HOVEDUTSKRIFT AV MØTEBOKA TIL SØNDRE HELGELAND MILJØVERK - SHMIL. UTVALG STED DATO TIDSROM REPRESENTANTSKAPET Fru Haugans Hotel, Mosjøen 12.11.15 Kl. 12:00 16:15 MEDLEMMER : VARAMEDLEMMER : Alstahaug Odd Arve Matberg Hanne Nora Nilsen Alstahaug Skule Skulstad Brønnøy Johnny Hansen Brønnøy Torstein Moe Jostein Toftebakk Dønna John Erik S. Johansen Grane Bjørn Ivar Lamo Hattfjelldal Harald Lie Trine Bolstad Herøy Arnt-Frode Jensen Leirfjord Ivan Haugland Brith-Tone Thrana Sømna Andrine Solli Oppegaard Vefsn Jann-Arne Løvdahl Roy Brubakk Vefsn Bjørn Larsen Vefsn Tone M Røreng Vega Andre Møller Mona Gilstad Vevelstad Anne B Andreassen John-Arne Nilssen 13 representanter til stede (vedtaksfør ved min 10 representanter til stede). ANDRE : Fra SHMILs styre: Styreleder Kåre Johan Åsli, Roy Nilssen, Vigdis U Hansen, Lena F. Sørum og Irene Jægtvik Fra SHMILs administrasjon: daglig leder Håkon Johansen, Karina Eriksen og Toril H. Forsmo, Ronny Aanes, William Puntervold, Kari Kanten. Advokat Hanne Torkelsen. BEHANDLEDE SAKER : F.o.m. sak 16/14 t.o.m. sak 25/14. Sak 15/15: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 16/15: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen Legges frem uten innstilling. Mona Gilstad og Ivan Haugland velges til å underskrive protokollen.
Sak 17/15: Daglig leders driftsorientering Representantskapet tar informasjonen til orientering.. Sak 18/15: Renovasjonsgebyr for 2016 Styret anbefaler representantskapet å be kommunestyrene i sine eierkommuner å fatte følgende vedtak vedrørende fastsettelse av renovasjonsgebyr for år 2016: Renovasjonsgebyret økes ikke for 2016, og er således det samme som i 2015. Renovasjonsgebyr 2016 Dunkstr Grunn- Volumavhengig Sum Sum gebyr gebyr eks.mva inkl. mva 80 L 2 040 369 2 409 3 011 140 L 2 040 646 2 686 3 357 240 L 2 040 1 107 3 147 3 933 360L 2 040 2 546 4 586 5 733 660 L 9 342-9 342 11 677 Grunngebyret skal dekke faste lønnskostnader, avskrivninger, renter, faste transportkostnader og andre faste kostnader. Volumgebyret skal dekke tømming av dunk og papir iht. tømmekalender. Det skal også dekke driftsmaterialer, behandlingskostnader, transport til gjenvinning, andre variable driftskostnader og statlig sluttbehandlingsavgift. Abonnement som inngår fellesløsning/dunkdelingsordning gis hver en rabatt på kr. 125,- inkl. mva. Bringeabonnenter er kr. 2.100 inkl. mva. Fritidsrenovasjon holdes uendret pris på kr. 1.188.- inkl. mva. Hytteabonnement 370,- inkl. mva. pr. mnd. Ordningen er behovsbasert og minste beregningsgrunnlag er to tømminger (dvs. 1 mnd ). I forbindelse med innføring av renovasjon for alle fritidsboliger vil denne ordningen fases ut etter hvert. Gebyr for dunkbytte 200,- inkl. mva. pr. bytte der kunden henter dunken ved våre regionale anlegg Pris for utkjøring av dunkbytte er kr. 500,- inkl. mva. Gjelder både husholdning og utkjøring fritids dunker. Feilsorteringsgebyr for brudd på pålegg om kildesortering foreslås uendret kr. 750,- inkl. mva. 2 hjuls dunker (80L t.om. 360L) kr. 1.500,- inkl. mva for 660L dunker. Feilsorteringsgebyr for 2.gangs overtredelse og utover settes til dobbel sats av første gangs gebyr. Minimumsgebyr for ulovlig hen-setting av avfall på returpunkter foreslås uendret kr. 1.500,- inkl. mva. Henviser til renovasjonsforskriften 16 om sanksjoner. Kommunestyret delegerer til SHMIL å kreve inn gebyr på vegne av kommunen, samt å vurdere ekstra omkostninger med oppryddingen. Administrasjonsgebyr er kr. 40,- per abonnent. Dette trekkes fra kommunenes kommunale tillegg som innkreves av SHMIL og utbetales kommunene etter fakturering (3 ganger i året).
Sak 19/15: Priser for levering på SHMILs anlegg 2016
Sak 20/15: Budsjett for 2016 Styret anbefaler at representantskapet gjør vedtak som følger: 1. Representantskapet vedtar det fremlagte budsjettforslag for 2016 med overskudd på kr. 380.000,- 2. Representantskapet gir styret fullmakt til å gjennomføre nødvendige budsjettreguleringer i 2015. Sak 21/15: Selvkostbudsjett for 2016 Styret rår representantskapet til å vedta selvkostbudsjett for 2016. Sak 22/15: Økonomiplan for 2016 2020 Styret råder representantskapet til å vedta følgende: Representantskapet vedtar den fremlagte økonomiplanen for perioden 2016-2020.
Sak 23/15: Rabatt for hjemmekompostering opprettholdelse av vedtak Styret viser til representantskapets tidligere enstemmige vedtak i sak 14/11 og sak 15/13. Styret anbefaler representantskapet å opprettholde sitt vedtak i sak 15/13. Leirfjord fremmer følgende forslag: Abonnenter kan inngå avtale om hjemmekompostering. Avtalen skal være skriftlig og fornyes annet hvert år. Rabatt i renovasjonsforskriften i henholdt til gebyrregulativ. Det skal benyttes isolert kompostbinge. Bingen skal plasseres og brukes slik at den ikke er til sjenanse for andre eller at det oppstår uhygieniske forhold eller skadedyrproblemer. Det skal foreligge skriftlig avtale med SHMIL IKS før det gis rabatt for hjemmekompostering. Avfall fra husholdningene som kan komposteres skal komposteres og komposteringen skal drives på helårsbasis. Flere abonnenter kan etter skriftlig avtale med SHMIL IKS samarbeide om felles kompostbinge. Ved valg av størrelse skal 50 liter pr person legges til grunn. Forslaget fikk 3 stemmer og falt. vedtatt med 10 mot 3 stemmer UNDERSKRIFTER: Møteleder Arnt Frode Jensen: Ivan Haugland: Mona Gilstad: HOVEDUTSKRIFT SENDT TIL: PricewaterhouseCoopers, 8602 Mo. Alstahaug kommune v/ Rådmannen, 8800 S.sjøen Brønnøy kommune v/rådmannen, 8900 Br.sund. Dønna kommune v/rådmannen, 8820 Dønna. Grane kommune v/rådmannen, 8680 Trofors. Hattfjelldal kommune v/ Rådmannen, 8690 Hattfj.dal Herøy kommune v/ Rådmannen, 8850 Herøy. Leirfjord kommune v/ Rådmannen, 8890 Leirfjord. Sømna kommune v/rådmannen, 8920 Sømna. Vefsn kommune v/ Rådmannen, 8650 Mosjøen. Vega kommune v/ Rådmannen, 8980 Vega. Vevelstad kommune v/ Rådmannen, 8976 Vevelstad. Representantskapets medlemmer og varamedlemmer. Styrets medlemmer og varamedlemmer.