Representantskapet Iris Salten IKS.

Transkript

1 Representantskapet Iris Salten IKS. Protokoll fra møte 10. november Møtet startet kl i Hovedredningssentralens lokaler i Bodø kommune. Representantskapets nestleder Ida Marie Pinnerød hilste velkommen. Det ble foretatt navneopprop. Følgende var til stede: Representanter BEIARN KOMMUNE Monika Sande Håkon Sæther BODØ KOMMUNE Ida Marie Pinnerød Jonny Gulbrandsen Vara for Grethe Fjærvoll. FAUSKE KOMMUNE Jørn Steene Ronny Borge GILDESKÅL KOMMUNE Petter Jørgen Pedersen Trond Gjelseth Vara for Britt Larsen HAMARØY KOMMUNE May Valle Vara for Jan Folke Sandnes Rigmor Lien MELØY KOMMUNE Lisbeth Amundsen Vara for Sigurd Stormo Per Frøskeland SALTDAL KOMMUNE Rune Berg Anne Britt Sletteng STEIGEN KOMMUNE Asle Schrøder Vibeke Aasjord Juul SØRFOLD KOMMUNE Turid Johansen Willumstad Vara for Lars Kr. Evjenth. For øvrig møtte: Ragnar Pettersen, styreleder. Leif Magne Hjelseng, adm dir. Arnt E Pedersen, Bjørn Ove Moum, Mathis Larsen. Fortegnelse over representantskapets medlemmer. Navneopprop ble foretatt. 12 av representantskapets faste medlemmer og 5 varamedlemmer møtte til møte. Anne Lise Nordvik Arntsen fra Sørfold møtte ikke, heller ikke varamedlem. Representantskapet er vedtaksdyktig. Før møtet startet informert styreleder og administrerende direktør om følgende saker: - Eiermøte 31 januar med tema Iris og utvikling av interkommunalt samarbeid, og bruk av midler fra Iris-fondet. - Status for ekstern entreprise med Retura AS. 1 av 7

2 - Omorganisering av Iris. - Pensjon og tariff i Iris. - Økonomiplan og budsjett for Ny renovasjonsforskrift. Monica Sande ba selskapet undersøke lovgrunnlaget knyttet til den kommunale garantien i forbindelse med omorganiseringen, hvor det legges opp til at renovasjonsgebyret skal faktureres fra Iris Service AS. Før utsendelse av selskapsavtalen til kommunene for godkjennelse vil denne problemstillingen bli tatt opp med fylkesmannen. Jørn Stene og Håkon Sæther viste til brev som de hadde mottatt fra fagforbundet, hvor det ble forfektet at styre og ledelsen i selskapet har lurt de ansatte i forbindelse med inngåelse av avtale om ny pensjonsordning. Styreleder og Adm. direktør tilbakeviste denne beskyldningen og viste til at den partssammensatte arbeidsgruppen med tre fra ledelsen og tre fra fagforeningen enstemmig har anbefalt selskapenes styrer å gå over til innskuddspensjon, til tross for at dette betyr at man må gå over til annet tariffområde. Sak 17/14 Godkjenning av innkalling til representantskapsmøte. Innkalling til møte ble godkjent. Sak 17/15 Valg av deltagere til å underskrive protokoll fra møte. Jørn Stene og Monica Sande ble valgt til å underskrive protokoll. Sak 17/16 Endring i selskapsavtalen. Selskapet vil gjøre nødvendig avklaring mot fylkesmannen før selskapsavtalen oversendes kommunene for godkjenning. Etter styrets innstilling gjorde representantskapet følgende Vedtak Selskapsavtalen for Iris Salten iks endres på følgende to punkt første ledd endres til: Iris er et interkommunalt selskap dannet i medhold av lov om interkommunale selskaper , opptak av lån endres til: Selskapet kan ta opp lån i banker og kredittinstitusjoner etter vedtak i representantskapet. Øvre ramme for driftslån er 4 millioner kroner og øvre ramme for investeringslån er 250 millioner kroner. Saken oversendes eierne for godkjenning. 2 av 7

3 Sak 17/17 Godkjenning av ny renovasjonsforskrift. Etter innstilling fra styret gjorde representantskapet følgende Vedtak. Representantskapet vedtar ny forskrift for renovasjon i Salten som vedlagt. Forskriften gjelder for Beiarn, Bodø, Fauske, Gildeskål, Hamarøy, Meløy, Saltdal, Steigen og Sørfold kommuner. Endelig godkjenning av forskriften skjer i det enkelte kommunestyremøte. Alle kommuner anmodes å gjøre likelydende vedtak. Sak 17/18 Søknader om støtte fra Iris fondet. Representantskapet behandlet utsendte saksfremlegg. Styret hadde innstilt på at det skulle gis tilskudd til Trainee- Salten for to år, og at øvrig bruk av fondet skulle avvente til etter eiermøtet 31 januar Etter en omfattende diskusjon fremmet Asle Schrøder forslag om at Trainee Salten skulle gis tilskudd for et år, og at øvrig bruk av fondet skulle avvente til etter eiermøtet 31 januar Asle Schrøder sitt forslag til 9 stemmer fra Fauske, Meløy, Saltdal, Steigen og Beiarn. Styrets forslag fikk 12 stemmer fra Bodø, Gildeskål, Hamarøy og Sørfold. Vedtak. Trainee Salten gis støtte på kr ,- over Irisfondet. Støtten gjelder for 2018 og Utbytte fra Iris Salten sine datterselskaper utover ,- overføres til Iris-fondet. Eiermøtet, gjennomført vinteren 2018, bestemmer bruken av de midlene som nå blir satt av på Irisfondet. Sak 17/19 Økonomiplan 2018 til Representantskapet behandlet økonomiplan for 2018 til Vedtak: Representantskapet i Iris Salten iks vedtar økonomiplan for 2018 til Sak 17/20 Budsjett for Utsendte budsjett for 2018 ble behandlet. vedtak: 1. Representantskapet vedtar fremlagt forslag til budsjett for Representantskapet vedtar investeringer for 2018 som fremlagt. 3. Representantskapet vedtar fremlagt forslag til gebyrregulativ i budsjettforslaget. 3 av 7

4 Husholdningsgebyr Gebyr 2017 Grunngebyr liter liter liter liter liter liter liter liter Pr. m3 i container Priser avfallssystemet «underground»: Antall abonnenter Gebyr Nøkkelkort-ekstrakort/erstatningskort-per stk Etableringskostnad avfallssystemet «underground»: Antall abonnenter Gebyr 2017 Nye BRL og sameier Etablerte BRL og sameier Andre betalingstjenester: Gebyr 2017 Gulsekk inkl. levering (ny sekk) Asbestsekken (ny sekk) Husholdningsplastsekken pr. rull Matavfallsposer pr. rull gratis gratis gratis Henting av avfallsdunk inntil 10 m fra veikant Henting av avfallsdunk fra 10 m - 20 m Henting av dunk på 4 hjul inntil 10 m Fri henting for syke og svake inntil 20 m Montering av lås i dunk Grovavfallsruter pr. tonn Fradrag ved hjemmekompostering Feriehenting Bytting av dunk på hjemmeadresse Bytting av dunk 130 l i stedet for 40 l glassdunk av 7

5 Ekstratømming: Husholdningskunder som av ulike årsaker ikke ser seg tjent med å benytte gulsekken, kan bestille ekstratømming. Pristabellen er uavhengig av fraksjonstype, og prises etter dunkstørrelse per tømming: Ekstratømming: Gebyr 2017 Tilkjøringsgebyr l l l l l l l l m3 container m3 container m 3 container per 100 l sekk m3 i løs vekt Hyppigere tømming: I tilfeller der sameier/borettslag av arealmessige begrensninger må ha hyppigere tømming enn etter "Grønt System", (tømming restavfall hver 4. uke) legges et påslag på dunken tilsvarende 20%. Påslag hyppigere tømming Gebyr l l l l l l l l Per m3 container Priser avfallsmottak pr For husholdninger er det innført gratis levering av alle sorterte avfallsfraksjoner som kan gjenvinnes avhengig av tilbudet på de ulike mottakene. Fra 1. januar 2018 gjelder følgende priser, eks mva per tonn levert på anlegg med vekt. HUSHOLDNINGSAVFALL Gebyr 2017 Minstepris 40,00 40,60 50,75 Restavfall Trevirke over 180 kg* Vinduer som ikke er farlig avfall leveres som restavfall Øvrige fraksjoner er gratis *)Hvis kunden har mer enn 180 kilo må man betale for hele leveringen. Er mengden under 180 kilo leveres blandet trevirke gratis. 5 av 7

6 NÆRINGSAVFALL Gebyr 2017 Minstepris ,75 Restavfall Eternittavfall Blandet papir (1299) Matavfall (1111) Blandet trevirke (ikke impregnert) (1149) Hageavfall (1132) Vinduer pr. stk Impregnert trevirke (1146) Fra 1. januar 2018 gjelder følgende priser, eks mva per m 3 levert på anlegg uten vekt. HUSHOLDNINGSAVFALL Gebyr 2017 Restavfall, minstepris inntil 100 l Restavfall, fra 100 l til 250 l Restavfall, fra 250 l til 500 l Restavfall per m Trevirke over 1 m3* Vinduer som ikke er farlig avfall leveres som restavfall Øvrige fraksjoner er gratis *)Hvis kunden har mer enn en kubikk. Er mengden under en kubikk leveres blandet trevirke gratis. NÆRINGSAVFALL Gebyr 2017 Restavfall, ukomprimert per m Sortert avfall, ukomprimert per m Impregnert virke per m Vinduer, alle typer per stk Eternitt avfall, per m av 7

7 Sak 17/21 Valg av valgkomite Etter innstilling fra representantskapets leder gjorde representantskapet følgende Vedtak: Representantskapet velger følgende valgkomite for 2 år: Fast medlem Leder: Jan Folke Sandnes NL: Ida Pinnerød Jørn Steene Personlig vara Anne-Britt Sletteng Monika Sande Petter Jørgen Pedersen Bodø 14. november 2017 Leif Magne Hjelseng. Jørn Stene Monica Sande 7 av 7