6 VEDLEGG 6.1 Avtaledokument

Transkript

1 6 VEDLEGG 6.1 Avtaledokument (Skal ikke fylles ut ved innsendelse av tilbudet) I det følgende er det gitt et eksempel på hvordan avtaledokumentet vil bli utformet for leveransen. AVTALEDOKUMENT Mellom:.., som oppdragsgiver. foretaksnr.... adresse... og., som oppdragstaker foretaksnr. adresse er det inngått følgende avtale: 1 Kontraktsobjekt Oppdragstaker påtar seg å utføre følgende oppdrag i samsvar med sitt tilbud datert...: Innsamling og transport av forbruksavfall mv. i.. kommune(r) og i samsvar med følgende kontraktsdokumenter som samlet defineres som kontrakten: 1. Avtaledokumentet; 2. Ev. referat fra avklarende møte eller møter om kontrakten som er godkjent av begge parter; 3. Ev. referat fra tilbudskonferanse eller brev fra oppdragsgiver om endringer; 4. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag 5. NS 9430 Alminnelige kontraktsbestemmelser om innsamling og transport av husholdningsavfall. 6. Oppdragstakers tilbud. 7. Renovasjonsforskrift Dokumentene er oppført i prioritert rekkefølge. For øvrig vises det til tolkningsregler mv. i konkurransegrunnlagets kapittel 3. N O R S A S A S Side 42 av 71

2 2 Kontraktssummen Oppdraget skal uføres for: kr xxx Generelt Prisene er i norske kroner og eksklusive merverdiavgift. Merverdiavgift beregnes etter gjeldene bestemmelser. Kontraktssummen reguleres i henhold til kapittel 3, 2. kulepunkt. Fakturering skjer i henhold til NS 9430, punkt Kontraktstid Alle arbeider iverksettes og skal være operative fra og med... Kontrakten løper fra kontraktsinngåelse og opphører uten oppsigelse etter 4 år, dvs.... Dersom det er aktuelt med forlengelse av kontrakt skal oppdragsiver varsle dette senest 6 måneder før kontraktsopphør. Samtidig skal oppdragsgiver angi lengde (i måneder) på forlengelsen. For øvrig vises det til pkt Tidsfrister/dagmulkt Oppdragstakeren er kjent med de tidsfrister som gjelder oppdraget. Oppdragstakeren betaler til oppdragsgiver dagmulkt for overskridelse av tidsfrister som beskrevet i NS 9430 kap Sikkerhetsstillelse, garanti Oppdragstakeren stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser med bankgaranti tilsvarende kr xxxxxxx,- (10 % av årlig kontraktssum + mva.), jf. NS 9430 punkt 23 og Garantierklæring fra bank skal forelegges oppdragsgiver for kontroll senest. 6 Forsikringer Oppdragstakeren skal forelegge oppdragsgiver forsikringsbevis for kontroll senest.., jf. NS 9430 kapittel Mislighold Kontrakten kan heves i tilfelle vesentlig mislighold, jf. NS 9430 kapittel Underskrift Dette avtaledokument med alle kontraktsdokumenter (jf. punkt 1), er utferdiget i 2 - to - likelydende eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Med dette bekrefter oppdragstakeren at han har gjort seg kjent med, og har akseptert innholdet i alle kontraktsdokumenter, inkludert alle vedlegg samt lover og forskrifter som det henvises til i konkurransegrunnlaget. Undertegnet for og på vegne av partene. For oppdragsgiver For oppdragstaker... den den Signatur Signatur Navn Navn Stilling Stilling Stilling Stilling N O R S A S A S Side 43 av 71

3 Standard bankgaranti (Skal ikke fylles ut ved innsendelse av tilbudet) GARANTIERKLÆRING Garanti nr. Vi er kjent med at. (oppdragstakeren) har inngått en kontrakt (kontrakten) av (dato) med.. (oppdragsgiver) vedrørende (kontraktens navn). Vi (garantisten),. (navn).. (adresse).. (foretaksnummer) stiller seg herved overfor oppdragsgiver som selvskyldnerkausjonist på de vilkår som følger av denne garantierklæring (garantien) for oppdragstakeren med et beløp på inntil NOK som utgjør 10 % av kontraktssummen pluss mva som sikkerhet for riktig oppfyllelse av alle oppdragstakerens forpliktelser under kontrakten. Garantien gjelder i hele kontraktens løpetid. Krav under garantien kan fremmes inntil maksimalbeløpet ovenfor er nådd. Krav under garantien skal fremsettes skriftlig og skal inneholde en erklæring om at oppdragstakeren har misligholdt en eller flere av sine forpliktelser som følger av kontrakten. Garantisten plikter i så tilfelle å betale straks ( on demand ), uten at det kan gjøres gjeldende innsigelser av noe slag fra forholdet mellom oppdragstaker og oppdragsgiver eller innsigelser for øvrig som knytter seg til andre forhold. Garantien kan ikke tilbakekalles. Garantien skal tilbakeleveres garantisten når den ikke lenger gjelder. Denne garantien skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Med mindre partene avtaler noe annet, skal søksmål i tilfelle reises ved... herredsrett. Sted/dato Garantistens underskrift N O R S A S A S Side 44 av 71

4 Morselskapsgaranti (Skal ikke fylles ut ved innsendelse av tilbudet) Vi er kjent med at (oppdragstakeren) har inngått kontrakt (kontrakten) av (dato) med (oppdragsgiver) vedrørende.. (oppdragets navn) Vi, (garantisten), (navn) (adresse) (foretaksnummer) som morselskap til oppdragstakeren, gir herved følgende garanti overfor oppdragsgiver: 1. Garantisten garanterer for oppdragstakerens kontraktsmessige oppfyllelse av alle forpliktelser under kontrakten, herunder for skyldig tilbakebetaling av eventuell forskudds- og fremdriftsbetaling. Dette gjelder uten hensyn til endringer oppdragsgiver og oppdragstakeren måtte bli enige om i kontraktens løpetid og uten hensyn til om garantisten er gjort kjent med slike endringer eller ikke. 2. Dersom oppdragstakeren ikke oppfyller sine forpliktelser under kontrakten, eller unnlater å betale tilbake skyldige beløp ved skriftlig påkrav, skal garantisten oppfylle eller besørge oppfylt alle oppdragstakerens forpliktelser under kontrakten, herunder betale oppdragstakerens skyldige beløp av eventuell forskudds- og fremdriftsbetaling. 3. Alle krav under denne garantien skal fremsettes skriftlig og skal inneholde en erklæring fra oppdragsgiver om at oppdragstakeren har misligholdt sine forpliktelser. Garantisten er ved slikt påkrav forpliktet til å oppfylle kravet straks, uten at garantisten kan gjøre gjeldende innsigelser av noe slag. 4. Denne garanti kan ikke tilbakekalles. Ansvar under garantien gjelder inntil oppdragstakeren har oppfylt alle sine forpliktelser under kontrakten, og oppdragsgiver skriftlig har meddelt dette til garantisten. Garantien skal tilbakeleveres garantisten når den ikke lenger gjelder. 5. Denne garantien skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Med mindre partene avtaler noe annet, skal søksmål i tilfelle reises ved... herredsrett. Sted/dato. for Garantisten (Navn) (Navn) (Tittel) (Tittel) (Underskrift) (Underskrift) N O R S A S A S Side 45 av 71

5 Erklæring om solidaransvar (Skal ikke fylles ut ved innsendelse av tilbudet) Følgende bestemmelser kommer til anvendelse i tillegg til kontraktsbestemmelsene når en gruppe selvstendige firmaer i fellesskap påtar seg oppdrag som et eget aksjeselskap. Nedenfornevnte selskaper erklærer i samsvar med denne erklæringen om solidaransvar å være solidarisk ansvarlige for gjennomføringen av oppdraget beskrevet i denne kontrakt vedrørende. mellom. som. (oppdragstaker) og (oppdragsgiver). De samarbeidende firmaer skal, med solidarisk ansvar for det samlede arbeid og uten hensyn til den tradisjonelle avgrensing av de enkelte deltakernes arbeidsområde, utføre oppdraget samt det administrative arbeid som må utføres for å koordinere dette arbeid med sikte på å utføre oppdraget på en gunstigst mulig måte. De samarbeidende firmaer skal opprette en kontrakt som angir styring, organisasjon, samarbeidsform og sted samt fordelingen av arbeidsoppgaver, honorar, rettigheter og ansvar. Kontrakten skal fremlegges oppdragsgiver. I den interne kontrakten angis eksempelvis rutiner for møter, saksbehandling, protokollering av firmaenes løpende beslutninger, forslag som krever avgjørelse hos oppdragsgiver, ekstern og intern informasjon m.v. Den interne kontrakt skal ivareta oppdragstakerens forpliktelser under denne kontrakten. De samarbeidende firmaer er solidarisk ansvarlig for alle forpliktelser og oppgaver som følger av kontrakten, herunder for det erstatningsansvar som måtte følge av kontrakten. Oppdragsgiver plikter i tilfelle ikke å påvise hvem av deltakerne som har begått en påvist feil. De samarbeidende firmaer vedtar hver for seg... herredsrett som rett verneting i forhold til oppdragsgiver. Sted/dato.... for for. for for.. N O R S A S A S Side 46 av 71

6 6.2 Tjenestebeskrivelse for renovasjonsordningen (IR) Oppdatert N O R S A S A S Side 47 av 71

7 N O R S A S A S Side 48 av 71

8 N O R S A S A S Side 49 av 71

9 N O R S A S A S Side 50 av 71

10 N O R S A S A S Side 51 av 71

11 VILKÅR OG RETNINGSLINJER Alternativ behandling av våtorganisk avfall Organisk avfall forbeholdt husdyrbruk Kriterier som legges til grunn ved vurdering av søknader Gjelder kun avfall fra egen eiendom. Husstandens medlemmer forplikter seg til å følge kommunens retningslinjer for alternativ behandling av organisk avfall. (Se bestemmelsene om engangsbleier) Husholdningen forplikter seg til å disponere den totale produksjon av våtorganisk avfall på følgende måte: Matrester fra husholdningen på eiendommen som kan benyttes til fôr gis til dyra. Resten av det organiske avfallet fra husholdningen kastes i gjødselkjelleren. Innherred Renovasjon står til disposisjon for rettledning vedr. kildesortering, og vil foreta stikkprøver hos abonnenter for å se til at kildesorteringen og den alternative behandlingsmåten fungerer på en forsvarlig måte. Innherred Renovasjon kan stille krav om endringer eventuelt si opp kontrakten ved mislighold. Ansvaret for mulige konsekvenser ved bruk av denne ordningen er den enkelte husdyrbrukers. Forutsetninger: Denne ordningen er forbeholdt gårdbrukere som har godkjent gjødselkjeller som er i bruk hele året. Gårdbrukeren har ikke lov til å ta imot matavfall fra andre husstander. Etter krav fra helsemyndighetene skal engangsbleier kastes i brun dunk som tømmes hver 14. dag. Gårdbrukere med husstandsmedlemmer som bruker engangsbleier kan samarbeide med nabo om brun dunk for å opprettholde rabatt for alternativ behandling. Kontrakten kan sies opp av begge parter med 1 mnd. varsel. Varmkompostering Varmkompostering er en fullgod behandlingsmåte når prosessen blir gitt de riktige forutsetninger. Heftet Ren jord (vedlagt) gir informasjon som vil gi grunnlag for et godt resultat. Før du setter i gang med hjemmekompostering er det viktig at du er kjent med de regler som gjelder for denne behandlingsformen. Kompostbinge (type) må være godkjent av kommunen. Kompostbingen må være forsvarlig sikret slik at skadedyr som rotter og fugler ikke tiltrekkes. Kompostbingen må være slik at komposteringen foregår uavhengig av årstidsvariasjonene. Dette innebærer isolerte beholdere med tilstrekkelige luftehull for lufttilførsel, men ikke så store at det dannes kuldebroer. Kompostbingens størrelse, utforming og plassering må være slik at den ikke blir til sjenanse for naboer eller brukere av gater/veier. Kompostbingen må plasseres slik at eventuelt sigevann ledes bort eller filtreres i grunn uten at det medfører forurensning av omgivelsen. Kommunen skal sikre at alle som hjemmekomposterer har grunnleggende kunnskaper om komposteringsprosessen og om mulige helseeffekter ved ikke-tilfredsstillende drift. Slik kunnskap skal fortrinnsvis gis gjennom kurs arrangert av kommunen. Kommunenbør i tillegg ha tilgjengelig veiledningsmateriell om kompostering. Komposteringen skal drives hele året i form av varmkompostering. Avfallet må være sortert og fri for helseog miljøgifter. Miljøfarlig avfall eller ikke nedbrytbart materiale må ikke legges i beholderen. Det må tilsettes tørt strø i form av bark, lauv, flis, halm, el. Det må tilstrebes et riktig forhold mellom husholdningsavfall og strø. Strø og avfall må blandes godt. Luftehullene må sikres slik at de holdes åpne. Alle abonnenter som starter med hjemmekompostering må underskrive en kontrakt med kommunen eller med en kommunen bemyndiger. For å sikre miljømessig forsvarlig drift av hjemmekomposteringsprosessen har forurensningsmyndigheten eller den han bemyndiger tilsynsrett. N O R S A S A S Side 52 av 71

12 Kjøring av privat vei Etter innvilget søknad kan det inngås avtale om kjøring på abonnentenes private veger. Forhold som vurderes Private veier som naturlig faller inn i ruten, for eksempel rundkjøring over flere eiendommer. Hvor abonnenten av helsemessige grunner har problemer med frembringing av beholder, og denne ikke har andre som kan gjøre jobben. Privat vei med 3 eller flere abonnenter (maks 1,5 km hver vei) kan kjøres mot et tillegg pr. abonnent. Privat vei med 1 eller 2 abonnenter (maks. 1 km hver vei) kan kjøres mot et tillegg pr. abonnent. Kjøring på privat veg med lengde over 1,5 km hver vei, må avtales spesielt i hvert enkelt tilfelle. Forutsetninger Alle grunneiere til de aktuelle veier gir samtykke til at kjøring kan foregå. Innherred Renovasjon fraskriver seg alt ansvar for vedlikehold av veien. Innherred Renovasjon kan ikke stilles til ansvar for slitasje og/eller skader som skyldes normal bruk. Vei og snuplass må være av en slik standard at kjøring med renovasjonsbil er praktisk mulig å utføre. Vei/snuplass må være tilstrekkelig brøytet/strødd i vinterhalvåret. Nødvendig kvistrydding langs veien er abonnentens ansvar. I perioder med evt. ikke kjørbar vei må abonnenten selv bringe sitt avfall frem til offentlig vei for levering på tømmedag. Det forutsettes at alle abonnenter på den aktuelle veien er med på ordningen. N O R S A S A S Side 53 av 71

13 6.3 Renovasjonsforskrift for IR N O R S A S A S Side 54 av 71

14 N O R S A S A S Side 55 av 71

15 N O R S A S A S Side 56 av 71

16 N O R S A S A S Side 57 av 71

17 N O R S A S A S Side 58 av 71

18 N O R S A S A S Side 59 av 71

19 N O R S A S A S Side 60 av 71

20 6.4 Tømmeplaner for IR 2009 N O R S A S A S Side 61 av 71

21 N O R S A S A S Side 62 av 71

22 N O R S A S A S Side 63 av 71

23 N O R S A S A S Side 64 av 71

24 N O R S A S A S Side 65 av 71

25 N O R S A S A S Side 66 av 71

26 N O R S A S A S Side 67 av 71

27 N O R S A S A S Side 68 av 71

28 6.5 Sorteringsguide for IR N O R S A S A S Side 69 av 71

29 N O R S A S A S Side 70 av 71

30 N O R S A S A S Side 71 av 71