-2359 33930,75 Div. gaver / støtte 68153,25 68153,25 Avgift NBF 8900-8900 Kontingenter turneringer 46477-46477 Diverse* 27682,4-27682,4 SUM 113575,25 85418,4 28156,85 OVERSKUDD/UNDERSKUDD 28156,85 Balanse 31.12.09 Eiendeler Egenkapital Kasse 2 55161,04 Egenkapital pr. 31/12-08 Nøtterøy Sparebank 1 43435,14 28156,85 Resultat 01/01-09 - 31/12-09 Varebeholdning div. utstyr 39880,75 83317,89 83317,89 *Diverse utgifter Regnskapet 09 Hyggekvelder / møter / gaver -10257,9 Leie av postboks/navnelapper -1010 Renteinntekter bank 41 Kjøregodtgj. + kurs Anders -5290 Gebyr bank -184 Førstehjelpsutstyr -1869 Trykk på drakter -5700 Hjemmeside -3412,5-27682,4
NøBK Budsjettforslag for 2010 til årsmøte 22. april Beskrivelse Beløp Kommentar Inntekter Kontingent høst 10 48 000 Ny 1200/850. 60 betalende. 800 snitt Banktilskudd 15 000 Søknader Nøtterøy sparebank LAM midler 14 000 Fikk 13.500 i 2009 Salg loddbøker 14 000 NBF's lotteri. 12.500 i 2009 Sponsormidler 10 000 Meny. Reforhandles Tilskudd fra kommune 10 000 Fikk 5.000 i 2009. Bør økes Salg av gensere 8 000 Klubbgensere Grasrotandelen 6 000 24 støtter NøBK Div inntekter 5 000 Søkt IF, AJHS, Fokus. Søker TB Sum 130 000 Utgifter Påmeldingsavgift turneringe 40 000 Nybegynner og ranking Baller 17 000 Fjærballer og plastballer Diverse utstyr 15 000 Strengemaskin, racketer m.m Lisens, klubb og abb avg N 10 000 Kjøp av gensere 8 000 Klubbgensere Kjøp loddbøker 7 000 NBFs lotteri Forbundssamlinger 5 000 Thea og Irina Arrangementer med mat 5 000 4 * leie Hårkollhallen med mat Kjøregodtgjørelse Trener 5 000 Drift hjemmeside 4 000 www.nobk.net Møteutgifter, styre 3 000 Leie kantine + representasjon Info kvelder med pizza/mat 3 000 Logoer og trykk 2 000 Til spilletrøyer og treningsdress Trenerkurs 2 000 Gaver 2 000 Gebyrer bank/post, postbok 1 000 Leie postboks Rekvisita 1 000 Sum 130 000
NØTTERØY BADMINTON KLUBB VALGLISTE FORSLAG 2010-2011 STYRET HAR VÆRT ÅRETS VALGKOMMITE OG HAR FØLGENDE FORSLAG TIL LISTE: Leder: Roar Elmer Videre 1år Nestleder: Morgan Eklund Videre 1år Kasserer: Aina Elmer Ny 1år Styremedlem: Linda Hansen Ny 2år Styremedlem: Anders Skar Videre 1år Styremedlem: Torleif Hovden Videre 1år Varamedlem: Gunnar Jacobsen Videre 1år Revisor: Jan Espen Sørsdal Videre 1år Sign Roar Elmer Leder NøBK NøBK Valgliste 2010-2011 Side 1 av 1 17.04.10
Forslag til årsmøte i Nøtterøy badmintonklubb 22.4.10 Kontingent og deltakelse i turneringer Forslag: Kontingent til Nøtterøy badmintonklubb må være betalt før spillerne kan meldes på i turneringer via klubben. Begrunnelse: 1. Kontingenten er den viktigste del av klubbens økonomi og grunnlag for driften. Det er derfor viktig at disse midlene kommer inn så raskt som mulig. 2. Gjennom kontingenten og medlemskapet i Norges badmintonforbund er spillerne forsikret. Det vil være uansvarlig av klubben å sende spillere på turnering uten at dette er i orden. Nøtterøy 17.3.2010 Morgan Eklund