1 REFERAT ÅRSMØTET 2019, tirsdag 26. februar 2019, Rødekors huset 16 medlemmer var tilstede. Agenda: 1. Konstituering 2. Årsberetning 2018 3. Regnskap 2018 Kaffe med noe attåt 4. Kontingent og avgifter for 2019 5. Innkomne saker 6. Arbeidsprogram 2019 7. Valg Sak 1: Konstituering Innkalling og dagsorden ble godkjent uten bemerkning. Leif Kristiansen og Finn Nordmo ble foreslått og valgt som henholdsvis møteleder og referent. Sak 2: Årsberetning 2018 Årsberetningen ble utdelt på møtet og gjennomgått av formannen. Formannen orienterte spesielt om status for prosjekt ny hytte ved Øvre Naver (se kommentar i årsberetningen). Fremtidig fiskestell i samarbeid med Statkraft ble kommentert og diskutert (også kommentert spesielt i årsberetningen). Vedtak: Beretningen ble enstemmig vedtatt Sak 3: Regnskap 2017 Regnskapet ble gjennomgått av formannen. Regnskapet er revidert uten bemerkning av revisor. Vi har fortsatt god økonomi. Resymé regnskap (avrundede tall): Inntekt 2018: 193 000 (herav utleie av hytter 91 700) Utgifter 2018: 191 000 (herav drift hytter 90 000) Resultat: 2000 Sum eiendeler (kassa, forsikringskonto, bankinnskudd): 961 800 (i fjor 957 000. Forsikringskontoen er nå 397 000. De kan bemerkes at det er kjøpt inn to nye båter i fjor. Vedtak: Regnskapet ble enstemmig vedtatt.
2 Sak 4: Kontingent og avgifter for 2018 4.1. Kontingent Styrets innstilling er at kontingenten for medlemskap holdes uforandret på kr. 150,- pr. år (ble økt fra 100 til 150 i 2017). 4.2. Satser for utleie 2019: Styret foreslår at utleiesatsene for 2019 blir: Utleiesatser hytter: Økes med kr. 50 pr. døgn (sist endret opp fra 250/døgn i 2011) For hytteutleie foreslår styret følgende utleiesatser: Svalvann, Fiskvann, Gåsvann, Ruffehytta og Sundvann: 350,- /døgn. Denne prisen inkluderer båtleie, for Gåsvann: leie inkluderer leie av båt med påhengsmotor) Forhold mellom totale driftsutgifter for hyttene må over tid balanseres med driftsinntekter, dvs. at uteleiesatser må økes dersom foreningen gjentatte år har høyere driftsutgifter enn leieinntekter på hyttene. Prisjustering tilsvarer 2% justering pr. år siden siste justering i 2011. Utleiesatser båter: Uforandret fra 2017 (endret i 2017 opp kr. 50,- /døgn) For båt Øvre Glomvann/Fykanvann: kr. 100,- pr. døgn, For båt Lille Storglomvann: Kr. 100,- pr. døgn. For båt Seglvann: Inkl. i hytte-/båtleie Sundvann + Fiskvann, ellers kr. 100,-/døgn. Sesongkort kr. 1000,- for en hel sesong. Gjelder for båtene ved Øvre Glomvann, Lille Storglomvann, Seglvann og Fykanvannet. Båtene må deles med øvrige leietakere! Sak 5: Innkomne saker 2019 5.1 Ny hytte ved Øvre Naver: Styret foreslår Årsmøtet følger opp fjorårets vedtak mht. ny hytte ved Øvre Navervann ved at Styret får fullmakt til å inngå et lån på inntil 650 knok for å finansiere etablering av ny hytte dersom GJFF får
3 byggetillatelse. Se for øvrig egen presentasjon knyttet til lånefinansiering og foreningens evne til å betjene et slikt lån. 5.2 Prokura I Brønnøysundregisteret er følgende registrert på GJFF mht. signatur: Styret foreslår at dette endres til: Signatur: Styreleder eller 2 styremedlemmer i fellesskap. Etter noe diskusjon ble dette endret til: Signatur: 2 styremedlemmer i fellesskap. 10 i foreningens lov må da endres tilsvarende Ref.: F. Nordmo
4 Sak 6: Arbeidsprogram for 2019 Nr. Arbeidsprogram Ansvarlig Kommentar Status 1 Ordinært vedlikehold av hytter, uthus og naust. Lars/TT Årlig Rydding 2 Rundvask hytter Lars Årlig Sjekke m/antenne på Anskaffelse av DAB-radio Leif 3 hyttene 4 Fiskestell 2019: Utsetting 300-400 stk. i småvann: Vann 700, Hørnquist, Sundvann, Rundvann + evt. Fiskvann etc. LA/TT ++ ð Fiskestellsmidler fra MK ð Bruk av elfiskeapparat/opplæring ð Diskutere videre samarbeid med Statkraft. Utfrakting av ved, gass og 5 parafin LK/TAA Påsken 2019 6 Anskaffelse av bilder Fortsette dette prosjektet LA/DK «gammelhytter» fra 2016/17 7 Fikse pipe v/svalvann + Ny pipe? Nytt T-rør over Naust BU+ JP/LK tak? 8 Montere gassvarsler LA De hytter som mangler 9 Få status på dette, og Kontroll av gulv Sundvann + Jarl foreslå utbedring til 2019. utbedring platting ved Uthus S/Frode K Utført? 10 Montasje utvidelse uthus Jarl Gåsvann S/Frode K Sommeren/høsten 2019 11 Utbedring gang Fiskvann BU+ JP/LK Vinteren 2019 12 Oppgradering på Ruffen HH 13 Utfrakting av ny båt til Fiskvann TAA+LK Stor rokade Sak 7. Valg Følende ble valgt inn som nytt styre og øvrige tillitsverv. Formann: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Hytteutleie: Leif Kristiansen Bernt Ulriksen Jonny Pedersen Finn Nordmo Lene Arntzen
5 Resten varamedlemmer + utvalg velges hvert år: Varamedlemmer: Per Helge Svendsen Jon R. Pedersen Robin Dahl Espen Maruhn Fiskestellsutv: Nettansvarlig: Revisor: Per Helge Svendsen Jan Robert Skaland Tommy Tangstad Tom Arntzen Fuglehundgruppe: Legges ned Valgkomite: Levi Sakariassen Bjørn Abel Blant de fremmøtte ble det så avslutningsvis trukket ut og tildelt ei valgfri og gratis helg på ei av hyttene: Vinner ble: Bernt Ulriksen Finn Nordmo Referent