2012 En mangfoldig arbeidsplass Arbeidsgiverpolitisk dokument for Steinkjer kommune
2 Arbeidsgiverpolitikk i Steinkjer kommune Arbeidsgiverpolitikk er summen av de holdninger vi har, de handlinger vi utfører og de verdier vi står for som arbeidsgiver. En god arbeidsgiverpolitikk skal frigjøre og styre den menneskelige ressursen i kommunen, slik at innbyggerne i Steinkjer opplever at de ansatte yter kvalitativt gode tjenester og framstår som gode ambassadører for en åpen, lys og glad kommune. Et samfunn som stadig er i forandring, krever et fleksibelt arbeidsliv med individuell tilpasning og medansvar. Samtidig skal innbyggere og ansatte oppleve at kommunen er en forutsigbar tjenesteyter og arbeidsgiver. Den enkeltes forutsetninger for deltakelse i arbeidslivet vil variere med hvilken livsfase man er i, og med rammebetingelsene som arbeidslivet kan tilby. Å beholde motiverte og kvalifiserte ansatte i arbeid gjennom en lang yrkeskarriere krever bevissthet og innsats fra arbeidsgiver. Arbeidsgiver må i stadig større grad ha fokus på fleksibilitet, kreativitet og differensiert bruk av virkemidler i organiseringen av arbeidet. Ledere må ha oppmerksomhet på og utarbeide tiltak som fremmer likestilling, mangfold og økt toleranse. God arbeidsgiverpolitikk skal kjennes på kroppen og synliggjøre at hver enkelt ansatt har en betydningsfull plass i kommunen, en sunn og god organisasjonskultur og aktivt og systematisk fokus på arbeidsgiverspørsmål på alle nivå i organisasjonen. Steinkjer kommunes arbeidsgiverpolitikk skal bidra til: at kommunen framstår som en attraktiv arbeidsplass med ansvarlige ledere og medarbeidere at kommunen når sine mål med bruk av rett kompetanse gode rammevilkår for arbeid og utvikling å fremme arbeidsglede og stolthet over eget og andres arbeid å stimulere til kreativitet, nytenking og framtidstro en så optimal arbeidshverdag som mulig for hver enkelt ansatt God arbeidsgiverpolitikk gir de beste tjenestene.
3 l Etiske retningslinjer for Steinkjer kommune Forvaltningsloven Arbeidsgiverpolitikken skal ha fokus på etikk. God bedriftskultur Arbeidsgiverpolitikken skal ha fokus på etikk. Ansatte i Steinkjer kommune forvalter samfunnets felles ressurser. I utøvelsen av arbeidet stilles det derfor høye krav til de ansattes etiske holdninger. Steinkjer kommune legger vekt på at arbeidstakerne i kommunen opptrer åpent, redelig og ærlig, og utfører sine oppgaver ut fra en forventning om høye etiske standarder, fagkompetanse og atferd. Dette gjelder både i forhold til innbyggere og brukere, samarbeidspartnere og kolleger. Kommunens etiske retningslinjer og dette arbeidsgiverpolitiske dokumentet skal gi ansatte og ledere et trygt fundament for å kunne opptre riktig og bruke godt skjønn i de situasjoner en møter under utøvelsen av sitt arbeid i kommunen. God etisk praksis i Steinkjer kommune bygger på: respekt for lover og retningslinjer aktivitet og holdninger som fremmer tillit til og respekt for kommunens organisasjon høye krav til faglighet, integritet og tillit Jeg ønsker å bidra til gode sannhetens øyeblikk i mitt arbeid i Steinkjer kommune.
4 Arbeidsgiverhåndbok for Steinkjer kommune Hovedavtalen God ledelse dyktige medarbeidere Ledelse innebærer å ta ansvar for virksomheten på en slik måte at oppgavene løses og resultater oppnås. Ledelse innebærer å levere resultater i tråd med politiske vedtak. Ledere i Steinkjer kommune har et helhetlig ansvar både strategisk, administrativt, økonomisk, faglig og personalmessig. Det betyr å ta beslutninger, delegere og iverksette tiltak gjennom medarbeiderne. Lederen i Steinkjer kommune skal være trygg i sin rolle, ta tak i utfordringer, være positiv og ha godt humør. Lederen utløser og legger til rette for engasjement og kreativitet hos sine medarbeidere. Hun eller han har høg kompetanse og inviterer til refleksjon og samhandling, ansvarliggjøring og myndiggjøring av sine medarbeidere. Den gode lederen utvikler organisasjonen, sine medarbeidere og seg selv: Skaper en arena for faglig utvikling, i en kultur preget av åpenhet, trygghet og mangfold Stiller krav til sine medarbeidere, er tydelig, tilstede og opptatt av dialog Støtter, engasjerer og motiverer de ansatte Ser den enkeltes kompetanse og utviklingsmuligheter Er åpen, engasjert og viser tillit til sine medarbeidere l Lederen er sjefen, men har beina på samme plan som oss.
l Arbeidsmiljøloven Likestillingsloven Diskrimineringsloven Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven Lønnspolitiske retningslinjer Hovedtariffavtalen En mangfoldig arbeidsplass Likestilling handler om å gi alle likeverdige muligheter, rettigheter og plikter til deltakelse uavhengig av kjønn, etnisitet, livsfaser og sosial bakgrunn. Toleranse og inkludering dreier seg om å verdsette andres synspunkter og løsninger selv om de kan være forskjellige fra våre egne. Mangfold får vi i et kollegium som legger vekt på at ulike mennesker med ulik bakgrunn kan gi innbyggerne det samme gode tilbudet. Ved å rekruttere medarbeidere med god fagkompetanse og ulik erfaringsbakgrunn, vil kommunen kunne gi innbyggerne tjenester av høy kvalitet og stor grad av individuell tilpasning, og samtidig speile det mangfoldet som finnes blant innbyggerne. Et slikt mangfold vil også bidra til å gjøre kommunen til en interessant arbeidsplass for medarbeiderne. Steinkjer kommune vil: At både kvinner og menn skal være godt representert innenfor ulike virksomheter og typer stillinger, også lederstillinger At det skal gis lik lønn for arbeid av lik verdi og sikres like lønns- og utviklingsmuligheter for kvinner og menn Legge til rette for rekruttering av personer med minoritetsbakgrunn Legge til rette for tilpassede løsninger i arbeidssituasjonen slik at hver arbeidstaker har mulighet til å yte sitt beste, selv når helsetilstanden endrer seg Ha en livsfase- og seniorpolitikk som bidrar til at ansatte, som har mulighet til å velge, prioriterer å forlenge yrkeskarrieren framfor å gå av med tidlig pensjon Raushet avler raushet.
6 l Relevante dokumenter: Offentleglova Forvaltningsloven Serviceerklæringer Steinkjer kommunes kommunikasjonspolitikk Kommuneplan for Steinkjer kommune En åpen, lys og glad arbeidsplass Alle medarbeidere i kommunen har et felles ansvar for å håndtere henvendelser og yte tjenester på en god måte. Vi er alle med og bygger omdømme gjennom måten vi omtaler kommunen på og hvordan vi utfører våre oppgaver. Vi ønsker å bli oppfattet som en løsningsorientert og serviceinnstilt kommune med motiverte og positive medarbeidere. Slik kan vi også bidra til å rekruttere nye arbeidstakere. Vi skal gi god og riktig informasjon uansett hvilken kanal som benyttes. Det vi jobber med hver dag påvirker alle som bor i kommunen, og det er viktig at vi framstår som positive, løsningsorienterte og søker samarbeid med både næringslivet og frivilligheten. Media har stor betydning for vårt omdømme. Vi skal være åpne for alle henvendelser, og selv ta kontakt når vi har noe å formidle. Steinkjer kommune vil: at kommunens innbyggere skal oppleve at de får gode tjenester at kommunens innbyggere skal oppleve at vi utviser stor grad av kundevennlighet ha beslutningsdyktige og ansvarsbevisste medarbeidere ha fokus på samfunnsutvikling og samfunnsansvar stå for gode verdier og holdninger at vi skal være stolte av egen arbeidsplass og opptre som gode ambassadører for kommunen Du kan ikke vedta et godt omdømme det er noe du må gjøre deg fortjent til!
l Arbeidsmiljøloven Likestillingsloven Diskrimineringsloven Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven Hovedtariffavtalen Lønnspolitiske retningslinjer En attraktiv arbeidsplass Rekruttering handler om å tiltrekke seg de beste kandidater til ledige stillinger. Steinkjer kommune trenger til enhver tid rett person på rett plass for å kunne yte de best mulige tjenester til kommunens innbyggere. For å sikre riktig kompetanse til god tjenesteyting, må kommunen framstå som en attraktiv arbeidsplass både for å trekke til seg ny og etterspurt kompetanse, samt for å beholde sine gode medarbeidere. Kommunen er en del av et dynamisk arbeidsmarked hvor det kan være kamp om arbeidstakere med ønsket kompetanse. Dette representerer både muligheter og utfordringer for kommunen. For å få de søkerne som vi har behov for til ledige stillinger, må vi fokusere på de fordeler det innebærer å være ansatt i Steinkjer kommune, slik at arbeidssøkere får lyst til å jobbe hos oss. Steinkjer kommune vil at: arbeidsgiver og arbeidstaker har et samarbeidsforhold som gir rom for meninger, innspill og tilbakemeldinger med gjensidig ærlighet alle ansatte opplever arbeidsglede og utvikling gjennom meningsfylte oppgaver arbeidstakerne kan stole på at de får nok og riktig informasjon fra sin leder det er ryddige, forutsigbare og trygge lønns- og arbeidsvilkår arbeidsplassen er preget av humor og humør, fokus på løsninger og gjensidig respekt det skal være godt å være på jobb i kommunen 7 Vi må flagge det vi er gode på!
l Kompetanseplan for Steinkjer kommune En lærende organisasjon Kompetanse er summen av kunnskaper, ferdigheter, evner, erfaringer og holdninger som hver enkelt har og bruker for å utføre sine arbeidsoppgaver. Motivasjon, engasjement og vilje til oppgaveløsning er også en del av denne kompetansen. Den samlede kompetansen som de ansatte representerer, er en formidabel ressurs for kommunen. Denne ressursen må forvaltes godt! Det er av avgjørende betydning at medarbeiderne har den kompetansen som til enhver tid trengs for å kunne yte gode tjenester og nå kommunens mål. En lærende organisasjon legger vekt på å utvikle de ansattes kompetanse i tråd med uttalte mål. Trygghet på egen kompetanse og muligheter til utvikling er viktige forutsetninger for god tjenesteyting. 8 Steinkjer kommune satser på: Kompetente og motiverte medarbeidere med fagkunnskap, holdninger og verdier, som får tillit og tar ansvar Arenaer for læring, refleksjon, kvalitetsutvikling og endringsfokus Kompetanse som brukes, deles og skapes i fellesskap på arbeidsplassene og andre opplæringsarenaer Systematisk kompetanseutvikling i tråd med vedtatte mål og strategier Samarbeid internt og eksternt med tilbydere av kompetansehevingstiltak Kompetanse er som godt humør; jo mer du deler, desto mer får du igjen.
9 l Hovedtariffavtalen Lønnspolitiske retningslinjer for Steinkjer kommune En gjennomtenkt lønnspolitikk Alle ansatte i Steinkjer kommune har rettigheter til lønn og tilsetting hjemlet i hovedtariffavtalen. Lønnspolitikken skal bidra til å rekruttere og beholde den arbeidskraften som til enhver tid trengs for å yte gode tjenester. Lønn fastsettes ved tilsetting og ved sentrale og lokale lønnsforhandlinger etter kriteriene i hovedtariffavtalen. Ved fastsetting av lønn skal vurderingen ta utgangspunkt i stillingens basislønn knyttet til oppgaver og ansvar, den ansattes kompetanse og andre kvalifikasjoner samt ytelse og resultatoppnåelse. Lønn i Steinkjer kommune: Skal være rettferdig og konkurransedyktig med utgangspunkt i lokale kriterier som avspeiler kommunens mål, oppgaver og satsningsområder Skal være den samme for arbeid av lik verdi, og med like lønns- og utviklingsmuligheter for kvinner og menn Det skal gis lokale lønnstillegg etter kjente kriterier som virkemiddel for å stimulere til kompetanseutvikling og god tjenestekvalitet Jeg vil føle meg verdsatt.
l Arbeidsmiljøloven IA-avtalen Steinkjer kommunes interne HMS-reglementer En sprek arbeidsplass Steinkjer kommune skal være en helsefremmende, inkluderende og trygg arbeidsplass for de ansatte. Helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen er leders ansvar i nært samarbeid med de ansatte. Vi skal arbeide for å bygge opp og beholde gode arbeidsplasser der hver enkelt blir sett, hørt og verdsatt, og der felles ansvar for arbeidsmiljøet står i fokus. Slæppdælaus er vår interne strategi for å tilby aktiviteter og motivasjon til de ansatte, som skal bidra til å skape samhold og trivsel på arbeidsplassene. Slæppdælaus skal by på opplevelser for hele mennesket og tilbys alle ansatte. Leder har et særskilt ansvar for at alle ansatte får informasjon om arrangementer og aktiviteter. Alle faste ansatte er medlemmer i Steinkjer kommunes bedriftsidrettslag, med de fordeler og muligheter dette innebærer. Helsefremmende arbeidsplasser i Steinkjer kommune betyr: Systematisk og bevisst arbeid med oppfølging av arbeidsmiljøfaktorer som bidrar til helse og trivsel på arbeidsplassene Tett og riktig oppfølging av sykemeldte arbeidstakere med særskilt fokus på nærvær og systematisk arbeid med tilrettelegging Helse, miljø og sikkerhetsarbeidet er en naturlig del av kommunens planlegging og daglige drift Aktiviteter og arrangementer som bidrar til trivsel og humør Fokus på enkeltmennesket og fellesskapet Det er viktig at jeg som arbeidstaker er frisk og i god form.
11 l Hovedavtalen Hovedtariffavtalen En demokratisk arbeidsplass Medbestemmelse beskriver forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene, og er en formell rettighet de ansatte har, gjennom sine tillitsvalgte. Medinnflytelse betyr at de ansatte på den enkelte enhet dras aktivt med i utviklingsarbeid, og får mulighet til å påvirke innhold og kvalitet, gjennom samarbeid mellom leder og andre ansatte. Medbestemmelse og samhandling gir bedre tjenester og bedre arbeidsplasser. Steinkjer kommune vil: at vi har respekt for hverandre som mennesker, for hverandres jobber og roller i kommunen ha tillit til at alle har evne og vilje til å ta ansvar ha gode samarbeidsrutiner på alle nivå ha aktive ledere, tillitsvalgte og verneombud ha rutiner for utøvelse av medbestemmelse med fokus på gode løsninger at arbeidsgiver og de tillitsvalgte tar felles ansvar for å skape et godt arbeidsmiljø på den enkelte arbeidsplass Jeg ønsker å kjenne til mine rettigheter og plikter som ansatt.
www.jareklame.no Alle medarbeidere i kommunen har et felles ansvar for å håndtere henvendelser og yte tjenester på en god måte.