1 Sameiet Waldemars Hage 1 Protokoll fra ordinært årsmøte i Sameiet Waldemars Hage 1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 25.04.2018 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: PS Hotell, Vulkan 22 Til stede: 19 seksjonseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 22 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sarah Louise Karmi. Møtet ble åpnet av Sebastian Haver-Mathiesen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sebastian Haver-Mathiesen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Sarah Louise Karmi foreslått. Som protokollvitne ble Johanne Holm foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 300 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Sameiet Waldemars Hage 1 Forslag A) Revidering av sameiets vedtekter (styret) Den nye eierseksjonsloven trådte i kraft 01.01.18. Det er derfor behov for at sameiets vedtekter revideres for å tilpasses den nye loven. Dette kan gjøres på to måter: Utarbeide helt nye vedtekter basert på nye standardvedtekter (se sameiets hjemmeside for mer detaljer og utkast på standardvedtekter fra OBOS) Beholde dagens vedtekter og tilpasse vedtektene til ny lov Det utarbeides helt nye vedtekter basert på nye standardvedtekter utarbeidet av OBOS, hvor dagens særegne reguleringer inkorporeres inn i et utkast som presenteres på ekstraordinært årsmøte i løpet av høsten 2018. Forslag B) Reseksjonering av garasjeplasser iht ny eierseksjonslov (styret) 01.01.18 kom den en ny lov om eierseksjoner. Ihht denne loven vil alle bruksretter til fellesareal begrenses til 30 år, jf. eierseksjonslovens 25, sjette ledd. Garasjen er per i dag ikke registrert som egen seksjon i kartverket. Således er heller ikke garasjeplassene tinglyst på hver enkelt eier. For å rydde opp i dette foreslår styret at det fattes et vedtak om reseksjonering hvor den del av fellesareal i plan U1 som omfatter garasjeplassene, reseksjoneres til en ny seksjon i sameiet, og hvor seksjonens formål defineres som næring. Etter at ny seksjon har blitt opprettet vil alle bruksretter til garasjeplassene tinglyses som ideell andel i ny næringsseksjon parkering, gitt at man fortsatt kan gjøre dette hos kartverket. Det vil også bli nedfelt et eget punkt i de nye vedtektene som tar for seg særskilte bestemmelser for næringsseksjon nr 255 parkering. Styret får fullmakt til å reseksjonere arealet i plan U1 som omfatter parkering til en ny seksjon i sameiet. Seksjonens formål defineres som næring (parkering) og vil bli regulert tilsvarende som i dag i de reviderte vedtektene. Protokoll tilførsel: Det ble presisert at formålet skal være «parkering»

Forslag C) Vurdering av sprinkling i garasje (styret) 3 Sameiet Waldemars Hage 1 På sameiermøtet 26.04.2017 presenterte styret et forslag til infrastruktur for elbil-ladning i garasjen. Forslaget til vedtak gikk i trykken før rapporten fra brannrådgiver Ullerud AS var overlevert styret. Ullerud AS hadde da så langt signalisert at det ikke ville bli anbefalt sprinkling som et ekstra sikkerhetstiltak for elbiler. Rapporten anbefalte som kjent dette allikevel. De fremmøtte sameierne uttrykte blant annet stor skepsis til at sameiet skulle legge ut for dette sikkerhetstiltaket. Styret ble bedt om å komme tilbake med et nytt forslag på et senere tidspunkt. Siden forrige sameiermøte har styret arbeidet videre sammen med OBOS Prosjekt for å avklare evt. sikkerhetstiltak ifm infrastruktur for el-billadning i garasjen. I denne perioden har både regelverket og forskningen rundt infrastruktur for el-biler utviklet seg seg og blitt klarere i sine krav og anbefalinger. OBOS Prosjekt og deres samarbeidspartnere (blant annet brannrådgiver Ullerud AS) er nå klare på at det hverken kan stilles absolutte krav til sprinklingsanlegg og basert på siste forskningsresultater så er dette heller ikke lenger en klar anbefaling. Styret har etter ovennevnte prosess med OBOS Prosjekt og brannrådgiver Ullerud AS fått tilsendt en ny revidert risikovurdering ifm dette. Kort oppsummert konkluderer denne rapporten iht OBOS Prosjekt sine anbefalinger om at sprinkling i garasjen ikke er påkrevd for å tilrettelegge for elbillading. Et slikt ekstratiltak vil være positivt for å hindre eventuell spredning av brann mellom biler før brannvesenet ankommer stedet. Ettersom sameiet har et brannvarslingsystem som er direkteoppkoblet til Oslo brann- og redningsetat vil et slik tiltak primært være rettet mot å redusere eventuelle materielle skader i et slikt brannscenario i garasjen. Brannrapporten er lagt ut på sameiets hjemmesider og kan leses i sin helhet for de som er interesserte. Styret ønsker derfor å la sameiet stemme over om et slikt ekstra sikkerhetstiltak er ønskelig eller ikke. Ettersom et slikt ekstratiltak ikke er påkrevd ifm utbedring av infrastruktur for el-biler, men anses mer som et tiltak for å bedre sikkerheten generelt utover det sameiet har idag, så kan ikke sameiet kreve at garasjeeierne skal dekke denne ekstrakostnaden ene og alene. Med andre ord, dersom det skulle bli flertall i sameiet å installere springklingsanlegg i garasjen så vil denne kostnaden dekkes av alle i sameiet. Estimert totalkostnad for å installere sprinklingsanlegg i garasjekjeller er ca. 700 000,- kr. Det installeres ikke sprinkelanlegg i garasjekjeller i denne omgang. Styret vurderer videre fortløpende utvikling som en del av HMS-internkontroll.

Forslag D) Varmelamper (Stephan Mertesdorf, seksjon 122) 4 Sameiet Waldemars Hage 1 1. Seksjonseiere skal få mulighet til å montere varmelamper på balkonger/terrasser. 2. For å få mest mulig enhetlig utseende og lavest pris vurderes det å gjøre et felles innkjøp for seksjonseiere som er interessert på seksjonseierens regning. Seksjonseier betaler da både for selve varmelampen og for håndverker/elektriker som monterer dem. Styrets innstilling: En designmanual som dekker både markiser og varmelamper foreslås forankret i de reviderte vedtektene senere i år. Styret presenterer forslag på ekstraordinært årsmøte til høsten. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Sebastian Haver-Mathiesen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Ståle Lyngaas foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Helene Carlsen foreslått. C Som varamedlem for 2 år, ble Lena Alexandersen foreslått. Som varamedlem for 2 år, ble Mino Størseth foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått - Jan Endre Raknes - Johanne Holm Møtet ble hevet kl.: 19:35. Protokollen signeres av Møteleder Sebastian Haver-Mathiesen /s/ Fører av protokollen Sarah Louise Karmi /s/ Protokollvitne Johanne Holm /s/

5 Sameiet Waldemars Hage 1 Ved valgene på årsmøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Sebastian Haver-Mathiesen Waldemars Hage 3 2018-2019 Styremedlem Ståle Lyngaas Waldemars Hage 4 2018-2020 Styremedlem Helene Carlsen Waldemars Hage 6 2018-2020 Styremedlem Erling Johannessen Waldemars Hage 6 2017-2019 Styremedlem Andreas Sørensen Waldemars Hage 3 2017-2019 Oslo, 25.04.18