Prøvedrift av tekniske anlegg i bygg

Prøvedrift av tekniske anlegg i bygg Sivilingeniør Erling Malm NKF - Bygg og eiendom

21.10.2014 2

Retningslinjer for prøvedrift av tekniske anlegg i nybygg Prøvedrift skal utføres etter ferdig bygg, men må planlegges og beskrives før anbudsmaterialet sendes ut Kontraktsbestemmelser - når skal den kontraktsmessige overtakelse for de tekniske anlegg (med prøvedrift) foregå? Hvordan dokumentere tekniske resultater løpende i prøvedriftsperioden? Hvem har ansvaret? Prisbærende post på tiltaket og / eller tilbakeholdt beløp? Får byggherren noen (andre tilleggs-)kostnader? Lengden på prøvedrift 21.10.2014 3

«PRØVEDRIFT AV TEKNISKE ANLEGG I BYGG» Service og vedlikehold i prøvedriftsperioden? Opplæring av driftspersonale hva skal dette omfatte hva er mål for tilfredsstillende kunnskap om drift? Andre forhold utveksling av erfaringer - ny norsk standard NS 6450, når kommer den? NS 3935 ITB : Prosjektering, utførelse og idriftsettelse 21.10.2014 4

Integrerte tekniske bygningsinstallasjoner - ITB NS 3935 skal sikre forpliktende samspill og koordinering mellom de ulike aktører For at BH skal tilfredsstille miljø- og sikkerhetsmessige krav : må det stilles strenge krav til de tekniske anleggene og samspillet mellom dem. ITB-ansvarlig sørge for at prosessene gjennomføres og dokumenteres ITB-ansvarlig er IKKE ansvarlig for teknisk dimensjonering av anleggene 21.10.2014 5

Prøvedriftsperiode (NS 3420 A21.9 og A31.9) Hva er en prøvedriftsperiode? Formålet med prøvedriftsperioden er å gi BH mulighet til å kontrollere kontraktarbeidene over en gitt tidsperiode slik at avvik kan korrigeres før (de tekniske) kontraktarbeidene overtas. Formålet er videre at ENT skal få best mulig anledning til å gi byggherrens driftspersonell opplæring og driftserfaring.

Prøvedrift av tekniske anlegg i bygg Prøvedriften har til hensikt å gi ENT mulighet til å teste og innstille anleggene under virkelig bruk med varierte uteklimabetingelser. Prøvedriften skal dokumentere at tekniske anlegg fungerer i hht. spesifikasjoner, TEK10 og NS. Prøvedriften skal minst omfatte Kapasitetstester Automatikkfunksjoner Ønsket data fra prøvedriftsperioden spesifiseres / avtales særskilt for det spesifikke anlegget

NS 6450 Prøvedrift av tekniske anlegg i bygg hensikt Standarden forventes å bli et viktig verktøy for å sikre : at byggets planlagte ytelser og funksjonalitet oppnås raskere at entydige definisjoner sikrer lik forståelse blant alle aktørene at lik forståelse sikrer entydig grunnlag for aktørens prising felles bransjeoppfattelse referanse for dokumentasjon tydeligere opplæringsbeskrivelse forenkling i forhold til aktørene 21.10.2014 8

Statsbygg : Prøvedrift har følgende hensikt Kontrollere at anlegg fungerer tilfredsstillende Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid Etterkontrollere og justere (regulerings-)funksjoner basert på driftserfaring Kontrollere at anlegg er i henhold til kontraktens funksjonskrav Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden. 21.10.2014 9

RIF anbefalinger R I må ha et bevisst forhold til omfang og hensikt med prøving / prøvedrift i kontraktsforhold mellom byggherre og entreprenør. Prøvedriften må beskrives mest mulig konkret Innholdet av prøvedriften er spesifikk for de ulike tekniske fag og er dels prosjektavhengig. Delovertakelse i henhold til reglene i NS 8405 / 8407 anbefales for å legge til rette for prøvedriften. Prøvedriften kan da helt eller delvis gjennomføres etter at kontraktsarbeidene er tatt i bruk. 21.10.2014 10

Prøvedrift er beskrevet i : NS 3456, pkt. 5 : Dokumentasjon for FDVU NS 3935, pkt. 5.5 : ITB Prosjektering, utførelse og idriftsettelse NS 6450 Prøvedrift av tekniske anlegg i bygg NS 8405, pkt. 14 : Norsk bygge- og anleggskontrakt NS 8406 NS 8407, pkt. 38.2 : Kontraktsbestemmelser for totalentrepriser NS 8417, pkt. 38.2 : Kontraktsbestemmelser for totalunderentrepriser NS 8430 Overtakelse av bygg og anlegg 21.10.2014 11

Hovedtrekk i det teknisk og økonomisk ansvaret : De viktigste kostnader vil være : Testing og dokumentasjon Opplæring av BH driftspersonale Kostnader til vedlikehold og service av anleggene samt rutinemessige utskiftning av filtre og lignende. Videre skal driftsansvaret også omfatte alle nødvendige reparasjoner og utskiftninger av havarert og / eller utslitt materiell som kan oppstå i samme periode.

Teknisk drift og vedlikehold kan omfattet følgene anlegg : 31.00 Sanitæranlegg 32.00 Varmeanlegg.. (viktig) 33.00 Sprinkleranlegg 35.00 Kuldeanlegget (viktig) 36.00 Luftbehandlingsanlegg..(viktig) 37.0 Luftkjøleanlegg (viktig) 41 Generelle elkraftanlegg 43 Fordelingsanlegg 44 Lysanlegg 45 Varmeanlegg el 46 Driftstekniske anlegg (viktig) 52 Integrerte kommunikasjonsanlegg (viktig) 54 Alarmanlegg (viktig) 55 Lyd- og bildeanlegg (viktig) 56 SD- anlegg (automatiseringsanlegg).. (viktig) 61 El kraftaggregatanlegg Heisanlegg

Teknisk ferdigstillelse Sluttfasen Overtakelse Bygningsentreprise kontrakten - med dagmulkt Tekniske anlegg : Viktig ferdigbefaring med dokumentasjon Teknisk ferdigstillelse Sluttfasen Overtakelse dagmulktbelagt Start Prøveperiode Prøvedrifts Periode B.1.17 Godkjent avsluttet prøvedrift uten dagmulkt! Frist i C.2.3 dato BH / brukeren tar bygget i bruk flytter inn. ENT har kontraktsansvaret, men BH har iverksatt en del-overtakelse av bygg og de tekniske anlegg ref. : NS 8407, pkt. 37.5

Overtakelse etter NS 8407 pkt. 37.5 Er egentlig en delovertakelse av bygget av BH med bruksrett til hele prosjektet samt risikoovertakelse av alle andre arbeider som ikke skal ha prøvedrift TE får endret sikkerhetsstillelse og rett til sluttoppgjør for alle arbeider og anlegg som overtas 21.10.2014 15

Frister i sluttfasen Frist i C.2.3 Frist i C.2.3 (dato) Frist i C.2.7 Teknisk ferdigstillelse Sluttfasen si 2-4 uker Del- Overtakelse Prøvedrift Ved frist for teknisk ferdigstillelse skal bygningsmessig og teknisk arbeid være ferdigstilt uten vesentlige avvik, herunder skal tekniske installasjoner være ferdig montert. Fullskala- og samkjøringstester er gjennomført.

Sluttfase (NS 3420 A21.9 og A31.9) I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge : 1. ENT skal utføre avsluttende rengjøring I. 2. ENT skal utføre funksjons- og ytelsestester, jf spesifikasjon i B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse. (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering / tester skal sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 3. ENT skal utbedre eventuelle avvik. 21.10.2014 17

Sluttfase forts. : 4. ENT skal utføre avsluttende byggrengjøring II. 5. BH og ENT skal gjennomføre en felles fullskala funksjonsog ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester, Spesiell ytelsesbeskrivelse. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes nye tester etter utbedring. 6. Overtakelse av de entrepriser som er uten prøvedriftsperiode. 7. Ferdigbefaring / godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. 21.10.2014 18

Sikkerhetsstillelse i prøveperioden? ENT har sin 10 % kontraktsoppfyllelsesgaranti for alle kontraktsarbeider som overtas ved ferdigstillelse Etter overtakelse skal sikkerheten skal være på 3 % (NS 8407, pkt. 7.2) For anlegg som skal ha prøvedrift, gjelder fortsatt 10%-garantien Delovertakelse etter NS 8407, pkt. 37.5 Anlegg for prøvedrift overtas etter godkjent prøvedrift og først da vil virkninger av overtakelse inntre.

Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden (utvidet ansvar) : Entreprenøren har det fulle ansvar for drift og vedlikehold også ansvaret for periodisk vedlikehold Driftspersonalet skal delta, entreprenøren skal innkalle Entreprenøren skal dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriell Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn. Dette fritar ikke entreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Kostnader til energi og vannforbruk dekkes av byggherren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes entreprenøren, kan likevel belastes entreprenøren.

Tester i prøvedriftsperioden : Foreta ett besøk på anlegget pr. uke, og ellers etter behov Hvert besøk starter med et møte med driftspersonalet. Disse besøkene skal benyttes til : Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler registreres Sende rapport til BH og RI med beskrivelse av hva entreprenøren har utført etter hvert besøk på anlegget Utbedre avvik umiddelbart Justere settpunkt Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden

Overtagelse etter prøvedrift : Gjennomføringen av overtakelsesforretningen for tekniske anlegg med prøvedrift skjer som beskrevet i NS 8407, pkt. 37. Ny ferdigbefaring avholdes ikke (ble utført ved del-overtakelse / start prøvedrift) Fremlegge dokumentasjon på at de respektive tekniske anlegg, som avtalen omfatter, er levert og opererer i hht. spesifikasjoner og oppfyller alle funksjonskrav Frigjøring av innestående (til totalentreprenøren =) 10 % av teknisk totalunderentreprenørers kontraktssummer.

Ny 6450 i 2015 Alle tekniske anlegg overtas samtidig med de bygningsmessige arbeider Virkninger av overtakelse følger standarden : 10% garantien frigis Prøvedrift kan begynne i hht. kontraktens bestilling Tilbakeholdt / innestående beløp for oppfylling av kravspesifikasjoner vil bli 3 % av delkontraktssummen RS prøvedrift. ENT har prissatt alle ytelser ved prøvedrift inkl. nødvendig service og vedlikehold i samme periode Øvrige virkninger av prøvedrift avtales særskilt 21.10.2014 23

Holmen Turnhall : Oversikt over entrepriser med prøvedriftsperiode NS 8407 pkt. 38.2 : Det skal være prøvedriftsperiode i følgende tekniske underentrepriser. Varmeanlegg med varmepumpeanlegg og energibrønner Luftbehandlingsanlegg med frikjøling SD- anlegg

Prøvedrift omfattet følgende hovedaktiviteter : Start prøvedrift Opplæring Tester (dagmulktbelagt del-overtakelse) av driftspersonale etc. i prøvedriftsperioden Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden Avslutning / overtakelsesforretning NS 8407 pkt. 37 samt utbetaling av innestående 0,5 % av kontraktssum

Hva er opplæringens hensikt og mål? Etter at opplæring er gjennomført skal driftsansvarlig kunne : Start / stopp Stille settpunkter Avlese verdier Foreta funksjonskontroll Foreta feilsøking Utføre normalt vedlikehold Føre loggbok Foreta varsling til entreprenøren og RI ved feil / mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden 21.10.2014 26

ERFA Teknisk prøvedrift er beskrevet i kontrakten, men iverksettelsen halter - samhandling mangler Det er ikke kultur for prøvedrift hverken i PRU eller hos EDF (i Asker kommune) Usikkerheten på oppfølging er merkbart Tiltak blir iverksatt i disse dager SD-anlegget blir ferdigstilt i disse dager TE og de tekniske totalunderentreprenører er ukjent med prosedyrene - og EDF! Kostnadene er ikke budsjettert i tilbudene fra Tekn. Ent. Driftskostnadene for teknisk prøvedrift (les kontrollutg.) skal dekkes av investeringsbudsjettet

Anbefalinger for 2015 : Definisjon AV PRØVEDRIFT - ref. NS 6450 Tidsbegrenset periode etter avsluttet byggeperiode og overlevering ITB-rådgiver engasjeres for oppfølging og samhandling av alle anlegg BH økonomiske tiltak for å sikre gjennomføring av prøvedrift er : Beskriv i kontrakten / mengdebeskrivelsen ytelser knyttet til prøvedrift - som skal prises RS pr. teknisk anlegg Beskriv at det i tillegg holdes tilbake 3-5 % av kontraktssum for aktuell teknisk anlegg 21.10.2014 28

Teknisk ferdigstillelse Sluttfasen Overtakelse Bygningsentreprise kontrakten - med dagmulkt Tekniske anlegg : Viktig befaring dokumentasjon Teknisk ferdigstillelse Sluttfasen Overtakelse dagmulktbelagt Start prøveperiode Prøvedrifts Periode B.1.17 Godkjent prøvedrift uten dagmulkt! Frist i C.2.3 dato BH / brukeren tar bygget i bruk flytter inn 21.10.2014 29

Takk for oppmerksomheten 21.10.2014 30