Møteprotokoll Drangedal kontrollutvalg Dato: 29.01.2018 kl. 12:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 18/00225 Til stede: Tor Langmyr (leder) Dag Arild Brødsjømoen Solveig Sætre Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Oppdragsrevisor Marianne Rogn Sekretær Ingebjørg Liland Ingebjørg Liland Sakskart Side Møteinnkalling 1/18 18/00225-1 Godkjenning av møteinnkalling 29.01.2018 3 Møteprotokoll 1/18 18/00225-2 Godkjenning av protokoll fra møte 21.11.2017 4 Saker til behandling 1/18 18/00231-1 Drangedal kontrollutvalg årsmelding 2017 5 2/18 18/01215-1 Rullering av plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019 - Drangedal kommune/bestilling av nytt prosjekt. 6 1
3/18 18/00218-1 Revisors egenvurdering av uavhengighet 2018 7 4/18 18/00228-1 Orientering fra revisor 29.01.2018 8 5/18 18/02226-1 Eventuelt 29.01.2017 9 Drangedal, 29.01.2018 Tor Langmyr Kontrollutvalgsleder Ingebjørg Liland Sekretær 2
Møteinnkalling 1/18 Godkjenning av møteinnkalling 29.01.2018 1 Drangedal kontrollutvalg 29.01.2018 1/18 Møteinnkalling 29.01.2018 godkjennes. Møteinnkalling 29.01.2018 godkjennes 3
Møteprotokoll 1/18 Godkjenning av protokoll fra møte 21.11.2017 1 Drangedal kontrollutvalg 29.01.2018 1/18 Protokoll fra møtet 21.11.2017 godkjennes. Møtehandsaming Protokoll fra møtet 21.11.2017 godkjennes. 4
Saker til behandling 1/18 Drangedal kontrollutvalg årsmelding 2017 1 Drangedal kontrollutvalg 29.01.2018 1/18 Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2017 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2017 for Drangedal kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2017. Utvalget gikk gjennom årsmeldingen for 2017. Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2017 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2017 for Drangedal kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2017. 5
2/18 Rullering av plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019 - Drangedal kommune/bestilling av nytt prosjekt. 1 Drangedal kontrollutvalg 29.01.2018 2/18 Kontrollutvalget rullerer plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019. Følgende prosjekt prioriteres: Kontrollutvalget står fritt til å endre planen i perioden. Kontrollutvalget ber Telemark kommunerevisjon IKS levere forslag til prosjektplan for ønsket forvaltningsrevisjon til kontrollutvalgets møte i mars 2018. Kontrollutvalget diskuterte plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2016-2019. De valgte å sette opp følgende prosjekt med presiseringer: Skole Utvalget ønsker en rapport som tar for seg det psykososiale miljøet på skolen og skolens arbeid/håndtering av mobbing. De ønsker også at skolens samarbeid med foreldre og skolens arbeid med nettmobbing tas med. Skolen har i 2017 deltatt i et prosjekt med Utdanningsdirektoratet for å øke elevenes læringsutbytte. Utvalget ønsker også at rapporten ser på virkningene av prosjektet. Sosiale tjenester forebyggende arbeid og kvalitet i tjenesten Det kom innspill om at boligkontoret burde tas med i revisjonen. Enstemmig for forslag til vedtak med de to prosjektene, skole og sosiale tjenester. Kontrollutvalget rullerer plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019. Følgende prosjekt prioriteres: skole Sosiale tjenester forebyggende arbeid og kvalitet i tjenesten. Kontrollutvalget står fritt til å endre planen i perioden. Kontrollutvalget ber Telemark kommunerevisjon IKS levere forslag til prosjektplan for ønsket forvaltningsrevisjon til kontrollutvalgets møte i mars 2018. 6
3/18 Revisors egenvurdering av uavhengighet 2018 1 Drangedal kontrollutvalg 29.01.2018 3/18 Saken tas til orientering. Forvaltningsrevisors uavhengighetserklæring ble lagt frem for kontrollutvalget. Saken tas til orientering. 7
4/18 Orientering fra revisor 29.01.2018 1 Drangedal kontrollutvalg 29.01.2018 4/18 Saken tas til orientering Oppdragsrevisor Marianne Rogn ga utvalget en orientering om den løpende revisjonen. Saken tas til orientering 8
5/18 Eventuelt 29.01.2017 1 Drangedal kontrollutvalg 29.01.2018 5/18 Sakene tas til orientering. 1. Kontrollutvalgets saker behandlet i kommunestyre - Sak 69/17 Eierskapskontroll Drangedal kommune 2. Neste møte 12.03.2018, kl. 12.00 - Orientering felles statlig tilsynskalender 2018 - Prosjektplan forvaltningsrevisjon - Orientering fra revisjonen - Eventuelt Forslag til orienteringssaker om Grenlandskollegiet det utvida samarbeidet, og om kommunens eiendomsforvaltning. 3. Eventuelt Leder informerte om at han deltar på kontrollutvalgskonferansen på Gardermoen 7-8 februar. Sekretær orienterte om at Temarks vårkonferanse blir holdt 19. april i Kristiansand. Sakene tas til orientering. 9