HOVEDUTSKRIFT AV MØTEBOKA TIL SØNDRE HELGELAND MILJØVERK - SHMIL.

Transkript

1 HOVEDUTSKRIFT AV MØTEBOKA TIL SØNDRE HELGELAND MILJØVERK - SHMIL. UTVALG STED DATO TIDSROM REPRESENTANTSKAPET Hotel Phoenix, København Kl. 17:30 20:00 MEDLEMMER : VARAMEDLEMMER : Alstahaug Bård Anders Langø Hanne Nora Nilsen Alstahaug Margit Langseth Sigmund Aldra Brønnøy Johnny Hansen Randi Bugten Brønnøy Torstein Moe Jostein Toftebakk Dønna John Erik S. Johansen Nils Jenssen Grane Bjørn Ivar Lamo Britt Aune Olsen Hattfjelldal Harald Lie Trine Bolstad Herøy Arnt-Frode Jensen Elbjørg Larsen Leirfjord Ivan Haugland Brith-Tone Thrana Sømna Andrine Solli Oppegaard Gunder Strømberg Vefsn Jann-Arne Løvdahl Roy Brubakk Vefsn Bjørn Larsen Vefsn Tone M Røreng Vega Andre Møller Hilde Sprækenhus Vevelstad Kari Anne B Andreassen John-Arne Nilssen 15 representanter til stede (vedtaksfør ved min 10 representanter til stede). ANDRE : Fra SHMILs styre: Styreleder Stig A Høyvik, Fra SHMILs administrasjon: Adm. dir Håkon N. Johansen, William Puntervold og Toril H. Forsmo BEHANDLEDE SAKER : F.o.m. sak 17/18 t.o.m. sak 23/18. Sak 17/18: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 18/18: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen Legges frem uten innstilling. Kari Anne B Andreassen og Bjørn Ivar Lamo Sak 19/18: Daglig leders driftsorientering Representantskapet tar informasjonen til orientering.

2 Sak 20/18: Renovasjonsgebyr og leveringspriser 2019 PUNKT 1: Representantskapet vedtar å holde tillegg for fri levering uforandret for 2019 Husholdning: kr 290,- ekskl mva pr år Fritidsbolig 1: kr 150,- ekskl mva pr år Fritidsbolig 2, 3 etc: kr 80,- ekskl mva pr år (pr stk) PUNKT 2: Representantskapet vedtar å be kommunestyrene i sine eierkommuner å fatte følgende vedtak vedrørende fastsettelse av renovasjonsgebyr: Renovasjonsgebyr 2019 Dunkstr Grunn- Fri Volum Sum Sum gebyr levering gebyr eks.mva inkl. mva 80 L L L L L Fritid alt Fritid alt Fritid alt Fritidseiendom nr Grunngebyret skal dekke faste lønnskostnader, avskrivninger, renter, faste transportkostnader og andre faste kostnader. Volumgebyret skal dekke tømming av dunk og papir iht. tømmekalender. Det skal også dekke driftsmaterialer, behandlingskostnader, transport til gjenvinning, andre variable driftskostnader. Tillegg for vederlagsfri levering er spesifisert i egen kolonne. Fritidsrenovasjon alt. 1 er pris for å benytte oppsamlingspunkt. Fritidsrenovasjon alt. 2 er for de som har valgt egen dunk som tømmes på ordinær renovasjonsrute. Fritidsrenovasjon alt 3 er for campingvogn/bobiler som står oppstilt på fast plass mer enn 3 mnd pr år. Det gis 50% rabatt for fritidsbolig/hytte nr. 2 eller flere. Dette må det søkes om særskilt til Shmil. Rabatten gjelder levering til samlingspunkt jamfør fritidsrenovasjon alt.1. Rabatten gjelder ikke for campingvogn. Abonnement som inngår fellesløsning/dunkdelingsordning gis hver en rabatt på kr. 125,- inkl. mva. Bringeabonnenter betaler 2/3 av 80 l abonnement. Det vil si kr. 2168,- inkl. mva Gebyr for dunkbytte 250,- inkl. mva. pr. bytte der kunden henter dunken ved våre regionale anlegg Pris for utkjøring av dunkbytte er kr. 500,- inkl. mva. Gjelder både husholdning og utkjøring fritidsdunker. Feilsorteringsgebyr for brudd på pålegg om kildesortering foreslås økes til kr. 1000,- inkl. mva. 2 hjuls dunker (80L t.om. 360L) kr. 2000,- inkl. mva for 660L dunker. Feilsorteringsgebyr for 2.gangs overtredelse og utover settes til dobbel sats av første gangs gebyr. Minimumsgebyr for ulovlig hen-setting av avfall på returpunkter foreslås uendret kr ,- inkl. mva. Henviser til renovasjonsforskriften 16 om sanksjoner. Kommunestyret delegerer til SHMIL å kreve inn gebyr på vegne av kommunen, samt å vurdere ekstra omkostninger med oppryddingen. Administrasjonsgebyr økes til kr. 60,- per abonnent. Dette trekkes fra kommunenes kommunale tillegg som innkreves av SHMIL og utbetales kommunene etter fakturering (3 ganger i året). Ekstraservice for henting av dunk foreslås vedtatt med følgende priser. o Henting av dunk (kun to hjul) 7-15 meter fra veg kr ,- pr år

3 o Henting av dunk (kun to hjul) meter fra veg kr ,- pr år PUNKT 3: Representantskapet vedtar at priser for levering av husholdningsavfall på SHMILs anlegg skal beregnes som følger: Leveranser ut over 1 m3 per dag, restavfall og trevirke, belastes med 460 kr pr m3 inkl. mva. Øvrig avfall leveres gratis. Vedtaket i punkt 3 oversendes eierkommunene for sluttbehandling sammen med renovasjonsgebyret. PUNKT 4: Representantskapet vedtar priser for levering av næringsavfall på SHMILs anlegg vist i tabell 2. Dersom det oppstår vesentlige endringer i rammebetingelsene, delegerer representantskapet til styret å fastsette nye priser for næringslivet. Styret gis også fullmakt til å forenkle priskategoriene dersom dette gir en mer effektiv drift. Tabell 2: Prisliste næringsliv ekskl. mva Avfallstype Alstahaug, Brønnøysund og Øvrige gjenbruksstasoner Åremma Levert på vekt* pr tonn Levert pr m3* Restavfall næring kr ,- kr. 368,- Gjenvinnbart avfall næring kr ,- kr 368,- Hageavfall kr. 800,- kr. 102,- Våtorganisk avfall (matavfall) kr ,- kr. 368,- Smittefarlig avfall kr ,- kr ,- PCB-vinduer ( ) kr ,- kr. 612,- Isolerglass med klorparafin ( ) kr ,- kr ,- EE-avfall kr ,- kr. 499,- Trykkimpregnert og kreosot kr ,- kr. 539,- Masser for levering til deponi Farlig avfall Kun på Åremma, pris etter på forespørsel Egen prisliste * Minste levering vekt 20 kg og volum 0,25 m3 Følgende avfallstyper kan leveres gratis: Batterier Gjenvinnbart avfall som: Metall, plastfolie, tekstiler, lesestoff, papp-, glass- og metallemballasje, Landbruksplast (folie, pp-sekk, flasker, kanner og brett) Forutsetter riktig sortering.

4 Punkt1 etter forslag fra Johnny Hansen: Representantskapet vedtar følgende tillegg for fri levering for 2019 Husholdning: kr 320,- ekskl mva pr år Fritidsbolig 1: kr 180,- ekskl mva pr år Fritidsbolig 2, 3 etc: kr 95,- ekskl mva pr år (pr stk) Punkt 2: Punkt 3 etter forslag fra Jann-Arne Løvdahl: Dagens ordning videreføres inntil videre. Punkt 4:. Tilleggspunkt fra Jan Erik Johansen: Styret bes om å utrede behovet for å regulere renovasjonsgebyret med konsumprisindeksen neste år. Som en forutsetning settes det at selvkostfondene tapes/redseres fortere enn det økonomiplanen forutsetter for perioden Sak 21/18: Budsjett for 2019 Styret rår representantskapet til å gjøre slikt vedtak: 1. Representantskapet vedtar det fremlagte budsjettforslag med overskudd på kr ,- 2. Representantskapet gir styret fullmakt til å gjennomføre nødvendige budsjettreguleringer i Sak 22/18: Selvkostbudsjett for 2019 Representantskapet vedtar selvkostbudsjett for Sak 23/18: Økonomiplan for Representantskapet vedtar den fremlagte økonomiplanen for perioden

5 UNDERSKRIFTER: Møteleder Arnt Frode Jensen: Kari Anne B Andreassen: Bjørn Ivar Lamo: HOVEDUTSKRIFT SENDT TIL: PricewaterhouseCoopers, 8602 Mo. Alstahaug kommune v/ Rådmannen, 8800 S.sjøen Brønnøy kommune v/rådmannen, 8900 Br.sund. Dønna kommune v/rådmannen, 8820 Dønna. Grane kommune v/rådmannen, 8680 Trofors. Hattfjelldal kommune v/ Rådmannen, 8690 Hattfj.dal Herøy kommune v/ Rådmannen, 8850 Herøy. Leirfjord kommune v/ Rådmannen, 8890 Leirfjord. Sømna kommune v/rådmannen, 8920 Sømna. Vefsn kommune v/ Rådmannen, 8650 Mosjøen. Vega kommune v/ Rådmannen, 8980 Vega. Vevelstad kommune v/ Rådmannen, 8976 Vevelstad. Representantskapets medlemmer og varamedlemmer. Styrets medlemmer og varamedlemmer.